贵州省学籍管理系统

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贵州省学籍管理系统(一)
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贵州省学籍管理系统(二)
江苏省基础教育信息管理系统入口：http://gzgl.etec.edu.cn/uids/

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贵州省学籍管理系统(三)
贵州省学籍管理系统(学校管理员)

贵州学籍管理系统

(校管理员)

操

作

手

册

深圳卓帆科技有限公司

Shenzhen Zhuofan Science&Technology., CO LTD

目录

一、系统概述 ........................................................................ 3

二、系统功能概要 .................................................................... 3

三、功能模块详细介绍 ................................................................ 4

1、日常教务管理 ................................................................... 4

1.1班级管理 ..................................................................... 4

1.2新生分班 ..................................................................... 5

1.3调换班级 ..................................................................... 6

2、学籍管理 ....................................................................... 8

2.1学籍变更 ..................................................................... 8

2.1.1休学 ..................................................................... 8

2.1.2退学 ..................................................................... 9

2.1.3转往省内 ................................................................ 10

2.1.4转往省外 ................................................................ 11

2.1.5复学 .................................................................... 12

2.1.6省内转入 ................................................................ 13

2.1.7省外转入 ................................................................ 14

2.1.8留级 .................................................................... 15

2.1.9跳级 .................................................................... 16

2.2奖励信息 .................................................................... 17

2.3处分信息 .................................................... 错误！未定义书签。

2.4毕业登记 .................................................................... 20

3、学生管理 ...................................................................... 21

3.1新生管理 .................................................................... 21

3.2在籍生管理 .................................................................. 24

3.3往届生管理 .................................................................. 25

4.个人信息维护 ................................................................... 26

一、系统概述

学籍管理系统（学校管理员）主要负责的是：录入新生信息，对新生进行分班，提交新生审核，进行学籍变更操作等。

二、系统功能概要

本系统主要包括三大部分：日常教务管理、学籍管理、学生管理，其中各部分包含的功能模块介绍如下：

2.1日常教务管理

1）消息查询

2）班级管理

3）学生分班

4）学生修改信息查询

5）调换班级

2.2学籍管理

1）学籍变更

2）学籍变更查询

3）奖励与处罚信息管理

4）毕业登记

2.3学生管理

1）新生管理

2）在籍生查询

3）往届生查询

2.3报表管理

1）在校人数统计报表

三、功能模块详细介绍

3.1、日常教务管理

3.1.1消息查询

【功能说明】查看待办事项与消息。

【操作说明】打开消息查询页面，如下图所示：

1）查询：可以查询“已处理、未处理”的代办事项。在“处理情况”下拉框选择已处理、未处理进行搜索，在“事项类型”选择要处理的类型，在“开始时间”处输入开始时间。点击“查询”按钮即可。

2）登记为已处理：把待办事项及消息登记为已处理状态。

A) 如果是消息：点击“操作”栏的“知道了”按钮，就是把该条消息登记为已处理，否则一直显示为未处理事项中。

B) 如果是待办事项：点击“操作”栏的“处理”按钮，就会跳转到相应的处理页面，进行操作。（注：在处理后，待办事项不会自动的变为“已经处理”状态，需要手动的选择消息，再点击“登记为已处理”按钮）。

3.1.2班级管理

【功能说明】添加、修改和删除班级。

【操作说明】打开班级管理页面，如下图所示：

１）新增班级：在“班级名称”文本框中输入新增的班级名称，选择届别后点击“新增”按钮，添加成功后则在班级列表框中新增一条班级记录。

２）编辑班级：点击记录中的“编辑”按钮对选中的班级进行编辑，编辑完后点击“保存”按钮后进行保存，修改成功后则班级列表框中显示的为修改后的班级信息；点击“取消”则撤消输入并退出编辑。

