企业严格办公室制度执行

导读：　企业严格办公室制度执行篇一《小企业综合办公室管理制度》 ...

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企业严格办公室制度执行篇一
《小企业综合办公室管理制度》

办公室管理制度

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

（一） 文件管理制度

第一条 管理要点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性

质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

（二） 文书管理制度

第一条 管理要点

1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、 文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条 制度规范

1、 根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

2、 按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出

整理清单。

5、 根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

6、 办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

第三条 流程设计

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

（三） 档案管理制度

第一条 管理要点

1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

第二条 制度规范

1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、 所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、 各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、 档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

第三条 流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退

二、 办公用品管理制度

第一条 管理要点

1、 为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、 办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、 办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

第二条 制度规范

1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、 办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

3、 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、 办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

第三条 管理流程设计

编制《需求计划表》 审批 采购 入库登记 发放

编制需求计划 统计申购情况 月末清算汇总 出库登记

三、 图书管理制度

第一条 管理要点

1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

3、 根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。

第二条 制度规范

1、 各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。

2、 按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。

3、 对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

4、 按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

5、 借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。

6、 图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

第三条 管理流程设计

1、 申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、 借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

四、 会议管理制度

第一条 管理要点

1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

2、 根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

3、 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

4、 会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。

5、 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

第二条 制度规范

1、 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打

印并张贴。

4、 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

第三条 管理流程设计

会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理

五、 清洁卫生管理制度

第一条 管理要点

1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。

3、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

第二条 制度规范

1、 清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、 按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。

3、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

6、 未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

第三条 流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、 日常事务管理

（一） 接待管理

第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。

第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

（二） 报刊收发整理

第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

企业严格办公室制度执行篇二
《关于公司制度执行的相关通知》

关于公司制度执行的相关通知

公司各部门：

公司现处于快速发展阶段，为逐渐走向正规职业化营造良好的工作环境，即时起，公司相关规章制度严格执行，特提示以下几点：

1、办公室内不得吃早餐（可在公司阳台或室外吃完再进公司），违者发现第一次给予警告，如有再犯将给予10元处罚奖励，捐助公司快乐积金。

2、办公室内不得抽烟（可在公司阳台、室外或单独办公室内抽），如有违反，第一次给予警告，如有再犯将给予10元处罚奖励，捐助公司快乐积金。

3、公司每一本书籍，为保证员工都可以从中学到知识、提高自己，自借出时日起，每人制定一个归还期限（最长不得超过一个月），为确定员工真正从书籍中领悟到精华部分及心德，并同读后感一起交还于公司，公司将以做备份，后转下一位借书人。望每一个人都要遵守公司规章，做到言出必行、律己的态度，如有托期违章者，公司将于10元处罚奖励，捐助公司快乐积金。

4、公司考勤自3月份开始，严格执行公司考勤制度，不允许有未打卡现象，如有违反将按照迟到早退执行，予以10元处罚奖励，捐助公司快乐积金（如有公事不能打卡者，要提前告知行政部做以备份）。

5、为提升公司形象，公司上班时间一律讲普通话，望大家相互监督，如有违反发现一次将给予10元处罚奖励，捐助公司快乐积金。

以上制度由行政部监督执行，目前快乐积金少之又少，欢迎各部门员工及领导向公司快乐积金添资！（注：快乐积金将做以员工福利）

2012年3月9日

企业严格办公室制度执行篇三
《企业办公室管理制度》

重庆华生园早餐工程

办公室管理制度

第一章 总则

第一条 为加强办公室管理，维护早餐工程良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二条：适用范围

本制度适用于公司早餐工程办公室全体员工并严格遵守。

第三条：考核职责部门

本制度的检查、监督部门为公司办公室执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。 第二章 细则

第四条 服务规范

1. 仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5. 电话接听：（1）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

