公司办公室管理制度范本

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公司办公室管理制度范本篇一
《公司、企业办公室管理制度范本》

办公室管理制度

一、 总则

1. 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

3. 本制度使用于公司全体员工。

二、 考勤制度

1. 公司上班时间为 冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2. 考勤范围

（1） 公司除经理外，均需在考勤之列。

（2） 特殊员工不考勤须经经理批准。

3. 考勤办法

（1） 任何员工不得委托或代他人签到。

（2） 员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。

4. 考勤设置种类

（1） 迟到。比预定上班时间晚到。

（2） 早退。比预定下班时间早走。

（3） 旷工。无故缺勤。

（4） 请假。（请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上（不含一天）

由经理签字）。

（5） 外勤。全天在外办事。

（6） 出差。

（7） 休班。

5．迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。

三、 电话制度

1. 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。

2. 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

3. 员工接听外线电话的标准用语为："您好，XXXXXX公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

4. 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。

5. 员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。

四、 行政办公制度

为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。

1. 本公司员工上班要带配胸卡；

2. 坚守工作岗位不要串岗；

3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；

4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；

5. 不经批准不得随意上网；

6. 打印材料要及时记录；

7. 吸烟应到卫生间，否则给予罚款；

8. 凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；

9. 因故临时外出，必须请示部门主管；各部门全体外出，必须给综合办打招呼；

10. 不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用；

11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。

五、 卫生制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

1. 每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。

2. 保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐；痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。

3. 卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

4. 卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。

5. 每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。

公司办公室管理制度范本篇二
《公司办公室管理制度范本大全》

公司办公室管理制度范本大全

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、

会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一） 文件管理制度

第一条 管理要点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履

行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

（二） 文书管理制度

公司办公室管理制度范本篇三
《公司办公室规章制度范例》

公司办公室规章制度范例

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

基本制度

1 ． 进入办公室必须着装整洁。

2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。

2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1 ． 值班人员必须按时到办公室。

2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5 ． 做好办公室清洁卫生。

公司办公室管理制度范本篇四
《办公室管理制度范本》

XXXXXXXX有限公司

办公室管理制度

为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。

一、印章管理制度

(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。

(二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。

(三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。（详见附件表1）

(四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。

二、公文档案管理制度

为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

(一) 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

(二)公司的档案管理由办公室负责。

(三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

(四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。

(五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。

三、员工着装管理规定

为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装：

(一)员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。

(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和

个人不得随意更改。

(三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

四、卫生管理准则

(一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟（8：00）到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行。

(二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。

(三)卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。

五、值班管理制度

(一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。

(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。

六、公司计算机管理制度

(一)负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。

(二)办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作。

(三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。

七、办公用品管理制度

(一)采购范围

办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）。

(二)采购程序

根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》（附件表3），报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。

(三)物资管理

购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。

(四)纪律要求

采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本。

八、保密制度

(一)属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

(二)公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

(三)记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。

九、来访接待制度

(一)热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。

(二)接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。

(三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。

(四)如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。

附则

本规定解释权归总经理办公室

本规定从发布之日起生效

XXXXXXXX有限公司

二0一二年四月五日

公司办公室管理制度范本篇五
《公司办公室管理制度》

办公室管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，

不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增

强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第二章 员工守则

员工守则

一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、 维护公司声誉，保护公司利益。

三、 服从领导，关心下属，团结互助。

四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（ 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

员工的聘（雇）用管理

一、 新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。

二、 考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。

三、 须办手续

第一项：填写员工资料卡

第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。

第三项：请领手册，并实施在职教育。

第四项：确认该之职务代理人。

四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。

五、 新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。

六、 七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。

七、 未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。

员工的离职管理

一、 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、 员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。