３）删除班级：选中要删除的班级记录前的复选框，点击“删除”按钮即可。删除成功后则班级列表框中不存在所删除的班级信息。（只能删除没有被分配学生的班级）

４）搜索班级：输入所要搜索的“班级名称”、选择“届别”点击“搜索”按钮，则在班级列表框中显示符合条件的班级信息。

3.1.3学生分班

【功能说明】用于学生的再次分班（新生在录入系统的时候就已经分班），如：高二文理分班等。

【操作说明】打开学生分班页面，如下图所示：

操作流程是：系统给每一位在校生一个编号，班级老师在系统之外，根据这些编号对学生进行

贵州省学籍管理系统(四)
贵州省学籍管理系统(学校管理员)

贵州学籍管理系统

(校管理员)

操

作

手

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深圳卓帆科技有限公司

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目录

一、系统概述 ........................................................................ 3

二、系统功能概要 .................................................................... 3

三、功能模块详细介绍 ................................................................ 4

1、日常教务管理 ................................................................... 4

1.1班级管理 .................................................................... 4

1.2新生分班 .................................................................... 5

1.3调换班级 .................................................................... 6

2、学籍管理 ....................................................................... 8

2.1学籍变更 .................................................................... 8

2.1.1休学 .................................................................... 8

2.1.2退学 .................................................................... 9

2.1.3转往省内 ............................................................... 10

2.1.4转往省外 ............................................................... 11

2.1.5复学 ................................................................... 12

2.1.6省内转入 ............................................................... 13

2.1.7省外转入 ............................................................... 14

2.1.8留级 ................................................................... 15

2.1.9跳级 ................................................................... 16

2.2奖励信息 ................................................................... 17

2.3处分信息 ................................................... 错误！未定义书签。

2.4毕业登记 ................................................................... 20

3、学生管理 ...................................................................... 21

3.1新生管理 ................................................................... 21

3.2在籍生管理 ................................................................. 24

3.3往届生管理 ................................................................. 25

4.个人信息维护 ................................................................... 26

一、系统概述【贵州省学籍管理系统】

学籍管理系统（学校管理员）主要负责的是：录入新生信息，对新生进行分班，提交新生审核，进行学籍变更操作等。

二、系统功能概要

本系统主要包括三大部分：日常教务管理、学籍管理、学生管理，其中各部分包含的功能模块介绍如下：

2.1日常教务管理

1）消息查询

2）班级管理

3）学生分班

4）学生修改信息查询

5）调换班级

2.2学籍管理

1）学籍变更

2）学籍变更查询

3）奖励与处罚信息管理

4）毕业登记

2.3学生管理

1）新生管理

2）在籍生查询

3）往届生查询【贵州省学籍管理系统】

2.3报表管理

1）在校人数统计报表

三、功能模块详细介绍

3.1、日常教务管理

3.1.1消息查询

【功能说明】查看待办事项与消息。

【操作说明】打开消息查询页面，如下图所示：

1）查询：可以查询“已处理、未处理”的代办事项。在“处理情况”下拉框选择已处理、未处理进行搜索，在“事项类型”选择要处理的类型，在“开始时间”处输入开始时间。点击“查询”按钮即可。

2）登记为已处理：把待办事项及消息登记为已处理状态。

A) 如果是消息：点击“操作”栏的“知道了”按钮，就是把该条消息登记为已处理，否则一直显示为未处理事项中。

B) 如果是待办事项：点击“操作”栏的“处理”按钮，就会跳转到相应的处理页面，进行操作。（注：在处理后，待办事项不会自动的变为“已经处理”状态，需要手动的选择消息，再点击“登记为已处理”按钮）。【贵州省学籍管理系统】

3.1.2班级管理

【功能说明】添加、修改和删除班级。

【操作说明】打开班级管理页面，如下图所示：

１）新增班级：在“班级名称”文本框中输入新增的班级名称，选择届别后点击“新增”按钮，添加成功后则在班级列表框中新增一条班级记录。

２）编辑班级：点击记录中的“编辑”按钮对选中的班级进行编辑，编辑完后点击“保存”按钮后进行保存，修改成功后则班级列表框中显示的为修改后的班级信息；点击“取消”则撤消输入并退出编辑。

