长江大学教务处入口

导读：　长江大学教务处入口(共7篇)长江大学教务处长江大学教务处长大教通字[2006]39号实践教学科 2006年11月16日 ----------------------------------------------------------- 关于做好2007届本科毕业...

长江大学教务处入口(一)
长江大学教务处

长江大学教务处

长大教通字[2006]39号

实践教学科 2006年11月16日 ----------------------------------------------------------- 关于做好2007届本科毕业设计（论文）工作的通知

毕业设计（论文）是对学生进行综合训练的重要实践教学环节，在培养学生创新意识和创新能力方面有着十分重要的作用。为提高我校的毕业设计（论文）质量，确保毕业设计（论文）工作顺利进行，经研究决定，我校2 007届毕业设计（论文）工作从本学期11月下旬启动，各院（系）要高度重视该项工作，认真执行“长江大学毕业设计（论文）工作条例”，参照《湖北省高等学校本科毕业设计（论文）教学管理评估指标体系（试行）》（鄂教高字[2001]18号）文件的有关规定，并结合我校实际情况，认真组织实施。各院（系）要把工作重点逐步转向毕业设计（论文）的质量检查与管理，加强和完善毕业设计（论文）教学环节的过程管理和质量管理，切实做好我校2007 届本科毕业设计（论文）工作。现将有关事项通知如下：

一、认真做好毕业设计（论文）工作的前期准备工作

1、各院（系）应根据“长江大学毕业设计（论文）工作条例”的要求组织开展本届毕业设计（论文）工作，成立院（系）毕业设计（论文）工作领导小组，做好毕业设计（论文）前的师生动员，制定本院（系）2007届毕业设计（论文）工作的安排（包括毕业设计（论文）工作领导小组组成人员、毕业设计（论文）工作安排、加强毕业设计（论文）管理的措施与办法等等），并将工作安排于12月30日前报教务处实践教学科。

2、精心做好毕业设计（论文）的选题工作。毕业设计（论文）选题要切实做到与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合，要把一人一题作为选题工作的重要原则。各院（系）要加强对本科毕业设计（论文）选题工作的领导，严格按照《长江大学毕业设计（论文）工作条例》中关于选题的要求，认真做好征题、审题和选题工作，避免选题空泛的现象，社会科学类论文要进行社会调查，理工农类论文要有方案设计、实验，或实物制作、测试数据等要求，并组织本院（系）毕业设计（论文）工作领导小组严格审查。对不符合教学要求的选题，特别是那些题目过大或过小、不切合本科生实际的选题要坚决予以去除。毕业设计（论文）题目一经确定，指导教师应详细填写毕业设计（论文）任务书，并在本学期结束前下达给每个学生，以便学生查阅有关资料和开展毕业设计（论文）工作。

3、认真做好毕业设计（论文）的前期准备工作。审查毕业设计（论文）指导教师资格，严把毕业设计（论文）选题、审题、课题安

排、任务书填写、开题报告（或文献综述）、外文翻译等环节，发现问题及时解决。

4、各院（系）的毕业设计(论文)课题申报审核表由各院（系）分专业整理归档；毕业设计(论文)课题安排汇总表、一览表请各院（系）于2007年1月24日前报教务处实践教学科；文献综述或开题报告应在毕业设计（论文）工作开始后1～2周内完成，请各院（系）将开题报告的具体时间、地点安排提前报实践教学科，教务处将对各院（系）毕业设计(论文)的前期准备工作完成情况进行抽查。

5、各院（系）要严格按照长江大学毕业设计(论文)工作程序和规范化要求操作、执行，毕业论文质量参照《长江大学毕业设计(论文)质量评价表》的标准评估。

二、加强毕业设计（论文）工作的过程管理与检查评估

1、各院（系）要进一步抓好过程管理和规范化管理，根据不同学科专业特点和条件，研究建立有效的毕业设计（论文）质量管理模式和监控机制，要重视研究和解决毕业设计（论文）工作中出现的新情况和新问题，积极采取措施，不断提高毕业设计（论文）的整体水平。

