湖南省学籍管理系统

导读：　湖南省学籍管理系统(共7篇)湖南省中小学生学籍管理办法(试行)湖南省中小学生学籍管理办法（试行） （征求意见稿）第一章 总则第一条 为规范中小学生学籍管理，确保正常教育教学秩序，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据有关法律法规和教育部《中小学生学籍管...

湖南省学籍管理系统(一)
湖南省中小学生学籍管理办法(试行)

湖南省中小学生学籍管理办法（试行） （征求意见稿）

第一章 总则

第一条 为规范中小学生学籍管理，确保正常教育教学秩序，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》等政策规定，制订本办法。

第二条 本办法适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、基础教育特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第二章 学籍建立

第三条 入学注册

（一）凡当年8月31日之前（含8月31日）年满六周岁的儿童，其父母或者其他监护人应当送其入学并完成义务教育。 （二）入学新生须在规定时间内到录取学校办理入学注册手续。因特殊情况不能按期入学，其父母或者其他监护人应当持有关证明，在入学规定时间内到学校办理延期入学注册手续，延期时间不超过2周。

（三）接受九年义务教育的新生因故不能按期到录取学校办理入学注册又未办理延期入学注册手续的，由学校督促其入学，督促无效的由学校报告学生户籍所在地的街道办事处或乡镇人民政府责令其父母送学生入学。

（四）普通高中新生按照各市州、县市区当年普通高中学校招生规定入学注册。高中新生未按期到录取学校办理入学又未办理延期入学手续的，除不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格。

（五）学校根据招生录取名册运用全国中小学生学籍信息管理系统 1

（以下简称国家系统）对新生进行随机均衡编班。

（六）学校每学期第一周内为已在校学生办理注册，学校及学籍主管教育行政部门应通过国家系统及时核准学生学籍。

第四条 学籍信息采集

（一）学校为新生初次办理入学注册后，应为其采集学籍信息，并将学籍信息录入国家系统。

（二） 学籍信息采集录入流程：

1. 学校印发《学生基本信息表》（附件1）。

2. 学生、父母或者其他监护人填写《学生基本信息表》，签字确 认后交回学校。

3.学校负责将《学生基本信息表》录入国家系统。

4.学校将《学生基本信息表》打印下发给学生和父母或者其他监 护人再次签字确认，经班主任、教务处、学校校长核准后存档。

（三）学校通过国家系统将学生学籍信息上报学籍主管教育行政部门，经其审核通过后，国家系统自动为学生生成学籍号。学籍号实行一人一号，终身不变。

第五条 建立学籍档案

（一）学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案，并逐步完善。学生学籍档案内容包括：

1. 学生基本信息表（由教育部统一制定）及信息变动情况的证明材料；

2．学籍异动情况审批表及有关证明材料（含转学、休学、复学、留级、跳级、退学等）；

3. 学业考试考查成绩登记表（含学期、学年、学段）；

4. 综合素质发展报告表（含道德品质、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）及相关佐证材料；

5. 体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息表等；

6. 在校期间的奖惩情况信息表；

2

7. 享受资助信息；

8. 市州、县市区教育行政部门规定的其他信息和材料。

（二） 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入国家系统管理。纸质档案由学校负责管理，并保留前款1、2、3、4、5、6项纸质档案。

第六条 学籍管理实行“籍随人走”，即由学生就读学校建立学籍档案，进行学籍管理（特殊教育学校、工读学校和普通学校接收特殊教育学校学生随班就读、接收工读学校学生就读除外）。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教服务的学校为其建立学籍。

第七条 进城务工人员随迁子女进入义务教育阶段学校，按照“以流入地为主，以公办学校为主”的原则，其父母或监护人可按照流入地具体办法和工作流程，向流入地县级教育行政部门提出申请，到所安排的学校就读，学校应按照与当地常住户籍人口子女同等待遇建立学籍。

第八条 学生父母或监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明文件复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管教育行政部门核准。

