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机关后勤改革

2016-11-18 09:53:13 推荐 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 机关后勤改革(共9篇)机关后勤服务的现状和改革方向机关后勤服务面临的问题与对策机关后勤服务,对机关的工作起着支持和保证作用。在机关工作系统中,后勤服务机构是一个不可缺少的、重要的组成部分。有了机关,就需要机关后勤服务,后勤是依据机关而产生和存在。离开后勤,机关就无法运转,机关以后勤服务为基础条件。因此,早在我党建立初期,...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)推荐频道为大家整理的《机关后勤改革》,供大家学习参考。

机关后勤服务的现状和改革方向
机关后勤改革 第一篇

机关后勤服务面临的问题与对策

机关后勤服务,对机关的工作起着支持和保证作用。在机关工作系统中,后勤服务机构是一个不可缺少的、重要的组成部分。有了机关,就需要机关后勤服务,后勤是依据机关而产生和存在。离开后勤,机关就无法运转,机关以后勤服务为基础条件。因此,早在我党建立初期,后勤服务工作就得到重视并建立了相应的机构。至建国以后,经过几十年的发展完善,形成了一个系统的、完整的、庞大的、有效的后勤服务网络。保证了国家机器有效运转,为社会主义事业的建设和发展发挥了重要作用。但随着改革开放的不断推进,以及我国市场经济体制的建立,进入WT0等新情况的出现,现有的后勤服务体系已不相适应,随之提出了后勤服务改革、深化改革的课题。这是后勤服务系统当前的重要任务。

一、机关后勤服务工作的内容

机关一般泛指党的机构、国家权利机构、政协机构、行政部门或事业单位。机关承担着落实党和国家的方针政策,代表党或国家行使一定权力、办理公事的职责。机关后勤服务单位是为机关创造工作和生活条件,提供工作和生活服务的单位,其工作内容紧紧围绕机关运转和职工生活展开。由于机关的层次级别及人数多少的不同,后勤服务工作内容有所区别。从国家部委机关后勤服务工作来看,一般有以下几方面内容:第一,会议服务。召开会议是机关工作的重要形式,搞好会议服务是保证会议质量提高会议效果的基本

条件。在会议服务方面,一是全国性会议,要根据会议要求做好会前安排准备、会议过程中的生活服务、会议代表的接送等工作。二是部机关内部会议室的安排、保洁、会议设施的使用等服务。第二,卫生服务。搞好办公大楼内外公共场所和设施的卫生,使办公场所整洁,环境美化。第三,用车服务。一是职工上下班由班车接送。二是外出办事按规定派轿车接送。提供出差预定车票或机票。第四,饮食服务。职工食堂为职工提供用餐服务,对外来客人提供招待服务。提供饮用开水。第五,医疗服务。提供日常医疗服务、保健服务。第六,生活服务。为职工提供理发、洗浴、洗衣、幼儿园等服务项目。第七,物业管理。负责机关办公区、职工宿舍区物业管理及服务。第八,图书档案借阅服务。第九,报刊文件收发及文印服务。第十,行政管理事务。机关后勤单位受机关委托承担一定行政管理职能。例如机关基础建设、房屋分配、售房、机关财务管理、档案管理、计划生育、交通安全、绿化、献血等。现以农业部机关后勤服务为例列出服务内容如下表:

农业部机关服务中心内设服务和管理机构及工作内容

1、物业管理中心:办公楼及楼内设施维修、卫生、楼内会议室管理及服务、供应开水、定票、理发、洗浴、健身,职工宿舍区物业管理

2、餐饮部:职工就餐、客饭、供应糕点副食蔬菜

3、医疗保健部:医疗保健服务

4、汽车营运部:班车、公务用车

5、幼儿园:幼儿入托

6、图书档案处:图书档案借阅、档案管理

7、行政处:全国性会议、计划生育、交通安全、绿化、献血、单身户籍管理

8、机关财务处:公务员工资发放、行政经费管理

9、基建房管处:基建、分房、售房、房修基金管理 注:文件报刊收发及文件打印,划归办公厅管理。

二、机关后勤具有重要作用和地位

机关后勤服务关系到机关工作的质量、效率、形象,甚至影响到机关能否正常运行。因此,机关后勤的服务质量和水平,对党和政府的工作有直接的影响,起着举足轻重的作用。第一,机关的设施及设备条件,是机关办公的基础条件。必需保证机关办公楼水电暖设施运转良好,保证机关公务用车,为机关办公提供基本的条件。第二,机关的工作环境,既影响职工工作的情绪,又关系机关的形象。必需保证机关卫生状况良好,环境整洁有序,给机关工作人员带来良好的心境,使机关对外树立一个良好的形象。第三,机关的服务质量和水平,关系机关工作效率。机关需要的服务,必需及时、保质、保量的得到满足,使机关工作人员顺利开展工作,及时完成工作任务。第四,机关的生活福利条件,如食堂的饭菜质量,健身理发、幼儿入托等对提高机关工作人员生活质量,解除后顾之忧起到重要作用。后勤工作的方方面面都很重要,哪一方面出了问题,都会给机关工作带来不利影响。

机关后勤服务工作是事务性、服务性的工作,但机关工作的正常进行和有效的开展,需要后勤服务提供基本条件,有赖于后勤服务的保障。中国古代军事思想中有“兵马未动,粮草先行”的说法,由此反映出后勤服务对机关工作任务的完成和工作目标实现起到基础作用,在机关工作中具有重要的地位。

三、机关后勤服务是第三产业中的重要行业

机关后勤服务是适应机关的需求和发展而产生和发展的。建国以来,在社会主义事业的建设发展过程中,我国形成了完备的各级党、政、立法、司法及政协机构。此外,根据需要,还设立了许多事业单位。由这些机构和单位组成的国家管理体系,有效的保证了党和政府政策的实施,推动社会主义改革和建设事业不断进步,取得了举世瞩目的成就。与此同时,为这些机构和单位行使后勤服务职能的后勤事业也得到长足的发展,形成了具有自身特点的后勤服务行业。具体表现在:第一,后勤机构数量大。由于机关单位基本都设有独立的后勤单位,因此,大致上后勤服务单位与机关单位的数量相一致,全国的后勤机构数量是相当大的。第二,后勤资产量大。为了保证机关工作顺利、高效的运转,各个机关均投入相当的财力物力进行后勤基础设施建设,加强后勤服务装备。由此形成了可观的后勤资产量,全国机关后勤资产为1万亿元。需要说明的是,有些后勤资产虽然归属机关,但实际为后勤机构所占有和使用。第三,后勤消费量大。据统计,中央和国家机关的后勤财政支出每年达十几亿元人民币,加上地方支出将在千亿元左右。全国每年的后

勤消费量是巨大的。第四,有一支较大的后勤服务队伍。由于每个后勤服务单位都是封闭性和全能性的,相对较多的工作岗位形成了一支较大的职工队伍.全国有2千万职工。第五,有巨大的发展潜力。机关后勤机构所具有或占用的资产规模和人力资源,在我国经济的发展中占有重要地位,存在巨大潜力。一是存在富余的后勤资源。由于机构改革等原因,形成闲臵的后勤服务资产和人力资源。仅从国家机关后勤看,由于机关编制精简近一半,相应的只要一半的后勤服务资源即可满足机关需要,将有一半的服务资源闲臵。二是随着设施和技术手段的更新换代生产能力不断提高,以及转换运行机制提高了工作效率,即使按照机关实际需要配臵后勤服务资源,也会出现服务能力的闲臵。三是我国的第三产业发展空间广阔。目前,发达国家的第三产业占国内生产总值的比重为65%左右,而我国只占三分之一,有广阔的发展空间。由于后勤服务资源和能力存在潜力,又面临广阔的发展空间,后勤服务业发展前景光明。通过改革开放和发展后勤服务生产力,对我国的第三产业的发展将起到促进和带动作用。

四、传统的机关后勤服务的特点

机关后勤服务体系是在计划经济条件下建立和发展起来的,是专门为机关服务的组织体系,其机构的设臵、职能定位、人员素质、工作思路和工作作风,都与计划经济条件下的机关需求相适应。其服务职能全面,分工明确,工作针对性强,人员政治素质高,听从指挥,服从需要,提供服务及时、到位,因而在建国以来长期的计

深化机关后勤改革的思考
机关后勤改革 第二篇

深化机关后勤改革的思考

http:// 发布日期:2006年1月4日 来源: 浏览次数 19472 次

一、对深化机关后勤改革的认识

坚持以市场为导向,遵循经济性原则、产业化原则、市场化原则,积极推进后勤服务社会化进程,是深化机关后勤改革的主要战略。主要有以下三点认识:

(一)推进后勤服务社会化,是建立社会主义市场经济体制和“十五”计划纲要提出的要求,也是发展服务业、促进社会化大生产的需要。

后勤服务社会化,主要是按照市场经济法则重组和改革现有的后勤服务机构和服务方式,逐步与主体分离,使后勤服务由封闭式的自我管理和服务,转变为建立在专业化分工协作基础上的商品化、市场化、产业化、企业化服务,成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场主体,与社会服务业接轨、融合,最终形成统一的社会化服务体系。

(二)推进后勤服务社会化,要以市场为导向,发挥市场配置后勤服务资源的基础作用。

要使后勤服务部门与主体分离,逐步成为独立的服务经营者;要使后勤服务以商品交换形式代替产品供给形式,变无偿服务、福利服务为有偿服务、经营服务;要通过市场对后勤服务资源进行

整合和重组,以产权多元化代替单一所有制;在以社会需求为目的,使后勤服务的生产、分配与消费进入社会大市场,在市场经济体制框架内进行规范化运作等。

(三)加快后勤服务社会化,要改革后勤管理体制,分离职能,理顺关系,明确责任,为后勤服务单位开展经营活动创造条件。 建立和完善经济核算制度,逐步形成后勤服务供需双方的商品交换关系,实现后勤服务劳动的价值补偿和服务经营单位的自我积累。积极探索公有制的多种实现形式,盘活存量资产,提升增量资产,实现资产的优化配置,充分发挥资产的使用效果和经济效益。落实后勤服务经营单位的法人财产权和经营自主权,使后勤服务经营单位自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束,真正成为法人实体和市场竞争主体。走内涵式发展的道路,加快经济增长方式的转变。培育新的经济增长点,发展有市场、附加值高的服务性产业。打破资源部门所有、封闭式自我服务格局,开放后勤服务市场,搞活内部劳动、人事、分配制度,建立适合后勤服务单位的社会保障体系。同时要加大政府主导的力度,为推进后勤服务社会化创造良好的外部环境和内部条件。

二、进一步深化机关后勤改革的紧迫性和必要性。

党的十六届三中全会提出继续改革行政管理体制的要求,为政府机关运作提供保障和服务的机关后勤,必然要紧随行政管理体制深化改革,也就是说,机关后勤改革必须加快步伐,以得到进一

步深化和完善。其紧迫性和必要性主要表现在以下三个方面:

1、封闭式后勤服务在市场经济条件下的不适应性。随着政府机构改革力度的加大,机关后勤服务单位脱离机关本体后,能否在未来的社会和市场中生存,成了我们面临的一大挑战。实行后勤服务社会化后,机关后勤自我服务、自我封闭的局面必然打破。社会服务力量参与机关后勤服务,后勤服务将出现多家竞争的局面,这就迫使我们要努力提高服务质量,参与公平竞争,否则将会被社会所淘汰。

2、传统机关后勤服务方式与知识经济发展趋势的不适应性。当前,知识经济正在深深改革着人们的工作和生活。据统计,在经济增长的各种因素中,管理和技术所占的比例已经超过60%。受经济基础的影响,机关后勤服务单位,其运行机制,管理体制和发展模式必将受到冲击和挑战。过去那种粗放式、经验型后勤服务与管理已经不适应时代发展的要求,必须尽快实现后勤服务增长方式的集约化,后勤服务管理运作方式的社会化。

3、后勤服务社会化的要求与服务队伍素质偏低的不适应性。机关后勤工作任务与过去相比,的确是明显加重了,集中表现在:服务范围扩大;服务项目增加了,服务质量要求更高并且增加了许多科技含量,已不象过去那样停留在“温饱型”的解决吃喝拉撒住的范围内,因此,服务责任增加、服务要求提升,在这种情形下,对我们后勤服务队伍的素质要求也越来越高了。从我局机

关后勤服务队伍来看,包括一部分骨干在内,大都是工作岗位上成长起来的。他们在过去长期的封闭式、供给制、福利型的计划经济体制下,辛辛苦苦干了几十年,服从意识强、实干精神强、办具体事的能力强,这是他们的优势和长处。然而一旦转变后勤服务机制、思维方式和工作方式,其管理能力、经营能力、技术能力等方面就感到明显不适应。同时后勤服务队伍人员结构也不尽合理,文化程度偏低,专业知识跟不上等问题越来越突出。 综上所述,只有通过深化后勤服务改革,才能有效解决当前机关后勤服务方面存在职问题,以适应市场经济发展的需要,迎接新的挑战。

三、实现机关后勤服务社会化是改革的主要目标

(一)社会化的含义和特点

机关后勤服务社会化是机关后勤体制改革的重要内容,其含义是指机关后勤服务要适应社会主义市场经济的特点和要求,按照市场经济等价交换的原则,根据自身实际和市场价格,合理确定机关后勤服务价格和核算标准,与机关服务对象逐步建立起有偿服务核算关系,打破传统的机关后勤服务模式,建立面向社会的有偿服务竞争机制,从而优化服务功能,提高服务质量,确保机关高效运转的后勤需求。 机关后勤服务社会化具有以下基本特点:一是机关后勤服务单位的服务社会化。现有机关后勤服务单位,脱离机关行政本体后,一方面按照机关后勤管理的要求,搞好机

【机关后勤改革】

关有偿服务,另一方面面向社会,参与市场竞争,扩大服务范围,达到服务社会获取经济社会效益。使后勤服务单位成为自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的商品生产者和经营者。二是机关后勤服务内容社会化,按照双向发展、双向服务、优势互补的方针,机关在确保涉及机关安全、保密、紧急的服务项目之外,积极引进社会专业力量为机关提供高质量、高效率的专业服务,从而逐步实现服务对象的社会化,服务价格的市场化。

(二)机关后勤服务社会化的依据

1、市场经济规律是机关后勤社会化的主要动因。马克思认为,服务也是商品。因此,服务适用于市场经济规律。所以,后勤部门必须遵循价值规律,用社会化的方式以最优的价格生产最好的产品,以满足消费者需求。

2、机关后勤服务社会化是建立社会主义市场经济体制的必然要求。党的十四大提出我国的经济体制改革以建立社会主义市场体制为目标。机关后勤从管理体制的改革到服务经营机制的转变,从服务质量和水平的提高到保障实力的增强,都是以市场为导向,在市场经济规律的支配下实现的。过去计划经济时代所形成了以封闭式,供给制、福利型为主要特色的传统后勤体制,造成了机构臃肿、资源浪费、效益低下等多种弊端。这种体制既严重地阻碍着机关后勤资源的合理配置,又直接制约着后勤保障水平的提高。随着社会主义市场经济体制的确立和国际交流的日趋扩

机关后勤服务社会化改革需解决的问题与建议
机关后勤改革 第三篇

机关后勤服务社会化改革需解决的问题与建议

为适应社会主义市场经济和政府机关的发展需要,国家机关后勤部门积极推进后勤社会化改革。2006年,中国行政管理学会后勤管理工作委员会刘文江理事长、张宏生、李宝顺副理事长一行,先后到科技部机关服务局、文化部机关服务局和中科院科技服务有限公司了解机关后勤改革和建设节约型后勤机关的情况,与有关负责同志进行座谈交流,从中发现了改革中存在的一些问题并对此进行了研究,提出了如下建议:

一、需要进一步加深对机关后勤服务社会化的认识,加大对机关后勤服务社会化改革的指导力度

目前,一些地区和部门机关后勤服务社会化改革处于等待观望、停滞不前状态。究其原因:一是部门和个人的认识不到位,只强调保障机关正常运转,不求改革有所作为;二是主要领导重视不够;三是认为机关后勤服务是福利型的,不应该市场化;四是认为机关是首脑要害部门,情况特殊,后勤服务社会化不利于安全保密;五是认为目前市场发育还不成熟,担心后勤服务社会化不能保障机关需要;六是认为社会后勤服务机构保障能力和服务水平参差不齐,保证不了后勤服务质量;七是认为社会后勤服务机构追求利润最大化,不如自我服务保障经济效益好等等。

这些都反映了一些同志,尤其是一些领导干部对后勤服务社会化改革还存在不少误区,从而阻碍了机关后勤服务社会化向纵深发展。为此,必须认真学习党中央、国务院关于后勤改革的指示,教育广大后勤干部、职工深刻认识到机关后勤服务社会化是社会经济发展的必然趋势,坚定不移地、积极稳妥地推进机关后勤服务社会化改革。同时,也要清醒地认识到机关后勤服务社会化是一个历史的渐进的过程,不能急于求成。有权威的职能机构应加强对后勤服务社会化的指导,深入实际调查研究,科学决策,适时及时地出台有关政策,抓好典型,总结经验,保证机关后勤服务社会化改革不断深入发展。

二、需要进一步完善机关后勤服务社会化改革政策法规体系,保障机关后勤服务社会化改革有序进行

在调查了解中,普遍反映机关后勤服务社会化改革法规建设滞后,与机关后勤服务社会化改革很不适应,影响了机关后勤服务社会化改革的进程:一是体制不顺,如中科院机关服务局从机关分离出来后,己成为自负盈亏、自主经营的独立法人企业,但仍然实行“双轨制”,束缚了后勤企业手脚,影响了后勤产业发展;二是市场准入制度不规范,一些可以进市场的后勤服务项目受到限制;三是激励制度不健全,大锅饭、平均主义的现象仍然存在,对分离后勤职工收

入高于机关职工有“红眼病”,直接影响了积极性和创造性的发挥和企业发展;四是后勤职工社保制度不完善,一些从事业单位转到企业的职工,养老金、医疗费等要减少40%,富余人员安置政策不完善,供养的离退休人员过多,有的离退休人员和在职人员达1∶1之多,后勤负担过重,如何解决这些问题,没有相关政策,各单位做法也不尽一致;五是一些职工与机关完全脱离改变职工身份后,单位没有将其应带的国有资产作为补偿金转到新的单位,侵害了职工利益等等。这些问题不同程度地影响了后勤服务社会化改革的深入发展和机关后勤部门职能作用的发挥。为此,一是要加强后勤服务社会化改革的立法工作,在调查研究和广泛征求意见的基础上,建议国家立法部门将后勤服务社会化有关问题纳入立法日程;逐步建立和完善以人为本的、有利于后勤服务社会化改革和后勤产业发展的法规,使后勤服务社会化改革有法可依、有章可循。二是有关职能部门应加强机关后勤服务社会化理论研究,不断丰富发展具有中国特色的机关后勤服务社会化的理论。三是根据后勤服务社会化改革中出现的新情况、新问题和矛盾及时出台相关政策,补充、修订后勤管理体制、机制、财务等规章制度,逐步建立科学合理、标准统一、程序规范的后勤管理服务的规章体系。四是依法办事,后勤机关应依照法定的权限、程序和标准行使权力,履行职责,提供后勤服务。【机关后勤改革】

三、需要进一步规范机关后勤职能,统一体制,以利于

有效发挥机关后勤部门的职能作用

调查中发现,各部委后勤体制不统一,服务保障范围差别较大。如有的部委管理与服务合二为一,没有分家,一块牌子,两种称谓,对内称机关事务管理局,对外称机关服务局;有的部委后勤管理与后勤服务分家,设机关事务管理局和机关服务局,形成甲乙方关系。机关事务管理局作为甲方,代表机关组织机关服务保证的管理、协调、招标、监督等职;机关服务局作为乙方,组织实施具体的服务保障工作。还有的部委把管理、服务、经营分开,设机关事务管理局、机关服务局和机关经营管理局等。在职能上,有的部委实施集中统一的后勤管理和服务,凡是与后勤有关的职能部门均划归后勤部门;有的部委则把后勤职能拆分隶属不同部门,如财务、基建、资产管理、政府采购等部门不隶属后勤部门,而在办公厅或其他部门。这种体制不统一、职能各异的状况,增大了机关后勤服务社会化改革和后勤服务保障组织协调的难度,不便组织实施对后勤工作的指导,也难以发挥后勤整体服务保障作用。为此,建议有关部门在调查研究的基础上,从保障机关建设和工作需要的实际出发,本着坚持精简、统一、效能的原则,统一各部委机关后勤的体制和机构,明确规范机关后勤职能,从组织体制上优化结构,切实解决机构设置不合理,职能重复交叉不规范,管理责权脱节等问题,真正做到职能规范,职责明确,权责统一,相互制约,协调发展。

四、需要进一步从构建和谐社会出发,处理好机关后勤服务社会化改革中机关利益与政策法规的关系,做遵纪守法的模范

一是在后勤改革过程中,一些机关利用所占有的国有资产、政府资源和有关的优惠政策,以机关后勤服务社会化改革为借口,开办经营性实体,谋取利润,用于改善机关办公条件和机关干部福利。由于不同的机关部门占有的国有资产、政府资源不同,经营性收入差别很大,因而用于机关福利补贴的差别也大,同一职级不同部委的福利补贴相差一、二千元之多,造成机关之间互相攀比,苦乐不均和不平衡的矛盾。二是有的部门把财政拨款的经费转变为经营性收入后为本单位职工谋福利。这些做法,不仅违背了后勤改革的宗旨,也严重违犯党中央、国务院关于党政机关、军队不准从事经营性生产的决定。为此,一是国有资产管理部门,对政府国有资产进行再次认真清查,制定政府机关国有资产管理、使用、租赁、增值等细则,集中统一管理和使用政府国有资产。二是可推广湖北省政府机关干部福利补贴“统一标准,违者严惩”的经验,统一国家机关干部的福利补贴标准,防止各行其是,互相攀比。三是加强财务监督管理和审计,对超标准违规滥发福利补贴等违犯财经纪律的,追究相关人员的责任。四是机关后勤服务社会化改革,应逐步从机关分离,建立具有独立法人资格,自负盈亏、自主经营、自我发展,多元化产权结构的后勤服务保障体制。

机关后勤改革30年的历史回顾
机关后勤改革 第四篇

机关后勤改革30年的历史回顾

● 王元慎【机关后勤改革】

改革开放30年来,全国机关事务工作部门以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻和落实科学发展观,解放思想,锐意进取,经历了不平凡的改革发展历程。作为中央国家机关机关事务工作的管理部门,国务院机关事务管理局在指导、推进中央国家机关的后勤改革方面发挥了应有的重要作用。1989年召开的全国政府系统机关后勤工作改革座谈会之后,特别是1995年全国机关事务工作协会成立之后,国管局对全国机关事务工作与改革的指导作用日益增强。三十年来,机关后勤改革经历了从局部的、单项的探索到全面的、系统的推进过程,我们对机关后勤工作的定位、内在的逻辑关系以及机关后勤改革规律性的认识,也经历了由浅入深的过程。大体经历了四个阶段:

一、机关后勤改革探索的初始阶段(1978年至1983年) 从1979年开始到1983年这一段,国管局除正常的业务工作外,主要精力是处理文革遗留问题,平反文革期间国管局的冤假错案。后勤改革主要是在中央国家机关的招待所、印刷厂、食堂、幼儿园等服务经营单位进行。出台了一系列的办法,如《中央国家机关汽车司机安全节油奖试行办法》、《中央国家机关招待所试行床位使用率超额奖励办法》,并推动中央国家机关幼儿园向社会开放。这些办法旨在对单纯的行政管理方式进行改革,打破平均主义、大锅饭的传统分

配格局,把精神鼓励与物质奖励结合起来。

这一阶段机关后勤改革重点在中央国家机关基层的服务经营单位进行,涉及面窄、规模小、层次浅。

二、机关后勤改革的逐步推进阶段(1983年至1988年) 1983年6月16日,中央书记处第70次会议提出“服务社会化问题,要逐步解决。”还提出了三步走的思路,即:后勤服务同机关工作分开;打破部门界限,按地区联合;逐步过渡到社会化。服务社会化问题首次被正式提出来。 1984年6月下旬至7月中旬,国管局邀请地矿部等14个部委的办公厅副主任、行政司长、机关服务公司经理座谈机关后勤改革问题。座谈会达成的共识主要有:机关后勤改革势在必行;后勤改革的目的是更好地为机关服务;要广开财源,积极组织预算外收入,弥补行政经费的不足,改善集体福利;在部门集中地区,可以试行某些方面的区域性联合;要加强后勤队伍建设;要进行后勤科学研究,建议由国管局牵头组织一个“协会”,经常进行后勤管理与改革方面的综合研究;精神文明要与改革同步。

1984年10月,党的十二届三中全会通过了《关于经济体制改革的决定》。《决定》突破了把计划经济同商品经济对立起来的传统观点。1987年,党的十三大提出了社会主义初级阶段的科学论断。在书记处会议及上述文件精神指引下,许多机关后勤服务单位开始了企业化管理的尝试。结合自身特点实行了多种形式的承包经营责任制。还有一些单位组建了机关服务公司,开展了对内有偿服务和对外经营服务的初

步探索,并在内部机制改革方面进行了一些初步尝试,增强了后勤服务系统的内在活力。

这一阶段机关后勤改革的主要特点是,明确了后勤服务同机关工作分开的思路,中央国家机关后勤服务单位开始进行运行机制的改革。国管局开始组织部分中央国家机关后勤部门进行交流,谋划如何推进机关后勤改革。

三、机关后勤改革全面展开阶段(1989年至1997年)

(一)贯彻《关于中央国家机关后勤体制改革的意见》。1989年3月4日,李鹏总理主持召开国家机构编制委员会会议,讨论并原则批准了国管局提出的《关于中央国家机关后勤体制改革的意见》。《意见》提出,机关后勤体制改革是机构改革的一项重要内容,改革的最终目标是实现后勤服务工作社会化。当前机关后勤体制改革的任务是,把后勤服务人员的编制同机关的行政编制分开,实行不同形式的承包经营责任制,加强经济管理机制,增强后勤服务单位的活力,提高管理水平、服务质量和经济效益,更好地为机关工作和职工生活服务。后勤服务工作社会化首次在文件中提出来。

(二)召开全国政府系统机关后勤工作改革座谈会。1989年12月18日至21日,由国管局具体组织,以国务院办公厅名义在北京召开了全国政府系统机关后勤工作改革座谈会。国务院副秘书长兼国管局局长常捷在报告中讲了五个方面的问题:一、充分认识机关后勤工作的地位和作用;二、继续认真进行治理整顿,为机关后勤改革健康发展创造条件;三、坚持积极稳妥、循序渐进的方针,逐步深化机关后勤改革;

四、发扬艰苦奋斗的优良传统,搞好机关廉政建设;五、加强机关后勤队伍建设,保证后勤改革和后勤事业的不断发展。

国务院秘书长罗干在回答与会代表提出的问题时说:“各地同志希望建立从上到下的纵向的机关后勤管理体制,这种想法是可以理解的。但是机关后勤工作是为本地区或本部门机关工作和职工生活服务的,不可能建立纵向的领导关系。今后,在中央和地方之间,地方与地方之间,应当加强联系,互通信息,交流经验,这是很有必要的。”

这是建国以来全国政府系统第一次专门研究讨论机关后勤工作的会议。会议充分肯定了机关后勤工作的成绩,总结交流了机关后勤改革的经验,分析了当前改革的情况和存在的问题。

李鹏总理在接见会议代表时提出机关后勤是“一条战线”,机关后勤工作人员是“无名英雄”。他充分肯定了大家付出的辛勤劳动,说“没有你们提供必要的工作条件和生活条件,国家机关,各级政府的工作效率就很难提高。” 这次会议之后,中央国家机关和各省、区、市政府机关后勤部门,采取不同形式加强了相互之间的联系,交流经验、沟通信息、促进协作、研讨共同关心的问题。全国政府系统机关后勤各个部门的联系和协作空前地活跃起来。

(三)举办机关后勤工作改革研讨班。1992年6月18日至24日,国管局举办了有14个省市政府和13个部委机关后勤部门负责人参加的机关后勤工作改革研讨班。研讨班

以贯彻邓小平南巡讲话精神为主线,围绕机关后勤体制如何适应社会主义市场经济体制的要求等一系列理论与实践问题进行了深入研讨。国务院副总理田纪云接见了全体与会人员。通过深入研讨,在以下六个方面达成共识:

一是十三年来的机关后勤改革,已经取得了成绩。主要是在服务方式、经营方式、管理方式和服务单位内部机制上开始有了转变,在组织机构上提出了两种职能分开。这些变化,为深化机关后勤体制改革积累了经验,创造了条件。但是,机关后勤改革还相对滞后,对传统的机关后勤体制改革尚未取得突破性进展。要深化机关后勤体制改革,必须解放思想,转变观念,冲破“左”的思想禁锢。

二是要认识后勤服务劳动的商品属性。按照马克思主义观点,服务能够购买,在交换过程中实现价值和使用价值。服务就是商品。认识后勤服务的商品属性,对后勤改革有着重要意义。

三是机关后勤体制改革,是为了解放和发展后勤服务生产力。作为第三产业范畴的后勤服务事业,同社会其它服务业一样,是一种生产力。现在的机关后勤体制,造成了人、财、物资源的浪费,束缚了后勤服务生产力的发展。因此,当前改革的重点,是对传统的机关后勤体制进行革命,构造新的后勤管理体制,搞活服务单位,解放和发展后勤生产力。 四是后勤服务社会化是一个渐进过程。大家对社会化的内涵有着不同的理解,但对社会化的进程形成一致的观点:一是社会化应以机关后勤服务商品化为前提;二是社会化是

省市机关后勤改革面临的问题及发展趋势
机关后勤改革 第五篇

省市机关后勤改革面临的问题及发展趋势

为制定相关的配套政策,进一步深化机关后勤体制改革,国管局后勤改革与综合管理司,于3月15日在杭州市召开调研会。浙江、上海、江苏、安徽、四川、黑龙江、吉林、河北、湖北等部分省市机关事务管理局业务指导处(综合处)派员参加了会议。

会上,与会同志就本地区机关后勤体制改革的做法、面临和亟待解决的问题进行了探索交流。其基本情况如下:

一、会议着重讨论的几个热点问题和建议

(一)关于政府采购职能问题。据国管局统计,全国31个省区市中,已将集中采购职能划入管理局的只有10家(含我局)。在法规制度不断完善的政府管理体系中,政府所扮演的角色应由运动员向裁判员转变。大家认为,政府采购具体操作的职能应从财政部门剥离,由机关事务管理部门组织实施。在这个问题上,财政部门应从“教练员、裁判员、运动员”三员合一角色转变成教练员角色,而管理局应承担起“运动员”职责。

