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档案工作个人总结,注重思考

2017-07-04 09:43:56 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 档案工作个人总结,注重思考(共7篇)新时期加强高校人事档案管理工作的几点思考摘要:人事档案是人才信息的重要载体,它能充分反映出个人经历、德才工作表现,行为轨迹,历史背景及其经历,是知人善任,选贤举能的重要依据。本文主要阐述了高校人事档案管理工作的内容和意义,笔者通过分析当前高校人事档案管理中存在的现状,结合自己的实际工作情况提出了改进...

篇一 档案工作个人总结,注重思考
新时期加强高校人事档案管理工作的几点思考

  摘要:人事档案是人才信息的重要载体,它能充分反映出个人经历、德才工作表现,行为轨迹,历史背景及其经历,是知人善任,选贤举能的重要依据。本文主要阐述了高校人事档案管理工作的内容和意义,笔者通过分析当前高校人事档案管理中存在的现状,结合自己的实际工作情况提出了改进高校人事档案管理工作的一些措施。

  关键词:高校 人事档案 管理

  高校人事档案管理工作是学校组织人事部门的一项基础性、服务性工作,其管理的内涵、标准、方式、手段是随着高校发展和人事制度变革而不断更新的。随着我国高校改革的深入发展,高校人事档案管理工作也发生了很大的变化,档案管理工作日趋规范化、现代化,对我们加强人事档案管理、开发、利用提出了更高的要求。因此,如何在新形势下做好高校人事档案管理工作,解决当前人事档案管理中存在的突出问题,适应社会经济与发展,是我们人事档案管理人员必须研究的新课题。

  一.高校人事档案管理工作的内容

  高校人事档案是记录教职员工个人经历、思想作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的原始文件材料,是教学、科研、职称评定以及考核任用干部的重要依据。高校人事档案管理主要包括人事档案管理和人事文书资料管理,其主要内容有:

  1.保管好人事档案,为高校人事工作积累档案史料。

  2.接收、核对、整理人事档案材料,办理人事档案查阅、借阅和转递,为人事工作和学校建设服务。

  3.做好人事档案的统计和数据分析工作,为人事工作提供信息服务。

  4.做好人事档案的安全、保密、保护工作,确保人事档案的完整与安全。

  5.调查研究人事档案工作情况,建立健全规章制度,做好人事档案的业务建设。

  6.应用人事档案现代化管理技术,不断促进人事档案信息资源的开发与利用。

  7.完成领导交办的其他工作。

  二.高校人事档案管理工作的意义

  随着我国高校人事制度改革力度的不断加大,高校人事档案管理显得越来越重要。

  1.加强高校人事档案管理工作是推动高校改革与发展的需要。高校的人事档案是学校内部各项改革的重要依据,关乎着学校的发展与建设,因此,加强高校人事档案管理,充分利用好人事档案资料,对高校发掘人力资源、强化管理机制、实施科学管理、维护职工合法权益都具有重要的意义。

  2.加强高校人事档案管理工作是实现社会信息交流与共享的体现。高校的人事档案中储存了许多人才资源的信息,包括学术研究进展与学术成果创造的信息。及时地提供正确有效的信息,帮助人们获取相关的档案资料,会促进信息交流与资源共享,服务于社会的发展。

  3.加强高校人事档案管理工作,对保护国家文化财富,积累信息资源,具有现实和历史意义。加强人事档案管理,积累和丰富档案信息资源,不仅有利于当代的人才管理工作,也有利于文化资源保护,有利于加大社会记忆。

  三.当前高校人事档案管理中存在的现状

  1.高校人事档案管理意识认识不足 缺乏相关的管理体系和制度,

  高校人事档案管理所建立起的人事档案管理网络,它的运行效果目前不很理想,目前学校部分人员对人事档案的知识了解不够,对人事档案是信息的认识程度不够,高校人事档案工作者对人事档案管理的责任心不强。并且高校人事档案管理重要性的宣传力度也不够,没能充分认识到人事档案是是社会的财富,好好的管理它和保护它是每个人事档案管理工作者应具有的职责和义务。高校人事档案管理需要有一个专门的管理制度。但是,在有的高校人事档案管理上,存在制度、职责相对不健全,还没有一个统一的建档管理体系和制度,一些相关的制度和检查考核措施等也都有待于进一步地改进和完善。

  2.管理方式落后,不适应工作需要。

  当前有的高校人事档案的分类、编排、整理、装订,以及查阅还是手工操作,耗费时间和人力;检索处于原始手工方法,查找十分不便;办公室、阅档室和库房三室合一,对档案库房的安全埋下隐患;人事档案的物质载体不断受到自然的、人为的损害等,都应尽快改进。