三、 员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。

四、 已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

五、 离职员工交接重点：

第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

第三项：个人所负责之各项本册移交。

第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

六、 员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。

七、 员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者，给予辞退：

1、 一年内记过三次者；

2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者；

3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

4、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；

5、 违抗命令或擅离职守，情节重大者；

6、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；

7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；

8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

9、 品行不端、行为不简，屡劝不改者；

10、 擅自离职为其他单位工作者；

11、 违背国家法令或公司规章情节严重者；

12、 泄漏业务上的秘密情节严重者；

13、 办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

14、 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；

15、 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ；

16、 年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

17、 因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；

19、 员工在试用期内经发现不符合录用条件者；

20、 由于其他类似原因或业务上之必要者。

员工请休假制度

一、 公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。

二、 非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资（同时取消全勤奖）。

三、 怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。

四、 一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

五、 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。

六、 公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。

七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停

正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。

八、 轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。

九、 凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立《停薪留职条例》，连同请假单一同处理，否则

即视同旷职论处，一律除名！

十、 员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。

十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。

考勤制度

一．总则

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；

二、考勤细则

1．出勤

1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间9:00—17:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

1.2签到：公司全体员工采取“人脸识别考勤”办法考勤。

1.3外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到：每天上午上班前打考勤， 9:00以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。

2．请假：

公司办公室管理制度范本篇六
《公司办公室管理制度(已打印)》

公司办公室管理制度

一、总则

1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

3、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

二、作息时间

上午工作时间段：8：00~12：00

休 息 时 间：12.00~14.00

下午工作时间段：14：00~18：00

节假日或特殊情况如有调整另行通知。

三、着装、礼仪、日常事务管理制度

（1）衣着要求

进入办公室必须着装整洁。

在周一至周六的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。

（2）电话要求：

电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，德阳中联机械”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁？”“好的，请稍等”“您看这样好吗？”

若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了：接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。

（3）接待要求：对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，

给客人留下良好印象。

（4）注意事项：

1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。

2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；女士不得在办公室吸烟。

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

6、办公室大门人在门开，人走门关。

四、考勤、卫生管理制度

（一）考勤管理

1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。

2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（急诊例外）

3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

（二）卫生管理

1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。 3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

五．文件管理制度

（一）文件管理

1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。

3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。

（二）档案管理

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

六、保密管理制度

1、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

3、严格遵守文件（包括合同、传真、邮件、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。

4、如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。

5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。

7、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

七．印鉴管理使用制度

1、凡持有公章、出具公函的办公室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。

2、为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可，否则不得私自出具证明。

3、建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。

4、凡具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。

八、会议管理制度

1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。

九．办公用品实用制度

1、所有的办公用品和办公设备，经总经理批准后，由行政部统一购买，统一领用登记。因特殊情况急需领用未登记者，事后须及时补填。

2、任何人未经允许不得私自挪用办公用品。

3、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

4、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

5、如果你损坏了办公设备（包括电脑、打印机、办公桌椅等），请你负责修理或酌情予以赔偿。

总经理（签章）：

公司办公室管理制度范本篇七
《2010年最新办公室管理制度范本大全》

2010年最新办公室管理制度范本大全

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

5.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。

6.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第四条：复印机使用规定

1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.复印完毕务必按“OFF”键，使复印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条：空调使用规定

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。

4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。

6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。

第六条：卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

3.公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责。

第七条：环境及卫生标准

1.窗明洁净，墙面清洁;

2.角落无积尘、蛛网;

3.灯具、电器、用具清洁;

4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;

5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

6.室内无杂物;

7.地面无痰迹、纸屑、烟头;

8.个人仪表整洁、干净。

第八条：员工环境卫生规范

1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;

2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;

4.不随地吐痰;

5.不在办公室区域内吸烟;

6.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;

7.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;

第九条：其它规定

1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。

3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;