（2）办公室内原则上不能接听私人电话。

6.接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

第五条 办公秩序

1. 办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

6.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

7.搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

8.文件管理

8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印。

8.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按一般公文处理。

8.4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。

8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

8.6参加上级或政府各部门召开的会议材料、文件、领导讲话，要存档保存。

9.积极参加公司的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。 第六条 会议规定

1. 每周六召开本周工作总结会议，要求办公室人员、市场营销人员准时到场。

2. 会议必须制定专人做好会议记录，并整理存档。

3. 会议内容包括对本周工作进行总结及下周的工作计划、问题及解决办法。

4. 会议过程中，各参会人员应认真聆听，并积极发言参与，不可交头接耳，手机等通讯设备应调整至振动或静音，不允许接听电话。

5. 若有特殊情况需要请假，必须提前一天向主管请假。

第七条：用电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。

第八条：卫生清洁管理规定

1.办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。

2.办公室卫生管理实行日常清洁与周六保洁、公共区域由大家负责、个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。

3.办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 本制度的最终解释权在重庆华生美早餐工程办公室。

本制度自发布之日起执行。

企业严格办公室制度执行篇四
《公司办制度执行情况自查汇报》

公司办制度执行情况自查汇报

按照《关于开展2012年上半年制度执行情况检查的通知》文件精神，我部门对工作落实情况进行了全面自查，现将自查情况报告如下：

一、办公室基本情况

为强化办公室上传下达，有效沟通，协调组织等功能，公司强化了办公室工作职能，同 时对办公室提出了新的要求，并引进大学生增加人员力量，提升了办公室人员素质，在一定程度上改变了以往管理条线多，人员少，事务杂，工作不能全面兼顾，精细管理有欠缺的现象。尤其今年上半年办公室各项工作取得了显著的变化，有效地推动了公司全局性工作的有序开展。经过办公室主任的重新调整后，办公室全面梳理了各条线工作流程，使得岗位职责更加清晰；细化了责任分工，进一步提升了工作效率；强化了办公室人员的责任意识和岗位履职能力。目前办公室人员年轻，思想活跃，有朝气，有活力，肯吃苦，团队意识较好，能保质保量的完成办公室各项工作和领导交派的任务。

二、办公室执行自查工作开展情况

（一） 加强组织领导

（二） 召开会议 集中学习

（三） 印发文件 督促检查

（四） 认真审核 严格把关

三、存在的问题

（一）加快适应发展需要，加快对行业工作的了解和学习是办公室人员提升工作能力，完善工作要求，提高工作质量的重要方面。

（二）抓好基础建设工作，从高质量、精细化、高标准入手是我们需要长期坚持做好和认真执行的重要工作。

（三）不断学习，提升写作能力是我们亟待加强和提高的方面。

四、今后工作的方向

公司认真学习并积极落实各项工作及文件要求，提升了办公室思想认识高度，明确了工 作努力的方向和目标。今后我们将认真总结工作中存在的不足，向集团公司虚心请教，取长补短，坚持以科学发展观为指导，站在公司长远发展的高度，坚定信心，鼓足干劲，以进取的状态、创新的精神和务实的作风，不断探索新思路、新措施，努力开创办公室工作的新局面，为实现企业持续有效协调发展做出新的贡献。

企业严格办公室制度执行篇五
《办公室制度执行力自查材料》

办公室制度执行力自查材料

自支行开展制度执行力建设活动以来，我部按照行党组的要求，全面投入到这一活动中，取得了阶段性成效。现将有关情况报告如下。

一、加强学习，充分认识开展此项活动的重要意义

办公室认真学习沈阳分行和中心支行关于开展制度执行力建设活动的通知精神，通过学习，全体人员对开展提高制度执行力活动的意义有了深刻的认识，对提高制度执行力的丰富内涵有了进一步的理解。大家认为，大力开展制度执行力建设活动，抓住了当前基层央行工作中的一些要害环节，是加强基层行建设的重要举措。