(二)关于国有资产管理问题。全国大部分机关事务管理部门的国有资产管理职能依附于财务处,而财务工作在机关事务管理中日渐萎缩的情况下,从管资金向管资产转移,将是新形势下加强机关事务管理职能的重要途径。国有资产管理应有别于财务管理,应独立设置国有资产管理机构。显而易见,管理局是二级财政,是财政部门的“大出纳”,而国有资产的存量远远大于一般资金的存量,这一块管好了,将体现机关事务管理的重要性。

(三)关于服务质量、服务标准的监管问题。这与胡锦涛总书记倡导的“坚持一个宗旨,牢记两个务必,实践三个代表”有着密切的联系,也是在体制上、制度上转变机关作风,建设廉洁高效政府的重要环节。目前,后勤服务与标准的边界模糊,难以操作,很多事情只好打“擦边球”,这给党风廉政建设带来了体制上、制度上的困难。去年深圳市出台的《市直党政机关共用设施配置标准》,对各级领导干部的办公室面积、办公桌价格、公务用车标准、办公室装修档次都有明确规定,使机关事务管理部门对这一块工作有了可操作的参照依据。

因此,在新一轮机构改革中,管理局应增加服务标准与质量管理职能,以更加科学、规范、合理地依法使用财政经费。

(四)建议从法规和宏观层面给政府机关事务管理部门增加管理社会的职能。目前多个行业都有后勤服务集团。如:大专院校、医疗、大型国有企业等都相继成立了后勤服务集团或总公司,各家都有土政策,但共同的都是使用财政经费购买服务,或使用国有资金购买服务。所以,政府应站在更加宏观的政策法规层面,对这些后勤服务与管理的行为加以约束和规范。这是整个服务业的重要组成部分,必须有专门的机构来管。

二、各省市在机关后勤体制改革中面临的共性问题

随着改革的深入,各省市在机关后勤体制改革中普遍遇到了不少问题。

(一)在组织管理上,按老办法,缺乏应有活力。集中体现在机关服务中心的法人主体地位没有得到真正意义上的确立,造成权利和义务的不统一,影响“中心”的积极性。如“中心”还没有用工自主权,人员的进出必须由机关说了算;缺乏决策权,许多决策还需上级领导做主等。

(二)人员结构是老队伍,劳动力成本居高不下。两次机构改革中,大量的原属行政编制的后勤服务人员(大部分为工勤人员和驾驶员),分流到了服务机构,为了保持稳定,这类人员的待遇和基本利益没有受到太大影响,但与社会的服务人员相比,其劳动力成本非常高。对他们的管理有不少单位仍沿用原来的办法,即“老人老办法,新人新办法”,形成单位多种分配形式,在一定程度上影响了新进人员的积极性,也给各服务机构的管理带来新的矛盾。作为事业性质的机关服务中心,下一步将与事业单位改革一道进行新一轮改革,因此,对这类人员的出路必须要有新的政策。

(三)在资产管理上受老制度制约,无法盘活资产。受现有国资规定的限制,机关的资产无法划转到“中心”,产权不清晰。在没有资金、没有资产、又必须安置分流人员的情况下,机关服务中心步履维艰,谈不上自收自支走向社会。据上海市统计,40家机关服务中心中,大部分中心是纯粹为机关服务的机构,仅有7—8家具备走向社会,参与市场竞争的能力。而这些“中心”发展的前提条件是部门领导大力支持,拥有一定数量的优质资产,并能借助行业优势,拓展服务经营领域。财政在经费拨付上按老方式实施,服务水平没有得到根本改观。

【机关后勤改革】

各单位的服务要求不断提高,财政拨付经费与各单位的实际需求有很大差距;需要单位从预算外收入补贴一部分。如果补贴不足,就直接影响到机关工作正常有效运转。

(四)关于后勤服务市场的培育。在第二轮政府机构改革中,有不少省市机关已通过走出去、引进来等方式探索服务社会化途径,浙江省直机关,目前已有30多个部门引进或部分引进社会服务。但从根本上看,还没有改变“各自为政”,“一家一户”办后勤的格局,没有形成真正统一开放的机关后勤市场,机关大量的后勤服务设施也无法向社会开放,造成资源浪费。这不仅受机关办公场地分散的条件制约,更主要的是受到一些管理政策和机关后勤自身实力不足的限制,同时职能和行业部门缺乏对机关后勤服务市场的指导和规范。

(五)关于配套政策和配套改革。机关后勤体制改革涉及到财政、人事、税收、国资、社保等多方面的政策,在各职能部门的大力支持下,针对改革出现的问题研究了对策措施,但随着改革的不断推进,一些深层次的矛盾已逐渐暴露,而现行的一些政策没有跟上,制约了后勤改革的深入。如建立机关后勤服务费用结算制度问题,须改革现行的财政拨付方式,调整财政预算科目;又如后勤服务机构的发展需要明确其对部分国有资产的所有权,须突破现行国有资产管理政策界限;而后勤服务人员的分离也需要财政、人事和社会保障部门的支持。

三、后勤服务经营单位重组,改制的途径及基本思路

机关后勤服务机构社会化改革,应遵照国务院办公厅转发国家计委《关于“十五”期间加快发展服务业若干政策措施的意见》要求,按照科学化、市场化、法制化要求,高起点设计机关后勤改革方案。逐步建立起符合政府职能转变的机关后勤管理体制和符合市场经济规律的服务运行机制,以形成科学化的管理体制,法制化的保障模式和社会化的服务格局。在具体操作上,目前,上海市采取以下办法加以解决。第一,以市委、市政府后勤部门直属经营性事业单位的重组。组建大型服务集团,带动机关后勤服务机构转制。今年年初,上海市管理局根据市委、市政府的要求,在局属后勤服务性事业单位的基础上组建了两个集团公司,并根据市场化、社会化的理念,设计转制的总体规划,在两个集团公司先行试点;具备条件的市级部门机关服务机构在年内随资产和人员转入集团公司。第二,根据资产管理的权属和办公地点等综合因素,将服务机构分类、分期、分批转制。他们的具体做法:一是根据市领导提出的政府机关集中办公的要求,把进入集中办公地点的各委办局的后勤服务机构人员划入集团,由集团承担办公新址的后勤服务,各单位腾出的原办公地点将根据相关法规授权集团经营;二是为独立办公区服务,又经过几年的经营,有一定实力而又不便于转入集团的机

关后勤服务机构,原则上转制为独立的服务公司,隶属于市机关后勤主管部门开展机关服务工作和参与市场竞争;三是采取先易后难的办法,按不同资产类别随同编制转入集团;四是鼓励机关后勤人员自谋职业,以减轻人员分流压力;五是市财政给两个集团各1.5亿元的现金扶持。重组完成后,两个集团的固定资产将达到34—36亿元。

浙江省机关事务管理局也将按照上海的模式于年内组建浙江省级机关后勤服务集团。目前正在制定方案。吉林、湖北等地的同志则认为上海模式不符合他们的实际。

中物联国际物业服务机构

后勤管理改制研究组 李庆生

13717507540

2016检察机关后勤保障工作调研报告
机关后勤改革 第六篇

8 检察机关后勤保障工作调研报告

检察机关后勤保障工作属于检察机关内部行政事务管理工作,是为了保证检察工作的顺利进行和检察职能的充分发挥,对机关事务工作进行合理的组织、指挥、协调、管理、服务和监督等一系列活动,是检察机关履行法律监督职能的保障平台。近年来,“业务立检、科技强检”已成为检察事业科学、可持续发展的主要趋势,而

提供优质、高效的后勤保障服务和管理,是促进各项检察业务工作顺利、健康发展的迫切需要。为此,如何加强后勤保障工作有着非常重要的意义,因此,笔者结合后勤保障工作的特点和面临的问题,提出加强基层检察院后勤保障工作的对策,同大家探讨。

一、基层检察机关后勤保障工作的特点

检察机关后勤保障工作不仅要进行行政事务管理和为广大检察干警的衣、食、住、行提供优质服务,保证检察院正常运转和检察人员正常工作,也要为人民群众到检察院解决诉讼纠纷创造一个良好的环境起着关键作用。因此,检察机关后勤保障工作搞得好坏与否,直接影响到全院干警的工作积极性、工作效率以及检察工作的质量。在检察机关内设机构中,检察机关后勤保障部门与其他部门业务工作相比,有其自身的特点:

第一、综合性。,检察院机构改革三定方案,基层院撤销了政策研究室,将原来的计划财务装备工作、政策研究工作合署于办公室工作,办公室就是纯粹的后勤保障部门,具体担负着全院的车辆、行装、财务、统计、基建、文秘、会务、人民监督员、督办、收发、保密、档案、信息、通讯、办公用品、食堂、水电、安全、卫生绿化和地方党委、政府开展的目标考核项目及公共关系等30余项管理、服务职责。因此,后勤保障部门是一个综合性、行政业务项目纷繁、涉及面广的内部管理、保障、服务机构。

第二、服务性。后勤保障服务既是后勤管理工作的出发点,也是后勤管理工作的归宿。基层检察机关后勤保障部门是全院正常运转的能量保障平台,必须不折不扣地对上对下、对内对外服务。主要归纳为“五大”服务:一是为领导服务。后勤保障部门所处的地位,决定了它首先要为领导服务。领导工作到哪里,后勤服务工作范围就要延伸到哪里。二是为干警服务。检察人员是履行法律监督职能的主体,在分工协作和共同完成目标任务的前提下,为了让干警们全心身地投入检察业务工作,圆满完成各项任务,后勤保障部门必须为全院干警的衣、食、住、行提供优质、高效的服务。三是为机关服务。人民检察院是国家法律监督机关,担负着依法履行法律监督职能,保证国家法律的统一和正确实施。为保障检察工作正常运转,后勤保障部门要充分发挥主观能动性,积极筹措资金,改善办公、办案条件,美化院容环境。四是为各内设机构服务。根据检察院各内设机构所从事的职能活动,后勤保障部门往往掌管着全院的财、物,也是确保各业务部门工作正常运转的“命根子”,这就需要后勤保障部门为其提供有力的服务保障,做好物资合理分配、平衡协调。五是为人民服务。为人民服务是全党的宗旨,也是后勤保障部门一切工作的落脚点。把前面四项服务工作做到家、做圆满,不但保证了检察职能作用的充分发挥,更重要的是为人民群众来检察院诉讼创造一个良好的环境,让人民在一个舒适的环境中解决生活中的纠纷。

第三、复杂性。检察院的后勤保障工作是一项系统的、复杂的社会工程。一是表现在后勤保障工作事无巨细,头绪繁多,既有人际关系,又有人与物的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。检察业务所需的车辆、通讯、办公器材、装备等物资保障以及全体检察干警的生活,样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响检察业务工作的正常开展和检察人员办案的情绪。二是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本院内部各局、科、室、队的关系,又要协调好检察院与外单位诸多方面的关系。

第四、琐碎性。后勤保障工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。具体工作中,会议会务需要上传下达、发通知、抬桌子、搬凳子、备水果、端杯子、倒茶水,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行。如检察院举行的新办公大楼奠基典礼,办公室作为后勤保障部门具体承担起这项任务,无论是制订方案、统筹安排的大事,还是买矿泉水之类的小事,都要瞻前顾后,考虑周全,才能保证仪式的顺利进行;还有每天的迎来送往,电话的接进拨出,是再小不过的事,都代表着检察院的文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系;还有在接待来客和参加对外活动中,小事处理不当,也将会影响到检察机关的形象。

总之,离开了后勤部门的保障服务工作,检察机关的正常运转就会受到不可估量的影响。

二、基层检察机关后勤保障工作面临的问题

后勤保障工作对检察机关开展业务起着非常重要的作用,但在现阶段基层检察院后勤保障工作仍面临很多问题。

1、行政经费和办案经费严重不足,在不同程度上影响着基层院工作的开展。目前,由于经济发展,物价上涨,各项费用开支加大,再加上检察业务的不断创新,对设备、器材的要求越来越高,当地财政拨款已无法满足办案和其它检察业务活动开展的需要。

2、后勤部门任务重,人员少、兼职多,使后勤

服务跟不上。作为后勤保障部门的办公室,一方面要接受上级检察机关的计财装备、政策研究、办公室办文等工作的目标任务考评;另一方面,还要配合当地党委、政府开展禁毒、综合治理、卫生、安全等近20项的单项工作。这种“倒金字塔式”的机构配置,使基层院办公室人员身兼数职,任务多、项目杂,压力过大,许多事都疲于应付,使服务保障跟不上,不仅直接影响到了办公室行政管理职能的高效发挥,还影响了检务后勤保障的优质服务。

3、后勤保障工作管理、服务机制不科学、制度不完备。后勤保障工作存在着管理方法不科学,服务机制不健全,制度落实不到位的问题,凭经验办事,靠习惯做法,失范、无序、随意性大,工作中很容易出现漏洞,对检察业务服务就会难上加难。

4、后勤工作管理体制不健全。当前检察机关后勤保障管理在体制上,仍是计划经济体制下的“纵向封闭型”,存在着“小而全”的编制模式,在管理方法上,采取的是以行政手段为主的管理方法;在分配制度上,仍然是“铁饭碗”、“福利型”;在效率上,存在着高投入、低产出,高消耗、低效率的问题。这一系列的问题,制约和影响了检察后勤保障工作的发展,这也是整个国家机关后勤保障服务工作的通病,因此无论是检察机关还是全国都需要加快机关后勤保障工作社会化的进程。

5、后勤管理者服务意识、管理意识不强。后勤工作者相对存在素质不高的问题,从思想上没有完全树立为全局服务的意识。

6、检察办公设施和办案设备落后,没有专项资金来加强建设,不能适应新时期检察工作发展的需要。

三、大力加强基层检察机关后勤保障工作

虽然检察机关后勤保障工作存在很多问题,但要更好地发挥和强化后勤部门的“参谋、助手、协调、服本务、管理”等职能作用,应从以下几个方面着手改善:

1、以争取收入为主攻,全力加大经费保障力度。经费保障,首先取决于收入,其次是使用、管理。把经费保障的主攻方向放在争取收入上,竭尽全力打好这一攻坚战。一是强化领导。检察长一把手应亲自抓经费筹措,疏通渠道,主管副检察长应亲自谋划、具体组织、直接运作,积极协调解决经费保障中的难点问题。二是主动争取。要主动向当地党委、政府以及财政等部门汇报、介绍检察机关工作特点、业务发展客观需求、经费困难等实际问题,做到与财政、计划等部门常来往、勤沟通、多协调,使所需经费足额、及时落实到位。三是广开渠道。首先是造好预算,争取财政拨款。做到综合该单位实际需要,把预算打满打足,并做到立项有据、理由充分。其次是强化办案,争取案款返还。充分运用检察机关办案赃款返还的政策,多办案、多上缴、多返还。第三是积极申请,争取上级补助。对于上级专项补助款、扶贫款,要做到早立项、早申请、以获得主动权。同时,对来之不易的经费,突出重点,合理安排,专款专用,把有限的经费用在刀刃上。

2、以“两房”建设为中坚,全面推进基础设施建设。办案用房和业务用房是检察机关基础设施建设的主要内容,投资一时,功在长远。要认真负责地抓好“两房”建设。一是健全机构,加强领导。要成立专门的“两房”建设领导小组,设“两房”建设办公室,统一组织 “两房”建设工作。由专人负责部门之间的协调、合作,积极争取政府计划、财政、城市规划等部门的大力支持,做好项目申报、投资申请等工作。二是合理规划,量力而行。“两房”建设的项目申报、投资申请和施工建设,严格按照上级院规划和本级检察机关以及当地政府部门的实际情况统一计划。着眼于未来形势的发展,树立前瞻意识和科技意识,充分预留出办公自动化、技术网络化和诉讼智能化等发展空间,为将来的发展打好基础。三是严格标准,保证质量。“两房”建设的项目申报、投资申请和施工建设按照国家《标准》和该院的经济实力等实际情况进行,严格掌握尺度,实行公开招标,坚持优质优料,杜绝“豆腐渣”工程。

