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物业费收缴工作总结

2016-01-24 09:10:52 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 物业费收缴工作总结篇一《如何提高物业费的收缴率(年后的培训)》 ...

物业费收缴工作总结篇一
《如何提高物业费的收缴率(年后的培训)》

如何提高物业管理费的收缴率

物业管理的类型包括酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金,支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。包干制,即业主向物业服务企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业服务企业享有或承担的物业服务计费方式。实行包干制的,物业服务费用的构成包括物业服务成本、额定税费和物业服务企业的利润。这种定价方式的实质是市场定价。

物业公司作为一个社会化企业,其企业性质决定了其在为社会提供服务的同时以获取合理利润为目的,而对于一个依赖物业管理费为唯一支柱收入的物业公司来讲,物业管理费的收缴率将在很大程度上决定了物业公司的生存和发展。

影响一个项目物业管理费收缴率的几个主要因素:

(1) 开发时期项目的整体建设水平;

(2) 物业公司的整体服务管理水平;

(3) 客户的综合素质;

(4) 物业公司与客户之间的客户关系;

以服务促收费,以收费查服务:物业管理费是一项服务性收费,全面提高物业管理公司的服务水平是保证物业管理费收缴率的前提,而要提高物业公司的服务水平并使之保持在高水平状态下运行,必须从以下几个方面入手:

(1) 组建一支强有力的物业管理团队。

(2) 建立公开透明的财务制度。

(3) 建立良好的客户关系:建立健全客户与物业公司的沟通渠道,并使之保持通畅。及时了解客户的需求。

(4) 全面提高客户的综合满意度:仅仅完成基本服务是远远不够的,还必须在外延服务上下工夫。要以客户满意度调查为手段,了解客户的个性化需求。

(5) 重大问题提请客户参与,尊重客户的意见和建议。

(6) 充分利用收费过程中暴露出的问题,来检验所提供的物业服务质量。

对客户群进行细分,根据他们的特点采取差别化方案: 从缴费习惯角度出发,可以将客户分为以下四种情况:

(1) 享受服务就自动缴费的客户;

(2) 享受服务,但需要提醒才缴费的客户;

(3) 享受服务,但需要多次提醒才缴费的客户;

(4) 享受服务,提醒多次也不缴费的客户。

对于第一种客户,是我们的优良客户,我们要关注他们的服务需求的变化,及时满足他们需求上的变化。

对于第二、三种客户:作为物业公司的客服人员,要按照缴费周期适时提醒客户,确保其能按时缴纳物业费。

对于第四种客户,要对客户的欠费原因进行细分,针对不同的客户采取个性化措施:

(1) 开发原因(主要是房屋质量问题);要通过沟通了解客户的真正损失,代表客户(或陪同客户)与开发公司进行谈判,最大限度地保证客户的利益不受或少受损失。在这个过程中要让开发公司意识到:开发公司在支付一定的成本满足客户需求的同时,开发公司在社会效益方面所取得的巨大利益。

(2) 服务瑕疵;物业管理工作者必须认识到:公司在按照某一标准提供物业服务的同时,必然会忽略一些客户的个性化需求。对于这些个性化需求及物业服务中出现的瑕疵,物业公司要以实事求是的态度去对待并采取积极有效的措施进行及时处理,以消除客户的不满情绪。

(3) 收费流程方面:及时调整客户所反应的收费流程方面的问题,对客户在缴费过程中出现的问题,要协助客户积极地想办法 培养客户良好的缴费习惯,建立客户缴费光荣的舆论导向:

在目前物业管理法律法规不健全,许多开发公司追求短期利益,客户的消费意识不够成熟的实际情况下,物业工作者承担着引导客户进行消费习惯变革的重任,物业工作者要通过沟通,使客户了解到在享受服务的同时,必须付出必要的成本,只有广大客户都主动缴费,物业公司才能把更多的精力和财力用到项目所在物业的增值和保值上。

建立预防性措施,加大预收的比例。

公司/项目要建立预防性措施,在通过全面提高物业管理水平的前提下,加大物业管理费的预收比例,确保项目的资金安全,同时对本项目的应收帐款进行滚动统计,并根据实际情况进行任务分解:

(1)作出本期应收帐款收缴计划:将本期应收帐款除以计划收费周期,计算出每天/周/月的应收金额,作为任务下达到各分管区域,由各区域负责实施,并与每天/周/月的实收情况进行比对。

(2)作出累计应收帐款清缴计划:对于前期累计应收帐款,制定清缴计划(周期),作为任务下达到各分管区域,由各区域负责实施,并与每天/周/月的实收情况进行比对。

根据累计应收帐款总额与月物业费总额之比(应收帐款/月物业费总额=0.5-1.5),采取不同的清缴力度。

(1) 当累计应收帐款/月物业费总额= 0.5时,清缴力度以月为统计比对周期。

(2) 当累计应收帐款/月物业费总额=1时,清缴力度以周为统计比对周期。

(3) 当累计应收帐款/月物业费总额=1.5时,清缴力度以天为统计比对周期。

最后,对于坏帐要根据公司的管理规定及时进行处理。这样作的目的一是有利于提高客户的满意度,不使客户的不满情绪进一步扩散;二是有利于减轻一线员工的工作压力,使其始终保持旺盛的工作热情。

总之,物业费的收缴率是一个多方面因素综合作用的结果。物业公司只有在前期协助开发公司努力提高项目的整体建设水平,在后期不断努力提高自身的项目管理水平,同时通过不断与客户沟通提高客

户的综合素质,并与之建立良好的客户关系,才能确保物业管理费的顺利收缴。最终实现项目各方权利主体间的平衡与共赢。

物业管理费的收取及催缴程序

(有关滞纳金比例以该项目《业主公约》及《物业管理合同》为准) 业户收楼时需将计费时间终止到每自然季度末最后一日

1.1 预缴半年管理费

1.1.1 物业公司财务部将于每年6月1日及12月1日起向各业户发出次年〈管理费付款通知书〉,详列应交款明细,规定业主须在收到〈付款通知书〉一个月内缴纳下一个半年的管理费。

1.1.2 每年的1月1日及7月1日起,财务部对尚未交纳本年度应付款的业主发出《催款通知书》,列明欠款明细项目,通知其在收到〈催款通知书〉一个月内缴清欠款。《催款通知书》列明如未按规定支付欠款,管理公司将对所欠款项收取每日3‰滞纳金的提示。

1.1.3 《催款通知书》发出后,业主逾期未清缴欠款的,管理公司将于第8日起发出《最后缴款通知书》,通知其必须于收到《最后缴款通知书》5日内缴清,并对所欠款项收取每日3‰的滞纳金(从1月1日或7月1日欠款的第一天起算)。

