导读: 本报告根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)以及《泉州师范学院信息公开实施细则(试行)》编制而成。...
泉州师范学院信息公开工作年度报告
本报告根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2015〕48号)以及《泉州师范学院信息公开实施细则(试行)》编制而成。报告由概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、问题和改进措施六个部分组成。所列数据的统计期限自2014年9月1日到2015年8月31日止。本报告的电子版可在泉州师范学院信息公开网站(http://www.qztc.edu.cn/decms/html/xinxigongkainew)上下载。若对本报告有疑问,请与泉州师范学院办公室联系(地址:泉州市丰泽区东海大街398号,邮编:362000,电话:0595-22783038,电子邮箱:(3038@qztc.edu.cn)。
一、概述
本年度,学校从上到下高度重视信息公开工作,全面深化学校信息公开工作。一是加强组织机构建设,落实牵头领导、责任单位、信息公开专门负责人,逐级落实责任,从而扎实有序地推进全校信息公开工作。二是进一步规范信息公开内容。通过学校信息门户平台优化主动公开流程,从拟稿、核稿、审签、发文层层做好保密审查,主动公开信息发文时同步进行公开,使信息公开工作进一步规范化、制度化。三是进一步优化信息公开渠道。采取多种形式公开信息,不断充实学校“信息公开专栏”内容,重点做好招生、人事、财务和政府采购等信息的公开,保障社会各界、广大师生依法获取学校可公开信息的知情权、参与权、表达权和监督权,提高学校工作的透明度,推动学校依法治校和民主管理。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息内容类别
学校主动公开信息包括:学校概况、发展规划、规章制度、党风廉政建设、组织建设、科研管理、财务管理、教学管理与考试招生、学生管理和就业工作、人事管理和师资队伍、资产管理、校园安全、对外合作与交流、基建后勤、学校新闻和二级学院院务公开等。
(二)主动公开信息数量
2014-2015学年度,学校校园网主页发布各类通知通告等信息共2501条,校园新闻573条,学校新闻网官方微博发出微博331条,编印校报21期,学校各二级学院在本单位通过公告栏、网页、微信、飞信、QQ等方式发布各类信息共计3206余条。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.利用互联网主动公开信息,如我校通过泉州师范学院信息公开网(http://www.qztc.edu.cn/decms/html/xinxigongkainew)、泉州师范学院信息门户网站(http://i.qzu.edu.cn)、泉州师范学院门户网站(http://www.qztc.edu.cn)、泉州师范学院新闻网(http://news qztc.edu.cn)、泉州师范学院官方微博(http://s.weibo.com/qztc.edu news)、泉州师范学院BBS论坛(http://bbs.qztc.edu.cn)以及各相关职能部门、院系网页向师生员工和社会公众公开信息。
2.利用学校手机报、微博、微信、QQ群、手机短信平台等信息传播媒介发布信息。
3.通过文件、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料发布信息。
4.充分利用校内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等“窗口”发布信息。
5.通过“书记信箱”、“校长信箱”等信访途径,以“一对一”答复的方式对师生依法要求的内容进行公开。
6.通过新学期工作布置会、期末工作总结会、教代会、工代会及相关专题会议等其他形式公开信息。
(四)主动公开重点领域信息
在做好日常信息公开工作的基础上,本年度学校进一步完善招生、财务、人事等社会公众和师生关注的重点领域的信息公开。
1.加强招生信息公开,打造招生“阳光工程”
招生是高校信息公开的重中之重,学校根据《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)精神,进一步完善招生信息公开工作。
一是通过成立招生领导小组、建立校长签发录取通知书、集体承诺等措施加强学校招生工作的领导和监督,完善招生考试制度;
二是通过招生章程公开,招生计划公开,考生资格公开,录取结果公开,咨询及申诉渠道公开,录取新生复查结果公开,招收保送生、具有自主选拔录取资格考生、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生办法公开,分批次、分科类录取人数和录取最低分公开,录取新生复查结果公开,招生监督渠道和违规事件查处等信息的全面公开,达到整个学校招生录取程序的公开化、透明化,让学校招生成为名副其实的阳光工程。
三是规范艺术类招生,确保考试公平。艺术类招生较其他学科门类比较特殊,学校通过健全机构、强化领导、完善制度、加强培训、规范管理、严格比例、名单公开等举措确保艺术类招生的公平性。
2.加大财务信息公开力度,力争学校财务工作透明化
学校财务公开是信息公开的重要内容,强化财务信息公开意识,做好财务信息公开工作,有助于提升高校预算管理和财务管理水平,充分发挥资金使用效益。
本年度学校进一步健全财务信息公开制度,提高财务信息公开的质量,努力做到“三个更加”:一是公开的内容更加充实。目前我处对财务管理制度、收费项目和标准、学生收费情况、财务报表、财务工作流程、工薪收入、预、决算情况、经费执行情况和“三公”经费预决算情况等进行主动公开。二是公开的时间更加及时。针对公开项目的不同情况,确定公开时间,做到常规性工作定期公开,临时性工作随时公开,固定性工作长期公开。三是公开重点更加突出。坚持把校内外群众最关心、最需要了解的事项公开作为公开的重点。
3.完善人事信息公开,切实维护教职工切身利益
为切实维护师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校人事相关信息的权益,提高学校人事工作的透明度,本年度我校进一步规范人事信息公开。
(1)不断完善学校人事招聘和人才引进的信息公开。学校根据上级主管部门规定和要求,主动公开人才招聘(引进)条件、考核方式、程序、工作要求等,做到人事招聘和人才引进方案、过程、结果等信息的公开透明。
(2)及时公开各类人才评选推荐信息。学校及时公开上级和学校有关推荐评审各类评奖评优、各类人才工程选拔推荐、访学进修等信息,在人才评选推荐管理中坚持程序公开,标准公开,结果公示公开。
(3)积极推进岗位设置与聘用、职称评聘信息公开。岗位设置与聘用、职称评聘关系到广大教职员工的切身利益,学校秉着公平、公正、透明的原则,不但对申报材料、评聘结果进行公示,还力求评聘过程公开化,坚持程序公开,标准公开,结果公开。
三、依申请公开和不予公开情况
全年共受理依申请公开1件,内容关于学校使用的教材,已经严格按程序办理答复。
四、对信息公开的评议情况
一是将信息公开评议工作常态化,我校将信息公开工作作为学校作风效能建设和学校督查工作的一项重要内容,定期进行检查,实现评议工作常态化。二是将信息公开评议工作广泛化,综合运用网络、邮件、OA等平台,采取多种形式,广泛听取、采纳师生对学校信息公开工作的意见建议,完善工作机制。总体来说,全校师生员工对学校主动、及时地公开信息,丰富信息公开媒介的努力表示满意,评议良好。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本年度未收到有关对学校信息公开工作的举报信息。
六、存在的主要问题和下一步改进措施
1.随着信息技术的不断发展,信息公开的方式还需与时俱进,不断拓展。
2.在公开信息的保密审查等方面还不够规范。
3.对于关系到学校发展及广大师生关注的重要事项公开程度有待进一步探索和完善。
学校在信息公开工作中下一步改进措施:
1.努力使学校信息公开工作做到与时俱进,运用信息技术的新成果拓展信息公开的方式,如:建立学校微信公众平台,让学校信息能更贴近、惠及社会公众及广大师生。
2.完善保密审查制度,力求一事一审,把信息公开和保密工作有机统一。
3.对关系到学校发展及广大师生关注的重要事项的公开工作,可以通过广泛探讨、征求意见,摸索出行之有效的信息公开制度。
4、加强信息公开的培训工作。
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