第三章 学籍变动 第九条 升学学生学籍转接

（一）本条所指 “升学”是指小学升入初中、初中升入高中。

（二）学校招收升学学生应符合国家和省级教育行政部门的相关规定，其学籍转接按以下程序办理：

1. 招生学校拟定录取名单；

2. 招生学校向其学籍主管教育行政部门上报拟录学生名单（包括姓名、毕业学校、学籍号等）；

3. 招生学校学籍主管教育行政部门对拟录学生名单进行审核；

4. 招生学校学籍主管教育行政部门审核同意后将拟录名单通知 3

毕业学校；

5. 毕业学校对招生学校拟录毕业生基本信息进行核准，提出初审意见，并报其学籍主管教育行政部门；

6. 毕业学校学籍主管教育行政部门审核同意后，将拟录名单通知招生学校学籍主管教育行政部门，双方对拟录名单认可后，由毕业学校通过国家系统将毕业学生学籍档案转入招生学校。

第十条 办理升学学生学籍转接，相关学校及学校主管教育行政部门应当在每年9月1日前完成审批。凡不能在规定时间内按时办结的，学籍主管教育行政部门和学校要向学生家长或者监护人、上一级学籍主管教育行政部门说明理由，如果在规定时间内既未办结，又未说明理由的，上级教育行政部门可依法进行强制干预。 第十一条 转学

（一）学生符合下列条件之一的，可申请转学：

1、学生户口随父母或监护人户口迁移，新户口所在地不在原就读学校服务范围的；

2、学生随父母或监护人实际居住地变更，变更后的居住地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域（即招生区域）的；

3、其他特殊原因确需转学的。

（二）转学办理流程：

1．向转入学校提出申请。

⑴学生父母或其他监护人向转入学校提出申请，填写《湖南省中小学生转学申请表》(附件2)，并提供转学相关证明材料，转入学校依据规定和学校学位等情况审核，不同意的要说明理由；

⑵对于同意接收的，转入学校通过国家系统上传学校盖章后的转学申请表及证明材料电子影像件，报其学籍主管教育行政部门审批；

⑶转入学校学籍主管教育行政部门审批通过后，将学生名单发送至转出学校核办；

⑷转出学校同意后，报其学籍主管教育行政部门审批；

4

⑸转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学，并通过国家系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。

⑹转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。

所有转学流程均通过国家系统核办完成。

转入学校如果学位已满，由其主管教育行政部门对义务教育阶段学生转学按就近入学原则合理安排，并责成接收学校按有关规定办理；普通高中按省级示范性高中转省级示范高中、一般普通高中转一般普通高中的原则合理安排。申请转入的区域内只有一所普通高中的，申请转入学生参加初中毕业学业水平考试（中考）时的文化必修课总分应达到转入学校当年最低录取分数线。

2. 向教育行政部门提出申请。学生父母或其他监护人向转入地教育行政部门提出申请，填写《湖南省中小学生转学申请表》，并提供转学相关证明材料，转入地教育行政部门依据规定和学校学位等情况审核，不同意的要说明理由；同意的按前款⑶-⑹项流程办理。

（三）特殊教育学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特殊教育学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

（四）由普通学校转入工读学校或者由工读学校转入普通学校就读的学生，其学籍是否转入转出，由原学校与学生父母或监护人商定。

（五）学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

转入、转出学校和双方学校学籍主管教育行政部门自接到学生转学申请之日起应分别在10个工作日内完成审批。学生转学或升学后，转入学校或升入学校应当以收到的电子学籍档案为基础为学生接续档案。

第十二条 休学、复学

（一）休学

1. 学生有下列情况之一者，可以休学：

5

湖南省学籍管理系统(二)
湖南省普通高中学生学籍管理办法2015版

湖南省中小学生学籍管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》(教基一〔2013〕7号)等规定，结合我省实际，制订本办法。

第二条 本办法适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、基础教育特殊教育学校、工读学校(以下简称“学校”)和在这些学校就读的学生(以下简称“学生”)。

第二章 学籍建立

第三条 入学注册

(一)学生须在规定时间内到就读学校办理入学注册手续。 学校通过中小学生学籍信息管理系统(以下简称“管理系统”)将学生学籍信息上报学籍主管教育行政部门，经其审核通过后，管理系统以学生居民身份证号为基础自动为学生生成学籍号。学籍号实行一人一号，终身不变。