2、要加强对毕业设计（论文）指导教师的管理工作，强化指导教师职责和对毕业设计（论文）指导工作的考核评估，确保指导教师的精力和指导工作到位。毕业设计（论文）期间，各院（系）对指导教师出差要严格控制，外出率应控制在5%～10%。凡因公出差的指导

教师必须按“长江大学毕业设计（论文）工作条例”的要求办理离校审批手续（填写离校申请表），否则按教学事故处理。

3、加强对学生的指导和工作检查，强调学生工作日志与毕业设计（论文）的对应程度，强化学生工作日志在毕业设计（论文）中的作用，将其作为能否参加答辩的重要参考依据，避免弄虚作假。要通过各种途径和方式加强对学生的学风教育，建立严格的管理制度，倡导科学、求实、勇于创新、团结协作的优良学风，切实纠正毕业设计（论文）脱离实际的倾向，严肃处理弄虚作假、抄袭等不良行为。

4、毕业设计(论文)中期和后期的工作严格按“长江大学本科毕业设计（论文）工作程序”的要求进行，请各院（系）及时上报有关材料，教务处将组织检查、评估。

5、“长江大学毕业设计（论文）工作条例”及毕业设计（论文）工作各环节的参考表格已挂在教务处网页的“规章制度”（包括湖北省教育厅有关文件）和“实践教学”栏内，请各院（系）下载。

6、毕业设计（论文）的上机机时，由各院（系）事先提出计划，到实践教学科办理，毕业设计（论文）期间，全校各机房要适当延长开放时间，确保毕业设计（论文）学生用机。

三、答辩时间及后期工作要求

1、学生完成毕业设计（论文）工作后，应按要求打印、装订，并将经指导教师审查的毕业设计（论文）报告提交所在院（系），由院（系）组织专家进行评审及答辩工作（答辩工作安排应报教务处实

践教学科备案），2007届毕业设计（论文）答辩工作定于2007年6月10～20日进行。

2、各院（系）要严格按要求进行答辩资格审查，实行指导教师和评阅教师对学生毕业设计（论文）答辩资格的一票否决权，严格答辩程序及成绩评定，确保毕业设计（论文）质量。

3、按省学位办要求，认真做好2007年省级优秀学士学位论文的评选推荐工作（具体安排另行通知）。

4、毕业设计（论文）工作结束后，各院（系）要按要求认真做好毕业设计（论文）资料的整理与归档工作。除论文装订归档外，还应将毕业设计（论文）各阶段的工作材料分门别类整理归档保存。与此同时，各院（系）应对毕业设计（论文）工作进行认真总结，并对学生毕业设计（论文）成绩进行分析，以便进一步提高毕业设计（论文）的管理水平和质量。书面总结于2007年7月10日前报教务处实践教学科。