３）删除班级：选中要删除的班级记录前的复选框，点击“删除”按钮即可。删除成功后则班级列表框中不存在所删除的班级信息。（只能删除没有被分配学生的班级）

４）搜索班级：输入所要搜索的“班级名称”、选择“届别”点击“搜索”按钮，则在班级列表框中显示符合条件的班级信息。

3.1.3学生分班

【功能说明】用于学生的再次分班（新生在录入系统的时候就已经分班），如：高二文理分班等。

【操作说明】打开学生分班页面，如下图所示：

操作流程是：系统给每一位在校生一个编号，班级老师在系统之外，根据这些编号对学生进行

贵州省学籍管理系统(五)
贵州省建成中小学生学籍信息管理系统

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贵州省建成中小学生学籍信息管理系统 作者：霍健康

来源：《基础教育参考》2013年第17期

教育管理信息化是推动教育事业改革发展的强大动力。贵州教育要实现跨越发展，必须加快推进教育信息化。近年来，我省以解放思想破题，走教企合作之路，破解资金难题，探索出一条加快教育信息化建设步伐的新路。2012年9月，我省在全国教育信息化工作电视电话会议上做交流发言，得到延东同志的肯定。今年，我省依托中央财政支持，已完成全省教学点资源全覆盖项目建设及教师培训。下面，我重点汇报中小学生学籍信息管理系统的建设与应用情况。

一、学籍信息管理系统开始发挥重要作用

2012年12月，教育部明确我省为全国中小学生学籍信息管理系统试点省份，经过三个月的艰苦努力，完成1.8万所学校，658万名学生信息入库，试点工作如期完成。今年3月起，系统正常运行。学籍系统建设和运行半年来，初步显现出一定成效，在教育管理上开始发挥重要作用。

一是准确掌握了学生数据。多年来，由于统计口径、人工填报等诸多原因，学生数据处于不太精确的状态，成为困扰教育发展的问题之一。目前，学籍系统的建设与运行，使我们准确掌握了学生数据，对规划工作和推动重点工作提供了可靠依据，提高了教育管理的科学化水平。例如， 目前贵州小学、初中、高中在读学生数分别为3804274人、2051331人、743242人。

二是全面加强了控辍保学。控辍保学是我省义务教育阶段工作的重要任务。过去的方法较为陈旧、落后。现在，我们依托学籍系统，开发控辍保学功能，要求学籍管理员定期操作。省市县校四级均可掌握辍学学生情况，及时做好劝返复学工作，为控辍保学提供第一手资料，打下坚实基础。截至今年7月，统计辍学学生1.32万人，劝返复学5526人。同时，系统还实现了对超龄生和不足龄生的管控。

三是及时掌握了学生异动。新时期学生异动呈现数量大、时间长、区域广等特点，没有信息化手段难以实现动态监管。我们利用学籍信息系统实现了对学生异动状况的有效监管。今年上半年省内学生异动总数达134799人，跨省异动29047人。

四是明显提高了工作效率和方便了学生。传统的学籍管理工作十分繁琐，学生转学、升学程序复杂。应用学籍系统后，主要工作都通过系统来完成，简化了工作流程，实现了学生转学、升学等学籍管理工作的信息化，一方面大大提高了工作效率，另一方面也为学生的转学、升学提供了方便。随着这一系统应用的不断深化，我们将继续探索新的应用。

贵州省学籍管理系统(六)
贵州省学籍与会考管理系统入口(校管理员)

贵州省学籍与会考管理系统

(校管理员)

操

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贵州试运行中小学生学籍信息管理系统

贵州首家试运行全国中小学生学籍信息管理系统

一个都不能少一个都不能错

《 人民日报 》 2013 年 4 月 3 日 12 版 数据如何采

教育部门全省采集，街道与乡镇核对户籍，两万名管理员负责更新 近日，作为全国中小学生学籍信息管理系统首家试点单位，贵州完成了平台搭建、系统测试、业务培训、信息采集、录入审核、数据传输等工作，实现贵州省1.8万所中小学校，658万中小学生学籍信息全部入库。

