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档案馆2016上半年工作总结

2016-07-22 10:41:23 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 档案馆2016上半年工作总结(共6篇)2016年档案管理工作总结篇一:2016档案室个人工作总结2016档案室个人工作总结档案室个人工作总结我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了,在各位领导和全体同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实干好本职工作,老老实实的做人,能较好地完成领导交办的各项工作任...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《档案馆2016上半年工作总结》,供大家学习参考。

篇一:档案馆2016上半年工作总结
2016年档案管理工作总结

篇一:2016档案室个人工作总结

2016

档案室个人工作总结

档案室个人工作总

我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了,在

各位领导和全体同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实干好本职工作,老老实实的

做人,能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作,现将上半年

工作总结如下:

思想方面

虚心向周围的同事、领导请教,不耻下问,在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验,更

学到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本职工作打下了良好的基础。

工作方面

我3月份被调到档案室,这对我来说,既是一个很大的挑战,也是也个机会,虽然我是有些

粗心,记性不是很好,但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做,因为我能学到很多新的

东西,能提高修养。

在工作上我尽职尽责,认真的做好每件事,比如:当有人来存档资料时,我会1、手写一份,

表示证明这个人已经存入了这份文件,我已经接收;2、为了使我方便,找得快,不用一张一

张纸的找存入文件的东西,我还制作了电子版的目录;3、为了精确到哪个项目的什么资料,

在每个项目的文件袋里,还有一个电子版的目录;4、为了实现办公无纸化,为了文件盒的使

用的时间长一点,不用整天去翻他,也为了自己工作方便,把存进来的文件扫描进电脑,只

要在目录找到第几类的文件,在该项目的文件夹里的目录找好编号几,很快就能找到想要的

材料。

在平时生活上,我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书,来增加知识,以求能应

这个社会的高速发展。

篇二:2016银行档案工作总结及工作计划

2016

银行档案工作总结及工作计划

2016年,我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署,在分行的高度重视下,严格按照国

家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度,坚持档案集中统一管理

原则,不断加大档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案【档案馆2016上半年工作总结】

管理与业务发展有效结合,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。 一、2016年档案工

作完成情况

(一)抓组织领导,

建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,分行将档案管理工作

当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,通过组织学习《档案法》和

《档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案人员

的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门,把档案管理工作列为分

管领导的重要议事日程,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入

岗位责任制中,落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各支行档案工作的领

导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。【档案馆2016上半年工作总结】

(二)抓标准化管

理,努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则,对全辖业务档案实行了集中

统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载

体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程,在各类档案的收集、整理、保

管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手

续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有

审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及

时和准确完整。

(三)抓制度完善,

进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格按照文

件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自

觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按

规定传阅;坚持文件传阅制度,做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。对信息、数

据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通

讯管理,依法进行保密监督,加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算

机网络系统的技术防范和管理,制定、完善计算机网络保密管理的措施,对上网的资料、数

据、信息和技防手段等作出明确规定,确保了内部信息网络的绝对安全。

(四)抓防治结合,

加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方

针,通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档

案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施

的正常运行;通过检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,确保了库房温

湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

(五)抓系统运用,

努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的

录入工作,积极做好各种档案管理系统的推广工作,除了档案工作人员做到熟练掌握和应用

档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外,

还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远

程网上调阅的需要。

二、存在的主要问

我行的档案管理工

作虽然取得了一定成绩,但也还存在一些不足:一是在档案工作管理

方面,支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理,没

有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面,照片档案不够齐全,已收

公文档案中处理单不齐全,没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案

保密方面,个别单位对保密工作重要性认识的不足,在保密制度的严格执行上还存在着一定

的不平衡性。四是档案管理工作创新方面,我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创

新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。

三、2016年档案工

作计划

针对当前档案管理

工作面临的实际情况和工作中存在的问题,我们进行了认真研究,并制定了2016年档案工作

计划:【档案馆2016上半年工作总结】

一是进一步健全完

善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上,按照上级行要

求,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,认真按照档案管理的有

关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、

安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借

阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各

类事故的发生,实现档案管理的规范化、程序化和制度化。

二是进一步提高档

【档案馆2016上半年工作总结】

案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力抓好业务基础建设,

通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备

不断完善。注重抓好文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,

进行了再收集,使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施,以

确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。

三是进一步提高档

案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件,提高对新时

期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教

