公文多个附件

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公文多个附件篇一：公文中附件的格式

这是国家行政机关的公文格式

国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式

1 范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义

本标准采用下列定义。

3．1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5．1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8． 1。4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定

的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8．1．5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8．1．6 签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体

8．2．1 公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

8．2．5 成文日期

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。

8．2．6 公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

8．2．6．1 单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

8．2．6．2 联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8．2．6．3 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8．2．7 附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

8．3 版记

8．3．1 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8．3．2 抄送机关

公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8．3．3 印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8．3．4 版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

8．3．5 版记的位置

版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。

9 页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，

数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

10 公文中表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

11 公文的特定格式

11．1 信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11．2 命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；

正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。 11．3 会议纪要格式

会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

12 式样

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；

上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末

页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。

公文多个附件篇二：从公文附件与公文正件的关系角度看特定文种的格式问题

档案学通讯2010年第4期

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从公文附件与公文正件的关系角度

看特定文种的格式问题

安

忻

北京

（中国人民大学信息资源管理学院

100872）

[摘要]分析了公布令和批转（转发、印发）性通知与被公布、批转（转发、印发）公文的关系，认为它们是构

成复合式公文的正文的不同部分，应采用正确而简洁的格式。

[关键词]公文附件格式[分类号]C931.46

Abstract：Afteranalysestherelationshipoftheissuedecrees(transmit,printanddistribute)aswellasnotesandofficialdocumentsthatwereanalysed

Keywords：Officialdocument;Annex;Form

随着国家推荐性标准《国家行政机关公文格式（GB∕T9704-1999）》（以下简称《新国标》）自2000年开始实施，行政公文的格式被纳入了标准化的范畴，这为实现现代办公条件下的人机共识和快捷高效地撰拟、传递、处理、管理和利用公文创造了有利条件。但是，在公文格式标准化的过程中，人们对一些问题仍然存在着差异颇为明显的看法，对于公布令、批转性通知、转发性通知和印发性通知格式问题的认识，就是其中之一。本文试从公文附件的定义出发，通过分析公文附件与公文正件的关系，来明确上述几个特定文种的格式问题。

根据《现代汉语词典》的解释，“附件”的含义是：“随同主要文件一同制定的文件。”或“随同文件发出的有关的文件或物品”[1]。那么我们可以将上述定义中的“主要文件”称之为公文的正件。同时也可以看出，公文的附件与其相对应的公文正件是密切相关但又有所区别的，即正件与附件在重要性和作用上有明显的主次（辅）之分，正件为主，附件为次（辅）。一份公文如果有附件，通常是因为需要对公文正件的某些内容（如详细的情况或具体的统计数据等）进行必要的补充或展示，或某些内容（如图表、名单等）直接放在公文正件中表达会隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便，所以才以附件的形式来单独表达，而且是放在公文的法定生效标识（领导签名章或机关印章）和成文日期之后。也就是说，公文附件的作用可以归纳为三个方面：一为使公文正件的内容更加完善，二为便于公文正件

的阅读和理解，三为使公文的正件更简洁。如果一份公文可以直接将特定主题下的相关信息表达得完整、简洁而又便于阅读，自然就不需要附件了，所以不是每份公文都有附件。一份没有附件的公文，可能表达得很完整、简洁而又便于阅读，也可能表达得不够完整、简洁或不便于阅读，但其独立存在的价值和主要（关键）内容不会受到实质性的影响，因为正件为主、附件为次（辅）；而公文附件如果脱离了正件，其独立存在的价值就必然大打折扣，甚至完全没有必要发出了，因为公文附件是“随同”公文正件“一同”发出的，或者是随同公文正件发出的“有关的文件或物品”，正件都没有了，何谈“随同”、“一同”或“有关”的附件？其内容也会让受文者完全不知其所云。这里还有必要说明另外一个相关概念即“正文”的含义，根据《现代汉语词典》的解释，“正文”是指：“著作的本文（区别于‘注解’、‘附录’等）。”与它对应的是“注解”或“附录”，而不是“附件”。

根据国务院《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布）中的相关规定，公布令可用来依照有关法律公布行政法规和规章，通知可以用来批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，同时在传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项时，常常也会通过印发性通知将本级的一些重要决策（如规章制度、领导讲话、规划计划等）下达给各下级单位和所属各部门及有关人员。因此，在上述情况下，公布令、

(transmited,printedanddistributed),weknowthattheyare

thedifferentpartsofthecompoundofficialdocuments.Weshouldusethecorrectandsuccinctform.