  3.教职工的人事档案管理存在绪多问题

  随着社会的发展,特别是随着人才资源配置市场化,人才流动日益频繁,由于存在一些不合理、不规范的流动,造成人才流动与档案转递不同步,造成“人档分离”。有些教职工档案无法及时转过来,有些教职工已经流动,档案仍在学校人事部门,这给人事档案管理提出了新的难题。另外有的教职工个人档案意识薄弱,使一些不按要求处理和完成人事档案材料的现象常有发生,造成人事档案材料的缺漏、不完善、不规范等问题。

  4.高校人事档案管理人员专业素质不高。

  高校人事档案管理人员专业素质有待进一步提高,目前我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍,但随着社会的飞速发展,对档案工作也提出了更高的要求,而目前学校熟悉档案内容,进行档案信息深层次研究和开发的专业人才匮乏。

  5.高校经费投入不足,现代化管理滞后。

  由于在一些地方,受财力、物力和科技发展水平等因素的制约,学校对人事档案管理经费投入较少,现代化管理手段还没有引进人事档案管理系统。人事档案的信息利用停留在最直接、最简单的程度,缺乏深度的开发和利用。同时,档案目录仍为人工抄写,字体多样,用笔不统一;档案材料无统一的印制格式,表格大小不一,有的材料左右不留间隙,给归档装订造成困难。

  四.改进高校人事档案管理工作的措施

  高校人事档案事业要实现科学发展,须进一步解放思想,创新理念,进行新的思考和定位,不断在发展变化中寻求和确立人事档案工作与时俱进的路径和办法。笔者认为要做好高校人事档案管理工作需做到以下:

  1加强领导,把人事档案工作列入议事日程

  江泽民同志说过:“档案工作是各项事业的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负责的。”高校人事档案管理工作是学校单位的一项重要基础性工作。人事档案是高校各项活动的真实记录和经验积累,也是学校领导科学决策的重要凭证和依据。因此,高校各级领导要用历史的观点看待档案事业,重视和支持档案工作,把人事档案工作列入学校单位工作的议事日程,平时要加强学校领导经常督促检查,及时解决人事档案工作存在的困难和问题,尤其要解决高校人事档案管理人员的编制、库房设置、设备添置、经费落实等等困难问题。2.学校的人事材料收集要及时准确

  人事档案记录着一个人的学历、资历等原始材料和历史证件,因此防止高校人事档案管理“人档脱节”现象发生,并加强移交归档工作的管理和监督,做到不积压、不丢失、准确无误。并根据高校特点,利用年终、学期末进行个人及部门总结的机会,多渠道、多层次有针对性地重点收集,严把入口关,同时加强档案材料的鉴别,避免重复、空洞、虚假的材料入档,从而维护材料的真实性和准确性。

  3.加强高校人事档案现代化的管理手段。

  高校要通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法,形成行之有效的档案科学管理理论。高校要加强先进技术手段的应用,要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入高校人事档案管理中,实现高校人事档案管理的专业化、自动化。同时,通过制定和贯彻各种标准、规范,使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据,保证各项档案工作能够有机地联系起来,并且在高校人事档案管理中取得最佳的效益。在信息时代,信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范,如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等,都需要通过建立一系列的标准、规范来实现,必须通过制定和建立各类高校人事档案管理标准,形成高校人事档案管理标准体系,确保高校人事档案管理现代化各项工作的有效实现。

  4.注重培训学习,提高高校人事档案管理人员综合素质

  为提高高校人事档案管理工作人员的业务水平,增强其实际工作能力,在日常工作中,还应该采取多种形式,加强对高校人事档案管理人员的培训,如定期参加高校人事档案管理培训班、组织档案工作研讨活动等,鼓励其钻研业务,学习新知识,掌握新本领,提高政治思想觉悟、业务水平和对做好档案工作的认识。注重高校人事档案管理工作人员“一专多能”综合素质的培养,加强管理人员对摄像、摄影、计算机操作等数码科技知识的培训学习,以更好地完成图片、影像等电子档案的整理和保存工作。

  5.完善管理规章制度,加强档案出入的保密性

  为了确保高校人事档案更好地为学校组织、人事工作服务,针对高校特点,要建章立制,加强管理,堵塞漏洞,按章办事,形成一整套查阅、传递、材料收集、清理、整理、定时归档的制度体系,使高校人事档案管理工作有法可依、有章可循,收集内容能全面、真实地反映一个人德、才、能、绩等诸方面内容,对不认真执行制度,或私自涂改材料;或个人携带档案;或不经领导审批便私自查阅档案者应进行严肃处理,并追究有关人员责任,使高校人事档案管理走上制度化轨道。

  五.结束语

  总之,高校人事档案管理是一项系统的工作,我们要充分发挥档案信息的资源优势,就必须适应高校的发展,对当前人事档案管理中存在的问题要重视和解决,要重视日常的人事档案管理工作,注重从基础做起,细化管理,充分利用现代信息技术,提升档案管理的水平,为高校单位人力资源的开发与利用发挥积极作用。