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二〇〇六年十一月十六日

长江大学教务处入口(二)
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长江大学教务处 长大教通字[2008]14 长大教通字[2008]14 号 [2008]1 教 务 处 2008 年 4 月 16 日 ----------------------------------------------------------- 2007 2008 学年第二学期期中教学检查 学期期中教学检查通知 2007～2008 学年第二学期期中教学检查通知 各院（系、部） ： 为了加强日常教学管理，不断提高教学质量，根据学校的统一安 排，决定本学期第 11、12 周（5 月 5 日～5 月 16 日）进行期中教学 检查。现将有关事项通知如下: 一、检查内容和方式 本学期期中教学检查内容主要包括日常教学秩序检查和实验、实 习、毕业论文（设计）等实践教学环节两个方面，其中实践教学环节 的检查是本次期中教学检查的重点。检查采取抽查、自查和集中检查 的方式进行，抽查主要是日常教学秩序的检查，自查和集中检查主要 是实验、实习和毕业论文（设计）的检查。 1．抽查。教务处组织教务管理人员根据前半学期的教学情况， 有针对性的进行抽查。教务处对抽查情况将进行及时的反馈和处理， 并提出相应的整改措施。 2．自查。各院（系、部）在第 9、10 周组织专人对本单位的实 验、实习和毕业论文（设计）等实践教学环节进行自查。实验课的自 查内容包括实验教学基本教学资料、实验教学进度、实验教学大纲的 执行情况、实验开出率、实验课教学质量等。实习教学的自查内容包 括实习大纲和实习指导书、实习计划及执行情况、实习记录和实习总 结、实习报告（作业） 、实习的考核和成绩等方面。毕业论文（设计） 自查内容包括毕业论文（设计）工作安排、征题、选题、开题报告或 文献综述、工作进展、教师指导情况、以及三个“工作手册”的填写 情况等。各教学单位应在自查结束后，分实验、实习、毕业论文（设 计）填写自查表（见附表 1～3） ，并于 5 月 5 日前将文本及电子文档 报实践教学科。 3．集中检查。实习和毕业论文（设计）的检查安排在第 11、12 周进行（集中检查日程安排见附表 4） ，由教务处组织督导员深入各院 （系、部） ，采取与学生座谈、查阅相关资料、问卷调查和质量评估 的方式进行。集中检查期间，各院（系、部）应按自查内容要求，提 供相关的教学资料和信息，供督导员检查和考核。实验教学的检查安 排在第 9~14 周进行，由教务处组织督导员随堂听课，并进行评估考 核。 2 二、具体要求 1．期中教学检查由主管教学的院（系、部）领导全面负责，并 成立相应的自查小组，切实做好检查的安排和实施工作。各院（系、 部）期中教学检查的安排和自查小组名单请于第 9 周星期四（4 月 24 日）下午下班前用电子邮件

发送到 lcc@yangtzeu.edu.cn。 2．在检查实习和毕业论文（设计）时，需要召开学生座谈会， 请各院（系、部）根据时间安排和要求落实好会场，并通知学生准时 到会。 3．期中教学检查期间，教务处要组织召开教学督导员和学生信 息员会议，收集和反馈教学和教学管理方面的有关信息。各院（系、 部）也要结合本单位的实际，适时召开教师、学生座谈会，及时交流 和反馈有关信息。 4．为了提高期中教学检查的效果，各院（系、部）既要总结成 绩，更要查找问题，尤其对存在的问题必须及时反馈，制定切实可行 的整改措施，并进行跟踪处理。 5．期中教学检查结束后，各院（系、部）应进行期中教学检查 小结，小结请于第 13 周星期四（5 月 22 日）以前用电子邮件发送到 lcc@yangtzeu.edu.cn，联系人：郑老师，联系电话：8060606。 附表 1：2007-2008 学年第二学期实验教学自查表 附表 2：2007-2008 学年第二学期实习教学自查表 3 附表 3：2008 届本科毕业论文（设计）院（系）教学管理自查表 附表 4：2007-2008 学年第二学期实习、毕业论文（设计）检查安排 （附表：1～3 请在教务处网页通知栏内下载） 长江大学教务处 二ＯＯ八年四月十六日 4 

长江大学教务处入口(三)
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长大教通字[2006]39号

实践教学科 2006年11月16日 ----------------------------------------------------------- 关于做好2007届本科毕业设计（论文）工作的通知