二、对照检查，发现存在的问题和不足

对照“六查六看”的具体要求，一条一条地对照检查，发现存在以下几个方面的问题和不足。

1、在政务值守上，认识有待进一步深化。虽然全体人员能够按照行里的要求做到当班值班，并严格执行政务值守制度，较好地完成值班任务，但对值班制度的认识还不够，存在“当一天和尚撞一天钟”的思想。基于这样一种认识，有时在值班的时候以做其它工作为主，没有完全把心思放在政务值班上。

2、在工作作风上，存在创新意识不强的问题。总体上看，

全体人员有较强的工作责任感，热爱本职工作，精神振奋，作风塌实，但在创造性开展工作上显得不够，全面推进的工作难度大，以为把领导交办的任务完成就行了。受这种思想影响，有时出现“只求过得去、不求过得硬”的情况，工作上不能用高质量、高标准来要求。另一方面，有时对自己要求不严，看到一些同志不干事或少干事时，就认为老实人吃了亏，工作热情不能一以贯之。

3、在工作效率上，“争创一流”的责任意识还不强。虽然全体人员能按程序办事，按计划完成各项本职工作，但是危机感不强，在争创一流成绩的责任意识需要进一步深化。

4、在大局观念上，有时存在配合不够的问题。

三、剖析原因，明确今后整改的方向

存在上述各个方面的问题，原因是多方面的，虽然有客观的因素，但主观上的原因是根本的。从宏观层面上讲，全心全意为人民服务的宗旨观念还不够牢固。由于放松了对自己的改造，我处有些同志在世界观、人生观和价值观上存在一些模糊的认识，不能正确处理个人得失和人民利益的关系，表现在工作上就是自觉性和主动性不够强，执行力度不够大。

发现问题，分析原因，是为了更好地前进。本处今后将从以下四个方面努力。

1、不计个人得失，全心全意地为党为人民工作。作为人民银行的员工，虽然所处的工作部门和工作岗位不同，但为人民服务的宗旨是一致的。人生价值不能体现在官大官小上，应该

看是否真正做到了人民的利益高于一切。今后，我部将牢固树立宗旨意识，把全心全意为人民服务作为一切工作的出发点和落脚点，立足本职岗位，兢兢业业地做好每一项工作，为推动支行的跨越发展贡献我们的智慧和力量。

2、认真学习，努力提高自己的能力和水平。要做好各项工作，加强学习是前提。学习无止境，全部人员将增强紧迫感和自觉意识，自我加压，利用一切可能的机会加强学习，做“学习型”的党员、“学习型”的员工。强化政治理论学习学习，加强对党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本经验和各项方针政策的理解和把握，增强贯彻执行党的方针、政策的自觉性和坚定性。加强市场经济、行政管理、法律知识。

3、求真务实，开拓创新，努力取得工作的实效。+

以高度的历史责任感和强烈的忧患意识，确立全新的工作思路，致力于打开工作的新局面。加强改革创新，不断开拓进取，坚持高标准、高起点、严要求，争创一流的工作业绩。同时，一步一个脚印，踏实肯干，不搞形式主义和表面文章，确保每一项工作取得实效。

4、树立大局意识，加强团结协作，共同推进部署工作的开展。本积极主动与相关部室和部门配合，加强协调，加强沟通，加强合作，顾全大局，共同推动全行发展

企业严格办公室制度执行篇六
《公司办公室日常管理制度&nbsp》

公司办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁、佩戴胸牌。

a）办公区男员工着装要求：

① 应着职业西服套装（必须系领带）或穿着长袖、短袖素色衬衣配长裤（夏 季可不系领带）。领带应系得端正，不得松松垮垮或歪斜。

② 着长袖衬衫时，不得挽起袖子或不系袖扣。

③ 不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋），鞋面应保持光亮、整洁。 ④ 不准佩带手链等其他饰品。