3、以信息化为统领,强力启动科技强检工程。科技强检是新形势下检察机关查办职务犯罪、加强法律监督的迫切要求,是检察机关提高办案效率、保证司法公正的重要手段。一是坚持科技优先。经费使用上,在保证正常业务的情况下,优先考虑高科技装备;装备购置上,在保证与高检院《标准》对号的情况下,优先考虑科技含量高的;项目安排上,在保证应急项目的前提下,优先考虑信息化建设。二是强化组织领导。高科技装备建设要在上级院统一领导下,以担负计财装备职能的办公室和技术部门为主导、业务部门配合,统一规划、统一实施,对项目的设置、经费的申请、购置“计划”、使用、管理等,做好事前评估与预测,确保科技装备建设有条不紊地开展。尤其是信息网络建设,坚持落实各级岗位责任制,坚持统一科技项目的立项论证、统一技术指标和配置要求,统一到指定供货点集中采购、统—调配技术和资源优势,统一实施技术指导和管理。三是实行监督管理。对科技装备建设的购置、招标、评标、方案、审批、工程质量验收、部门配备、材料消耗等各个环节,要实行监督管理,确保科技装备的质量。

4、抓科学管理,勤俭持检。应研究制定一系列健全完善、科学合理的后勤保障制度。一是健全财务管理制度。各类财务、会计由办公室统一管理,所有开支、报销经院领导层级审批。管好单位固定资产帐目,保证资产不流失、浪费。二是压缩各种办公开支。办公用品由办公室统购管理,小额购物支出由各部门申报,办公室工作人员列计划采购后再发放,大额购物支出一律提交党组会研究决定,并由办公室两人以上共同采购。三是合理安排公务接待。由办公室统一接待来客就餐,一律报主管后勤的领导批准后,到院外定点餐厅安排,如实填写接待报销单,避免不必要的开支。四是规范车辆管理。车辆应由党组会统一研究决定分配给科室,原则上车辆由各科长管理、归科室使用,出车要登记行程记录。办公室统一负责车辆维修、油料配给、年审、保险理赔等事项。院内特殊情况用车由办公室统一调度安排。

五、抓财务纪律,廉洁从检。单位纪检监察部门要充分发挥监督职责,健全制度,堵塞管理漏洞。一是认真落实收支两条线规定,定期到各部门检查,严禁部门设立帐户和小金库,发现问题及时纠正处理。二是实行财务支出月通报制度。每月底,办公室应将本月各项支出制成明细表,由主管领导及监察部门审核后张贴于院公告栏,接受广大干警监督,杜绝不合理支出及超标准支出。三是严格执行警务用车管理规定,严禁公车私用,严禁酒后、违章驾车,避免因违章出现事故而带来的不必要损失。通过上述措施,有效地防止公款消费、铺张浪费等问题发生,确保检察经费及检务设备的有效、合理使用,从面保障检察业务工作的顺利开展。

六、坚持以人为本,提高后勤人员综合素质。做好新时期的检察机关后勤保障工作,后勤人员须具备办事高效、保障得力、服务优良的能力,树立为办案服务、为一切检察业务服务的大局意识,努力提高服务能力、管理能力、组织能力、文秘能力、参谋助手能力和培养稳重、踏实、仔细的工作作风。后勤工作属于承上启下、左右互动的工作性质,平时跑腿学舌的事很多,这就需要每名工作人员认真、仔细、耐心地做好每件事情,要在细中求精,精中务实,实中求细,最终达到领导满意、大家满意。实践证明,坚持稳重、耐心、细致是搞好后勤工作的基础,更是后勤发挥更大作用的根本保障。【机关后勤改革】

8

2016后勤服务承诺书
机关后勤改革 第七篇

后勤服务承诺书

1、认真学习“十六大”精神,实践三个代表重要思想,认真学习学校五年规划目标精神,更好地服务于教学、科研和广大师生。带领全科员工,为保证我校发展的宏伟目标,做好保障性基础工作。

2、协同各科室、围绕学校发展建设的战略目标,积极配合学校整体发展规划要求,扎扎实实地做好各项具体工作。

3、着力解决师生反映强烈的热点问题,办事公正,程序简化,做到事事有回音,积极创造条件,切实做好各项维修工作,提高服务效率。

4、规范管理服务行为,做到政务公开,实行“首问负责制”“限时办结制”和“责任追究制”落实到实际工作中。充分体现管理服务的科学性,实用性和先进性。

5、严谨细致、热情服务,不断提高管理水平、业务能力和综合素质。逐步建立起自我检查、相互监督、相互制约完善的管理服务运行机制。转变作风,树立起良好的整体形象。

::机关后勤服务中心党总支公开承诺书

根据单位实际,为充分发挥好党组织的政治核心和战斗堡垒作用,支部郑重承诺:

一、加强学习,做学习型党组织。深学理论,把握精髓。牢固确立党组织全员学习、党员终身学习的理念,营造浓厚的学习氛围。副处级以上领导干部每年写一篇调研报告,党员每年看1~2本好书、写2~3篇心得体会。

二、以身作则,做廉洁型党组织。党员干部带头遵纪守法,拒腐防变、提升职业道德,强化廉政教育,坚持勤俭理财,制止铺张浪费,严查违纪现象,从根本上落实源头治腐,扎实推进党风廉政建设。牢固树立民-主思想,虚心听取群众意见,主动关心群众疾苦,不断改进工作作风。

三、模范带头,做实干型党组织。自觉加强事业心和责任感,埋头苦干、无私奉献,充分发挥先锋模范作用。每年开展1~2次传统教育或红色考察活动,做好党员发展、入党积极分子培养和党费收缴工作。

四、求真务实,做服务型党组织。牢固树立为机关服务的观念。进一步强化服务意识,为中心工作提供一流服务条件,为机关大院干部职工提供水、电畅通、宁静、干净、安全、美化的生活环境。为群众生活提供便利周全硬件。

五、开拓进取,做创新型党组织。全体党员以后勤发展为己任,掌握和了解新形势、新情况,研究新对策,把握主动权。深化创先征优活动的开展,增强党组织的生机和活力。

以上承诺,请广大党员群众监督。

学校后勤服务承诺

为进一步强化后勤工作人员的服务意识,规范工作行为,提高办事效率,根据阿坝州卫生局《局属医疗卫生单位后勤管理工作考核指标体系》的具体意见的精神,后勤管理处实行服务承诺。

一、后勤管理处服务承诺

1.依法办事,遵章守纪。

认真贯彻执行国家、省、市法律、法规及学校有关规定,严格监管,秉公办事,依法行政,为学校教学、科研和师生生活提供有力的后勤保障。

2.爱岗敬业,优质服务。

树立敬业精神,挂牌服务,实行来电、来信、来访首接责任制、积极作为与否定报备制度,严禁搪塞、推诿。在办理公务、接听电话、接待来访时,严格按规定使用文明用语,禁用忌语,礼貌待人,耐心回答问题,细心解答政策,杜绝门难进、脸难看、话难听,事难办的现象。做好工作记录,实行每日“四问”制度(有哪些该办的事情还没有办,有哪些部门反应的问题还没有答复,有哪些棘手的事情还没有解决,有哪些来信来访需要落实。)。做到事接必办、办后必复,以此提高后勤工作人员的办事效率和工作责任心,以优质服务促进规范管,寓优质管理于热情服务之中。

3.办事公开,接受监督。

公开办事程序、公开办事结果,接受学校各部门和师生员工监督。

4.廉洁自律、不谋私利。

后勤人员在工作中,必须做到为民、务实、廉洁、勤政、高效、遵纪守法,工作人员不得以权谋私,不得在公务活动中收受礼金和各种有价证券,严禁在公务中“吃、拿、卡、要、拖”,坚持廉洁服务。

5.实事求是,调查研究。

坚持实事求是的原则,深入调查研究,探索研究后勤工作在学校改革发展中如何发挥应有的积极作用,熟悉和正确掌握有关政策和法律、法规,务求实效。

6.限时服务,提高效率。

后勤管理处接到师生员工来电、来信、或接待来访,能当日答复的要给予明确答复,需进一步落实或协调有关部门解决的,要在三个工作日内给予答复;凡接到承、交办事情,从接收的次日起,七个工作日内作出答复。需要请示上级或需要与有关部门协调解决的,三个工作日内转报、转送完毕,确因其它原因不能按时办结的事项,必须向交办(当事)方说明事由;对师生或部门反映问题和意见预约时间,务要准时,不让师生多跑一次路;后勤工作人员深入基层现场办公,不出现一次失约,能现场解决的马上解决,需进一步落实或协调的,要在三个工作日内给予答复;节假日实行值班制度,及时处理发生的问题。

二、违诺责任

凡未按规定的要求和时限办理承诺事项,且受到交办部门或交办人投诉并经查实的,责任人要向交办部门或个人道歉,并在本科室内部公开检讨,年度考核失去评优资格,情节严重且造成一定损失的考评结果为不合格。凡发生违法违纪行为的,经查实后,依照有关法规和校规校纪予以惩处。

上述服务承诺,衷心接受师生员工的监督,如果发现有违诺现象或对服务工作有异议,请用书信、电话、网络、面谈的方式向我们投诉,后勤受理投诉部门将在接到投诉之日起15个工作日内给予投诉部门、个人答复或告知处理结果。

食堂、校医室服务承诺:

(一)食堂

1.服务主动、热情、耐心、周到;

2.提供符合营养、卫生要求的可口菜肴、面点及米饭;保证不发生食物中毒;

3.提供整洁、舒适的就餐环境;

4.确保服务时间内的正常供应,做到热饭、热菜、热汤;

5.菜牌与品种一致,价格合理、份量准确、明码标价;

6.开设免费汤、调味品专窗;

7.开设服务投诉电话,接到投诉后24小时内予以答复; 投诉电话:15983714649

(二)校医务室:

“以病人为中心”,体现全心全意为全校师生员工服务的宗旨。坚持挂牌上岗,服务态度和蔼,不乱开处方。设立意见箱,及时查证落实,接受群众监督。坚决贯彻执行《药品管理法》,采购药品必须建有真实、完整的药品购进记录,禁止向无合法经营资格的单位采购药品,严禁采购使用假劣药品。建立完善的药库规章制度,强化药品的出入库登记验收,对在库药品定期清查,及时处理变质、失效药品。

(三)学校绿化、卫生承诺:

学校环卫实行分片包干、责任到人,教学区、主干道、地下车库、广场每天清扫两次,对指定区域按时清扫、巡回检查、无卫生死角、无积灰、无污水、无杂物、无蛛网走道、楼梯、大厅、墙面、玻璃、干净整洁、无杂物;厕所、玻璃瓷面、地面光亮整洁无积水、无异味;物绿化带内清洁无垃圾、无杂物。

(四)维修工服务承诺

定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具。维修过程中爱护公物,维修结束保证现场清洁。工作时着装整齐,配戴工号牌,语言举止文明热情。维修做到约时不误、工完料清、事后回访。紧急维修能否在十分钟到达现场。维修中做到修旧利废。锅炉房、开水房、各变配电所、工作间清洁整齐。工作场所各类工具摆放有序、取用方便。维修任务完成后,填写报修单。

崇尔乡中心校

2016年3月2日

后勤服务集团创先争优承诺书

一、加强党建工作,不断提高集团党建工作的科学化水平,充分发挥集团党委的政治保证作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用;积极推进学习型党组织建设,不断探索后勤干部职工教育培训和思想政治工作的有效方法,创新思路,丰富内容,努力提高后勤队伍整体素质,确保后勤集团干部职工队伍政治坚定、思想稳定、作风扎实;积极推进社会主义核心价值体系建设,不断增强集团的凝聚力、执行力和创新力;认真落实党风廉政建设责任制,自觉遵守党风廉政建设的各项规定,确保集团健康发展。

二、坚持“三服务、两育人”的后勤服务宗旨,努力建设“供给充分、保障有力、优质高效”的后勤服务保障体系,切实做好各项后勤服务保障工作,为学校提供坚强有力的后勤服务保障。按照现代企业制度的要求,努力建设“自主经营、自负盈亏、自我发展”的后勤开发经营体系,不断拓展业务、增强实力、创造效益,有力支撑学校的改革、建设和发展。

三、实施“师生满意工程”,不断改进服务工作中存在的问题,不断创新服务的内容和方式,不断提升师生员工对后勤服务工作的满意度。实施“质量工程”,实现管理的科学化、制度化、标准化、规范化,不断提高服务质量和管理水平。

四、实行以“工作责任目标”和“经济责任目标”为核心的全面目标责任制管理,细化、分解、落实各项工作任务,建立考核评价机制和奖惩激励机制,调动广大职工的工作积极性和创造性,确保完成各项工作任务。

五、认真贯彻落实上级有关深化高校后勤改革的文件精神,努力推进学校的后勤改革工作。加快完成集团参与呈贡校区有关水、电、气、校园绿化、零星工程施工等方面的建设任务,为呈贡校区的正常管理和平稳运行创造条件。健全体制、完善机制,按照呈贡校区后勤保障实施细则,进一步做好呈贡校区的各项后勤服务保障工作,为呈贡校区提供坚强有力的后勤服务保障,努力实现集团的科学发展。

六、坚持“安全第一”和“稳定压倒一切”的方针,以“不出事”为最低标准和最高要求,不断加强员工的安全教育和培训,不断完善安全管理制度,不断加大安全检查和隐患排查力度,认真落实各项安全措施,切实做好集团的安全和稳定工作,确保后勤工作安全正常开展,确保不发生重大安全责任事故,确保不发生影响学校稳定的事件。

区机关后勤服务中心公开承诺书

根据区委“三新”主题教育活动《实施方案》的要求,我们机关后勤服务中心将以“新机关、新形象、新业绩”的工作理念,努力实现创一流,规范化,高水平的工作目标。郑重承诺如下:

一、强化日常工作的管理,保障水、电、气、暖、设备的正常运行,加强平时巡查、维修工作力度,使各类设备运行良好。保障有力,能耗最低。

二、为机关营造干净整洁,环境优美,相互和-谐的工作环境。

三、加强安全保卫,实现人防、技防相结合,排除安全隐患,安保人员昼夜值班巡逻,监控录像全天候、全方位、多视角实施监控,确保机关安全万无一失。

四、办好食堂,服务机关。为机关干部职工创造温馨舒适的就餐场所,提供种类齐全、美味可口、营养均衡、物美价廉、安全放心的食品。

五、做好车辆的规范化管理,定车定位,整齐划一,井然有序,确保通行畅通。

六、围绕中心,服从大局,积极完成上级赋予的各项工作。

渭城区机关后勤服务中心

2016年3月15日

后勤服务承诺

1、依法办事,遵章守纪;

认真贯彻执行国家、省、市法律、法规及学校有关规定,严格监管,秉公办事,依法行政,为学校教学、科研和师生生活提供有力的后勤保障。

2、爱岗敬业,优质服务;

树立敬业精神,实行来电、来信、来访首接责任制、积极作为与否定报备制度,严禁搪塞、推诿。在办理公务、接听电话、接待来访时,严格按规定使用文明用语,禁用忌语,礼貌待人,耐心回答问题,细心解答政策,杜绝门难进、脸难看、话难听,事难办的现象。做好工作记录,实行每日“四问”制度:有哪些该办的事情还没有办?有哪些单位请示的问题还没有答复?有哪些棘手的事情还没有解决?有哪些来信来访需要落实?做到事接必办、办后必复,以此提高办事效率和工作责任心,以优质服务促进规范管理,寓优质管理于热情服务之中。