据了解，2013年秋季学期，全国中小学生学籍信息系统将全国联网并试运行，届时，系统将为每名中小学学生建立全国唯一的、跟随一生的学籍编号，从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育。

据悉，贵州省于2012年12月被教育部确定为全国中小学生学籍信息管理系统首家试点单位，率先开展学籍信息管理系统建设。2012年12月18日启动，今年3月1日开始运行。系统试运行一个月来，实现了按实际在校学生录入信息，一个学生一个学籍号并可随时提供省、市、县各级学生分类汇总表，实现‚横可统计，竖可查询‛。

贵州省以校舍安全信息系统为支撑，一周内完成平台搭建工作。与此同时，教育部门在省内两个市州各选择了一个区县，在每个区县各选择一所小学、初中、高中开展试点工作。全面测试系统功能，包括学籍注册、招生入学、日常管理、毕业升级、综合查询、统计分析等，并模拟一个学年内完成的学籍管理业务。 按照‚一次采集、防止造假‛的原则和‚一个都不能少、一个都不能错‛的要求，系统测试完成后，教育部门在全省范围内开展学生信息采集工作，确保学生纸质表格信息的全面性、真实性、准确性和有效性。

‚我们用两周的时间，完成了全省658万名中小学生纸质信息采集工作。‛贵州省教育厅基础教育处副调研员黄开斌说。随即开展的数据录入审核工作，由街道和乡镇负责核对户籍，确保数据准确。

‚但这些都不够，要让学籍管理系统真正发挥作用，必须确保信息的可持续更新，否则信息虽然登记了，可能是假的信息，也可能是旧的信息。‛黄开斌说。 为此，贵州省覆盖全省1.8万所中小学校设臵近两万名学籍管理员，负责学籍的及时更新和处理，保证责任到人。

一直以来，多头统计、学生数据不准一直是困扰贵州教育系统工作的问题。‚人数的统计是否精准会影响很多问题，例如生均公用经费的划拨、教科书的采购、招生计划的制定等。‛黄开斌指出，‚这些都导致教学资源分配不均和浪费。‛

数据有何用

有效解决“控辍保学”、农民工随迁子女入学、虚报生均经费等问题 ‚每个人拥有各自唯一的学籍号。教育部门能及时掌握跟踪管理每一位学生的入学、转学、借读、休学、毕业等基本信息。杜绝出现提早或超龄读书等现象。‛黄开斌说。

系统能细致到什么程度，黄开斌举了一个例子。‚能清楚地查阅到每天有多少个学生没到校，有几日没有到校，学习状态是什么‛ 。

该系统的建立，对解决农村‚控辍保学‛、进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题，也能提供技术支撑。

记者登录全国中小学生学籍管理系统，进入‚学籍注册监控‛栏，看到显示的为当前学生录入总数658万。点开后，可自定义查询学校信息、在校生信息数据。查出学生信息后，就可看出学生是处于休学、复学、跳级、失踪、死亡失踪、恢复入学资格、出国、回国复学等情况。

系统在‚控辍保学‛方面的作用尤为明显，在系统中可查询辖区或学校范围内的有‚控辍保学‛信息的学生列表，点击单个学生，可以查看具体的‚控辍保学‛信息和采取的措施。

‚一些行政部门向我们反映，有了这个系统，老大难的私学问题解决了，多领生均经费的漏洞堵住了，不足龄生入学等‘开后门’的苦恼没有了，特殊学校多年复读占用教育资源的情况控制了。‛黄开斌说。‚连营养午餐都能按人数发放，不用担心发多发少的问题。‛

对于系统今后的运行，全程参与该项工作的贵州省教育厅副厅长李奇勇认为，全国中小学生学籍信息管理系统建成后，系统维护和信息实时更新需要更大的投入。首先要做的就是建立健全系统管理运行、人员身份职责、安全等级保护等长效机制，保证学籍系统在全国范围内安全、平稳、畅通、高效运行。

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