毕业设计（论文）是对学生进行综合训练的重要实践教学环节，在培养学生创新意识和创新能力方面有着十分重要的作用。为提高我校的毕业设计（论文）质量，确保毕业设计（论文）工作顺利进行，经研究决定，我校2 007届毕业设计（论文）工作从本学期11月下旬启动，各院（系）要高度重视该项工作，认真执行“长江大学毕业设计（论文）工作条例”，参照《湖北省高等学校本科毕业设计（论文）教学管理评估指标体系（试行）》（鄂教高字[2001]18号）文件的有关规定，并结合我校实际情况，认真组织实施。各院（系）要把工作重点逐步转向毕业设计（论文）的质量检查与管理，加强和完善毕业设计（论文）教学环节的过程管理和质量管理，切实做好我校2007 届本科毕业设计（论文）工作。现将有关事项通知如下：

一、认真做好毕业设计（论文）工作的前期准备工作【长江大学教务处入口】

1、各院（系）应根据“长江大学毕业设计（论文）工作条例”的要求组织开展本届毕业设计（论文）工作，成立院（系）毕业设计（论文）工作领导小组，做好毕业设计（论文）前的师生动员，制定本院（系）2007届毕业设计（论文）工作的安排（包括毕业设计（论文）工作领导小组组成人员、毕业设计（论文）工作安排、加强毕业设计（论文）管理的措施与办法等等），并将工作安排于12月30日前报教务处实践教学科。

2、精心做好毕业设计（论文）的选题工作。毕业设计（论文）选题要切实做到与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合，要把一人一题作为选题工作的重要原则。各院（系）要加强对本科毕业设计（论文）选题工作的领导，严格按照《长江大学毕业设计（论文）工作条例》中关于选题的要求，认真做好征题、审题和选题工作，避免选题空泛的现象，社会科学类论文要进行社会调查，理工农类论文要有方案设计、实验，或实物制作、测试数据等要求，并组织本院（系）毕业设计（论文）工作领导小组严格审查。对不符合教学要求的选题，特别是那些题目过大或过小、不切合本科生实际的选题要坚决予以去除。毕业设计（论文）题目一经确定，指导教师应详细填写毕业设计（论文）任务书，并在本学期结束前下达给每个学生，以便学生查阅有关资料和开展毕业设计（论文）工作。

3、认真做好毕业设计（论文）的前期准备工作。审查毕业设计（论文）指导教师资格，严把毕业设计（论文）选题、审题、课题安

排、任务书填写、开题报告（或文献综述）、外文翻译等环节，发现问题及时解决。

4、各院（系）的毕业设计(论文)课题申报审核表由各院（系）分专业整理归档；毕业设计(论文)课题安排汇总表、一览表请各院（系）于2007年1月24日前报教务处实践教学科；文献综述或开题报告应在毕业设计（论文）工作开始后1～2周内完成，请各院（系）将开题报告的具体时间、地点安排提前报实践教学科，教务处将对各院（系）毕业设计(论文)的前期准备工作完成情况进行抽查。

5、各院（系）要严格按照长江大学毕业设计(论文)工作程序和规范化要求操作、执行，毕业论文质量参照《长江大学毕业设计(论文)质量评价表》的标准评估。

二、加强毕业设计（论文）工作的过程管理与检查评估

1、各院（系）要进一步抓好过程管理和规范化管理，根据不同学科专业特点和条件，研究建立有效的毕业设计（论文）质量管理模式和监控机制，要重视研究和解决毕业设计（论文）工作中出现的新情况和新问题，积极采取措施，不断提高毕业设计（论文）的整体水平。

2、要加强对毕业设计（论文）指导教师的管理工作，强化指导教师职责和对毕业设计（论文）指导工作的考核评估，确保指导教师的精力和指导工作到位。毕业设计（论文）期间，各院（系）对指导教师出差要严格控制，外出率应控制在5%～10%。凡因公出差的指导

教师必须按“长江大学毕业设计（论文）工作条例”的要求办理离校审批手续（填写离校申请表），否则按教学事故处理。

3、加强对学生的指导和工作检查，强调学生工作日志与毕业设计（论文）的对应程度，强化学生工作日志在毕业设计（论文）中的作用，将其作为能否参加答辩的重要参考依据，避免弄虚作假。要通过各种途径和方式加强对学生的学风教育，建立严格的管理制度，倡导科学、求实、勇于创新、团结协作的优良学风，切实纠正毕业设计（论文）脱离实际的倾向，严肃处理弄虚作假、抄袭等不良行为。