  参考文献

  [1].李祎晗;李翠屏;;人事档案管理的前端控制[J];云南档案;2009

  [2].蔡跃江;;以信息化建设为依托 强化高校人事档案管理[J];黑龙江档案;2011

  [3].陈晓宇.浅析新时期的人事档案管理意识[J].山西档案,2011

篇二 档案工作个人总结,注重思考
档案鉴定工作中的困难及对策探讨

  【摘要】档案的鉴定工作是所有档案工作各个环节中要求最高的,它并不是孤立的一个工作环节,而是一个关键性的环节。鉴定档案是保留档案精髓的重要手段,因此必须做好鉴定档案工作。但是,在实际的档案鉴定工作中做得不是很好,这也不利于档案作用的发挥。本文就档案鉴定工作中存在的困难进行分析,并提出了应对档案鉴定困难的措施,希望能够为档案鉴定工作人员在实际工作中提供一点参考。

  【关键词】档案鉴定;鉴定工作;对策

  鉴定档案文件,是保留档案精华的重要手段,因此必须做好档案鉴定工作。但是在实际的档案鉴定工作中,档案鉴定做得不是很好,使档案的作用没有很好地发挥出来。本文就档案鉴定工作中存在的困难进行了阐述,并提出了应对档案鉴定工作困难的对策。

  一、档案检定工作中存在的困难

  (一)不能明确地对文件资料的精准性进行鉴定。档案虽然记录着工作过程,但是记录也可能存在虚假的成分。这是由于在文件资料形成中,人们受一些客观因素或者主观因素的影响,可能会出现不能完全记录历史真实,或者夸张、缩小历史事实的情况。这种状况在一定的工作领域或者是不同的历史时期都是有可能存在的。例如,夸大工作成果或者是有些数据的统计不够真实等问题。这些不真实的资料,明显和事实不一致,但是这些问题却是错误认识和工作失误的如实反映。虽然,档案管理工作人员不会也不许更改档案资料的原始内容,但是档案管理人员有义务对档案进行鉴定和给予一定评价,为档案使用者提供一定的指导。

  (二)档案鉴定程序比较复杂。当前,很多档案主要还是以案卷装订的方法为主。在具体的档案鉴定工作中,如果在卷中发现有与保管时间不相符的,处理起来就比较复杂。首先拆卷。把没必要留存的文件拿出来,而且要在留存下来的文件目录上标明;假如没有必要保存的文件过多,就要把卷内的文件目录重写一遍,进行新的组卷。其次,调整档案号码。档案保管时间改变、案卷改变就要对档案号码进行重新编排,以保障档案地有效管理及使用。第三,对检索工具进行调整。由于文件的剔除以及档案号的重新编排,档案的检索工具也要随着改变。这样的工作,会给档案工作人员带来很大的工作量。

  (三)对于档案所具有的价值没有进行很好地鉴别。当前,档案的重要程度主要靠档案保存时间来反映,然而档案保存时间所体现的只是相对的价值。就某一个档案资料而言,在这个档案馆是长久性保存,但是在另外一个档案馆可能就是短时间的保存。一份有价值的档案资料应该是有个社会的、全面的、历史性的价值判断,并不是一个公司的、单一的、一段时间的价值判定。这样不仅有助于保护好重要档案,还有助于判定档案馆的层次,保障档案经费使用恰到好处。

  二、应对档案鉴定工作困难的措施

  (一)严把入馆档案的质量。严把入馆档案的质量,避免出现没有价值的档案进入档案馆。其实,档案在进入档案馆之前已经经历过档案的鉴定工作。首先是档案工作室的人员在立卷和明确档案保存时间的选择和鉴定;其次,就是指导部门在一定时间内对案卷进行质量检测时会涉及到档案的鉴定;还有就是档案馆在接收档案之前对案卷的检测也会涉及到档案的鉴定工作。在以上三个环节中,立卷鉴定直接影响着案卷的质量,而档案馆的指导和检测是档案鉴定工作的进一步实行。因此,为了确保档案进入馆的质量,就要注重提高立卷工作人员的专业能力,做到在档案立卷时就做好档案保存时间的划分工作。

  (二)提高档案管理领导对于档案鉴定工作的重视程度。领导重视指的是在抓好档案开放工作的同时,要注重档案的鉴定工作,把重视档案鉴定工作写入相关规定当中,把档案的鉴定工作落实到实处。同时,还要做到档案鉴定工作有部署和检查,从头抓到尾,使档案鉴定工作有所提高。