1.1.4 在《最后缴款通知书》发出后逾期欠款仍未清缴的,管理公司将按 《业主公约》《物业管理合同》规定做出其它追讨行动,及对欠款者提出法律诉讼。

1.1.5 《付款通知书》、〈催款通知书〉及〈最后缴款通知书〉均由财务部负责编制,统一经客服部发出。

1.2 预缴三个月管理费

1.2.1 物业公司财务部将于每年3月1日及6月1日、9月1日、12月1日起向各业户发出下一季度〈管理费付款通知书〉,详列应交款明细,规定业主须在收到〈付款通知书〉一个月内缴纳下一季度的管理费。

1.2.2 每年的1月1日、4月1日、7月1日及10月1日起,财务部对尚未交纳本季度应付款的业主发出《催款通知书》,列明欠款明细项目,通知其在收到〈催款通知书〉一个月内缴清欠款。《催款通知书》列明如未按规定支付欠款,管理公司将对所欠款项收取每日3‰滞纳金的提示。

1.2.3 《催款通知书》发出后,业主逾期未清缴欠款的,管理公司将于第8日起发出《最后缴款通知书》,通知其必须于收到《最后缴款通知书》5日内缴清,并对所欠款项收取每日3‰的滞纳金(从当季度欠款的第一天起算)。

1.2.4 在《最后缴款通知书》发出后逾期欠款仍未清缴的,管理公司将按 《业主公约》《物业管理合同》规定做出其它追讨行动,及对欠

款者提出法律诉讼。

1.2.5 《付款通知书》、〈催款通知书〉及〈最后缴款通知书〉均由财务部负责编制,统一经客服部发出。

1.3 预缴一个月管理费

1.3.1 物业公司财务部将于每月15日起向各业户发出下月〈管理费付款通知书〉,详列应交款明细,规定业主须在收到〈付款通知书〉一个月内缴纳下月的管理费。

1.3.2 每月的1日起,财务部对尚未交纳本月应付款的业主发出《催款通知书》,列明欠款明细项目,通知其在收到〈催款通知书〉7日内缴清欠款。《催款通知书》列明如未按规定支付欠款,管理公司将对所欠款项收取每日3‰滞纳金的提示。

1.3.3 《催款通知书》发出后,业主逾期未清缴欠款的,管理公司将于第8日起发出《最后缴款通知书》,通知其必须于收到《最后缴款通知书》5日内缴清,并对所欠款项收取每日3‰的滞纳金(从当月欠款的第一天起算)。

1.3.4 在《最后缴款通知书》发出后逾期欠款仍未清缴的,管理公司将按 《业主公约》《物业管理合同》规定做出其它追讨行动,及对欠款者提出法律诉讼。

1.3.5 《付款通知书》、〈催款通知书〉及〈最后缴款通知书〉均由财务部负责编制,统一经客服部发出

二、解决收费难的基本思路

解决“收费难”的所有问题将会牵涉到相关政策法规、收费标准乃至整个社会,所以解决“收费难”是一项系统工程。

1. 物业管理企业应培育出正确的服务理念,并在实践中加以运用。假如仍以管理者自居,把业主当成管理的对象,那么收费难的问题就不可能根本解决。物业管理企业应把服务理念的培育当成第一要务,只有这样才能摆正位置,做好服务,在培育服务理念的基础上加强物业管理公司的服务质量,提高其专业化、规范化的水平,使物业管理从业人员既有严格的服务理念,又有高素质的服务水准,这样才能为业主提供优质和令人满足的服务。

2 .加强物业管理知识的宣传力度,使业主理解物业管理的内涵和真正意义,树立现代的消费观念和消费意识。物业小区应在政府指导下,开展对业主的“全员教育”,帮助业主了解法律法规及相关政策,不断提升业主的住房消费意识,使业主在小区中更像一名真正的主人。物业管理公司应采取各种方式,帮助业主树立“住房消费观念”,让业主

物业费收缴工作总结篇二
《物业工作总结》

物业年度工作总结

随着物业费收缴工作的结束,2013年即将在我们忙碌的工作中渐渐远去,不管在这一年中有多少喜悲愁苦,它都成为历史,成为我们生命中不可复制的永恒的回忆。

2013年对于温州鹿城广场来讲注定是不平凡的一年。从三年前的一片忙碌的工地,到今天的市优、省优的顺利评选,不能不说这是一个奇迹,一个用两百多号人的辛勤劳动的汗水、耐心和毅力创造的奇迹。再过20天,2013年就结束了,在2014年元旦即将到来之际,作为物业服务的一线员工,我想有必要对这一年来的工作做一个客观且理性的评价,并对2014年的工作做一个可行性的计划和安排。这是对自己这一年来所做工作的一种评价,同时也是对自己人生的一次总结。在这一年多来无论是非得失多少,我们暂且不必计较,因为过去的永远不可能被改变,我们只有把握好今天,努力做好现在,才能赢得明天明天得掌声和喝彩。

经过了一年多时间以来的摸索和对业主在日常接触中习性的逐步了解,无论是在硬件上还是软件上都逐步接近和满足了业主的需求,其中园区部所推出的大量的活动也得到了广大业主的认可和一致的好评,尤其是这次与温州华夏文化促进会合作举办的为西部贫困山区献爱心活动获得了广大业主的大力支持。在这一年多来业主对物业服务工作也有了较大的肯定和依赖感。对物业服务的投诉也明显下降。

鹿城广场物业服务中心在机构的设置和人员的安排上堪称是温州之最。部门多了,日常工作的衔接上就容易出现问题和矛盾,怎样

去协调和缓解这方面的工作,一直以来是企业管理者难以解决的,但是经过两年多时间的磨合,通过各级领导和各部门同事的努力,今天的工作和流程显得格外地顺畅,可谓做到了无缝衔接。

谈到物业费的收缴,一直以来是这个行业最敏感的话题。温州有史以来都堪称是中国房地产投资的风向标,但是近两年时间来,由于金融危机的影响,资金链断裂等民间借贷问题的出现,温州资本市场面临破产、倒闭的企业不在少数,而鹿场广场又是温州企业家的聚集地,因此房屋被法院查封、拍卖、业主跑路等一系列事件就在鹿场广场拉开帷幕,这无疑给接下来物业费的收缴带来了极大的难度,但作为物业服务企业来讲,顺利收缴物业费是维持企业生存的最基本前提。自鹿场广场第一家房屋被法院拍卖开始,我们便对园区内资金有问题的业主也多了一份监控,在各级领导的关心支持下,以及各部门同事不畏辛劳,日夜奋战在物业费收缴第一线,通过电话、短信、微信、发函、外出上门等多种方式对欠费业主进行跟踪、调查、和沟通。截止上周,虽然整体收缴率只达到了86%,并不是很理想的一个成绩,但各部门各位同事之间这种团结、友善、不畏艰难、忍辱负重。不计个人得失的精神是很值得发扬和学习,也相信在不久的将来通过大家的努力能顺利完成公司预定的收缴指标

