导读: 腾飞书院第二届监委会自2013年10月成立至今,工作已将近一年。在过去的一个学年中,监委会作为一支体现学生自我管理、自我教育、自我服务的新兴的学生队伍,在书院师生和监督委...
腾飞书院第二届学生监督管理委员会主任工作报告
腾飞书院第二届监委会自2013年10月成立至今,工作已将近一年。在过去的一个学年中,监委会作为一支体现学生自我管理、自我教育、自我服务的新兴的学生队伍,在书院师生和监督委员们的共同努力下,不断在探索与实践中前进。在这一个学年中,监委会主要完成了以下工作:
1发挥监督职权,促进自管会工作合理有效进行
作为腾飞书院重要的两支学生组织,监委会与自管会在这一学年中不断磨合。起着平衡与制约自管会权力作用的监委会,很好地行使了这一职权,对自管会开展的各项主要工作进行了质询与审批,保障了自管会所开展的工作的合法性,并使这些工作更加贴近腾飞书院学生的根本诉求。
在2014年4月1日,监委会举办了腾飞书院预算审议会议,对自管会一个学期的工作进行审议以及预算审批,监督委员和自管会的各部门负责同学悉数到场。在会议上,监督委员详细听取了自管会负责人对自管会各项活动的概况、开展情况和预算使用方法的介绍,并对于一些活动设计中存在的问题和预算使用中可以优化的项目进行了热烈的质询与讨论。在对多项活动方案进行了修改之后,所有自管会活动方案获得通过,预算审议会议圆满结束。
在日常工作中,监委会常委也发挥着审核自管会决策的职能,经常性地参与到自管会的工作会议中,为自管会工作提出了建议与意见,充分体现了监委会对自管会的监督权。
2关注学生利益,搭建书院与学生沟通的桥梁
作为由腾飞书院全体学生推选产生的学生组织,监委会代表了腾飞书院全体学生的根本利益。因此,监委会也力图做到能最大程度地反应腾飞书院学生的诉求,在书院和学生之间搭建一座沟通的桥梁,让书院学生的声音能最快、最方便地传递到自管会与书院老师的耳中。
在第二届监委会成立之初,监委会常委负责构建了包括飞信群、公共邮箱等多个供监督委员反馈意见和反应同学诉求的平台;此外,由于监督委员人数众多,常委会的七名同学分别组成了各自的监督委员工作组,使得每一名监督委员都拥有了最快捷、最直接的反馈意见的渠道。在这些平台得到推广之后,我们收到了来自同学们各式各样的提议和意见,诸如关于自修教室使用时间的改变、书院公共空间加装实验室等等,绝大部分提议得到了书院老师的反馈,一些提议已转化为实际方案,正在实施之中。
在上个学期,腾飞书院在南区的15号楼公共空间项目正式启动。监委会在公共空间项目中充分发挥了调研搜集民意的作用,联系15号楼楼长及楼内班级骨干召开了关于公共空间细则的讨论会,并设计了针对楼内同学的调查问卷。我们欣喜地看到公共空间的启用受到了15号楼同学以及全书院同学的欢迎,并且也是切实符合楼内同学和全书院师生的利益的。
除此之外,监委会还主办了“我心目中的腾飞书院”征文比赛,通过征文的方式激发同学们对于书院建设的创新想法。比赛收到了来自书院同学们的积极投稿,书院的评委老师对同学们文笔中的闪光和情感称赞有加,我们也整理出了很多关于书院建设的好点子和宝贵建议。可以说,想要真正建设一个符合同学们心中美好愿景的腾飞书院和监委会,我们还任重而道远。
对第二届监委会工作的思考
腾飞书院监委会仅有两年不到的历史。作为一个崭新的学生组织,监委会还存在着许多有必要改进的地方:
1监委会的公众影响力不足。虽然我们已初步建成一些公众平台,常委也与监督委员保持着一定频率的联系,但在我们的身边,很多同学仍然没有把监委会和监督委员视为一个他们可以随时表达对书院生活的想法的渠道。很多有价值的建议或者是书院工作中亟待改进的地方没能得到反馈。
2监督委员的工作没有得到细化。反馈书院同学的意见其实是一个比较空的概念,目前监委会还缺少一些细化的工作来让监督委员有明确的方法去收集同学们对书院生活的意见,这也间接导致了部分监督委员工作热情不足,未能很好地发挥在书院与学生之间搭建沟通桥梁的作用。
之前也说到,监委会还是一个年轻的组织,想要真正建设成符合同学们心中愿景的监委会,我们还任重而道远。
对新一届监委会的期许
1要勇于尝试新的工作方式。之前工作中有问题的地方,要大胆摒弃;未来工作中闪现出的新创意,要勇于尝试,在实践中发现问题、改正问题,去其糟粕取其精华,把好的创意提炼成新的工作方式。
2要进一步探索监委会的定位和职能。目前,监委会所能做的还很有限,很多并未涉足过的领域等待着各位去探索。希望新一届的监委会能深入探索监委会在书院中的定位和价值,使监委会更多的职能得以开发和明确,进一步提升监督力度和服务质量。
3重任在身,更要脚踏实地。每一位监督委员,都是全书院同学信任的代表。希望你们在行使手中权利的时候,也不要忘记自己身上的义务和责任。面对一段崭新的学生工作,除了创新精神,更重要的是要脚踏实地,踏实肯干。相信在全体监督委员一砖一瓦的建设下,新一届监委会能够得到更好的发展,与自管会共同进步,把腾飞书院真正建设成同学们心目中的书院!
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