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安徽中小学学籍管理系统校园版

2016-09-24 13:45:05 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

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安徽中小学学籍管理系统校园版(一)
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安徽中小学学籍管理系统校园版(二)
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安徽中小学学籍管理系统校园版(三)
安徽省中小学学籍管理系统网络版使用指南

安徽省中小学学籍管理系统

网络版V6.0

使用指南

(学校版)

安徽中科大讯飞信息科技有限公司

ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.

目录

1.

1.1.

1.2.

2.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5.

2.6.

2.7.

2.8.

2.9. 登录和退出 ........................................................................................................ 4 登录 ............................................................................................................... 4 退出 ............................................................................................................... 4 学籍管理............................................................................................................ 5 手工录入 ........................................................................................................ 5 分配学籍号..................................................................................................... 6 分配地区学号 ................................................................................................. 6 人像采集 ........................................................................................................ 7 照片导入 ........................................................................................................ 8 新生预审核..................................................................................................... 8 学生分班 ........................................................................................................ 9 未上报新生................................................................................................... 10 义教完成学业管理 ........................................................................................ 10

2.10. 高中毕业管理 ............................................................................................... 11

2.11. 升学学生分班 ............................................................................................... 11

3. 信息导入.......................................................................................................... 12

EXCEL模板导入的操作 ............................................................................................. 12

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

3.6.

3.7.

4.

4.1. 学生信息导入 ............................................................................................... 13 简历信息导入 ............................................................................................... 13 成绩信息导入 ............................................................................................... 13 评价信息导入 ............................................................................................... 14 奖励信息导入 ............................................................................................... 14 处分信息导入 ............................................................................................... 14 毕业信息导入 ............................................................................................... 14 信息维护.......................................................................................................... 15 基本信息维护 ............................................................................................... 15

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

5.

5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

5.6.

5.7.

5.8.

5.9. 考试信息维护 ............................................................................................... 16 评价信息维护 ............................................................................................... 16 奖励信息维护 ............................................................................................... 16 处分信息维护 ............................................................................................... 17 毕业信息维护 ............................................................................................... 17 学籍变动.......................................................................................................... 17 转出 ............................................................................................................. 18 跨省、国转学(入)..................................................................................... 18 转入学生分班 ............................................................................................... 18 休学 ............................................................................................................. 19 复学 ............................................................................................................. 19 辍学 ............................................................................................................. 20 取消学籍 ...................................................................................................... 20 恢复学籍 ...................................................................................................... 21 留级 ............................................................................................................. 21

5.10. 跳级 ............................................................................................................. 22

5.11. 正常死亡 ...................................................................................................... 22

5.12. 非正常死亡................................................................................................... 22

5.13. 借出 ............................................................................................................. 23

5.14. 借入 ............................................................................................................. 23

5.15. 结束借读 ...................................................................................................... 23

5.16. 撤销变动 ...................................................................................................... 24

5.17. 处理变动打回学生 ........................................................................................ 24 6.

6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

信息查询.......................................................................................................... 25 重复学籍查询 ............................................................................................... 25 无照片查询................................................................................................... 25 高级查询 ...................................................................................................... 25 新生查询 ...................................................................................................... 26 学生信息查询 ............................................................................................... 26

6.7.

6.8.

6.9. 教育结果查询 ............................................................................................... 26 简历信息查询 ............................................................................................... 27 成绩信息查询 ............................................................................................... 27

6.10. 评价信息查询 ............................................................................................... 27

6.11. 奖惩信息查询 ............................................................................................... 27 7.

8.

8.1.

8.2.

8.3.

8.4.

8.5.

8.6.

8.7.

9.

9.1.

9.2.

9.3.

9.4.

9.5.

9.6.

