当前位置: 首页 > 实用文档 > 知识 > 办公室工作制度

办公室工作制度

2016-01-04 02:42:43 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 办公室工作制度篇一《办公室工作制度》 ...

以下是中国招生考试网www.chinazhaokao.com为大家整理的《办公室工作制度》,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索成考报名频道与你分享!

办公室工作制度篇一
《办公室工作制度》

三 元 乡 办 公 室 工 作 制 度

办 公 制 度

一、提供优质高效服务。围绕乡党委、政府中心工作,充分发挥综合协调、决策参谋、办文办会、信息、督查、管理事务、后勤保障的职能,努力为领导、为基层、为机关提供优质、高效的服务。

二、严格遵守作息时间。坚持考勤制度,按时上下班,工作时间不准处理私事,不得擅自离岗,不得从事与本职工作无关的活动。

三、维持办公环境清洁卫生。搞好办公室室内和政府大院环境卫生,做到窗明几净,整洁有序。

四、认真履行岗位职责。服从分工,服从安排,办事办文不拖拉、不推诿,扎扎实实完成本职工作。

五、维护办公室工作大局。爱岗敬业,谦虚谨慎,分工合作,团结友爱,凝心聚力,共同进步,努力形成团结奋斗的集体。

六、严格遵守保密制度。严守国家机密,严格执行保密制度规定。

七、树立窗口服务形象。礼貌待人,热情服务,细致周到,讲求实效,认真做好接待工作。

八、牢记廉洁自律规定。清廉从政,节俭办事,爱护公物,关心集体,转变作风,团结协作,当好表率。

岗 责 管 理 制 度

一、严格执行办公室分工制度。办公室人员工作时间确保在岗在位,严格按分工要求各司其职、各负其责。因工作失职、失误造成严重后果的,按分工追究相关人责任人。

二、实行AB角工作制度。办公室人员因公外出不在岗在位,应与办公室其他工作人员搞好协调,严禁出现脱岗、断岗现象,确保办公室规范、高效运转。

三、实行联系人制度。联系人负责所联系工作方面的文电复核、传递、信息报送及综合文字等工作;负责联系工作方面分管领导召开会议的通知及其纪要整理工作;协助督办、催办领导的指示和批示;拟定联系工作的月工作计划,及时主动向联系领导汇报工作;做好联系领导的日常服务工作。

四、落实应急工作制度。对于突发事件,办公室工作人员要即时处理,尽量在第一时间把矛盾化解在萌芽状态,对一时处理不掉的问题,及时向分管领导和主要领导汇报,避免事态扩大。特殊时期应急工作,办公室成员要全程搞好服务,确保领导随叫随到。

五、实行首问负责制。对管理或服务对象的办事请求和询问,第一个接触的办公室工作人员即为首问责任人。凡请求和询问的事项,属于办公室职责范围的,首问责任人应负责引导或帮助联系,当时不能办理时,首问责任人要做好记录进行转达或代为转交材料;对请求和询问的事项不属于本办职责范围的,首问责任人要热情接待,告知具体责任机关并给予必要的帮助。

六、实行一次性告知制。管理或服务对象首次办理登记、备案及其他服务事项时,符合规定因手续不全不能马上办理的,工作人员要一次性告知所办事项的办理程序、办理依据、应提供的全部手续和注意事项,并在下一次办理时及时办结。

七、实行限时办结制。工作人员在办理服务事项时,凡法律、法规明确时限要求的,必须在规定时限内办结;凡法律、法规、规章没有规定时限的,应确定合理的审批时限,并予以公开,严格执行。超过审批时限的,即视为同意。

八、实行否定报备制。工作人员认为管理或服务对象的办事请求违反法律和政策,决定不予办理的,要向管理或服务对象解释清楚,同时将决定书面报本办分管领导并登记备案。

九、建立周末轮流值班制度。办公室实行周末轮流值班制度,每周末确定一名办公室人员值班,配合乡领导及其他

值班或加班人员工作。

会 议 制 度

一、办公室根据工作需要召开办公室会议。

二、办公室会议由分管领导召集,副主任参加,根据会议内容,由召集人确定列席会议人员。办公室会议原则上每月召开一次,特殊情况下可随时召开。

三、办公室会议主要议题是:

1、讨论向乡党委、政府请示的重要事项;

2、讨论落实领导部署的有关工作;

