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大学校庆接待方案

2016-12-01 13:55:59 策划 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 大学校庆接待方案(共9篇)南昌大学90周年校庆接待服务工作具体实施方案南昌大学90周年校庆接待服务工作具体实施方案校庆办接待组为扎实做好90周年校庆接待服务工作,确保各项校庆活动有序开展,顺利进行,根据学校《关于成立南昌大学90周年校庆筹备工作领导小组的通知》(昌大校发[2010]36号)和《南昌大学90周年校庆筹备工作总体...

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南昌大学90周年校庆接待服务工作具体实施方案
大学校庆接待方案 第一篇

南昌大学90周年校庆接待服务工作

具体实施方案

校庆办接待组

为扎实做好90周年校庆接待服务工作,确保各项校庆活动有序开展,顺利进行,根据学校《关于成立南昌大学90周年校庆筹备工作领导小组的通知》(昌大校发[2010]36号)和《南昌大学90周年校庆筹备工作总体方案》(昌大校发[2010]54号)精神和要求,特制定本工作方案。

一、接待原则:热情 周到 文明 安全

二、接待口号:最饱满的精神 最周到的服务 最热情的接待 三、接待规模:1000-2000人 四、工作机构 组 长:方 茁

副组长: 李 鸣 徐光兵 滕勇前 张 华 徐 亮

刘 敏 刘 四 张 宁 钟祥存 甘永辉 蒋丽萍 汤颖松 夏志辉 吴悦成 郭 华 姚小群 胥懋云 张宝星 胡文立 李文林 张志红 饶 勇 孙 坚 彭维霞 周 婷 陈志强 徐光华 王 芳 叶林桢 彭家璇 首 红 黄伟民 邓海平 杨晓斌 俞席文 王晓辉 喻 忠 曹磊生 王文华 熊华强 陈振明 沈波涌 祝学明

工作人员:若干 联络员及青年志愿者若干 接待组联络员:叶林桢13970019962

李飞强13970077922

柯华红(3969966/13970049220)

陈 华(3969034/13576907685) 五、工作职责

1、负责制定校庆接待服务具体实施工作方案和《接待服务指南》; 2、负责学生志愿者的选拔、培训、管理工作; 3、负责来宾登记系统维护与管理; 4、负责后勤车辆调度与保障;

5、负责一对一的引领式接待,全程服务来宾的联络、报到、住宿、餐饮、领取礼品、认捐工作、参观校园和校史展、参加庆典大会、庆典酒会、校庆晚会、安排返程订票、退房、送客以及相关活动等;

6、负责为重要来宾、校友拜访亲朋及联系老同学,提供其所需的其他帮助等;

7、在指定地点设立咨询服务点,负责提供相关服务信息,提供来宾所需的帮助;

8、统筹指导各学院校友接待服务工作; 9、完成校庆办交办的其它工作。 七、主要任务

根据接待组工作职责,认真研究所涉及的各项工作任务,明确分工,责任到人,限定时间。注重沟通协调、分工合作,确保校庆接待有序开展。

(一)来宾登记系统维护与管理 1、邀请函的寄发

2、邀请函回执的统计与信息数据更新、统计及分类整理 3、制定来宾接待工作对应安排表 4、制定工作人员通讯录 (二)后勤运输车辆调度

1、接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等

2、细化《校庆期间运输交通细则》,做好2000名来宾接送预案 3、落实外租外借多种车辆 4、制定校级运输车辆运行图

5、建立健全交通保障信息交换协调指挥系统 (三)安排餐饮、住宿、会议报到及来宾服务 1、完成青年志愿者的选拔、培训、管理工作; 2、完善接待报到点的环境布臵。 3、做好标识,分类分组接待;

4、协调校领导迎接、会见、宴请嘉宾、校友工作; 5、遴选校庆工作联络员,进行培训管理 6、负责一对一的引领式接待; 7、做好来宾的接送站;

8、做好来宾的报到工作,住宿安排; 9、做好来宾的纪念品回赠工作;

10、做好来宾参加庆典大会、庆典酒会、庆典晚会、中外校长论坛等活动的安排;

11、负责重要来宾、校友访亲探友的服务工作等; 12、负责来宾的返程票务预订; 13、设立医疗咨询点; 14、设立行李帮运服务点

15、在指定地点设立咨询服务点,负责提供相关服务信息,提供来宾所需的帮助.

(四)文字材料工作

1、制定校庆接待服务工作具体实施方案; 2、制定《校庆接待服务指南》; 《校庆活动指南》至少包含内容: 1) 来宾须知

2) 校庆主要庆祝活动日程安排 3) 校庆庆典大会议程 4) 校庆庆典大会来宾名单

5) 中外大学校长论坛来宾名单 6) 来宾接待人员对应安排表 7) 校庆工作人员通讯录 8) 南昌大学概况

9) 校庆筹备工作机构人员名单

10)各学院(系)校庆筹备工作人员及联络方式 11)温馨提示

3、拟定校庆青年志愿者誓师大会发言稿、主持词等; 六、工作进度及责任人

为确保接待工作进展顺利,让来宾及校友们能高兴而来,满意而归。接待组要在组长和副组长的领导下,按照工作进度做好人员安排,完成工作任务。分为来宾报到前和来宾报到后两个时间段。

5

大学50周年庆典活动校友接待方案
大学校庆接待方案 第二篇

校友邀请与信息反馈:

(1)各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责;

(2)各院系校友邀请和信息反馈(包括在校工作过的教职工)由各院系负责;邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程。

(3)各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。

(4)所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后,提交校庆办公室。

(5)校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者,协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。

接待安排:

(1)校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。

(2)各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。

(3)各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动,由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院(学校已联系商洽20余家酒店,相关信息已公布在校庆网站),由各学院和校友自行选择,费用自理。

(4)校庆接待组于9月18、19日在飞机尝火车站全天候设立来宾、校友接待站,学校配备大客车和志愿者迎接,大客车自机场或火车站至学校(东、西、南区)循环往返。

(5)学校将抵达合肥的校友从机尝火车站接至东区行政办公楼前下车,由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。

(6)各学院均设立校友接待点(学校统一提供帐篷和桌椅),学院安排相应的学生志愿者,负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍,返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。

(7)校友持入场券参加9月20日10:00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会,学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场(相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆,具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布);住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。

(8)学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通(卡内已充值50元)、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等,各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。

(9)9月18日-21日校庆期间,校友返校可持学校统一制作的一卡通(卡内已充值50元),在学校各个食堂就餐。

(10)各院系在校庆期间可以根据实际情况,组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。

(11)21日校友返程,学校负责在校友集中住宿的酒店,定时间段安排车辆送校友到机场(火车站)。

XX学院校友接待方案
大学校庆接待方案 第三篇

xx学院校友接待工作方案

根据学院校庆工作的具体要求,为确保我院校友顺利返校参加校庆活动,特制定XX学院校友接待方案,希望全院师生按照该方案要求积极投入到校庆接待工作中。接待方案如下:

成立XX学院校友接待工作领导小组,统一协调我院的校友接待工作,领导小组组成如下:

组 长:XXX

执行组长:XXX

副 组 长:XXX【大学校庆接待方案】

成 员:各教研室主任、两科一室负责人、部分留校工作教职工。领导小组下设以下5个工作组:

一、校友联络组

组 长:XXX

副组长:XXX

成 员:团学干部、团学干部

工作任务及分工:负责联系各届校友,12月10日前,确认校友到校人数、时间。具体分工如下:做个表格插进来最好。

1、XXX届校友,XXXX.