10. 统计查询.......................................................................................................... 27 数据应用.......................................................................................................... 28 学业水平测试 ............................................................................................... 28 综合素质评价 ............................................................................................... 29 中考报名 ...................................................................................................... 29 数据导出 ...................................................................................................... 29 照片导出 ...................................................................................................... 30 高中学生资助 ............................................................................................... 30 报表打印 ...................................................................................................... 31 系统配置.......................................................................................................... 31 学校信息维护 ............................................................................................... 31 班级信息维护 ............................................................................................... 32 教师信息维护 ............................................................................................... 32 课程信息维护 ............................................................................................... 32 考试信息维护 ............................................................................................... 33 修改密码 ...................................................................................................... 33 常用操作.......................................................................................................... 34

10.1. 全选 ............................................................................................................. 34

10.2. 转到 ............................................................................................................. 34

10.3. 时间填写 ...................................................................................................... 34 11.

技术支持信息................................................................................................... 35

1. 登录和退出

1.1. 登录

打开浏览器工具,在地址栏输入学籍管理系统的网络版地址后回车或点击转到,进入登陆界面:

选择学校用户,输入学校的用户名和密码,输入验证码,点击登陆。(用户名、密码请询问当地教育局,请登录系统后第一时间修改密码!)

1.2. 退出

进入系统页面后,点击页面左上角“退出”按钮;

如果进入功能菜单页面,则点击页面右上角的“退出”。

安徽中小学学籍管理系统校园版(四)
安徽省中小学学籍管理系统(网络版)

安徽省中小学学籍管理系统(网络版)日常操作注意事项

1. 修改密码

请各角色管理员在拿到账号、密码,登陆系统后第一时间内修改密码!!! 2. 系统使用范围

网络版学籍管理系统分为学校用户、教育局用户和省教育厅用户。学校用户应用于小学、初中、高中、完中、一贯制学校、乡镇中心校、中等职业学校。

注意:农村小学和教学点由乡镇中心小学在系统中建立分校统一管理。 3. 学校用户和账户的建立

系统中所有学校用户和用户关联账户的开设、关闭、修改等由软件开发商统一进行维护。

4. 照片大小要求

网络版对照片大小做了限制,照片的像素尺寸最好为:358×441 ,大小必须为100KB以下。

5. EXCEL模板导入

1) EXCEL模板支持2003及以上版本,EXCEL2003请先按照下载界面提示,

下载补丁程序安装;

2) 首次打开模板时会弹出“宏的安全性警告”,单击“确定”。单击“工

具”菜单→“宏”→“安全性”,将宏的安全性设为“中”。关闭模

板再次打开时,选择“启用宏”,启用学籍软件菜单;

3) 导入模板必须按班级整理学生,导入前需仔细检查,导入错误将无法自

行删除;

4) 网络版的导入模板集成了导入功能,必须是从系统中下载的导入模板才

能操作信息导入;

5) 由于导入模板中含有公式、函数等信息,所以如果是从别的表格复制信

息,在粘贴的时候要选择“数值”粘贴,这样就不会改变模板中的函数等信息。

6. 未上报新生不能进行分班操作

网络版对信息导入做了更严格的规范,用户导入新生数据前必须仔细核对学生信息及所属班级。新生在导入系统后,不能删除,未上报的新生不能重新分班!!!

7. 义教毕业不再审批

网络版的毕业审批只针对高中阶段的毕业操作,义教阶段的毕业不再需要教育局审批,只要学校进行毕业操作完即可。

8. 成绩导入

成绩信息导入前,需要在系统配置→考试信息维护,先进行考试信息的创建。 9. 取消学籍

“取消学籍”并不等于删除学生,取消学籍后学生的信息仍可查询到,如果被取消学籍的学生再次返回学校就读,则使用“恢复学籍”功能。

10. 借读

借出、借入都不需要教育局审批,完成借出、借入操作后,学生即成为“借出”、“借入”状态,学籍仍保留在原校。

11. 提交审批

网络版中新生入学需要通过“新生预审核”功能提交给教育局审批;而针对变动操作,只要对学生操作完变动后即自动提交给教育局进行审批,无需和单机版一样再单独提交审批单和上报审批数据。