5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源

6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。

7.公司鼓励员工多参加活动，配备了乒乓球、台球活动室，但禁止上班时间进入活动室。

第十条：附则

本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。

公司办公室管理制度范本篇八
《公司办公室管理制度》

公司办公室管理制度

为提高公司形象，完善公司制度，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、员工操守

第一条：尽忠职守，服从领导，团结同事，和睦相处。

第二条：对工作充满信心，敬岗爱业，努力学习业务知识，积极参加公司培训，提高工作技能和工作效率。

第三条：自觉维护公司形象，不得有损公司信誉和公司利益的行为现象。

第四条：保守公司秘密，不该看的不看，不该说的不说。

第五条：充分发挥个人潜能，遇事多思考，办法总比困难多。

第六条：不要过多考虑个人因素，个人因素以不影响团体利益为前提。

第七条：不得经营与公司同类及职务上有关的业务，或兼任其他同类行业的职务。

第八条：严禁员工代客操盘，且不得与客户发生经济关系，公司一经发现立即辞退。如果员工代客操盘，与客户承诺或者私下签订协议，所产生的一切严重后果及法律责任，与公司无关。

第九条：应通力合作，同舟共济，不得吵架、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈，或搬弄是非，拢乱秩序。

第十条：按规定时间上下班，不得无故迟到、早退。

第十一条：员工必须清楚了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界准确地介绍公司情况。客户到访时，办公场所内务必确保有人接待。

第十二条：工作时间内员工不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境安静有序。

第十三条：员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。 第十四条：员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及接待来访客户时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

第十五条：员工应注重个人仪态仪表。工作时间必须着正装，挂工牌，男士必须系领带。在公司内，不允许穿球鞋及短裙、短裤。（未带工作牌现场捐5元，未着正装发现每次扣除工薪20元，连续3次违反规定者，公司予以开除）。

第十六条：工作时间以职位相称，员工对上属领导不得直呼其名。 第十七条：公司禁止办公室恋情。

二、电话管理

第一条：电话管理由行政部负责。使用则由各部门负责督导与控制。

第二条：电话使用须知：

1、市内洽公电话，以10分钟为限。

2、注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时又费钱。

3、使用电话前应对讨论、商洽事项有构思或稍有记录。

第三条：公司员工不得使用公司电话办私事。

第四条：员工私挂国内长途电话每次罚款10元，屡教不改者，视情节给予处分，直至辞退。

三、电脑管理

第一条：电脑操作人员应保守公司秘密，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不得向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处分。

第二条：信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。

第三条：电脑操作人员应爱护电脑，降低消耗、费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第四条：严禁将电脑用于私人学习或玩游戏，操作时严禁播放音乐影响他人工作。