育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安

全保密工作,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决

制,确保全辖无泄密事故。

四是进一步提高档

案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动,主动去研究各类新业务所形成档案

【档案馆2016上半年工作总结】

的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展

的需要,提高我们的档案管理工作创新能力。

篇三:2015年度档案管理工作总结

2015

年度档案管理工作总结

2015年度档案管理工作总结

一、档案交接工作

1、人事档案的交接。档案室成立之初,在主管领导的监督与指导下,分别完成了我局内部与

公务员股的干部档案交接、与劳动关系股的职工档案交接。所涉及的内容包括全县所有在我

局管理的在职、离退休干部、职工档案、历年来所形成的原始的历史档案资料。干部在职档

案共计1895份,离岗、企业干部档案共计890份;职工档案移交在册档案2075份。6月9

日下午,与组织部、县工商局的有关同志去市工商局接管划转回归我县地方管理的县工商局

科级以下干部人事档案,共计198卷。其中,在职公务员档案120卷,事业职员档案43卷,

事业工人2卷,离退人事档案33卷,并办理了交接手续。6月18日下午,在我县质监局接

管划转回归我局地方管理的质监系统的人事档案,共计69卷,其中,与市质监局办理了10

名公务员档案的交接,并办理了档案转递手续;与县质监局的负责同志办理了46卷在职干部

职工档案以及13卷离退休人事档案的交接工作。

2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险

管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案2010年至**年装订档案共计241卷,其中包括

社会保险管理类7卷,征缴类132卷,待遇类50年21卷,待遇类10年77卷,业务统计报

表4卷;2004年至2010年未装订档案共计33盒,2004年至2009年工伤保险待遇支出档案

若干袋。养老保险所共移交2012年至**年业务档案210卷,2004年至**年退休人事档案若

干。医疗保险所共移交2012年至2015年业务档案546卷。社会保险管理股共移交**年11

月19日至2015年3月11日审批退休档案133份。

二、档案转递工作

1、按照我局2015年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要

求,将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材

料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事代理,共转移档案

695卷;

2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【2006】5号文件精

神,将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、**种子公司、政府招待所等退出事业管理

单位在职人事档案分离管理,干部、职工档案共计219卷;

3、根据**省国营梅庄洼农场2002年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协

议书》规定的保管期限已过,不再续订保管档案协议书,与原单位办理了档案转递手续,将

21卷职工档案由原单位提走。2、按照对干部人事档案的管理权限,与县委

组织部办理了部分人事档案转递手续,其中转出干部档案20卷,转入干部档案5卷,归还之

前借出干部档案1卷。

4、档案借出与归还工作,共归还借出职工档案59卷,干部档案1卷。因评职称借出档案材

料16人次,共计档案材料56份。

5、接收士兵安置档案13卷,档案转递两卷。退休档案移库共计20卷。接收2015新考录公

务员档案12卷。接收社会保险管理股退休档案81卷。

三、档案核查工作

1、按照《**城区供水合作工作实施方案》要求,对我县自来水公司工作人员进行重组。档案

室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案,结合自来水公司提供

的人员信息,共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比

对。经核查在职人员共96人,有人事手续未上班人员8人,停薪留职人员15人,调出人员

4人,退休人员38人,到退休年龄待办退休手续人员2人,共计163人。

2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类,审核整理干部档案

51卷。

3、档案审核:一是将应审档人员分单位打印名单,制作审档记录表格;二是将应审档单位分

成乡镇及县直两部分,先从乡镇审核;将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信

息记录在审档记录表格中;三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告;将存

疑或有些信息拿不准的记录下来,阶段性的做出总结、汇报,并提出整改建议;截止10月底

共审核档案120卷。

四、档案材料的收集与档案整理工作

1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差,为了更好地保护档案材料不受损坏,以及便于管理和

查阅,我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒,共计1600多份,这项工作现已完成,

档案全部存入在职人事档案库。

2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成,共整理档案2232卷,现已全部建立电子台账。

3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料,保证档案材料填写完整;杜绝材料涂改、

伪造,保证材料真实;做好收集材料记录,详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以

及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息,以备查阅。自3月份以来共收集档案材

料9996份。

4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员,确保材料准确入档,

避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996

的入档工作。

五、档案查、借阅工作

在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度,严格按照规定办理档案查、借阅以及档案

的其他使用情况。共办理档案查、借阅400多人次。

六、其他工作

根据档案整改发现的问题,以及档案信息的更新,自5月25日开始安排了部分干部填写《干

部履历表》,对所填内容认真审核,此项工作已完成。

在今后的工作中,我们会不断积累工作经验,继续做好档案室的日常管理工作,严肃工作纪

律,加强业务学习,不断提高综合工作能力,弥补工作不足,认真发挥好档案室的管理职能,

确保档案的安全。

篇四:办公室2015年工作总结及2016年工作计划

2015

年度工作总结和2016年工作计划

综合办公室

2015年工作总结

篇二:档案馆2016上半年工作总结
2015年档案馆工作总结

2015年档案馆工作总结

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献. 一,今年来的主要工作

1.年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.

2.学校重大活动的档案保障工作

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.

3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.

4.搞好调研学习,明确工作新思路

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.

5.对近年来的声像档案进行了系统,规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档.

6.文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几

年的研究考察,已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐.

7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆.

二,存在的不足

1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.

2.对多媒体档案管理还需要加强.

3.档案编研工作开展不够丰富.

4.部分硬件设施建设需进一步加强.

三,下步主要工作

1.以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;

【档案馆2016上半年工作总结】

2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;

3.在档案的归档上实现网上实时在线归档,即发文,归档,利用的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间.

4.在档案的利用上提出 五,一工程:即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;

5.在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;

6.加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;

7.进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;

8.积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标.

四,工作措施

1.改进工作作风,树立良好的服务意识 认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用您好,欢迎,再见等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量.

2.加强业务建设,为实现优质服务打下基础 以三化为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地.