最后,希望在2014年里能尽自己所能为公司在温州的发展尽一份绵薄之力。

物业费收缴工作总结篇三
《某项目物业管理收费情况汇总分析》

物业费收缴工作总结篇四
《2013年物业年度工作总结》

2013年年度工作总结

2013年是公司实施“三自发展”方针的第二年。在这一年里,管理处始终遵循"以人为本,服务第一"的原则,以为业主"构筑优质生活"为最终目标,坚持“管理与效益共同发展”这一基本信念,这也是我们赖以生存和发展的客观要求。我们以业主需求和市场机制来调节服务行为,不断修正管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、并且坚持两个效益的统一和协调。在我们心里,二期就如同一列火车,员工如同带有动力的车厢,人人有自己的动力,在车头的带领下阔步前进,逐步培养起团队意识,形成克己、忠诚、服务、合作及忠效精神。回顾即将过去的2013年,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司各级领导的关怀、支持及全体员工的辛劳付出是密不可分的。现将2013年工作做如下总结:

第一部分:2013年工作回顾

一、2013年主要工作

(一) 综合客服

1、客服接待方面

综合客服部是管理处信息及资料归口部门,前台接待更是综合客服部整个服务接待最为重要的一个窗口。在日常服务工作中,不仅接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,还及时与相关部门沟通,及时解决客户所反映的问题,并通过网络系统进行业主资料的登记反馈,保持着信息渠道的畅通和各部门之间的协调工作。截止2013年10月30日客服部共接待来电来访方式的报修、咨询、建议等事务件,满意率为。针对业主提出的问题和邻里之间的纠纷,均进行了电话回访或上门走访,得到了业主的支持和认可。

2、费用收缴方面

物业费的收缴工作一直都是放在客服部工作的重点。在年初客服部已经制定了本年的物业费的收缴指标。C区将物业费的收缴分配到各个片区,责任到人。

当片区遇到收费困难的时候,管理处会先进行讨论,然后安排人员先进行上门沟通,将业主的问题一一记录在案,并及时通报给上级主管部门。片区将定时与业主保持联系,多次与业主沟通,以我们的真诚服务打动业主,物业费最终完成收缴指标。2013年1月-10月完成基础物业管理收入约 万元,物管费支出: 万元,收支差 万元。经营性收入结余 万元,管理处实现盈利的局面。并且物管费收入累计完成率达到年预算的,地下车位物管费收入达到年计划的,往年物管费欠费收入达到年计划的%,特别是在月份,一个月物管费收入达到多万。当年款、往年款物管费收入都达到本项目历年来新高。

3、团队建设

2013年管理处共收到业主赠送的各类锦旗2面,表扬信和感谢信共计34封。这与管理处的日常工作是分不开的。夏季暴雨季节,我们物管员冒雨到未装修的业主住宅中关闭窗户,避免极水浸湿业主的私人财产,风里雨里奔忙的身影就是付出的爱心;面对业主的误解和刁难,我们的物管员忍辱负重,委曲求全,耐心的解释,一次不行,两次,两次不行,三次,就是这种锲而不舍的精神,感动了业主,化解了矛盾,赢得了业主的拥戴。管理处的好人好事不断,但是三期管理处的员工并未因此而停止脚步,我们仍旧在工作中不断地学习,不断地掌握方法,积累经验,丰富知识和技巧。

下年度管理处准备更加加大员工团队建设,以更好的精神面貌服务于业主,始终坚持“以人为本,服务第一”的工作原则为出发点。

4、社区文化方面

1)3.5是学雷锋活动日,为了向雷锋同志学习,2013年3月5日,管理处积极开展学雷锋日活动,在小区大街设学雷锋便民服务点,为业主提供无偿维修。并请来浙江医院分院的医生为小区业主无偿检查身体。得到了许多业主的好评。

2)为了体现小区人性化管理,拉近业主与物业之间沟通的距离。同时也为了展示小区温暖亲情的和谐氛围,增进孩子与家长间的情感交流,带动社区文化建设,在2013年5月12日母亲节这天,管理处拉了横幅,并且鼓励小朋友在空旷的地上大声说出对妈妈的爱。

3)2013年10月1日国庆节这天,三期管理处拉了横幅,并且在小区岗亭处摆置了五星红旗,在小区主要进出口挂了灯笼,营造节日气氛。

(二)公共设施设备及维修

1、C区的业主入住率已达约95%,业户家中的报修也相应增加,截止11月底,工程部有效及时地完成了业户家中的报修单件,报修完成率%。开挖维修因下沉导致的给排水主管断裂 户,维修断管约 多根,各处地下排污、排水总管堵塞疏通处。为提升小区总体品质,对多处道路进行整改、维修、完善。地面部分的设施,已对小区所有的游乐设施进行检修,小区内所有组团门钢架、自行车库钢架、消防通道门钢架、河边近水平台护栏、下沉式边护栏进行油漆翻新;防腐木地板整修更换,组团内外面地板砖大理石进行松动整理维修,每年4月和9月,工程部都会对所有排污泵进行全面检查维修,要求完好率达到100%,面对台风菲特,储藏室及地下车库无进水淹没现象。

2、能耗控制方面

对公共水电进行全面的检核分析,建立基础能耗台帐。车库照明调整到合适的照度,公共架空层部位、门厅部位的照明安装时间控制和感应控制,及时调整路灯的开启关闭时间,做到照度合理,开关时间合适;供水管网定期检查,做到管网不跑帽水,节约能耗费用支出。至10月30日止,水费共支出元,因今年7月、8月天气炎热,绿化用水暴增,水费支出比去年同期增多元;电费共支出元,比去年同期减少元。

(三)着力打造绿色小区,加强环境治理

C区大范围的绿化为小区业主带来了天然的优越环境,人车分流的设计,更是小区居住环境优越特色所在,为保持小区的良好居住环境,日常的绿化养护和保洁就显得尤为重要。管理处严格按照公司体系文件、绿化服务手册和清洁服务手册相关规定,做好对外协单位的日常清洁和清运监督管理,并进行季节性的绿化补种,防止绿化泥土流失。在做好环境美化的同时,定期对保洁员及绿化工进行安全操作及岗位知识等相关培训,以提高员工在日常工作中的业务水平。截止10月底,移种、补种各类苗木约多平米,基本达到无大面积露土;更换垃圾箱多个。

(四)抓好秩序队伍建设及小区治安防范工作

秩序维护队伍建设的好坏直接关乎小区治安和秩序的稳定,在这一年的工作中,积极向上,贯入各项好的工作习惯作风,提高自身的素质、遵守公司的各

项规章制度,是秩序维护部始终追求的目标。

1.治安防范方面:(1)秩序维护部始终将安全预防工作管理列为第一重点,作好日常安全预防管理工作的落实,做到定期与不定时的督促检查。(2)每一位秩序维护部队员都提高安全意识,排除各种安全隐患、注重实效,在安检上花大气力下大功夫(3)严格落实门岗责任制、加强对各门岗进出人员的管理、做到违禁物品进不来,大件贵重物品不开出门单出不去。(4)闭路电子监控系统的管理,夜间浏览小区各角落从不间断。(5)全力配合公司发展需要、加强秩序维护员管理工作、确保现场秩序维护部管理工作有序开展、积极树立岗位秩序维护员形象、服务等管理窗口。