学生注册后，学校及学籍主管教育行政部门应分别在10 —1—

个工作日内通过管理系统及时核准学生学籍信息。

本办法所称注册是指学生在学校注册表登录姓名，取得或核实学籍号。

(二)学生因特殊情况不能按期注册，其父母或者其他法定监护人应当持有关证明，在规定入学时间内到学校办理延期入学注册手续，延期时间不超过2周。

(三)义务教育阶段学生因故不能按期到就读学校办理入学注册又未办理延期入学注册手续的，由学校督促其入学；督促无效的，学校应报告学生户籍所在地或居住地的街道办事处或乡镇人民政府，由其责令学生父母或其他法定监护人送学生入学。

(四)普通高中学生未按期到就读学校办理入学注册又未办理延期入学手续的，除不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格。

(五)学校新生入学编班或其他情况需要重新编班的，应根据招生录取名册或学生注册花名册进行随机编班。

(六)凡年满六周岁(年龄截止日期原则上以当年8月31日为准，县级教育行政部门也可根据学位情况适当延迟至当年12月31日前)儿童依法注册入学。

第四条 学籍档案建立

(一)学生应分别在小学、初中、高中入学时填写由教育部统一制定的学生基本信息表。学校应在学生入学之日起1个 —2—

月内完成学生基本信息采集工作。

(二)学生基本信息采集录入流程：

1.学校印发《湖南省中小学生基本信息表》(附件1)。

2.学生、父母或者其他法定监护人填写《湖南省中小学生基本信息表》，签字确认后交回学校。

3.学校负责将《湖南省中小学生基本信息表》录入管理系统。

4.学校将《湖南省中小学生基本信息表》打印下发给学生及其父母或者其他法定监护人再次签字确认，经班主任、教务处、学校校长分别核准后存档。

(三)各中小学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案，并逐步完善。学生个人学籍档案内容包括：

1.学生基本信息表及信息变动情况的证明材料;

2.学籍变动情况登记表及有关证明材料；

3.综合素质发展信息(学业考试及考查成绩、素质评价信息、奖惩信息，详见附件2、3)；

4.体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息表等；

5.享受资助信息；

6.教育行政部门规定的其他信息和材料。

(四)学生个人学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入管理系统管理，纸质档案由学校负责管理。

(五)学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学 —3—

籍。学籍主管教育行政部门和学校应利用管理系统进行查重。学生及其父母或其他法定监护人应及时提供学生真实信息，配合学校建立学生学籍。

第五条 学生个人学籍档案由学生就读学校建立并实行“籍随人走”(特殊教育学校、工读学校和普通学校接收特殊教育学校学生随班就读、接收工读学校学生就读除外)。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教服务的学校为其建立学籍。

第六条 进城务工人员随迁子女进入义务教育阶段学校，按照“以流入地为主，以公办学校为主”的原则，其父母或其他法定监护人可按照流入地学籍管理具体办法和工作流程，向流入地学籍主管教育行政部门提出申请，到所安排的学校就读，学校应按照与当地常住户籍人口子女同等待遇建立学籍。

第七条 学生父母或其他法定监护人提出修改学生基本信息的，凭《居民户口簿》或其他有效证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他有效证明文件复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管教育行政部门核准。

第三章 学籍变动

第八条 升学

—4—

(一)本条所指“升学”是指小学升入初中、初中升入普通高中。

(二)符合国家和省级教育行政部门招生规定的学生，其学籍转接按以下程序办理：

1.毕业学校按规定通过管理系统对学生进行毕业操作；初中毕业的还应报学校主管教育行政部门核办。

2.招生学校将正式招收学生名单通过管理系统报其学籍主管教育行政部门核办后，接转学生个人学籍档案。

3.招生学校应当以收到的学籍档案(含电子档案和纸质档案)为基础为学生接续档案，毕业学校应保留电子档案备份，同时保留第四条第三款1－4项的纸质档案复印件。

(三)办理升学学生学籍转接，相关学校及其学籍主管教育行政部门应当在每年9月1日前完成核办。凡不能在规定时间内按时办结的，学籍主管教育行政部门和学校要向学生父母或其他法定监护人、上一级学籍主管教育行政部门说明理由。若既未在规定时间内办结，又未说明理由的，上级教育行政部门应进行通报督办。