2、XXX届校友,XXXX.

3、XXX届校友,XXXX.

二、纪念品工作组

组 长:XXXXXX

副组长:XXXXXX

成 员:XXX以及学生志愿者10名

工作任务:负责与学校纪念品工作组联系,领取纪念品和会议资料,将《校友通讯录》、校庆活动指南等资料分装于从学校领取的材料袋中。

三、校友报到组

组 长:XXXXXXX

副组长:XXXXXX

成 员:XXX以及学生志愿者20人

工作任务及分工:负责我院校友的报到签到和纪念品发放工作。具体分工如下:

1、12月26日全天,地点:院党员活动室,提前到校校友的报到、校庆日午餐票和纪念品发放,帮助校友联系住宿。工作人员:陈巧兰、李少璃、学生志愿者5名(根据具体情况适当增加)

2、12月27日上午7:30—9:00在大礼堂前我院校友报到点负责报到、校庆日午餐票和纪念品发放、指引校友到捐赠点进行自愿捐赠,引导校友入场参加庆典,引导校友午餐。具体工作人员及分工:

(1)报到注册、接待:XXX\XXX学生志愿者10人

(2)餐票和纪念品发放:XXX\XXX学生志愿者10人

四、校友参观及座谈会工作组

组 长:XXXX

副组长:XXXXX,XXXX

成 员:xxxx等,以及学生志愿者20名

工作任务及分工:12月27日庆典后按照学院要求参观校史馆博物馆等厅堂馆所,午餐后(大约1点30分)在院会议室举办我院办学成果展,(2点30分)在实验室或教室举行历届校友座谈会,全体院领导、各教研室、科室负责人、来校工作5年以上教职工先在系会议室集中,然后分散参加各届毕业生座谈会。工作人员负责会议室、实验室的布置、校友引导、饮水供应等工作,并负责实验室安全。具体分工如下:

1、系会议室(办学成果展):XXXXX 及学生志愿者2名

【大学校庆接待方案】

2、一楼实验室(82-87级):XXXXX 及学生志愿者3名

3、二楼实验室(88-92级):XXXXX 及学生志愿者3名

4、三楼实验室(93-96级):XXXXX 及学生志愿者3名

5、四楼实验室(97-00级):XXXXX 及学生志愿者3名

6、五楼实验室(01-03级):XXXXX 及学生志愿者3名

7、六楼实验室(04-07级):XXXXX 及学生志愿者3名

五、宣传报道组

组 长:XXX

副组长:XXXX

成员:学生志愿者5名

【大学校庆接待方案】

工作任务:负责校庆期间的宣传报道,及时更新系网页,采用摄像、采访等灵活多样的形式及时记录下我院校友在校庆期间的活动。

信息工程学院校庆接待工作总体要求:

1、各届校友返校参加庆典,原则上交通、住宿、用餐费用自理。如校友提出机场接送问题,时间人数统一则学院统一安排,个别情况我院自行解决。校内参观如校友驾车则自驾形式进行,无车则安排校园游览车集体参观;用餐问题根据学院安排餐票进行,如无安排,根据校友返校情况,我院负责安排27日午餐。住宿问题建议校友住学院宾馆或是根据个人情况住校外宾馆,我院负责安排专人进行联系预订。

2、各工作小组必须做到分工不分家、密切配合、相互支持、扎实工作,校庆日当天要求全体教职工全部参与校友接待工作,随时服从各工作组负责人的安排,接待过程中要做到细致入微、热情周全,力争让全体返校校友满意,确保校庆接待工作圆满完成。

XXX学院

二〇一四年十月二十二日

广西民族大学60周年校庆接待组后勤保障工作方案
大学校庆接待方案 第四篇

广西民族大学60周年校庆接待

后勤保障工作实施方案

根据《学校60周年校庆嘉宾、校友接待工作组织机构及职责分工》要求,按照热情周到、协同有序、规范高效的原则,本组积极动员后勤各有关部门干部职工,统一思想,提高认识,认真组织本部门精兵强将,成立后勤保障相应工作机构,明确和落实人员、职责及任务要求,并制订后勤保障组工作实施方案如下:

一、组织机构

为做好学校60周年校庆接待后勤保障工作,我处特成立后勤保障工作组。

负责人:蒋朝霞 13607884296 黄 河 13878898060

赵杰清 15977767256 罗 军 15877171011

下设膳食、交通、票务、医务、水电、环境、会场布臵、办公室八个工作小组,后勤管理处办公室为校庆综合协调及联络办公室。

二、具体职责及分工

(一)膳食组

组长:归发轫

负责嘉宾和校友膳食安排全面工作;

副组长:俸连东 负责督查食品安全及对外联系工作;

李泽林 负责食堂餐厅接待服务工作;

谭 平 负责食品原料采购保障,餐用具的添臵及快餐的

配送等。

成 员:各食堂主任(黄汉华、闭符彬、赵贵香)、饮食中心主要骨干力量等。分别负责监督四坡、五坡及八坡民族餐厅、红豆轩的饭菜质量和服务态度等饮食服务工作。

1.主要工作方案:

(1)加强对员工的管理及服务技能水平、服务礼仪的培训工作,

确保各岗位人员到位,强化服务质量,提高校庆接待饮食服务水平;

(2)检修各食堂的设备设施,保证加工操作的正常进行;

(3)改善食堂餐厅就餐环境,粉刷墙壁,搞好食堂餐厅内外的清洁卫生工作;

(4)做好餐用具的准备工作,采购添臵部分新的餐用具;

(5)学习了解有关饮食禁忌及东南亚各国饮食风格,精心制定校庆接待饮食方案,提供多种菜单备选;

(6)联系邀请南宁市食品药品监督管理局相关人员对食品原材料采购、验收、加工制作、食品留样、餐用具消毒等各环节进行指导及监督。确保校庆期间嘉宾及校友就餐饮食安全卫生,杜绝食物中毒事件的发生,圆满完成校庆饮食接待任务。

(7)5月18日接待国外高校嘉宾等约200人的晚宴地点:席设五坡红豆轩一楼餐厅,布臵好就餐点。5月17日(科技楼)、18日(国教楼、风雨球场)茶点的准备及场地布臵等工作。