  (三)变革档案保存时间表,方便档案鉴定工作的进行。当前根据《文书档案保管期限表》开展档案鉴定工作有很多不方便的地方,应该对其进行改革。第一是改变不合理的档案保存时间。例如在以前的档案保存时间按表中,对于介绍信以及上级下达的文件等,保存时间划分的过高,这些文件放入档案馆之后,很少有人会使用它,不仅占了档案库房,还给档案鉴定工作的开展增加了困难。第二是基于档案馆自己制定档案保存时间表。假如只从某一个单位的立场出发划分档案的保存时间,一定会造成档案馆各全宗档案的重复,会给档案鉴定工作带来一定影响。例如对于干部的任职或者是免职、各种审批报表等,凡是与单位有关的都进入到档案馆。诸如这些问题,如果不在立卷划分保管时间时解决,依靠进入档案馆之后的鉴定提出,会给档案鉴定工作带来很大难度。第三是尽全力把档案的保存时间划分明确。

  (四)完善档案鉴定组织,为档案鉴定工作培养专业人员。档案鉴定组织可以是鉴定委员会也可以是档案鉴定小组,它采纳各个领域的专家或者是专业人员的建议,有益于准确地鉴定出档案的保管价值。档案鉴定组织人员,可以定期的对档案工作人员的专业知识进行相关培训,提高档案工作人员的专业能力和业务水平。

  总 结:

  档案的鉴定工作是所有档案工作各个环节中要求最高的,它并不是孤立的一个工作环节,而是一个关键性的环节。鉴定档案是保留档案精髓的重要手段,因此必须做好鉴定档案的工作。对于档案的价值鉴定对档案工作人员要求较高,它不仅要求档案鉴定工作人员具有丰富的知识面以及工作经验,还要求档案鉴定人员拥有良好的道德修养。因此,要注重档案鉴定人员专业能力以及业务能力的培训,完善档案鉴定组织等,以保障档案鉴定工作稳定发展。

  参考文献:

  [1]刘淑红,陈忠实.改善档案鉴定工作局面推动档案事业发展[J].黑龙江科技信息,2011(09).

  [2]姜风敏,傅露霞.档案鉴定销毁工作存在的问题与对策[J].黑龙江科技信息,2011(01).

篇三 档案工作个人总结,注重思考
档案系列(职称)工作总结

职称(档案系列)工作总结

xxx,女,xx年xx月出生,汉族,大学专科。参加工作以来,我一直从事档案管理工作,xxxx年12月,我取得了助理馆员的资格,并于xxxx年被聘用至今。下面就从专业技术角度,对我被聘用为助理管员这7年来的工作做一次全面总结:

一、政治思想方面

在政治上,我对自己严格要求,积极参加各项政治活动,自觉学习政治理论,尤其注重对“三个代表”,“科学发展观”等重要思想的学习,努力提高自己的政治理论修养,努力实践“三个代表” 、“科学发展观”等重要思想,思想上行动上同党中央保持一致。具有较强的大局意识和组织观念,工作上以事业为重,不计个人得失,在新的岗位上摆正位置,把广大人民群众的利益放在首位,努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有较强的敬业精神和奉献精神,工作中吃苦耐劳,积极主动,作风踏实,不推诿扯皮,讲求效率。工作中注意调查研究,勤于思考,工作思路清晰,积极为本系统制订符合实际的档案管理工作献计献策。在大是大非和原则面前做到毫不含糊,工作中较好地发挥了一个干部应有 的表率作用。

二、业务能力方面

从参加工作以来,努力学习本专业的理论知识和专业技能,不断提高自己的业务水平和工作能力,并根据档案管理工作的实际需要,通过业余时间以不同形式学习,努力提高自己的专业技术能力和水

平。通过多年的努力,本人的专业技术和驾驭工作的能力得到了较大幅度的提高,为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。

三、继续教育学习方面

为了更好地适应当前的档案作管理工作,在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习,多次参加各级部门组织的技术培训。参加工作以来,我积极承担档案管理的各项工作任务,能够做到兢兢业业,圆满完成组织交办的各项工作任务,从不为自己的私事影响正常工作,能够积极的参加机关组织的各项活动,由于工作出色,多次受到局领导的肯定。

四、专业科技成果方面

自参加工作以来,本人积极参与本系统的档案管理工作讨论和研究,在《中国学术研究》杂志上发表专业论文《关于档案保密工作的思考》对我的工作发挥了积极作用。

在今后的工作中,我一定更加努力学习,运用所学知识不断改进工作方法,提高工作效率,踏踏实实,任劳任怨,勤奋工作,成为一名合格的档案管理专业技术人员。

篇四 档案工作个人总结,注重思考
个人工作总结2015年

个人工作总结及工作计划【档案工作个人总结,注重思考】

转眼间又过了一年,回顾这一年,在平凡而繁细的工作中,付出了许多艰辛与努力,也有了一些收获与喜悦,重要的是丰富与锻炼了自己,在工作中能够自觉的服从领导的安排,努力的做好财务部的各项工作,也较好地完成了各项工作,但由于财会工作繁事多、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此在工作中自己和整个财务部门仍有许多不足,仍需在今后的工作中不断地加以完善,结合具体情况,现将本人一年以来的工作、学习情况汇报如下:

【档案工作个人总结,注重思考】

一、 完成的主要工作:

1、随着2015年业务的进展,原先的财务软件不能很好的满足使用,财务部引入了金蝶KIS,完成了初始建账、凭证录入、装订工作。

2、及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,编制各月会计报表,并对财务收支状况进行分析和思考

4、完成各月对餐饮库房的盘点工作,创新制作了餐饮数据统计表,使月底餐饮数据的上报更加规范、整洁。【档案工作个人总结,注重思考】

5、新增设了资产负债、收入和支出、主要能源和水消费、天然气、财政拨款批复和使用情况等6种台账,并及时跟进和更新数据。

6、配合中心各科室完成政府采购17次,及时填报、查看合同、打印结算书;利用半个多月的时间完成全国政府采购执行情况专项检查的自查工作并上报了自查报告。

7、承担了并完成了个税、营业税的申报与缴纳,以及往来银行间的业务和各种日常费用的缴纳。

8、每月认真核对现金、银行存款账户余额、支出进度,银行对帐等工作,确保年度决算顺利进行。

9、以认真的态度积极参加北京市财政局集中财务试点培训,做好用友软件、财政新记账系统的维护和设置,利用一个多月的时间在新系统里录入凭证3千余张。工作量大、任务重,基本上每天都得在电脑前坐6-8小时,在经常腰疼、眼睛痛的情况下坚持工作。

10、积极参加单位组织的各项政治、业务学习并认真做好学习笔记。

11、对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。

12、其它日常事务性工作。

二、加强学习,注重提升个人修养和综合素质

1、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。

【档案工作个人总结,注重思考】

2、认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事;

3、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;

4、不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合能力不断得到提高。

三、存在的不足

尽管我们圆满完成了今年的各项工作任务,但必须看到工作存在的不足:

1、理论水平不高,当前社会会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习,导致了会计基础知识和会计基础工作缺乏,影响来工作水平的提高。

2、忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。

3、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。

四、严格履行会计岗位职责,扎实做好本职工作

1、不断学习、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐。我们的知识就像会计核算中的无形资产,有时候发现它已没有使用价值了,必须及时得到更新。

2、会计工作不仅是单位各项工作的一种反映,也是对各项经济活动的一种监督。必须积极参与到单位各项工作中去,只有这样,才能够更好的研究思考,正确进行会计核算。

3、会计人员要充分发挥主观能动性,收集相关财务信息,进行财务分析和预测,善于总结,提出自己的意见和建议,为单位领导决策提供准确依据,不断提高单位管理水平和经济效益。总结经验,建立健全良好的工作机制。

篇五 档案工作个人总结,注重思考
新时期做好干部人事档案管理工作的几点思考

新时期做好干部人事档案管理工作的几点思考

人事档案是记载个人经历、德才能绩、品德作风、工作表现、奖惩情况、历史背景及其经历等文件材料,是考察、使用干部的重要依据,是解决工资待遇、落实政策的重要凭证。从新时期人事工作的实际出发,把握新时期干部人事档案管理工作的特性,管好用好干部人事档案, 对促进人力资源开发、构建和谐社会有着重要作用。因此,做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。

一、新时期人事档案管理的地位和作用

干部人事档案工作是做好人事工作的基础条件之一,是人事调动、聘用、晋升、工资调整等多方面工作的基础和依据。

1、人事档案是做好干部选拔任用工作的基础。新时期的干部选拔标准是按照干部“四化”方针和德才兼备的标准来选拔的。要做到选贤举能、知人善任,就必须对干部进行历史而全面地考察和了解。而借助干部人事档案了解干部在各个时期的基本情况,则成为重要依据。所以说,人事档案是做好干部工作的基础。

2、人事档案直接关系到每个人的切身利益。强化了个人对组织的归属感和信任感,也增强了组织对个人的向心力和凝聚力。今后乃至未来相当长的时期内无论在哪个行业,人事档案是确定参加社会保障的依据所在。

3、人事档案在发展市场经济中具有十分重要的作用。从人事档案的形成过程来看,它不仅是每个人成长历程的真实写照,而且也从一定程度上详实、全面地记载了每个人的德才素质和能力水平。随着市场经济的不断发展,人才的互动将更加频繁,人事档案也将面临更广泛的市场需求。把档案资源优势转化为人才优势,进而达到促进和推动市场经济不断发展的目的。

二、人事档案管理工作的特性

人事档案是上级组织、人事(劳动)部门或本级组织、人事(劳动)管理部门根据人事工作需要、以个人姓名为特征,集中保存起来的(反映员工个人

经历、德才情况、工作实绩等方面内容的)文件材料,具体讲它包括以下特性。

1、全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、学历、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面形成的材料,因此,它从一定程度上记录了每个人成长、思想发展的历史,展现了员工家庭、专业、个人自然情况等方面的内容。总之,人事档案是每个人信息的储存库,它从一定程度上概括地反映了每个人的全貌。

