对展会的建议

导读：　　　办好专业展会应有新的理念、新的思路、新的模式和新的措施，要着重把握好几个方面。下面是中国招生考试网为大家整理的对展会的建议，供 ...

　　办好专业展会应有新的理念、新的思路、新的模式和新的措施，要着重把握好几个方面。下面是中国招生考试网为大家整理的对展会的建议，供大家参考。

　　对展会的建议

　　一是创新理念，长远考虑。目前，会展业已进入一个专业化、规模化、国际化的发展趋势。因此，不能再沿用旧的思维模式和已有的经验，而要创新、超越。在办展的指导思想上，要立足现实，长远谋划，看到展会带动产业发展与提升，促进当地经济快速发展的长期作用;在具体操作上，不能急功近利只盯在钱上，而要善于培育扶持并谋求长远利益。

　　二是搞好调研，选准行业。产业优势是办好专业展会的前提条件，若在市县区办展，要特别重视搞好产业和市场的调查研究，认真分析，选好行业，尤其是产业优势，而且产业要有发展条件和发展潜力。

　　三是遵循规律，面向市场。市场是办好专业展会的基础条件。没有市场的展会是没有生命力的展会。主办方为什么要办展，无论是政府或专业展览公司共同的目的是通过展览会这个平台，实现自身的价值，创造社会效益和经济效益。因此，要遵循规律，以市场为导向，满足社会需求，这样的展会才有生命力。

　　四是精准定位，搞好策划。准确定位和策划是办好专业展会的基本条件。在搞好产业和市场调研，客观分析的基础上，确定办一个什么样的展，怎么办展，采取什么措施保证展会的规模、层次、质量和效果。对展会名称定位要准确，时间选择要避开国际上、国内、省内同类题材的展会，特别是要注意千万不能和一些知名的同类展会冲突，否则效果不好。要确定好主办方、承办方和组织实施方。

　　五是政府主导，社会参与。政府具有社会和各种机构不具备的各种资源和优势，政府影响力大，可信度高，应坚持办展的主导地位。同时，政府在办展方面缺乏专业人才和运作经验，应吸收有实力、有资源、有经验的专业公司参与办展。

　　六是下大功夫，招展招商。一个成功的专业展会，招展是基础，招商是关键。参展商的数量和质量十分重要，必须达到一定的数量和质量，这是一个成功展会的基本要求。如果是国际性展览会，境外展商应占20%;采购商的数量和质量更为重要，是一个成功展会的关键因素，只有参展商而无一定数量和质量的采购商的参与，将是一个失败的展览会。因此，招展要下大功夫，招商更要不遗余力。

　　七是沟通协调，确定原则。沟通协调主要是办展会的市县区政府和具体执行的展览公司之间，除此之外就是与上级主办单位、支持单位、相关承办单位、新闻媒体的协调;政府参与部门的协调，展览公司内部协调以及与参展商、采购商和场馆的协调。所有协调沟通先确定基本原则，随后逐项细化，最后确定方案，便于执行和落实。

　　八是加大宣传，扩大影响。展会宣传至关重要，由于市县区在办展条件方面有很多不如大中城市的制约因素。因此，要采取措施，多想办法尽量做些弥补，为成功办展创造条件，做好展前、展中和展后的各项工作。重点做好展会宣传工作，利用新闻发布会，电视广播、报刊杂志、网络媒体、户外广告等各种渠道和手段进行宣传造势，扩大影响。

　　九是展会服务，细致周到。主要是展前、展中全方位为参展商、采购商、观众和领导嘉宾搞好服务。在交通、食宿、金融、电信、参观考察、接送站、贵宾礼遇等方面都要全面考虑，细致安排，周到服务。展会结束后，对参展商和采购商要跟踪服务，及时沟通，为下届展会的成功举办做好准备。

　　对展会的建议

　　随着我国市场经济的快速发展，会展业如雨后春笋般迅速成长，会展经济呈现出强劲的发展势头。作为会展行业代表的品牌展会已逐渐成为举办城市的一张名片，也起到了拉动城市经济向前发展及地方相关产业进步助推器的作用。目前，我国举办的展会林林总总，有各级政府主办的政府主导型展会，有职能部门自办的专业性展会，有企业与协会举办的自办性展会等等。当前，国内举办的各类展会存在着数量多、重复多、层次低，品牌少、国际化差等弊端。本文通过2014年山西精品年货节的成功举办，谈谈自己对市场化运作打造品牌展会的看法，并就教于同行。