2.主要联系人及电话

归发轫 13878111078 俸连东 13978812862 李泽林 13481090508 谭 平 13878119501

(二)交通组

组长:彭秀添

交通服务及用车计划总负责,安排接送嘉宾及校友,校庆期间车辆总调度。

副组长:韦江吴 刘 军

协助组长做好校庆期间的车辆调度,加强与校庆办及接待组沟通联系,用车计划临时调整,保障交通运行安全,服务热情、周到、高效。

成员:交通服务中心全体司机(包括租赁车辆的司机)

1.时间:2012年5月16日至5月21日。

2.地点:南宁市(包括机场、车站、市区、宾馆酒店、民族大学

东西校区)接送嘉宾及校友等。

3.车辆安排

(1)后勤交通服务中心现有大中小客车共23台;

(2)租用广西荣旅客运有限公司车辆(含驾驶员),租用车型及时间:

①租用中巴(33+2座=35座)10台,5月17、18日用2天;

②租用正版考斯特(四川丰田19座)5+5台=10台,5月16、17、18、19日用4天;

③租用中高档小轿车(排量2.0-2.5)12台,5月16、17、18、19日用4天。

4.交通保障工作要求:

(1)为保证校庆期间交通服务优质高效,提前做好车辆检修和驾驶员礼节礼仪培训工作,确保车辆和驾驶员状况良好,车辆统一编号标示,驾驶员统一上装挂牌上岗,车容整洁;

(2)所有校庆保障车辆服从学校统一调配,按照规定时间、路线行驶,按规定停放车辆;

(3)确保行车安全,按规定时间发车;

(4)车辆编号及驾驶员联系方式5月10号前全部确定落实。

5.主要联系人及电话

彭秀添 13317610932 韦江吴 13211352268

刘 军 13481029842

(三)票务组

组长:甘赞亮

负责来宾返程机票、车票的登记、订购及与各接待小组的联系沟 通工作。

协助组长做好来宾机票、车票的登记、订购等工作。

成员:黄卉、李晓春及相关票务公司工作人员。

1.票务组织订购时间:2012年5月17日——19日

2.具体工作及订购票程序

(1)在接待宾馆校庆会议签到处设立票务订购服务点;

(2)联系并落实票务公司派工作人员到会议报到点及住地与学校负责接待报到的工作人员同时入驻宾馆开展工作;

(3)提供票务订购票联系电话交由学校签到处发放;

(4)做好来宾订购票登记工作,提前做好机票、车票的订购工作;

(5)根据来宾要求,可现场出票也可送票上门。

3.主要联系人及电话

甘赞亮 13878110181 黄 卉 13768516899 李晓春 13978830976

(四)保健组

组长:王德良

负责各接待点、大型活动场所医务工作。

副组长:邹虹、梁志菊

协助组长制定校庆期间医务工作方案,做好设点保健值班医护人员安排和设施设备的准备工作,加强与校外医疗机构的联系沟通,租借医疗保障设施。

成员:学校全体医护人员。

1.主要工作安排:

负责校庆期间医疗保障工作。

具体是:邕江宾馆、庆典大会会场、文艺晚会会场、焰火晚会会场 的一切医疗保障任务。具体设点安排如下:

(1)5月17日至5月18日邕江宾馆设医疗保障点1个,派出1 名医生驻点。

(2)5月18日早上8:00至晚上11:00外调院外救护车1辆驻 校待命。

(3)庆典会场设2个医疗保障点,各配备医护人员2名共4人驻 点,其余医护人员待命。

(4)5月18日晚文艺晚会设2个医疗保障点,各配医护人员2名 共4人驻点,其余医护人员待命。

(5)焰火晚会医疗保障由文艺晚会保障组继续承担,待文艺晚会 结束后迅速赶到焰火晚会场地承担医疗保障任务。其余医护人员待命。

(6)校庆期间卫生所本部坚持24小时值加班不变,全体医务人员 随时待命,应对一切突发事件。

2.主要联系人及电话

王德良 13557691196

邹 虹 13877149176 梁志菊 13978851718

(五)水电保障与维修组

组 长:阎金宁

副组长:林民雄 班华兵

成 员:水电与维修服务中心全体人员

1.主要工作任务

负责校庆期间水电保障及维修工作。

2. 主要联系人及电话

阎金宁13978880980 林民雄13877132175

班华兵13878860660

(六)校园环境组

组 长:沈忠明

副组长:韦火周

工作人员:周明艳 柳献辉

1.主要工作任务

负责校园环境美化、绿化及公共场所卫生保洁。

2. 主要联系人及电话

沈忠明13097711020 韦火周13877178905

大学建校周年庆典活动方案
大学校庆接待方案 第五篇

年12月,我校将迎来70周年华诞,为做好70周年校庆的筹备工作,确保校庆活动顺利开展,现提出以下工作方案。

一、70周年校庆的总体原则和目标 我校70周年校庆要突出福医大特色,体现福医大的精神,举办一个“隆重热烈,简朴务实”的校庆,实现“弘扬传统、展示成就、联络校友、扩大影响、凝聚人心、促进发展”的总体目标。

二、70周年校庆的主要活动安排 我校70周年校庆活动包括70周年福医宣传活动,70周年校庆庆典活动,科技学术交流活动,院系校友联谊活动等。

1、70周年福医宣传活动 以70周年校庆为契机,系统回顾学校的70周年办学历程,总结福医精神的形成和发展过程,充分利用报刊、电视、网络等宣传媒体,宣传学校办学理念、办学特色、办学水平。让社会各界更多地了解学校70年来在人才培养、科学研究、社会服务等方面取得的成就,提高社会影响力和知名度;通过编撰出版《福建医科大学70周年纪录片》、《校友风采》、《福建医科大学画册》等影片书籍和画册,举办福建医科大学建校70周年成就展览,反映学校70年走过的光辉历程,展示福医人“勤奋、严谨、求实、创新”的精神面貌;通过对校标和校庆标识的征集和宣传,弘扬福医精神、凝炼校园文化,增强校友和师生医护员工自豪感;通过邀请有关领导、院士为学校题词,勉励、鞭策和鼓舞全校师生医护员工更加爱校荣校、积极工作,推动学校各项事业的蓬勃发展。

2、70周年校庆庆典活动 校庆当日,学校将举行隆重的庆祝大会,邀请有关领导、嘉宾、校友和师生医护员工代表出席。届时,还将举行70周年校庆纪念建筑、纪念物等揭幕仪式和大型文艺晚会等活动。通过开展丰富多彩的文化艺术活动(书画、摄影展、电影周、文化艺术节、科技节等)和体育活动(运动会、各类球赛、广播操、健美操比赛等),营造热烈、和谐、团结、吉庆的校庆氛围。

3、科学技术交流活动 邀请海内外知名专家学者和杰出校友,举办高水平的主题论坛和学术活动:(1)以学校重点建设的六个学科群为平台,邀请两院院士、海内外杰出校友举办生命科学论坛;(2)以争取全国高等医学教育常务理事会在我校召开为背景,举办高等医学教育论坛;(3)以全国医院管理年活动总结为契机,邀请卫生部领导及全国医院管理协会主要领导举办医院管理论坛。(4)以各学院(部)为单位,围绕学科建设及学科带头人培养举办各类学术交流活动。