4、毕业设计(论文)中期和后期的工作严格按“长江大学本科毕业设计（论文）工作程序”的要求进行，请各院（系）及时上报有关材料，教务处将组织检查、评估。

5、“长江大学毕业设计（论文）工作条例”及毕业设计（论文）工作各环节的参考表格已挂在教务处网页的“规章制度”（包括湖北省教育厅有关文件）和“实践教学”栏内，请各院（系）下载。

6、毕业设计（论文）的上机机时，由各院（系）事先提出计划，到实践教学科办理，毕业设计（论文）期间，全校各机房要适当延长开放时间，确保毕业设计（论文）学生用机。

三、答辩时间及后期工作要求

1、学生完成毕业设计（论文）工作后，应按要求打印、装订，并将经指导教师审查的毕业设计（论文）报告提交所在院（系），由院（系）组织专家进行评审及答辩工作（答辩工作安排应报教务处实

践教学科备案），2007届毕业设计（论文）答辩工作定于2007年6月10～20日进行。

2、各院（系）要严格按要求进行答辩资格审查，实行指导教师和评阅教师对学生毕业设计（论文）答辩资格的一票否决权，严格答辩程序及成绩评定，确保毕业设计（论文）质量。

3、按省学位办要求，认真做好2007年省级优秀学士学位论文的评选推荐工作（具体安排另行通知）。

4、毕业设计（论文）工作结束后，各院（系）要按要求认真做好毕业设计（论文）资料的整理与归档工作。除论文装订归档外，还应将毕业设计（论文）各阶段的工作材料分门别类整理归档保存。与此同时，各院（系）应对毕业设计（论文）工作进行认真总结，并对学生毕业设计（论文）成绩进行分析，以便进一步提高毕业设计（论文）的管理水平和质量。书面总结于2007年7月10日前报教务处实践教学科。

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二〇〇六年十一月十六日

长江大学教务处入口(四)
教务管理系统(长江大学)

第1章 绪言 ................................................................................................................. 2

第2章 系统需求分析 ................................................................................................. 3

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6. 现行业务系统描述.......................................................................................... 3 组织结构图...................................................................................................... 3 业务流程图...................................................................................................... 4 现行系统存在的主要问题分析...................................................................... 5 提出可能的解决方案...................................................................................... 6 可行性分析与决策.......................................................................................... 6

第3章 新系统逻辑方案 ............................................................................................. 7

3.1. 数据流图描述.................................................................................................. 7

3.2. 数据字典描述................................................................................................ 11

3.3. 基本加工的小说明书.................................................................................... 13

第4章 系统总体结构设计 ....................................................................................... 15

4.1. 软件模块结构的设计.................................................................................... 15

4.1.1. HIPO图 .................................................................................................. 15

4.1.2. IPO图 ..................................................................................................... 17

4.2. 数据库设计.................................................................................................... 18

4.2.1. 实体描述................................................................................................. 18

4.2.2. 实体属性描述......................................................................................... 18

4.2.3. 实体之间的联系..................................................................................... 20

4.2.4. E-R图 ..................................................................................................... 20

4.2.5. 关系模式................................................................................................. 21

4.3. 计算机系统配置方案的选择和设计............................................................ 21

4.4. 系统总体安全性、可靠性方案与措施........................................................ 22

第5章 系统详细设计 ............................................................................................... 22

5.1. 代码设计........................................................................................................ 22

5.2. 人机界面设计................................................................................................ 22

5.3. 模块处理过程................................................................................................ 24

第6章 实施概况 ....................................................................................................... 26