3、听取办公室阶段性工作情况汇报,查找存在问题,制定改进措施,安排部署下一步工作。

公 文 处 理 制 度

一、各级各类文电由办公室内务工作人员统一签收、拆封、清点、登记、审核、分递,严禁公文横传、倒流。

二、来文应区分文电轻重缓急,按下列顺序呈送党委、政府领导阅批。上级、同级来文,按领导职务由高至低依次送批。急件随到随办,特事特办。一般文件当天办毕,传阅文件三天内办毕。

三、对领导批示、批办的文件,由内务工作人员统一登记,将复印件交分管副主任或相应联系人督办、催办,并将办理结果登记备案。重要批办件、批示件由常务副主任牵头督查督办并予以登记。

四、制发公文要严格执行党委或国家行政机关公文处理办法中关于公文种类、格式和行文规范的要求制作公文,严把公文质量关。

五、严格压缩发文数量。坚持精简原则,控制公文数量,能够不用发文的尽量不发文件。草拟文件要依据有关法律、法规和政策规定,结合实际情况制作,做到文字精炼,格式规范,注意政策连续性。规范性文件成稿后,报送主要领导签发。

六、受理乡直部门代党委、政府或办公室草拟的文件,由起草单位负责人或起草人签字后,加贴文件处理标签,按照公文处理程序,由办公室相应联系人复校,常务副主任审核后送主要领导签发。

七、领导签发的文电,付印时文印室要认真核稿、印制,校对无误的文电,方能正式印制、用印。

信 息 工 作 制 度

一、信息工作是办公室重要的常规性工作。严格按照办

办公室工作制度篇二
《办公室工作制度》

(一)郜台乡党政办办公室公文处理制度

文件材料的接收、分发、传送、 周转、整理归档,由办公室统一负责,专人落实。

1、严把文件材料质量关

①以镇党委名义上报、下发、外传的文件、材料,必须经分管文字的副主任和主任核稿,由党委书记签发。

②以镇政府名义上报、下发、外传的文件、材料,必须经分管文字的副主任和主任核稿,由书记或镇长签发。

③以镇党政办名义制发的通知,必须经分管文字的副主任核稿,由主任或主任委托副主任签发。

2、严格文件材料规范运作

①文件经领导签发后,需要调整修改的,修改后必须由领导重新签发。

②未经核稿或未按办文规定程序签批办理的文件,一律无效。

③文件核对,原则上谁起草、谁核对、谁负责。

3、做好收发文件登记工作。对各类收发文要分门别类做好登记;传文按照传阅、批示进行针对性分类处理,切实为领导做好服务。

(二)郜台乡党政办公室文印工作制度

1、办公室负责镇主要领导讲话以及镇年度计划、总结等综合性文字材料的撰写。负责把关

以镇党委、政府名义上报的条块性、专项性工作汇报,典型经验、交流信息等材料的文字质量。

2、办公室负责镇向县委办、县政府办的信息上报工作。

3、办公室负责文印室管理。需打印的材料经办公室主任或副主任签字后,由文印室办理。文印室原则上只负责本镇文件及领导相关材料的打印,但需要注意节约用纸、器材维护和资料保密。

(三)郜台乡党政办公室考勤制度

1、认真落实值班制度。节假日值班,由办公室负责统一安排,通知到位,并按照相关规定,做好跟踪督查。机关所有人员必须履行值班职责,认真做好上情下达、下情上报、信息畅通工作,对重大事件、突发事件及时准确地向乡主要领导报告。

2、严格执行出勤制度和请销假制度。认真执行乡“干部岗位责任制”,办公室人员必须坚持早上班、晚下班、出满勤;有事外出要履行请销假手续,请假期间要向办公室告知去向并保

持联系。

3、八小时之外和节假日期间必须保证重要岗位的工作连续性。办公室主任必须保持全天24小时通讯畅通。

(四)郜台乡信息室管理工作制度

一、对信息员要落实信息任务,确定月上报篇数;

二、重要信息要及时上报,做到“准、快、精、全”,并由分管主任把关,防止失误;