4、院系校友联谊活动 以院系、班级为单位,统筹规划、精心组织,开展丰富多彩的庆祝校友联谊活动。

三、校庆筹备工作及时间安排

1、在主流媒体发布校庆公告,策划系列宣传报道。根据校庆筹备工作进展情况,陆续在有关媒体发布校庆公告(第一号公告拟于XX年年元月上旬在《光明日报》、《健康报》和《福建日报》上发布),策划在中央和省级媒体上发表有关学校的系列宣传报道,XX年年10月在福州市醒目处发布校庆户外广告。

2、建立校庆专题网站,设立信息交流平台,广泛收集师生和校友对校庆活动的意见和建议。XX年11月开通福医校庆专题网页,XX年年1月编印《校庆工作简报》,XX年年4月30日前开通校庆网站,通过校庆网站和《校庆工作简报》发布有关校庆信息和动态;给各地校友按专业、年级建立网上联络平台,设立校庆论坛,广泛收集师生员工和校友对校庆活动的意见和建议;适时开通手机短信平台,向校友发布校庆信息;即时进行校庆活动网上直播,让更多校友参加到校庆活动中。

3、校友联络、校友通讯录编辑、校友总会和各地校友分会换届工作。以学院为单位,组织专门人员,在XX年年7月1日前完成校友通讯录的收集整理;指导和帮助各地校友成立校友会,做好各地市校友会换届工作,协助做好日本、欧洲、澳洲和加拿大及国内的北京、上海、南京、广州等地校友会成立或换届工作。

4、校友捐资的建设项目及有关办法的确定。在XX年年4月30日前确定校庆筹资的项目和制定相关的政策。【大学校庆接待方案】

(1)设立校友基金会 (2)设立以资助者名字命名的各类奖(助)学金、奖教金、教师和学生科研基金、学术交流基金等。 (3)赞助学校建设楼、路、亭、桥、湖及纪念雕塑、绿化等。 (4)赞助出版有关校庆画册、刊物等。

5、XX年年4月30日前完成各项科技、学术、文体活动的方案,并着手进行准备工作。

6、画册、电视片及其他有关出版物的编撰和出版。在XX年年6月30日前完成画册,电视片和有关书籍的编辑工作。

7、70周年成就展览馆的设立。XX年12月30日前完成70周年成就展览馆和生命科学标本馆的设计,XX年年7月前完成资料和实物等征集工作,XX年年10月15日前完成布展工作。

8、XX年年5月1日前完成70周年校庆标识、校庆专用宣传和办公用品的设计及制作。XX年年6月1日前完成校园路名和树名等征集工作,XX年年7月1日前完成纪念册、纪念品、礼品等的设计。9、校园景观及环境建设。XX年12月1日前完成与校庆有关的校园专项建设立项工作;XX年年10月1日前完成70周年校庆纪念建筑、纪念物、纪念雕塑的建设和制作任务。10、XX年年5月15日前完成校庆活动场所及校友接待的规划和前期准备工作。四、组织领导1、成立校庆筹备工作领导小组,领导和决策校庆的各项工作。领导小组由陈元仲校长任组长,陈永正副书记、梁敬阳副校长任副组长,成员由校有关职能部门负责人组成,下设校庆办公室,负责组织、策划、协调、指挥校庆的各项工作,办公室主任由一位校领导兼任,设若干专职和兼职副主任,并逐步抽调学校有关部门人员充实办公室。根据校庆筹备工作的需要,设立宣传发动组、庆典活动组、学术活动组、联络接待组、资金筹措组、校园建设与后勤保障组、安全保卫组等,具体实施校庆各项工作。2、各学院(医院)和有关职能部门成立校庆筹备工作机构,并落实相应工作人员。各学院(医院)和职能部门确定一名负责同志负责校庆筹备工作,确保学校安排布置的各项任务落实到实处,各学院要高度重视校庆活动的组织实施,按照学校统一布置与要求,研究制定本学院的校庆活动方案,并以70周年校庆为契机,广泛联系校友,动员各方力量,全面推动学校工作迈向新台阶。3、整个校庆筹备工作,要充分体现开放、创新的意识。要广泛吸收校内外力量和校友参与校庆筹备工作,充分利用各种新机制、新办法、新手段做好筹备工作,主动争取上级领导、地方政府和社会各界对校庆工作的关心和支持;广泛动员全校师生医护员工发扬“福医精神”,以主人翁的姿态积极参与70周年校庆筹备工作,确保校庆工作顺利完成。

2015校庆接待方案
大学校庆接待方案 第六篇

第1篇:XX中学百年校庆接待方案

一、接站

11月5日

在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处,各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。

教师安排如下:

火车站:程军升、章田

汽车站:王桂斌、郜峰

高速路口:汪根旺、汪浩

负责人:姚平

二、宾馆接待

11月5日

来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语,营造喜庆氛围和明确的报到标志。

总台处安排4名教师和10名学生,分别负责来客的登记、礼金(品)的接收、开有关发票并发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品及住宿就餐安排。

教师:舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征

负责人:胡春明、李季农、姚平

三、天中接待

1、11月6日

在南大门外设8处报到点,分校友报到点和来宾报到点两类,各4个。标志分别为校友报到点(1)(2)(3)及双港校友报到点和来宾报到点(1)(2)(3)及双港来宾报到点。

2、每个报到点安排3名教师和若干名学生,负责来客登记、礼金(品)的接收,发放庆典活动指南,贵宾(校友)证、礼品券、就餐券等。

教师:管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓

3、礼品发放:

凭礼品券在南大门门卫室(两处)领取礼品,每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。

教师:华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前

负责人:李季农、胡孝恒、李永梅

四、庆典活动前:

1、校友和来宾的自由活动期间,在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。

2、在致远楼设立主席台就座人员休息室,在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室,每处安排1名教师和5名学生负责接待。

教师:李晓霞、叶婷

负责人:李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚:自助餐

11月6日早:自助餐;中:桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

2、住宿

桐城国际大酒店和桐城迎宾馆

3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐

桐城国际大酒店:汪根旺、黄家先; 桐城迎宾馆:张宏亮、严忠明

4、负责人:

桐城国际大酒店: 胡春明 、李季农、姚平; 桐城迎宾馆:方俊、吴大龙、何逵

5、相关人员联系方式

姚平:13865182108,胡孝恒:13855645082,李永梅:13855628692,何逵:13805660565

第2篇:XX一中60周年校庆接待方案

一、接待原则:隆重、热烈、简洁、节约

二、接待时间:20XX年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30

三、接待内容:来宾登记、接收捐赠、发放纪念品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障、送行等

四、接待地点:阳霖大酒店、鸿竹大酒店、校园大门、教学楼正厅北侧、教学楼一楼教室、科技楼大会议室、科技楼校史陈列室

五、接待指挥:

总 指 挥:蓝宝成

副总指挥:闫文国 李亚才 史小峰 徐立科

六、接待工作:

1、阳霖大酒店接待点(政府负责,学校协助)

【负 责 人】徐立科

【成 员】赵成立 孙世平 王海霞 姚纯喜

【工作任务】协助政府工作人员安排来宾食宿,做好入住酒店校友的登记工作,准备好水果和矿泉水,负责与校庆筹备办联络相关事宜,8月11日早7:30负责引导校友到学校参加庆典大会(用车需与县政府协调)。

2、校门口接待点(设置一个摄像机位)

【负 责 人】王建军

【成 员】姚春峰 黄晓东 闫淑云 李春林 20名志愿者

【工作任务】负责步行来访校友的接待和引导,安排车辆的行车路线,并及时与签到处联系。

3、校园北操场接待点

【负 责 人】康 俊

【成 员】梅树禹 王保卫 杨春辉 志愿者10人

【工作任务】划分停车区,负责指挥车辆停靠,接送来宾的三辆大巴车需有序排列并张贴“校庆专用车”标牌,且每辆车前安排一名学生举牌引导,保证道路畅通,控制无关人员和无关车辆进入校内,加大校园巡逻力度,负责来宾安全,负责各捐赠点的资金安全等工作。

4、教学楼北侧签到处接待点

【负 责 人】闫文国 陈立波

【成 员】赵 斌 李春明 宋喜民 李金丽 姜丽艳 张志玲 张艳红 梅桂平 宋巍巍 高秀伟 陈丽静 韩 凤 孙娴红 于 强 郭文龙 王喜龙 周琰 崔万良 王建辉 肖红 孟莲莲 常峰铭 孙玲 郭雪琴 30名志愿者

【工作任务】10名教师负责校友签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。6名教师负责贵宾签到及捐款捐物登记接收,负责校庆资料袋及纪念品的发放。志愿者负责引领校友和贵宾到一楼各教室休息,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往科技楼会议室。(需准备8台笔记本电脑和矿泉水)

5、一楼教室接待点:

【负 责 人】范丽艳

【成 员】邢丽艳 魏红霞 李艳秋 靳 京 赵晓丹 李金花 王艳姝 崔朝艳 李而琳 徐冬云 孙长平 谷秀娟 王焕军 王慧杰 孙鹏宇 单丽凤 24名志愿者

【工作任务】负责做好校友和贵宾的休息接待工作,准备纸抽、水果、烟缸、香烟、打火机及垃圾桶。

6、科技楼接待点

【负 责 人】史小峰

【成 员】王洪峰 张建秋 张雪源 邵长友 王 健 金生凤 张威威 许丹丹 20名志愿者

【工作任务】提前安排人员将矿泉水放到座位上(另需准备备用矿泉水),各楼层实验室门不锁、虚掩(化学实验室不能开门),检查会场的布置情况(包括演讲席鲜花及麦克、舞台花盆的摆放),负责在科技楼门口迎接来宾,引导来宾到四楼会议室,安排专人播放学校宣传片,引导校友、嘉宾及随行人员到来宾席就座,庆典文艺演出结束后,引导校友、嘉宾及随行人员参观书画作品展及校史馆(书画展厅引导解说:万海涛 校史馆引导解说:赵国翠、谷秀娟)

7、宿舍、食堂接待点

【宿 舍】孙万金 赵金云 孙庆国 于艳杰 8名志愿者

【食 堂】王晓东 王 琳 李云山 付海丽 4名志愿者

【工作任务】负责向来参观的来宾及校友介绍情况

8、参观结束后,安排校友嘉宾到篮球场地合影

县领导是否需要参加合影需和县政府协调,需慎重安排合影人的位置。

七、科技楼舞台及文艺演出

【负 责 人】李 平 刘翔宇

【成 员】孔令权 刘冬雪

【工作任务】负责舞台音响安装调试及音箱灯光的操控,设置舞台回置音箱,检查麦克风电池,8月9日正式彩排(无论什么情况出现均不能停演),8月10日需对音箱灯光再次进行检查,发现问题及时解决。

八、8月11日中午招待酒会

【负 责 人】

【成 员】

【工作任务】酒会用酒需专人负责,用餐前每桌放一盘西瓜、八瓶矿泉水和一个纸抽,安装酒店背景板。

九、接待点接受捐款捐赠工作培训

【负 责 人】赵斌、李春明

【工作任务】安排工作人员接收捐赠和开票,并提前作好人员培训。李春明负责提供票据。

十、志愿者培训工作

【负 责 人】王洪峰

【成 员】刘翔宇 刘冬雪

【工作任务】负责在全校招募200名志愿者,并进行培训。负责礼仪指导及相关工作。8月9日前完成培训并交给相关接待点,各接待点根据接待要求进行再培训。

十一、教育局老领导及学校老校长邀请和接待工作(名单另附)

【负 责 人】李亚才

【成 员】陈立波 卢秉选 王晓东 10名志愿者

【工作任务】负责邀请教育局老领导及学校老校长,校庆日当天负责接待,并引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

十二、离退休教职工邀请和接待工作

【负 责 人】范丽艳

【成 员】李春明

【工作任务】负责邀请离退休教职工参加座谈会并组织其郊游,校庆日当天负责接待并合理安排离退休人员与学生校友见面,引导其到科技楼四楼会议室参加庆典大会。

十三、校庆办的准备工作

【负 责 人】徐立科

【成 员】孙 宇 张晶瑜 孙宝为 赵海波

【工作任务】编印校庆庆典手册,印制礼品券、校庆车辆的特殊标志和来宾登记表,确定各单位参加庆典大会人数,负责资料袋和纪念扇子的装袋与分发。

十四、几点要求:

1、8月8日下午,学校检查接待工作的准备和到位情况,8月9日进行查漏补缺。

2、校庆期间,所有工作人员及全体师生员工都要着校服,佩戴工作牌,把饱满的精神状态和良好的形象展现给来宾和校友。

3、各部门要高度重视校庆工作,主动配合,人员服从学校统一调度,工作不推诿,不扯皮,同心协力,确保办一个喜庆、祥和、安全的校庆。

【资料袋内有序装有下列物品】1、一把扇子 2、一本纪念册 3、一本庆典手册 4、一包面巾纸(扁包)

【校史陈列室】1、展柜之间放置盆花 2、多余奖牌放到展柜中 3、准备四个痰盂 4、校名牌挂到东墙上,下面挂装裱完的领导题词,其它长幅题词挂到展板之间 5、将书画展厅的音箱搬到校史陈列室,并安装调试妥当 6、由赵国翠、谷秀娟负责解说 7、有专人负责学校宣传片的播放