2.消防工作:(1)定期保养设备设施、维护消防系统正常运行、完成各种消防设施设备等警示标语工作。(2)对新入职员工进行消防常识.技能的培训.发现消防隐患、急时监督整改、有效保障了小区的利益和安全。(3)为确保消防安全、制定了时间检查消防的各种设备设施是否正常使用、消防系统是否正常工作等。

3.停车管理工作:(1)认真执行停车管理规定,维护车辆有序进出。(2)严格控制携带安全隐患的车辆进入小区。(3)针对小区入住率不断增高,车辆越来越多这一特点,每天下午四点开始控制外来车辆进入小区。(4)与车管员多交流多沟通多帮带,让他们敢管,让他们会管。因此,三期的路面停车收费一直保持稳定态势。

二、存在的主要问题及不足

(一)各部门在做好日常工作的同时,也暴露出一些有待提高、完善、加强的地方。

1.随着小区业主入住率不断增高,小区路面停车日趋紧张,在管理上给我们的压力越来越大。

2、小区门禁系统人为损坏较严重,加大了管理处维修费用支出。

3、小区公共设施设备维护维修日益增多,尤其是地下排污管经常造成堵塞,给管理处的工作增加一定难度。

4、管理岗位的人员对自身的业务能力缺乏,有待提高,缺乏与业主面对面交流的能力和信心。

(二)采取的措施

1、认真执行停车管理规定,维护车辆有序进出,每天下午四点开始控制外来车辆进入小区。并且鼓励部分业主将车停到南面的停车场内。

2、管理处在单元门内张贴门禁系统正确使用相关温馨提示,加强巡逻员的巡逻力度,加强对装修工人的严格管理,杜绝为图一时之便将单元门上闭门器及门锁关闭,造成门禁系统部件的损坏,一经发现,管理处将按相关规定予以处罚。

3、每月定期定时对公共设施设备进行检查维护,并且做好记录。

4、定期开展有针对性的内部培训,加强管理处全体员工整体专业知识及业务能力。使员工的服务意识、服务水平,处事能力上一个新台阶,并且能充分利用法律法规及业务技巧解决大小事及繁杂琐事。

第二部分 2014年工作展望

根据公司总体经营管理要求,我们将对以下工作作为管理处的管理重点及提升方向:

一、加强物管费的收缴

首先对三期业主应收未收物管费用、水电费用等各项欠费进行清理,并上门回访业主查明欠费原因,对管理处能及时处理的及时处理,不能处理的做好相关解释工作;部分无任何理由拒缴物业费的,管理处将采取发送挂号信等方式,针对无理由不缴费的欠费大户,将考虑起诉,管理处将充分利用片区主任人力资源,由财务预算制定月收缴计划,实行片区责任落实到人,完善奖惩机制,月收缴率的高低直接纳入片区主任月度绩效考核,激励员工日常工作的积极性。最后,以服务带动管理费用的收缴,使业主感受到物业提供的超值服务。

二、加强员工的培训

制定管理处年度培训计划,加强管理处全体员工整体专业知识及业务能力的培训,工程人员基本做到常规事务不分工;管理人员在业务处理上,能充分利用法律法规及业务技巧解决大小事、繁杂琐事,基本做到通常事务处理不分工种。爱出者被爱,福施者得福!我们对业主付出爱心,回报我们的就是被业主认可接受和理解,进而推动了我们的服务管理工作。

三、 继续做好节能降耗工作

加强小区水电能耗的合理使用管理,及时调整小区路面照明的 关闭时间、

物业费收缴工作总结篇五
《2015年工作总结(物业)》

2015年年度工作总结

“羊毫饱蘸浓墨重彩酬壮志,猴棒劲舞实事兴邦竞风流”,2015年的工作已经结束,回顾这半年的工作,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,我们物业公司和房产公司全体员工辛勤努力,本着“诚信和谐、精细专业”的企业宗旨和“主动、热情、周到、细致”服务态度,在艰难中开拓,在开拓中奋进,在奋进中规范,在规范中提高,各项工作制度不断得到完善和落实,经过全体员工的努力我们积累了丰富的工作经验,现就2015年物业公司和房产公司工作情况汇报如下:

第一部分物业公司主要数据

一、财务收支情况

截止到2015年12月物业公司总收入:*******元,总支出: *******元,具体发生费用如下:

2015年费用收支统计表

二、人员编制及到岗情况

三、工作完成情况 1、物业费收缴工作

截止2015年12月31日,博雅世家小区,应收物业费****元,实收****元,收缴率68.36%;御景名邸小区,应收物业费*****元,实收******元,收缴率88.64%;

2、门面租赁工作

御景名邸小区一楼商铺,截止目前正常营业商铺6间,于2015

年10月份-11月份全部签定了新的房屋租赁合同。

3、小区入住率统计

博雅世家小区,业主入住92间 ,入住率92%,御景名邸小区业主入住162间 ,入住率68%。

4、小区基础完善

御景名邸小区:完成电动车停车棚建设与完善三处;完成小区北门出入刷卡门禁安装;增加电梯入口处沙发与桌椅;完成小区信息公布栏。

博雅世家小区:小区门牌制作;入户门门禁系统维修;监控设备两处维修,小区电动车停放处新扩长10米。

5、业主委员会的推进工作

2015年10月与两小区年在社区居委会负责人进行了沟通,完成小区业委员成立申请。博雅世家小区业委会已经完成公示,将于2016年元月5日选举成立。

第二部分 物业公司2015年工作重点

办公室

一、公司各项制度的实施及后勤服务工作的完善。行政部作为各部门工作的衔接者严格按照公司制度办事,按照流程每月5日提报月度预算与采购计划,加强对重要活动、会议、内外工作关系的协调,认真做好物资采购确保各部门工作的顺利开展,信息传递准确提高了工作效率;

在小区醒目处张贴服务标语与业主注意事项,制作小区信息发布栏,及时进行信息的公开与通报。

二、档案的整理及归档。按照集团总部要求将本部门文书、合同等档案扫描整理成册统一管理,虽然物业公司档案较多,扫描工作任务重,但是行政人员依然克服困难按时完成档案的移交工作,对于缺少的资料进行了相关的补充和完善,确保了档案的完备和齐全;

三、热情与业主沟通与协调。按照总公司相关要求,为提升物业公司品质,办公室内练功夫,外树形象积极热情接待业主的咨询与投诉,确保业主的怨气与矛盾化解及时化解。 清洁绿化部

一、保洁工作日检查月巡查。班长每日检查管理区域保洁工作,建立保洁日巡日查,确保小区保持清洁整齐。每月物业公司经理及各部门主管对保洁区域进行全面巡查,针对不合格服务下发整改通知书限期整改;

