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校庆接待方案

2016-11-11 10:41:27 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 校庆接待方案(共9篇)校庆接待工作方案六十年校庆来宾接待工作实施方案为扎实做好60周年校庆接待服务工作,确保校庆各系工作的有序开展,顺利进行,根据学校《关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案》的精神和要求,特制定本接待工作实施方案。一、 接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高...

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校庆接待工作方案
校庆接待方案 第一篇

六十年校庆来宾接待工作实施方案

为扎实做好60周年校庆接待服务工作,确保校庆各系工作的有序开展,顺利进行,根据学校《关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案》的精神和要求,特制定本接待工作实施方案。

一、 接待工作指导思想

校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体协调即住宿房间由学校统一分配,接送车辆由学校统一调度,就餐由学校制定统一标准;分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体,明确接待任务;隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友,让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感;方便高效即提高接待效率、保证接待质量。

二、接待原则 热情、周到、文明、细致、安全、及时

三、接待口号:最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待

四、接待规模:1000—2000

(1)学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作,由学校机关各单位、返校校友较少院系(公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系)抽调干部、教师担任联络员。

(2)董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。

(3)市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店,兄弟院校领导住宿集中安排在山东科技大学学术交流中心酒店;董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店,按照毕业院系、工作联系院系集中住宿,既是董事单位负责人,又是校友的,按董事单位安排。

二、具体分工

按照《校庆工作落实、实施细则》,学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组,每个接待组由校领导任组长,教学单位和职能部门负责人任副组长,由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员(超过四位来宾配备2名联络员),校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾;职能部门负责人负责协调入住宾馆,在宾馆内迎候来宾,安排宾馆内餐饮,与校庆各工作组信息沟通等工作;教学单位负责人负责选拔、培训联络员,指挥联络员按职责开展工作,组织嘉宾、校

友开展活动等;联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。

(1)蓝海大酒店接待组(60人)

组 长: 王某某

副 组 长:刘 某 邱某

负责单位:资环学院、地质学院

接待对象:上级领导、董事单位领导、学校老领导、

(2)学术交流中心酒店接待组(80人)

组 长:邢某

副 组 长:王某 王某 张某

负责单位:测绘学院学院

接待对象:兄弟院校领导、

(3)迎宾馆接待组(160人)

组 长:王某

副 组 长:张某 肖某 徐某

负责单位:文法学院

接待对象:董事单位领导、校友

三、具体工作及时间安排

1. 9月13日前,各院系根据所负责宾馆入住来宾数量,预先选择联络员,组织联络员培训。培训内容为:联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体安排及日程、学校基本情况、阜新市基本情况等。待联络员确定接待对象后,督促联络员与所负责的来宾联系,明确联络关系,确认来校信息。

2. 9月14日,各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接,熟悉掌握该宾馆情况,进一步确认房源。督促宾馆做好前期准备工作,包括清理房间,悬挂条幅等。

3. 9月15日,各接待小组在负责宾馆设立会务组,做好接待准备工作。

4. 9月16日,完成以下主要工作:

(1)全天在宾馆迎接来宾入住,主要工作内容为:检查房间准备情况(卫生情况、水果摆放、迎宾卡等),准备来宾房卡,在宾馆大厅迎接来宾,引领来宾办理入住手续,送来宾入住房间。

(2)督促联络员按照工作职责开展工作。

(3)安排中午前报到来宾就餐,安排午饭后入住来宾就餐。

(4)联系车辆,组织参加董事会议的来宾回校参会。

(5)联系车辆,组织所有来宾乘坐车辆到指定宾馆参加学校招待酒会(车号、就餐地点待定)。

(6)安排晚饭后入住来宾就餐,安排迎候晚十点后入住来宾入住及就餐。

5. 9月17日完成以下工作:

(1)安排叫早,组织入住来宾吃早餐。

(2)联系车辆,组织所有来宾乘坐车辆到校参加校庆大会。

(3)视情况安排来宾司机在宾馆午餐。

(4)联系车辆,组织来宾回校观看文艺演出。

(5)协助来宾办理退房手续,及时与服务台通报退房信息。

(6)欢送来宾返程。

五、要求

1. 各学院要高度重视校庆接待工作,积极参与,全力以赴,根据方案要求,明确本单位接待工作总负责人、宾馆接待组负责人、联络员名单,于9月13日前报校庆办公室。

2. 各接待组要制订详细的接待方案,抓紧落实各项工作。

3. 各相关部门和学院要加强沟通、相互协调、密切配合,共同将校庆期间的接待工作做好、做细、做实。

4. 为保证来宾报到后立即入住宾馆,各院系优先安排有车的干部、教师担任联络员,学校根据实际情况给予适当补贴。

5. 各教学单位9月17日早8:30—9:30要组织返校校友到所在院系召开校友座谈会、参观实验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友,有司机的尽量让司机将车开回入住宾馆等候,以缓解学校人员流动、停车问题。

南昌大学90周年校庆接待服务工作具体实施方案
校庆接待方案 第二篇

南昌大学90周年校庆接待服务工作

具体实施方案

校庆办接待组

为扎实做好90周年校庆接待服务工作,确保各项校庆活动有序开展,顺利进行,根据学校《关于成立南昌大学90周年校庆筹备工作领导小组的通知》(昌大校发[2010]36号)和《南昌大学90周年校庆筹备工作总体方案》(昌大校发[2010]54号)精神和要求,特制定本工作方案。

一、接待原则:热情 周到 文明 安全

二、接待口号:最饱满的精神 最周到的服务 最热情的接待 三、接待规模:1000-2000人 四、工作机构 组 长:方 茁

副组长: 李 鸣 徐光兵 滕勇前 张 华 徐 亮

刘 敏 刘 四 张 宁 钟祥存 甘永辉 蒋丽萍 汤颖松 夏志辉 吴悦成 郭 华 姚小群 胥懋云 张宝星 胡文立 李文林 张志红 饶 勇 孙 坚 彭维霞 周 婷 陈志强 徐光华 王 芳 叶林桢 彭家璇 首 红 黄伟民 邓海平 杨晓斌 俞席文 王晓辉 喻 忠 曹磊生 王文华 熊华强 陈振明 沈波涌 祝学明

工作人员:若干 联络员及青年志愿者若干 接待组联络员:叶林桢13970019962

李飞强13970077922

柯华红(3969966/13970049220)

陈 华(3969034/13576907685) 五、工作职责

1、负责制定校庆接待服务具体实施工作方案和《接待服务指南》; 2、负责学生志愿者的选拔、培训、管理工作; 3、负责来宾登记系统维护与管理; 4、负责后勤车辆调度与保障;

5、负责一对一的引领式接待,全程服务来宾的联络、报到、住宿、餐饮、领取礼品、认捐工作、参观校园和校史展、参加庆典大会、庆典酒会、校庆晚会、安排返程订票、退房、送客以及相关活动等;

