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财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是

2016-05-09 09:51:27 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是(共5篇)2012年 淮安继续教育--会计档案管理办法会计档案管理办法·单项选择题(下列各小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。请将选定答案所对应的英文字母填在括弧内。)1 会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一定期限,移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。该期限是指( )。A.1年B.2年...

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2012年 淮安继续教育--会计档案管理办法
财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是(一)

会计档案管理办法

·单项选择题(下列各小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。请将选定答案所对应的英文字母填在括弧内。)

1.会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一定期限,移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。该期限是指( )。

A.1年

B.2年

C.3年

D.6个月 A B C D

【正确答案】:A

【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。 ·多项选择题(下列各小题给出的备选答案中,有两个或两个以上正确的答案,请将选定答案所对应的英文字母填在括弧内。)

1.下列选项中,不符合《会计档案管理办法》管理规定的有( )。

A.单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询

B.单位会计档案销毁须经主管会计工作负责人批准

C.保管期满但未结债权债务的原始凭证,不得销毁

D.银行存款日记账保管期限为15年

A

B

C

D

【正确答案】:A, B, D

【解析】:提供查询和销毁均须经单位负责人批准,因此选项A、B不符合规定。银行存款日记账保管期限为25年,因此选项D不符合规定。

·判断题(在每小题后面的括号内填入判断结果,你认为正确的用"√"表示,错误的用"×"表示。)

1.《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,无须打印纸质会计资料,只须保存磁盘、光盘等磁性介质的会计档案即可。( )

对 错

【正确答案】:错

【解析】:《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。

淮安市2012年《会计档案管理办法》考试

试卷类型:限时测试试卷 考试时间:150分钟

一、单项选择题(本类题共4小题,每小题8分,共32分。每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。)

1.会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一定期限,移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。该期限是指( )。

A.1年

B.2年

C.3年

D.6个月 A B C D

【正确答案】:A

【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。

2.下列选项中,符合会计账簿装订基本要求的是( )。

A.对于活页账簿,保留已使用过的账页,去除空白页

B.一般每月装订一次

C.摘除凭证内的金属物

D.对大的附件要折叠成同记账凭证大小的规格 A B C D

【正确答案】:A

3.某企业2006年8月14日收到其开户银行的银行对账单,按规定应保存至( )。

A.2011年3月4日

B.2016年12月31日

C.2011年12月31日

D.企业清算完毕 A B C D

【正确答案】:C

【解析】:银行对账单应保存5年,即从2007年1月1日算起至2011年12月31日。

4.下列选项中,符合销毁会计档案时,对监销人员规定的是( )。

A.由档案机构的人员监销

B.由会计机构的人员监销

C.由档案机构和会计机构共同派员监销

D.由档案机构和纪检机构共同派员监销 A B C D

【正确答案】:C

【解析】:根据《会计档案管理办法》的规定,销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。因此,选项C最为准确。

二、多项选择题(本类题共2小题,每小题8分,共16分。每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案。)

1.下列选项中,属于会计档案的有( )。

A.原始凭证

B.工作计划和管理制度

C.固定资产卡片

D.会计档案移交清册

A

B

C D

【正确答案】:A, C, D

【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。因此,选项B不属于会计档案。

2.对档案机构保管的会计档案,需要拆封重新整理的,应由( )同时参与,以分清责任。

A.原财务会计部门

B.经办人

C.本单位档案机构

D.单位业务部门

A

B

C D

【正确答案】:A, B, C

【解析】:移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

三、判断题(本类题共4小题,每小题8分,共32分,你认为正确的用"√"表示,错误的用"×"表示。)

1.未设立档案管理机构的企业,应在会计机构内指定会计记账人员或出纳人员保管会计档案。( )

对 错

【正确答案】:错

【解析】:未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。但出纳人员不得兼管会计档案。

2.各种会计档案的保管期限,分为定期和永久保存两类。( )

对 错

【正确答案】:对

【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

3.会计账簿的装订,一般一个月进行一次,不得延误。( )