三、绿化剪枝与补水工作。每天对小区内绿化进行全面巡查,及时修剪;及时对二楼平台绿化苗木进行浇水,灭虫,确保所有绿化树木健康成活。 工程部

一、日巡检消隐患,工作合理安排。工程员工每日定时巡查公共设施设备,按时抄录各种表计,保证设施设备的正常运转,对公共区域破损电灯及设备及时更换,及时为业户解决水、电、等功能性问题;

二、经常沟通,确保工作开展顺畅。工程员工针对工作中发现的疑难问题及时与供电、供水、电梯相关部门沟通交流,及时处理各类隐患,将问题消灭在萌芽状态。

三、消防重点部位检查避免安全隐患。针对御景名邸小区楼层高,疏散慢的安全问题,对消防设备建立台帐,加强管理将安全隐患降到最低;

四、自力更生,变废为用降低。对小区的基础改造与维修,本着节约原则,尽量以酒店原有工具与材料,减少开支,控制成本。对于小区管理疏通由工程员工利用竹片与铁锹,及时予以疏通。 保安部:

一、提高警惕,保障安全。“细节之处隐蔽着魔鬼”,对于安全保障工作来说再合适不过。

实行封闭管理,对外来车辆进行了清理,对访客试行问询式管理,组织员工进行及时巡查,发现安全隐患,及时排查。

2015年9月开始巡查以来,发现火灾现场并及时处理一起,阻止可疑人员偷盗电动车两起。

二、御景名邸小区加强车辆管控。针对业主车辆增多,二楼停车场场地限制等因素,对小区车辆进行登记发放出入证明,减少外来车辆禁止入内。

二、物业公司经营管理存在问题

1、部分工作人员责任心不够强、主动性差导致工作效率低;

物业费收缴工作总结篇六
《2013物业管理工作总结》

物业管理工作总结(第三季度)

回顾三季度工作情况,感到整个季度的工作比较繁琐、繁重,压力是巨大的。但在集团的正确领导与全体员工的共同努力下,使公司度过难关,为全年目标的实现奠定了扎实基础。为了进一步搞好第四季度工作指明了方向,现作三季度工作小结如下:

一、经营工作

㈠收支情况

■竖新国际广场项目:

⒈第三季度经营收入总数据约为363万元(平均121万元/月),比上年同期的345万元,增加了5个百分点。其中:

⑴物业费收缴数据约为306万元(平均102万元/月),比去年同期增加约3万元,同比增长1%。

⑵泊位费收入数据约为29万元(平均9.7万元/月),比去年同期减少约1万元,同比减少3.3%。

⑶挖潜创收(其他类延伸、增值服务)数据约为28万元(平均9.3万元/月),比去年同期增长约16万元,同比增长133%。

⒉成本支出:

第三季度成本支出数据约为292万元(平均97.3万元/月),比上年同期的273万元, 增加了7个百分点。

⒊盈利数据:

第三季度盈利数据约为71万元(平均23.7万元/月),比上年同期的利润总额72万元,减少了1个百分点。

■新河国际广场项目:

⒈第三季度经营收入总数据约为9万元(平均3万元/月),比上年同期的4.54万元,增长了98个百分点。其中:

⑴物业费收缴数据约为8.97万元(平均2.99万元/月),比去年同期增加约5.87万元,同比增长189%。

⑵泊位费收入数据约为0.03万元(平均0.01万元/月),比去年同期增加约0.03万元,同比增长100%。

⒉成本支出:

第三季度成本支出数据约为6万元(平均2万元/月),比上年同期的17.05万元, 减少了65个百分点。

⒊盈利数据:

第三季度盈利数据约为3万元(平均1万元/月),比上年同期的利润总额-12.51万元,增长124个百分点。

■南门国际广场项目:

⒈第三季度经营收入总数据约为37万元(平均12.3万元/月),比上年同期的29万元,增长了27.6个百分点。其中:

⑴物业费收缴数据约为24万元(平均8万元/月),比去年同期增加约3万元,同比增长14.3%。

⑵泊位费收入数据约为2万元(平均0.67万元/月),比去年同期增加约2万元,同比增长100%。

⑶挖潜创收(其他类延伸、增值服务)数据约为11万元(平均3.67万元/月),比去年同期增长约3万元,同比增长37.5%。

⒉成本支出:

第三季度成本支出数据约为55万元(平均18.3万元/月),比上年同

期的62万元, 减少了11个百分点。

⒊盈利数据:

第三季度盈利数据约为-18万元(平均-6万元/月),比上年同期的利润总额-33万元,减少45个百分点。

※经营情况数据概括(注:系三个项目捆绑数据):

⒈经营收入总数据:409万元(平均136.3万元/月)。

⒉成本支出总数据:353万元(平均117.7万元/月)。

⒊盈利数据总数据:56万元(平均18.7万元/月)。

说明:由于三季度历来是写字楼能耗高峰期,故成本支出、盈利数据系四个季度中最低谷的一季。

㈡成功经验与做法。

第一看点:有效清欠,推进经济指标完成。

⒈我们坚持“上旬抓物业费拖欠户清欠,中下旬抓正常物业费收缴”的工作思路,突出重点抓要点,展开收缴、清缴工作局面,从而使我们第三季度每个月的预设收缴指标数据均得以顺利完成。

⒉整个三季度,我们通过有效清欠手段和“TF”行动,共清欠了长期拖欠物业费18家业主单位,累计清缴到账近147018多万。

第二看点:节能减排,达到预期目标。

在节能减排增方面,我们仍以节电为“节能减排”工作的重点。在三季度中,按去年及年初推行至今的七项节电项目措施,继续有效贯彻实施具体节电减排活动。依据国家电网上海市区电力供电公司7-8月份(9月份除外,数据未到)电票数据的汇总统计:

⒈2012年7-8月份公共电费支出293177.63+275951.47元(占电费总支

出的34.15%),比2011年同期公共电费支出327382.69+241732.63元(占总电费支出的37.97%,下降了3.82)。

⒉2013年7-8月份公共电费支出255794.73+262207.49元(占电费总支出的27.73%),比2012年同期公共电费支出293177.63+275951.47元(占总电费支出的34.15%)。

⒊2013年7-8月份同比2012年7-8月份下降6.42%。7-8月份公共电费累计支出同比减少:51126.88元RMB。

第三看点:挖潜创收,增加经营收入。

七月初,我们开展了“再深查,再深挖” 的挖潜创收活动。要求以工程部为整个挖潜创收活动的龙头,对各项目,尤其是竖新项目大力开展历史弱电系统、增值服务类预留欠费的挖潜创收工作。成立挖潜创收工作组,由总经理牵头,具体由公司工程部经理陈东具体负责,通过努力,查获了部分未知的历史欠费项目,取得了显著成绩:

⒈清欠中国电信机房用电,路由器费用、手机覆盖电费,管理费等历史欠费计257601.2元。

⒉清欠中国联通手机覆盖电费,管理费等历史欠费98766.6元。

⒊清欠中国移动房租等历史欠费104339.6元。

⒋清欠kan通信历史管理费等历史欠费计59331.2元。

在三季度挖潜创收活动中,公司工程部经理陈东同志尽心尽责,努力分析、采集竖新国际广场项目开盘以来这四家公司历史上应收未收的费用(包括开发商应收未收的费用),不厌其烦的与这四家服务商反复谈判,据理力争,查获以上四家公司历史欠费(包括物业为接盘前欠费)数据520038.6元。其中271278.8元已清欠到账,另248759.8元在继续谈判、

清欠中,拟9-10月份全部清欠到账。

㈡管理工作:

在一手狠抓经济工作的前提下,我们另一手也注重管理与服务的同步渐进跟上。在第三季度中,我们主要开展了以下管理与服务工作:

⒈加强物业设备设施管理,从根本上提升物业管理水平。

物业管理的责任和目标是为业主和使用者提供服务,而这种服务的本质意义在于,通过物业管理全过程,实现物业本身的保值增值。其中,物业设备设施管理最为重要,同时也是难度最高、专业性最强的管理工作,其水平高低是决定物管企业综合实力的主要因素。我们的做法:

⑴实施关键点控制。

设备设施的功能、年限、状况和运行环境不同,可能出现的故障类型和频率也不同,日常使用中需重点关注的内容就有所差别,即需要控制的关键点就不一样。在建立台帐基础上,通过检查检测,我们确定每个设备设施的运行控制关键点,并将其纳入日常的运行监测体系。同时,通过规范的管理文件,将关键点控制的方法、流程等固定下来作为作业指导。这是运行管理最重要、最基础的工作之一。

⑵抓标识规范、统一,注重实用性。

为提高效率和质量,我们建立统一的标识体系(名称标识、状态标识、维护标识、安全标识等),做到“标识全覆盖”,所有设备设施都要标识清楚规范。建立统一标识体系的目的,是提高设备运行控制的效率,如不从实际操性出发,就不能很好地达到目的。以指示性仪表为例,其工作时有数值指示,如温度、气压、水压等,藉此可判断工作状态是否正常。这对于专业的技术人员不是太困难,但日常巡查有时由其他管理人员完成,这

物业费收缴工作总结篇七
《2010年度物业公司客服部工作总结》

2010年度工作总结

在 2010年的身影慢慢模糊即将过去,新的一年面容逐渐清晰轻轻走来的此时,工作中的点点滴滴,虽不是历历在目,却有很多反思。过去的一年在公司领导和同事们的悉心关怀和指导下,客服部在工作上取得了一定的成果,但也存在了一些不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:

一、本年度物业服务费收缴工作:

2010年因墙体发毛的返修率高,外墙漏水等问题物业费收缴工作遇到了很多阻碍,但是我部门收费员工克服重重困难,在尽最大努力达到今年收缴目标的同时,积极催缴以往年度欠缴的物业费,并取得了不错的成绩。归纳起来重点要做好收费管理工作,第一,催费形式多样化,重点加强上门催费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题。因此,增加了上门和路遇催费方式,并确保每周六、日全部收费员上门收费和通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将一直未解决的纠纷、维修问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,所以分片区、分任务,给收费员加压打气,在九月份停滞不前的物业费收缴率有了显著提高。现将具体数据统计如下:

多层1342户,共计1157210.24元(其中清缴以往年度物业费202户,共计158041.45元),2010年收缴率为68%;

小高层2009年—2010年度收缴208户,共计419229.16元,收缴率为59%;2010年—2011年度收缴151户,共计305008.7元,收缴率为43%。(其中清缴上以往年度物业费133户,共计274677.7元);

68栋390户,共计543806.49元(截至到2010年12月22日),2010年收缴率为72%。

二、继续做好办理入伙、装修手续的工作:

滨海城小区2010年零散入伙交房手续的办理工作继续进行,到目前为止已办理入伙85 户,装修办理30 户,完工确认90户。 2010年办理装修手续的业主也大量减少,但是我们仍对每一户业主耐心讲解装修注意事项,劝导业主正规装修,对手续不齐全或不符装修规定的业户不予办理,在业主装修时全程跟踪,协调装修中各项事宜。一定程度的避免了违章装修行为,房屋的结构安全和外观统一 ,尽最大努力维护小区环境整洁、美观、协调及业主的正常生活秩序,使业主有一个安全、清洁、优美、舒适的居住环境。

三、处理好每一位业主的投诉与建议,做好公共维修基金业主意见征求等工作:

面对投诉我们都尽力做到不拖延、不推诿,即时记录、即时跟踪、即时回访。本年度接待业主上门投诉50件,处理及时率90%;公共维修资金业主意见调查走访2410户;物业服务费意见征求走访业主1500户。对于2010年公共维修的项目,如路面维修、单元窗户打胶、更换雨水管等我部员工发扬企业精神,拼搏务实,不惧高温暴晒,做好工程质量监督和验收工作。

四、对维修工作认真负责、身先士卒:

受理日常报修4000余件,平均每天十余起,处理率达90%。其中主要以房屋漏水、墙体发毛、门禁系统问题为主,我们客服部在接到报修后立即做好记录,并及时通报维修单位,跟踪维修,确保维修质量。在有施工单位不予配合造成维修项

目迟迟不能进行的时候,我带领客服部管理员亲自下现场给业主维修,外墙刷胶、窗户打胶、修理门窗,我们在这留下了汗水,但是换来了业主们的理解和支持。

为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,各项维修有据可查。

五、妥善安排接待实习生:

2010年6月21日,我公司迎来了大庆石油学院秦皇岛分院物业管理专业的第一批实习生8名,第二批15名,在公司领导的指导建议下,妥善安排了实习生的食宿问题,并组织完成了公共维修基金业主意见调查和物业费电话催缴工作。为了让实写生有所学,我部门每周组织两场以上的学习培训课。

六、强化管理、内部培训,严抓客服人员服务素质和水平,塑造良好的服务形象: 加强公司制度的执行,以身作则、奖罚分明。对收缴物业费的员工实行任务制度改革,仔细研究任务量,合理分配。

今年我部门物业管理员的流动性较大,对新入职的员工进行了入职培训并针对不同岗位进行实际操作的岗位培训,使部门员工掌握不同岗位的工作知识。结合工作中的实际情况着重进行了接报修和收费技巧的培训。

加强了员工考核制度的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。

经过不断的培训与磨合,部门员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。

客服部管理员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,对员工着装、礼仪、沟通及处理问题的技

巧进行培训自检,提高了部门员工的服务素质。贯彻公司“天天让您满意”的服务理念。

七、密切配合各部门,做好客服部内、外联系、协调工作:

客服部的重要只能是联系客服与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理车辆问题100余起,环境卫生问题200起,绿化问题50起。 2011年工作计划:

一、继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意度达到90%以上;

二、加强物业服务费收费水平,在确保2011年年底收费率达到80%以上的同时争取往年度物业费的收缴率继续提高;

三、加强部门培训工作,确保客服部员工业务水平有显著提高;