⑤ 头发不许过耳，不准留胡须，不许剃光头，不许纹身。

b）办公区女员工着装要求：

⑥ 应着素色职业套装或职业裙装，裙子长度接近膝盖或过膝。 ⑦ 服装尺寸不得过紧。

⑧ 穿裙装时一律穿肉色丝袜，且丝袜不得有破损。

⑨ 不准佩带手链等饰品。佩戴项链、耳环、耳坠等其他饰物不能过多或过于夸张。

⑩ 只能染无色、透明指甲油。

11 不准赤脚穿凉鞋。

12 必须化淡妆。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌， 平和。

d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章 员工日常工作行为规范

1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、严禁利用公司网络利用QQ等软件工具传输公司内部文件，凡造成影响者视

情节严重予以处罚。 （计算机网络使用规范请参照《电脑使用管理制度》）

4、严禁在岗人员在公司内闲聊，不可谈论他人岗位事务及在背后议论他人隐私，违者视情节严重情况予以相关处分，造成重大影响者或予以开除处分。

5、严禁非工程部门人员谈论涉及工程往来事务，禁止借此话题谈论交流。

6、薪资实行背靠背制度，请各部门员工严格自觉遵守此规则，并遵照保密协议执行，违者视情节及造成的影响度予以处分。

7、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

8、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

9、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

10、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

11、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

12、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

13、未经部门领导及行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

14、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。

15、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室安全、卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

1、 公共卫生

已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。

会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。

休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、 员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的 物品。

3、 软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。

食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于涉及公司机密的软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人 员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

a）仓库管理者仅保留一把专用钥匙，他人不得私下留存备用

b）各科室钥匙全部收回，交由王总（王洋）亲自专管，其备用钥匙交由总经办秘书管理，其使用权限须由董事长支配。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向部门领导申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存 放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品： 公司的文件、样版，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起 锁好，若有因个人疏忽大意而导致的损坏或者丢失，由个人负责赔偿。

2、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季 不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及 办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。

（三）车辆管理

1、公司车辆使用遵循车辆管理制度严格执行，各部门用车申请需在行政部-于海波处登记报备。

2、车辆晚间一律禁止出行，如有特殊用途须向部门领导申请审批后方可使用。

（四）节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。

1、节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速， 用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即保修，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

2、节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器， 会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，节假日休假前一天下班后必须关总闸。

3、节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避 免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章 员工素质要求

保持公共卫生和更衣柜整洁。

任何员工均有制止浪费现象的责任。

禁止未经允许私自配制办公室、其他员工文件柜的钥匙。

禁止采取不正当手段，骗取表彰、奖励。

禁止员工有徇私舞弊、弄虚作假的行为。

禁止员工使用武力、暴力威胁他人的健康、生命安全以及工作环境安全。 禁止员工有偷盗公司和他人财物的行为。

禁止员工有利用职务之便贪污公司财物的行为。

禁止员工有索贿受贿的行为。

禁止挪用、盗用公司的资金、款项或钱财。

禁止员工为谋私利而不惜损害公司利益。

禁止任何员工参与赌博、吸毒等违法活动。

员工都应兢兢业业，努力完成本职工作。

员工都应努力提高自身业务水平。

员工都有爱护公司公物的责任与义务。

员工都应具有诚实、谦虚、好学的品德。

员工均有保守公司经营秘密的责任。

员工均有维护公司利益的责任。

员工均应有克己奉公的敬业精神。

员工均有参与公司管理的权利与义务。

员工均有提出改善建议的责任与义务。

员工都应按本公司各项规章制度来严格要求自己。

第六章 罚则

1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；

2、 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；

第七章 附则

本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。

本规定自二○一四年 十月十五日起执行。

企业严格办公室制度执行篇七
《中小企业办公室管理规章制度》

>>> 市场部管理制度 编号：BY-08-002-06 市场部办公室行为规范制度

1. 本制度规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分展现企业形象。

2. 本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则：

1. 对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互相帮助，共同营造良好的工作氛围。

2. 认真了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的

工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。

3. 在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

4. 仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

5. 及时整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在工作区域吸烟，不得带酒意上班。

6. 工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊，不准在公司上私

人QQ、玩游戏。

7. 员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训，必须按时参加培训。因故不能参加者应事先请假，