第九条 转学 (一)学生符合下列条件之一，可申请转学：

1.学生户籍随父母或其他法定监护人户籍迁移，新户籍所在地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域(即招生区域)的； —5—

湖南省学籍管理系统(三)
学生学籍信息管理系统

C语言课程设计 综合实习报告

题目：学籍信息管理系统 姓名： 黄凯 学号：20081000153 班级号： 052081 院（系）：工程学院 专业： 土木工程 指导教师： 曹弘

一 ，题目要求

1. 学生学籍信息管理系统设计

[要求]

使用下面的数据设计一个简单的学籍管理系统。 学生基本信息文件（A.TXT)极其内容： 学号 姓名 性别 宿舍号码 电话号码 01 张成成 男 501 87732111 02 李成华 女 101 87723112 03 王成凤 女 101 87723112 04 张明明 男 502 87734333 05 陈东 男 501 87732111 06 李果 男 502 87734333 07 张园园 女 102 87756112

学生成绩基本信息文件（B.TXT）极其内容：

.....................................................................................................................

学号 课程编号 课程名称 学分平时成绩 实验成绩 卷面成绩 综合成绩 实得学分 01 A01 大学物理 3 66 78 82 02 B03 高等数学 4 78 -1 90 01 B03 高等数学 4 45 -1 88 02 C01 VF 3 65 76 66

................................................................................................................ 功能要求极其说明：

（1）数据录入功能：录入每个学生的学号、课程编号、课程名称、学分、平时成绩、实验成绩、卷面成绩共7个数据。实得成绩、实得学分根据条件自动运算。 综合成绩的计算：

a.如果本课程的实验成绩为-1，则表无实验成绩，综合成绩=平时成绩*30%+卷面成绩*70%

b.如果实验成绩不为-1，表示本课程有实验成绩，综合成绩=平时成绩*15%+实验成绩*15%+卷面成绩*70%

实得学分的计算：采用等级学分制。

综合成绩在90~100之间，应得学分=学分*100% 综合成绩在80~90之间，应得学分=学分*80% 综合成绩在70~80之间，应得学分=学分*75% 综合成绩在60~70之间，应得学分=学分*60% 综合成绩在60分以下，应得学分=学分*0%

（2）查询功能：分为学生基本情况查询和成绩查询两种 学生基本情况查询：

输入一个学号或姓名（可实现选择）查出此学生的基本信息并显示输出。 输入一个宿舍号码，可查出本室所有学生的基本信息并显示输出。 称号查询：

输入一个学号时，查出此学生所有课程情况，格式如下： 学号：XX 课程名称：XXXX综合成绩：XX实得学分：XXX

............................................................................... 共修：X科，实得总分为：XXX

（3)删除功能：当在A.TXT中删除一个学生时，自动地在B.TXT中删除此学生所有信息。

（4）排序功能：能实现选择按综合成绩或实得学分升序或降序排序并显示数据。 [提示]

数据结构采用结构体数组，提供学生基本信息和学生成绩基本信息结构体数组。

二 ，需求分析

根据题目要求，该程序应具备的功能有：

（1）数据录入功能：录入每个学生的学号、课程编号、课程名称、学分、平时成绩、实验成绩、卷面成绩共7个数据。实得成绩、实得学分根据条件自动运算。 （2）查询功能：分为学生基本情况查询和成绩查询两种

（3）删除功能：当在A.TXT中删除一个学生时，自动地在B.TXT中删除此学生所有信息。 （4）排序功能：能实现选择按综合成绩或实得学分升序或降序排序并显示数据。

三， 程序总体设计

四， 程序详细设计

⒈主函数【湖南省学籍管理系统】

主函数一般设计得比较简洁，只提供输入，处理和输出部分的函数调用。其中各功能模块用菜单方式选择。 [流程图] [程序]

void main() { while(1) {

printf("\n<<<<<<<<<<<<<<welcome to use student manage>>>>>>>>>>>>>>>>>\n\n");

printf("*

========================================================= * \n"); printf("* 1>input 2>cha zhao * \n");

printf("* 3>delete 4>paixu xianshi * \n"); printf("* 5>exit * \n"); printf("* * \n");

printf("* --------------------------------------------------------- * \n"); printf(" Please input which you want(1-5):"); ch=getch(); switch(ch) {

case '1':input();break;

case '2':search(); getch();break; case '3':delete();getch(); break; case '4':sort(); getch();break; case '5':exit(0); default: continue; } } }

