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学校物业管理方案3篇

2017-04-13 15:30:06 编辑:zhangyanqing 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读:   物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共 ...

  物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动;物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。下面是中国招生考试网www.chinazhaokao.com  为大家整理的学校物业管理方案3篇,供大家参考。

  学校物业管理方案一

  学校物业管理方案怎么写,前为了保证学生充足的休息,正常学习与生活,提供整洁,舒适,方便的校园环境。以下这篇是学校物业管理方案文章,供大家参考。感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。

  学校物业管理方案范文:

  1.目的

  为了给师生员工提供一个安全、舒适、整洁、方便的环境,物业中心编制本程序,作为对本中心质量管理和规范服务的准则,妥善有效的纠正和预防措施以持续地满足客户的要求和期望。

  2.适用范围

  本文件适用于物业中心从事产品(服务)活动的各部门及工作场所。

  3.职责

  3.1中心主任负责带领各部门全体员工完成日常服务过程,完成上级领导下达的各项任务,纠正和预防不合格产品(服务)的出现,坚持不断改进,满足客户的要求和期望。

  3.2中心副主任协助中心主任工作并分管部分部门,负责检查并纠正服务中出现的不合格产品(服务)。

  4.物业中心工作程序

  4.1物业中心的收发文、印章、介绍信、出门条由办公室负责管理并严格登记备案。

  4.2物业中心的重大事件由中心主任提出框架方案并召集部门主任决定。

  4.3物业中心根据学院或集团的工作安排,由中心主任召集部门主任会议,布置上级领导指示,并指出具体工作要求和时限要求,由中心办公室负责督办和信息反馈。

  4.4部门主任根据中心主任指示要求具体安排工作并检查落实情况,将任务完成情况反馈给中心办公室。

  4.5中心主任或办公室根据任务的轻重缓急对部门工作进行检查或抽查,对不合格产品(服务)提出批评并责成限时纠正。

  4.6部门主任将工作中遇到的困难或部门无法解决的问题上报中心主任进行请示,由中心主任协调解决。

  4.7各部门合同制员工的使用情况(录用、辞退、培训、证件办理)上报中心办公室,由办公室统一登记备案。

  4.8各部门的人员工资、发放由部门制表,部门主任审核,报中心主任审批,由中心办公室汇总上报集团。

  4.9各部门购物,由经手人、验收人或证明人签字,部门主任审核,中心主任审批,中心办公室负责报帐、报销。

  物业中心公房部作业文件

  1.目的

  为了给师生员工提供一个舒适、整洁的教学办公环境,公房部对所负责的产品(服务)过程实施有效的监控,特编制本作业指导书。

  2.适用范围

  本程序适用于公房部所属教学办公楼学生活动中心、教工活动中心的服务产品(服务)过程有效的监控。

  3.职责

  3.1.公房部主任负责带领各班组员工完成日常服务过程,完成中心下达的各项任务,并纠正和预防不合格产品(服务)的出现。

  3.2.公房部职责范围

  3.2.1.负责各教学办公大楼及学生活动中心、教工活动中心的卫生保洁、教室使用、教具配备(部分)以及设备、设施的维修、报修等管理工作。

  3.2.2.负责校园、校门的节日布置及大型活动的会场布置。

  3.2.3.负责各教学楼、行政办公楼、学生活动中心、教工活动中心的门卫值班工作。

  a负责新办公楼保安服务,保洁服务,礼仪服务,会议服务。

  b负责新办公楼环境美化,信刊分送,饮用水服务及院领导办公室保洁,饮用水服务。

  3.2.4.完成领导交办的其它工作。

  3.3.公房部主任职责

  在物业中心的领导下,负责公房部的全面工作,其职责是:

  3.3.1.负责拟定公房部年度工作计划,并组织本部门人员按计划开展工作。

  3.3.2.负责本部门规章制度的制定和完善。负责检查落实各项规章制度在本部门的执行情况。

  3.3.3.负责公房部各项日常工作的管理和检查。

  3.3.4.了解和掌握本部门经济运行情况和经费使用情况。

  3.3.5.抓好社会效益的同时,抓好经济效益,积极组织创收,完成中心下达的经济指标。

  3.3.6.在抓好本部门人员思想工作和政治学习的同时做好本部门人员的业务培训工作。

  3.3.7.做好安全工作。

  3.3.8.完成领导交办的其他工作。

  3.4.教学楼管理组班长职责

  在部门主任的领导下负责本班组的全面工作,为班组主要负责人,其职责是:

