外联部述职报告

导读：　外联，顾名思义，为学校与学校之间沟通的桥梁。作为外联部部长，职责可按时间轴与事件轴两个主脉络去叙述。首先，从时间轴的推进来叙述外联的职责。...

外联部述职报告

　　外联，顾名思义，为学校与学校之间沟通的桥梁。作为外联部部长，职责可按时间轴与事件轴两个主脉络去叙述。首先，从时间轴的推进来叙述外联的职责。

　　上半学期，每位新接手外联部的部长面对的首当其冲的任务就是招聘自己的成员。大约在10月左右，招聘成员虽是最初的任务，却也是整个部门的基础，是非常重要的一个起步。外联部的招聘时间与其他各大部门相同，是在午间休息时间摆放摊位，应当制作海报或绘板等去吸引目光。而外联相对其他部门而言，是一个较热门的部门，部员应当招聘40个以上，且具有凝聚力及责任心，开朗善于交际，分布于上海各个区县，这主要是为了进才传统项目元旦迎新做准备。第一个任务完成后，紧接的便是“飞鸽传书”活动。无论是前期的大小海报宣传，还是正式启动后的收发，整理，寄出邮票，都将由部长携手整个外联部共同完成。工作量较大，所以最初招聘的部员是否有责任心也是很重要的一点。接着进行的便是整个外联部最重要最繁忙的时刻。那便是进才元旦迎新当日兄弟学校的邀请与当天的接待工作。当然，因为时间较为紧凑，所以“飞鸽传书”活动的末期与元旦迎新准备的初期很大部分是在时间上是重叠的，作为部长在这段时间内也会十分的辛苦，接下来我将细致的讲述外联部的重头戏——元旦迎新。

　　第一，是制作邀请函以及选择邀请学校。邀请函的制作并无规定要求，每年的都不尽相同，可是应当符合进才典雅大气的校风，展现大家风采。具体也可参考去年制作的邀请函，总之，邀请函也在某种程度上体现了学校的脸面，应慎重对待。而选择所邀请学校，则应覆盖面广，将全市各个区的优秀学校都网络进名单，数量上并无明确限制，当30所学校左右也应该是上限了。

　　第二，是联系所邀学校，确保前来。这一点实际操作有一定繁琐，需要外联部长与部员保持下往上的额汇报，通过分配部员去联络各个学校，来保证所邀学校当天前来。

　　第三，便是当天的迎接以及带领参观与签到表格制作。带领外校伙伴参观进才美丽的校园以及迎接外校伙伴，都是外联部成员的工作。值得一提的是，迎新当日除了大方热情的接待，应当重视的是安全问题，外校伙伴的安全进、出校园，都需外联部全体齐心协力去保证，签到与离开的记录是必须的。以上大致便是迎新前后的一系列工作，而迎新结束，上段学期的工作便也接近尾声。到了下半学期，大型需要外联的活动大致上是没有的，所以这里将以事件轴来讲述。事件轴总共可分为三部分。第一部分是日常与外校联络工作。当初接手外联部时，每位部长都需要向长期保持联络的兄弟学校每年发送一次我校换届介绍及联系友谊的书文。而在整两学期的时间里，外联部部长也会陆续收到兄弟学校送来的换届介绍书文，可将其他学校重要的信息摘录下来，并将书文交给外联部隶属的学生会主席手中。第二种联络是各校活动的传递。

　　当我校或其他学校有邀请外校校友共同参与的活动时，外联应将此些活动向全校学生宣传，并本着公平、公开、公正的原则，以外联部成员带队，筛选我校学生一同赴约。第二部分是校级点歌活动。这是由本届新兴起的校际活动，外联部负责收集我校同学希望点给其他学校小伙伴的歌以及将其他学校点给我们学校的歌回馈给我校广电部同学在全校范围内进行播放。第三部分是进才邮箱。进才邮箱，同样是本届首创的活动。外联部负责收集我校学生的信件，并出售邮票，将其递至邮局送出。但是，这一邮箱目前影响力并不够广泛，与学生公司合作的操作上也还存在一些细节问题，因此，在今后，也将慢慢改进，将其更加发扬光大。

　　总而言之，外联部的工作最忙碌的是短暂的一段时期。剩余阶段虽并不繁忙，但也当将工作做细致，这就是外联部的职责。

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