四、完善客服部各种档案的管理和填写工作;

五、密切配合各部门工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

六、完成领导安排的其他任务,做到事事有着落、事事有回信。

回顾2010年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望2011年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

秦皇岛XXXXXX物业服务有限公司

客服部:XXX

2010年12月27日

物业费收缴工作总结篇八
《物业公司收费管理员工作总结》

工作总结

各位领导各位同事:

大家好

2011年十二月加入新资物业公司至今已经两个月时间,这期间通过最初的学习和实践不断充实物业服务知识,了解了许多物业服务的细小环节。 作为一名收费管理员,首先要熟练掌握本职业务以及国家相关法规、政策的各种管理规定,二要熟悉小区面积、栋数、户数、收费情况、业主信息等。三要负责业主入住或装修资料的更新,并将准确资料整理归档。四要对住户提出的房屋修缮要求进行调查,协助维修部实施维修。五要解答业主的咨询,发现问题及时调节,与业主建立和维持良好的人际关系。六要负责收费工作,完成收费指标,做到账面清楚,不多收不少收。

在工作中严格遵守公司的各项规章制度与财务工作规范,按照公司要求来统筹各项工作。以虚心好学,积极上进的态度主动向同事请教,并不断地接触尽快熟悉各项工作内容,不断尝试寻求高效的工作方法改进工作方式,以主人翁的精神自觉地培养自己独立处事的能力。

两个月来,我主要从事2个方面的工作:一是小区水电、物业、垃圾处理费用、停车相关费用的收取和开票。水电、垃圾费收费率100%且有盈余、物业费除部分因房屋维修问题拖欠外基本也达到100%。;二是资料文档录入工作。对管理涉及的资料文档和有关记录,认真搞好录入和编排打印,根据工作需要制作表格文档。作为新人这段时间完成了一定工作,取得了一定成绩,总结有以下几个方面的经验和收获:

1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。

2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态、

3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。

4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

但是由于之前未接触物业工作,实践比较少缺乏相关工作经验,工作存在很多不足。

1、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。

2、业务能力有待增强,部分工作会存在依赖性,对个别业主提出的问题处理欠缺胆量,收费的复核工作并不完善等。

针对工作中存在的不足,在新的一年也做了新的工作计划

继续发挥过去细心的工作态风,加强业务知识的学习,创新工作方法、提高工作效益,管好财、收好费;端好态其次注重与同事以及业主、业主委员会的沟通与交流,积极配合其他部门工作,和睦相处,互相协调、互学互进、共同发展共同进步。

收费工作是物业公司的窗口,收费员的形象代表整个物业公司的形象,作为一个新人来说对公司还有很多不了解和不熟悉的地方,以上是我这段时间的工作总结和个人的观点看法,许多不足之处还需要领导及同事的帮助和提点,借此今天的会议也向各位拜个早年 祝大家新年愉快、万事如意。

谢谢各位!

2012-1-20

物业费收缴工作总结篇九
《物管工作总结》

工 作 总 结

世纪金鼎党支部:

2008年是公司各项工作取得突破性进展的一年,在公司经理会和总务部的领导下,我物管部全体员工积极工作,全面完成了各项工作任务,现就一年来的工作情况总结如下:

一、 完成的经济指标

全年收缴各项物业费 万元,完成率100%。其中:水电费 万元,物管费 万元,租赁费 万元,取暖费 万元,其它费 万元。

二、工作方式和思路

一年来,我们以提高物业管理和后勤保障能力为宗旨,以转变观念,热情服务,规范管理,争创一流为目标,在党支部和经理会的指导和帮助下,我们深入基层,及时了解业主的需要和困难,帮助他们解决经营过程中的碰到的各种问题,积极引导经营户、供应商合理安排, 规范经营。让广大经营者真切感受到入住金鼎购物广场,享受居家经商的快感。我们用亲人般的热情和真诚,换来了他们对物业管理工作的理解与支持,使得全年物业管理工作进展顺利。

三、深化和完善管理制度

制度是规范管理的保障,在年内,我们本着与时俱进,共建和谐的思想,根据碰到的实际情况和取得的工作经验,对物业管理制度进行了深化和完善。从强化服务意识,规范文明管理入手,根据公司的发展思路,对物业管理制度中不切合实际,不适应时代发展要求,与公司经营理念相悖的地方进行了调整,增加了能够反映时代特色,企业文化内涵的部分,使得物业管理制度更加规范化,人性化。随着企业经营范围的不断扩大和经营方式的不断深化,现有物业管理制度已经不能涵盖和满足公司的经营和发展要求,按照公司的

总体规划方案,我们反复斟酌,制定出了相应的管理细则。

四、加大物业监管力度

娱乐场所、外围门店、流动营业网点等场所,由于灵活性、分散性比较强,采取定时定点服务的物管模式工作通常就会陷入被动,而且会产生许多漏洞。对此,我们采取机动、灵活的物管方式,加大检查力度,耐心宣传物管办法和收费标准,与经营者及时沟通,为业主提供安全服务和后勤保障,通过细致周到地做工作,与业主订立物业管理合同和文明卫生约定,确保了物业管理工作顺利完成。

五、做好安全卫生工作

物管工作不只是管理, 更重要的是疏导,不只是收费,更重要的是服务。在安全卫生工作方面,我们总是将服务贯穿于管理之中。通过强化内部管理制度,来提高外部服务能力,通过提高安全防范意识,来增强岗位责任感。按照《大厦安全卫生管理制度》的要求,我们分解、细化工作任务,做到责任到人,采取“谁主管,谁负责”的办法,对大厦的安全卫生严抓细管,发现问题,及时处理,确保全年“三防”安全无事故。

一年来,在公司经理会和总务部的支持与关心下,通过物管部全体同事的不懈努力,我们顺利完成了各项工作任务。建立健全了公司的物业管理制度,取得了一定的物管知识和经验。但这些距公司的要求和业主的期望还很远。在新的一年里,我们将认真总结,寻找差距,借鉴经验,深化改革,为广大消费者和经营者争创一流的购物环境发展平台,进一步为公司的繁荣和发展作贡献!