6、负责为重要来宾、校友拜访亲朋及联系老同学,提供其所需的其他帮助等;

7、在指定地点设立咨询服务点,负责提供相关服务信息,提供来宾所需的帮助;

8、统筹指导各学院校友接待服务工作; 9、完成校庆办交办的其它工作。 七、主要任务

根据接待组工作职责,认真研究所涉及的各项工作任务,明确分工,责任到人,限定时间。注重沟通协调、分工合作,确保校庆接待有序开展。

(一)来宾登记系统维护与管理 1、邀请函的寄发

2、邀请函回执的统计与信息数据更新、统计及分类整理 3、制定来宾接待工作对应安排表 4、制定工作人员通讯录 (二)后勤运输车辆调度

1、接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等

2、细化《校庆期间运输交通细则》,做好2000名来宾接送预案 3、落实外租外借多种车辆 4、制定校级运输车辆运行图

5、建立健全交通保障信息交换协调指挥系统 (三)安排餐饮、住宿、会议报到及来宾服务 1、完成青年志愿者的选拔、培训、管理工作; 2、完善接待报到点的环境布臵。 3、做好标识,分类分组接待;

4、协调校领导迎接、会见、宴请嘉宾、校友工作; 5、遴选校庆工作联络员,进行培训管理 6、负责一对一的引领式接待; 7、做好来宾的接送站;

8、做好来宾的报到工作,住宿安排; 9、做好来宾的纪念品回赠工作;

10、做好来宾参加庆典大会、庆典酒会、庆典晚会、中外校长论坛等活动的安排;

11、负责重要来宾、校友访亲探友的服务工作等; 12、负责来宾的返程票务预订; 13、设立医疗咨询点; 14、设立行李帮运服务点

15、在指定地点设立咨询服务点,负责提供相关服务信息,提供来宾所需的帮助.

(四)文字材料工作

1、制定校庆接待服务工作具体实施方案; 2、制定《校庆接待服务指南》; 《校庆活动指南》至少包含内容: 1) 来宾须知

2) 校庆主要庆祝活动日程安排 3) 校庆庆典大会议程 4) 校庆庆典大会来宾名单

5) 中外大学校长论坛来宾名单 6) 来宾接待人员对应安排表 7) 校庆工作人员通讯录 8) 南昌大学概况

9) 校庆筹备工作机构人员名单

10)各学院(系)校庆筹备工作人员及联络方式 11)温馨提示

3、拟定校庆青年志愿者誓师大会发言稿、主持词等; 六、工作进度及责任人

为确保接待工作进展顺利,让来宾及校友们能高兴而来,满意而归。接待组要在组长和副组长的领导下,按照工作进度做好人员安排,完成工作任务。分为来宾报到前和来宾报到后两个时间段。

5

校庆接待方案
校庆接待方案 第三篇

篇一:xx中学百年校庆接待方案

一、接站

11月5日

在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。

教师安排如下:

火车站:程军升、章田

汽车站:王桂斌、郜峰

高速路口:汪根旺、汪浩

负责人:姚平

二、宾馆接待

11月5日

来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。

总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。

教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征

负责人:胡春明、李季农、姚平

三、天中接待

1、11月6日

在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。

2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。

教师:管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎

明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓

3、礼品发放:

凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。

教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前

负责人:李季农、胡孝恒、李永梅

四、庆典活动前:

1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。

2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体a室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。

教师:李晓霞、叶婷

负责人:李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚:自助餐

11月6日早:自助餐;中:桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

2、住宿

桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐

桐城国际大酒店:汪根旺、黄家先; 桐城迎宾馆:张宏亮、严忠明

4、负责人:

桐城国际大酒店: 胡春明 、李季农、姚平; 桐城迎宾馆:方俊、吴大龙、何逵

5、相关人员联系方式

姚平:13865182108,胡孝恒:13855645082,李永梅:13855628692,何逵:13805660565

篇二:xx一中60周年校庆接待方案

一、接待原则:隆重、热烈、简洁、节约

二、接待时间:20xx年8月10日上午8:008月11日上午8:30

三、接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

四、接待地点:阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

五、接待指挥:

总 指 挥:蓝宝成

副总指挥:闫文国 李亚才 史小峰 徐立科

六、接待工作:

1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)

【负 责 人】徐立科

【成 员】赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜

【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。

2、校门口接待点(设置一个摄像机位)

【负 责 人】王建军

【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者

【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。

3、校园北操场接待点

【负 责 人】康 俊

【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人

【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴校庆专用车标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。

4、教学楼北侧签到处接待点

【负 责 人】闫文国 陈立波

【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)

5、一楼教室接待点:

【负 责 人】范丽艳

【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者

【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。

6、科技楼接待点

【负 责 人】史小峰

【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者

【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛 校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)

7、宿舍、食堂接待点

【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者

【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者

【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况

8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影

县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的位置。

七、科技楼舞台及文艺演出

【负 责 人】李 平 刘翔宇

【成 员】孔令权 刘冬雪

【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决。

八、8月11日中午招待酒会

【负 责 人】

【成 员】【校庆接待方案】

【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。

九、接待点接受捐款捐赠工作培训

【负 责 人】赵斌、李春明

【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。

十、志愿者培训工作

【负 责 人】王洪峰

【成 员】刘翔宇 刘冬雪

【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9

60周年校庆策划方案
校庆接待方案 第四篇

【校庆接待方案】

新疆农业大学60周年校庆策划方案

一、活动背景:

新疆农业大学校(英文:XJAU University)是具有60年办学历史,经国家教育部批准设立的一所全日制公办本科院校。学院以培养基础教育师资和地方经济社会发展需要的应用型人才为主要目标,坚持“立足新疆、服务周边、面向全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推进学院的改革与发展。学院前身是新疆八一农学院,其办学历史可以追溯到创建于1952年的新疆八一农学院,后更名或改建为新疆农业大学,1995年2月经国家教育部批准正式建立新疆农业。60多年来学院共为社会培养大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。

二 、活动主题: 回顾历程 凝心聚力 扬帆起航 再创辉煌

1、校庆意义:总结办学经验,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。 2、校庆形式:真诚、热烈、简朴、难忘。

三、活动宗旨:

温学院发展之故,而知学院未来发展之新,借助本次庆典,扩大学院交际面,提高学院知名度。

四、活动目的:

为了回顾学院的发展历史,展现多年来的办学成就,展望美好的未来,同时,借机加强与兄弟院校的交流,增加社会的关注度,扩大知名度,凝聚各方力量,推动学院全面、快速发展,使贺州学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。

五、活动时间及地点:

时间:(待定)

地点:贺州学院西校区田径场、贺州学院音乐广场。

六、主承协办方:

主办方:贺州学院

协办方:[协办的兄弟院校(或赞助商)]

七、参加人员:

院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生

校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专高中院校领导,

中央、省市县领导,学院毕业的校友等

国际友人:泰国嘉宾及相关友人

媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者

八、庆典活动安排:

文化活动系列:

1.校史展、校成果展、学院形象宣传;

2.征文、书画比赛、歌咏比赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标志设技比赛;

3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立

4.庆典大会及文艺晚会

学术活动系列:

1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座;

2.开展校际之间学术交流、学术论坛;

3.召开校友报告会、座谈会、成果展

具体时间安排:【校庆接待方案】

九、基本活动流程:

1.前期宣传及准备。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。

2.中期。主要是演出等准备和开始,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出)

3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣传画、报道等等)

十、机构设置及职责

1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。

校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

2、按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组:

(1)庆典办公室。分管校领导:组长:成员:

负责根据校庆庆典工作领导小组的决定,制定庆典整体工作方案;校庆宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;校庆专刊(征文评审)编辑;协助其他小组开展相关工作。

(2)领导接待组。分管校领导:组长:成员:

负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。

【校庆接待方案】

(3)来宾接待组。分管校领导:根据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组:

①市内学院接待组。组长:成员:

负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

②退休教师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

③校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员

负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

(4)庆典活动组。分管校领导:根据庆典活动筹备工作需要,分别下设以下各组: ①现场布置组。组长: 成员:

负责庆典活动现场的筹划与安排,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组。组长:成员:各保安人员、各班主任

负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序,制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员

根据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。

(5)后勤保障组。分管校领导:组长:

负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣传品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案;

校友接待服务保障

【校庆接待方案】

保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

1、住宿:成立接待服务组,专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。

2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特殊性用车困难等。

3、会议会务:提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。

4、票务:校庆将成立专门的票务中心,为校友提供铁路、公路和航空票务预订服务。

5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅招待所等可提供各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。

6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。 文化建设与宣传阵营

(一)发动阶段

1、内部媒体宣传

(1)建立校庆专题网页,及时发布校庆相关信息;

(2)校园网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报;

(2)70周年校庆专题片制作及展播;

(3)校庆校报专辑;

(4)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计;

工商管理学院校庆接待保障工作方案
校庆接待方案 第五篇

工商管理学院校庆接待保障工作方案

一. 学院校庆办公室主要职责

1 .负责校友飞机场,火车场接送;

2.负责校友到酒店和校内报道

3. 负责所有校友捐赠,礼品的接收,展示和管理

4. 负责校友(部分)的宾馆,酒店驻地服务

5. 负责校友参加重要活动(庆典大会,晚会等)的交通保障;

6. 负责校友参加学校活动的组织实施

二. 职责分工

1.交通保障组

2.酒店服务组

3.场站接送组

4.校内报道组

5.应急保障组

三. 工作方案

(一)交通保障方案

1.职责服务

(1)配合学校负责嘉宾贵宾及校友从飞机场,火车站到达学校或者入住酒店的接送

(2)配合学校负责贵宾嘉宾及校友从酒店到学校参加重大活动的接送

(3)负责临时性的校友参与与校庆重大活动及工作人员用车的交通保

2.运力组织

按校庆来校贵宾嘉宾,校友200人,需要乘座交通车的教职工80人,应急运力100人计算组织能力

(1)联系第二公交公司确定车辆大客车2辆,机动备用。

(2)配合学校做好运输调度工作。

3.人员分工

(1)总调度

(2)教职工及工作人员专用车调度

(3)机动车备用车调度

4.工作措施

(1)飞机场,火车站接送车安排

从5月17日至22日,配合学校,根据我院贵宾嘉宾校友到达时间来确定接送,主以学校车辆安排为主

(2)5月20日校庆晚会车辆安排

在日常交通班车的基础上,配合学校做好教职工车辆安排。

(3)5月21日校庆庆典车安排

1.配合学校做好贵宾嘉宾用考斯特接送,8:30从入住酒店出发,答谢午宴结束后原车返回。

3.配合学校做好校友用车工作,用长运集团车接送,8:00酒店出发,答谢午宴结束后按校庆活动情况,返回宾馆,我院校友校外活动用车由所在班级辅导员老师联系确定,报学院校庆办公室备案。

4.配合学校做好教职工用车服务。

(4)特别措施

1.及时和各班级联络人联系,掌握贵嘉宾校友的到达及参加重要活动的时间。

2.加强与校车队和第二公交公司联系,协调车辆。

3.贵宾用车有特殊要求,需提前申请。

4.要特别注意贵嘉宾及校友在答谢午宴后的返回工作,尤其是各班级安排的校外活动。

5.进程安排

(1)4月30前,签定租用协议,确定好2辆备用车辆。

(2)5月中旬,对全体工作人员进行必要培训。

6.应急预案

(1)及时掌握用车信息

(2)各工作人员相互帮助

7.经费预算

(1)大客车2辆,每辆每天1200元

(2)其他

(二)酒店服务方案

1职责任务

热情周到

(1) 负责贵嘉宾和校友入住

(2) 负责其报道

(3) 负责接收贵嘉宾的捐赠

(4) 负责会议资料,证件等发放

(5) 负责签到表 和信息收集传递

(6) 负责贵嘉宾返回组织

(7) 负责酒店服务

2.酒店预定及物品匹配

(1)酒店预定

由学院安排校友入住桃都酒店和白云宾馆,共住114人。如不够,则统一安排到分别扬家平,大平7天酒店。

(2) 酒店报到处物品配备

1. 酒店大堂布臵宣传标语

2. 签到桌3张等器具

3. 接收来宾捐赠需要的的东西

(3) 贵宾入住房间的物品配备

欢迎牌,活动指南

(4) 备用物品

1. 备用金5000元到10000元

2. 入住酒店备干粮

3. 人员配备

(1) 校友入住酒店

派1名学院副处级作为负责人,配备3名二级学院的工作人员,桃都和白云分别一名,1名财政人员,每个宾馆确定4名学生志

愿者,共12名。

4. 服务措施与工作流程

(1) 前期准备流程

确认来宾名单,督促酒店检修房间设施,抽样房间,熟悉酒店环境,检查房间摆放

(2) 贵宾嘉宾报道流程

办房卡,签字,收取身份证件,发放资料,送至房间,前台登记,送还身份证,接收捐赠手续,工作人员电脑录入。

(3) 校友报道入住

提前安排房间,签到,捐赠,发证件,电脑录入,办入住手续,送至房间。

(4) 接受来宾捐赠、

登记,捐赠,发捐赠证书

(5) 来宾参与校庆活动确认

填写确认表,签到录入电脑,信息传递给综合组

(6) 贵宾嘉宾酒店用餐流程

凭贵嘉宾证,就餐券就餐

(7) 来宾返回信息确认

填返回信息表,签到处工作人员录入电脑,传递信息给信息组

(8) 来宾用车服务

1, 贵宾嘉宾,工作人员向交通保障组汇报,安排车辆

2, 校友:二级学院向交通保障组汇报,安排车辆

2016百年校庆接待工作方案
校庆接待方案 第六篇

公文

百年校庆接待工作方案

7月13日,市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会,部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上,接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议,并具体研讨了各项工作的进度,明确了相关工作分工。

xx同志要求,全体成员对此次接待工作要给予高度重视,并重点做好以下三个方面:第一,要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆,更是xx市的校庆,百年校庆既是对xx一中教育教学成果,xx经济社会发展成果展示,也是促进xx市民文明素养大提升,城市环境改善的一次盛会。第二,要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工,按照接待的总体要求,摸清参加校庆人员的信息,按照“一对一”的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学习,熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四,要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

xx同志强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。

因xx市接待能力有限,经过会议讨论决定,“一对一”接待人员定为300至500人。

公文

2015校庆活动方案
校庆接待方案 第七篇

第1篇:大学周年校庆活动方案

一、活动目的

辽东学院自2015年成立以来走过了近10年,在这10年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而2015年是辽东学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查,了解了辽东学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题