对 错

【正确答案】:错

4.按规定应当建账的个体工商户也应当遵循《会计档案管理办法》的规定,管理会计档案。( )

对 错

【正确答案】:对

【解析】:根据《会计档案管理办法》规定,国家机关、社会团体、企业、事业单位,按规定应当建账的个体工商户和其他组织,应当依照本办法管理会计档案。

淮安市2012年《会计档案管理办法》考试

试卷类型:限时测试试卷 考试时间:150分钟

一、单项选择题(本类题共4小题,每小题8分,共32分。每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。)

1.会计档案由单位会计机构负责整理归档并保管一定期限,移交单位的会计档案管理部门或指定专人继续保管。该期限是指( )。

A.1年

B.2年

C.3年

D.6个月 A B C D

【正确答案】:A

【解析】:1999年实施的《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。

2.下列选项中,属于会计档案定期保管最长期限的是( )。

A.5年

B.25年

C.35年

D.永久 A B C D

【正确答案】:B

3.下列选项中,属于会计档案保管期满时,仍不能销毁的是( )。

A.会计移交清册

B.涉及到未了结的债权债务事项的原始凭证

C.计算机输出的月度报表

D.重要的记账凭证 A B C D

【正确答案】:B

【解析】:会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止。

4.下列选项中,属于不得兼管会计档案的人员是( )。

A.出纳人员

B.记账人员

C.编制报表人员

D.财务人员 A B C D

【正确答案】:A

【解析】:根据《会计档案管理办法》的规定,出纳人员不得兼管会计档案。

二、多项选择题(本类题共2小题,每小题8分,共16分。每小题备选答案中,有两个或两个以上符合题意的正确答案。)

1.对档案机构保管的会计档案,需要拆封重新整理的,应由( )同时参与,以分清责任。

A.原财务会计部门

B.经办人

C.本单位档案机构

D.单位业务部门

【财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是】

A

B

C D

会计从业资格管理办法-网上继续教育答案
财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是(二)

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一、单项选择题

1.下列各项中,不属于会计档案的是( )。 A.会计移交清册 B.原始凭证 C.月度财务计划 D.记账凭证 【隐藏答案】 正确答案:C

答案解析:会计档案是指会计凭证,会计账簿,财务报告等会计核算专业资料。

A

B

C

D

2.会计监督是指( )。 A.单位内部监督 B.国家监督 C.社会监督 D.以上均是 【隐藏答案】 正确答案:D 答案解析:我国三位一体的会计监督体系包括单位内部会计监督、社会监督和国家 监督。

A

B

C

D

3.单位会计机构对会计档案立卷归档之后,在保管( )期满后移交单位的会计档案管理机构。 A.3个月 B.半年 C.1年 D.2年

【隐藏答案】 正确答案:C

答案解析:当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,期满后移交单位的会计档案管理机构。

A

B

C

D

4.根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,财政部和国家档案局于1998-8-21对1984年制定的《会计档案管理办法》进行了修订,于( )起施行。 A.1999年1月1日 B.2000年1月1日

C.1984年1月1日 D.1998年1月1日 【隐藏答案】 正确答案:A

A

B

C

D

5.会计档案需要专职或兼职档案人员来管理与控制,并且要建立明确的( )责任制。 A.义务 B.权利 C.管理 D.监督

【隐藏答案】 正确答案:C

A

B

C

D

6.下列关于会计工作移交说法不正确的是( )。

A.会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员

B.没有办清交接手续的,不得调动或者离职

C.会计人员办理移交手续前,已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕

D.会计人员办理移交手续前,尚未登记的账目,由接交人来登记 【隐藏答案】 正确答案:D

答案解析:会计人员办理移交手续前,尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

A

B

C

D

7.下列关于会计工作移交说法不正确的是( )。 A.移交清册一般应当填制一式两份,交接双方各执一份

B.接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性

C.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收 D.临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者代理人员办理交接手续 【隐藏答案】 正确答案:A