物管部:马琳

2008年11月26日

物业费收缴工作总结篇十
《2010年物业公司年终工作总结》

2010年物业公司年终工作总结

2010年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨, “以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先” 的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的 共同努力,开展了一系列的优质服务工作, 在

此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为2011年的工作打好基础。

1.人员管理

保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的情况下,基本满足了保洁的运行要求。现有人员14人,本年度共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。

2.培 训

对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。

3保洁工作模式方面

在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置 7F -16F 一名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期 11F 16F 经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。在保证电梯地毯卫生达到标准的要求,每20分钟吸尘一次。 4保洁工作完成方面

(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订

(2)完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。

(3)完成对新入驻楼层的开荒工作。

(4)完成大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。

(5)完成大厦垃圾的清运工作。

(6)完成大厦外墙的2次清洗。

(7)完成外围地面冲刷工作。

(8)对B1车场每月两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)

(9)完成特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。

(10)完成每季度木质上蜡保养工作。

5绿化工作方面

5月份大厦采购绿植内共有绿植约100颗,办公室及大堂内的长势一般,其他地方因缺少日照,潮湿度不够,尤其不通风,导致绿植虫害较多,电梯厅内的大部分植物死亡,其他勉强成活但无观赏价值而言。在养护时努力克服不良因素,做到每两季更换土壤,增加养分,及时杀虫,一定时期集中养护。夏威夷椰子成功繁殖了两颗。在2011年室内绿化建议考虑外包,保证植物可观赏性。外围绿化因防水施工未补种,2011年4月份应全面从新设计绿化。

6 有害生物防治方面

根据街道的关于创建国家卫生城的工作的指示,保洁对大厦进行了彻底消杀,符合国家卫生规定。在工作中根据季节不同分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭,取得了较好的效果。 7卫生质量监督方面

随着ISO9001-2000质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。

8 成本控制方面

2010年保洁平均清洁费用5500/月。 在清洁用品控制方面,客用品较难控制(卷纸和洗手液)例如卷纸每月费用近1300圆。洗手液每月费用近220圆。石材养护每月费用近1000圆。经常使用的清洁剂在工作间内兑好比例发放来控制使用量。

9工作中存在问题

1 外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。

2 现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有一定差距,在不增加人员的前提下,很难达到标准。

3 冬季雪天药店卫生无法达到标准,可考虑购置自走式全自动洗地机,会有一定改善。 4大厦投入使用已两年,石材的防水防油防污能力已下降,为防止水斑,风化等病变,2011计划在卫生间和大厅地面的石材做防护处理。

5 在保证卫生符合标准的情况下,高频率的使用设备,清洁设备的更换配件费用将有一定上升。例为保证电梯地毯卫生达到标准,按要求每20分钟吸尘一次,吸尘器的开关每天近90次。在2010年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的努力下,将在2011有更好的表现。

2011物业公司年终工作总结[1]

2011年,对于中国家具城股份有限公司来讲是开拓创新的一年。沈阳新中城物业管理有限公司紧随公司的步伐,在公司领导的正确指引下,在房产公司各部门的积极配合下,我本着诚信、热情、耐心、细致的服务理念,较好地完成了全年的工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、 抓效益、重服务

企业的良性发展最直接的体现就是经济效益。在物业公司创建初期,我便把其定位在树品牌效应,积极开拓新领域,努力创造新的经济增长点。本年度,在物业公司全体员工的共同努力下,明择园小区共收缴物业费93085.2元,收缴垃圾清运费31620元,其它费用293358元,共计418063.2元。为开创新的经济增长点,在股份公司领导的积极努力下,物业公司接管了沈阳市工商管理局铁西分局办公大楼的物业管理服务项目。该项目预计收入19万元,加上出租库房的收入1万元,共计20万元。此项目的接管,为物业公司今后的再发展奠定了良好的基础,同时使我对物业公司的发展前景充满了信心。

物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,则不然。本年度,由于明择园小区的业主属于新户入住,物业费实际上属于强制性收取。从物业公司长远发展的角度出发,本着为业主服务的宗旨,也为了今后减少物业费收缴工作的难度,我强抓服务管理,提高服务质量,使员工树立起服务理念与服务意识。具体表现在:1、热情、耐心地接待业主的投诉,做到有记录,有答复,有回访,有反馈。2、报修及时,维修到位。3、工作中做到四不:即不可以无笑容,不可以发脾气,不可以说不管,办事不拖拉。一年来,经过物业公司全体员工的不懈努力,明择园小区业主由开始的怀疑、不信任、对立的情绪,转为对我们工作的理解与支持,并与物业公司的员工们建立了良好的沟通桥梁,这是对我们工作真诚服务的回报,也是对我们工作给与的肯定。

二、 抓管理、重培训

做为一个部门的领导,除了在日常的工作中所表现的沟通协调的能力外,更重要的体现在管理的方式、方法与管理的力度上。在物业公司中,我们的员工大都是年轻的男性,在管理上,我注重因材施教,个性化的管理。针对他们不同的性格与能力,对他们的工作分工也各有不同。1、积极宣传股份公司的用人机制,树立能者上,庸者下的思想,充分调动员工们的积

极性。使员工各尽其能,各尽其才,充分发挥他们的才智。2、制定严格的工作制度、奖惩制度,约束部分员工迟到、早退、懒散的工作作风,做到奖惩分明。用制度约束取代人的约束,起到了良好的效果。

做为只有一岁的沈阳新中城物业管理有限公司,在管理中即缺乏理论指导,又缺乏实践经验。这就需要我们不断地学习相关的物业管理知识,充实到工作中来加以实践。一年来,物业公司在管理岗位的员工全部取得了国家建设部颁发的《物业管理岗位经理证书》,部分员工利用业余时间考取了《会计师资格证书》,在物业公司内部形成了良好的学习氛围。此外,我积极利用每周三下午的时间,组织全体员工对国家新颁布的《物业管理条例》及在物业管理中出现的典型案例进行学习、讨论,使其进一步了解和掌握物业管理相关的法律、法规和政策,对物业管理中出现的一些基本问题找到了解决的方法与对策,做到了有法可依,有案可徇,这些对员工在实际工作中起到了极好的参考与借鉴作用,同时,为员工们今后能够走上物业管理的领导岗位奠定了基础。

在物业管理中,保安、保洁的工作最直接的反映出物业公司的整体形象和精神面貌,所以对他们的整体培训工作丝毫不可以松懈。我利用每周五上午8:00—9:00的一个小时的时间,请有经验的退伍兵对全体保安进行站、立、走军事化的训练,请资深的物业公司员工对保洁员的保洁工作进行系统的指导。经过努力,保安、保洁的工作得到了业主的认同与赞扬。对物业公司树品牌形象起到了促进作用。

三、 抓创新、重实效

邓小平提出“发展才是硬道理”这句话,时刻鞭策物业公司放眼未来,开拓创新的步伐。沈阳新中城物业管理有限公司依靠中国家具城集团公司强大后盾力量,不墨守陈规,更应适应市场的竞争,在沈阳物业管理的大军中占领一席之地。沈阳市工商管理局铁西分局办公大楼的物业管理项目的实施,开创了新中城物业公司发展的新领域,国家《物业管理条例》的出台,进一步激化了物业小区招投标项目的实施,为物业公司的发展提供了一个良好的竞争环境。当然,在市场的竞争中,我应当考虑的是,从物业公司自身发展的实际情况出发,不好高骛远,不刻意强求,按市场运行机制做事,注重实效性,创造更大的经济效益的同时,树立有特色的物业公司品牌效应。

回望过去,展望未来,我对新中城物业公司的发展前景充满了信心。但在今后

后的工作中,我还应该扬长避短,克服工作中的急躁情绪,在逆境中寻发展,求创新,带领物业公司的全体员工为股份公司的明天描绘出绚丽的彩虹。


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