  3.4.1.熟悉教学楼管理的各项内容和各类情况,负责对辖区内设备的管理。

  3.4.2.负责各教学楼的卫生服务、节水节电的管理和设备维护、报修等项工作的管理。负责各教学楼内夜间值班情况的检查。确保学生正常上课,行政正常办公。

  3.4.3.负责本班组服务员的管理。对服务员进行思想、防火、防盗及遵纪守法、安全等方面的教育和行政管理。

  3.4.4.负责清扫工具,教学物品的管理和发放,提出购置计划等工作。负责教学物品的配备工作。

  3.4.5.负责教学楼内装修的管理,对在楼内进行装修的单位签订管理协议书和并对其进行安全检查。

  3.4.6.完成领导交办的其他工作

  3.5.门卫值班员职责

  3.5.1.熟悉并掌握管区内各类情况(房屋使用情况,楼内务单位分布情况)。

  3.5.2.对出入楼携物者根据规定进行验证,证物相符方可放行,发现问题报告领导,不擅自处理。

  3.5.3.对楼内发生的打架斗殴、争吵、滋扰及无理取闹行为应进行劝阻确保正常的教学科研办公秩序。

  3.5.4.上下班,学生上课高峰时打开所有楼门,各种车辆不许进入楼内。

  3.5.5.对违反出入制度不服从纠正,且出口伤人及态度蛮横者要头脑冷静,坚持说理,做到打不还手,骂不还口,并立即报告领导。

  3.5.6.提高警惕注意发现可疑人员及可疑事情要讲究方式与之周旋盘问并立即报告领导。

  3.5.7.熟记熟知本单位领导和相关单位电话和报警程序。

  3.6.各大楼管理人员岗位职责

  3.6.1.熟悉本区域的各类情况,负责对本区域内的设备管理。

  3.6.2.负责本区域内的夜间值班检查工作,对所属人员纪律秩序,辖区内节水节电及设备报修等项管理工作。

  3.6.3.检查服务员的工作情况,负责对服务员的思想教育及行政管理。

  3.6.4.注意听取收集服务对象对我们工作的意见和建议及时向领导反馈,力求有针对性的去改进工作。

  3.6.5.对损坏公物和违反有关规定者进行制止和管理。

  3.6.6.负责对保安员工作的检查管理。

  3.6.7.完成领导交办的其它工作。

  3.7.各大楼服务员岗位职责

  3.7.1.负责本区域内的清洁卫生的清扫,随时保持洁净。

  3.7.2.负责本区域内水、电、暖气及玻璃门窗设施设备的报修工作,并督促修理人员及时修复并如实签署验收意见。

  3.7.3.根据校规定按时对大楼门、教室门进行开门及清楼锁门工作。

  3.7.4.配合管理人员做好本楼的各项管理工作。

  3.7.5.配合保安员做好辖区内保安工作(工作中对辖区内注意进行巡视,发现异常与保安员联系报告领导及时妥善处理解决)。

  3.7.6.每天清楼锁门后及遇恶劣天气及时关好辖区内玻璃门窗以免损坏,保持完好。

  3.7.7.负责会议会场布置及斟茶倒水及茶具消毒工作。

  3.7.8.完成领导交办的其它工作。

  4.程序

  4.1.教学楼管理员工作程序

  4.1.1.教学楼管理员每天早晨7:00分必须进入教学楼,对开课前的准备工作进行检查。检查粉笔、板擦是否配备齐全,检查工作人员是否完成工作并符合标准。

  4.1.2.督导检查各公共场所需保修项目是否保修。

  4.1.3.了解掌握工作人员思想动态,解决其后顾之忧,力保队伍稳定。

  4.1.4.随时与客户保持沟通,以了解其需求,力争使工作保持持续改进。

  4.2.卫生内保人员工作程序

  4.2.1.作业人员工作前,先整理好个人装束并佩带标识,确保形象。

  4.2.2.工作中接人待物注意文明用语,不说脏话、粗话。

  4.2.3.工作中严格按“卫生要求及考核标准”进行作业。

  4.2.4.配合门卫人员做好安全工作,遇有不良现象、不正常现象及时与领导及相关人员汇报,使问题及时得到解决。

  4.2.5.对客户提出的需求及时向管理员及相关领导汇报,以使工作持续改进。

  4.3.门卫值班员工作程序

  4.3.1.工作前佩带好标识,上岗前整理好个人装束,确保良好的形象。

  4.3.2.提前到岗,按照学校规定准时开启各楼大门。

  4.3.3.随时做到精神饱满,精力集中,对过往人员进行查看,防止非有关人员进入楼宇。