3、办事公开,接受监督;

公开办事程序、公开办事结果,接受学校各单位和师生员工监督。

4、廉洁自律、不谋私利;

后勤人员在工作中,必须做到为民、务实、廉洁、勤政、高效、遵纪守法,工作人员不得以权谋私,不得在公务活动中收受礼金和各种有价证券,严禁在公务中“吃、拿、卡、要、拖”,坚持廉洁服务。

5、实事求是,调查研究;

坚持实事求是的原则,深入调查研究,探索研究后勤工作在学校改革发展中如何发挥应有的积极作用,熟悉和正确掌握有关政策和法律、法规,务求实效。

6、限时服务,提高效率;

接到师生员工来电、来信、或接待来访,能当日答复的要给予明确答复,需进一步落实或协调有关部门解决的,要在三个工作日内给予答复;凡接到承、交办事情,从接收的次日起,七个工作日内作出答复。需要请示上级或需要与有关部门协调解决的,三个工作日内转报、转送完毕,确因其它原因不能按时办结的事项,必须向交办(当事)方说明事由;对师生或部门反映问题和意见预约时间,务要准时,不让师生多跑一次路;后勤工作人员深入基层现场办公,不出现一次失约,能现场解决的马上解决,需进一步落实或协调的,要在三个工作日内给予答复;节假日实行物业维修人员值班制度,及时处理发生的问题。一般物业维修,做到三分钟响应,十分钟到位,及时处理。

7、违诺责任:

凡未按规定的要求和时限办理承诺事项,且受到交办单位或交办人投诉并经查实的,责任人要向交办单位或个人道歉,并在本单位内部公开检讨,年度考核失去评优资格,情节严重且造成一定损失的考评结果为不合格。凡发生违法违纪行为的,经查实后,依照有关法规和校规校纪予以惩处。

后勤服务中心服务承诺书

一、主要职能及服务内容

1、负责为机关办公和职工生活提供后勤服务保障,承办日常办公经费收付结算,房屋维修、绿化、环境卫生管理等工作;

2、承担机关授权的机关国有资产的管理工作,如机关办公用房,机关物资(办公家具、办公设备、办公用品等)的管理;

3、负责财务管理、预算、决算编报工作。组织财务管理等工作,财务结算、财务审计与财经纪律执行情况的监督管理。负责本局教职工的社会医疗保险、公积金的计算及交纳工作。

4、协调落实中央和自治区关于各项教育经费管理政策,完善农村义务教育经费保障机制和校财局管校用的管理模式。会同有关部门协调指导、监督、检查农村义务教育经费保障机制的建立与完善及农村中小学公用经费、贫困寄宿生生活费的发放和使用情况。

5、负责自治州教育事业、教育经费统计工作,准确、及时、全面地做好各级各类学校的各项数据的采集、填报、汇总工作,并做好进行统计分析,为全州的教育事业发展、规划提供依据。积极地向有关部门和单位提供本系统的统计信息及统计资料。

6、组织实施好中小学校舍安全工程、中西部农村初中校舍改造工程、农村薄弱学校改造工程、农村寄宿制学校建设工程、农村教师周转宿舍建设工程、中小学校舍维修工程、双语幼儿园建设工程、自治区抗震加固工程等国家、自治区各类教育专项工程,进一步改善各级各类学校基础设施条件。

7、协助局办公室做好教育系统来局公干人员的接待工作和局内会议的会务保障工作。

二、服务承诺

1、严格执行国有财经制度和纪律,以《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》及其他有关财经法规为依据进行财务管理。事业经费及其他经费都实行集中统一管理,按规定使用,严格执行收支两条线规定。票据使用规范。

2、大力弘扬主动服务、创新服务、尽责服务、高效服务、廉洁服务的工作作风对前来办事群众和单位做到接待热情礼貌,杜绝门难进、脸难看、事难办现象。凡有人来我室咨询或者办理业务,工作人员必须一次性告知其办理事项的相关时间和程序。

3、遵守公共财务管理和使用的规定,不用公-款报销或者支付应由个人负担的费用;

4、严格遵守党风廉政各项规定,杜绝吃、拿、卡、要现象。始终把党风廉政建设教育作为反腐倡廉的治本之策,常抓不懈。

5、严格执行首问负责制限时办结制等各项规章制度。属于职责范围内的事,要特事特办、要事要办、急事快办。不属于职责范围的事,要热情周到地提供指导和帮助。

6、全面准确把握农村义务教育经费保障机制改革政策,监督各县市教育行政部门认真落实《农村义务教育经费保障机制改革中央专项资金支付管理暂行办法》、《自治区农村中小学公用经费支出管理暂行办法》、《自治区农村中小学贫困寄宿生生活费补助制度实施办法》及其他专项经费管理办法的实施。切实为农民减轻负担,推进农村义务教育持续健康发展奠定基础。

7、深入学习《统计法》和《统计违法违纪处分规定》,各级教育部门和各类学校严格履行统计职责做好统计工作,确保统计数据的真实性、准确性、完整性。

9、完善教育项目和资金的管理机制,督促工程项目进展对教育工程项目进度实施月通报制度,重大项目实行督办制问责制和责任追究制。

承诺时间:二○一二年三月四日

2015后勤管理制度
机关后勤改革 第八篇

第1篇:20XX年公司行政后勤管理制度

第一章作息时间管理

第一条:公司作息时间:

此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。

第二章考勤管理

第一条:职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。

第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第三条:职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0、8、

第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者本人及其直接上司分别罚款50元,部门副经理以上人员罚款100元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。

第五条:公司规定,以下情况视为旷工:

(一)无故缺勤两小时以上,返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准;

(二)请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;

(三)以虚假理由请假获批准而不上班的。

第六条:公司对于旷工的处理:

(一)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位工资和房补以及其他福利待遇。

(二)旷工计算时间为半天,不足半天按半天计。

(三)每旷工半天,自当月起降薪0、5级,取消当季度的季度奖,年终奖视情节予以部分或全部扣减。

(四)连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。

第三章假期管理

第一条:带薪年休假及相关待遇

(一)职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假(转正后实施)。

(二)具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。

(三)取(销)假的一般程序如下:

&61550;职员请假需部门负责人、公司分管领批准,抄报总经理办公室后方可取假。

&61550;一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报。

(四)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。

(五)带薪年休假只在当年有效,不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。

(六)带薪年休假取假按照工作日计算,最小取假长度为半天,不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。可多次取假,但间隔少于3天的应提前一并申请。

(七)凡符合以下情况之一的,不享受当年带薪年休假。

&61656;一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;

&61656;一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;

&61656;一年内病、事假相加超过50天;

&61656;一年内休产假超过30天。

(八)如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消带薪年休假。

第二条:婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加10天假期,一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。

第三条:丧假以及相关待遇

直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假5天,路程另计。半个月内知会总经理办公室,公司将致以奠仪人民币1000元整。

第四条:工作调动假

异地办理行政和户口关系调动手续,应当根据办理相关手续的实际需要给假,累计不超过5个工作日。

第五条:产假、护理假、哺乳假、计划生育假

(一)产假及假期(注:男26周岁、女24周岁以上初育为晚育):产假以产前产后休假累计。

产假领取独生子女证者增加假期共休产假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

(二)男职员护理假:10天(限在女方产假期间)。

(三)哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给予母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。在子女出生3个月内向总经理办公室出示《独生子女证》,公司将致贺仪人民币300元整。

(四)计划生育假按国家规定执行。

第六条:关于病假的折抵规定:职员在因病请假时,如当年带薪年休假尚有剩余天数,经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵,作为带薪年休假处理。

第七条:关于出国考察折抵假期的规定:由公司安排出国考察,按实际考察占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。

第八条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

第四章着装管理

第一条:着装标准(不含每周最后一个工作日)

&61618;男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带;女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙,着丝袜、皮鞋(露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列)。

&61618;各项目管理部及其他部门驻工地现场人员:经过在公司的备案后可以着便装,但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出席重要会议等场合,需按办公室职员要求着装。

第二条:每周最后一个工作日着装标准

&61618;从事对外公务或接待外部客户(如:销售、维修、拜访等活动),应按周一至周四要求着装或着统一工作服。

&61618;其它职员可着与工作场所相应的轻便服装,但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。

第三条:逢公司重大活动,职员应按公司通知的要求着装。

第四条:上班时间全体职员应佩带工作牌。

第五章职员个人通讯管理

第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。

第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。

第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。

第四条:总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。

第六章图书管理

第一条:图书的购买

(一)购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导批准方可购买。

(二)购买图书后必须到公司图书管理员处登记,然后交申购部门使用,有条件的部门可以设部门图书管理员。

(三)未经公司图书管理员登记的图书,财务部不予报销购书费用。

第二条:图书的登记

(一)建立公司书库,由前台担任公司图书管理员,负责图书登记。

(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。

第三条:图书的借阅

(一)借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。

(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。

第七章电子邮件管理

第一条:公司职员应按要求使用电子邮件,以求高效、规范地传递信息。

第二条:邮件发送者应填写主题,主题应简明扼要。

第三条:篇幅少于一百字的文件,建议直接作为电子邮件正文输入。

第四条:所有职员每天应最少安排三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件,以便及时阅读和处理公司的信息。

第五条:下列文件必须以有纸方式存档:

(一)与金融机构往来的凭证、帐单等;

(二)建筑图、装修图及其它图案设计稿等;

(三)财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证;

(四)公司已签订的各种合同、协议等;

(五)公司已对外发出的各类函件;

(六)各部门认为有必要保存原件的其他文件。

第六条:邮箱设置及保密

(一)职员离职,总经理办公室应及时取消其个人邮箱。

(二)职员应保护好个人邮箱密码,并定期修改密码,如果发现密码泄露,应及时作出更改。

(三)未经总经理授权,任何人不得查看他人邮箱的内容。

第七条:邮件报批跟进

(一)为避免报批邮件流程进展缓慢,第一报批人应逐级跟进。

(二)为提高信息扁平化程度,鼓励报批同时抄送第二环节审批人。

(三)群发邮件提倡发送部门、工作小组。

第八章办公管理

第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。

第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

第四条:电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。

第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。

第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。

第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第十一条:总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第九章会议管理

第一条:各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室,会议组织者须提前向前台预约。如需提供会务设备和服务,应提前半天知会前台,以便做好准备。

第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备,离开会议室时,应知会相关人员关闭设备、电源、门等。

第三条:公司级、跨部门会议通知一律由前台下发,并按《广州公司会议通知》格式填写。前台在会前确认与会人员是否“接受”会议通知,并根据接受情况编制《会议签到表》,会议组织者根据签到情况进行会议考勤管理。

第四条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第五条:每月末召开公司月度经营计划会议,各部门每周一需举行部门全体周例会,周例会纪要发部门全体并抄报公司领导。

第十章办公用品管理

第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由办公室统一采购。

第二条:办公用品领用程序

1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;

2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;

3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在办公室领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。

第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。

第十一章资产管理

第一条:固定资产的管理

1、总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

第二条:资产的分类和使用年限:根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。

第三条:资产登记的要求:

1、分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

2、为方便公司资产的统计,各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

3、资产的编号规则:(资产代号)-(资产序号)。

4、低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。

第四条:资产管理指引:

1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

2、资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。

4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值

赔偿公司损失。

第五条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:

1、资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。

2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

第十二章公寓管理

第一条:凡出差深圳,且深圳无住房的职员,无特殊情况,须入住公司八卦岭公寓,公寓住满后入住八卦岭招待所;

第二条:异性职员同时出差深圳,女职员优先挑选入住公司公寓或招待所;

第三条:凡出差深圳并需入住八卦岭公寓的职员,需提前一天填写《入住申请单》并交总经理办公室确认,入住时凭《入住申请单》到八卦岭公寓管理处204房办理入住手续;

第四条:职员入住公寓后,应自觉遵守管理处的各项管理规定;

第五条:禁止擅自与公寓其他住户调房,不能将公寓交由外人居住,外来人员不得留宿;

第六条:退房时请到管理处办理手续,配合管理处进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对,如有损坏和丢失应照价赔偿。

第七条:公司值班室仅供公司职员、司机休息或留宿,因加班需留宿值班室的职员,可直接到房管部领取钥匙;因其它原因需留宿值班室的职员,需提前填写《入住申请单》,交总经理办公室签字确认后,凭《入住申请单》办理入住。

第十三章印章证照管理

第一条:印章管理

1、各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。

2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。

3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由总经理办公室登记备案。

4、印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。

第二条:公司公章

1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

2、凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;

3、公章保管人外出时,应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。

第三条:公司公章、部门印章使用审批规定

1、以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

2、以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

3、各部门应指定专人对部门印章进行保管。

第四条:各类证照的管理

1、各部门在取得各类证照时,应同意交总经理办公室进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上。

2、如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。

第2篇:机关后勤管理制度

一、公务用餐管理

1、公务接待用餐分工作餐和公务接待餐两类,由办公室本着节约的原则选择用餐点。

2、工作餐经科室负责人同意,公务接待餐经局领导同意。接待由具体业务科室报办公室,办公室按人员级别和人数安排就餐。特殊情况可由各业务科室先行安排,但事后须报办公室。

3、公务接待用餐一般由局领导及具体业务科室的有关人员陪同,餐后应由陪同人员在结算清单上签字。

4、在外地出差,因工作需要需招待有关领导的,应事先征得局领导的同意。

二、办公用品管理

1、日常办公用品统一由办公室购置,未经办公室统一购置的,原则上不予报销。

2、日常办公用品购置须由包括总务在内的两人以上经办,由总务保管,并填写进库单,一式二份,总务、办公室各执一份。

3、日常办公用品采用个人领用制度,并需填写《登记表》。

4、总务应每季度填报《日常办公用品收发统计表》,每半年盘存一次分别报办公室和行政分管领导。

三、邮、电管理

1、节省电话费用开支,严禁拨打各类信息、热线电话,不电话聊天。

2、局信件、包裹统一由文书办理寄发。

3、邮资费必须凭邮电局发票,由文书、办公室主任签名后方可报销。

4、非局工作人员不得使用传真机;传真机保管部门收到传真件,应及时递送办公室,由办公室按文件处理规定报送相关领导。

5、各科室要妥善保管好各自电脑,保证电脑能正常使用,上班期间不允许玩游戏、炒股。

6、电脑维修、购买电脑附属品须经办公室同意,由办公室统一办理;大额维修、购买电脑附属品须经行政分管领导审批,方可维修、购买,否则不得报销。

7、下班后应及时关闭电脑、饮水器电源,空调开关。

四、文印管理

1、文件和材料打印、复印应按照急文急办、特文特办,先文件后材料、先全局后科室的原则。

2、复印或打印,要本着资源节约的原则,实行双面打印、复印。局机关外的材料,原则上不予打印、复印,确因情况特殊,必须交办公室根据具体情况安排打印、复印。

第3篇:政府机关后勤管理制度

1、文印管理。机关日常工作文件、材料、各种图表等原则上由党政办公室安排打印,所有图文材料一律予以打印登记,少量能自行完成的材料应由本部门完成,以缓解党政办文印压力,确需党政办文印的各部门(线)材料,应由分管领导组织好原稿并签署打印意见后交党政办(配有办公电脑的应自行先打印好初稿),定稿后再作限量印刷。党政办文印业务仅对机关内部提供,除需到县城打印的紧急材料外,自行到机关外进行文印的,由该部门自负文印费用。非政府机关工作材料不予受理,确需到党政办文印的,按成本计价收费。无关人员不得到党政办操作文印设施。