2、现实性和真实性。由于人事档案是组织、人事(劳动) 部门正确使用人才、合理解决工资等方面的一个重要依据,所以直接为现实工作服务,是人事档案区别于其它档案的重要标志。真实性是人事档案现实性的基础和前提,它要求档案资料的整体内容完整齐全、个体材料客观真实。

3、动态性和流动性。人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸,将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充。有人就有档,人员流动,档案也应随之流动,人事档案的管理与每个人的人事管理只有相统一,才便于发挥人事档案的作用。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在人员流动的同时, 应急时将其人事档案转往新的管理部门。

4、机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等。因此,人事档案具有一定的机密性。

三、当前人事档案管理工作中存在的不足及采取的举措

随着我国政治和经济体制改革的深化,尤其是随着干部人事制度改革的深化,传统的人事档案管理制度已经不适应新时期人事管理工作的需要,在工作中出现了一些新问题。例如,人员的流动性大;擅自弃档、擅自改档等不正常现象时有发生,从而使人事档案的内容失真,降低了人事档案的可信度。

(一)存在不足【档案工作个人总结,注重思考】

1、管理体制不顺畅。现行的人事档案,主要按管理权限和隶属关系进行管理,在组织人事工作中发挥着重要作用。但是由于在新时期,人员流动量大而且快,人员的隶属关系时常会有变化等原因,人事档案管理工作出现了一些新情况新问题。一是档案管理的关系较乱。人档脱节。在人员流动中,少数职能单位档案意识淡漠,造成人档分离,弃档现象时有发生。

2、人事档案管理人员素质不高。当前人事档案管理人员的文化水平虽然从整体上有所提高,但是由于对人事档案方面的专业知识了解不够,加上缺乏系统的培训,难免在工作中会出现一些误差。加上领导不够重视,人事档案工作是一项长期、复杂而繁忙的工作,这就需要人事档案工作者要相对稳定,但是在一些部门,由于人员更换频繁、工资福利相对过低等诸多方面的原因,挫伤了人事档案工作者的积极性,因此缺乏一种工作激情。

3、人事档案的内容不完整及归档内容不精。档案的内容不实。人事档案中的材料一般都是由本人填写的,由于组织上对有些材料缺乏严格的审查,致使个别人事档案内容不实不准。特别是有的人处于个人的私利,在档案中将年龄、工龄、文凭不真实填写,有的人事档案材料中填写的内容前后不一致,使档案资料缺乏准确性和真实性,这给人事部门考察了解当事人的信息增加了难度。除此之外,上级部门的要求变化较多,每隔一时段的要求不一样,因此,造成档案的内容臃肿繁杂。

(二)采取的举措

1.加强宣传,增强全员档案意识。领导要重视人事档案工作,加大投入,及时收集人事档案材料,针对当前群众档案意识普遍不强的现状,要通过各种方式宣传《档案法》,让大家充分认识到人事档案关系到每个人的切身利益,使全社会真正认识到人事档案的重要性。

2.加强培训,提高干部人事档案管理人员综合素质。没有较高的思想素质和政治涵养,不能耐得住寂寞、守得住清贫的人,很难在档案工作岗位上工作长久。做好新形势下的人事档案管理工作,必须有一支在思想、政治、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。

3.创新干部人事档案的内容,严把进档材料质量关。档案材料内容要着重收集、筛选、鉴定、整理职工的“德”、“能”、“勤”、“绩”、“廉” 方面的材料,从而达到“观其卷、知其人、用其才” 的目的。档案材料的真实性是干部人事档案的关键所在,是发挥其参考价值的基础和前提。因此,干部人事档案管理工作者要坚持原则,认真审核,严格把关。

只有与时俱进,注重档案的服务性,才能提高档案的利用价值。所以,干部人事档案工作要不断改革创新,建立健全干部人事档案管理制度和体系,实施新的管理模式,以适应政治、经济体制改革和社会发展进步的要求,更好地为构建和谐社会服务。

篇六 档案工作个人总结,注重思考
高校档案工作队伍建设的现状与思考_吴久华

第20卷第4期

2006年8月合肥工业大学学报(社会科学版)JOURNALOFHEFEIUNIVERSITYOFTECHNOLOGY(SocialSciences)Vol.20No.4Aug.2006

高校档案工作队伍建设的现状与思考

吴久华, 蔡灶林

(合肥工业大学档案馆,安徽合肥 230009)

摘 要:文章在对目前高校档案工作特点及人员结构现状分析的基础上,提出了强化人才队伍建设、促进档案工作与高校其它中心工作协调发展的基本思路,并结合现代高校档案工作的发展目标及对人才的具体要求,从学校、部门和个人等不同层面对档案队伍结构的优化问题进行了论述。

关键词:档案工作;人才队伍建设;高校

中图分类号:G271.6    文献标识码:A   文章编号:1008-3634(2006)04-0184-03

Oncurrentbuildingoftheworkingstaffincollegearchives

WUJiu-hua, CAIZao-lin

(Archives,HefeiUniversityofTechnology,Hefei230009,China)

:Basedontheanalysisontheworkingfeaturesofcurrentcollegearchivesandthestaffcom-Abstract

position,thepaperpresentssomesuggestionsforenhancingthetalentteamandimprovingthecoordi-nateddevelopmentofthearchivingworkandthecentraltaskoftheuniversities.Moreover,theopti-mizationofthestaffcompositionisalsodiscussedfromsuchlevelsastheuniversity,archivesandindi-viduals,inviewofthedevelopingtargetofthearchivingworkandtherequiredqualificationforthearchivestalent.