12. 人像采集

首次照片导入时,系统会提示安装Microsoft Silverlight;

点击图标系统会自动进行下载安装,点击“运行”,按照提示安装完程序后,照片导入界面即可正常显示。

13. 人像采集

首次打开“人像采集”时,会弹Adobe Flash Player设置,点击“允许”后,会启用已连接好的摄像头。

14. 变动打回和归档功能

网络版新增了教育局针对学校提交变动信息的“打回”和“归档”功能,这两项都是针对审批不通过时使用的。“打回”是将学生信息退回学校,学校可在修改信息后重新提交;而“归档”是针对错误或者有疑问的学籍信息,教育局对该学生信息进行锁定的功能。

注意:归档后学生信息不能再做任何操作,已归档的学生信息由讯飞技术人员定期维护删除。

15. 农民工子女类型

根据省厅的要求,今年在采集数据时,农民工子女需要分为“外省迁入”与“本省外县迁入”两项。即流动人口有3个选项:外省迁入、本省外县迁入其他流动。请所有学校在采集数据时,尽量保持原始数据的完整性,能收集到的信息都尽量填写完整,方便省厅和教育局对我省教育情况有真实的了解。 16. 以中心校为管理单位

根据省厅要求,网络版是以中心校为管理单位,代管下面村小或教学点。由中心校在系统中添加分校,并对分校的学生信息进行管理维护。

安徽中小学学籍管理系统校园版(五)
安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法

安徽省中小学学籍管理系统

跨省转学操作方法

一、跨省转学流程

1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。

2.转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况审核。

3.对于同意接收的,转入学校通过我省自建学籍系统发起办理转学手续。

4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中审核。

5.转出学校学籍主管部门与转出学校核对,并在学籍系统中审核。

6.转入学校在转入、转出学校学籍主管部门审核通过后,通知学生报到入学。

7.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。

8.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出。

二、各级学籍管理员操作说明

1. 转入学校操作

转入学校学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍变动】

【跨省转入】,出现新的页面,如图:

在页面中选择学生来源地区,输入来源学校、年级、班级名称、学生姓名、学籍号或身份证号,选择转入学校、转入年级、转入班级,输入变动日期等必填项,点击“保存”按钮即可。

2.转入学校学籍主管部门审核

转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【变动审批】【转入审批】,在右侧页面选择学校名称,点击“审批”,可查看该学校审批名单;点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息,如图:

勾选需要审批的学生名单,可勾选多条记录,同时对多个学生进行审批。如果学籍主管部门同意,则在审批结果中选择“审批通过”,点击审批按钮;如果不同意,则选择“审批不通过”,并在审批意见中详细说明原因,点击审批按钮。转学流程终止。

3.转出学校学籍主管部门审核

转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【变动审批】【转出审批】,在右侧页面选择学校名称,点击“审批”,可查看该学校审批名单;点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息,如图:

勾选需要审批的学生名单,可勾选多条记录,同时对多个学生进行审批。如果学籍主管部门同意,则在审批结果中选择“审批通过”,点击审批按钮;如果不同意,则选择“审批不通过”,并在审批意见中详细说明原因,点击审批按钮,转学流程终止。

【安徽中小学学籍管理系统校园版】

4.转入学校调取档案

转入学校依次点击【学籍变动】【跨省转学处理】,如图:

转入学校选中已审批完成的学生,点击“申请调档”按钮,则调取学生电子档案到转入学校。

5.跨省转学查询

各级用户都可以在【信息查询】【变动查询】中,查询管辖范围内学生的跨省转学情况,以转入学校为例,如图:

点击学生姓名,可查看学生详细信息。选择审批历史即可以查看学生的转学进展情况。

安徽中小学学籍管理系统校园版(六)
安徽省中小学学籍管理系统培训材料(整合版)