三、信息要严格遵守“准确、及时、精练”的原则,保证质量,讲究实效。

(五)郜台乡印章管理制度

(一)政府及办公室印章管理使用坚持“专人管理,审批签发,依章使用,登记交接”的原则。

(二)印章由办公室指定专人管理,印章管理人员要有高度政治责任感,坚持原则,熟悉政务,作风严谨,措施有力,确保印章的安全。

(三)印章不得随意交他人代为使用或携带外出履行公务。如有特殊情况由办公室主任批准。

(四)除正常的公文加盖印章按规定程序办理外,对于外部门、外单位或者涉用面广的重大问题需要加盖政府或办公室印章,应建立审批登记制度。

(五)慎重使用政府印章,除在政府红头文件加盖印章外,一般不对外使用,以维护政府印章的权威性。

(六)干部外出、开会未经领导批准一般不得携带空白介绍信。确因工作需要应审批登记,用完后核对如数收回。

(七)管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时,应做好印章使用交接,包括交接日期、使用登记等。

(八)严格安全保密制度,存放印章的箱柜要随手加锁,以防丢失或酿成其他事故。

西江镇党政办及机关后勤管理工作制度 发布时间:20111024155458 一、工作分工

1、党政办工作人员是指党政办公室人员、机关后勤人员、打字员、小车司机和清洁工,所有工作人员应服从党政办分管领导和党政办负责人的工作安排。

2、按工作内容相对分工,采取既分工又协作的运行机制,保证政府机关正常运行。

3、充分调动其他干部的积极性,共同参与党政办事务,共同做好机关后勤事务,负责院内安全。

4、本级文件行文、审核等以党政办负责人为主,各部门文件行文由拟稿人拟稿、核稿,然后交党政办审核、签发。上级文件收文及传阅以党政办干事为主,传阅文件前应传送给党政办负责人先阅示,然后按阅示操办。

5、清洁员必须认真负责卫生,每天坚持至少清扫两次。遇特殊情况,提前安排清扫,保持院内整洁、干净、卫生。打字员应负责书记办和镇长接待室的开水。

6、党政办人员原则上都应在党政办上班。党政办人员临时有事,需向党政办负责人打招呼,并按时返回岗位。司机除需要出车外,都必须在党政办上班,共同做好党政办事务。

7、党政办应保持24小时有人在岗,不得出现缺岗现象。

8、逢取消双休,党政办由轮值人员主要负责党政办事务。上一周值班结束时应与下一班党政办值班人员做好工作交接,保证运转正常。

9、机关后勤人员应管理好机关院内的水、电等基本生活设施及维护、修理等日常事务。

二、用印及文印管理制度

1、所有单位和个人需盖章前,必须先请示主要领导,经主要领导同意后,方可盖章。

2、打字室是机房重地,非党政办工作人员不得随意入内。所有需打印、复印的文件、资料等都必须经业务分管领导签字、主要领导审核同意后,由党政办安排相关人员打印和复印,个人不得随意行文和进入打字室查找、复印资料、拿取纸张。未经分管领导签字和主要领导审核同意的材料,党政办可以拒绝安排打印和复印。严格禁止非机关院内材料在打字室打印、复印。打字员应根据办公室人员的安排,对需要打印和复印的材料按轻重缓急有序处理,保证质量。在打字室领取纸张必须登记,备案。

3、打字室上班时间为每周一至周五,上午8:30—12:00,下午2:30—6:00,逢取消双休日,打字员应取消双休。有事须向党政办负责人和分管领导请假。如因工作紧急,需打字员加班,由分管领导向主要领导请示同意后,由党政办安排打字员加班。

4、打字员应及时签收加密通信网公文,每天坚持上午9:30和下午3:30各收文一次,并登记好,及时交党政办人员阅示,遇紧急公文应立即收文,立即传送到党政办人员手中。

三、信息发布制度

所有需要公开的信息(含政府网信息发布和会议通知、工作安排通知等)都必须经党政办审核、把关,然后由分管领导请示主要领导同意后,由党政办安排人员发布。

四、会议室管理制度

(一)、使用原则

1.会议室主要是提供本镇会议和活动使用,如外单位须使用会议室,需经主要领导同意。

2.各站所办、部门需使用会议室,提前一天报党政办,便于安排。

3.党政领导班子成员主持的会议视参加人数可以使用旧党委会议室;大型会议和部门召开的会议由分管领导请示主要领导同意后,由党政办负责安排。大型会议由党政办负责通知参会人员,部门会议由部门负责通知参会人员。

(二)会议服务

办公室工作制度篇三
《办公室管理规章制度-详尽版》

办公室管理规章制度

第一章 总则

第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为, 创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第一条 服务规范