Keywords:archivework;buildingoftalentteam;collegesanduniversities

随着科教兴国战略的实施,我国高等教育进入了一个高速发展阶段,高校的办学规模和办学质量都达到了前所未有的水平。对于记载高校的发展历程并为其未来发展提供决策依据的高校档案而言,这些变化一方面对新时期档案工作提出了更高的要求,另一方面也给其发展提供了新的机遇。为了适应新形势下高校档案工作的发展要求,加强档案专业队伍建设、提高档案工作人员的整体素质势在必行。

一、高校档案工作人员结构现状和加强高素质

人才队伍建设的重要性

由于历史及客观的原因,高校档案工作人员结构情况与高校教学和科研部门相比,具有明显的特殊性。档案馆工作人员的群体结构一般具有以下特点:性别上,女多男少;年龄上,中年的多,年轻的少;知收稿日期:2005-11-01

作者简介:吴久华(1954-),女,安徽肥西人,合肥工业大学档案馆馆员.

第4期          吴久华,等:高校档案工作队伍建设的现状与思考185识结构上,高学历的少,档案专业的拔尖人才少,复合型人才少。2004年全国高校档案专业人才交流学术会议所反映的情况,基本与上述相同。

《高等学校档案管理办法》指出,高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。这一定位对高校档案工作的重要性给予了充分的肯定。由于高校档案真实地记载了学校在教学、科研和管理等活动中的基本事件,与学校的整体工作密切相关、相辅相成,因此,它是高校整个工作中不可缺少的组成部分。从上述人员结构来看,目前档案队伍的现状与档案工作在高校工作中的地位和作用是不相称的,这对于档案管理现代化、档案工作与高校整个工作的协调发展是极为不利的。

随着高校教学改革和科技创新的迅猛发展,高校档案的信息化服务作用日显重要,档案的功能已从狭义上的简单记录和被动利用逐渐转变为广义的信息资源提供。档案的内容、形态、利用方式和服务技术将从传统模式逐步向数字化化和网络化转变,档案的信息服务功能也将在高校各项工作中发挥越来越重要的作用[2,3]。

因此,只有不断更新高校档案工作人员的知识结构,提高其综合业务素质,才能适应现代化档案工作的要求,为学校各项工作的发展提供优质的服务,发挥其应有的作用。[1]

二、强化综合业务学习,优化档案工作人员的整体专业素质

档案工作是一项管理性、科学性、服务性和技术性很强的工作,现代化的档案工作需要一支素质优良、结构合理的专业人才队伍。这要求档案工作者不仅要拥有坚实的档案专业知识和技能,还要掌握工作所需的现代科学技术,学习其它相关学科的知识,具有创新的科学技术思想。

基于目前高校档案队伍的现状,要实现档案工作人员整体素质的优化,须采用人才引进和现有人员继续教育并举的方法,在逐步引进高素质、复合型人才的同时,加强现有人力资源的开发和利用,最终实现人才队伍的良性循环。

从学校层面上看,首要的任务是确定合理的人才年龄、类型和知识结构的优化目标,规划、树立人才教育的效益观念、全局观念和发展观念,建立教育培训计划与人才需求相适应的长效机制。同时要建立和完善多个层次的教育体系,积极开发多种教育形式,以满足档案工作人员多样化的教育需求。

而在档案部门内部,则应营造有利于学习、有利于创新、有利于和谐发展的文化和学术氛围,在注重学历教育的同时,更注重岗位培训和现代知识培训,尽可能为档案工作人员创造继续教育和与外部交流的机会,调动他们刻苦学习、钻研业务的积极性,鼓励他们自学和互学,不断改善他们的知识结构,形成鼓励大家干事业、支持大家干成事业的良好局面,为人才成长提供良好的软环境。此外,对于兼职档案人员,档案部门应定期安排时间,集中组织他们学习和培训,使其档案业务能力逐步达到专业化水平。

随着我国科教事业的快速发展,建设创新型国家和学习型社会已成为全社会的共识,学习成为个人、组织乃至整个社会的迫切需要。目前,上级档案管理和教育部门已经为档案工作人员继续学习创造了比较完善的教育体系。例如,安徽省档案局每年均举办若干次专题业务培训学习班、档案计算机管理培训学习班,合肥市高校档案协会每年也定期进行学术交流和参观学习。而高校学科门类齐全、教育资源丰富的特点,更为档案工作人员拓宽知识领域、提高科技水平提供了得天独厚的条件。