篇三:档案馆2016上半年工作总结
2015房产档案馆工作总结

第1篇:房地产档案中心20xx年上半年工作总结

一、接收档案

1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷;抵押档案1100卷;按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的粘贴等。

二、归档管理

对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。

三、整理档案

1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架,建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷,其中产权档案206908卷,抵押档案8944卷,1/3档案85889卷,注销档案871卷。

2、对预售抵押档案进行清理,共计6283卷,并对其做好整理、入库、上架工作,配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作,入库1899卷,调出完善574卷。

四、办理注销登记

办理退房49卷,拆迁注销56卷,抵押注销543卷。

五、接待查档

1-6月接待查档咨询人员7932人次,调阅档案3490卷次,出具房地产证明1206份(其中住房补贴175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法协助办理扣押、解除扣押共102卷,复印档案资料17894页。

六、档案日常维护

定期打扫库房卫生,保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据,适时调节温湿度;下班前关好电、门窗,确保档案安全。按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫工作。

七、档案馆存在的不足

1、库房消防安全问题。

2、库房未独立,通道存在安全问题。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人员不足,档案整理有积存。

第2篇:城建档案馆工作总结

我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:

一、加强宣传工作,

提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段,加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力,在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

三、声像档案工作的管理

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

四、城建档案馆信息化建设

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。

五、档案安全工作

档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。认-

真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。

六、积极推进基层城建档案工作

加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

七、存在问题

1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的思路开创工作新局面。

3、地下管线工程档案接收难。

八、20xx年工作计划

1、加强地下管线工程档案的管理

积极贯彻建设部第136号部令,根据《城市地下管线管理办法》,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。

3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。

4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。

5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

第3篇:德阳市城市建设档案馆关于20xx年度工作总结

20xx年,我馆在局党委、局行政的领导下,在档案行政主管部门的指导下,按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求,紧紧围绕局中心工作,加强内部管理,强化业务工作,加大城建档案收集力度,加快信息化建设,充分发挥城建档案作用。现将2015年工作情况总结如下:

一、抓好法规建设,确保城建档案工作顺利开展

1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式,大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章,进一步不断提高了全社会的城建档案意识。

2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》,经市住建局同意报市审改办、市法制办批准,己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项,将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项,并纳入建设工程管理程序,进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度,加强了城建档案验收工作。

3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定,起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》,己由局呈报市法制办,待政府审定颁发后实施。

二、强化管理,推进城建档案工作

1、规范单位内部管理。20xx年,我馆从建章立制着手,抓好内部管理,建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人员的工作职责,明确了工作责任,做到了用制度管人、用制度管事。

2、加强各县(市、区)城建档案馆(室)的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业“十二五”规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行<四川省建设工程档案验收办法>的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等,进一步明确了工作任务和目标;组织各馆(室)负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆;召开了各馆(室)负责人参加的工作座谈会,共同研究城建档案工作。各项工作的开展,推进了全市城建档案工作。

3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》,加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作,按照规范要求,制定了《2015年城建档案工作检查考核细则》,以开展城建档案工作考核考评为载体,以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标,狠抓内部管理,完善工作机制,进一步规范城建档案工作。

三、抓好城建档案的收集,丰富馆藏资源

1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》,加大对档案工程的收集力度,严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷,接收进馆工程278个,提高了归档率。

2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷;拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张;制作建设工程声像档案9个。

四、抓好培训和管理,不断提高城建档案队伍素质 1、重视培训,提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件,鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术;二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训,城建档案从业人员技能大幅提高,基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。

2、实行持证上岗,规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定,逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度,进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务;二是对持证上岗人员建立备案登记表,实行信用管理;三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督,在办理施工许可签订工程档案报送责任书时,出示岗培证书原件,提交复印件,在资料收集过程中,对档案资料员和收集的资料进行抽查,在档案预验收时,填报备案表。通过实行持证上岗管理,规范了城建档案人员行为,为提升城建档案进馆质量奠定了基础。

五、加快信息化建设,不断提高现代化管理水平

按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》,积极创造条件,充分利用现有设施、设备和技术力量,加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上,又完成了建设工程电子档案软件的开发,建立了城建档案网站,为我馆数字化工作做好了准备,为信息化建设打下了基础。拟将于2015年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。

六、以服务为先导,积极发挥城建档案的作用

我馆始终把服务作为立馆之本,不断强化服务意识,提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务;二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务,今年共查阅利用档案200余卷,查阅人次400余人次;三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件,宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了“中国意志·德阳汇报——灾后重建”和“庆祝中国共产党90周年华诞——城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传,编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。

七、加强精神文明建设,树立城建档案馆良好形象

1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动,单位内形成了良好的精神风貌,力争创建成功。

2、积极开展创先争优活动。以 “创先争优”活动为契机,以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容,广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育,引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。

3、积极开展各项健康有益的活动

(1)积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会,支部获得二等奖。

(2)积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动,。

(3)积极参加党史知识竞赛,支部荣获了三等奖。

4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村; “六·一”儿童节,组织全馆干部职工捐款,看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童,送去了慰问金和文具、食品等慰问品;“七·一”,以支部为单位,慰问了双东镇两位老党员,送去了慰问金。

第4篇:市城建档案馆20xx年工作总结

20xx年,在市住建委的正确领导下,在市档案局的指导和兄弟单位的支持配合下,我馆认真贯彻落实住建委下达的工作目标,积极唱响“奉献十二五,服务争一流”的主旋律,全馆职工以饱满的精神状态,务实的工作作风,团结一心,奋力拼搏,较好地完成了全年各项目标任务。我馆先后被省住建厅授予“湖北省城乡建设档案工作先进集体”,市总工会授予“模范职工之家”、云集街办授予“综治维稳工作先进单位”等荣誉称号。