无故不到者以旷工论处。

8. 迟到、早退：以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到，

下班铃声未响下班者为早退，迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外。

9. 请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超过3天/月，病假必需出示证明。

10. 不得在工作区域会见私人朋友，业务交流在会议室进行，严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。

11. 工作中要严守职业道德，一切从公司大局出发，不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递

公司任何保密资料。

12. 尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务。

13. 未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工，公司将进行考核，具体规定如下：

1. 违反规定造成公司内一定范围不良影响的，给予经济处罚10－50元；

2. 违反规定影响公司形象、情节过轻的，给予经济处罚50－100元；

3. 违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退。

本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。

本制度自颁布之日起执行，本制度的解释权归公司。 行政办公室 2008年4月15日

企业严格办公室制度执行篇八
《建立健全和严格执行规章制度是实现企业有序规范管理的必然要求》

建立健全和严格执行规章制度

是实现企业有序规范管理的必然要求

-------在公司管理层会议上的讲话

俗话说“没有规矩，不成方圆”。规矩也就是制度。国家要有法律法规制度，以此约束公民的行为，树立价值标准；对于我们企业来说，规矩也就是规章制度，是企业内部的“法律”。

规章制度是企业和员工的行为准则对于劳资双方同等重要

首先，规章制度能够保障公司管理的有序化、规范化，最大程度的降低运营成本；其次，规章制度可以防止管理的随意性，充分保护员工的合法权益；同时，它也是规范员工行为的准则，建立评判对错的价值标准，规范职业道德，使公司与员工双方的利益得以保障。 每个人首先有他的社会性，而成为一个企业的员工，职业身份和职业操守是第一位的。我们的每一个规章制度都是依据国家法律法规，结合公司管理特点和企业文化来制定的。它的目的不只是为了惩罚和控制，而是为了实现管理的公平性，使企业和员工始终保持在同一价值标准内，为了同一目标努力，实现双方更好的可持续的发展。

我们的每一个规章制度都是建立在一视同仁的基础上，制度面前人人平等，每位员工都应严格遵守和执行，这也是一个员工具有职业精神和职业素养的表现。

建立健全规章制度是企业各层级人员的共同需要

作为新员工，初入一个陌生的职场环境，学习和执行规章制度尤为重要。它是让你全面了解一个公司最直接的途径和手段。它不仅仅是向你陈述公司的价值观，了解企业文化，同时让你更直观更清晰的了解在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，能够帮助你更快地适应新的工作环境，迅速地融入团队，愉快地开展工作。

作为入职后的老员工，认真学习和遵守规章制度，可以明晰工作流程和工作权限，保证日常工作的顺利和高效，减少和避免工作的错误性。遵守工作程序，也能充分保护员工个人的利益。同时，提升自身职业化，促进与企业的共同成长与发展。

作为公司管理层，要想更好的管理和领导员工，不仅要严格遵守各项规章制度，以身作则，做好表率，更应该在制度的执行过程中，做好监督和监管工作，指导、引导、纠正员工的行为，提高团队凝聚力，保证团队稳定性，提升团队竞争力。

规章制度是管理和被管理的“游戏规则”，需要大家自觉遵守和执行

规章制度是公司经营的准绳和纪律，具有必须服从的约束力，也就是说制度是严肃的。公司每一项制度的推行、实施都有赖于每一位员工的努力。我们倡导人性化的管理，因此，规章制度在建立建设过程中，也会随着工作实际情况进行不断的更新与完善，使之更具有推行性，更适应企业发展的需要。

虽然我们的制度具有约束性，但更需要大家自觉遵守和执行，任何无视或违反制度的行为，都要根据性质和情节受到程度不同处理，同时，公司也欢迎每位员工积极为公司的发展建言善策，为公司提出可行性管理措施的行为，也会受到嘉奖。只有这样才能做到管理的公平和公正，公司才能更加健康有序稳健的发展。

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