第五条：严禁非专业人员维护电脑。否则，造成设备损坏的当照价赔偿。

四、卫生管理

第一条：办公场地均须保持整洁，不得堆积有垃圾、污物或碎屑。

第二条：办公场地严禁随地吐痰。

第三条：饮水必须清洁卫生。

第四条：洗手间、厕所及其他卫生设施，必须保持清洁。

第五条：办公场地应通风透气，保持空气新鲜。

第六条：办公室每日至少清扫一次，以保持干净。

公司奖惩制度

第一条：公司奖励分为“记大功”、“记功”、“嘉奖”：

1、员工有下列情况之一者，可酌予“记大功”。

（1）主办业务有重大创新，提出具体方案，为公司获得经济效益或减少经济损失的，经实行确有成效者。

（2）办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。

（3）适时消灭意外事故或重大变故，使公司免遭严重损害者。

（4）对于舞弊或有危害公司权益事情，能事先揭发、制止者。

2、员工有下列情况之一者，可予“记功”。

（1）主办业务有重大拓展或改革具有实效者。

（2）执行重要临时任务能提前完成者。

（3）完成上款（1）至（3）项的协助人员有贡献者。

3、员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖”。

（1）品行优良、业务超群、工作认真、恪尽职守者。

（2）领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。

（3）品行端正、遵守规章，堪为全体员工楷模者。

（4）节约成本，有显著成绩者。

（5）其他对公司或公众有利益的行为，具有事实证明者。

第二条：以上各项奖励按规定于当月兑现。

第三条：公司惩处分为解雇或免职、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”。

1、员工具有下列情况之一者，予以解雇或免职处分。

（1）假借职权，营私舞弊者。

（2）盗窃公司财务，挪用公款，故意毁坏公物者。

（3）携带违禁品进入工作场所者。

（4）在工作场所聚赌斗殴者。

（5）不服从主管指挥调谴，并有威胁行为者。

（6）利用工作时间，擅自在外兼职者。

（7）逾期仍交接不清者。

（8）泄露公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致公司受重大损失者。

（9）品行不端，严重损及公司信誉者。

（10）仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或擅用公司名义者。

（11）连续旷工3天或全年旷工达30天以上者。

（12）“记大过”达2次者。

2、员工有下列情况之一者，予以“降级”、“记大过”处分。

（1）直属主管明知所属人员舞弊，而隐瞒庇护或不举报者。

（2）故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。

（3）违抗命令，或有威胁侮辱上级的行为，情节较轻者。

（4）泄露机密或虚报事实者。

（5）品行不端有损公司信誉者。

（6）在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者。

（7）全年旷工达5天以上者。

3、员工具有下列情况之一者，予以“记过”处分。

（1）疏忽过失至公物损坏者。

（2）工作疏忽，教育帮助后不改者。

（3）在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。

（4）在工作场所制造私人物件者。

4、员工具有下列情况之一者，予以“警告”处分。

（1）遇非常事变，故意规避者。

（2）在工作场所内喧哗或口角，不服管理教育者。

（3）办事不力，工作时间内偷闲怠眠者。

（4）工作时间私自外出者。

（5）部门主管以下人员，月内迟到、早退次数累计7次（含7次）以上者。

5、其他违反公司各项规章制度，应予以告诫，应分别予以惩处。

第四条：以上各项处罚按规定于当月兑现。当月处罚不足够部分，下月补足。但累计“记大过”2次予免职或解雇。

第五条：工薪的加发与减发：

1、公司员工于年度内如有下列事情之一者可加发工薪。

（1）“嘉奖”1次加发工薪50元。

（2）“记功”1次加发工薪200元。

（3）“记大功”1次加发工薪1000元。

2、公司员工于年度内如有下列事情之一者可减发工薪。

（1）所请假期（不包括公休假）合计数超过规定者，每超过1日减发工薪50元。

（2）“记过”1次减发工薪200元。

（3）“记大过”1次减发工薪1000元。

公司考勤管理制度

一、考勤

第一条：出勤：员工按照规定的工作时间在岗工作为出勤，因工作需要在外办理业务，视同出勤。

第二条：休假：员工按照规定达到休假条件的，可以按级报告，审批休假。

第三条：请假：员工因个人原因不能正常出勤应请假，包括病假、事假。

第四条：迟到：员工在上班时间1~30分钟以后到岗工作为迟到。

第五条：早退：员工在下班时间10分钟前离岗的为早退。

第六条：旷工：工作时间开始一小时仍未到班，且提前未向上一级管理人员请假者，视为旷工。

二、请假规定

第一条：员工请假：

1、事假：因事必须员工本人处理者可请事假，事假期间不计工资。一个月内累计事假不得超过七天（重大疾病者可根据），超过者免发当月底薪工资。特别情况须经理签字批准。

2、病假：员工工作满一年享有3天带薪休病假，工龄多一年假期增加一天。

3、特别假：依其在公司服务年资，可分别给予特别假。

第二条：第一条各款假期的核准权限如下：

1、主管以上管理人员请假必须有岗位代理人才能请假，请假1天以上由经理批准；3天以上由总经理批准。每月请假次数不得超过4次，或超过五个工作日（重大疾病可根据情况适当延长）。逾期超过，免发当月绩效工资。

2、各部门员工请假1天以上的由部门主管批准，3天以上由经理批准。

3、请假员工经批准后必须报行政部登记考勤。

4、员工若无法按时到岗，应提前向上一级管理人员请假（即普通员工向主管递交请假条请假，主管以上级别人员向经理提交请假条请假），由上一级管理人员签字批准生效，否则以旷工论处。