2、食堂管理。食堂招待实行填单当日结算,属乡财政负担的由办公室主任餐后核数、分管领导和对口领导审核,每月由乡长审批后交财政所立帐。

3、招待所管理。⑴招待所由党政办公室全权管理,原则上不对外接待,招待所用房两间,其中一间为重要客人单人房,一间为多铺位房,具体使用由党政办公室主任安排。⑵招待所日常卫生由办公室负责打扫。⑶招待所物资由办公室负责保管,任何人未经同意不得擅自占用或借用。

4、卫生管理。⑴划定办公大楼内外卫生责任区,每日上下班时一小扫,确保办公、居住用房内外干净整洁,每月组织一次全方位大扫除。⑵大院内垃圾工作每星期进行一次,按责任区划进行。⑶机关院内消杀工作由党政办公室负责雇请人员进行,每月一次。⑷办公楼卫生间保持清洁,大小便入坑并及时冲洗干净,严禁乱便,严禁将报刊杂志和烟盒滞留卫生间,更不得丢入便坑,违者一经查实给予全机关通报。

5、水、电管理。机关用水要厉行节约,随用随关。个人用电实行电表管理,领导每人每月15度,一般干部每人每月10度,超额部分由个人承担,年底在工资中扣除。网络、电路、办公器具等的维修由党政办公室安排,办公易耗用品领用实行党政办公室造表登记管理。

6、固定资产管理。机关所有公有财物实行造册登记,使用者办理领用登记,确保妥善使用,如有损坏、遗失,使用者有维修、赔偿责任。

第4篇:学校后勤管理制度

1、为全面贯彻国家教育方针,加强和改善我镇学校校后勤管理,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。

2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教育教学、科研生产和师生生活服务,为学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。

第二章校园管理

1、校园管理的基本内容包括:校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。

2、校园绿化建设及管理:①校园绿化建设应有规划,突出重点,形成风格。校园绿化中要针对不同功能区域合理配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。②学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。

3、校园环境卫生管理。校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇兹生地及保持排水排污系统管道畅通等。①学校各部门应协同配合,充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。③加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。

第三章资产管理

1、公用房的使用管理。①公用房的分配,由后勤部门按学校意见安排。②公共用房和专用房屋,如食堂、电化教室、专用教室、实验室、阅览室、室内活动室、会议室、汽车库、仓库、图书室、配电房、锅炉房等,由使用部门负责管理。③集体活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。④教职工集体宿舍由后勤部门管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、文明。

2、公用房屋及附属设备的维修。①应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。②整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。

3、水电管理

①、水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。水电工必须持证上岗,熟悉学校的供电、广播、电话、电视、网络线路、给排水管线和消防管线等。

②、水电设施的常规管理。对校内的水电系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。

③学校应严格执行国家消防法,安排专人负责,定期对消防设施、器材进行检查、维护,保证完好无损。

④供电设备的检查、维护学校应按供电部门规定,在变电所(配电房)门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。自备发电机要有专人负责管理,按规定检修保养,并做好记录。

4、物资管理。学校物资包括固定资产、材料和低值易耗品三类。学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。物资采购工作应严格按上级有关规定执行。

①固定资产的购置。学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门应在学期末提出下一学期的物资需求计划,经分管校级领导签署意见后,交后勤部门汇总,报校长审批,上交教委,由教委勤管站按审批后的项目内容组织采购。②固定资产由教委财务室统一管理,各校建立固定资产分类账、分户账;使用部门建立相应的账卡,并有专(兼)职人员管理;财产部门建立固定资产总账,统管固定资产的价格核算。③固定资产的增减和校内调拨,应办理手续。固定资产的报损、报废应填写《固定资产报损报废单》,批准后办理销账手续。

5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等。低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经分管后勤校级领导审批后,由后勤部门采购,专人负责领用。物品的采购、验收、入库、管理及材料管理相同。

6、家具、办公、生活用具及一般设备管理。一般设备指桌、椅、凳、橱柜、床、沙发、电扇、体育器械等,实行统一管理,由使用部门或个人负责。学校制定配备标准、管理及赔偿制度,后勤部门负责购置,按标准发放,建立账卡,每年核对一次,办理报损报废手续,做到账物相符。新生入学、毕业生离校、教职工调进调出,均应办理领用物品归还手续,遗失、损坏按制度赔偿。

第四章膳食管理

1、食品安全卫生管理。①严格执行《中华人民共和国食品卫生法》及卫生部、教育部的有关规定。②制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账,杜绝食品中毒及食品投毒事故发生。

2、食品营养管理。①膳食部门负责人、管理员应掌握常用主副食品中主要营养成份含量与烹饪制作要求,按周编制食品表,逐步实现营养配餐。②提高饮管人员的营养卫生观念,有条件的要进行系统的营养卫生基础知识培训。

3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,按月公布账目,严格控制盈利率。②建立食品采购、验收、领用制度。③使用智能卡消费的学校,食堂每天对电脑生成数据进行备份,以防电脑故障造成数据丢失。

4、膳食服务管理。①炊管人员对就餐人员一视同仁,不卖变质霉烂食物,不以次充好。②食堂营业时间要考虑就餐者的实际情况,高中低档菜搭配合理;冬天要供应热饭热菜。③成立伙食管理委员会,定期召开座谈会,听取意见,改进工作。

5、库房管理。库房有专人管理,物品入库、验收和领用制度健全,账目清楚,账物相符,每月盘库一次,防止食物变霉变质,有灭鼠、灭蟑螂设施和措施,备有冷库或冷冻冷藏柜。

6、膳食管理体制。积极探索膳食管理体制改革,以适应学校教育事业的发展。对实行社会化管理的食堂,要制定相应的管理办法,把各项管理要求列入承包合同,明确学校对食堂服务的质量、价格、经营范围和食品卫生安全等进行监督检查的职责。杜绝食物中毒事件的发生,对不执行制度和规定酿成事故者,要追究其责任,取消其经营资格并赔偿一切损失。学校要成立由分管后勤的校级领导为组织的卫生安全工作领导小组,制订食品卫生突发事件处理预案,一旦发生食物中毒事故,立即启动预警系统。

第五章财务管理

1、财务管理是组织学校财务活动、处理财务关系的一项管理工作。基本任务是:①财务计划管理。及时编制财务预算,按照“精打细算、量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,合理分配和执行预算。②建立健全财务制度。在遵守国家财经制度和法令的基础上,根据学校的工作实际,制定财务收支的具体实施细则,做到用款有计划、收支有标准、管理有定额、分析有资料、监督有要求。③按照会计法要求进行会计核算,认真做好记账、算账、报账、对账,做到凭证合法,手续完备,账目健全(),核算准确,按照编送报表。④配合和支持学校开展各项创收活动,对实习、实训基地等独立核算单位的财务活动进行指导和监督。

2、学校收入管理。学校所有收入由财务部门统一归口管理,不得设立小金库。学校应使用印有财政监章的收费票据,不得自印或自行购买不合格的收据。财务部门应制定票据管理制度,建立票据台账,严格票据购入、领用、核销手续,定期公开财务。

3、严格执行物价部门收费规定。所有预算外收入均应进入财政专户。代办性收费要专款专用,按实结算。对已纳入地方行政结算中心的学校,要按结算中心规定,做好工资奖金、医保、公积金、所得税等报表编制上报工作和各项支出票据的核对、结账、支付工作。同时要做好每月经费开支的计划申报工作。财务部门负责人的任免及会计人员的配备,应符合国家会计法和财务主管部门有关规定。所有会计人员均应持有会计从业资格证书并按规定参加财政部门组织的继续教育培训。

2015行政后勤工作总结
机关后勤改革 第九篇

第1篇:公司行政年终工作总结

尊敬的领导,亲爱的同事们:

大家好!

我是2015年9月17号入职公司的,在公司我主要负责公司的行政工作。很荣幸与各位共事,也感谢各位同事对我工作的支持。回顾这几个月的工作,有收获也有很多感概。短短的几个月的工作中,在领导和同事的支持和鼓励下,让我感受到在工作中带给我的自信和快乐,也感受到因为自己能力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工作中,自己在工作中取得了一点点成绩,但是有很多不足。下面我主要从以下几个方面对我2015年3个月的工作进行述职,恳请公司领导及各位同事给予指正。

一、工作内容

1、配合领导和各位编辑工作

行政工作主要的一点就是协助领导工作,传达领导给各位编辑的指示以及辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进行沟通,配合各位编辑工作。

2、招聘工作

写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特殊性,导致写手的流动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动加招聘qq进行洽谈,大部分写手是先打电话通知加qq————看写手须知——————发论文样本————-发笔试题目和资料库————-笔试——-笔试合格——-最后成为公司的写手。虽然招聘写手是一个比较繁重的工作,但是每一步都要认真,因为招聘写手是给写手和公司提供一个双赢的机会,公司需要好的写手,而写手也通过公司积累了物质财富,所以每招一个成功的写手,自己都有成熟感。由于自己的能力和精力有限,不能保证每一个写手都很优秀,这也给编辑们带来了一定的压力,还请各位编辑见谅。在这3个月的工作中,我共招聘130多位写手。偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员。也会在各个网站发布招聘信息,除了我每天都更新的51job和中华英才网,其它的网站,类似58同城,赶集网,百才招聘等我也会发布招聘信息。为公司招聘像电话营销,行政文员,销售经理等招聘工作。

3、网站录入和更新

由于招聘写手是一个长期的工作,所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的能源。前程无优和中华英才网是每天都要更新的,xx和xx和xx这三个网站是每2天录入一次,每次录入2篇文章进行更新。

在公司的4个月中我共录入了4个网站的内容,录论文和期刊。10月份的时候是xx和xx这2个网站。11月份的时候是xx和xx这2个网站内容的录入。

4、李波老师后台的录入

李波老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用后台进行分配和调整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最新的动态,给编辑分配任务。

二、工作中的不足

担任行政工作3个月以来,发现有很多不足,招聘写手的时候缺少耐心,审查笔试稿子不够认真,这让一些不负责任的写手乘虚而入,影响了公司的工作效率。向领导汇报工作时不够仔细,影响了领导的判断力和决策力。

【机关后勤改革】

三、工作感想

加入公司负责行政工作3个月来,我觉得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要时刻保持饱满的热情,要有足够的耐心,不能急于求成,要脚踏实地循序渐进的工作,虽然有的时候所做的工作都是重复的,但是每一时刻都要认真,细致的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感和信心,不能自满,要在不断学习和自我反省中去工作。

四、2015年工作计划

1、加大招聘力度。

2015年的招聘工作做的不是很成功,写手总是不够用,在即将到来的2015年我要加大招聘力度,尤其是医学写手,不能让公司因为我的招聘不当而影响公司的发展。我会努力,认真,不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作,让公司的行政部门成为各个部门发展的后备军。

2、做好领导和各部门沟通工作。

行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在2015年我会继续配合领导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服务职能。

3、工作规范化,职业化。

行政部现在刚刚步入正轨,有些地方还不是很成熟,我会努力让行政部在2015年应有的价值体现出来,使其发展越来越规范化,无规矩不成方圆,行政部虽然是单qiāng匹马,但我相信有领导和各位同事的关照,行政部的发展会越来越职业化。

4、提升个人工作能力,对工作要有奉献和感恩的精神。

在知识的山峰上攀登的越高,你领略的风景也越壮观,我要不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,时刻保持谦卑感恩的心去工作,每一天都要不断地检讨自己的工作和绩效,谦虚的向领导和各位同事学习,要有创新意识,没有畏难情绪,要严于律己,让自己的能力得到提升,为公司创造更大的价值。

“想要”和“得到”之间还有“做到”,我会努力“做到”。把我“想要”的都“得到”。

能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸,几个月的共事时间虽然短暂,但我很感激领导和公司各位同事给予我的帮助和鼓励,我会继续努力用我的成绩回报各位,工作上的不足还恳请各位能及时批评,我会很感激大家。真心的祝福公司在领导的带领下2015年继续创造奇迹,也祝愿我们的队伍会越来越强大。我们强则公司强,公司成功则我们成功。希望2015年我们将所有的对手都拍在沙滩上,让公司成为行业领头人~

祝领导和各位同事身体健康,事业顺心。

第2篇:后勤服务工作总结

一、加强政治学习,强化队伍素质

服务好机关干部职工,提高后勤管理、服务水平关键是人的因素,为此,我们以提高队伍素质为抓手,加强干部职工的思想建设和作风建设。

1、加强政治思想教育。

上半年,我局根据区委、区宣传部的要求,有计划的组织干部职工进行政治学习,认真学习邓小平理论和党的xx届三中全会、xxxx重要思想以及开展学习型机关教育活动,并将政治学习制度化,不断提高大家的政治素质,使大家认识到机关后勤工作是区委、区府各项工作正常运行的保障,我们的职责就是为区府机关和各部门提供优质的服务,以此提高大家的使命感和责任感,振奋金山精神。

2、提高队伍素质。

一是组织干部再教育,上半年我们加强对机关公务员普通话、公务员补课、行政许可法、公务员双休日培训、wto等干部继续教育,提高干部的综合素质;二是加强职工培训,上半年有13人参加技术等级培训;三是我们结合后勤工作新特点和新任务向职工倡议,大力开展我是社会一员,做一个好公民、我是单位一员,做一个好职工、我是家庭一员,做一个好成员,以社会公德,职业道德,家庭美德为主题的教育活动。紧紧围绕区政府八个模范的标准,倡导立足本职,爱岗敬业,使机关干部职工形成一个奋发向上的学习氛围。

3、廉洁自律。

从机关后勤管钱管物的特点和工作职能出发,我们从实践“xxxx”重要思想的高度做好本局机关各部门的反腐倡廉工作、召开班组长以上成员党风廉政建设教育课、开展廉内助活动、组织党风廉政建设知识测验、与合作服务单位签订廉政协议书,使腐败现象从源头上得到有效控制。

4、开展争先创优活动。

为配合“三优一满意”工作有效的开展,我们以机关科室为单位开展争创文明科室活动,各中心班组也积极开展岗位练兵争优活动。坚持每月以单位自查和局考核领导小组抽查相结合的方式,加强对政治学习、规范服务、环境卫生、安全保卫等工作检查考核,受到良好的效果。

二、创优胜,以提供满意服务为目标

今年是市政府提出开展“三优一满意”优胜达标活动年。年初以来,我们始终以“三优一满意”的标准衡量机关后勤工作,机关后勤各部门根据自身的工作特色构建新的管理服务体系,保证机关后勤各项工作的正常动转。

1、认真履行管理职能。

一是我们在原有规章的基础上,进一步完善各项制度,修订了机关公务车辆报废、更新、新增实施细则,后勤服务质量考核标准,制订了国家公务员考核实施细则;二是做好经费口各部门人员的工资福利、人事调动、职务晋升,养老保险、目标管理考核及离退休人员、合同制工人工资福利等组织人事管理工作;三是加强财务管理,对13个经费口实施经费包干制,根据年度预算总额按月划拨,实行超支不补,节约留用的原则,严格财务审批制度,完善财务电算化硬件系统管理,实现数据管理规范化;四是监督检查,根据上半年度党风廉政建设牵头单位工作步骤,我们会同区财政局、纪监委组成联合调研组,对全区镇和行政局行机关公务用车、机关干部通信工具职务消费货币情况进行检查,清退超编、超标车辆15辆,对通信费用违反规定报销的得到及时纠正;五是国有资产管理,同时为区建造2万平方米左右的便民服务中心提出方案及前期准备工作,做好非经营性国有资产管理,调配好相关办公用房,对全区机关办公用房进一步调研和模底,并提高调整方案,给区领导为政府集中办公提供决策依据,严格装修工程资金审计。