答案解析:移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

A

B

C

D

8.通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的( )年。

A.3 B.3 C.5 D.1

【隐藏答案】 正确答案:C

A

B

C

D

二、多项选择题

1.下列关于会计档案的保管期限表述正确的有( )。 A.会计档案的保管期限分为永久、定期两类

B.定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类 C.会计移交清册、销毁清册、保管清册应当永久保存 D.原始凭证和所有的日记账应当保存15年 【隐藏答案】 正确答案:AB

答案解析:C选项中会计移交清册保存15年,会计销毁清册和保管清册应当永久保存。

D选项中原始凭证保存15年,不是所有的日记账都保存15年,其中现金日记账和银行存款日记账应当保存25年。

A

B

C

D

2.会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作( )。 A.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕 B.整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料

C.尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章

D.编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、其他会计资料和物品等内容 【隐藏答案】 正确答案:ABCD

答案解析:会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。(2)尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。(4)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

A

3.会计档案根据保管的方式可以分为( )。 A.纸介质会计档案 B.电子数据会计档案 C.照片介质会计档案 D.计算机系统档案

B

C

D

【隐藏答案】 正确答案:

ABD

A

B

C

D

4.下列关于会计档案说法正确的有( )。

A.用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失

B.通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年

C.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点

D.电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责 【隐藏答案】 正确答案:

ABCD【财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是】

A

B

C

D

5.下列关于文件备份说法正确的有( )。

A.在一定的时间间隔内如一会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成了脱离于原计算机系统的会计档案

B.为了便于以后对会计核算软件的二次开发和外挂数据编程接口,应把会计核算软件的全套技术资料作为会计档案保存

C.在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时只需将你所需调阅的档案通过会计电算化系统中的数据恢复功能进行调阅即可

D.应注意电算化会计文档与对应的财务软件版本的一致性 【隐藏答案】 正确答案:ABD

答案解析:在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过会计电算化系统中的数据恢复功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,只有在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统后,才能进行调阅。

A

B【财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是】

C

D

6.具备采用( )等介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。 A.磁带 B.磁盘 C.光盘 D.微缩胶片 【隐藏答案】

正确答案:

ABCD

A

B

C

D

7.下列说法正确的有( )。

A.根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,财政部和国家档案局于1998-8-21对1984年制定的《会计档案管理办法》进行了修订,于1999年1月1日起施行(财会字[1998]32号)

B.会计档案室,是形成会计档案较多的单位建立在财会部门的专门性会计档案机构 C.综合档案室,是国家机关或企事业单位建立的一种负责收集和保管本单位各种门类档案的内部性档案管理机构

D.月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷,一本为一卷 【隐藏答案】 正确答案:

ABCD

A

B

C

D

8.关于会计档案借阅的说法正确的有( )。

A.借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换 B.经批准借阅会计档案,应限定期限,并由会计档案管理人员按期收回 C.借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外

D.外单位借阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准后,方可办理借阅手续 【隐藏答案】 正确答案:ABD

答案解析:选项C错误,阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准。

A

三、判断题

1.出纳人员不得保管本企业的会计档案。( ) 【隐藏答案】 正确答案:对

对【财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是】

B

C

D

2.一般情况下,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。( ) 【隐藏答案】 正确答案:对

3.借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准。需要复制会计档案的,也应经单位领导人批准后才能进行复制。( ) 【隐藏答案】 正确答案:对

财务会计档案管理制度
财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是(三)

财务会计档案管理制度

一、目的

根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定,为了加强公司财务会计档案的科学管理,建立、健全会计档案的管理制度,保证会计档案妥善有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密,完善财务档案管理工作,特制定本制度。

二、适用范围:

本制度用于财务部档案的管理。预算、计划、制度等文件材料,执行文书档案管理规定,不适用本制度。

三、管理职责

财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等,对财务会计档案的安全、完整、保密负责,对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

四、会计档案范围

包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。

1、会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证;

2、会计账簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿;

3、财务报告类:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;

4、其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,以及有关的电子数据和相应软件资料。

五、会计档案的管理

1、会计档案的整理立卷:会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法,即:分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一,并分门别类按各卷顺序编号。