【对讲机发放】闫文国 徐立科 王建军 王洪峰 陈立波 范丽艳 康 俊

【其他事项】

1、需与县政府协调安排医生护士负责处理意外事故,并准备老年人常用药品。

2、协调彩虹门的用电问题,与礼仪公司工作人员确定彩虹门安放位置,前两道彩虹门处需安排一名教师、四名学生负责。

3、校庆日期间宿舍楼所有窗户需关闭,一楼楼门需打开。

4、保洁员负责清扫各楼层卫生间,科技楼卫生间由学生清扫。

5、起草食堂、宿舍简介

6、悬挂科技楼舞台对联及教学楼北侧对联,悬挂完的条幅需重新固定调整。

7、文艺演出结束后将科技楼地毯和教学楼前花篮迅速送到鸿竹大酒店。

8、安排学生志愿者的午餐及饮用水。

9、各接待点所需物品均需到指定地点登记领取,庆典结束后各接待点负责人将物品送回。

第3篇:XX贸易学校30周年校庆接待工作方案

一.接待工作事项与要求

1.分类和区别参加校庆活动的来宾和校友,引导到相应的签到席,动员签名。

2.接受来宾赠送的礼品、礼金,登记、开票。

3.收集、记录贵宾的中餐用餐信息。

4.分发校庆资料和礼品、餐券等。

5.引导来宾到各休息室,泡茶。

6.引导来宾到主席台和相应座位就坐。

7.对提前到达的贵宾安排7日晚餐和住宿。

要求各工作人员按时到位,做到笑脸相迎、主动问候(询),服装相对统一。

二.人员分工与时间要求

1.大门口:

迎宾学生8名(工作时间上午8:00-10:10,10:40-11:10)

引导员(引导步行进校的来宾),学生4名(工作时间8:00-10:10) 负责人:何静

2.小车下车(第一食堂前空地)位置:

接待员(区分来宾),教师6名:沈晶 徐莉亚 楼正寿 黄望列 何静 王雪香等

引导员学生6名。负责人:何静

3.签到处:分为3个签到席

贵宾签到处:纪苏梅、陈冰寒

校友签到处:蒋巧玲、胡凌 赵菁 付丽丽

离退休教师签到处:王耀辉

负责人:周曼坚

4.资料发放处:邵玲 岳佳 皮维 盛倩 肖蜜 沈春佳 礼品发放:金霞 吕林枝

负责人:陈怡宏

5.单位及个人捐赠登记处:接收、开票人员3名:徐玉芳 饶建敏 鲍峰英. 王奇睿

陈沔 周晓君 负责人:陈秀莲

(以上工作时间上午8:00-10:00,每组留一人到10:30)

6.休息室: 到休息室引导员,学生18名。 各休息室服务员兼庆祝大会座位引导员,学生12名。

教师:郑玲芬 张玉萍 潘丽华(时间8:00-10:00) 负责人:郑玲芬

7.8日来宾用中餐:用餐人数统计、车辆接送安排:周曼坚;接送司机:施献华等;

宾馆迎宾学生4名、引导就餐教师:何静 陈秀莲 沈晶 陈怡宏等。(上午11:00-11:40) 负责人:陈怡宏

8.7日下午提前到达的贵宾接待:望江饭店接待登记:沈晶 徐莉亚 晚餐安排人员:陈怡宏(工作时间下午1:30-22:00)

三.需要配合的其他工作

1.签到处准备

签到用双人桌8张,发放资料(礼品)桌5张,开票桌3张,椅子16张,凳子5张,帐篷16顶,台布20米,领导签字簿2本。

2.休息室准备

政府官员休息室:地点:风雨操场旁教室1个,接待省、市政府、部门领导,30座位,备好软椅和茶几(或小方桌、台布),瓷杯、茶叶、开水。盆景、欢迎标语、题词簿。搞好环境卫生。

单位领导(曾经工作过领导、记者)休息室:地点:风雨操场旁教室2个,100座位,准备学生椅,学生桌、台布,纸杯、茶叶、开水。

校友休息室:地点:风雨操场,200座位,学生椅,瓶装矿泉水。

离退休教师休息室:地点:风雨操场内乒乓室,60座位,学生椅,学生桌、纸杯、茶叶、开水。

司机随员休息室:地点:101阶梯教室,纸杯、茶叶、大桶纯净水(电加热)2台。

3.物品准备:贵宾(官员、单位领导、重要校友)佩戴的鲜花,学生接待员服装、欢迎缎带,工作餐券等。

4.校园安全及车辆停放:校园安全、来宾及校友汽车有保卫科统一安排落实,负责人:姚锡勇。教职工汽车一律停在校门口马路两侧。

第4篇:XX林业职业技术学院建校六十周年庆典活动接待方案

一、校庆人数参加人数(截至到2015年9月14日统计):

1.贵宾及相关人员:

贵宾:193人 ,司机121人,随从108人

总计422人

二、教师、学生礼仪、学生志愿者安排:

(一)学生礼仪人数及岗位:

负责人:冯蕾

1.各会场学生礼仪安排:

大门口8名 教学楼门口2名 综合楼门口2名 体育馆5名(门口2人、会场2人、1名引导员) 办公楼门口2名

共计:19名 要求:女,身高1.68米以上

服装:旗袍(学校统一制作)

2.贵宾休息室18名、贵宾接待处8名

3.45名礼仪学生中选出30名参加贵宾用餐服务

共计:40名学生礼仪

(二)教师、学生志愿者招募、培训:

负责人:赵晓光

9月1日-5日:各系选拔,选购服装

9月5日-15日:礼仪培训

9月15日-9月20日:分岗、实践练习

9月21日:分发服装

9月22日:准备

9月23日:上岗

三、迎宾(9月24日 早7:30—12:00)

各接待处统一搭棚,设标志牌 负责人:高千荣

(一)贵宾接待处 负责人:满姝、张丽萍 地点:校园小广场

设贵宾接待点3处,每处教师2名,学生志愿者4名。第一处省直事业单位,第二处各高校、兄弟院校,第三处市县(区)及其他贵宾接待处。负责签到、发放纪念品券、路线图、材料袋等物品。其中每组发签到2名,发券2名,开票2名,书写证书1名。

教师:周景喜、王明坤、叶长秋、张雨、张洋、厍学妍、吴欣然、郭晓凡、马芙、曾辉、蔡平、张丽梅、孟霞、赵一成、朱琳、马淑娟、李智瑶、朱晓琰

共计教师18人,学生志愿者:12人

纪念品发放处1处:

负责人:赵晓光 地点:培训楼一楼图书馆

成 员: 王福利、徐少海 学生志愿者6人

(三)校友接待处

校友报到组:负责人:高千荣 地点:校园小广场

设接待点13处,每处教师1-2名,学生志愿者6名。负责签到、发放纪念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。

成员:王莹、刘海鹤、张微、李响、李洪营、王晶、李伟、潘冬、柴继莹、杜超、张宁、姚杰坤、赵霜、段婷婷、杨鹏、武文楠

总计:16名教师,165名学生志愿者(其中87人电话联系校友,78人接待)