　　一、用品牌化包装塑造展会的形象

　　展会品牌化包装是对展会进行的外部形象的塑造。它是打造品牌展会的重要手段，是提升展会品位的直观表现。对一个展会进行品牌化包装，可以强化参与者与消费者对展会的印象，增强展会的广告宣传效果，也能起到区别与其他同类型或名称相近展会的效能，使得这个展会响亮易记，达到展会品牌化的先期制高点效应。其路径：一是选择有一定经济实力和知名度的企业为展会冠名。如“水塔杯2014山西精品年货节”，这样的展会既在整体宣传中强化了企业的知名度，也利用企业原有的知名度为展会进行了易记性推广，二者宣传效应互补，同时还可通过收取冠名费为展会增加一定的经济效益。2014山西精品年货节，为了提升品牌形象并区别于其他年货节，主办方尝试推出了“祥泰贵金属”为2014山西精品年货节”冠名。这一做法，使得“年货节”和祥泰贵金属都有了一定的知名度和影响力，并共同获得了可观的经济效益。二是为展会聘请“形象代言人”。在某种意义上讲，一个展会就是一个产品，聘请形象代言人，可以通过名人效应提升展会的知名度，将展会名称等相关信息迅速植入广大人群脑海中。消费者和专业人士可以说“某某代言的展会，可以去看看”。三是为展会创作会歌。创作一首涵盖展会主题、行业特色、品牌特性的会歌，能够为展会注入更多的文化元素，从而提升展会的品牌形象，使展会更有生命力。祥泰贵金属・2014山西精品年货节，主办方通过聘请形象代言人，创作会歌，收到了意想不到的效果。

　　二、用热情周到的服务作展会的支撑

　　会展业作为一种新兴服务业，服务理所当然是展会的支撑。参加展会的企业多数来自四面八方，存在着对展会举办地不了解、报到的程序不清楚等实际性问题，并希望将遇到的问题“一站式”解决。展会举办期间，若遇到“不知道”或“踢皮球”等情况，就会对展会失去信心，甚至聚众闹事，影响展会正常举办。虽然举办展会有着人员少、头绪多，事务杂，处理烦等客观存在，正因如此，提高展会服务质量和水平，就显得尤为重要。其路径：一是实行“客户经理服务制”。根据参展商的数量，由客户经理具体负责所分配到的参展商，提供报道、接货、交通、住宿、领证、布展、撤展等方面的“导展式”服务。二是提供提货小推车，方便参展商补货或场馆内运货。三是免费为消费者提供一定数量的购物小推车(如超市购物车、购物篮等)，以方便购物。四是积极与参展商沟通对接，及时解决参展商提出的合理要求。五是提供别具一格的标准展位，增加饮水机、展桌数量等服务。为了加强人性化服务，祥泰贵金属2014山西精品年货节主办方推出了“客户经理服务制”和“四车服务”等创新举措，得到了广大参展商和消费者的广泛好评，也增强了参展商继续参展的信心。

　　三、用强大的宣传作品牌展会的引擎

　　广告媒体宣传是展会品牌化中重点策划的环节，强大的广告媒体宣传在品牌展会中具有引擎作用。广告媒体宣传不仅能提高展会的知名度与信誉度，也能使参展商和广大群众及时、准确、有效地了解展会，增强对展会的认知度和可信度，逐步达到打造品牌化展会的目的。根据举办展会的惯例，展会的广告及媒体宣传费用应占展会总费用的20%，如果是首次举办则需适当加大比例。一般来说，其广告宣传形式主要分为三种：一是硬广告宣传，就是在举办城市及展会辐射范围内投放电视、电台、报纸、车体、LED广告、DM单等广告。二是软广告宣传，在会前利用电视、报纸等具有新闻价值的报道也就是软广告，这类宣传对参展商和观众有一定的可信度，宣传要多侧面、多角度、多篇幅的报道。三是充分利用展会期间的电视媒体做深度报道。主要是针对展会主题、参展企业文化、参展产品特色、展会社会效应等方面进行系列地专题宣传。四是有效利用新媒体的传播效应。如微博、微信、手机短信等。在祥泰贵金属2014山西精品年货节举办过程中，主办方就在招商和会前阶段，制作了各类适度有力的广告宣传。节间，山西电视台的“都市110”、太原电视台的“新闻快车”、黄河电视台的“一拨就灵”等热点栏目，在黄金时段天天播报年货节盛况。山西日报、山西晚报、太原晚报、三晋都市报、山西商报以及新浪网、腾讯网、山西新闻网等20余家纸媒、网媒也以不同方式进行了及时宣传报道。1月15日，精品年货节相关新闻在百度搜索中名列第一，为“年货节”声、名插上了翅膀，更招来了人气。