  4.3.4.交接班要碰头,接班人员未到,上一班值班人员不得下岗,直至接班人员到岗。

  4.3.5.做好值班纪录,若上一班有未处理完的问题,必须配合下一班将问题解决完毕或交待清楚之后方可离岗。

  4.4.普通电化教室工作人员工作程序

  4.4.1.提前20分钟到岗,佩带标识,整理个人装束,确保形象。

  4.4.2.熟悉掌握教务部门及报课老师需要使用设备的情况,及时开启设备,不误上课。

  4.4.3.接人待物注意文明用语。

  4.4.4.对自己保管的设施随时进行查看,发现问题及时报修不得影响上课。

  4.4.5.设备用毕,及时切断电源并妥善保管。

  4.5.普通电化教学教室管理员工作程序

  4.5.1.提前20分钟到岗,佩带表识,整理个人装束,确保形象。

  4.5.2.翻阅工作纪录,对当天本工作点所有须开启设备的时间进行整理,提示其他(她)各工作人员按时开启设备,不耽误上课。

  4.5.3.对报课的老师要热情接待,并交待给具体工作人员予以按时操作。

  4.5.4.随时与客户保持沟通了解其需求,以便使工作持续改进。

  4.5.5.提示下属人员在工作中注意文明用语,不说脏话粗话。

  5.相关文件

  5.1.大楼管理规定

  5.1.1.安全值班规定:

  a大楼每天早6:30分开门,晚10:30分清楼锁门。

  b节假曰、星期天从早6:30分至晚10:30分,大楼只开一个门凭证件出入,外单位人员凭介绍信出入。

  c携物出楼实行出门条制度,所有协物出楼者应交验出门条,否则所带物品不能出楼;一切闲散人员不许进入大楼。

  d提高警惕,认真做好“四防”工作,值班员发现案件和异常情况及不安全隐患,要及时报告给保卫部门。

  e各楼一层大门钥匙要固定位置存放,遇有紧急情况便于开门及时进行人员疏导。

  f楼内严禁燃烧废弃物。

  g未经允许任何人在楼内不许擅自留宿客人。

  5.1.2.环境卫生管理规定:

  a禁止在楼内大声喧哗,嘻戏打闹、追逐,搞体育活动,确保教学楼内的安静。

  b楼内严禁存放各种车辆及堆放各种物品。

  c禁止在楼内随意张贴各种标语、广告等及在墙壁上涂写、刻画,小商小贩不许进入楼内。

  d保持和维护楼内的清洁卫生,禁止随意吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头等杂物。

  e楼内各办公室、实验室及教室清扫出的垃圾杂物,若数量不多可倒入厕所内的垃圾箱内,数量较多请直接运往拉圾站。

  f教室厕所和公共场所的卫生,由专职的服务员清扫,其质量标准按《卫生管理检查制度及卫生要求考核标准》执行。

  5.1.3.教室管理规定:

  上课和自习用教室规定

  a教室分全天开放和部分时间开放两类,自习同学到无课全天开放的教室自习,上课到课表安排的指定教室上课。

  b爱护教室内设备,不得将设备随意搬出和拆卸。

  c学生离开教室应将照明灯熄灭,关好门窗后离去。

  学生借用教室规定

  为确保教学,原则上不办理教室借用事宜,如果学生开会或节假日,搞文娱活动,可到教室管理单位办理借用手续,但必须按下列规定进行。

  a凡借用教室者需在每周最后一个工作日,带上学生证到教室管理单位办理借用手续。

  b借用教室放录像者,必须持有本年级准放证明方可办理借用事宜。

  c教室安排后,双方到教室对设备进行查验,学生使用教室时应爱护设备待用毕后双方对设备再行查验,认定无损时可将学生证退与学生,若有损坏或丢失照价赔偿。

  d使用教室时,需将桌椅搬出室外时,用毕应恢复原状,搞好卫生,否则注册登记,下次不予借用。

  租用教室规定

  在确保学生上课前提下,少量教室可供租用,但租用者必须按以下规定执行。

  a凡租用教室者,持介绍信到安排和管理教室的单位办理租用和交款手续。

  b租用后要爱护室内一切设备,认真遵守各项管理规定。

  c收费办法:每次每座位按---元计算,每次使用教室时间

  按半天计算,不足半天者按半天计算,超过半天不足一天按一天计算。

  5.2.卫生管理检查制度

  卫生管理检查实行记分制度,计分实行日检查月结算办法,具体为:

  5.2.1.管理人员应每日对服务人员工作情况进行检查,认真填写检查报告单。

  5.2.2.检查报告是记分凭证,具体填写服务员违反某条例和所扣分数金额,月底做工资前由管理人员持检查报告单交予部门,部门按检查情况给服务员计算工资。

  5.2.3.管理人员和服务员必须熟悉卫生要求及考核标准,以便各司其责。

  管理人员检查工作时要对服务员一视同仁,不许有亲疏远近之分。

  5.3.库房管理规定

  5.3.1.库房内要经常保持卫生,家具要按规定放置整齐,注意间距、垛距、高度,做到符合安全要求,易提取、易清点。

  5.3.2.新购进家具由外购人员填写入库单,经检验人员检验,数量无误、质量合格并填写检验报告单后,方可入库。

  5.3.3.各分库房建立出入库物品登记本,出入库物品要及时登记、清点、校对,如有损缺待查明原因后报主任研究处理。

  5.3.4.各类家具要定期清点,做到物卡帐相符。

  5.3.5.严格执行出入库手续,凭出库单发放家具,做到准确无误。

  5.3.6.严禁非库房人员进入库房内,保持库房的整洁卫生。

  5.3.7.做好防火、防盗、防潮等安全工作。

  5.4.普通电化数学设施管理规定

  5.4.1.普通电化教学教室内设施为教学专用设施,应由各岗位责任人专人负责,不得挪作它用。

  5.4.2.严格操作程序,无领导批准,非专职人员不得操作。

  5.4.3.所有设施要登记造册,一旦发生丢失及损坏情况要查清原因上报领导。

  5.4.4.设施用毕要关闭电源,确保安全。

  5.5.普通电化教学教室工作人员违纪处罚规定

  5.5.1.因迟到耽误上课造成不良后果者扣罚效益工资---元。

  5.5.2.检查、保养不到位,导致设施损坏影响上课扣罚效益工资---元。

  5.5.3.管理不善,设施丢失,要查明原因,根据具体情况予以处理解决。

  5.5.4.工作人员不团结发生争吵,更甚者造成不良影响者,争吵双方各扣罚效益工资---元。

  5.5.5.规定1-2条同在一人身上发生两次时,对责任人将予以调换工作岗位或解除合同。

  5.6.卫生要求及考核标准

  卫生服务标准违者扣分标准(每分值--元)

  (1)地面光亮洁净无污迹,无积水2分

  (2)楼梯扶手干净无尘土2分

  (3)墙壁顶棚无尘土,塔灰蛛网2分

  (4)门窗玻璃光亮无污迹1分

  (5)墙壁、教室门等处无乱贴纸迹,无胡写刻画2分

  (6)凡手能触摸之处无尘土1分

  (7)楼道整洁无堆放积存破损家具及其它杂物1分

  (8)便池光净,无尿碱,无干便迹,无污迹3分

  (9)厕所隔板干净,无乱写刻画痕迹2分

  (10)楼内垃圾要日产日清不积存2分

  (11)易燃物品及时清除不留隐患3分

  (12)确保上课学生饮用水1分

  (13)教室课桌椅要摆放整齐,斗内无杂物2分

  (14)黑板槽内无堆积粉尘、粉笔头1分

  (15)按时配备粉笔板擦不误上课2分

  (16)按课表及临时通知打开教室门不误上课3分

  (17)设备设施损坏后及时报修2分

  (18)管理不善损坏玻璃每块1分

  (19)经常检查杜绝常流水常明灯2分

  (20)外出办事提前请假按时返回及时消假2分

  (21)集体活动不迟到、不早退,积极参和3分

  (22)加强团结不无故吵嘴闹事,不发生事端3分

  (23)配合门卫值班员搞好楼内安全,有异常事情及时报告2分

  (24)值班宿舍不留宿与工作无关人员3分

  (25)遵守学院各项规章制度3分

  (26)文明服务不与服务对象发生争执2分

  (27)虚心听取服务员意见建议及时向相关人员及领导反馈1分

  (28)工作中注意使用文明用语2分

  (29)工作中注意节俭使用工具不丢失不无故损坏2分

  (30)完成领导交办的其它工作2分

  6记录

  6.1《教学楼装修申请登记表》

  6.2《工作检查执行报告单》

  教学楼装修申请登记表

  日期

  装修单位(楼、层、房间号)

  份数

  经办人

  审批人

  备注

  学校物业管理方案二

  我校全校搬迁进入大学城,使得我校的学生公寓无论是宿舍外观还是住宿条件都比过去有了很大的提高,这同时对我们的学生宿舍管理有了新的要求,我们在经过调研的基础上,结合我校的实际情况,决定引入物业服务体系,使学生公寓管理由过去的单纯说教向行为管理方向转化,公寓内的服务管理向机制化、标准化服务方向转化,公寓管理手段向企业管理的方向转化,故特制定《广州大学城生活区学生公寓物业管理方案》,以下称本方案。

  一、公寓物业管理的实施范围

  根据我校的实际情况,为了做好物业管理的示范、试点工作,故先从B1~B10公寓开始试行,待成熟后再在全校推行。

  二、公寓物业管理方式

  成立学生公寓管理部,负责学生公寓内日常工作和物业服务监督工作。每个公寓为一个班组,由公寓宿管组长负责公寓内日常工作。员工统一着装上岗、文明作业、规范操作。所有员工要积极做好学生信息反馈工作,做到“诚心待人、热心服务、耐心解释、细心工作”。进一步制定并完善了学生公寓服务内容和标准(附件1)、公寓管理部主要岗位职责(附件2)和公寓管理部工作规程(附件3)及公寓管理部员工考核制度和实施细则(附件4),按照物业管理行业标准和规范结合我校学生公寓具体工作进行管理。