一、主要工作完成情况

1、档案管理:今年接收整理著录入库5737卷,超额完成14.74%。其中,工程竣工档案4674卷,接收入库整理底图档案780袋、20561张,整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷(照片1759张)。馆藏总量已达到101794卷,为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行,6月,佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流;9月,我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察,为2015年我馆档案异地备份工作打好了基础。

2、业务指导:全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导,签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份,对148个项目工程发放《档案监督通知书》,建设工程项目跟踪指导504人次,填写指导记录367份,审核67个建设工程项目竣工档案,接收61个项目工程竣工档案资料,开具《工程竣工档案验收意见书》64份,办理61个工程档案交接文据,发放《建设工程档案合格证》20份。

3、声像档案:跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料,照片1017张,相应高清录像拍摄16.02GB;拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料,照片8918张,相应高清录像拍摄48.61GB。咨询接待240人次,为88个单项工程进行指导拍摄工作。

4、编研工作:编发《宜昌城建档案》4期,编写《城建档案2015年大事记》、《宜昌年鉴·城建档案(2015)》、《2015-2015年各县市区档案利用实例》、《2015年重点工程简介》及“我为宜昌城乡建设献一策”征文3篇,《城建重点工程(2015-2015)》,撰写论文4篇在《城建档案》和《武汉城建档案》上发表。获省土木学会“第12届自然科学优秀学术论文”二等奖1篇;宜昌市“第9届自然科学优秀学术论文”二等奖1篇,三等奖1篇,优秀论文奖3篇。撰写新闻稿件在“省城建档案网”13篇,“宜昌建设信息网”43篇。

二、主要做法及成绩

一年来,我们主要抓了以下八个方面的工作:

1、齐心协力,唱响“奉献十二五”主旋律。

为贯彻落实市住建委“奉献十二五,服务争一流”实践活动部署,5月底,我馆多次召开专题会议,全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神,统一思想,组织每名职工围绕自己的工作岗位职责,撰写心得体会。还举办了别开生面的演讲比赛,11名职工以奉献与服务为核心内容,畅抒情怀,立志本岗做贡献,极大地引导了全关职工的工作热情。6月我馆参加市住建委组织的“唱响主旋律、红歌献给党”歌咏比赛,一曲铿锵有力的《中国,中国,鲜红的太阳永不落》获三等奖,展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌,实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。

2、认真务实,谱写“定岗定责”工作新篇章。

我馆狠抓定岗定责工作,制定了科学的《岗位职责说明书》。一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技

篇四:档案馆2016上半年工作总结
2016档案局年半年工作总结和工作计划

2016年是我市“全面建成小康社会”、“跻身苏北第一方阵”的关键之年,全市档案工作以党的十八大精神为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕档案“资源、利用、安全”三大体系建设,解放思想,创先争优,着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。按照年初计划安排,实现了“时间过半,任务超半”目标任务和要求。

一、精心部署,加强协调,优化档案事业发展环境

为了突破制约档案事业发展的瓶颈,不断优化档案事业的外部发展环境,积极主动地争取市委、市政府的关心重视和相关部门的理解支持。对2016年度档案工作先进单位和个人的表彰、2016年全市档案工作要点等,均由市委办公室、市政府办公室发文,充分体现了市委、市政府对档案事业发展的高度重视,增强了档案工作的权威性和影响力。今年4月份,在全市档案工作表彰会暨档案人员继续教育开班仪式上,孙红副市长亲自出席大会并作重要讲话,全市各镇、各单位分管领导及档案人员近400人参加会议。大会表彰了2016年度档案工作先进单位和个人,同时表彰了《档案伴我行》优秀征文,大大激发档案工作者的工作热情,充分调动他们的做好本职工作的积极性和创造性,有效地促进各单位档案工作的水平提升。

为解决涨库导致的无法接收档案等紧迫问题,在近期无法建成新馆的情况下,想方设法对现有档案馆改造挖潜,一是进行屋顶防渗漏处理,二是把普通五节档案柜更换成密集架以增加库容,三是更新陈列室设施设备和展览,满足爱国主义教育需要。积极向省档案局上报申请档案馆维修经费,通过多方努力,申请已经获省档案局批复同意,预计下半年维修资金可以到位。

二、扩大宣传,提高认识,提升档案工作影响力

一是加强档案法规、条例的宣传贯彻工作。借“国际档案日”宣传周之机,开展了声势浩大的宣传活动。发动各有关部门悬挂横幅、张贴宣传标语、印发宣传资料、制作宣传展板及画报,广泛开展形式多样的宣传活动;发挥广播、电视、网络等新闻媒体的舆论引导作用,开辟专题、专栏,及时报道6月9日本局开展“国际档案日”宣传活动情况,切实增强宣传活动的声势,扩大活动的影响力。据不完全统计,本次活动在市区主要街道和各单位门前悬挂横幅近200幅,分发宣传材料近10000份,普发800余条短信,切实达到广泛深入宣传的目的。

二是编辑出版档案征文集,扩大影响力。自去年11月份至今年3月份,市档案局以《中华人民共和国档案法》颁布25周年为契机,与新闻中心、档案学会联合开展“档案伴我行”征文活动,在《市报》开设“档案伴我行”征文专栏,优秀稿件在专栏刊发,并结集成书公开发行。市档案局张亚局长亲自为该书作序,称此书是宣传档案工作、普及档案知识、提高全民档案意识的一件优秀作品。《档案伴我行》的出版发行,引起良好的反响,在全国档案系统内得到推广