1)、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他;

2)、档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一;

3)、管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

2、会计凭证的装订

会计凭证每月装订一次,按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前应准备的工作:

1)、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2)、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数;

3)、摘除凭证内的金属物,对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以翻阅保持数字完整;

4)、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺,如:领料单、入库单是否随附齐全;

5)、记账凭证上有关人员的印章是否齐全;

6)、会计凭证装订时的要求:

a、装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

b、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

C、装订凭证厚度一般为3厘米,装订牢固,美观大方。

7)、会计凭证装订后的注意事项:

a、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

b、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

3、会计账簿的装订

各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,账簿应按时整理立卷。账簿装订的基本要求:

1)、首先按账簿启用表的使用页数核对各账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;

2)、然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订,活页账簿装订要求:

a、保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,加上封面、封底,装订成册;

b、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。

3)、在账本的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章;

4)、账簿装订后的其他要求:

a、会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角、错页、掉页的现象;

b、封面应齐全、平整、并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账;

c、会计账簿按保管期限分别编制卷号,如总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

4、会计档案的移交归档

1)、每年形成的会计档案,由财务部按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,

编制会计档案保管清册。在会计年度终了后,可暂由本会计部门保管一年。期满之后,由会计部门编制移交清册,移交本单位档案部门统一保管;

2)、移交档案部门保管的会计档案原则上应该保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案部门应当会同财务部和经办人共同拆封整理,以分清责任。

5、会计档案的保管

1)、会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类(详见附表一),保管期限从会计年度终了后的第一天算起;

2)、会计档案室的要求:应选择在干燥防水的地方,并远离易燃品堆放地,周围应备有防火器材;室内应经常保持清洁卫生,以防虫蛀、防鼠咬;保持通风透光,并有适当的空间、通道和查阅的地方,并防止潮湿;

3)、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里,按顺序码放整齐,以便查找;

4)、设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿,严防毁坏损失、散失和泄密;

5)、使用电子计算机进行会计核算的,应当保存打印出来的纸质会计档案,使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案,应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

6、会计档案的借阅

1)、会计档案为本公司所用,原则上不得借出。本公司人员需要档案资料,在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印;

2)、外部借阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经会计主管人员和公司领导批准后,方可办理借阅手续;由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度;

3)、借阅手续:借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚;

4)、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册,也不得涂改抽

换、携带外出或复制原件(如有特殊情况,须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。

7、会计档案的销毁

保管期满的会计档案,可以按照以下程序进行销毁:

1)、会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁意见,会同财务部门共同鉴定,编制会计档案销毁清册(注明名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容),经公司总经理审批签署意见,报请上级主管单位批准后方可予以销毁;

2)、销毁会计档案时,由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后,经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报公司领导,一份归入档案备查;

3)、会计档案保管期满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出另行立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明;

4)、在建设期间的会计档案,不得销毁。

六、本制度解释权归本公司财务部。

会计档案管理制度
财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是(四)

[篇一:会计档案管理制度]

第一章总则

为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据<中华人民共和国会计法>和<中华人民共和国档案法>及财政部<会计档案管理办法>的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。会计档案管理制度

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司,必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告会计档案管理制度。包括<会计制度>规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增zhí shuì专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理

会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,

机关财务管理制度
财务部门移交原始凭证给会计档案管理部门的最迟时间是(五)

[篇一:机关财务管理制度]

为进一步规范机关财务管理工作,认真贯彻执行财经政策、法规、制度,加强监督,维护财经纪律,根据<中华人民共和国会计法>、<会计基础工作规范>的要求,结合我委实际情况特制定本制度。

一、财务管理工作制度

1、按照国家财经制度、法规要求,委机关各项财务收支活动都应纳入财会部门统一管理、统一核算,并接受监督。各项支出均应严格遵守市行政单位经费规定执行。

2、认真组织会计核算,办理会计业务;及时清理债权、债务,正确编制会计报表。机关财务管理制度

3、委机关各项开支均应取得真实合法的原始凭证,原始凭证必须由经办人签名,按规定审批程序批准后报销。出差或因公借款须经领导批准,任务完成后及时办理报帐手续。自制原始凭证格式由财务部门统一规定。