  三、学生公寓管理部岗位及人数

  学生公寓管理部部长:1名(由中心副主任兼任)

  学生公寓管理部物业监理:2名(由正式职工出任)

  学生公寓宿管员:8人

  学生公寓楼内保洁员:8人

  学生公寓场地保洁员:1人(由工作量教少的楼内保洁员出任)

  共需外聘人员16人

  四、运行费用

  1、人员工资

  2、员工劳保、工具等费用

  3、标牌、标示、垃圾桶等费用等

  综上所述,运行费用约为300,000.00元。

  附件1:学生公寓服务内容和服务标准

  1、房屋共用部位的维护和管理

  公寓管理处定期和冬、雨季节或天气异常时对房屋居住情况进行检查维修,或居住人发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位,及时作出记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对共用部位及其设施设备的完损程度作出评价,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。

  2、用部位及设施设备的运行维护管理

  定期对共用部位及设施设备进行保养维护,保证设施设备的正常使用和运行。公寓公共设施设备完好率保持在98%以上。正确操作和使用设施设备,无因操作使用不当而导致安全事故发生。

  3、环境卫生服务标准

  (1)、公寓楼区域内的环境、场地及公共部位。

  标准:目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍;墙面干净整洁,无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。

  (2)、楼道、楼梯及公共设施设备。

  标准:楼道和楼梯洁净、无污渍、积水;楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印;门窗玻璃明净;天花板洁净无明显污渍,房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。

  (3)、公寓内的公共卫生间。

  标准:地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍,垃圾清理及时,设备完好无损,金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。

  4、安防服务标准

  (1)、公寓管理接待处24小时管理服务值班,及时登记非本公寓内来访。

  (2)、随时维护公寓楼周边车辆停放秩序。

  (3)、定期对公寓内的消防设施设备、共用电器进行巡视、检修,保证楼内消防设施设备、共用电器完好,消防设施设备设置明显的提示标志。

  (4)、公寓内严禁违规使用高负荷大功率电器、动用明火、私拉乱改用电线路或插座;严禁随意动用消防设施设备。

  (5)、来访人员进行登记,晚间限时离开,严禁留宿。

  (6)、公寓内无火灾、失窃、触电、斗殴、赌博、传播不良文化等事件和违法行为。

  5、维修服务标准

  (1)、24小时受理报修,一般情况下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。紧急情况随叫随到,确因特殊情况不能及时到场处理的,应向报修人说明情况,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位。