1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视

对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,

严禁大声喧哗。

4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不

能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司

电话时间太长。

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,

确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、

总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间

一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作

区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共

设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职

员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公

室(办公坐位上)吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直

接主管或总经理审批,。

8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与

工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上

网聊天。

第三章 办公礼仪规范

第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应

尽量用淡色。

3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜

用香味浓烈的香水。

第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。

第四章 责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,

违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

公司办公室规章制度范例

基本制度

1 . 进入办公室必须着装整洁。

2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个

良好的工作环境。

4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同

意后方有效。

2. 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4 .做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司

的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作

效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。 (一) 办公室考勤制度

一、总则:

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间

不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周 1 天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一安排。 二、请假:

1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

三、签到制度:

1、上班实行签到制。办公室人员为:早8:00—晚5:00。上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。

3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。

(二)办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发, 属公司的由总经理签发.

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保 密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件 由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、 部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示 的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办 理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

(三)办公室文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各 部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项 登记,以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压 延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关 人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的,追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。

(四)办公用品购置领用规定

一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资

金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办 公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人 填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由 总经理审核并报董事长批准后办理。

二、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清

单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理

审批后,由办公室统一印制。

四、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

五、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

(五)办公室库房管理制度

一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室经理同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。

五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保证库房的安全

六,管理人员请假离岗,由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

7、室车辆及驾驶员管理制度

车辆是公司公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证公司公务用车,特制定本规定。

7.1 车辆调配:

7.1.2 车辆应首先保证公司公务用车,本着“先紧急后一般”的原则,合理调配。

办公室工作制度篇四
《办公室日常管理制度》

办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服

装禁止穿着。

b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清

醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,

平和。

d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章 员工日常工作行为规范

1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和

视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先

向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手

机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料

堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,

禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时

解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室安全卫生管理规范

(一)卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

1、 公共卫生

已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需

码整齐后放在打印机旁。

会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进

会议桌下面,保持横面平行。

休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。 卫生间: 保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面: 保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、 员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:

办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。

资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的

物品。

3、 软环境

吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人

工作的地方。

食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

(二)安全管理

为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专

利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人

员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需

外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外

人单独留在办公室内。

门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存

放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起

锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,

由个人负责赔偿。

2、安全意识

危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季

不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班

后须关闭空调。

水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电: 要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及

办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使

用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电

而引起的事故和损失由当事人自负。

(三)节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,

用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要

立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上

报相关负责人的责任。

节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,

会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关

灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。

节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避

免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印

机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章 罚则

1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人:

XXX负责人:

XXX负责人:

2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;

第六章 附则

本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。

本规定自二○一一年 十二月二十六日起执行。

办公室工作制度篇五
《办公室工作人员管理制度》

办公室工作人员管理制度

第一条 上班时间:上午8:00至11:30;下午14:00至18:00(5月1日-9月30日)。上午8:00至11:30;下午14:00至18:00(10月1日-4月30日)。办公室工作人员严格按照上班制度执行。

第二条 严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款 2.00 元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款 30.00 元;超过30分钟,按旷工半天处罚。

第三条 无故不请假、本岗位工作未完成或公司有事不上班的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款;请事假按30元/天进行扣除。

第四条 搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸娄,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。

第五条 工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回公司应及时向办公室主任汇报。

第六条 因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。

第七条 上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。

第八条 没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

第九条 严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。

第十条 以上请病事假、迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。

第十一条 因工作性质不同,招待所和小车班由招待所所长和小车班班长,分别对招待所工作人员和小车司机进行考核,考核结果月底交办公室。

第十二条 本办法即日起执行,解释权归综合办公室。

办公室工作制度篇六
《办公室人员岗位职责和工作制度》

办公室人员岗位职责和工作制度

岗位职责

一、办公室主任职责

1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。

2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。

3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。 5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。

6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。

7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。

二、秘书工作职责

1、 在办公室主任的领导下进行工作。

2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。

3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。 4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。

5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。

6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。

7、 打印文件与材料必须按公司规定的字体,字号大小,严禁各行其事。

8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。

9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。

10、做好与国外公司联系工作。

三、前台服务员的职责

1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。

2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。

3、 负责每日报刊的收发保管工作。

4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

四、人事办工作职责

1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有

关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。

2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、

使用管理人才意见。

3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记

工作。

4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合

同书签定工作。

5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层

干部进行一次考核,并建立考核档案。

6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。

7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。 8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。