4、加强现金管理,不得“坐支”,加强支票管理,责任并督促检查落实。要切实维护预算的严肃性,特别是对支出预算的执行不能随意改变,克服预算管理中的随意性和盲目性。各处室在编制收支预算或申请,下达分配专项经费和返还款项时,必须与计财处协商,以免在工作中造成不协调现象。具体的预算编制方法和时间要求按省财政厅和厅计财处的要求办理。

第三章资金管理

第四条收入管理

收入是机关为开展工作依法取得的非补偿性资金,包括财政拨入资金和各种收入,按批准的收费项目收取并应缴财政的预算内(外)资金收入上缴财政后由财政专户核拨的预算外资金收入、其它收入等。

(一)财政预算拨款收入是指:财政预算拨入的机关行政经费和有特定用途的各种专项拨款收入。

(二)预算外收入是指:财政部门从财政专户按规定核拨给行政单位的预算外资金、经财政部门核准由行政单位按照使用计划,不上缴财政专户的少量预算外资金。

(三)其它收入是指:机关在开展工作中取得的零杂收入、有偿服务收入等。

机关各种收入的取得应符合国家规定。按照财务制度的规定及时入账、分项核算,统一管理。

第五条支出管理

支出是单位为开展业务、保证机关工作正常运转的资金耗费,它包括经常性经费支出、专项经费支出,其它支出等,有基建任务时还包括基建支出。各种支出应本着“量入为出、勤俭节约、超支不补、节余留用”的原则严格管理。

(一)经常性经费支出是指:财政预算拨给单位的机关行政经费,它包括个人部分支出和公用部分支出两大部分。其公用部分支出采取“厅办公室统一管理,各处(室、局)包干使用”的办法。

1、包干经费基数的确定:计财处按当年财政预算安排的公用部分经费扣除机关共用的水、电、暖、车辆、大型设备购置、印刷等费用后的剩余部分,按处室人员数量分配给各处室。

2、包干经费支出的范围是:办公费、差旅费、电话费、设备正常维护费、短期或专题职工培训费,以处室名义召开小型会议费和零星接待费等。

3、包干经费支出的审批程序:处室经办人出具处长签字的原始单据或用款计划-办公室主任或分管办公室工作的副厅长审批签字-计财处报销记账-处室记账。

4、包干经费支出的审批权限:2千元以上由分管办公室工作的副厅长审批。

(二)专项经费支出

专项经费支出是指:财政部门、上级业务主管部门及其它有关部门为完成某顶任务而拨给的专项经费。专项经费20由厅掌握用于专项目工作;其余按计划由处室安排专项工作,专款专用,不能挪作他用。

1、专项经费支出的范围是:为完成工作任务而需要开支的办公费、电话费、差旅费、车辆费、印刷费、会议费、劳务费、设备维护费、专用设备购置费、接待费等(有明确规定支出范围的按规定办)。

2、专项经费支出采取先审批支出计划,然后按计划支出的办法。审批程序是:处室提出用款计划-分管该处业务的副厅长同意-计财处审核-分管财务的副厅长审批。

3、专项经费的审批权限:2万元以内的支出由计财处审批,2万元以上的支出由分管财务的副厅长审批。

4、专项经费使用需调整时,由计财处与处室协调,提出调整意见,报分管业务和财务的副厅长同意后计财处执行。

5、专项经费的结转。带项目、跨年度、有时间要求的专项经费,按项目实施计划结转,待项目完成后结算,结算后有结余的,其结余部分的60由厅计财处统一调配使用,40留处室使用。其它专项经费原则上要求当年完成任务,不做结转。确有结余的按以上比例调配使用。对按规定提取的职工福利费、职工教育经费、工会经费也应按规定的支出范围严格掌握。职工福利费由办公室管理使用,工会经费由机关工会管理使用。