2、提升服务质量。

一是针对区政府第28次常务会议《关于区机关公务员实行免费工作午餐的意见》的决定,我们及时组织有关部门进行研究,在时间短、任务重、要求高、就餐人员多及设备不配套的情况下,一方面赴闵行兄弟单位参观学习,另一方面分头筹备落实,干部职工放弃节假日休息,加班加点,在规定期限内完成了机关干部免费午餐供应;二是会议及餐饮服务,我们自上而下密切配合相关部门做好各类会议和餐饮保障工作,圆满完成了区人代会、区政协会、区四套班子领导接待市、外省市领导及海内外贵宾等会议服务230多批,为优化投资环境做出了窗口服务的表率;三是认真做好离退休人员的服务工作,落实老同志政治待遇和生活待遇,组织开展春节团拜会、冬送暖和春节慰问活动,探望危重病人20人次,上门慰问特困家庭50人次,做好组织的离休干部xx大学习、区委区府工作通报会车辆接送,组织旅游及健康体检等一系列服务工作,确保安全。

三、为区经济建设和社会发展,提供强有力的后勤保障

1、做好大型活动的后勤保障工作。

今年,世界精细化工发展研讨会、世界女子沙滩排球在上海金山公开巡回赛。我局担负世界精细化工、沙滩排球赛事后勤保障工作,在人力、物力紧缺的情况下,周密计划,落实车辆,保证吃住行各项工作有条不紊的开展。在各职能部门统一组织与协调下,确保世界精细化工研讨会和世界女子沙滩排球上海金山公开巡回赛圆满召开,也充分证明了我们是一支过得硬的队伍。

2、做好稳定工作。

根据区领导的要求,我局积极主动配合山阳镇做好征地人员的镇保工作,在人员多、人口复杂的情况下,工作人员深入基层调查核实,节假日加班加点,使镇保工作完成率达90%以上。

3、千人帮万人活动。

为积极响应区委区府千人帮万人活动,我局及时与山阳镇沟通,机关干部主动承担帮困对象,对12名困难人员按规定进行走访,并依照本人实际情况,正在落实部分就业岗位。

4、继续推进“三个一点”工作。

区政府全体成员会议提出“三个一点”工作,我们及时组织干部职工认真学习,结合本部门工作实际找出难点、热点、亮点。难点——区政府机关集中办公,我们及时组织人力对现有办公用房再一次进行调研,经测算,集中办公需新增办公用房7000平方米;热点——推进机关后勤服务社会化,本着成熟一个推出一个的原则,4月份将朱泾二食堂人员分流,资产招标租赁结算制;亮点——创一流的服务,年内市政府提出的三优一满意力争创优胜。

四、不断创新改革,争创满意后勤

为适应新形势,上半年机管局结合本部门的实际情况,即要做到后勤服务使机关干部满意,又要努力克服后勤经费不足的矛盾。

一是建立监督机制,聘请区府大院内主要委、办、局办公室主任为服务质量监督员,并发聘书,经常开会沟通,广泛听取意见,同时,定期与合作单位召开服务质量联席会议,研究处理在服务中存在的问题,通过与被服务单位座谈和质量问卷调查,进一步完善和规范后勤管理与服务,使后勤服务满意率不断提高;

二是推进机关后勤服务社会化,我们通过各项成本核算,采取请进来的方法,以公平竞争为基础,招标购买为手段,上半年与社会有关单位签订了大楼保洁、外墙清洗、汽车维修保养、绿化养护、电梯、消防监控、智能化会议室、空调机组维护、通勤车租赁等委托服务协议书;

三是增收节支,我们努力探索降低后勤服务成本,节约财政开支,弥补财政核拨不足。一方面周密测算,控制运行成本,另一方面根据社会需求,利用自身的条件和优势,开展社会服务,把闲置房屋租赁出去,会议中心对外开放,食堂对外承办外来会议就餐、喜庆婚宴等餐饮服务,把创收费用于添置部分后勤设施、补充设备的运行费不足和劳务工费用支出及改善干部职工生活待遇。

第3篇:企业后勤工作总结

一、深入贯彻落实科学发展观,解放思想,全面推进党建工作

党的xx大提出要以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,解放思想。为深入领会党的xx大会议精神,贯彻落实党提出的科学发展观,进一步理解解放思想的内涵,真正践行党的xx大会议精神,全面推进党建工作。后勤服务公司党支部多次组织召开党的xx大会议精神研讨会,通过讨论学习真正领悟“科学发展观第一

要义是发展、核心是以人为本”的重要意义。并从以下三个方面予以践行:

(一)牢牢把握发展这个重点。公司全体党员认真履行职责,结合实际进行体制创新,在实践中探寻高效、灵活的后勤服务机制。不断推进后勤社会化改革,不断在制度建设上进行突破,为学院的“科研、教学、生活”提供优质高效的后勤服务。

(二)坚持以人为本。由于后勤的主体是人(公司全体员工),后勤服务的主体也是人(学院广大师生群众),因此,要实现“为学院减负、为学院发展服务”的目的,就必须在人的管理与人的潜力发掘上下功夫,就必须坚持以人为本,充分发挥人的灵动性与首创性,通过进一步解放思想、采取科学化管理、勇于打破常规、努力开拓社会市场、创造利润,巩固和发展已建立的后勤保障体系。

(三)积极发展培养思想激进、富有创新精神的同志加入中国共产党,为党的队伍注入新鲜血液,增添新的活力。6月17日,经后勤支部全体党员会议决定,批准李少华同志的转正申请。9月经支部大会表决通过周阳、刘创奇同志转为正式党员,高荣喜同志被评为XX年“优秀党员”。

二、以学院发展大计为工作中心,圆满完成学院安排的各项任务

后勤服务公司作为学院的一部分,始终以推动学院发展为己任,始终坚持以学院发展大计为工作主线,举全力按质、按量完成学院下发的各项任务。归纳起来有以下几个方面:

(一)积极配合学院做好各项迎检工作。5月,在落实省教育厅安全工作百日督查与教育部关于学校突发公共卫生事件防控的工作中,学院后勤服务公司反应迅速,积极同行政资产处及其他相关部门联系沟通,对学院进行了全方面的检查,及时排除险情,制定了详细的工作方案并付诸实施。6月,学院迎来了上级领导对我院省级重点建设项目的现场考察,为做好迎检工作,公司领导召开紧急会议,对迎检工作进行周密部署,公司几位经理亲临现场指挥。12月,省厅专家组对我院重点项目实施情况进行最后审查。由于通往学院的井湾路正在施工,校园内满是黄泥。为把好校园环境关,后勤服务公司安排洒水车对校园主干道进行清洗,给专家组留下了良好印象。

(二)特殊情况下的水电供应保障。今年年初冰灾冻坏了学院许多水电设施,后勤服务公司在寒假期间安排人员对其进行了紧急抢修,确保了年初开学水电的正常供应。暑假期间我们又对学院澡堂、热水供应系统进行了大范围改造,降低了学生打开水、提热水、进澡堂洗澡的费用,同时新的系统符合环保要求,为学院节约了能源和水电的消耗,为公司创造了利润。在校庆与“冬赛”期间,为防止外线的突然停电,后勤服务公司水电班全体成员放弃休假监守岗位待命随时准备发电。

(三)学院招生、迎接期间的后勤保障工作。今年上半年一开学学院招生工作就紧锣密鼓的开展开来,由于工作繁杂、人手不够,后勤服务公司以低于市场行情的价格帮助完成了学院招生简章印刷业务的招标工作。暑假期间公司几位经理加班完成了对新生公寓用品、军训服装的招投标工作,确保了新生开学公寓用品和军训服的供应。9月2号至5号公司车队全天二十四小时安排车辆接送新生及家长,在报到现场组织发放公寓用品和军训服装,同时随时为报到现场提供各种后勤服务,如:配送工作餐、场地卫生清理、场地电力供应、凉茶供应、校园卡和手机卡的办理等。各项后勤保障工作有条不紊的开展为学院新生报到工作的顺利进行提供了保证。

(四)配合学院完成长沙市文明城市建设任务指标。九月长沙市申报全国文明城市进入了关键阶段,后勤服务公司按照学院的整体规划要求制定了《湖南科技职业学院落实长沙文明创建工作任务实施方案》,对学院各门面、超市、小卖部、食堂及其从业人员进行了大整顿。通过整治规范了校内经营秩序,提升了各经营点从业人员的服务意识,确保了我院长沙文明城市创建各项任务与指标的圆满完成。

(五)做好“冬赛”的接待工作。11月学院承办了省教育厅举办的高职院校冬季技能竞赛,为配合学院办好这次竞赛,后勤服务公司派人在酒店指挥接待工作两天两夜,热情周到的服务赢得各高校同仁的好评,为学院赢得了声誉。

三、进一步加强内部管理,提升服务水平,同时积极开拓校外市场

(1)员工队伍建设。科学发展观的核心是以人为本,只有坚持以人为本,充分发挥人的灵动性与首创性,通过进一步解放思想,深化后勤社会化改革,才能全面推进后勤企业化运作,建立完善的后勤保障体系。XX年后勤服务公司开展作风建设,加强员工队伍建设,组织08普法学习及考试,全面提高员工综合素质,强化了人力资源的管理。十一月中旬,公司综合部建立了人事管理系统,对后勤服务公司116名员工的详细资料进行了录入,新系统的建立,大大提高了人事管理效率,节约了管理成本。为建设一支稳定的骨干员工队伍,我们通过严格考勤管理,调整分配制度,提高奖罚力度,使劳动、责任与薪酬相匹配。这些措施的实施增强了后勤员工的主人翁意识,真正做到了事业留人、待遇留人、感情留人。

(2)水电管理。通过两年多的机制改革与实践,我们对学院的水电管理积累了一定的经验。校园水、电正常供应是学院各项工作正常开展的重要保证,因此在水电管理方面我们始终坚持“一保障、二节约”的原则。在保障方面,由于受冰冻、地震等自然灾害因素的影响,今年上半年长沙供电形势十分严峻,不规律性、长期性停电频繁发生,严重影响了学院的科研、教学及生活秩序,在学院自行发电能力十分有限的情况下,我们制定了科学合理的《湖南科技职业学院自发电供电应急实施办法》,以确保落实学院提出的保教学、保生活、保安全、优先学生的供电原则。由于受停电和井湾子修路的影响,水的供应也经常得不到保障,在学院原有蓄水池容量有限的情况下,我们一旦得到自来水公司停水的通知就立刻组织购买车装水,分别送到学生公寓、教职工宿舍区以保障学院的正常生活秩序。在节约方面,首先是规范管理。对内我们要求水电班全体工作人员在完成本职工作的前提下,加强水电的巡视工作,及时发现问题,及时处理问题,防止水电“跑”、“冒”、“漏”、“渗”、“滴”等情况的发生,把浪费损失降到最低点。对外积极同学院各部门协商,加强对节约的宣传,强化师生们的节约意识。其次是进行制度创新,学习兄弟院校水电管理先进经验。十二月初,后勤服务公司组织相关人员到江苏进行考察,学习江南大学在水电节约方面的经验。再次,投资改造水电监控设备,加强了对外户用水用电的监督管理,灵活解决历史遗留问题,防止学院资产的流失。在水电维修服务方面,一如既往兑现24小时服务承诺制度。我们对水电维修工人的进行培训,提升员工的专业技能和主动服务意识,始终把师生群众的认可度作为我们对员工考核的重要标准。

(3)食堂管理。食堂工作抓得好坏直接关系到学院的稳定与发展,是构建和谐校园的工作基础。为保障学院广大师生群众的利益,公司从以下五个方面采取措施加强管理。一、加强对菜价的监管,通过内控内改,监督物资采购过程,降低了伙食成本。同时,我们还制定了收、支、效益相结合的控制措施,进一步稳定食堂消费价格。二、建立师生互动监督机制,实行人性化管理。我们组织了师生代表进行市场调查,及时公布市场行情,增加了食堂伙食标准的透明度。师生互动监督机制的建立大大增强了师生对食堂的信任,为我们餐饮中心工作的开展建立了群众基础。在此基础上我们又多次开展了“学生生活座谈会”,通过面对面的对话交流、增进了解、获取了同学们的支持和理解。三、积极贯彻落实国家各项补贴政策及时发放学生生活补助金。四、每逢国家传统节日,后勤餐饮中心总是全力营造节日氛围,给学生以家的感觉

。6月8日端午节,餐饮中心给每个学生、老师免费发放了皮蛋、咸蛋和粽子。中秋又为学院所有师生印发了免费就餐券。五、加强对学院食堂饮食卫生安全的监管,确保学院食堂给师生提供安全放心食品。11月后勤服务公司成立了校园饮食卫生安全整治小组,对食堂里的从业人员进行健康普查,对食品原材料、加工程序进行全程监控,规范食品生产操作程序,提高服务质量。

(4)运输服务。“保障学院教学、公务用车,为学院提供优良的运输服务”是后勤服务公司运输中心的服务宗旨。为方便学院各类用车需求,我们简化了用车审批程序。通过科学合理的调度车辆,大大节约了出车费用,这种本着为用车部门节约也为自己节约的服务态度深得好评价。为规范操作,防止安全事故发生,我们还专门组织了司机进行安全学习和服务规范化学习。严格按照《运输中心管理制度》和《司机岗位职责》进行规范管理,经过一年多实践取得了良好效果,大大提高了运输中心的服务效率与服务质量,同时也使得运输中心的管理规范化、科学化、合理化。今年学院举办了像“五十周年校庆”、“高职院校技能冬赛”等这类大型活动,用车需求大大超过了运输中心的服务能力,为确保活动的顺利进行,运输中心积极同社会运输公司取得联系,租车完成任务。

(5)开拓创新,创建宁乡新农村建设基地。国家提出高校后勤进行社会化改革的最终目的就是要高校后勤向企业转变,实行企业化运做,面向社会参与社会竞争,创造利润,为高校发展减负,为高校发展提供服务。后勤服务公司自成立进行企业化运作近两年半时间以来,已逐步由单纯经营校内市场、合作开发校内市场模式向合作开拓社会市场模式转变。只有积极主动的参与社会竞争,不断开拓社会市场,才能真正实现为学院发展减负的目的。今年6月在学院领导的大力支持下我院后勤服务公司同地海实业本着平等、互利、双赢的原则创建了宁乡新农村建设基地。经过半年多的努力,目前宁乡新农村建设基地前期工程建设已全部完工,各经营项目已经开始生产经营,相应的管理制度也已经出台。预计如基地全面运营以后每年最低可实现10万元的保底利润,还可解决部分就业岗位和为学院提供相应实习岗位(

在过去的一年里,学院领导高度重视后勤工作,从实际出发,积极稳妥地推进后勤改革工作,在政策上给予了大力的支持,学院在经费紧张的情况下,仍然安排经费支持后勤的基础设施建设和各项事业,这是后勤事业平稳发展的根本保证。学院的大力支持不断的激励我们后勤人坚持开拓创新,以服务为本,追求卓越理念,不断拓展新产业,开源节流,规范管理,提高服务质量。在学院的大力支持下,XX年我们较为圆满的完成了各项工作任务,推进了后勤社会化改革进程,但按学院的要求和优质、高效的后勤服务标准来衡量,我们的工作还存在一些困难和值得深思的问题(比如在树企业品牌和企业文化建设方面投入不足,在制度落实上面还不够彻底等)。在XX年中我们将更加努力,以求真务实的思想深化内部运行机制改革,通过对机构、人事、工资、财务等管理制度的进一步完善,明确目标,开源节流,充分利用有限资源和条件,拓展服务项目,强化服务意识,提升服务质量,为学校后勤事业的进一步发展破解瓶颈。