三是加大对档案工作的宣传报道,提高社会知晓度。鼓励单位职工积极撰写信息和宣传稿件,今年共向省、市和市期刊、网站上报信息280余篇,被采用信息近200篇。开展“档案在你身边”征文活动。下发征文通知后,共收到来稿近20篇。至6月底,预计还能收到稿件20余篇。通过广泛宣传,提升档案部门知名度和影响力,树立职能部门的良好形象。

三、强化安全,规范监管,夯实档案管理基础

一是一是,已栏,优秀稿件在专栏刊发。目前加大监督指导力度。不断创新监督指导的方式和内容,主动联系各相关部门,采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式,指导全市档案工作。5月中旬,分管领导亲自带队,带领业务人员深入基层督导档案资料收集、整理情况,切实促进了各镇、各单位抓好文件材料的归档工作的进度,从源头上保证档案材料的完整、齐全和安全。

二是加强基础设施建设。严格按照防火、防潮、防尘、防光、防高温、防腐、防蛀、防盗等基础设施技术要求,完善安全管理制度,落实安全保管措施,确保档案的绝对安全和有效利用。我局在资金紧张的情况下,通过多方争取,添置了除湿机、空调、电脑等安全保管必备设施,确保档案安全。

三是加快信息化建设步伐。加大对档案信息化设备、硬件设施的投入,购置了扫描仪、数码相机等设备,为建立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化奠定了基础。上半年,在人手紧、任务重的情况下,档案查阅人员利用空余时间录入资料目录近10000条。既方便了查阅利用,又确保了档案资料的安全保管。

四、加大力度,丰富馆藏,完善档案资源建设

一是加强民生档案体系建设。围绕民生需求,在库容紧张的情况下,千方百计整理库房腾出库容接收群众急需的民生档案,上半年共接收进馆财务档案100余卷、婚姻档案10000余件。优先对新接收进馆的民生档案,特别是新接收进馆的婚姻档案进行数字化加工,不断提高档案管理的安全性和信息化。

二是加大珍贵档案征集力度。按照市委赵书记和市政府张市长在视察档案工作时提出的加大珍贵档案征集力度要求,为抢救散存在社会和个人手中的珍贵档案资料,起草《市征集珍贵档案资料方案》,积极发掘、征集与完善革命历史、旧政权时期、地方特色、名人名家、国际交往等档案资料。同时,还积极向上争取资金,拟改善爱国主义教育基地展室条件,修复、新制一批展品,充实展馆,以便面向社会公众特别是青少年积极开展爱国主义教育活动,为全市精神文明建设发挥积极作用。这些做法得到市委、市政府主要领导的充分肯定和省、市档案局领导的大力支持。

五、围绕中心,服务大局,拓展档案服务功能

一是积极服务全市重大活动和重点工程。找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点,以加大对重大建设项目档案的管理为突破口,不断提升档案事业管理水平。上半年,按照市委工作部署,派出一名同志进驻必康药业实施全程跟踪服务,现场指导归档整理工作,为加快企业发展作出了积极的贡献。

二是做精做优现场查阅利用服务。查档岗位是档案局对外服务的窗口,市档案局全面推行便民措施,不断简化工作流程,完善服务平台,拓展服务领域,优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考,为人民群众解决实际难题。结合百姓办事“零障碍”工程,设立查档全程协办岗,做到服务内容“零缺失”,服务对象“零投诉”,上半年共接待社会各界查档人员3600人(次),提供档案23820卷(册);对残疾人、烈军属、下岗职工、农村特困户等社会弱势群体免费查档,千方百计为百姓办实事、办好事。

三是加强档案信息资源的深度开发。在开展常规编研的同时,围绕市委市政府的中心工作和重大活动开展档案深度编研工作。市委赵书记亲自为我局编辑出版的《大事综览》题序,称其“是我市‘跻身苏北第一方阵’进程中档案文化建设的一件优秀作品”。上半年,继续做好《大事综览·2016年册》信息采集和编排工作,目前此书已进入最后核稿阶段,预计7月初可出版发行。积极指导各镇、各单位开发利用档案信息资源开展编研工作,编制年鉴、组织机构沿革、大事记、数字汇集等多种编研资料。把“死档案”变成“活思想”,为领导决策、单位工作利用等方面提供有效服务。

六、内强素质,外塑形象,加强档案干部队伍建设

一是进一步提升档案人员业务水平。积极开展档案工作教育培训。3月份举办档案人员业务培训班,对全市270余名档案专兼职人员进行各类档案法规、档案业务培训,不断提高人员的业务水平;积极开展档案学术交流研讨活动,不断提高档案人员的学术水平,为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。

二是加强奖惩激励激发队伍活力。出台一系列奖惩措施,按照《市档案局关于调研信息宣传报道的奖励办法(试行)》等考核制度,按规定每季度兑现一次奖惩;一些重要的专项工作结束后及时激励;对一些业务精、成绩突出的档案人员给予表彰和奖励,尽力帮助解决档案人员工作、生活上的实际困难,充分调动广大档案干部职工做好本职工作的积极性和创造性。

七、解放思想,创优争先,圆满完成全市中心工作任务

1、继续抓好“学习型”党组织建设

按照上级统一部署,制定《档案局2016年理论学习计划》和《档案局党支部2016年党建工作要点》。结合领导干部从政道德专题教育活动,安排六个专题,系统学习了十八大精神、习近平讲话及相关会议精神,班子成员召开专题民主生活会,开展批评和自我批评,撰写心得体会,上交活动领导小组。