(三)各种会议的召开(参加)及经费支出

召开(参加)各种会议要本着精简、高效、节约、务实的原则控制会期,出席(参加)人数和费用支出。

1、以厅名义召开的会议由厅长办公会议决定;以处(室、局)名义召开的会议由厅长办公会或分管业务的副厅长批准

2、严格控制参会人数。参加省外召开的各种会议要严格按会议通知的要求掌握参会人数,除厅长或会议指定增加随带人员外,均不得增加和随带参会人员。由处室组织在省召开的各种会议也要严格控制参会人数和会议天数。

3、会议经费的开支和报销。由厅及处(室、局)组织召开的会议经费依据会议通知的参会人数、时间做会议经费预算,经计财处审核,有关领导审批后按预算执行。出外参加会议的以会议通知和领导批示作为报销有关费用的依据。会议经费的支出与报销应本着从紧、从严的原则,控制在最低水平。

(四)职工出差交通、住宿费用报销

(1)交通费用报销。厅机关厅长、副厅长出差、开会可按规定乘座飞机、火车软席、轮船二等舱;处级、副处级(含同等待遇人员)乘座火车硬卧、轮船普通舱,如确因工作需要乘飞机或火车软席、轮船二等舱位的必须经厅长或分管财务的副厅长同意签字;处级以下工作人员出差均不得乘座飞机、火车软席、轮船二等舱。

(2)机关工作人员出差住宿费用应严格掌握在到达地区普通招待所、宾馆的住宿费标准,不得住包间、高级宾馆。

(五)各种支出范围和支出标准的掌握

不论是经常性经费支出或专项经费支出,财务人员都应严格执行现行的各项开支范围和标准(附:各种支出范围和开支标准现行制度),认真审核原始单据的合法性,特别是对带有普遍性和经常性的开支不能随意提高开支标准,扩大开支范围。如确因工作或特殊情况需要扩大开支范围或提高开支标准的,必须在费用发生之前征得有关领导的同意后方可开支,必要时经厅长办公会讨论决定,否则所发生的费用由个人负担。

(六)为及时掌握各种经费收支情况,计财处每月向厅领导报送有关经费收支情况报表一份。

第六条往来款项的管理

往来款项指机关根据规定和工作需要而通过暂付款、暂存款、应缴预算款、应缴财政专户款等科目核算的各种款项。各种往来款项应及时清理,该报销的报销,该收回的收回,该结算的结算,该上缴的上缴,该下拨的下拨,不能长期挂账,更不能转移挪用和截留座支。特别是职工个人借出的差旅费、材料采购等款项要在费用发生后的20日内报销,形成实际支出。