⒉个功能模块设计

⑴数据录入。 [数据结构]

我们需要录入的信息数据有两类：一类是学生基本信息，包括学号，学号 姓名 性别 宿舍号码 电话号码，存放在文件S_INFO.TXT中。另一类信息是学生成绩基本信息，包括学号、课程编号、课程名称、学分、平时成绩、实验成绩、卷面成绩共7个数据。实得成绩、

实得学分根据条件自动运算。 这些信息存放在文件S_SCORE.TXT中。 学生基本信息的存放格式为： struct info {

int sMingci; //名次 char xuehao[8]; char name[10]; char sex[2];

char d_num[4]; //宿舍号码 char tel_num[9]; //宿舍电话号码 }data,s_info[100];

成绩基本信息的存放格式为：

struct course {

char xuehao[8];

char course_No[6]; //课程代号 char course_name[10]; //课程名字 float xuefen; //学分 float p_chengji; //平时成绩 float s_chengji; //实验成绩 float j_chengji; //卷面成绩 float z_chengji; //综合成绩 float s_xuefen; //实际学分 }course_data,s_course[100]; [需求分析]

数据录入模块的功能是用户通过输入选项在基本信息和成绩信息的输入之间进行选择。 [程序]

void input() {

while(1) {

printf("\nwhich information do you want to input: b(base) s(socre) e(exit)"); ch=getch();

if(ch=='b'||ch=='B') { if((fp=fopen("s_info.txt","at+"))==NULL) { printf("cannot open this file.\n"); getch();exit(0); }

printf("\nPlease input xuehao:"); gets(sn);

湖南省学籍管理系统(四)
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南

湖南省中小学生学籍信息管理系统 问题学籍处理和数据质量核查工作

操作指南

湖南省教育厅基础教育处

湖南省教育厅信息中心

二〇一五年 五月

第一部分 省级数据质量核查指南 ...................................................................................... - 3 -

1. 管理职责 ........................................................................................................................ - 3 -

2. 主要任务 ........................................................................................................................ - 3 -

3. 学籍管理员的工作内容 ................................................................................................ - 3 - 第二部分 市州教育局数据质量核查指南 .......................................................................... - 5 -

1. 管理职责 ........................................................................................................................ - 5 -

2. 主要任务 ........................................................................................................................ - 5 -

3. 学籍管理员的工作内容 ................................................................................................ - 5 - 第三部分 区县教育局数据质量核查指南 .......................................................................... - 7 -

1. 管理职责 ........................................................................................................................ - 7 -

2. 主要任务 ........................................................................................................................ - 7 -

3. 工作内容 ........................................................................................................................ - 7 - 第四部分 学校数据质量核查指南 ...................................................................................... - 9 -

1. 主要任务 ........................................................................................................................ - 9 -

1.1 人籍一致核查 ...................................................................................................... - 9 -

1.2 无在办业务的在校生信息数据核查 .................................................................. - 9 -

1.3 无居民身份证学生核查 ...................................................................................... - 9 -

1.4 问题学籍处理 .................................................................................................... - 10 -

2. 工作内容 ...................................................................................................................... - 10 -【湖南省学籍管理系统】

3. 核查工作流程图 .......................................................................................................... - 11 - 第五部分 学校级用户操作说明 ........................................................................................ - 12 -

1. 学籍管理员数据质量核查说明 .................................................................................. - 12 -

1.1 工作内容 ............................................................................................................ - 12 -

1.2 实施流程图 ........................................................................................................ - 12 -

1.3 系统实施操作手册 ............................................................................................ - 13 -

2. 班主任数据质量核查说明 .......................................................................................... - 14 -

2.1 工作内容 ............................................................................................................ - 14 -