2、切实开展城乡统筹工作

结合领导干部下基层“三解三促”活动。按照市委、市政府统一部署,组织领导干部到联系点阿湖镇黄柏、练马两村开展调研、接访、慰问活动,为农村经济发展出谋献策。“三夏”期间,为贫困户送去化肥等物资。同时,按照统一部署,深入推进党务公开、政务公开、行政权力网上运行工作等,圆满完成市委、市政府部署的各项工作任务。

下半年工作计划

(一)加大宣传监督力度,不断提升依法治档水平

一是切实加强档案指导检查及等级认定。进一步加强档案业务指导工作,提高全市档案工作管理水平。结合实际,联合有关部门,对全市档案工作进行全面年检,提高全市档案资源建设水平;不断推进档案室等级认定工作,带动基层档案工作整体水平的提高。

二是深入开展档案普法宣传教育。继续开展“档案在我身边”活动,做好征文接收、筛选和上报工作,激发档案工作者爱岗敬业的热情,让更多人了解档案和档案工作。

三是认真加强信息宣传工作。鼓励职工积极撰写并报送档案工作新闻、信息稿件,通过网络、报刊、杂志等多种载体宣传档案工作的举措及成效,扩大档案工作的影响。

(二)加大资源管理力度,不断提升基础业务水平

一是实施档案馆馆库维修工作。下半年,在新馆建设迟迟不能开工的情况下,通过积极向上争取资金,对库房墙体、屋面进行防漏处理和维修,为档案保管利用提供安全的环境。

二是努力推进档案资源建设。进一步丰富和完善档案馆藏,加大档案特别是珍贵档案资料的接收、征集力度,开展多渠道多方位的广泛收集。着重接收一批社会利用率高、与百姓生活关系密切的档案进馆;同时,加强档案的划控、开放工作,馆藏结构进一步完善,实现馆藏档案资源的科学合理配置,为提升公共服务能力夯实档案资源基础。

三是加快馆藏档案数字化进程。进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文、多媒体数字库建设,重点加强对已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化。充分发挥档案网站作用,不断完善上网档案信息的发布,强化档案信息网站的社会服务功能。

四是切实维护馆藏档案、信息安全。强化档案安全和防范意识,大力推进安全保密建设,始终不懈地抓好档案馆库、档案信息和档案利用的安全工作,确保万无一失。及时配备档案保管先进设备,积极开展国家重点档案的保护和抢救工作,确保档案实体安全;加强查阅利用管理,严格坚持制度,完善手续,确保档案实体和档案信息安全;加强计算机等设备、档案管理系统、档案数据库和涉密设备的安全管理,严格执行上网内容保密审查制度,严格做到内外网物理隔离,确保档案数据和档案电子信息的安全。

(三)加大开发利用力度,不断提升档案服务水平。

一是加强档案社会化服务。结合百姓办事“零障碍”工程,做好窗口服务,提升档案查阅点、现行文件中心、政府信息公开点、爱国主义教育基地等多项服务效能。全面推动信用、社保、婚姻、家庭等新领域档案工作,探索档案服务新路子,为改善民生、维护社会稳定服务。

二是发挥档案文化教育功能。通过开设爱国主义教育课堂、举办名人讲座、开展各类流动展览等形式,挖掘档案精髓,发挥爱国主义教育基地教育宣传功能。

三是开发档案信息资源。利用馆藏优势,开发和推出一批档案文化精品,打造档案文化品牌。编辑出版《大事综览》2016年册。

(四)加大队伍建设力度,不断提升人员业务水平。

一是加强档案队伍作风建设。继续深入开展创先争优和学习“十八大”活动,积极引导职工增强大局意识,服务意识,责任意识,不断激发档案人员的积极性、主动性和创造性,进一步提高档案干部队伍的政治素质和业务素质。

二是加强档案人员教育培训。坚持人才兴档战略,大力培养和引进档案事业发展需要的各类人才,以更好地适应经济社会发展的需要。通过开展专题培训,不断提高档案人员的业务能力和信息化水平;积极开展档案学术交流研讨活动,不断提高档案人员的学术水平,为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。

篇五:档案馆2016上半年工作总结
2016局办公室年上半年工作总结

2016年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将半年主要工作如下:

一、上半年主要工作情况

(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。

(二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。

1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导要求,拟定***[2016]1号文件《关于印发〈*****局公文办理规范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即”**报“等。截止6月底,我局已印发文件164件,其中”***“36件、”**“9件、”***“62件、”***“29件、”***“26件、”成社人“2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照***局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对2016年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷(不含2016年)。九是及时投递信函909封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章9995件次。九是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。

2、牵头办理两会代表提案,满意率达100%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达100%,达到了年初制定的处室工作目标。

3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与****局信访处的联系沟通,各承办处室严格按《信访条例》规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次受到***局***局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视****局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满成功,还受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。

4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的71%。其中编写”5.12“地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。

另外,”5.12“特大地震灾害后,办公室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕全局工作部署,全力配合****局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送,为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。

(三)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。

1、加强车辆管理,保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象。

2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时局办从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。6月份,按照《关于开展市级政府采购执行情况专项检查的通知》(***[2016]30号)文件要求,对我局2016年和2016年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠,我局政府采购行为情况良好。

3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参加一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。

4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,并按照领导要求制定了《****局会议管理办法》(***[2016]16号),规范了我局的会议管理制度。7月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。

按照领导要求,局办加强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作。同时多方协调,积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、OA系统培训、消防安全知识培训,组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。

5、改善窗口形象 创造良好工作环境。今年我局在经费十分紧张的情况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了使用面积,极大地改善了我局办公条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。

(九)以人为本、规范管理,切实做好人事、行政财务和日常党务工作。

1、原则性与政策性相结合,做好人事工作。一是认真做本文由范文先生网收集整理,版权归原作者所有.本文由范文先生网收集整理,版权归原作者所有.