  (2)、定期对公共照明设备系统进行巡查,及时更换损坏的灯器具。公共照明完好率98%以上。

  6、接待服务标准

  (1)、文明服务、礼貌待人。对来访或住宿人员,及公寓居住人员热情接待、认真受理;对提出的问题和需求进行认真耐心地解答和帮助解决。

  (2)、认真、全面、详细、准确地登记来访、住宿和公寓居住人员的基本情况,并备存登记资料,以便提供服务和查询。

  (3)、按照公寓管理规定,及时办理入住和迁出手续,保证公寓物品的及时回收,损坏处置,相关费用的收取结算.蜂巢物业管理网收集并整理。

  附件2:公寓管理部主要岗位职责

  一、公寓管理部部长岗位职责

  1、负责在校学生的住宿信息、档案及资料的管理工作。

  2、负责新生的宿舍安排工作

  3、负责在校住宿学生因休学、复学、退学、转专业等原因而进行的宿舍调整工作。

  4、负责学生离校时的宿舍退还手续。

  5、负责进修生的住宿安排工作。

  6、负责走读生的的审批工作。

  7、负责各公寓的安防、清洁的服务过程的监督检查,对不合格现象有权提出整改要求,并监督、检查其整改情况。

  8、不定期抽查公寓内安防、清洁等服务过程,发现问题及时解决。

  9、负责所属员工的培训工作。

  10、中心主任安排的其他工作。

  二、公寓管理部物业监理岗位职责

  1、努力学习,积极工作,自觉遵守中心的各项规章制度。

  2、对各公寓安防、清洁等服务过程行使监督和检查权利。

  3、检查公寓内卫生,做好检查评分记录,对卫生不达标的提出整改要求,并监督、检查其整改情况。

  4、检查公寓内各种设施的使用状况,若有缺损须查明原因及时报修,对维修结果进行登记。

  5、检查公寓内安全情况、消防器材状况、安全隐患状况等,发现问题及时上报。

  6、检查公寓宿管员上岗情况、工作情况等。

  7、负责检查结果的汇总、分析工作,发现潜在的问题并提出整改措施。

  三、公寓管理部宿管员岗位职责

  1、协助管理部部长做好所辖公寓住宿学生的信息及相关资料管理工作,做好新入住学生、离校学生及其他原因调整宿舍学生的登记调整工作,及时更新学生公住宿一览表。

  2、负责所属范围内各宿舍学生的全面管理,保证安全、稳定是首要责任。遵照学校规章制度督促指导学生遵守、执行。关心学生的学习和生活,帮助学生解决日常生活上的困难。

  3、遵守并执行有关公寓管理规章制度,坚守岗位,不得擅离职守,上班时间不得干与工作无关之事。工作认真、秉公办事、坚持原则、不讲情面。

  4、负责来访人员的登记(一律凭本人有效证件并留证入访),保证宿舍的安全。管理第一,服务为重,注意仪表,微笑服务,以礼待人。

  5、树立良好的服务意识,安全意识和责任意识,主动调解学生中发生的纠纷;严禁与学生发生争吵甚至打斗;必须随时检查并巡视宿舍,发现赌具和禁用器具,予以收缴并及时报告;制止学生聚赌、吵闹、打斗等不文明行为。在本岗位负责区段内外巡查,密切注意出入人员,发现可疑的人要礼貌地进行盘查监控,果断处置发生的问题,并及时汇报。

  6、对学生在本楼内的组织纪律进行监督、检查,了解学生思想动态,有针对性地进行教育、批评和表扬。加强与学生的交流、沟通,融洽感情。

  7、督促和教育学生爱护公寓内公共财物,发现损坏的要落实责任人,以说服教育为主,并根据有关制度和条例对学生予以处罚,严禁向学生乱收费。

  8、做好或配合新生入学与毕业生离宿时的家具清点、核实、发放、维修登记等工作。

  9、负责公寓宿舍的安全和管理工作,督促学生打扫卫生,交班要将本班情况向接班人员交待清楚,重要情况作好记录。

  10、保证和控制所属宿舍区水、电设施如有损坏,要填写维修派工单,负责通知并落实维修事宜。负责所属范围水电费用的计量和收取。

  11、定期检查安全及消防系统,加强防盗、防火巡视工作,严密控制进出门户。

  12、负责房间钥匙管理。原则上所掌握钥匙只供紧急情况使用,确需使用的,确认使用者身份后,须由宿管员亲自开门。

  13、配合完成必要的突击任务。

  四、公寓管理部保洁员岗位职责

  1、负责所属范围内环境卫生的清扫,保持清洁卫生是首要责任。关心学生的学习和生活,帮助学生解决日常生活上的困难。

  2、遵守并执行有关公寓管理规章制度,坚守岗位,工作认真,不得擅离职守,上班时间不得干与工作无之事。

  3、树立良好的服务意识、安全意识和责任意识,微笑服务,以礼待人,不得与学生发生冲突。

  4、每天扫拖、清洁走廊、楼梯及扶手,清除垃圾,灰尘、痰迹,墙面球印、脚印、蛛网、积灰要及时清除,及时处理所属范围的垃圾,不得乱倒、堆积。做到局部随时保洁。

  5、每天打扫公共厕所、洗室,做到地面无积垢、墙面清洁、无蛛网、积灰,无异味,做到局部随时保洁。

  6、每周对公共部位进行一次大扫除,彻底清除门窗、玻璃、墙壁上积灰、蛛网等。做到局部随时保持清洁。

  7、每天打扫本公寓周边所属区域卫生,并做到随时保洁。

  8、维护公共设施,有损坏要及时保修,督促和教育学生爱护公共卫生,不准污染墙壁,发现故意破坏公共卫生要落实责任人,以说服教育为主,并根据有关制度和条例对学生予以处罚,严禁向学生乱收费。

  9、提高警惕,注意防火、防盗、防破坏,发现可疑情况应及时处理或报告。

  10、做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭鼠除害。正确使用各种灭虫药物,防止事故发生。

  11、爱护工具,节约用水用电,降低成本,提高工作效率。

  12、配合完成必要的突击任务。

  附件3:公寓管理部工作规程

  公寓宿管员工作规程

  一、开关灯管理规定

  按中心规定,宿舍楼内早6:00开门、6:30分供电,晚12:00关门,11:30分熄灯,周五、六及国家法定节假日的前一天熄灯、关门时间顺延半小时。

  二、夜间值勤管理规定

  值班人员实行24小时不间断值勤制度,每晚必须按时关楼门,关楼门后,必须到各楼层检查有无违章用电及留宿外来人员现象、并保持高度警惕。

  三、人员进出管理规定

  1、学生必须佩戴校徽或持学生证出入楼门。

  2、外来人员必须到值班室登记,并凭有效证件换取会客正,方可进入宿舍楼,会客完毕后到值班室凭会客证领回个人证件,当值门卫必须详细登记外来人员进出楼时间及会客对象。

  3、男生不准进入女生楼,女生不准进入男生楼(特殊情况除外)。

  四、调换班管理规定

  值班员在调换班的前一天,必须向公寓管理部提出申请并说明原因,批准后方可调换班次,严禁私自调换班。在调换班时必须与换班人履行交接手续,并对调换后出现的问题承担部分责任。