十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

三、活动时间、地点

(一)时间

2015年9月27—30日

(二)地点

主会场:辽东学院临江校区

分会场:辽东学院金山校区

四、活动人员

(一)参加人员

辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。

(二)面向人员

辽东学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。

五、活动内容、流程

(一)、活动前期策划筹备

1.2015年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

2.2015年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

3.2015年起建立辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

4.2015年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。

5.2015年8月物料准备、条幅制作。

6.2015年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。

7.提前一个月向相关人员发送请柬。

(二)活动流程

1.前期活动

(1)9月开通辽东学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

(2)9月举办辽东学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

2.启动仪式——2015年9月27号

6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;

7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。

(1)辽东学院院长讲话。

(2)辽东学院校友讲话

(3)辽东学院学生代表讲话

(4)辽东学院学生家长代表讲话

(5)社会人士代表讲话

(6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开始

(7)操场同时放飞和平鸽、气球

10:00 国际报告厅 辽东学院校友交流会

11:30 辽东学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼

14:00 ——17:00外来人员参观辽东学院校史馆

18:00——21:00 辽东学院十周年校庆大型文艺演出

3.2015年9月28号——经济管理类

9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

4.2015年9月29号——文学艺术类

9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

5.2015年9月30号——科技创新类

9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

6.分会场活动

科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

(三)后期工作

1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

六、传播渠道

(一)外部媒体选择

自2015年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

1.媒体选择原则为

(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;

(2)结合当地形式,量力而行;

(3)依据活动目的,适当选择范围。

2.可选择媒体

(1)市级媒体

丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;

(2)省级媒体

辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台

(3)网络媒体

腾讯网、172校园活动网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六

3.传播方式

(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传

(2)电视媒体,拍摄广告宣传片

(3)网络媒体,辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享

(二)内部传播

1.博客传播

开设辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

2.海报宣传

9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报,在校园内部造势。

七、会场布置

(一)启动仪式会场布置

布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

(二)场外布置

1.校外

临校两条路均设高空彩虹门。

2.校内

校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

八、经费预算

(一)物料表及费用(略)

(二)其他费用

1.舞台搭建:40000

2.媒体费用:50000

3.交通费用:50000

4.餐饮费用:10000

5.纪念品费用:20000

共计:1700000

(三)费用合计

物料费用+其他费用=197100

九、效果评估

通过本次辽东学院十周年校庆活动,宣扬了辽东学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是辽东学院在省内一炮打响。

十、人员分工

(一)媒介组

主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

设有负责人一名,组员5名。

(二)资料组

主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

设有负责人一名,组员5人。

(三)后勤组

主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。

设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

(四)礼仪组

主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

第2篇:五十周年校庆活动方案

xx小学创建于19XX年,位于市南区中心。20XX年将迎来五十年华诞。学校五十载的风雨沧桑,五十载的艰苦创业,五十载的发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑,xx小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策略,为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统,这所学校将会不断努力、锐意进取,开拓创新,向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。

五十华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动,展示学校五十年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱xx小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望xx小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。

一、校庆活动指导思想

通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。

通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。

通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。

以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。

校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样

校庆活动地点:青岛人民会堂

校庆活动时间:20XX年9月13日

二、校庆活动组织机构

(一)成立五十周年校庆筹备委员会

该委员会由以下几方面人士组成:有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。

附:xx小学五十周年校庆筹备委员会

顾问:侯xx、赵xx、倪xx、张x

主任:邱xx

成员:赵xx

(二)成立校庆筹委会各工作小组

xx小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。

各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。

三、校庆活动的工作安排

(一)校庆领导小组 (邱校长)

整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。

(二)校庆秘书组

1.目标

为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。

2.内容

(1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写xx小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。

(2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;

(3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;

(4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;

(5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。

(6)制作xx小学校庆纪念册,宣传xx小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;

(7)其他与校庆有关的文字材料。

(三)校友联络组

1.目标

通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠

2.内容

(1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友【校庆接待方案】

(2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。

(3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

(4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

(四)庆典活动组

1.目标

搞好建校五十周年校庆庆典活动。

2.内容

(1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;

(2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;

(3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;

(4)节目串词的撰写;

(5)制定校庆活动拍摄方案;

(6)恰当安排助兴节目;

(7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;

(8)负责安排师生才艺展示。

3.效果

庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。

文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现xx小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。

(六)庆典接待组

1.目标

以热情周到的接待,让校友与来宾感受xx小学的温暖,感知热烈的气氛。

2.内容

(1)接待服务人员培训;

(2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;

(3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;

(4)做好来宾、校友引导、接送工作;

(5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。

(6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。

3.效果:

展示xx小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。

(七)画展筹备组

1.目标

举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。

2.内容

(1)征集教师、校友书画作品;

(2)指导在校学生完成书画作品;

(3)联系画展场地、进行科学规划;

(4)完成画展的布展、组织参观等工作。

(5)完成画册的设计。

(八)教学活动组

1.目标

校庆期间举行学校综合教学研究会,展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。

2.内容

(1)制定教学研究会方案;

(2)组织各学科教师参与教学研究会;

(3)联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

四、校庆活动实施步骤

第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)

20XX年3月~20XX年5月,资料准备基本完成,联络走访校友,计划、筹措资金。

第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)

20XX年6月~20XX年8月,校庆一切准备工作就绪:资金筹措到位,校友联络完成,校庆演出就位。

第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)

20XX年9月~20XX年10月

① 进一步完善准备工作。

② 落实校庆具体事宜。

③ 举行校庆活动。

第3篇:学院周年校庆活动方案

一、指导思想

以科学发展观为指导,以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点,以搞好学科建设,推进内涵发展为主线,以凝聚校友人心,振奋师生精神,提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式,不安排庆祝大会,开展以学校和二级学院为不同层次,以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。

二、活动时间

活动时间安排在3—6月份,以教育部《关于同意xx财经高等专科学校等四所高校合并组建xx学院的通知》xxx文件发文之日——3月5日为标志,公布校庆活动方案,揭开校庆序幕,并在5月份集中开展“校庆活动月”,将活动推向高潮。