好考勤登记、工资管理、年度考核、公务员门诊的报销、人事归档、劳动合同续签、退休人员退休手续办理、人事报表、社保缴费等日常性工作。二是按市人事局2016年工资制度改革的要求,完成了全局209名职工工资序列中津补贴的变动和调整工作,更改相关工资数据1000多条,补发了津补贴和2016年以来我局军队转业干部的节日补贴、目标奖等,完成了所得税的申报工作。三是完成全局在编工作人员2016年度正常薪级工资的调整工作,修改系统数据达400余项。九是根据新颁布的劳动合同法相关规定,修订了年休假管理规定,维护了职工的合法权益。九是完成全局技术工人的考工定级的组织工作,组织了全局会计从业人员资格年审,并按时按要求完成了劳动统计报表。

2、认真严谨地做好行政财务工作。按照局领导的要求,对局财务管理制度进行了补充规范。办公室财务专业人员严格遵守财务会计制度,认真履行财务职责,科学合理编制2016年度预算,加强经费管理,积极开展财务分析工作,形成经费管理月报制度。认真细致地做好住房补贴支付管理、公积金管理、通讯费报销管理以及固定资产台账管理等日常性工作,并配合机关按要求完成了小金库清理工作。

3、以高度的责任感做好日常党务工作。按照局党总支的安排,由局办公室负责局党总支的日常工作。半年来,局办公室在搞好本职工作的同时作好党总支的参谋和助手,按照上级党组织要求,向党总支提交工作计划和阶段工作安排,将党总支各项工作安排及时地、有条不紊地安排到局属各支部,并指导各支部开展各项党务工作。一是起草了党总支关于学习党的十九大精神的报告、党总支会议纪要、2016年工作安排意见、党员文明示范岗活动方案、组织发展相关文件、特殊党费收缴通知等10个总支文件。二是按总支工作安排认真有序组织了2016年的组织发展工作和入党积极分子、培养对象、预备党员的培训教育工作。今年上半年发展了新党员9人,转正预备党员4人,批准入党积极分子13人,并在7月9日隆重地举行了新党员入党宣誓仪式。三是精心组织实施了”党员文明示范岗“活动方案。活动实施3个月来,成效明显,对推进全局窗口服务质量起到了很好的促进作用。九是按照市抗震救灾指挥部和中组部的部署,积极投身到抗震救灾工作中,以自己特有的方式向灾区人民表达爱心。组织广大党员以交纳”特殊党费“的形式支援抗震救灾工作,局总支170余名党员共交纳”特殊党费“40000余元。九是结合工作实际,组织撰写了5篇”关于如何建设机关文化“的上报机关党委,参加市劳动保障局机关单位进行的征文评比活动。九是严格党费管理,规范日常党务。按照中组部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》(中组发[2016]3号)的要求,对全局党员党费标准进行了调整,对党费的收缴、使用、上交和下拔的问题进行了研究讨论并形成一致意见。九是完成了党内统计及”九库“建设。按照中组部和市委组织部的要求,及时完成了《2016年中国共产党党内统计年报表》统计上报工作,保质保量完成了党员基本信息的调查统计,并完成了党员数据库的建立。

二、下一步工作打算

上半年,办公室在相关工作方面加强了规范管理并理顺了工作关系,下半年我们在保持良好工作状态的同时,着重从以下几个方面入手,不断改进和提高,以求取得更好的工作成绩。

一是加强学习,弥补上半年学习方面的不足。从加强业务知识、业务技能、政策法规、系统内规章制度的学习入手,提高各岗位的业务水平和技能,更好地为领导服好务,为处室服好务。

二是继续加强和改进协调工作方式,充分发挥办公室的协调职能。从改进工作方法入手,做好领导参谋,起好桥梁和纽带作用,促进全局的和谐共进。

三是要进一步深入经办工作。一方面要深入业务岗位,弥补对经办业务了解不够的缺陷,随时掌握业务经办动态,以利加强窗口建设和行风建设,更好地为参保群众提供优质高效的服务。另一方面要深入区(市)县社保经办机构,收集基层社会保险经办工作实际情况,了解基层诉求,为全市的统筹城乡社会保险工作作出努力。

九是继续牵头做好信访维稳工作。配合各处室规范处理群众来信、来访的办理。认真清理和排查劳动保障涉稳问题,明确分工,落实责任,杜绝非正常上访,确保奥运会的顺利召开和灾后重建工作的顺利进行。

篇六:档案馆2016上半年工作总结
2016社区上半年工作总结

社区上半年工作总结

星苑社区成立于2016年4月,由星河晨光、百丈花园、王家弄教师楼、东苑新村、**坊、柳明苑、三星庄园以及无物业的零星住宅小区等组成。社区可入住户数2000户左右,店铺130户。社区现有专职工作人员六名。