公司办公室管理制度范本篇九
《最新公司办公室管理制度》

公司办公室管理制度

目 录

公司公文处理办法

第一章

第二章

第三章 公司文件收发规定 公司收文处理办法 公司发文处理办法

公司传真、信函管理

第一章

第二章

第三章 传真机管理办法及收发程序 公司传真格式和使用方法 公司信函格式和管理办法

印信管理

第一章

第二章 印章的刻制、保管、启用、停用 用印管理办法

办公文档管理办法

公司车辆管理

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章 车辆管理办法 司机目标管理办法 专职司机岗位应聘条件 司机岗位职责 车辆核算办法 公司车辆标准核算价格

公司接待工作管理

第一章

第二章

第三章

第四章 公司客户接待管理办法 公司工作用餐办法 公司招待费用报销标准的规定 外事接待工作（待定）

公司通讯管理

第一章

第二章 办公电话管理办法 公司干部通讯工具报销办法（股筹办发字004号）

公司劳保用品管理

第一章

第二章 公司劳保用品发放的规定 公司员工工作服和劳动保护用品发放的规定（待定）

公司公文处理办法

第一章 公司文件收发规定

第一条 为了使公司文件收发管理制度化和程序化，增进文件处理效率和利用

率，特拟定本规定。

第二条 公司文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单（见附件一），公

司办公室负责统一审核和编号，并将审核后稿件送总经理或主管副总经理签发。各部门文件由部门负责起草，公司办公室统一编号和审核，部门签发或送总经理/主管副总经理签发。

第三条 公司文件未经公司办公室审核，总经理/主管副总经理不予签发。

第四条 文件签发后，公司文件或各部门拟稿文件软盘送公司办公室统一安排

制发和分别用印。

第五条 文件和原稿及发文申请单，由公司办公室分类归档，保存备查。

第六条 凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送范围，拟稿

人也应注意保密。秘密文件按保密规定，有专人印制、报送。

第七条 文件统一由公司办公室负责发送，送件人应将文件内容、报送日期、

部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人负责报送。

第八条 公司的外来文件由公司办公室专人负责签收，并分类登记编号，填写

收文批阅单(见附件二)。由文秘人员提出意见，送总经理或副总经理阅批，不得积压，信息及时反馈，属急件，应在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司办公室专人负责，切勿横传，对领导批示的文件，及时传达和落实。

第九条 公司文件一律采用A4型纸张。

第二章 公司收文处理办法

第十条 收文、分文：

来自横向和纵向各类文件，包括由公司指派员工外出开会带回的文件一律由办公室负责签收与整理登记，并分别按文件内容传送。有关的会议文件整理登记后存档，以备查阅。

第十一条 传送、阅批：

将文件按程序传递，并请领导阅批后，送回公司办公室，切勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。

第十二条 催办：

将领导阅批示的文件，分别送至承办部门或人员，跟踪阅办程序，负责催办与反馈领导和有关部门。

第十三条 立卷、归档：

将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。

第三章 公司发文处理办法

第十四条 拟稿、审核：

由部门人员负责按公司法规和国家法律及政策起草文件，将原稿交部门负责人审核签字并同时填写公司发文申请单，然后送公司办公室统一审核和编号。

第十五条 签发（公司领导）：

公司办公室将文件审核完毕，送请公司领导签发。

第十六条 打印和制发：

将签发后文件进行打字、校对、复印和用印及上报和下发。

第十七条 催办、立卷、归档：

根据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。

第十八条 销毁：

文件的销毁按文档管理进行销毁。

第十九条 本规定的解释权在公司办公室。

附件一：台州贵友贸易有限公司发文申请单

附件二：台州贵友贸易有限公司收文批阅单

附件一： 台州贵友贸易有限公司发文申请单

公司办公室制

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