工作制度

一、办公室工作制度

1、 加强办公室工作管理,努力完成岗位职责。

2、 牢固树立服务意识,做好公司大小会议服务工作。 3、 工作中坚持既分工又合作原则,主动协调联络各部门关系,

并负责公司决议执行的督办工作。

4、 热情接待来往客户,做好票务预购和住宿订房的安置工作。 5、 坚持原则,严守纪律,坚守岗位,保守机密,做好印章的正

确使用工作。

6、 增强时间观念,提高办事效率,认真完成公司领导交给的各项工作。

7、 严守机密,做好与国外公司联系工作。

8、 协调地方关系,做好证照的办理工作。

二、档案管理工作

(一)文书档案管理

1、 公司文件由办公室秘书统一管理,负责文件的登记、传阅和回收。

2、 对总公司文件由专人索取,并严格登记,年底按登记进行清理,并立卷归档。

3、 公司发文由秘书统一编号打印,并登记,年底按编号份数交办公室统一归档。

4、 严格文件登记手续,不得遗失,保证文件的完整性,使文书档案查有原文,用有依据,确保各项工作延续性。 5、 文书档案由办公室统一保管存放。

(二)机密档案的管理

1、 对机密档案平时要注重管理,按文件时间的前后顺序,文件的性质,分别归类存档。

2、 存档资料完整齐全。

3、 年底整理档案时,要分门别类装订成册,立卷归档。 4、 对机密档案要妥善保管,保证其不丢失,不外借,违者一切后果由个人承担。

三、保密制度

1、 不该知道的机密不问,不该看的机密文件不看,不该说的机密文件不说。

2、 建立严格的文件登记和保管制度,机密文件要存放有安全设施的文件柜内,总经理办公会、专题会、经营管理会的记录等核心机密需指定专人保管。

3、 不准带机密文件、档案、资料出差或到与工作无关的场所,不在公共场所或公司众人面前谈论机密事宜和交接文件。

4、 严格执行机密文件、资料、档案借用制度和登记手续,各

种机密文件、资料、档案要定期清查,立卷归档。 5、 复印、翻印资料必须由经公司有关领导审查批准后进行。 6、 存放机密文件的办公室内,不准私人会客。

7、 每逢重大节日前,要进行一次机密工作检查,发现问题及

时处理。

8、 管好印章,严格用印制度。

四、印章管理使用制度

1、要指定专人负责印章的保管使用,一切用印都要通过有关领导审查批准、并有登记、 签字。

2、 保管印章要牢固加锁,防止被盗。用完印章要随手将其放入

柜内锁好。

3、 使用印章要在办公室内,不得将印章携带出差或到公司以外

场所用印。

4、 要注意做好印章保养,及时清洗油垢以确保印章清晰。

五、人事工作制度

1、 在总经理、人事部的领导下,努力抓好公司人事、劳资和劳

动合同书的签定工作。

2、 按照总公司规定,结合公司实际情况,熟悉和掌握公司各部

门人员编制及结构设置。

3、 认真做好员工的招聘、试用和试用期满后的转正工作,工作

中严禁徇私舞弊。

4、 建立员工考核档案,做好培训,不断提高员工素质。 5、 加强公司员工人事档案归档、管理、保存工作。

六、总务工作制度

1、 负责好公司办公区域供电、电讯,办公用品和相应设备管理

工作,做到物品、设备上帐,负责到人分类管理。 2、 指定专人负责好公司公寓房地产,房屋公共设施(水、电、

供暖、供气、管道),公司公共财产的管理工作,发现问题

及时报告,并做相应的处理解决工作。 3、 落实好员工就餐、卫生清扫管理办法的实施工作。 4、 抓好公司办公区域、公寓的治安、消防等预防性事故的防范工作。此项工作责任到人,狠抓落实。 5、 加强机动车管理,杜绝事故发生。

兰桥医学科技有限公司

办公室

一九九九年二月二十二日

办公室工作制度篇七
《公司办公室管理制度》

办公室管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,

不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增

强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章 员工守则

员工守则

一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、 维护公司声誉,保护公司利益。

三、 服从领导,关心下属,团结互助。

四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

员工的聘(雇)用管理

一、 新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

二、 考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

三、 须办手续

第一项:填写员工资料卡

第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

第三项:请领手册,并实施在职教育。

第四项:确认该之职务代理人。

四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

五、 新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

六、 七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。

七、 未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。

员工的离职管理

一、 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、 员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