三、校庆内容

(一)学校活动:

1、宣传活动:

利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就,制作学校宣传画册和介绍光盘,完善校史展厅内容并制作网络版,出版《xxx》第二专集和校庆活动纪念册,营造校园校庆氛围。(责任部门:宣传部)

2、文体活动:

⑴出演一台校庆专场文艺晚会(责任部门:艺术学院、工会、团委);⑵举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动(责任部门:艺术学院、工会);⑶邀请南大艺术团来校演出(责任部门:艺术学院、工会);⑷举行全校性校庆体育项目比赛活动(责任部门:体育学院、工会)。

3、学术活动:

⑴举行“xx讲坛”第100期学术报告及庆祝活动(责任部门:宣传部);⑵教学科研成果展(责任部门:科研处、教务处、实验中心);⑶校内学者系列讲座(责任部门:教务处);⑷校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式(责任部门:实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院)

4、学生活动:

⑴举行“传承千年文脉,感悟经典魅力”——xx历史名人名篇朗诵比赛;⑵“献礼百年九院,铭刻历史记忆”——大学生书法、绘画、摄影展;⑶ “共享十年升本,畅谈母校情怀”——“我爱我校”主题征文比赛;⑷“开创美好未来,我为母校添彩”——“我的大学,我的未来”主题团日活动;⑸开展在校生与优秀校友交流活动(责任部门:学工处、团委)。

5、校友活动:

召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会;举行校友专题报告会;开展校友联谊活动;编制校友联系名册;鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑(责任部门:校友联谊会办公室、招就处、各二级学院)。

6、离退休老同志活动:

召开离退休老同志座谈会,举行门球或钓鱼比赛活动,组织全校离退休老同志游览庐山(责任部门:老干处);参加工会组织的系列活动(责任部门:工会)。

7、校园建设和环境美化活动:

⑴开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程(责任部门:基建处、国资处、后勤集团);⑵某基建工程奠基仪式(责任部门:基建处)。

8、校庆后勤与经费保障:

负责校庆期间后勤保障;开通校友捐赠帐号,筹集与管理校庆专项经费(包括校友捐款);设计和制发校庆纪念品(责任部门:后勤集团、财务处)。

(二)二级学院活动:

各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动(责任部门:各二级学院)。

四、筹办机构

学校成立庆祝活动领导小组,书记、校长为组长,其他校领导为副组长,各二级学院和相关部门领导为小组成员;成立庆祝活动办公室,挂靠学校党(院)办。

各责任部门和各二级学院拟定具体庆祝活动实施方案,成立校庆工作小组,落实具体经办责任人,如需学校经费支持提出经费预算,在3月中旬上报学校庆祝活动办公室,经学校统筹协调活动安排,按时间要求进行实施。

第4篇:校庆活动方案

一、活动背景

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20XX年校庆工作。

二、活动主题

共建母校,展望未来。

2015校庆筹备方案
校庆接待方案 第八篇

第1篇:XX中学百年校庆筹备方案

20XX年,宁都中学将迎来100周年华诞,筹划并认真组织好百年校庆,对总结我校办学经验,提升学校知名度,增强学校凝聚力,重振宁都中学雄风,具有深远的历史意义和深刻的现实意义。为更好地继承一百年来的办学传统,展示我校办学历史上的辉煌成就,共同开创宁都中学美好未来,特制订百年校庆筹备方案。

一、校庆的目的、主题和原则

目的:总结办学经验,弘扬优良传统,凝聚激励人心,加快学校发展。

主题:传承、联络、发展

原则:历史、现实与未来相结合热烈、俭朴与务实相统一

二、百年校庆主要目标

1、以本次校庆活动为切入点,向社会各界展示学校的发展历程、教学成绩,以及在新的时代环境下,追随时代步伐,转教学模式,更新新教学理念的新思想、新办法,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造出浓厚的校园文化氛围。编撰学校校史、构建文化长廊,开辟“学子回音壁”,建立信息交流平台。加强在校学生对学校的了解与信任,凝聚人心,增强荣誉感与自豪感。

3、以本次活动为契机,完善校园的“软硬件工程”,建设学校地标建筑,完善学校教学设施,提升学校办学能力。

4、以本次活动为机遇,充分展现宁都中学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,推动学校可持续发展。

5、借助本次活动,以“学子梦想的出发地”“心灵故里”为主题,加强本校与各届校友的联络。通过彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。

三、校庆工作机构

本次校庆活动由县委、县政府主办,教育局和宁都中学承办。为做好校庆筹备的组织工作,特成立由县主要领导为负责人,各相关部门单位负责人为成员的校庆筹备委员会,部署校庆活动的各项工作任务,组织领导校庆活动。

筹委会下设筹备工作小组,由宁都中学校长担任筹备小组组长,组织学校相关人员进行前期筹备的准备工作。包括组织召开校庆筹备各项工作会议,组织建立校友联系网络,在全国各大城市建立校友分会,督促校庆各工作组按计划开展工作,综合协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。

校庆筹备工作小组内设以下机构:

(1)宣传秘书组:

职责:负责起草校庆公告等工作文件,包括庆典议程、领导讲话、来宾发言、校庆指南等;负责总结宣传建校100年来的辉煌成就,宣传校友和广大教师中的先进人物和典型事迹;负责拟定标语口号,设计宣传栏内容及校庆庆典气势的营造,负责校庆期间宣传媒体的联络工作,包括电视台、电台和省市报纸等。

(2)接待组

职责:负责领导、来宾、校友的食宿、交通、返程票预定、负责纪念品、纪念服的制订、发放;负责庆典大会会场布置,包括主席台制作安装、座位安排;负责会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅的安排和电力的保障。

(3)领导及兄弟单位联络组

职责:负责邀请省市教育部门的领导,市县各级领导,兄弟单位、学校和合作单位及离退休领导干部,协助组织庆典活动。

(4)校友联络组

职责:负责联络校友、收集校友资料、建立各地校友会,组织校友及单位捐赠,征集校友业绩资料,邀请校友参加校庆以及组织校友联谊活动等。

(5)后勤保障组

职责:负责礼仪工作,培训校庆活动志愿者,负责茶水的供应,庆典当天报到登记,发放纪念册,负责纪念品,负责捐款捐物开县发票及发放捐赠证书,负责校园绿化美化和保洁工作,维护校园秩序。

(6)活动安排组

职责:负责校友恳谈会的地点安排,校史陈列室参观安排,校友学术报告会的安排,庆典文艺节目的筹备与排练。

(7)校史征集组:

职责:负责校史的征集、整理工作,校庆纪念册、校友名录的整理、印刷、校友陈列馆的筹备、布展工作。

四、校庆筹备的工作进程:

(一)启动阶段(20XX年10月—20XX年9月)