6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

6.5. 实施环境与工具的比较选择........................................................................ 26 编程环境、工具、实现鱼数据准备概况.................................................... 26 系统测试概况................................................................................................ 26 系统转换方案及实现概况............................................................................ 27 系统运行与维护概况.................................................................................... 27

摘要

教务管理系统是一个辅助学校教务处教务人员完成日常工作中，涉及学籍管理、开课编排和成绩管理这三项日常比较繁重的工作。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能，帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。同时还能提供快速的查询检索功能以及按要求进行成绩单的打印的功能。【长江大学教务处入口】

教务管理系统是一个使用Client/Server技术、面向学校教务处用户的多模块信息管理系统。它采用了当前流行的C/S结构，可以突破了原先教务系统使用的局限性，实现多机同时工作统一数据库。因而就可在多地域、任意时间段来访问教务系统中的数据，大大加强了系统数据共享的能力。另外采用了以上流行和标准的网络技术也极大地提高了系统的可移植性。

教务管理系统特点

先进的技术。是一个基于C/S技术的系统，实现了数据的集中管理，提供最大程度上的数据共享，在保障了数据的一致性的同时，降低系统的维护工作量。

面向教务管理人员提供服务。教务管理人员通过教务管理系统管理学生相关的教务数据。

模块化的结构，学籍管理、开课管理及成绩系统既可一条龙运行，也可分别运行，只要提供各部分所需的入口数据。

统一的风格，标准的操作界面，便于教务人员使用教务管理的各个子系统。

方便易用的工具，便于数据的查询，维护和打印。

关键词

信息管理系统 教务管理 数据库应用系统

第1章 绪言

本论文主要介绍的是大学使用的教务管理系统的整个设计。

随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在学生管理系统亦是。以往大学教务员由于缺乏适当的软件而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是一个大学教务管理系统，以方便其在课程安排、成绩处理、学籍管理上的工作任务。 该系统适用于大学教务员，其功能主要分为四大类：

公共信息管理 用于学院信息和专业信息建立和修改，

学生基本信息管理 用于班级信息和学生信息的建立和修改以及查询； 课程管理 用于各学期课程的开设和修改）；

成绩管理 用于成绩的输入、修改、汇总和排名。

该系统性能力求易于使用，具有较高的扩展性和可维护性。

整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求，做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。

第2章 系统需求分析

2.1. 现行业务系统描述

在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，已减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。

上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统，其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。

随着计算机网络的发展，特别是校园网的建立。原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。

因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。

2.2. 组织结构

图1大致是学校的组织结构图，其中和教务管理系统由直接关系的有以下部门：

应用部门：

校教务处，是使用综合教务系统的主要部门，对学生的教务管理主要由教务处承担，进行中管理。

图1 组织结构图

2.3. 业务流程分析

教务管理系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息管理系统。教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。

教务管理系统工作流程

由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护（如：系所信息，专业信息等）。包括这些信息的增、修、改，对于系所和专业的变动都将在这进行操作。所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。系统开始投入使用，教务人员先根据学校实际情况，建立系所的信息，主要信息包括系所的名称及它的编号。输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所，然后再它下面加入新的专业信息。当学校系所、专业发生变动后，教务人员要及时完成对库中的系所信息和专业信息的维护。

新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新生学籍信息的维护。包括班级的建立，新生个人信息的录入。班级是一个“专业”下面的组织结构，它也是学生的上层组织结构。在每个新学年，新生来校报到后，教务人员先从公共信息库中选择正确的系所信息及专业信息，在专业下加入班级，班级的信息包括班级名称及其编号，班级添加完后，就可以在其下面添加新生的信息。新生的信息来自新生的信息卡，又教务人员手工输入。如果新生所在班级已经存在，则直接从库中选择相应的班级，进行新生信息的输入。