安徽省中小学学籍管理系统

安徽省教育厅基础教育处

安徽省教育技术装备中心

二〇一二年八月【安徽中小学学籍管理系统校园版】

编印

目录【安徽中小学学籍管理系统校园版】

一、 安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版使用指南(教育局用

户)…………………………………………………………………………….1-28页

二、 安徽省中小学学籍管理系统V6.0网络版使用指南(学校用

户)……………………………………………………………………………29-75页

三、 新生信息采集指标解释…………………………………………………76页

四、 转学操作说明………………………………………………………….77-80页

五、 网络版操作注意事项……………………………………………… 81-84页 六、 网络版常见问题解答……………………………………………….85-93页

安徽省中小学学籍管理系统

V6.0网络版

使用指南

(教育局用户)

安徽省教育厅基础教育处 安徽省教育技术装备中心

技术支持:安徽科大讯飞信息科技股份有限公司

ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.

目录

1. 登录和退出 ................................................................................................................................. 4

1.1.

1.2.

2. 登录 .............................................................................................................................. 4 退出 .............................................................................................................................. 5 学籍管理 ..................................................................................................................................... 6

2.1.

2.2.

2.3.

2.4. 添加学生 ...................................................................................................................... 6 修改学生信息 .............................................................................................................. 7 删除学生 ...................................................................................................................... 7 关闭学校 ...................................................................................................................... 8 3. 学籍审批 ..................................................................................................................................... 8

3.1.

3.2. 新生审批 ...................................................................................................................... 8 毕业审批 ...................................................................................................................... 9 4. 变动审批 ..................................................................................................................................... 9

4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

4.8.

4.9.

4.10.

4.11. 转入审批 .................................................................................................................... 10 转出审批 .................................................................................................................... 10 休学审批 .................................................................................................................... 11 复学审批 .................................................................................................................... 12 辍学审批 .................................................................................................................... 12 恢复学籍审批 ............................................................................................................ 12 取消学籍审批 ............................................................................................................ 13 留级审批 .................................................................................................................... 13 跳级审批 .................................................................................................................... 14 正常死亡审批 ............................................................................................................ 14 非正常死亡审批 ........................................................................................................ 14 5. 信息查询 ................................................................................................................................... 15

【安徽中小学学籍管理系统校园版】

5.1.

5.2.

5.3. 新生查询 .................................................................................................................... 15 学生信息查询 ............................................................................................................ 15 重复学籍查询 ............................................................................................................ 16

5.4.

5.5.

5.6.

5.7.

5.8.

5.9.

5.10.

6.

7. 变动查询 .................................................................................................................... 16 学校综合情况查询 .................................................................................................... 16 教育结果查询 ............................................................................................................ 17 高级查询 .................................................................................................................... 17 无照片查询 ................................................................................................................ 18 教育券查询 ................................................................................................................ 19 无身份证查询 ............................................................................................................ 19 教育统计 ................................................................................................................................... 20 数据应用 ................................................................................................................................... 21

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

7.5.

7.6.

7.7.

7.8. 中考报名 .................................................................................................................... 21 学业水平测试 ............................................................................................................ 22 综合素质评价 ............................................................................................................ 22 数据导出 .................................................................................................................... 22 照片导出 .................................................................................................................... 23 高中学生资助 ............................................................................................................ 23 待审核导出 ................................................................................................................ 24 划片招生(义务教育阶段) .................................................................................... 24 8.

9. 统计报表 ................................................................................................................................... 24 系统配置 ................................................................................................................................... 25

9.1.

9.2. 教育局信息维护 ........................................................................................................ 25 修改密码 .................................................................................................................... 25

常用操作 .................................................................................................................... 26

全选 ............................................................................................................................ 26

排序 ............................................................................................................................ 26

学生信息查看 ............................................................................................................ 26【安徽中小学学籍管理系统校园版】

转到 ............................................................................................................................ 27

时间填写 .................................................................................................................... 27

技术支持信息 ............................................................................................................ 27 10. 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 11.