　　四、严把参展产品质量关是打造品牌展会的基础

　　参展产品是展会的核心。严格控制参展产品质量是成功办展的基础，这对打造品牌展会就显得尤为重要。严把参展产品质量关应从以下几个方面入手：一是招商人员要“主动打猎”不能“守株待兔”。主动“走出去”并针对性的选择目标客户，既能体现主办方的真诚实意，又能摸清目标客户的基本底细，为参展产品质量把好第一道关。二是要设立参展门槛和行业标准。如：农业展会的参展产品必须是获得“三品一标”称号或是经过国家以及地方认可的其他称号的产品。三是参展商必须是手续齐全的正规厂商。正规厂商的参展产品一般有保障，且参展目的明确：宣传企业和产品，争取订单与合作。他们对参加品牌展会的积极性最高，是首选客户群。四是要对参展的普通产品经贸商和流通商进行甄别。因为这些经贸商、流通商没有自有产品，通常以夫妻店为主，经销的产品多以”三无”产品为主，质量参差不齐，参展形式也多以“游击战”为主，只以价格低廉来诱惑消费者，出现食品安全或物品质量问题后，主办方也不容易对其进行监管和追究。他们参展只单一的追求经济利益，更有甚者，一但销售不好，便以各种借口，聚众闹事。据这类参展商说：“2013年他们在全国就闹了8个政府展会。”因此，这类参展商必须拒之门外。因为祥泰贵金属2014山西精品年货节是首次举办，所以有部分参展商有一定的顾虑，招商工作难度大。根据这一情况与特点，主办方变“守株待兔”式招商为“主动出击”式招商，主动联络各市农委及相关企业，亲赴11个市宣传“年货节”的特色、品牌及做法，用真诚感动各市农委和参展商。实践证明取得了良好的效果。

　　五、用文化活动的融入凝聚承载品牌展会的生命力

　　会展业是文化产业发展中的重要组成部分。为展会注入文化元素，乃大势所趋，是品牌展会发展的题中应有之意。为展会注入文化元素，不仅能为展会吸引人气，让参展商与观众在参展和逛展期间获取精神食粮，也能利用展会的平台凝聚承载品牌展会的主题与内涵，从而达到在展会中体现文化的凝聚功能、激励功能、调试功能、辐射功能，为品牌展会注入新活力和传承力。其方式可有以下几种：一是引入“接地气”的民间文化展演，最好是当地老百姓喜闻乐见的地方戏曲，如晋剧、蒲剧、东北二人转等;或是民间团体的民歌舞蹈等。二是引入各种趣味性的文化小活动，如扫微信、“我眼中的某某展会”摄影大赛、天天幸运奖等活动。三是引入非遗表演和民间工艺展示，展现品牌展会的内涵。为给广大消费者营造一个欢乐、喜庆、祥和的购物环境，祥泰贵金属2014山西精品年货节，同期举办了的“榆次老城杯山西民间艺术展演赛”等众多老百姓喜闻乐见的民间文化节目。山西广播电视台科教频道也借助年货节“天天爆棚”的人气，在现场举办了《都市110》、《小郭跑腿》、《公民与法》开播十周年庆典活动。主办方特意制做了“马上有钱”、“财神爷”“恐龙”等造型，吸引人流驻足，为年货节增加了诸多文化气息。

　　六、品牌展会的特点及达到的目标

　　笔者认为品牌展会的特点应该是：领导重视现合力;多方举力现优势;主动招商现真诚;严把质量打基础;品牌包装现档次;周到服务现温情;宣传得力提人气;注入文化现灵气;引入非遗出精气。品牌展会应达到的目标是：以“树形象，打品牌”为宗旨，以严把产品质量关为基础，以提升企业形象，促销企业产品为核心，以强大全面的广告新闻宣传为引擎，以热情周到的展会服务为支撑，以品牌化包装吸引八方来客，把品牌展会逐步打造成企业发展壮大过程中的催化剂、名牌企业的孵化器，将逐步建立起参展商与消费者会员管理制度，最终将品牌展会打造成参展商和消费者“双会员制”的的品牌展会。

　　对展会的建议

　　作为展览会本身，它是一个展示行业、企业最好的平台，特别是在这个行业上升的初期，是找不到任何一个可以替代展会的平台的。展会既是一个平台，也有一定的瓶颈，因为企业的需求和行业的需求对展会的依赖在不同的阶段是不一样的。另外，这个展会接下来针对个性化企业的需求，像你们这样进行一对一的服务，这就是一个接轨，我觉得你们的展会应该更多的开出一对一的服务，通过这样的服务，行业也可以了解企业的契机。

　　第二个，我们提到国际化，有国际化的视野，我建议企业要做门展的话，我们3月12日要开第十二届世界门业大会，这是请进来，听人家讲，但是我们还要走出去听人家怎么做的。

　　第三个，以后的产品竞争肯定越来越理性，竞争到一定的程度以后，大家肯定会从各个方面着手，找到竞争点。美国今年有一个世界木门研讨会，我建议如果有企业愿意的话，应该去参加这样的活动，因为他们国外的企业，国外的展览会有关于木门的会议，这样可以扩大我们的视野，我们的企业接下来才真正可以的做到国际化。接下来的市场竞争肯定越来越激烈，如果把握好的企业发展会越来越快，把握不好的企业肯定会越来越困难，这个和家具，地板其他行业的发展是一样的。

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