在每个学期开始，教务处根据老师的情况，以班级为单位，通过排课系统为每个班级制定下学期的开课情况。这部分包括三个方面，一是任课教师的信息管理，教务人员要录入新的任课教师的基本信息，并负责对已有教师信息的变动的更新；二是课程信息的管理，教务人员还是对学校所有开设课程的信息的管理与维护，当课程变化后要及时更新；第三，也是本步骤最主要的工作，教务人员根据上两步所产生的信息，即班级信息、教师信息和课程信息，组织编排每个班级本学期的开课情况以及每门课的任课教师和课时。

每学期末，选课的数据送至成绩系统，由教务人员完成学生成绩的维护工作（成绩排名，成绩单打印）。首先是教务人员根据成绩单，将每个学生没门课的成绩录入。然后根据相同专业或同意班级进行成绩的排名打印。 还要打印每个学生的单课成绩，生成本学期的学生成绩单。

在学生即将毕业时，教务人员在成绩系统中查询每个学生的整个学业的各课成绩情况，为学生的毕业审核提供依据，并根据需要打印出每个学生所有的成绩单。

下面的图2是教务处日常的一些工作的业务流程。

图2业务流程

2.4. 现行系统存在的主要问题分析

长江大学教务处入口(五)
长江大学教务处

长江大学教务处

长大教通字[2008]19号

教 务 处 2008年5月6日

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关于2008—2009学年第一学期

教学任务安排的通知【长江大学教务处入口】

各院（系、部）及相关职能部门：

2008—2009学年第一学期教学任务制定与安排工作将于第十二周全面展开。为了便于教学管理，保证任务的一致性和进度的统一性，现对2008—2009学年第一学期教学任务工作的安排及相关事宜作如下要求：

一、院（系、部）调整与基础数据表的补充 时间： 5月12日—5月16日

07级学生回到各院系。外语、艺术、体育学院08级各专业本科生、机械工程学院工业设计专业08级本科生及全校08级专科生随院（系）所在地安臵，其余08级学生在一工部安臵。一工部承担全校所有本专科生的《大学英语》和《高等数学》的教学任务。

各职能部门和相关院（系、部）要做如下工作：

1．教研科：一工部下要设立放到一工部的所有专业，以便编制班级。对07年开始招生的新专业（包括变更专业名称的专业）及06级大类培养专业分流后新增专业根据上述安排在院系所在校区的户

头下添加相应专业（按不同专业方向培养的专业要按专业名称（专业方向）的方式分别添加专业）。同时，对院（系、部）课程表进行调整清理。

2．教务科：协助相关职能部门清理教室，合理安排教学资源，更新教室表。

3．人事处教师管理科：对现有教师表进行清理，以保证一个教师唯一对应一个教师号,更新教师最新信息。

4．学籍科：根据08级招生计划设臵08级班级，调整、设臵07班级和06级大类培养专业分流后的班级。从一工部回到各院系07级本科班级名称中要加校区代码，东校区为1、南校区为2、西校区为3、沙市校区为4。例如城规0701班回到东校区城建学院后班级名称变为城规10701；动科0701班回到西校区动物科学学院后班级名称变为动科30701等等，以此类推。另外，应机械工程学院的要求，机械职10501、10502班更名为机械10509、10510。班级名称的具体调整情况见附表。

06级电信类、机械类、化学化工类、管理类、经济类、政法类在专业分流后按专业年级重新设臵班级名称。

5．院（系、部）：所有的公共基础课的任务要按调整后的校区下达，以便开课院（系、部）进行教学班整合和组织教学。专业课程也要作相应调整，以便专业课程的教学，逐步过渡到一个院（系、部）只有一个课程表，便于管理本院（系、部）的所有教学任务。课程表的调整由开课院（系、部）到教研科办理。

二、教学计划录入与班级任务制定 时间： 5月12日—5月16日 具体要求：

1．各院（系、部）要严格执行教学计划，不得随意变更教学计划。对确实需要调整计划的，各院（系、部）必须在第十二周前填写计划调整报告，经院（系、部）主管领导签字，教务处主管处长同意，