2015校庆活动方案
大学校庆接待方案 第七篇

第1篇:大学周年校庆活动方案

一、活动目的

辽东学院自2015年成立以来走过了近10年,在这10年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而2015年是辽东学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查,了解了辽东学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题

十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

三、活动时间、地点

(一)时间

2015年9月27—30日

(二)地点

主会场:辽东学院临江校区

分会场:辽东学院金山校区

四、活动人员

(一)参加人员

辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。

(二)面向人员

辽东学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。

五、活动内容、流程

(一)、活动前期策划筹备

1.2015年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

2.2015年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

3.2015年起建立辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

4.2015年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。

5.2015年8月物料准备、条幅制作。

6.2015年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。

7.提前一个月向相关人员发送请柬。

(二)活动流程

1.前期活动

(1)9月开通辽东学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

(2)9月举办辽东学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

2.启动仪式——2015年9月27号

6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕;

7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。

(1)辽东学院院长讲话。

(2)辽东学院校友讲话

(3)辽东学院学生代表讲话

(4)辽东学院学生家长代表讲话

(5)社会人士代表讲话

(6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开始

(7)操场同时放飞和平鸽、气球

10:00 国际报告厅 辽东学院校友交流会

11:30 辽东学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼

14:00 ——17:00外来人员参观辽东学院校史馆

18:00——21:00 辽东学院十周年校庆大型文艺演出

3.2015年9月28号——经济管理类

9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

4.2015年9月29号——文学艺术类

9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

5.2015年9月30号——科技创新类

9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

【大学校庆接待方案】

(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)

(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

6.分会场活动

科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

(三)后期工作

1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

六、传播渠道

(一)外部媒体选择

自2015年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

1.媒体选择原则为

(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;

(2)结合当地形式,量力而行;

(3)依据活动目的,适当选择范围。

2.可选择媒体

(1)市级媒体

丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;

(2)省级媒体

辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台

(3)网络媒体

腾讯网、172校园活动网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六

3.传播方式

(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传

(2)电视媒体,拍摄广告宣传片

(3)网络媒体,辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享

(二)内部传播

1.博客传播

开设辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

2.海报宣传

9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报,在校园内部造势。

七、会场布置

(一)启动仪式会场布置

布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

(二)场外布置

1.校外

临校两条路均设高空彩虹门。

2.校内

校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

八、经费预算

(一)物料表及费用(略)

(二)其他费用

1.舞台搭建:40000

2.媒体费用:50000

3.交通费用:50000

4.餐饮费用:10000

5.纪念品费用:20000

共计:1700000

(三)费用合计

物料费用+其他费用=197100

九、效果评估

通过本次辽东学院十周年校庆活动,宣扬了辽东学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是辽东学院在省内一炮打响。

十、人员分工

(一)媒介组

主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

设有负责人一名,组员5名。

(二)资料组

主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

设有负责人一名,组员5人。

(三)后勤组

主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。

设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

(四)礼仪组

主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

第2篇:五十周年校庆活动方案

xx小学创建于19XX年,位于市南区中心。20XX年将迎来五十年华诞。学校五十载的风雨沧桑,五十载的艰苦创业,五十载的发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑,xx小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策略,为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统,这所学校将会不断努力、锐意进取,开拓创新,向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。

五十华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动,展示学校五十年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱xx小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望xx小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。

一、校庆活动指导思想

通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。

通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。

通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。

以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。【大学校庆接待方案】

校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样

校庆活动地点:青岛人民会堂

校庆活动时间:20XX年9月13日

二、校庆活动组织机构

(一)成立五十周年校庆筹备委员会

该委员会由以下几方面人士组成:有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。

附:xx小学五十周年校庆筹备委员会

顾问:侯xx、赵xx、倪xx、张x

主任:邱xx

成员:赵xx

(二)成立校庆筹委会各工作小组

xx小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。

各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。

三、校庆活动的工作安排

(一)校庆领导小组 (邱校长)

整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。

(二)校庆秘书组

1.目标

为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。

2.内容

(1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写xx小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。

(2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;

(3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;

(4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;

(5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。

(6)制作xx小学校庆纪念册,宣传xx小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;

(7)其他与校庆有关的文字材料。

(三)校友联络组

1.目标

通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠

2.内容

(1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友

(2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。

(3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

(4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

(四)庆典活动组

1.目标

搞好建校五十周年校庆庆典活动。

2.内容

(1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;

(2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;

(3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;

(4)节目串词的撰写;

(5)制定校庆活动拍摄方案;

(6)恰当安排助兴节目;

(7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;

(8)负责安排师生才艺展示。

3.效果

庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。

文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现xx小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。

(六)庆典接待组

1.目标

以热情周到的接待,让校友与来宾感受xx小学的温暖,感知热烈的气氛。

2.内容

(1)接待服务人员培训;

(2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;

(3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;

(4)做好来宾、校友引导、接送工作;

(5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。

(6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。

3.效果:

展示xx小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。

(七)画展筹备组

1.目标

举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。

2.内容

(1)征集教师、校友书画作品;

(2)指导在校学生完成书画作品;

(3)联系画展场地、进行科学规划;

(4)完成画展的布展、组织参观等工作。

(5)完成画册的设计。

(八)教学活动组

1.目标

校庆期间举行学校综合教学研究会,展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。

2.内容

(1)制定教学研究会方案;

(2)组织各学科教师参与教学研究会;

(3)联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

四、校庆活动实施步骤

第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)

20XX年3月~20XX年5月,资料准备基本完成,联络走访校友,计划、筹措资金。

第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)

20XX年6月~20XX年8月,校庆一切准备工作就绪:资金筹措到位,校友联络完成,校庆演出就位。

第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)

20XX年9月~20XX年10月

① 进一步完善准备工作。

② 落实校庆具体事宜。

③ 举行校庆活动。

第3篇:学院周年校庆活动方案

一、指导思想

以科学发展观为指导,以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点,以搞好学科建设,推进内涵发展为主线,以凝聚校友人心,振奋师生精神,提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式,不安排庆祝大会,开展以学校和二级学院为不同层次,以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。

二、活动时间

活动时间安排在3—6月份,以教育部《关于同意xx财经高等专科学校等四所高校合并组建xx学院的通知》xxx文件发文之日——3月5日为标志,公布校庆活动方案,揭开校庆序幕,并在5月份集中开展“校庆活动月”,将活动推向高潮。

三、校庆内容

(一)学校活动:

1、宣传活动:

利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就,制作学校宣传画册和介绍光盘,完善校史展厅内容并制作网络版,出版《xxx》第二专集和校庆活动纪念册,营造校园校庆氛围。(责任部门:宣传部)

2、文体活动:

⑴出演一台校庆专场文艺晚会(责任部门:艺术学院、工会、团委);⑵举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动(责任部门:艺术学院、工会);⑶邀请南大艺术团来校演出(责任部门:艺术学院、工会);⑷举行全校性校庆体育项目比赛活动(责任部门:体育学院、工会)。

3、学术活动:

⑴举行“xx讲坛”第100期学术报告及庆祝活动(责任部门:宣传部);⑵教学科研成果展(责任部门:科研处、教务处、实验中心);⑶校内学者系列讲座(责任部门:教务处);⑷校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式(责任部门:实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院)

4、学生活动:

⑴举行“传承千年文脉,感悟经典魅力”——xx历史名人名篇朗诵比赛;⑵“献礼百年九院,铭刻历史记忆”——大学生书法、绘画、摄影展;⑶ “共享十年升本,畅谈母校情怀”——“我爱我校”主题征文比赛;⑷“开创美好未来,我为母校添彩”——“我的大学,我的未来”主题团日活动;⑸开展在校生与优秀校友交流活动(责任部门:学工处、团委)。

5、校友活动:

召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会;举行校友专题报告会;开展校友联谊活动;编制校友联系名册;鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑(责任部门:校友联谊会办公室、招就处、各二级学院)。

6、离退休老同志活动:

召开离退休老同志座谈会,举行门球或钓鱼比赛活动,组织全校离退休老同志游览庐山(责任部门:老干处);参加工会组织的系列活动(责任部门:工会)。

7、校园建设和环境美化活动:

⑴开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程(责任部门:基建处、国资处、后勤集团);⑵某基建工程奠基仪式(责任部门:基建处)。

8、校庆后勤与经费保障:

负责校庆期间后勤保障;开通校友捐赠帐号,筹集与管理校庆专项经费(包括校友捐款);设计和制发校庆纪念品(责任部门:后勤集团、财务处)。

(二)二级学院活动:

各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动(责任部门:各二级学院)。

四、筹办机构

学校成立庆祝活动领导小组,书记、校长为组长,其他校领导为副组长,各二级学院和相关部门领导为小组成员;成立庆祝活动办公室,挂靠学校党(院)办。

各责任部门和各二级学院拟定具体庆祝活动实施方案,成立校庆工作小组,落实具体经办责任人,如需学校经费支持提出经费预算,在3月中旬上报学校庆祝活动办公室,经学校统筹协调活动安排,按时间要求进行实施。

第4篇:校庆活动方案

一、活动背景

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20XX年校庆工作。

二、活动主题

共建母校,展望未来。

2015大学校庆活动策划方案
大学校庆接待方案 第八篇

方案一:大学校庆活动策划方案

xx工商学院是20xx年3月经国家教育部批准,由原xx财税高等专科学校、xx商业高等专科学校和xx粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本科院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代,在半个多世纪的办学历程中,打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业,为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后,坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训,在服务地方、贡献社会的同时,不断赢得自身的发展和社会的好评。

学院坐落在北国春城长春市,设有正阳、和平、西安三个校区,本部位于皓月大路1606号,北临长春公园,环境优美。占地总面积近50万平方米,建筑面积30.6万平方米,图书馆藏书100万册,各种教学实验设备3000多台(套),多媒体教室和语音室座位数6000多个,计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。

一、活动背景

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动2015年合校周年庆。

二、活动主题

共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。

三、活动目的

本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识xx工商学院,对学院的感情更深。

四、活动对象

xx工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

五、活动时间

20xx年7月1日上午8:00——12:00

六、活动地点

xx工商学院正阳校区操场

七、活动内容策划

(一)庆典前期准备工作

1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

4、联系xx大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目

8、从社会个单位拉赞助。

(二)现场布置

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝xx工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,

6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

(三)庆典现场

1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席

2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。

4、方阵检阅,

5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、校长致辞。

7、教育厅领导讲话。

8、单位领导代表讲话。

9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、观看文艺演出。

12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

八、活动预算

校庆活动主要经费预算:216000元

(一)、媒体预算:

预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。

(二)、实物预算:

1、鼓号队:5000元

2、纪念品:500个*50元/个=25000元

3、庆典餐饮:20席*1000元/席=20000元

4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元

5、花篮:10只*200元/只=2000元

6、条幅、横幅:1000元

7、矿泉水:100箱*20元/箱=2000元

8、地毯:2条*500/条=1000元

9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元

10、奖品以红包为主:20000元

九、活动进度及注意事项

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。

4全体师生保证文明用语,时刻注意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿xx工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,xx工商学院明天会更好。

方案二:大学校庆活动策划方案

为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定筹备启动XX年校庆工作。组织机构成立宁波大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。工作进度安排:

(一)启动阶段(XX年2月——4月)

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、研究确定规划项目和校园景观项目

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(XX年5月——校庆日前2个月)

1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。设立校友网站

2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化,校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和校园景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金

9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单

10、制订校庆活动具体实施方案

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友

2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集

3、起草校庆文稿,印制文字资料

4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度

5、登记接收礼品和钱物并进行展示

6、举行庆祝大会

7、组织各类校庆相关活动。

方案三:江汉大学10周年校庆策划方案

一、启动阶段

1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。

2、确定校庆日和名称

校庆时间:20xx年10月15日

校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校

3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动

(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。

(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。

(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。

(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。

(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。

4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。

5、研究确定规划项目和校园景观项目。

二、筹备阶段

(一)学校内部公关活动

1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。

2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。

3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。

4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。

5、布置校史陈列室。

6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。

7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。

8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。

9、组织文艺活动排练

10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。

11、制作来宾签到册

12、开展各规划项目的具体实施工作

13、做好来宾住宿安排准备工作

14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作

(二)学校外部公关活动

1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项

2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。

3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传xx学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。

4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。

三、庆典阶段

1、举行隆重而别有创意的开幕式。

首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱xx学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。

2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。

3、举行11级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。

4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。

5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:

①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。

②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到20xx届,畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。

6、举办各种形式的展览会。

①学校优秀学术期刊展

②优秀毕业生论文展

③学校历史发展图片展

④学校科研成果图片展

⑤优秀社团活动图片展

⑥学生优秀科创项目展等

7、xx学院大事记

8、播放xx“昨天-今天-明天”专题片

9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观xx学院的实验基地等。

10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻,宣传好xx学院,有力塑造学校的形象。

11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的2015级学生,为学生就业创造良好机遇。

12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。

13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。

14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。

四、尾声部分

一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。

二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。

三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。

五、总体要求

全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。

2016百年校庆接待工作方案
大学校庆接待方案 第九篇

公文

百年校庆接待工作方案

7月13日,市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会,部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上,接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议,并具体研讨了各项工作的进度,明确了相关工作分工。

xx同志要求,全体成员对此次接待工作要给予高度重视,并重点做好以下三个方面:第一,要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆,更是xx市的校庆,百年校庆既是对xx一中教育教学成果,xx经济社会发展成果展示,也是促进xx市民文明素养大提升,城市环境改善的一次盛会。第二,要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工,按照接待的总体要求,摸清参加校庆人员的信息,按照“一对一”的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学习,熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四,要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

xx同志强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。

因xx市接待能力有限,经过会议讨论决定,“一对一”接待人员定为300至500人。

公文

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