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批转（转发、印发）性通知这几个文种在形式上就有了一个明显的共同点，即它们的正文（而非正件）都是由两大部分内容构成，一为公布令或批转（转发、印发）性通知的正文本身，二为被公布、批转（转发、印发）的公文。

从实际工作中的使用情况看，上述文种的使用频率高、数量大，特别是批转（转发、印发）性通知更为突出。但目前各单位对于此类文件的格式处理却很不统一，常见的错误处理方式有两种：

第一种，有些单位特别是一些层次级别较低的单位，因为图省事，往往是直接将批转（转发、印发）性通知加在被批转（转发、印发）的公文之前一起装订后下发，这就导致同一份公文中出现两个甚至多个眉首、版记和法定生效标识的情况（如一份文件被多层次转发时）。根据《新国标》的规定，公文格式可以划分为眉首、主体和版记三大部分，它们分别可以视为公文的“头”、“身”和“脚”，是一个有机的整体，共同构成完整的公文格式，缺一不可。如果有人说一个人可以有两个头和四只脚，谁都会认为是在说疯话，或者只能是双胞胎在孕育过程中出现了问题而形成的可怕怪胎，那么为什么同一份公文就可以重复出现多个眉首和版记呢？那岂不成了多“头”多“脚”的怪文？所以，这种处理方式显然是不正确的，而且叠床架屋，形式繁琐，不符合公文文面应简洁规范的基本要求。

第二种，在许多关于公文写作与处理的书籍中，将被公布、批转（转发、印发）的公文称之为公布令或批转（转发、印发）性通知的附件，并按附件标识的格式加以标识，有的保留了其原来的眉首与版记，有的则去掉了原来的眉首与版记而与公布令或批转（转发、印发）性通知共用同一个眉首和版记。对于这种处理方式，笔者认为也是不妥的。首先，如果保留了其原来的眉首与版记，那就犯了与第一种处理方式同样的错误，使同一份公文中出现两个甚至多个眉首与版记（如有多个附件或多层次转发时）；其次，即使去掉了其原来的眉首与版记，但是将被公布、批转、转发、印发的公文称之为公布令或批转（转发、印发）性通知的附件，也是讲不通的。理由如下：第一，从因果关系看，没有被公布、批转、转发、印发的公文，就不会有公布、批转（转发、印发）它们的公布令和通知，总不能说为了发出公文的附件所以才制作公文的正件吧？那岂不是颠倒了主次关系。第二，从作用上看，公布令的作用是将有关行政法规或规章以合法的程序加以公开，从而使有关受文者了解其内容以便遵守其要求，也就是说在一定范围内用以规范人们某一方面行为的具体要求等内容是通过被公布的行政法规和规章来体现的，

档案学通讯2010年第4期

而非公布令本身能够体现，发挥的作用方面谁主谁次不言自明；批转（转发、印发）性通知与被批转、转发、印发的公文在作用方面的主次关系亦然，批转、转发和印发是手段，目的是肯定或尊重所批转、转发、印发的公文在本地区、本系统、本单位贯彻实施的权威性和必要性，并结合实际情况提出执行的要求，对于受文者来说，具体贯彻实施则必须通过了解和掌握被批转、转发、印发的公文的内容才能实现；第三，从文字篇幅上看，绝大多数情况下是被公布、批转、转发、印发的公文的篇幅远远长于公布令和批转（转发、印发）性通知的篇幅，前者类似于批语或按语，只表明发文者的态度和原则性的要求，即使有进一步的阐述，也是在被公布、批转、转发、印发公文的基础上进行，受文者要获得相关信息，主要还是从被公布、批转、转发、印发的公文中获得，总没有公文的主要（关键）内容不是通过正件而是通过附件来体现的道理吧？第四，从公文正件与附件的主次关系来看，如果说被公布、批转（转发、印发）的公文是附件，那么公文附件相对于正件应该是处于次要地位的，离开了正件，它的独立存在价值就会大打折扣或甚至完全没有发出的必要，但被公布的行政法规和规章、被批转的下级机关的公文、被转发的上级或不相隶属机关的公文以及被印发的本级重要公文，却都是完全可以独立存在且对特定受文者有着重要价值的，否则就没有必要将它们公布、批转、转发、印发了。所以，综上所述，笔者认为，不能将被公布、批转、转发、印发的公文称之为公布令和批转（转发、印发）性通知的附件。它们之间的关系应该是：都属于公文正文的构成部分，在形式上共同构成复合式公文。

所以，对于公布令、批转（转发、印发）性通知的格式，正确的处理方式应该是重新排版，将被公布、批转、转发、印发的公文在去掉其原有的眉首、版记和法定生效标识后，只保留其完整标题（作者、内容和文种三要素齐全）和正文（如保留其原来的成文日期，则应加圆括号置于其标题下），置于公布令或批转（转发、印发）性通知正文之后，而且是放在公文法定生效标识（领导签名章或机关印章）和成文日期之后。这样，就形成了正文两大部分内容共用同一个眉首和版记（为公布或批转、转发、印发机关的眉首和版记），且只有一个法定生效标识的复合式公文的特定格式，这样处理，既符合《新国标》中的有关规定，又简洁明确。

注释：

[1][2]中国社会科学院语言研究所词典编辑室．

现代汉语词典[M]．北京：商务印书馆，1996。

公文多个附件篇三：公文格式讲义552950

公文多个附件篇四：公文排版要求

公文排版要求

一、打开OFFICE，新建一个空白文档；

二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文排版”