1、拟订学校百年校庆筹备工作方案

2、在网站、报纸发布校庆公告,征集校庆徽标。

3、搜集、整理校史资料

4、启动校史陈列馆和画册的筹建筹划

5、启动校友的联络工作

6、召开退休教师座谈会,征求对校庆的实施意见

7、向县委、政府呈报校庆工作筹备安排

(二)实施阶段(20XX年9月—20XX年6月)

1、正式成立学校100周年校庆筹备领导组并启动工作

2、确定学校百年庆典工作具体方案,各工作小组开始运作。

3、公告《宁都中学百年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作

4、召开各地校友联谊会,编辑《宁都中学历届师生名录》

5、开展校庆征文活动,组织校内学生畅谈学习感受。约请知名校友回顾在宁都中学学习的经验和体验。

6、筹划制作校庆画册,启动校史陈列馆建设

7、筹划制订校庆纪念品、纪念服

8、开展领导、校友题词联络工作,确定庆典嘉宾邀请名单

9、着手校园建设修缮计划,并启动建设工作

10、向上级部门汇报筹备进展情况

11、征集学生校庆书画作品

(三)冲刺阶段(20XX年元月-20XX年9月)

1、确立校庆庆典议程;代拟领导讲话,发送请柬,编印校友指南。

2、制定并落实百年校庆接待工作方案,招募志愿者,培训接待工作人员,设计嘉宾、校友签到招簿,安排校友嘉宾报到地点。

3、完成校园绿化、美化工作

4、出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘,《历届校友名录》

5、完成校史陈列馆布展工作

6、排练校庆庆典节目

7、组织邀请校友筹备学术报告会

(四)庆典阶段(20XX年10月)

1、组织庆典大会

2、组织校友恳谈会

3、组织校庆书画展及文艺表演

4、组织校友学术报告会

5、建设项目竣工剪彩或纪念碑揭碑

第2篇:80周年校庆筹备方案

公元19XX年,重庆一中建校,揭开了培养天下英才的华丽篇章。从此,重庆一中,栉风沐雨,不断攀登,历史的脚步凝重清晰,文化的传承绵延不息。起步的筚路蓝缕,奋进的战斗号角,发展的高瞻远瞩,腾飞的雄心壮志,重庆一中积淀了丰富的人文底蕴和光荣的革命传统,在不平凡中历练出他的深沉厚重与卓越不同。

重庆一中建校80周年华诞即将到来,学校将围绕展现学校历史,继承优良传统、弘扬“四·二一”精神;凝聚校友智慧,提升学校形象;增强办学实力,办人民满意的教育为主题,本着精彩、热烈、隆重、简朴、节约、特色的原则开展一系列校庆活动,特制定校庆筹备工作方案。

一、成立80周年校庆筹备委员会

主任委员:鲁善坤

副主任委员:滕志成、杨祖旺、王晓明、唐宏宇、舒义海、赵 建、龚剑秋

秘书长:张群力

委 员:鲁善坤、滕志成、杨祖旺、王晓明、唐宏宇、

舒义海、赵 建、龚剑秋、谭渝生、粟国庆、王 越、李友琼、陈永田、杨华跃、谭顺福、杨 特、张群力、周鹊虹、王海洋、田代明、周启华、胡祖奎、王 兴、骆 勤、孙 迅、程昌玉、龙 潭

二、80周年校庆筹备工作任务

1、筹备召开重庆市第一中学校建校80周年庆祝大会,委托相关公司策划、实施。

2、出版学校80周年纪念画册。

3、出版重庆市第一中学校《校志》。

4、出版校友回忆录。

5、为老校长在图书楼大厅塑立铜像。

6、校史陈列馆的布置。

7、动员组织教职员工积极参加80周年校庆工作。

8、组织学生文艺演出。

9、拍摄校史专题片。

10、烈士陵园扫墓暨新团员宣誓。

11、组织企业家、院士、科学家给师生作报告。

12、请参加“四·二一”学运的老同志给学生业余党校学员上党课,与少先队员见面。

13、组织企业家、知名人士为学校捐资助学。

14、校友会奖励基金,颁发第十六次奖学奖教金。

15、制作80周年校庆纪念品、纪念章、校服。

三、80周年校庆工作小组

1、校志编撰小组

组 长:鲁善坤

副组长:龙 潭

2、校友回忆录编撰小组

组 长:唐宏宇

副组长:谭顺福 田代明

3、校庆纪念画册编撰小组

组 长:鲁善坤

副组长:张群力 骆 勤

4、校史专题片编制小组

组 长:鲁善坤

副组长:张群力 骆 勤

5、为老校长在图书楼大厅塑立铜像筹备小组

组 长:杨祖旺

副组长:谭渝生 田代明

6、80周年校庆学生文艺演出筹备小组

组 长:王晓明

副组长:程昌玉

7、校庆烈士陵园扫墓暨新团员宣誓筹备小组

组 长:赵 建

副组长:龙 潭

8、组织企业家、院士、科学家、劳模给学生作报告,给学生党校学员上党课,与少先队员见面筹备小组

组 长:杨祖旺

副组长:王 越 田代明

9、校友联络小组

组 长:滕志成

副组长:田代明

10、校史陈列馆布展工作

组 长:鲁善坤

副组长:龚剑秋 张群力 骆 勤

11、动员组织教职工参加80周年校庆工作小组

组 长:舒义海

副组长:龚剑秋 周启华

12、捐资助学小组

组 长:杨祖旺

副组长:谭渝生 田代明

13、校园建设小组

组 长:舒义海

副组长:杨 特 骆 勤 孙 迅

14、颁发奖教奖学金小组

组 长:鲁善坤

副组长:李友琼 王 兴 杨华跃 田代明

15、80周年校庆宣传组

组 长:王晓明

副组长:张群力 骆 勤

16、80周年校庆办公室

组 长:王晓明

副组长:李友琼 杨华跃 张群力 骆 勤

17、安全保卫组

组 长:舒义海

副组长:粟国庆

第3篇:XX中学建校70周年筹备方案

20XX年3月1日,北京市八一中学将迎来建校70周年。为了使学校的光荣传统和优良作风得到传承和发扬,从现在起学校开始校庆的筹备工作并将开展一系列活动迎接建校70周年。

这些活动包括:宣传学校一代代教育工作者的辛勤耕耘和无私奉献;介绍学校建校70年来在众多的毕业生中涌现出的杰出人才;积累、沉淀学校70年的办学经验,展现当今在新的教育理念指导下学校崭新的面貌。学校将按照聂荣臻元帅 “继往开来、开拓无前”的 教诲做好校庆70周年的筹备工作,为此学校成立了校庆筹委会和校友会筹会。学校恳请各位老教师、老校友对以下各项工作给予大力支持。

校庆筹委会从现在起开始着手做以下几方面工作:

一、建立北京市八一中学校友会。

二、在八一中学校园网上开辟校庆、校友专栏,介绍校庆筹备工作,让更多的校友知晓并参与校庆的筹备工作。

三、 在老教师和老校友中征文,撰写学校师生当年的趣闻、轶事,追忆师生之间、同学之间的往事。欢迎校友本人撰写文章,介绍自己在工作中所取得的成绩,为社会所做的贡献。

四、组织在校学生对老教师、老校友采访、座谈,追忆不同时期学校的教育、教学生活,为学校留下一批影像资料。

五、邀请老校友返校与在校生座谈。

六、搜集整理各届毕业生名单、毕业照,建立校友资源库。

七、在老教师、老校友中征集校史馆文物。

学校希望老教职员工、老校友积极参与校庆的筹备工作,撰写回忆文章,提供老照片,提供所教班级毕业生名单,推荐优秀毕业生。

联系方式:校庆办公室设在学校办公楼一层,电话58839695。

文字资料可以用电子邮箱电传到学校,学校的邮箱是XXXX,也可以邮至学校,学校的地址是:北京市海淀区苏州街29号,邮编是100080,照片也可直接送到校庆办公室扫描。校庆办公室每周一、周四全天有人值班。

第4篇:校庆筹备方案

20XX年10月东城职大将迎来建校30周年。自20XX年3月起,东城职大陆续将开展校庆系列庆祝活动。

校庆不仅是学校校园建设和发展的一个重要里程碑,也是学校校园再创辉煌的新起点;更是校友回顾学校办学历程,展示发展成就,抒发师生情谊,凝聚八方力量,共商学校发展大计的一次盛大聚会。每一位东城职大人要以更加昂扬的工作热情,倍加出色的工作业绩,喜迎学校30周年的到来,在推进东城学习型城区建设和终身教育学习服务体系建设中做出新的更大的贡献。

☆ 筹备机构

校庆领导小组:张燕农、丁虹、秦全刚、沈勇、田小梅、汪丽萍、孙原

校庆策划小组:张燕农、丁虹、孙原、韩波、王宝珍、许舒云、田丹

校庆筹备办公室:孙 原(主任,总体协调)、

田 丹(宣传策划)

许海培(文案档案)

韩家钢(技术支持)

王 静(校友追踪)

王 蕾(校庆活动)

☆ 主题

展示成就,凝聚人心,宣传特色,创新发展

☆ 原则

回顾历史与展望未来相结合

展示校史与突出特色专业相结合

隆重热烈与俭朴务实相结合

☆ 形式

校庆展览暨开幕式

画册

宣传片

网站校庆专栏

☆ 系列活动

校庆方案(3月)

老校长座谈会(3月)

校庆视觉标识系统整体设计(4月)

征集老照片、回忆录、办学轨迹、校友优秀成果等(5月)

老教师、老职工座谈会(4月底)

校庆系列活动——“爱岗敬业创新奉献”档案技能竞赛(5月)

校庆系列活动——“爱岗敬业创新奉献”教师说课竞赛(6月)

开展网上校庆专栏:30年轨迹、启示、访谈、人物、故事(8月)

第26届教师节表彰大会暨30年校庆演讲会(9月)

老领导座谈会(9月)

校庆画册及宣传片(10月初)

校庆展览暨开幕式(10月底)

文博会宣传、专家座谈等(10月底)

第5篇:XX中学五十周年校庆筹备方案

一、校庆主题:传承、发展、激励、奋进。

二、指导思想:回顾历史,展示成就,凝聚力量,激励奋进。

三、校庆原则:隆重、热烈、俭朴、祥和、创新。

四、组织领导:

为加强筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,学校成立“板桥中学50周年校庆筹备工作委员会”(简称 “校庆筹委会”),负责校庆总体工作,作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构;校庆筹委会主任、副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构。校庆筹委会主任、副主任分别负责检查、督促和落实校庆筹备方案的实施。

校庆筹委会下设校庆办公室(简称校庆办)作为日常办事机构,负责校庆统筹、协调工作;根据校庆筹备工作的性质、类别,校庆办成立若干个相应的专门工作组,由有关职能部门牵头,负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作。

五、成立校庆筹备委员会

顾 问:闵宽海、董卫军、陈复竞、戴 荣、戴荣华、周起源(校史编撰) 李熙侠(校庆展板)

主 任:蔡寿明

副主任:吴报美

委 员:张江琳 赵立庆 毛海玲 戴喜年 李祥彬 王加和 江克兵 王启乐 葛冠韬 罗云芳 季晨辉 张荷晶 周 亮 王伯良 石 慧 朱美华 项家贵 吴传银 历届校友召集人。

成立校庆办公室

主 任:吴报美

副主任:赵立庆

成 员:戴喜年、江克兵、王加和。

主要职责:拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等。

办公室下设6个专门工作组

(1)校友联络组 (4)后勤保障组

(2)资料编辑组 (5)秘书接待组

(3)宣传庆典组 (6)安全保卫组

各专门工作组人员及主要职责

1、校友联络组

组 长:吴报美

成 员:戴喜年、、王启乐、王加和、戴 榉、朱美华、陈仕云、项家贵

郭红卫。

主要职责:

(1)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人、校友会负责人。确定各班的联络负责人。

(2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。

(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况。

(4)庆祝大会的联络工作。

(5)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历。

(6)联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。

2、资料编辑组

组 长:赵立庆

成 员:毛海玲、葛冠韬、陈忠良、石 慧、王加和、李熙侠、朱美华

叶 俊。

主要职责:

(1)撰编《板桥中学50年纪念画册》。

(2)拟写邀请函和校庆公告。

(3)校内图片收集,各教研组教师合影。

(4)审核校对领导讲话稿、各种信、函的书写。

(5)校庆陈列馆前期工作,教师和学生成果编辑,校庆期间资料发放。

(6)拍摄校庆专题片,学校各项活动的录像拍照,制作成一张校情光盘。

(7)开办“庆祝板桥中学50年华诞”专题网站,介绍校庆进展情况,征求校友及社会各界的意见和建议。

(8)书画作品的完善,将各级政府部门、兄弟学校等作品、贺词、贺信进行集结。

(9)校庆展室。计划整理三个展块:校史展,书画作品展,领导题词、贺词贺信、荣誉展。

(10)打字、复印、印刷各种资料、书籍画册等。

3、宣传庆典组

组 长:张江琳

成 员:江克兵 、王加和、罗云芳、王伯良、项家贵、季成辉、张荷晶

潘月光。

主要职责:

(1)文艺节目汇演。

(2)编辑校庆专刊,师生书画展,科技小制作展。

(3)利用广播、黑板报、墙报出校庆专刊。

(4)制作各种宣传品(学校模型,校情光盘,校庆画册,各类校庆纪念品,纪念章、纪念币等。

(5)撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号。

(6)音响设备,校园卫生清洁。

(7)宣传要求:尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚50周年校庆气氛,在2015年9月形成高潮,达到有效吸引公众关注,凝聚校内外板中人、海内外板中校友的人心和力量的目的。

