导读: 公文报告格式2016(共5篇)2016最新实用标准公文格式2016最新实用标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。文件格式 信函格式命令格式 纪要格式二、公文格式的基本要求:1 公文用...
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2016最新实用标准公文格式
公文报告格式2016 第一篇
2016最新实用标准公文格式
一、公文格式的种类
根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式 信函格式
命令格式 纪要格式
二、公文格式的基本要求:
1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天
头(上白边)为37mm,
公文用纸订口(左白边)
为28mm,版心尺寸为
156×225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式
版头:
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:
一、版头部分
1.份号:公文的份数序号也就是
每份公文的编号,根据印制份数,编
流水号。公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。【公文报告格式2016】
5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置,居中排布。
年份、
发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全
称4位,用六角括号〔 〕括入;发
文顺序号不编虚位,不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
2016年最标准公文格式
公文报告格式2016 第二篇
2016年最标准公文格式
第一节 公文格式的种类
根据公文载体的不同,分为文件
格式、信函格式、电报格式、命令格
式、纪要格式等。
文件格式 信函格式
命令格式 纪要格式
二、公文格式的基本要求:
1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天
头(上白边)为37mm,
公文用纸订口(左白边)
为28mm,版心尺寸为
156×225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
关于规范请示、报告等公文格式的通知
公文报告格式2016 第三篇
〔2016〕—3
各管理区、场直单位、机关科室:
式要求,现通知如下:
一、格式要求 黑龙江省二龙山农场办公室 关于规范请示、报告等公文格式的通知 为统一规范请示、报告等公文的书写格式,结合公文写作格
(一)呈请场领导的请示、报告,页边距为:上3.3厘米,下2.7厘米,左2.7厘米,右2.7厘米。标题为二号宋体加黑,正文为3号仿宋体,段落为固定值28.4。
(二)报告正文需申请资金为小写,后附(大写),正文结束另起一行“请领导批示“作为结束语。
(三)按格式要求逐级进行审批。
(四)申请人、单位写在右下角。
二、其他规定
1、请示、报告内容要言简意赅,主题鲜明,突出重点,不要有空话、套话、绕圈子。
2、未按格式要求呈请场领导的请示、报告将不予审批,退回报告并对呈请单位进行全场通报。
三、附件
(请示模板)
黑龙江省二龙山农场办公室
2016年3月24日【公文报告格式2016】【公文报告格式2016】
关于×××××请示(模板)
场领导:
因 现需资金¥:0.00元;大写: 。
请领导批示。
年 月 日
另:起草请示、报告时,请将小字部分删除,预留出各级领导签署意见的位置。 主要领导签署意见位置:
常务、财务、及相关场领导签署意见位置: 战线分管领导签署意见位置: 财务、相关单位签署意见位置: 请示单位、申请人签字,盖章:
政府公文格式及字体字号标准
公文报告格式2016 第四篇
政府公文格式及字体字号标准
政府公文写作:排版中公文格式的字体要求
一、用纸:
1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4
型;
2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。 二、字体
1、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一
般为红)
2、保密等级和紧急程度字体:字体和字号一般用3号或4号黑体。
3、发文字号和签发人的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
4、标题的字体:字体一般用宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
6、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。 正文的字体:常用3号或4号仿宋体。
附件的字体:常用3号或4号仿宋体。
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。
7、主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。 8、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
9、标题字体:
主标题(又称一级标题):为二号宋体(加粗)。
二级标题:为三号黑体。
三级标题:为三号仿宋加粗。
正文:均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
三、公文一般字体用法: 1、密级用三号黑体字。
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文字号用四号仿宋体字。
4、签发人用三号楷体字。
5、标题用二号宋体字加黑。
6、大小标题号“一、二、三„„”用三号黑体;“(一)(二)
(三)„„”用三号仿宋体字。
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
8、批转、转发、印发、通知:通知正文用三号楷体字;被批转、
转发、印发文件正方用三号仿宋体字。
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
10、印发传达范围用三号仿宋体字。
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字。
12、抄送机关名称用四号仿宋体字。
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号
仿宋体字。
四、排版
(一)公文各要素和标识简单介绍
——眉首部分 主要标识:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用
“★”隔开。
3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,
主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
——主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不
用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式; 下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。
标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。
6.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿
公文格式说明
公文报告格式2016 第五篇
公文格式要求说明
一、公文标题要求
标题使用方正小标宋二号字体不加粗,字体居中,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
例:
**关于加强新形势下信息宣传工作的通知
二、正文部分要求
排版问题:首行缩进2个字符,行距一般保留在28磅(点击“格式”-“段落”进行调整)。
例:
为更好地适应**工作面临的新形势、新要求,全面提升信息宣传工作水平,服务我单位改革建设和发展,现就加强新形势下信息宣传工作通知如下:
三、各层次标题字体要求
正文的结构层次序数依次可用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。第一层标题使用方正黑体三号字体不加粗,第二层标题使用方正楷体三号字体加粗,第三、四层标题使用方正仿宋三号字体。正文用方正仿宋三号字体。 例:
一、强化信息宣传意识
(一)第二层标题(正文部分使用方正楷体三号字体)
1.第三层标题(使用方正仿宋三号字体加粗)
(1)第四层标题(使用方正仿宋三号字体)
四、公文制发常见错误
(一)发文文种与发文代字不符。用“报告”向平级的部门单位报送有关数据,发文代字选择正确,标题文种错误,正确的应是“**单位关于报送......的函”。
(二)公文标题缺乏要素。规整的公文标题应由发文机关名称、事由和文种3部分构成,但有些部门常常忽略这一规范要求,较常见的如缺少发文机关名称、事由表述不清楚、使用非规范文种等。
(三)主送机关表述不准确。按照《党政机关公文处理工作条例》中关于“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”的要求选择适当的主送机关。例如,有的部门习惯于将主送机关的名称表述为简称或者俗称。
(四)正文结构不规范。在进入系统编辑发文时,系统会自动提示“系统将自动提取标题、主送机关、附件说明、落款日期,文中无需重复填写”,但在发文审核中,常见错误一是习惯性在正文编辑部分填写主送机关、附件说明、落款日期等。
(五)正文字体及标题不规范。常见错误一是是正文未使用规范的方正仿宋3号字体;二是正文的一、二、三级标题使用不规范,如:一级标题未用3号方正黑体,二级标题
未用3号方正楷体,三级标题未用3号加粗方正仿宋等。
(六)附件上传标注不规范。在发文审核中,常见问题是附件的左上角未以方正黑体三号字体标注“附件”及附件顺序号,图片未以“tif”格式上传。
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