因此,高校档案工作人员应该充分利用当前有利的社会环境和丰富的教育资源,努力提高知识素养与专业技能,增强对档案理论应用的感悟能力和分析问题、解决问题的实际能力,以及社交公关和科技创新的应变能力,跟上时代的进步和高校发展的步伐。

只有每个档案工作人员的知识结构合理了,综合业务素质提高了,才能提升档案队伍的整体综合素质。当前最为紧迫的是要档案队伍人员尽快掌握现代计算机技术和网络技术,为建设规范、标准、与校园,

186    合肥工业大学学报(社会科学版)          2006年8月

三、抓好人才队伍建设、建立科学的人才资源管理机制

客观地说,造成目前高校档案队伍人员老化和知识单一的局面,既有其历史原因又有主观原因,要一蹴而就地完成档案队伍及其知识结构的更新显然是不可能的,我们应该在逐步引进高层次人才的同时,切实抓好现有队伍的建设,力争在较短的时间内实现人员结构和知识结构的优化。

首先档案工作应该在政策导向和资源配置方面与教学、科研等高校中心工作享受同等优惠的政策,如档案建设规模、岗位编制、人才引进和运行经费等,对德才兼备、实绩显著的档案工作人员要大胆提拔使用,为档案部门争取人才和留住人才提供政策和制度保证。尤为重要的是,要转变观念,把档案工作纳入学校整体学科建设和科学研究体系之中,使高校档案部门从单一的服务型向服务型、学术型和研究型机构发展,给各层次人才施展才华提供宽广的平台,使人才队伍实现良性循环和可持续发展。档案部门应创造良好的工作条件和人文环境,鼓励工作人员根据自身条件和学科建设的需要,开展档案管理、校史文献、文物考证、博物馆学及信息技术等方面的探索研究,积极参与校内外的学术交流活动,使档案管理工作和学科建设同步协调发展。

基于高校档案队伍人员结构的特点,在人才资源管理方面,档案部门应实行科学管理和人本管理并举的模式,既要加强内部管理、强调规章制度,也要注重人文关怀、突显宽松和谐[4]。毋庸置疑,人是档案管理系统中最重要、最活跃、最积极的组成要素,因此,我们应该把管理视角由工作转向人,在规章制度、组织结构、管理方式等方面更多地考虑人的因素,尊重人、关心人、合理用人已成为现代档案管理系统功能实现的基本前提。

为在档案部门内部形成积极进取、人人向上的良好风气,档案部门还应按照绩效优先、兼顾公平的原则,科学设岗,公开招聘,竞争上岗,把有真才实学的人充实到管理工作和学术研究的前沿,人尽其才,才尽其用;在职级晋升制度上,在不违背国家、省和学校相关政策的前提下,因人制宜,因事制宜,兼顾专业教育背景和工作实绩,建立分层的职位、职称体系,为档案工作人员晋升疏通渠道,为优秀人才脱颖而出创造条件。

总之,现代科学技术和高校各项工作的突飞猛进,在向高校档案工作提出新挑战的同时,也为档案工作向现代化发展提供了机遇。与高校其它工作一样,实施人才强“档”战略、加大人才培养力度,是加快高校档案工作发展的必要举措。只有以科学的人才观为指导,全面提高现有干部队伍的政治思想水平和业务技能,逐步培养高层次的专业人才,才能实现档案工作队伍的优化和档案工作的可持续发展,从而为高校各项中心工作的开展提供优质的人才资源和信息支持。

[参 考 文 献]

[1] 孙剑云.论高校档案馆藏的优化[J].档案与建设,2001,(8):51-52.

[2] 周昌平,王亚明,蔡月海.积极推进干部人事档案现代化管理[J].档案与建设,2003,(6):22-24.

[3] 裘 洁.高校档案工作要适应新形势[J].浙江档案,2001,(12):27.

[4] 周晓林,李 真.试析档案部门的“人本管理模式”[J].浙江档案,2002,(12):19-20.

【档案工作个人总结,注重思考】

(责任编辑 郭立锦)

篇七 档案工作个人总结,注重思考
个人总结

工作总结

走过2014,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。对我而言,14年的工作是难忘、印记最深的一年。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,在上级领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。现简要回顾总结如下:

一年来的工作表现

(一)强化形象,提高自身素质。为做好本职工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和公司利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。

(二)严于律已,做好个人工作计划,不断加强个人素质。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的话不说,积极维护公司的良好形象。

(三)强化职能,做好本职工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高技术水平。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

今后努力方向

一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。在新的一年里严于利己,发扬建投人精神,把工作态度,工作目标更上一层。

寇云麟


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