(8)全面做好学校师生的宣传发动及校庆五十周年志愿者服务活动报名工作。

4、后勤保障组

组 长:李祥彬

成 员:巫 俊、吴辉平、阎毅明、邰光妹、马国海、纪小平。

主要职责:

(1)组织筹集50年校庆所需经费,采取多种形式、多种渠道和多种方法向广大校友、校友所在单位和社会各界筹集资金。

(2)负责校容校貌、基础设施工作。

(3)负责校园绿化、美化、亮化等工作。

(4)校庆筹备及校庆期间所需物品的供应,后勤保障等。保证校庆日上级领导、嘉宾及全体人员的餐饮供应工作和来宾的住宿安排;

(5)财务收支

5、秘书接待组

组 长:戴喜年

成 员:李祥彬、王启乐、罗云芳、李熙侠、李红林。

主要职责:

(1)协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典。

(2)会场布置。

(3)会务筹办,礼仪小姐培训。

(4)制定校庆接待总体方案。

(5)负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施。

(6)筹划、设计校庆系列礼品、纪念品等。

(7)负责学校邀请嘉宾、校友的接待,在校友会配合下协调学校各单位的校友接待工作。

6、安全保卫组

组 长:江克兵

成 员:王立友、谢以洪、项家贵、潘月光、尚宗庭(板桥派出所)、市 容、国关五系。

主要职责:

(1)负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作。

(2)提出校区环境治安保卫整体方案并组织实施;

(3)负责提出校庆日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施;确保校庆日庆典活动领导和嘉宾的安全。

六、工作进度安排

20XX年4月上旬:

成立校庆组织机构,校庆办制定校庆初步方案。

校友联络组开始校友摸底工作,编制并发放“校友联络表”,及时回收登记。

4月中旬:确定校庆活动方案。召开第一次筹委会,审核各小组工作计划,明确任务,落实到人,各小组根据计划全面开展工作。

5月:校友联络组开始大量收集“校友联络表”,外出采访,全面开展校友联络工作,资料编辑组组织人员收集资料,开始着手编辑。宣传庆典组开始在各种媒体(南京日报、南京电视台、雨花电视台、网络)上发表板桥中学50周年校庆公告。

6月:资料编辑组、后勤保障组装修好各展室,宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作,开始专题片脚本的创作和摄影摄像,后勤保障组及时对捐资助学的单位和个人做出反馈,组织人员到各地募捐。

7月:宣传庆典组开始组建文艺演出队,开始校庆节目的创作与编排。

8月:召开第二次筹委会。分析、总结前期筹备工作,安排下阶段工作任务。

20XX年4月:宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册,组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员,资料编辑组开始起草会议材料。

5月:宣传庆典组完成文艺节目的制作,编排工作;秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿,日程、议程、说明及主持词。宣传庆典组为50周年校庆作热身演练,宣传庆典组协助校团委举行“板桥中学50周年校庆环板桥新城跑”活动或其它形式的对外宣传活动。

6月:资料编辑组争取完成《板桥中学五十年》校庆专题片的编辑制作工作。宣传庆典组完成校庆画册的制作。

7月:校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函,落实参会领导并打印名签。后勤保障组建设好各种校庆工程,备齐校庆所需的一切物品。

8月:宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置,准备好庆典活动所需的宣传报道材料,联系校庆专题片的播出。全校准备迎宾工作。

七、庆典期间主要活动(20XX年10月26—28日)

1、在学校食堂举行庆祝板桥中学建校50周年招待会(10月26日)。

2、在新校广场或多媒体教室举行板桥中学建校50周年庆典晚会,鸣放礼花(10月27日)。

3、在新校广场或多媒体教室举行板桥中学建校50周年庆祝大会(10月28日)。

4、组织校友参观校容校貌、校史展、教育教学成果展及书画及摄影艺术作品展。

5、组织校友联谊活动,发放宣传纪念品。

6、接受校友及社会各界礼金和礼品的馈赠。

八、几点要求

1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。各部门要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。全体干部教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。

2、在筹备工作计划实施中,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。

3、健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。

4、勤俭办校庆。实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。

5、加大对外联络工作力度。有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。

2016五十周年校庆活动策划方案
校庆接待方案 第九篇

来源

五十周年校庆活动策划方案

xx小学创建于1960年,位于市南区中心。2016年将迎来五十年华诞。学校五十载的风雨沧桑,五十载的艰苦创业,五十载的发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑,xx小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策略,为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统,这所学校将会不断努力、锐意进取,开拓创新,向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。

五十华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动,展示学校五十年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱xx小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望xx小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。

一、校庆活动指导思想

通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。

通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。

通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。

以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。

校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样

校庆活动地点:青岛人民会堂

校庆活动时间:2016年9月13日

二、校庆活动组织机构

(一)成立五十周年校庆筹备委员会

该委员会由以下几方面人士组成:有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。

附:xx小学五十周年校庆筹备委员会

顾问:侯xx、赵xx、倪xx、张x

主任:邱xx

成员:赵xx

(二)成立校庆筹委会各工作小组

xx小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。

各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。

三、校庆活动的工作安排

(一)校庆领导小组(邱校长)

整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。

(二)校庆秘书组

1.目标

为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。

2.内容

(1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写xx小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。

(2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;

(3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;

(4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;

(5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。

(6)制作xx小学校庆纪念册,宣传xx小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;

(7)其他与校庆有关的文字材料。

(三)校友联络组

1.目标

通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠

2.内容

(1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友

(2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。

(3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

(4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

(四)庆典活动组

1.目标

搞好建校五十周年校庆庆典活动。

2.内容

(1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;

(2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;

(3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;

(4)节目串词的撰写;

(5)制定校庆活动拍摄方案;

(6)恰当安排助兴节目;

(7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;

(8)负责安排师生才艺展示。

3.效果

庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。

文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现xx小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。

(六)庆典接待组

1.目标

以热情周到的接待,让校友与来宾感受xx小学的温暖,感知热烈的气氛。

2.内容

(1)接待服务人员培训;

(2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;

(3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;

(4)做好来宾、校友引导、接送工作;

(5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。

(6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。

3.效果:

展示xx小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。

(七)画展筹备组

1.目标

举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。

2.内容

(1)征集教师、校友书画作品;

(2)指导在校学生完成书画作品;

(3)联系画展场地、进行科学规划;

(4)完成画展的布展、组织参观等工作。

(5)完成画册的设计。

(八)教学活动组

1.目标

校庆期间举行学校综合教学研究会,展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。

2.内容

(1)制定教学研究会方案;

(2)组织各学科教师参与教学研究会;

(3)联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

四、校庆活动实施步骤

第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)

2016年3月~2016年5月,资料准备基本完成,联络走访校友,计划、筹措资金。

第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)

2016年6月~2016年8月,校庆一切准备工作就绪:资金筹措到位,校友联络完成,校庆演出就位。

第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)

2016年9月~2016年10月

①进一步完善准备工作。

②落实校庆具体事宜。

③举行校庆活动。来源

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