报教研科备案，同时报教务科执行。教学计划的调整截止第十三周。调整计划的院（系、部）还要将计划调整情况通知开课院（系、部）。

对于变更专业方向，或将一个专业分成几个专业或专业方向的，其班级名称要重新设臵。必须按照新专业及班级设臵、计划录入的程序，找教研科、学籍科在第十二周办理。同时要将学生学籍及时调整到新专业班级。

2．各院（系、部）要严格按照教学计划中的开课院（系、部）下达教学任务，不得随便更改开课单位。即使要变更开课单位，也必须征得原开课单位的同意，并以调整计划的方式报教务处批准。

各开课院（系、部）要随时关注本院（系、部）的教学任务是否到齐，及时与学生所在院（系、部）联系。教务科要随时关注班级教学任务的制定情况，及时督促、协调、沟通、联系。

08级各专业本专科的《高等数学》、《大学英语》的教学任务下达到一工部，其他课程原则上下达到开课院系所在校区。开课院系要求按学生班级所在校区分校区下达教学任务的，由开课院系负责协调。

3．专业选修课的选课工作。专业选修课于第十二周星期六 （5月17日）开始在网上办理。学生所在院（系、部）要认真组织好学生及时选报专业选修课，加强对学生的选课指导，以保证教学任务的正确、及时下达。专业选修课的选课截止日期为5月23日（十三周星期五），并且不再有补选改选的机会。5月23日晚关闭专业选修课选课系统。5月26日学生院（系、部）教学秘书在更新选课人数后对选课人数少于15人的专业选修课停开，并通知相关开课院（系、部），同时在网上教学计划中删除这些课程的周学时（撤下该课任务）。所有停开的课程要在网上教学计划中的说明栏以“选课人数不够，停开”备注，然后上报教务科备查。

教研科、选课中心在第十二周做好公共选修课的计划录入和班级任务的制定。在制定公选课的班级任务时，要根据以前的选课情况，

结合现有教学条件，合理设臵课程教学头数和选课人数的限定，以便公选课任务与其他任务同时下达到开课院（系、部）。公选课的起止周要除开十一长假的调停课，延长安排2周，便于教师上满计划规定的学时。

4．为了充分利用现有资源，便于教学秩序的管理，对课内实验、上机学时不排入总课表，任务书上的学时为理论教学学时，即教学任务中的“学时+实验+上机”=教学计划总学时（单独开设的实验课还是要排入课表，学时栏也要录入实验学时）。相应的，周学时是指理论教学周学时，要将实验、上机折算到每周的学时从计划的周学时中扣除。要根据计划安排的理论教学时间降低课程的周学时，而不能在原来的总周学时基础上缩短理论教学周数（如：课程总学时60学时，其中理论学时34，其他为实验与上机，原周学时4，要将任务上的周学时改为2，1-17周上理论课，而不能保持周学时4，在9周内即完成理论教学。）

原则上，各院（系、部）要严格执行教学计划规定的周学时（这里指总周学时，包括实验、上机周学时在内），不得随意更改。总学时不超过32学时的课程，根据课程教学需要确实需要调整周学时的课程，在不改变总学时的情况下，经教务处批准，可适当调整周学时，但调整幅度一般不要超过2周学时，且要做好两门课程的衔接。为了充分利用教室资源，相互衔接的课程必须在第9周前完成教学（起止周在1-9周之内）或第10周后开始理论教学（起止周在10-17周之内）；总学时超过32学时的课程不得在半学期内完成教学，严禁将周学时4以上的课程增大周学时，缩短教学时间，增大学生的学习压力。

各专业跨学期开设的课程要根据课程教学规律做好总学时、总学分的分配，保证该课程的总学时、总学分与计划一致。同时用(上) (中)(下)或(1)(2)(3)(4)区别。

2008—2009学年第一学期主要公共基础课程教学计划执行表

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