  五、交接班管理规定

  1、交接班前当班人员必须填写好各项登记记录,并做好在岗期间的工作日记。

  2、交接班时,下班人员要把本班的工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。

  3、钥匙、工具等物品要交接清楚,并在交接班记录上签名。

  4、对出现的问题,交接双方必须当面说明,若交班人离开后,接班人才发现属于上一班责任的问题,必须立即报告楼长处理。

  5、需要交班人在岗继续处理的问题,接班人应积极协助完成。

  6、必须按时交接班,无特殊情况不得超时接班;交班人未到,交班人不得擅自离岗,否则有此产生的一切后果由交班人负责。

  六、水电费用的计量和收取

  1、每月最后一日抄写所在公寓水电表读数,每月1日交于中心办公室。

  2、每月10日前将所在公寓水电费收齐后交于中心办公室并公布。

  七、每周检查一次学生宿舍卫生,并填写学生宿舍卫生检查表,于周五报中心办公室

  学生公寓清洁操作规程

  (1)每天上午7:30-11:30、下午1:30-5:00各清扫学生公寓内卫生一次。

  (2)走廊及楼梯:清洁员每天上班后首先清扫走廊地面及楼梯,从底层至顶层自下而上清扫楼道,将果皮、烟头、纸屑等垃圾收集在一起,然后装进垃圾车,将垃圾送到指定的垃圾中转站;将拖把洗净拧干,从顶层往下逐层逐级拖抹楼道地面及楼梯。拖抹时,要随时清洗拖把,以保持地面清洁。

  (3)扶手及栏杆:备抹布一块,将其洗净,自下而上擦拭楼梯扶手及栏杆。擦拭时,要随时清洁抹布。

  (4)墙面、宣传板及开关:先用扫把打扫墙上的蜘蛛网,再撕下墙上贴的广告纸。如有残纸时,用湿抹布抹沫湿残纸,轻轻用刀片刮去,撕下宣传板上的过期资料和通知,用湿抹布擦拭干净;将抹布清洗干净,尽量拧干水分,擦拭各楼道灯开关。