安徽中小学学籍管理系统校园版(七)
安徽省中小学学籍管理系统升级说明 (V50)

安徽省中小学学籍管理系统升级说明 (V5.0)

致:尊敬的中小学学籍管理系统用户

首先,非常感谢您对安徽省中小学学籍管理系统的支持与厚爱! 升级说明:

本次V5.0学校版主要在以下方面进行了完善和优化:

1、增加了应用拓展功能,提供与其他系统的数据接口集成。

2 、增加了Excel模版下载,系统提供标准化的Excel模版下载,使得数据的录入更加规范。

3、支持全省统一的学籍号、地区学号编码规则的号码分配。

4、更多报表支持:增加了小学、初中综合素质评价表;义务教育(小学、初中)完成证书。

5、增加了更多学籍信息字段:留守儿童、流动人口、艺术特招、委托监护人、择校生、总评(评价信息)。

6、优化了高级查询。

7、支持学生信息的二次Excel补充导入。

8、数据交换(数据上报、数据接收)全面支持网络方式。

9、Excel导入速度提升。

升级方式:

本次升级的中小学学籍管理系统V5.0学校版,分为两种升级方式:

1、对于有条件上网的学校,在原有的4.3版本里直接点击“检查更新”就可以在线升级到5.0版本。

升级步骤:在联网的情况下,进入软件,点击“帮助”菜单里“检查更新”的选项,直接下一步就可以升级到5.0版本。

2、不具备上网条件的学校,通过U盘在可以上网的学校拷贝5.0版本的离线升级包,点击SchoolClientUpdate.exe直接更新,即可升级为最新版本。

下载地址:http:// school.iflytek.com/Download/安徽离线升级包(v5.0) .zip 注意:在线或离线升级之前,都应先备份数据。

建 议:

1、之前软件的安装光盘不要再使用,请从网站上直接下载5.0版本安装程序安装使用,并保存在硬盘上供今后使用。

安装包下载地址:http:// school.iflytek.com/Download/安徽(v5.0).zip

2、所有学校必须统一为5.0版本软件生成的上报文件,上报到教育局的管理版中,学校版和管理版版本号必须匹配。

3、建议各中小学校和教育局学籍管理员请将您的个人信息,如:姓名、地址、联系电话、电子信箱、QQ、MSN等,发到我公司技术支持人员信箱,以便我们更好的后续技术支持和服务。

4、采用学籍EXCEL导入模版制作学生、成绩、处分、奖励、简历、评语信息,并导入到软件系统中。建议:学生信息按班级来采集,每个班级建立一张学生信息表。

温 馨 提 醒:

1、本次升级的学籍管理软件5.0版本将继续使用之前版本的乡镇街道码、

学校编码等。新版软件注册码将以电子邮件的方式发送到各市、县(区)教育局学籍管理员邮箱中。如期间学校代码等发生变动,请及时与我们的技术支持人员取得联系。

2、在网上发布升级说明时,请不要将学校注册码等信息放到网络上。若学校需要注册码等信息请到教育科拷贝或领取,也可与我们联系。

3、如在技术和使用上有任何疑问或问题建议,请直接与安徽科大讯飞信息科技股份有限公司教育软件行业技术支持联系。

技术支持服务热线:

1、技术支持:

联 系 人:方 正

联系电话:0551-5331893

电子邮箱: zhengfang@iflytek.com

联系QQ: 95251338

联系MSN:fangzheng1986@hotmail.com

2、商务联系:

联系人:程效根

联系电话:0551-5331817 13965034215

电子信箱:xgcheng@iflytek.com

联系QQ: 260159051 (软件建议专用)

联系MSN:xiaogench12@mail.china.com

本次软件升级服务对于已实施中小学校和教育局全部实行免费升级。如您在产品使用过程中任何时候有任何疑问,均可及时致电我公司的技术支持服务热线,我们将竭诚以用户满意为宗旨为您提供优质服务。

在软件升级过程中可能会给您带来的不便深表歉意,并期待您的理解。

安徽科大讯飞信息科技股份有限公司

教育软件行业学籍项目组

2009年7月10日

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