三、 员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

四、 已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

五、 离职员工交接重点:

第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

第三项:个人所负责之各项本册移交。

第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

六、 员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

七、 员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。

员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者,给予辞退:

1、 一年内记过三次者;

2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者;

3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

4、 工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

5、 违抗命令或擅离职守,情节重大者;

6、 聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;

7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者;

9、 品行不端、行为不简,屡劝不改者;

10、 擅自离职为其他单位工作者;

11、 违背国家法令或公司规章情节严重者;

12、 泄漏业务上的秘密情节严重者;

13、 办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;

14、 精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

15、 为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

16、 年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;

17、 因公司业务紧缩须减少一部分员工时;

18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

19、 员工在试用期内经发现不符合录用条件者;

20、 由于其他类似原因或业务上之必要者。

员工请休假制度

一、 公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖。

二、 非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。

三、 怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定。

四、 一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。

五、 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖。

六、 公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资。

七、 请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停

正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常。

八、 轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假。

九、 凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则

即视同旷职论处,一律除名!

十、 员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除。

十一、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加。旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚。

考勤制度

一.总则

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;

二、考勤细则

1.出勤

1.1工作时间: 各部门职员须按以下时间出勤:上班时间9:00—17:30,因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。

1.2签到:公司全体员工采取“人脸识别考勤”办法考勤。

1.3外出:员工外出必须在“外出登记表”上登记,未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记,如若发现,双方均按旷工违纪处理。

1.4迟到:每天上午上班前打考勤, 9:00以后算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

1.5早退:每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

2.请假:

办公室工作制度篇八
《公司办公室管理制度范本大全》

公司办公室管理制度范本大全

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、

会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一) 文件管理制度

第一条 管理要点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履

行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二) 文书管理制度

办公室工作制度篇九
《办公室员工管理制度》

办公室员工管理制度

第一章 管理大纲

为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据

国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条 公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发

展的事情。

第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管

理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整

体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出

合理化建议。

第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实

行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺

张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以

追究。

第二章 员工守则

一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、 维护公司声誉,保护公司利益。

三、 服从领导,关心下属,团结互助。

四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、 不断学习,提高水平,精通业务。

六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。

第三章 行政管理

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工

作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

文印管理规定

一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节

轻重给予10-50元罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要

求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准

向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决

策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出

公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、

保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,

发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造

成设备损坏的应照价赔偿。

办公用品领用规定

一、公司各部门所需的办公用老派品,由指定采购人员统一购置,各部门按实际需

要领用。

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由行政部统一订制。

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,

努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级

办公用品,必须按物料申报规定报总经理批准后始得购置。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,

应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

第四章 人事管理

为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程

之规定,制定本制度。

员工的聘(雇)用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将

转正,享有公司的一切待遇。

二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低

于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

三、须办手续

第一项:填写员工入职登记表

第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

第三项:请领员工手册,并实施在职教育。

第四项:确认该之职务代理人。

四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任

何薪资及费用。

五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育

者必须签名,始即生效。

七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,

二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。

员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水

相抵,补偿公司损失。

2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否

则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经

核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金

及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏

公司制度者,可予以直接开除。

五、离职员工交接重点:

第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

第二项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

第三项:个人所负责之各项本册移交。

第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。

六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,

须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。

员工的辞退管理

以上就是中国招生考试网http://www.chinazhaokao.com/带给大家的精彩成考报名资源。想要了解更多《办公室工作制度》的朋友可以持续关注中国招生考试网,我们将会为你奉上最全最新鲜的成考报名内容哦! 中国招生考试网,因你而精彩。

相关热词搜索:办公室规章制度 办公室日常管理制度 工作制度

最新推荐成考报名

更多
1、“办公室工作制度”由中国招生考试网网友提供,版权所有,转载请注明出处。
2、欢迎参与中国招生考试网投稿,获积分奖励,兑换精美礼品。
3、"办公室工作制度" 地址:http://www.chinazhaokao.com/zhishi/107223.html,复制分享给你身边的朋友!
4、文章来源互联网,如有侵权,请及时联系我们,我们将在24小时内处理!