我社区在经历组建之后,在方方面面都取得了一定的成绩。当然这离不开区委、区政府以及新成立的潘火管委会的正确领导和悉心指导。社区坚持成立以来秉承的"诚心诚意为人民服务"的宗旨,团结社区广大党员群众,一心一意为群众办实事、做好事;同时利用群众的力量管理社区。

一、文明城市的创建,你我共参与。

(一)三月下旬,热烈响市委、区委以及管委会号召,星苑社区开展了**文明城市动员大会,邀请了居民代表、各小区物业相关人员以及社区班子成员,就文明城市创建过程中的着重点以及责任划分做了明确而详细的解说,并通过居民代表普及社区认同感,耐心沟通文明事宜,提高环境卫生意识,得到广大居民的理解和支持。而迎五一的天天演歌舞晚会则更成为了星苑社区让更广大的居民加入文明城市创建阵营中的契机,点滴文明从我做起不仅仅是个口号,更是一个生动的标榜,一个穿越社区穿**市的**市民的心声。

(二)、同时借创文明城市的东风,本社区联系东莺物业和富豪物业对辖区内存在的个别环境卫生问题进行一系列整顿,还社区更加整洁清新的环境。如及时清理过道杂物堆放,清扫卫生死角垃圾;而对个别居民存在的私自破坏绿化晾晒的行为,除了及时清理,同期还加强此类违规的监管,不断督促居民养成良好的习惯;积极听取广大居民的意见和建议,通过居民代表会集思广益,尽己所能帮助解决遇到的困难,如联系物业及时修理破坏的楼道门,窨井盖等。

在社区居民的广泛参与,物业的尽力配合下,我社区在支持**文明城市三连冠创建的道路上愈加坚定。

(三)文明城市模拟调查入户,连接居民畅通文明。36计走为上计,联系居民最有效的方法是走访,而为了实现最大程度地笼络居民,引导居民支持文明城市工作的细枝末节,我们亲力亲为地逐日走访,发放调查问卷,确保**的文明创建在我们的社区居民无盲区认知。同时借力使力,多次走访再次拉近了我们与居民间的距离,更是有力地补充了之前住户底册中的空缺及更新部分,给我们今后的工作做了详尽地补充。

(四)文明城市关乎**城市形象,关乎城市生活的方方面面,而作为社区,作为城市最基础的构成单元,我们的文明细节往往通过我们的档案来体现。文明城市创建过程中的档案的制作、完成、修改,不断地改善不断地充实对我们的社区档案建设是一种新的考验和新的提升。

(五)文明城市的创建最离不开的当然是宣传,作为社区展示文化及教育的最大阵地,那就是社区宣传窗了。我们通过及时更新社区科普常识板块、未成年人思想道德教育板块、文明教育板块来宣传我们的**文明城市创建氛围。统一美观的楼道文明公约的安装以及插片式的公告栏在每个楼道的出现都极大地美化了楼道环境,更宣传人人文明的理念。同时了解到百丈花园宣传窗因为不可抗力出现的大规模破损,我社区进行了及时的制作更新,并安装了非机动车统一安放器材来宣传文明停车。

二、社区文化生活异彩纷呈

和谐生美,文化提升品位,而社区的文体活动因为有了大家的支持而活跃中体现美好。我们的节日在社区居民的广泛参与下迸发夺目的光彩。元宵佳节社区居民相聚猜灯谜,小朋友们则喜笑颜开梦回老底子,闹着花灯迎佳节;三八妇女节里妇女姐妹喜相逢来把趣味共分享,踊跃报名花样多多;感恩母亲节,孩子浓情献爱欢乐永相伴;青少年暑期活动的开展拉开了新一轮属于青少年的快乐假期。暑假期间,星苑社区将开展了"金色童年、红色旋律、绿色文明"为主题的一系列活动,融合了红色电影欣赏、革命教育基地参观、文明卫士竞赛、闲置物品交换、五彩文明**绘画和青春才艺展示等。以学习教育、实践、体验、锻炼感悟、创新活动等多种形式培养青少年的道德感、责任感。同时我社区通过调查了解发现百丈花园小区内的健身路径年久失修,对居民健身带来了极大的安全隐患,我们通过考量已经更新购买了一套新的健身路径,给小区居民创造了尽可能好地健身环境。通过挖掘社区舞蹈人才,社区还成立了海派秧歌舞蹈队,他们的健身锻炼同时也带动了身边的人开始逐步加入社区舞蹈健身的环境中去。(

以上是本社区今年自成立以来的相关工作总结,虽取得一些成绩,但也存在一些缺点和不足。社区成立时间不长,社区构成又相对复杂,居民的认知度相对不高,为此我们要加强相关宣传力度,提高居民的认知度和归属感,打造行散而神不散的具有高度凝聚力的新社区。相关社区工作的服务经验不足有待加强,在以后的工作中我们要加以不断改进和完善,努力把各项工作做得更好。

展望下半年-

我想有更多的准备和计划需要付诸实践,而在这半年中我们所看到的不足也需要用努力加以兑现。

1.做好楼群组长,特长人员的挖掘工作,特色楼道或区域的评比创建活动,特别是挖掘文体类的各项人才

2.文化活动的多项开展,做好群体具有团队协作活动的开展和策划。比如组织乒乓球比赛或者羽毛球比赛,做好元旦游园活动的策划。做好文体团队组建工作,比如腰鼓队等人才的物色

3、继续做好社区通讯文稿的采编工作。

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