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青果软件学院教务(一)
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青果软件学院教务(二)
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青果软件学院教务(三)
青果教务管理软件管理制度与办法
青果教务管理软件管理办法
青果教务管理软件(以下简称软件)是学校教务管理工作的信息化数据平台,存储人才培养方案、课程、教室、学籍、成绩、教师教学和学生学习等重要信息资料数据,它通过教学信息的数据整合实现学校教务管理的科学化、现代化、信息化。为更好地使用教务管理系统,明确系统各级管理人员的职责,保证信息数据的客观性、完整性及防止信息数据的丢失、更改或损坏,特制订本办法。
一、组织管理机构与职责 1.软件分两个方面进行管理:
(1)客户端,主要用于软件的基础管理,适用于教务处管理人员及教学秘书,其功能主要有:教学计划、教学安排、教材管理、教学考评、考试事务管理、学生成绩、重修免修、等级考试等模块的基础设置。
(2)web端,主要用于软件的日常使用,适用于学生及教师,其功能主要有:学生选课,学生成绩录入及查询,学生评教、课表查询等。
2.教务处成立软件管理领导小组,负责对软件权限审批、课程信息检查、排课管理等的审查工作。领导小组成员由教务处处级领导、科长、系统管理员及负责相应教学管理的人员构成,教务处处长担任组长。
3.系统管理员具体负责软件的日常运行管理工作,对软件权限进行分配,软件数据库备份,软件出现问题解决,软件优化,确保软件的正常运行。各科室根据本部门的职责分工,具体负责相关模块的管理,并对所负责的信息进行审核。
二、软件帐号管理
1.软件帐号(包括web服务系统帐号)是全校师生查看和管理学校及个人教学相关信息资料的唯一凭据。
2.软件帐号角色分为系统管理员、教务处各相关岗位人员、教学秘书、教师、学生等类型。教务处拥有分配管理教务管理系统中的帐号使用权限。
3.系统管理员帐号只能有一个,拥有教务管理系统操作的最高权限,负责系统维护模块,对其他模块操作提供技术支持;但对重要信息的变更,必须严格按照相关依据和程序办理。
4.教务处各相关岗位人员帐号拥有负责模块下各类操作的最高权限。
5.教学秘书帐号拥有本教学单位具有的各模块下的各类操作权限。
5.教师、学生帐号主要是在web服务系统登陆进行相关教学数据操作。
6.各类人员应妥善保管和使用帐号。禁止将个人账号转借他人使用,违反者,教务处有权暂停该账号在教务管理系统中的使用权,对于盗用他人账号、造成严重后果者,将追究其相应责任。
7.各教学单位(部门)如有工作变动应书面向教务处报告,由教务处完成帐号权限的更变。
三、软件帐号申请管理
软件运行后,所有使用者必须由系统管理员进行客户端安装及帐号创建,待权限分配后方能使用软件,账号申请流程如下:
1.各单位(部门)根据需要提出权限申请。
2.填写“青果教务管理软件权限申请表”(附件1),经相关负责人审批通过后方可分配及安装客户端。
3.软件使用权限范围可根据“青果教务管理软件各模块基础权限表”(附件2)进行填写,如需超过相应权限范围,需特别提出。
4.教师帐号为教师工号,由人力资源中心提供,初始密码与账号相同,首次登陆时需进行修改后方可使用相关功能。
5.学生帐号为学号,由学工部提供,密码与学生综合管理系统相同。
四、数据操作管理
1.教务处拥有教务管理系统中信息数据的最高操作权限。 2.所有帐号使用者可对自己帐号权限内的信息或数据进行更新、删除等变更操作,但须对操作结果负责。
3.超出权限范围内的信息或数据更改必须申请,填写“数据更改申请表”(附件3),任何未经正式申请的数据更改请求,教务处将不予处理。
4.体育选课、选修课(公选课及专业选修课)选课时间设置为教务处统一管理,各教学单位(部门)如需进行选课,需填写“选课申请表”(附件4),经领导审批后,于选课前一周上报教务处,教务处核实人才培养方案后,方可进行选课开放。
五、其 他
1.本管理办法自发文之日起施行,由教务处负责解释。 2.违反本管理规定造成严重后果的,将按有关规定处理。
附件:1.青果教务管理软件权限申请表
2.青果教务管理软件各模块基础权限表 3.数据更改申请表 4.选课申请表
附件1:
青果教务管理软件权限申请表
青果软件学院教务(四)
青果教务管理系统排课流程
青果教务管理系统
排课流程
一、 前期工作
二、 排课
青果软件学院教务(五)
青果教务管理系统选课操作流程
选课操作流程
选课操作流程(正选)
1、 登陆一师主页(
)
2.进入用户登陆界面,输入学号,密码(默认为学号,请更改密码
)
注:密码忘记,请将学号报至各系部教务秘书。
3.单击右侧“网上选课”,进入网上选课界面。
4.选择“选课范围”,再点“检索”
5.选课
6、选上课班级
7.单击“正选结果”,查看刚所选课程是否已正选
注:选完后一定要看是否有正选结果
选课操作流程(预选)
同正选流程类似
注:上课时间地点,请各学生于开学第一周前,自行登陆系统,在正选结果内查看,不正另行通知。
青果软件学院教务(六)
青果软件升级要求
青果软件升级要求说明
我院于2009年与青果公司商议开发了符合我院教务管理的青果教务软件,随着学院发展及对学生信息更新要求的严密与规范性需要,我院希望提供如下升级要求:
1、
2、
3、希望青果软件能链接我学院网站,在校内外都能登陆进去(类似于邮箱注册,终身账号跟密码),学生登陆进去后,能看到自己学籍信息(退、休学记录),缴费欠费记录,成绩信息,但不能修改,修改需提供申请,由我院后台操作; 上传照片后,与学籍信息资料相匹配,以身份证号为匹配依据; 打印学籍信息卡,以A4纸为母版按学生个人打印作为
学生毕业档案资料封存;
青果软件学院教务(七)
青果教务管理系统网络选课流程
附件1:
选课流程
选课在青果教务管理系统中完成。
1、 在IE浏览器地址栏输入服务器网址:
2、 在登录界面输入学号、密码(初始密码身份证号)、验证码,点击登录,进入图二。
图一
图二
3、 点击左侧网上选课->选课程->正选,显示登录界面。【青果软件学院教务】
4、 在选中 “课程范围”下相应课程类型,见图四,在选择相对应的专业后,点击检索,【青果软件学院教务】
显示如图五。
图三
图四【青果软件学院教务】
图五
5、 如图六选择相应的课程,点击选择,进入图七,在选定课程,点击确定按钮。
图六
图七
6、点击,提交按钮,完成选课操作。
图八
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