2.2 实施流程图 ........................................................................................................ - 14 -

2.3 系统实施操作手册 ............................................................................................ - 15 -

3. 家长数据质量核查说明 .............................................................................................. - 16 -

3.1 工作内容 ............................................................................................................ - 16 -

3.2 数据质量核查操作流程图 ................................................................................ - 16 -

3.3 系统实施操作手册 ............................................................................................ - 17 - 第六部分 学校使用PC端统一上传照片说明 .................................................................. - 18 -

1. PC端照片上传流程图 ................................................................................................. - 18 -

2. 流程简要说明 .............................................................................................................. - 18 -

第一部分 省级数据质量核查指南

1. 管理职责

⑴ 组织召开省级学籍管理员工作部署。

⑵ 组织召开市州级学籍管理员数据质量核查培训会，指导市州开展数据质量核查工作。

⑶ 下发数据质量核查专用账号。

⑷ 明确省级技术支持与业务人员，通过教育技术服务平台，解答各市州提出的问题。

⑸ 审核或仲裁问题学籍。

⑹ 督促、检查、汇总各学校数据质量核查工作进展情况，包括人籍一致处理情况，纸质全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和学籍系统中数据修改情况，无身份证学生证明材料上传情况等。

2. 主要任务

⑴ 做好数据质量核查工作的系统调试；

⑵ 人籍一致核查（见图1.1）；

⑶ 数据质量核查（见图1.2）；

⑷ 保障系统运作正常。

3. 学籍管理员的工作内容

⑴ 组织召开本省市州级学籍管理员数据质量核查培训会； ⑵ 指导市州开展数据质量核查工作；

⑶ 审核学籍信息变更业务；

⑷ 上报本省缺失学生数据名单；

⑸ 汇总并上报本省全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。

图1.1 省级人籍一致核查流程图【湖南省学籍管理系统】

图1.2 省级数据质量核查流程图

第二部分 市州教育局数据质量核查指南

1. 管理职责

⑴ 组织召开市州级学籍管理员工作部署。

⑵ 组织召开区县级学籍管理员数据质量核查培训会，指导区县开展数据质量核查工作。

⑶ 下发数据质量核查专用账号。

⑷ 明确市州级技术支持与业务人员，通过教育技术服务平台，解答各区县提出的问题。

⑸ 审核主管学校提交的关键数据变更申请。

⑹ 审核或仲裁问题学籍。

⑺ 督促、检查、汇总各学校数据质量核查工作进展情况，包括人籍一致处理情况，纸质全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和学籍系统中数据修改情况，无身份证学生证明材料上传情况等。

2. 主要任务

⑴ 人籍一致核查（见图2.1）；

⑵ 数据质量核查（关键数据变更、误操作删除、问题学籍处理）业务审核（见图2.2）。

3. 学籍管理员的工作内容

⑴ 组织召开本市州内区县级学籍管理员数据质量核查培训会； ⑵ 指导区县开展数据质量核查工作；

⑶ 审核学籍信息变更业务；

⑷ 上报本市州缺失学生数据名单；

⑸ 汇总并上报本市州全国中小学生学籍基础信息确认表下发、回收和录入情况。

湖南省学籍管理系统(五)
湖南省普通高中学生学籍管理办法2015版

湖南省中小学生学籍管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》(教基一〔2013〕7号)等规定，结合我省实际，制订本办法。

第二条 本办法适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、基础教育特殊教育学校、工读学校(以下简称“学校”)和在这些学校就读的学生(以下简称“学生”)。

第二章 学籍建立

第三条 入学注册

(一)学生须在规定时间内到就读学校办理入学注册手续。

学校通过中小学生学籍信息管理系统(以下简称“管理系统”)将学生学籍信息上报学籍主管教育行政部门，经其审核通过后，管理系统以学生居民身份证号为基础自动为学生生成学籍号。学籍号实行一人一号，终身不变。 —1—