  (5)消防栓、管等器材:先用扫把打扫消防器材上的灰尘和蜘蛛网,再用湿抹布擦拭消防栓及玻璃,然后用干抹布擦拭玻璃一次,按上述程序逐个清洁。

  (6)暖气片、管等器材:先用扫把打扫暖气上的灰尘和蜘蛛网,再用湿抹布擦拭暖气,然后用干抹布擦拭玻璃一次,按上述程序逐个清洁。

  (7)配电箱及电表箱:用干抹布擦拭配电箱、电表箱上的灰尘及污迹。

  (8)玻璃及灯具:按《灯具、门窗玻璃的清洁》进行作业。

  (9)每小时巡视检查楼内卫生一次,保持楼内清洁。

  标准

  (1)宿舍楼每一周对公共卫生进行一次大扫除,彻底清除门、窗玻璃,墙壁,灯具上的灰尘、蜘蛛网等,对卫生间进行消毒处理。

  (2)日常清洁符合《学生公寓清洁标准》的要求。

  注意事项

  擦拭配电箱禁止用湿毛巾,不得将配电箱门打开,以防触电造成意外。

  灯具、玻璃清洁操作规程

  操作规程

  1、玻璃及镜面的清洁

  (1)先用刀片除去玻璃边缘的污垢。

  (2)将清洁济用水稀释、把抹布放在清洁济内洗净,然后将抹布按玻璃顶端,从上往下擦拭。当玻璃的位置与地面较接近进,可以横向擦拭。

  (3)用无绒毛巾或报纸抹去玻璃上的水珠。

  (4)用湿抹布将玻璃框擦拭干净。

  (5)最后用拖把抹净地面上的污水。

  (6)若擦拭高处玻璃,应二人配合,系好安全带或采取其他安全措施。

  2、灯具的清洁

  (1)准备梯子、螺丝刀、抹布等到工具。

  (2)关闭电源、架好梯子,人站在梯子上,一手托起灯罩,一手拿螺丝刀,拧松灯罩的固定螺丝,取下灯罩。

  (3)先用湿抹布擦拭灯罩内的污迹及虫子,再用干抹布秣干水分。

  (4)将抹干净的灯罩装上,并用螺丝刀拧紧固定螺丝。

  (5)清洁日光灯具时,应先将电源关闭,取下盖板,取下灯罩,然后用抹布分别擦拭灯管、灯具及盖板、重新装好。

  标准

  (1)学生公寓每周清洁一次。

  (2)玻璃上无污迹、灯管无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁。

  (3)清洁后的灯具、灯管无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁。

  注意事项

  (1)清洁高处玻璃或在梯子上作业时应注意安全,以防摔伤。

  (2)清洁灯具前应先关闭电源,以防触电。

  (3)人在高处作业时,应注意防止灯具、工具或其他物品掉下砸伤行人。

  (4)用螺丝刀拧紧螺丝、固定灯罩时,应将螺丝固定到位,但不要用力过大,防止损坏灯罩。

  附件4:公寓管理部员工考核制度和实施细则

  员工考核制度

  为客观地评价员工的工作表现,提高中心对中工奖惩的准确性,更好地调动员工的工作积极性,特制定本制度。

  1、考核方法

  普通员工每月考核一次,管理层每学期考核一次,年终考核普通员工按月累计成绩,管理层按学期累计成绩。中心将根据考核的累积成绩奖惩员工。

  2、考核内容

  考核以员工考核表为依据,内容包括服务意识、仪容仪表、考勤、纪律、责任民心,工作态度、管理能力、以身作则、表达能力、团结协调等10个方面。

  3、评分比例

  每月(或每学期)考核满分为100分

  4、奖惩

  (1)处罚。普通员工当月考核扣分达40分,扣当月浮动工资20%;管理层每学年考核扣分达40分,扣岗位津贴的20%。

  (2)奖励。中心每学年根据考核员工的积累成绩,奖励成绩突出者。

  ①优秀员工奖。中心根据每学年考核员工的积累成绩奖励突出的优秀员工(比例约占中心人数10%),除颁发荣誉证书并通报表扬外,还将给予物质奖励。

  ②优秀班组奖。中心对成绩较突出的班组(比例约占中心班组的5%-10%),给予通报表扬、颁发奖状并给予物质奖励。

  ③优秀管理部门奖。对部门成绩突出的,中心将颁发奖状,通报表扬并颁发奖金。

  5、考核步骤

  (1)部门主管每月对下属员工考核评分,在员工考核记录表上填写考核分并说明扣分或加分的原因。

  (2)考核员工记录表要每月交给被考核人签名确认。被考核人如有不同意见,也可以在备注栏中说明。

  (3)管理层由中心主任直接考核并予年终汇总。

  管理部部长考核细则

  物业监理考核细则

  公寓宿管组长考核细则

  公寓宿管员岗位工作考核细则

  公寓清洁工岗位工作考核细则

  附件5:人员招聘条件

  宿管员招聘条件:

  1、具有普通高中、中专或以上文化程度;

  2、有一定的组织管理能力或学生工作经验;

  3、忠于职守,服从分配,有较强的吃苦耐劳精神;

  4、年龄18周岁以上,45周岁以下,身体健康;

  5、品行端正,无违纪、违法行为;

  6、中共党员或在大中专院校担任过班长、学生会部长以上职务,能力出众且受过各级表彰者优先考虑;

  7、有较强的文字表达能力和宣传特长的,同等条件下优先考虑;

  8、同等条件下下岗职工优先。

  保洁员招聘条件:

  1、具有初中或以上文化程度;

  2、忠于职守,服从分配,有较强的吃苦耐劳精神;

  3、年龄18周岁以上,45周岁以下,身体健康;

  4、品行端正,无违纪、违法行为;

  5、同等条件下下岗职工优先。

  附件6:数据对比

  宿管员:管理学生1000以上,工资1000至1200元;管理学生1000以下,工资800至1000元。

  保洁员:清扫面积约600平方米,工资600至800元

  学校物业管理方案三

  针对侯集中学的实际情况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将侯集中学日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。

  一、安全管理

  1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。

  2、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。

  3、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。

  4、管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。

  4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。

  5、24小时全面监管。保安与舍管不间断24小时巡逻,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。

  6、完善各项管理制度

  (1)来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。

  (2)男女生不得互相串宿舍。

  (3)按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。

  (4)每天查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给校方。

  (5)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。

  (6)开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。

  7、员工服务态度:员工以发自内心的真诚笑容热情服务,做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、移冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。

  8、我方不承担因学生自身行为造成的安全事故责任。

  二、环境卫生管理

  1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。

  2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。

  3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为以儆效尤。

  4、每天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。

  清洁标准:公共场所无明显泥沙、污垢,每100平方米]内纸屑不超过两片,没有1厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味;

  玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁;

  楼梯的标准是:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、悟迹等;卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味;

  宿舍楼层通道、地面标准:目视,干净,无污渍、无杂物。

  三、水电及公共设施管理

  1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容:

  (1)检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。

  (2)检查生活区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。

  (3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,立即进行制止并视破坏情节轻重报校方后给予一定的处罚。


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