第七条现金和银行存款管理

(一)现金管理

1、机关正常开支所需现金应严格控制在银行核定的备用金数额以内,无特殊情况不能超定额库存。

2、按现金管理制度的规定5000元以上的大额现金必须填制大额现金支付审批表,待银行同意后方可支付。

3、各种收费所取得的现金必须及时送存银行,不得顶替备用金和坐支。

4、出纳人员应对支付的现金做到日清月结,逐笔记账,按时对账,保证现金使用安全。

(二)银行存款管理

1、厅机关除计财处、工会、各学会、机关党委允许在银行开设账户外,其余均不得开户,已经开户的要清理消户。

2、对银行开设的账户,要严格管理,除与工作相关的收支业务外,不允许发生其它银行收支业务,更不允许转借账号,供其他单位和个人使用。

3、经管人员要按银行存款会计科目核算的要求及时清账、对账、核对余额,不得发生透支现象。

第三章公款借支与报销

第八条公款借支

各单位必须按照计划严格控制费用支出。

(一)因公出差或工作需要借用公款,应凭出差会议通知经部门领导批示后办理借款手续,不允许公款私用。

(二)借款人须填写“借款单”,财务机构有权控制借款金额。

(三)见后报分管厅领导审批。

(四)后7天内核销还款,不得无故拖欠借款。

(五)大额支出原则上应使用支票。特殊情况需使用现金的,由计财处负责人批准使用。

(六)领用支票时须填写支票领用单,经计财处负责人同意后予以办理。

(七)支票必须按所列用途使用。不按所列用途使用的,计财处不予报销。

第九条费用报销

(一)计划内的行政开支,由办公室负责管理。费用报销由经办人签字、部门负责人审核、办公室负责人签署意见后转计财处报销。

(二)计划外的费用开支从严控制,一律报分管厅领导审定后方可实施。借支、报核的程序按计划内开支的规定办理。

(三)属行政事务中需开支的招待费,由办公室负责安排,属业务活动需要开支的招待费,由业务处报请办公室统一安排。

公务接待要本着勤俭节约的原则,严格控制规模和开支的金额。

(四)费用发生后,最迟不超过7天办理报销清帐手续。使用支票的,最迟不超过5天办理报帐手续。

(五)凡购买办公用品及设备等实物都要办理人库验收手续,凭电脑小票及合法的发票(政府机关内部使用的单据除外)报帐。

(六)各种罚款的票由直接责任人自理,不得报销。

[篇四:机关财务管理规定]

为规范经委机关财务管理,提高资金使用效益,确保机关工作的正常进行,特制定本规定。

一、严格执行国家有关财经法律法规,严格遵照市政府资金结算中心的规定,本着“精打细算、统筹安排、量入为出、从严控制”的原则,合理、规范使用资金,保障经委各项工作的有效、正常开展。

二、发挥财务的监督、管理职能,做好各项经费的预算控制和核算管理、资金收支计划、年度决算,定期分析经费支出情况,考核资金的使用效果,挖掘增收节支的潜力,提高资金使用效益,保证委机关工作的正常运转。

三、加强办公经费和专项资金管理,按照批准的预算和用款计划,合理安排使用资金。用款部门支用款项时,需提出用款申请,经委主要领导批准后,由办公室按批复意见予以支付。凡是财政拨入的专项资金,应按有关财务规定实行统一核算,不能以拨列支。

四、委机关经费支出严格实行“一支笔”制度。日常经费报销由经办人、部门负责人或分管领导签字后,报经委主要领导签批后方可报销。

五、报销出差费用,须同时粘贴会议通知(上级行政会议)等有关证明。原则上只报销住宿费、在外公共交通费(不含出租车费)、伙食补助费。住宿标准:副局级以上领导每人每天150元以下,其他人员每人每天100元以下。生活补助费标准:市外省内每人每天12元,省外国内每人每天15元,特区每人每天20元。非正式在编人员不得领取伙食补助。凡是会议统一安排食宿、单据中含餐费和委托旅行社承办外出活动的,不得领取伙食补助。

六、凡是公共交通能够到达的城市出差,原则上不准自带车辆。工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观活动、餐饮等开支的一切费用,均由个人自理。

七、委机关承办的大型会议,由办公室统一安排。本着精打细算,厉行节约的原则,提出预算,报委主要领导批准。各部门承办的会议,也应本着节约的原则提出预算,经分管领导审查后,报委主要领导批准。会议报销单据应列清会议室租金、伙食费、住宿费等明细;会议表彰奖励支出须有人事部门的批准文件。会议不准发放各种礼品、纪念品。

八、对低值易耗办公用品的购进和发放从严管理。办公用品由办公室统一购买并列帐,领用或发放需登记签字。

九、大额办公用品和固定资产购置,需报委主要领导批准后,严格按照政府集中采购目录所确定的采购范围,编制政府采购预算,实行政府集中采购。

十、报销的各种费用必须出具真实合法的原始票据,原始票据必须同时具备以下必备的要素:

(一)必须具有税务部门或财政部门监制字样的专用章;收据原则上不予报销,特殊情况需由两位经办人签字。

(二)必须具有出据单位加盖的行政或财务专用章。

(三)必须具有填制日期、付款单位或付款人、费用项目及名称、相等的大小写金额、开票人等,票据上的商品名称必须详实,内容笼统的单据,不予报销。

(四)原始票据有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始票据上涂改、挖补。

(五)对未按规定取得的原始票据,不予报销。

十一、严格遵守国家银行的各项结算制度和现金管理制度,费用在1000元以内的支出可用现金结账,凡是超过1000元的经费支出业务,均应使用支票结算。支出金额较大的会议费、车辆维修费、加油费结算时,需两人以上同行办理。报销会议费时须附有构成会议费的明细清单和到会人员名单;报销车辆维修费、加油费时须附有每笔业务清单。