第4篇:企业行政管理工作总结

尊敬的领导:

我于2015年8月23日正式加入xx公司,四个多月的“xx时光”让我感触颇多,感恩xx,是xx给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中给我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,给予我一个放飞梦想和祈盼的人生舞台。

自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任xx部xx人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。

在这四个月期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。

现将我在这四个月期间的工作学习情况总结如下:

一、业务工作情况

(一)招聘工作

每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。

(二)员工考勤工作

每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。

(三)行政部质量管理体系工作

融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部2015年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保2015年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。

(四)日常行政工作

认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。

(五)保密资质认证工作

积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。

(六)行政部部分文件撰写工作

认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作、报告总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足各项要求。

(七)新闻宣传工作

撰写公司新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度搜集整理公司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣传部;做好公司文化宣传墙管理工作,配合xxx制作安装公司文化宣传墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化氛围。

(八)其他工作及活动

积极参与公司各级各部门举办的各项活动:新老员工篮球对抗赛、工会拔河比赛、书评比赛、青年员工足球比赛等等,增进交流、促进沟通。

(九)积极完成好领导交办的其他事务。

二、存在问题和不足之处

四个多月来,我在x总、x经理和同事们的热心帮助及关爱下工作取得了一定的进步,但综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和不足:1、自己对高科技软件行业、公司产品和服务的认知仍处于初级阶段,对公司的发展历史理解也不够深刻,后续工作中需加强自己在这方面的提高。2、自己在招聘和培训工作中的专业素养不足,属于典型的“半路出家”类型,在后续工作学习过程中尤其应该扎实自己的专业素质,在休息时间段主动阅读学习人力资源专业书籍,系统学习人力资源管理理论,提升实战能力;同时考虑在2015年度内报名参加人力资源管理师(三级)培训课程并取得三级证书。3、在近期工作中时常发现存在粗心大意的情况,出现了一些较低级的失误,究其原因:一方面是因为团队融合过程中不适应、不熟悉工作流程所致,但更主要的还是自己不够认真细致,因此在后续工作中应更加强调严谨性,思考更全面、更充分一些,尽量避免出现不必要的失误。4、工作主动性、积极性未发挥到最大值,对工作的预见性和创造性还不够,常常拘泥于传统模式,离领导的要求还有一定的差距,对于这个问题自己应该引起高度的重视,工作中要充分发挥主观能动性,对工作的细节和关键点要多想、多问、多推敲,力求完美。最后,希望自己能在这些不足和缺陷中找到自身改进的方法,在综合素质得到提升的基础上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入团队中,激发更大的潜力。

三、锻炼学习和技能提升

在进入公司之后,我学习和掌握了很多新的知识、新的技能,这些都是在之前工作过程中完全没有涉猎过的,比如“电话面试、质量管理体系和cmmi3体系外审、保密资质审查认证、科技项目申报”等全新领域。新的领域也就意味着新的挑战,新知识、新技能的学习和掌握,没有接触过的工作板块,我就积极主动学习探索,向领导和老员工们虚心请教,虽然犯了不少的错误,也走了很多弯路,但在大家的悉心指导和热情关怀下,我逐渐摸到了工作门径,总结出了一定的实践经验教训。像电话面试不仅需要有扎实的专业知识,也需要有一颗严谨细致的心,我缺乏专业素养和实战经验,在具体工作中就向x经理、x师兄和xx虚心请教,在人力资源学习网站上面学习电话面试技巧,认真编写个人版《电话面试工作流程及话术》,并在实际操作中不断修改完善;像质量管理体系工作要面对繁杂的资料文件,慎密的逻辑和踏实认真的工作态度是缺一不可的,我在认真学习程序文件和11年度行政部质量管理体系文件的基础上,认真聆听朱总和陈经理的教导,积极请教xxx和xx等老员工,在她们热心的帮助下,完成了10年度行政部质量管理体系外审文件整理完善工作。在这些具体工作中,我明显感觉到自己学到了很多新的知识,掌握了很多新的技能,也拓宽了自己工作的领域;在收获丰硕成果的同时,但也发现了自己存在的一些缺陷,不细心、不严谨、没有吃透相关文件要求的失误时有发生,能清楚地看到自己的问题固然是好事,但更重要的是在认清自己缺陷的同时能够找到改善缺陷的途径。在和x经理及同事们的几次交流后,我终于找到了完善自己的方向:在快速完成工作内容的同时,也要时常反省和自查,检阅工作中是否有所遗漏、是否可以做得更完善,应当充分发挥个人主观能动性,多发问、勤思考、保持和同事们的良好沟通交流,不能简单的以完成工作任务为目的,要尽自己最大努力把工作任务做到尽善尽美、不留缺陷,唯有改进自己的工作作风习惯,才能使自己获得更大更快的进步。

四、2015年度工作学习计划安排

(一)招聘工作

做好公司“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱管理工作,每工作日梳理求职简历,对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈工作,为公司物色各领域优秀人才。

(二)培训工作

严格遵照年初制定的《2015年度各部门培训计划》,督促各部门按计划执行落实好部门培训工作,逐月检查、逐月推进,力争全年培训完成率达到95%以上,并做好上下半年培训工作的分析总结和持续改进工作。

(三)员工考勤工作

每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理和上一工作日(含周末)员工加班情况记录工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员,力争2015年度全员考勤刷卡率、刷卡准确率达到95%及以上;每月5日前按时出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。

(四)行政部质量管理体系工作

在2015年度行政部质量管理体系工作基础上,认真做好2015年度质量管理体系工作,对体系文档资料及时梳理完善,并持续改进,力争做到2015年度行政部质量管理体系资料文档无缺失、无纰漏,能有效促进业务工作改善提升。

(五)日常行政工作

认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作;积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。

(六)行政部文件撰写工作

认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作报告、总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足相关要求。

(七)新闻宣传工作

及时准确撰写公司重大新闻宣传稿件,并发布至公司新闻主页;每月度搜集整理公司各部门新闻稿件至少一篇,投稿至集团宣传部(含《九洲通讯》、《九洲报》等);做好公司文化宣传墙管理工作,及时准确张贴年度季度优秀员工、公司文体活动照片等,丰富公司文化氛围。

(八)文体活动

主动组织或参与公司各级各部门举办的各类文体活动,增进交流、促进沟通。

(九)学习安排

学习恰如“逆水行舟不进则退”,作为一个现代职场人,必须时刻强调自我的“充电”学习和业务素质的提升,才能适应快速发展的职场环境。在2015年度,自己应着重加强专业素质和综合素质的提高,充分利用下班休息时间段,学习相关书籍和视频。2015年度学习目标:每月度阅读学习一本经营管理类书籍,每两月深入学习一本人力资源管理类书籍,全年累计完成学习18本书籍。

(十)其他

积极完成好领导交办的其他事务,做到不拖延、不敷衍,优质高效完成领导交办的各项工作。

五、2015年度工作感想和体会

通过四个多月的工作学习过程,我充分感受到了xx公司是一个团结凝聚、积极进取,同时又是充满竞争的高效团队。在这样一个团队中,我能够快速健康成长,能够汲取到源源不断的新知识、新技能,对自己专业知识和综合素质的迅速提升有着巨大推动作用。我热爱公司团队的高效协作、团结进取、充满激情与活力的良好工作氛围,在公司的每一天都感觉自己时刻充满斗志,朝着一个又一个的挑战去不懈努力奋斗,工作激情和个人成就感被最大化地释放了出来;每天都能看到自己的成长和提高,确实是一件值得自豪和骄傲的事情。我乐意为这样的一个团队奉献自己的青春和热血,愿意为公司团队共同的崇高目标而不懈努力。

六、小结

回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己过去一段时间内的收获,无疑是一件愉悦的事情,就像农人手鞠硕果,内心充满欣喜一般;盘点自己在一个时期内的工作,同时也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是能够也有能力做得更好,但往往因为自己的疏忽让它无法完美,也着实让人遗憾。好在还有今天和明天,工作还在继续推进,总结工作经验和教训,势必有利于自己的前行,未来必定是更加美好的。

最后衷心感谢在这段时间给我教导、鼓励和帮助的领导和同事们,我坚信在xx这个温馨大家庭里,我能学到很多,也将会做得更好!崭新的2015年马上就要到来,同时明年也是“十二五”规划的第一年,在这一里程碑式的新起跑线上,我定将不负众望,“开好局、起好步”,全力奉献自己的忠诚和才智,为xx公司“辉煌十二五”美好明天挥洒青春和热血!

第5篇:行政后勤服务工作总结

2015年是极不平凡的一年。一年来,在省委省政府和院党组的正确领导下,在全院同志们的支持下,我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习,勤勉工作,和分管处室一起,圆满地完成了全年工作任务,并在思想上、业务上得到了进一步的锻炼和提高。

一、德,深入学习贯彻科学发展观,努力强化理论武装

2015年,我院有两项全院性的重大政治活动,即:解放思想大讨论和深入开展学习实践科学发展观活动,根据党组安排,由我具体负责此两项活动的牵头组织,为做好这一重要政治工作,我坚持先学一步,深学一层,在3月份参加省委党校集中轮训的基础上,系统阅读了指定书目和文件,带头撰写学习体会和调研报告,并努力把政治活动和日常工作结合起来,做到两不误,两促进。在全院同志的支持配合,特别是活动办同志们的共同努力下,我院两项政治活动开展的顺利圆满,取得了预期效果,受到了上级领导的充分肯定。更重要的是经过组织这两次重要政治活动,强化了个人的理论武装,提高了以科学发展观指导工作的能力。

二、能,履职尽责,努力做好分管工作的组织协调

2015年,我院遇到的大事、难事大多集中在我分管的几个部门。为应对挑战做好工作,我和各分管处室中心负责同志密切配合,积极沟通,妥善安排,悉心组织,集中精力打硬仗,较好地完成了全年的各项工作。

一是组织力量突击,对档案工作进行清理整饬,实现了文书档案管理工作升二级的目标,受到省档案局的肯定。

二是畅通渠道、主动出击,努力提高信息工作的时效和水平,实现了省信息工作优胜单位奋斗目标,扩大了我院在省里的影响和话语权。

三是严密组织,死盯死守,认真做好奥运火炬传递、奥运残奥等重大活动期间的安保、值班工作,做到了24小时不断岗,全年无事故,被省有关部门评为单位、个人双先进。

四是有序组织,合理安排,在确保全院水电暖安全供应的同时,完成了省里下达的拆墙透绿、夜景照明等紧急任务,并对信息中心楼进行粉刷,改造了职工活动室,完成了楼顶水箱排险改建和南院1号宿舍楼暖气改造工作,排除了重大安全隐患,解决了1号楼暖气十几年不热的问题。

五是建立联动机制,整顿机关环境。清理了一批零散租住户,强化了安保消防工作,召开了两次综合治理会议,组织了消防实践演习,改变了机关院内车多人杂,秩序混乱、隐患多的问题,为科研工作创造了安全、安静、整洁的环境。

六是建立健全节能降耗工作组织和机制,开展了能源短缺体验活动,增强了全院同志的节能意识,组织查找跑冒滴漏,开展技术革新和设备改造,有效地降低了能源资源的消耗,确保了全院各项工作的正常运转。

七是积极争取财政支持,努力解决我院的资金困难,全年争取追加经费xx万元,增加限额xxx万元。在物价快速上涨,工资增加,限额不变的情况下,为处所级领导更新的办公家俱,加大了对网络维护的投入。

八是深入开展思想政治工作,顺利完成第四轮干部聘任,理顺了行政管理和后勤服务体制,为今后工作奠定了良好基础。

三、勤,靠前指挥,亲历亲为,努力与分管部门同甘共苦,共同前进

我分管的几个部门都是做行政后勤服务工作的,也是做保障性工作的,事务繁杂琐碎,脏活累活苦活集中,急事难事不断。为了做好各项工作,确保我院各项工作的正常运转,我坚持靠前指挥,亲历亲为,与分管部门负责同志一道,逐事过问,逐项察看,通过现场沟通鼓励和带动广大职工努力工作。通过大家的共同努力圆满地完成了任务,也和广大职工建立了深厚的感情。

四、绩,确保运转正常,争取大家满意

行政后勤服务工作的成绩写不到纸上,记不到账上,但能感受在大家的心里。保证正常运转,大家都能习以为常,一旦出现问题,就会影响大局。所以保运转,不出事就是行政后勤服务工作的成绩。而这些靠的都是广大职工辛勤的汗水和无私的奉献。我作为分管领导只是组织者、指挥员,一切成绩都应记在职工身上,一切疏漏都应由我承担。在此,我想说一声,谢谢我们的职工!

四、廉,自己严格要求,接受大家监督,努力做党的好干部

2015年,是我参加政治学习最多,接受廉政教育比较集中的一年。一年来我努力学习党组政纪和相关法规知识。坚持按照党员干部的高标准严格要求自己,并坚持公开透明的办事风格,自觉接受大家的监督。在保持自身清正廉洁的同时,认真贯彻执行党风廉政建设责任制的有关规定,组织分管部门开展廉政勤政建设。一年来,我和分管的部门没有发生任何违犯廉洁从政和党纪政纪的事情。

第6篇:2015后勤工作总结

时间在飞速,转眼我们又走完了xxxx年的一半,而我们的每一天,好像都是紧张而忙碌中度过,就我的工作而言,现从以下三个方面总结:

一、商务方面:1、了解专业知识,不断的学习新的产品知识,努力做到商务专业化;2、认真做好产品资料的准备工作,以最快、最短的时间准确地查询到每一样商品的价格和货源情况;3、控制进货成本,在确保产品质量和售后服务的前提下,使终坚持价格最低化;4、验收货物,每样商品入库时均仔细检查,核对型号以及包装完好和产品质量,杜绝上家发货清单或税票随货发给用户的事件发生(XX年上半年尚未发生);5、加强税票管理,进项税票当作现金管理,认真清理好每笔货款付出后的到票时间和金额,上半年付款709万元,进项票为625万元,除去部分商品未含税外,尚欠税票60万左右;6、处理好供货商的关系,建立良好的信誉度,能够从厂家得到最好的价格、最好的售后服务和最长的帐期。XX年底应付款接近xx万,XX年上半年进货xxx万,付款xxx万,应付款余xx万,此数据相比同行中较为理想。

二、政采方面:以最快的时间获得采购信息,认真做好每一份投标文件,处理好同行之间的合作关系,配合好销售人员完成整个销售工作,于6月底顺利完成宜宾市定点协议采购的投标工作,涉及商品有复印机、打印机、投影机、扫描仪、台式电脑、笔记本及数码产品等,主要产品均已入围。但根据宜宾市级机关公开招标方式均为不定品牌,不定型号招标,所以在客户跟踪和厂家报备以及标书制作这几方面尤其重要,我们也会在这块更加大力度。

三、后勤方面:认真协调好各岗位的关系,确保做好本职工作,上半年从商务、财务、库房、调度、政采、司机各岗位均无重大事件发生。在人员较为紧张的情况下,于5月初增加了两名新人员,即商务岗和调度岗,现两们新人也基本能胜任本职工作(但任芳林在语言沟通方面还较为困难)。由于公司产品多元化,销售额不断上升,为把商务工作细分化,于7月初,新招聘人员一名(朱凤玲),该人员有工作经验和一定的沟通能力,初步定为电脑类和数码产品(包括网络产品)的商务。而任芳林就负责复印机、打印机类和厂家对帐的工作,我将会有更多的时间和精力配合销售人员跟踪一些项目的销售和加强政采方面的工作。

后勤部使终一如即往地为三个客户做好服务工作,三个客户即:公司的客户、公司的同事、公司的供货商。

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