公司年会活动策划流程|年会活动策划范文

导读：　年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。下面是本站小编为...

　　年会指某些社会团体一年举行一次的集会，是企业和组织一年一度的“家庭盛会”，主要目的是客户答谢，激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。下面是本站小编为大家带来的年会活动策划范文 ，希望能帮助到大家!

　　年会活动策划范文

　　1

　　年会筹备工作

　　成立活动策划筹备小组

　　2

　　年会内容

　　活动名称：公司年会。

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。

　　活动目的：对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展。

　　愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：自定。

　　活动地点：XXXX酒店。

　　参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

　　3

　　工作分工

　　1.文案组

　　负责人：XXX负责成员5名。

　　负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、审核。

　　(总经理演讲稿起草、审核。)

　　2.会场布置组

　　负责人：XXX负责成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

　　开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。

　　3.节目组

　　负责人：XXX负责，成员5名。

　　节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。

　　文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

　　4.节目组负责人具体工作如下

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

　　4

　　迎宾组/礼仪组

　　负责人：XXX负责，成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

　　负责年会过程中放礼炮。

　　5

　　后勤组

　　负责人：XXX负责、成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

　　6

　　活动费用预算

　　年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。

　　会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

　　服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

　　酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

　　年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。

　　年会奖品：抽奖奖品。

　　其他支出：备用 XXX 。

　　费用合计：

　　7

　　年会安排时间流程表

　　1. 13：00-15：30 工作人员到达酒店

　　年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

　　2. 场地布置

　　年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

　　酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

　　抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共XX桌、放桌牌。

　　3. 人员提前分配

　　文艺汇演人员化妆、换装等。

　　音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

　　灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 。

　　4. 15:30-16:00 人员进场

　　参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。

　　《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

　　5. 16:00-16:05 开场舞

　　开场舞表演

　　6. 16:05-16:10 年会开始

　　主持人热情开场嘉宾介绍等

　　7. 16:10-16:30 总经理致辞

　　8. 节目表演

　　16:30-16:35 节目1

　　16:35-16:45 节目2

　　16:45-16:50 节目3

　　16:50-17:05 抽奖(三等奖 )

　　17:05-17:20 游戏 (游戏一)

　　17:20-17:25 节目4

　　17:25-17:35 节目5

　　17:35-17:40 节目6

　　17:40-17:50 抽奖(二等奖 )

　　17:50-18:10 游戏 (游戏二)

　　18:10-18:15 节目7

　　18:15-18:20 节目8

　　18:20-18:25 节目9

　　18:25-18:35 抽奖(一等奖 )

　　18:35-19:00 评选 (节目表演奖项评选、颁奖)

　　9. 晚宴(上菜)

　　19:00-20:00 晚宴聚餐

　　20:00 人员退场 (同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)

　　年会活动策划范文

　　每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。

　　我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全，这个公司年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。

　　年会的具体安排：

　　年会时间：1月22日下午3点到21点

　　年会地点：公司会议室

　　年会人员：公司全体人员(不可缺席)

　　年会内容：简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)

　　年会经费预算：

　　经费这个是个大前提，这个年会是相当重要的，我想做好了对公司对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。(本着清晰明了)

　　俗话说要么不做要么咱就做好，我们公司那是做的相当成功的! 开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考

　　首先的一个小重点：许愿签到墙

　　这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。

　　其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：

　　会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。

　　再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。

　　我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。

　　再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。
　
    　准备工作都准备好了，就等正点。

　　我们公司年会准时下午3点开始:

　　1.BOSS宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。

　　2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。

　　3.先进个人做一个演讲

　　4.表彰先进个人、先进部门

　　5.聚餐活动開始

　　大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间)，接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

　　大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的，因此一些必要的活动还是要有的，这下前面的布置就起到了作用。　

    　下面就是我们的游戏环节：

　　1. 成语接龙：

　　道具：酒水、若干人

　　规则：主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推，谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)

　　2：猜动物

　　人数：多人

　　用具：纸片

　　方法：用事先准备好的纸片，在上面写好各种动物，然后让每个人分别抽取一个，不要让别人知道。然后分别表演，不能说话，让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定，一：表演者没能够表演出自己角色，罚酒。二：表演者生动的表演出了自己的角色，但回答者没有才出来，回答者罚酒。

　　3：报拍7

　　人数：无限制(够大)

　　用具：没有

　　方法：多人参与，从1-99报数，但有人数到7的倍数(包括7)的时候，不许报数，还要拍下一个人得后脑勺，下一个人继续报数。如果报错或是拍错认，嘿嘿，就得罚酒。

　　虽然是个很小的游戏，很简单的算术，但是没有人可以避免犯错。所以说：“人数是越多越好”

　　4： 熊来了(我爱你更有趣)

　　参加人员：约束8-15人，分成若干组

　　游戏规则：

　　(1)各组第一个人喊“熊来了”

　　(2)然后第2个人问：“是吗?”

　　(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”

　　(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”

　　(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去

　　(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊熊来了”

　　(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣

　　5：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

　　游戏只是一个辅助，我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。　　要点：

　　1. 经费一定要提前到位(清晰明了)

　　2. 时间还要精准把握(不要太晚)

　　3. 录像拍摄(丰富企业文化)

　　4. 各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)

　　参会人员须知：

　　一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

　　二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

　　三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

　　条件：

　　在活动前的一周，确定活动参与人数，定制酒水、菜单，做好活动的各项工作，确定专门负责人。

　　最后总经理做一个总结祝福，间断明确，散会。

　　年会活动策划范文

　　一、成立公司年会小组

　　公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

　　二、主题选定

　　年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

　　依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

　　年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

　　三、场地选择

　　场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

　　四、时间确定

　　年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。

　　五、环节设定

　　公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

　　如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

　　附：企业年会活动的准备工作

　　一、人员分工

　　由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

　　有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

　　有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。

　　年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

　　二、嘉宾邀请

　　由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

　　三、节目预演

　　公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)

　　因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

　　四、制作、购买物品：

　　通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

　　五、细节安排

　　一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

　　以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己。

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