十二、机关工作人员各种支出的报销,要当月开支当月报销;凡有借款,但未报帐,不得再次借支款项,做到“前账不清,后账不借”。避免跨年度报销。

十三、财务人员必须严格遵守财务制度、财经纪律,坚持原则,不得以权谋私、挪用公款,做到收有凭支有据,并按月填制、报送收支情况表。

十四、委机关现金报销日为每周二、周四上午。

[篇五:机关财务管理制度]

为进一步加强财务管理,用制度约束、规范财务运作,确保机关财务运行健康有序、节俭高效,不断提高财政资金的使用效率,经研究,决定制定并执行本制度。

一、机关财务的管理范围

乡党政机关各部门(含事业单位:如计生服务所)

二、机关财务的管理内容

1、经费开支安排的原则。预算内安排的人员经费,不得用于其它经费;预算外收入安排,必须首先保证人员经费,方可安排其他经费。

2、经费报支渠道。机关经费报支渠道原则上随工资关系,按照“谁承担工资,谁报支经费”的原则,预算外单位人员报支经费在其单位列支。

3、出差实销制。班子成员因工作需要到县外开会、学习参观、招商等用车的,由党政办申报乡长同意后,再由党政综合办统一安排公车或者租车接送。县内除四个一把手用车外,其余原则上坐中巴车。县外出差住宿费标准按照上级规定执行。

4、物品领签制。机关运转所需的办公用品和日常生活必需品(蚊香、蜡烛等),每月初到党政办进行申报登记,列出清单后报财政副乡长审核,由书记安排,经乡长签字批准后,由财政所安排专人(两人以上)统一购买。报销票据时必须附具清单,如不附具清单则不予报销(个人私自购买的办公用品不予报销。)购买的物品由办公室主任清点验收后交党政综合办统一保管。物品领用统一实行领签制,办公室凭党政一把手签字方可发放。

高档用品需经党政主要领导会商同意后方可统一购买,未经批准擅自购买的,一律不予报销。预算外单位购买办公用品和日常生活必需品的比照执行,明确专人购买,否则一律不予报销。

5、来客接待制度。①机关来客招待。原则安排在机关食堂就餐,由机关事务线线长申报,办公室发出就餐通知单,报书记(乡长)同意后再送食堂。不报告或者事后报告的一律自负。②招待餐标准。每人每餐15元,陪餐人员原则上不超过3人,酒水由财政所统一购买,由办公室主任验收后保管,并对使用情况予以登记。③接待实行对口陪餐,原则上不发整包香烟,上级多部门来人,能合并接待的应合并接待。

6、经费支出报销。①凡报销凭证,必须真实有效,经办人、证明人、审核人三者齐全。②严格执行“谁经办谁履行报批手续”的原则,杜绝饭店业主、出租车驾驶员等持发票到相关签字人员处审批。③票据报销实行月报制,当月票据当月结清。每月的28-30日安排一天为审批时间,逾期不予审批,费用自理。该条款作为一条铁的纪律,将严格执行,一视同仁,一抓到底。

7、财政所要履行管理和服务职能,每月将收支情况及时报告主要领导,以便领导掌握财政运行情况。

8、严肃财政纪律,规范财政行为,坚持财务公开,实施阳光操作。加大人大监督、纪检监督、审计监督和群众监督力度,坚决杜绝各种乱收、乱支、乱用及坐支现金的违规行为,对违规行为按照“谁审批谁负责,谁经手谁承担责任”的原则追究相关责任人的责任,并与直接责任人工资挂钩,情节严重的,在经济处罚的同时,给予党纪政纪处分。

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