学生注册后，学校及学籍主管教育行政部门应分别在10个工作日内通过管理系统及时核准学生学籍信息。

本办法所称注册是指学生在学校注册表登录姓名，取得或核实学籍号。

(二)学生因特殊情况不能按期注册，其父母或者其他法定监护人应当持有关证明，在规定入学时间内到学校办理延期入学注册手续，延期时间不超过2周。

(三)义务教育阶段学生因故不能按期到就读学校办理入学注册又未办理延期入学注册手续的，由学校督促其入学；督促无效的，学校应报告学生户籍所在地或居住地的街道办事处或乡镇人民政府，由其责令学生父母或其他法定监护人送学生入学。 (四)普通高中学生未按期到就读学校办理入学注册又未办理延期入学手续的，除不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格。

(五)学校新生入学编班或其他情况需要重新编班的，应根据招生录取名册或学生注册花名册进行随机编班。

(六)凡年满六周岁(年龄截止日期原则上以当年8月31日为准，县级教育行政部门也可根据学位情况适当延迟至当年12月31日前)儿童依法注册入学。

第四条 学籍档案建立

(一)学生应分别在小学、初中、高中入学时填写由教育 —2—

部统一制定的学生基本信息表。学校应在学生入学之日起1个月内完成学生基本信息采集工作。

(二)学生基本信息采集录入流程：

1.学校印发《湖南省中小学生基本信息表》(附件1)。

2.学生、父母或者其他法定监护人填写《湖南省中小学生基本信息表》，签字确认后交回学校。

3.学校负责将《湖南省中小学生基本信息表》录入管理系统。

4.学校将《湖南省中小学生基本信息表》打印下发给学生及其父母或者其他法定监护人再次签字确认，经班主任、教务处、学校校长分别核准后存档。

(三)各中小学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案，并逐步完善。学生个人学籍档案内容包括：

1.学生基本信息表及信息变动情况的证明材料;

2.学籍变动情况登记表及有关证明材料；

3.综合素质发展信息(学业考试及考查成绩、素质评价信息、奖惩信息，详见附件2、3)；

4.体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息表等；

5.享受资助信息；

6.教育行政部门规定的其他信息和材料。

(四)学生个人学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入管理系统管理，纸质档案由学校负责管理。 —3—

(五)学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管教育行政部门和学校应利用管理系统进行查重。学生及其父母或其他法定监护人应及时提供学生真实信息，配合学校建立学生学籍。

第五条 学生个人学籍档案由学生就读学校建立并实行“籍随人走”(特殊教育学校、工读学校和普通学校接收特殊教育学校学生随班就读、接收工读学校学生就读除外)。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教服务的学校为其建立学籍。

第六条 进城务工人员随迁子女进入义务教育阶段学校，按照“以流入地为主，以公办学校为主”的原则，其父母或其他法定监护人可按照流入地学籍管理具体办法和工作流程，向流入地学籍主管教育行政部门提出申请，到所安排的学校就读，学校应按照与当地常住户籍人口子女同等待遇建立学籍。

第七条 学生父母或其他法定监护人提出修改学生基本信息的，凭《居民户口簿》或其他有效证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他有效证明文件复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管教育行政部门核准。

第三章 学籍变动

—4—

第八条 升学

(一)本条所指“升学”是指小学升入初中、初中升入普通高中。

(二)符合国家和省级教育行政部门招生规定的学生，其学籍转接按以下程序办理：

1.毕业学校按规定通过管理系统对学生进行毕业操作；初中毕业的还应报学校主管教育行政部门核办。

2.招生学校将正式招收学生名单通过管理系统报其学籍主管教育行政部门核办后，接转学生个人学籍档案。

3.招生学校应当以收到的学籍档案(含电子档案和纸质档案)为基础为学生接续档案，毕业学校应保留电子档案备份，同时保留第四条第三款1－4项的纸质档案复印件。

(三)办理升学学生学籍转接，相关学校及其学籍主管教育行政部门应当在每年9月1日前完成核办。凡不能在规定时间内按时办结的，学籍主管教育行政部门和学校要向学生父母或其他法定监护人、上一级学籍主管教育行政部门说明理由。若既未在规定时间内办结，又未说明理由的，上级教育行政部门应进行通报督办。

第九条 转学

(一)学生符合下列条件之一，可申请转学：

1.学生户籍随父母或其他法定监护人户籍迁移，新户籍所在地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高 —5—

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