三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面：

1、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、

2.6厘米（210-28-156=26）；

2、设置纸张大小为A4（210*297）厘米；

3、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”高度为

2.8厘米（35-7=28）；

4、在“文档网格”属性栏设置页面的“字体设置”为默认字体为“仿宋”，字号大小为三号字体；

（注：国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行；

四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。

五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”；

六、开始公文的正式内容制作：

眉首内容

1、在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001；

2、在版心的第一行右上角，三号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“★”间隔；

3、紧急程度的标识也是三号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角；

4、填写发文机关标识：

字体：推荐小标宋，也可用宋体代替，未作具体明确；

字号：一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则； 我们用初号字体即可。 颜色：红色

位置：

下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上）。

上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上）。

制作：发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时，可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”（即一字行，横行），然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。

注意：如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。

5、发文字号

结构：发文机关代字„年份‟序号

位置：发文机关标识下空2行（三号字体的行），居中排布

字体：三号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识

其他：年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条粗细为2磅，宽 15.6厘米与版心同宽的红色反线。

联合行文只标主办机关发文字号。

6、签发人

应用范围：上行文

位置：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字 字体：“签发人：”4字用三号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用三号楷体标识

其他：多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。

注意：多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米。

公文主体

1、公文标题

位置：红色反线下2行，居中排布

字体：小标宋

字号：二号

排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当

2、主送机关

位置：标题下空一行，顶格书写

字体：仿宋体

字号：三号

规范：最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。

3、公文正文

位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。

字体：仿宋

字号：三号

4、附件

规范：正文下空1行，左空2字，三号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号

注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”

5、成文日期

规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。

6、公文生效标识（印章）

印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。 联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”

特殊情况说明：

如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正文同处一处，不得再标识“此页无正文”字样。

7、附注

三号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

版 记

1、主题词

“主题词”3字用三号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。

词目用三号小标宋标识，词目间空1字（也可用“宋体”代替“小标宋”）。

2、抄送机关

如果有抄送机关，抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，三号仿宋体标识，“抄送”2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号“，”隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。

3、印发机关与印发日期

位于抄送机关或主题词下1行，三号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用阿拉伯数字标识。

注意：版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为15.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

页 码

页码为四号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条四号“—”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码（奇数页）居右空1字排布，双页码（偶数页）居左空1字排布。

七、其他公文格式的制作

1、信函式

发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线（上粗下细），距下边距2厘米处为一条文武线（上细下粗），两线长17厘米。

信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为二号仿宋。正文用三号仿宋。

2、会议纪要

会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章。

公文多个附件篇五：公文种类和公文格式

行政公文种类和公文格式

一、公文种类

行政公文主要有十三种，分为上行文（含报告、请示）、平行文（函、议案）、下行文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议记要）。

１、命令（令）

适用于县级以上国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性．．

行政措施，嘉奖做出特殊贡献、取得卓越成绩的有关单位及人员。国家行政机关工作部门不适用此文种。

２、决定

适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要事项或者重大行动做出安排，奖励做出重大贡献、取得优异成绩的单位及个人，惩处有关单位及个人，变更或者撤销下级机关（单位）不适当的决定事项。

３、公告

适用于国家行政机关（或企事业单位）向国（或企事业）内外宣布重要事项或者法定事．．

项。

４、通告

适用于国家行政机关（或企事业单位）公布社会（或企事业）各有关方面应当遵守或者．．周知的事项。 ．．

５、通知

适用于国家行政机关（或企事业单位）批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 ６、通报

适用于国家行政机关（或企事业单位）表彰做出较大贡献、取得显著成绩的单位及人员，批评错误，传达重要精神或者情况。

７、议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。报告中不应加有请示内容。

８、报告

适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关．．

的询问。报告中不应加有请示内容。报告是陈诉性的、上级无须回复。

９、请示

适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关请求指示、批准。请示应当一文一事，．．．．．．．．．．．．．只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。请示．．．．．．．．

是陈请性、审批性的，上级机关必须批复。

１０、批复

适用于国家行政机关（或企事业单位）答复下级机关的请示事项。 ．．．．．．

１１、意见

适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要问题提出见解和处理方法。 １２、函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 ．．．．

１３、会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要不需印章，但需参加人员签字。

二、公文格式

１、公文用纸为Ａ4纸，公文版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上页边距为37mm±１mm，左页边距为２８mm±１mm。公文印刷时，黑色应达到色谱所标BL100％标准，红色应达到色谱所标Y80％、M80％标准。

２、公文标点符号为全角形式，公文数字除成文日期、部门、结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用半角阿拉伯数字。结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“⒈（数字序号）”，第四层为“（1）”。

３、公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（含）以上的份数序号、秘密等级★保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素统称眉首；置于红色反线以下至主题词（不含）之间的公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、印章、附注等要素统称主体；置于主题词（含）以下的抄送机关、印发机关、印发日期、印发份数、版记反线等要素统称版记。

４、公文份数序号为３号黑体字，位于版顶处第一行（相对３号字而言，下同）左角，左侧顶格；秘密等级★保密期限与份数序号同行同字体，位于版顶右角，右侧无空字，秘密等级和保密期限用３号黑体“★”连接在一起；紧急程度为３号黑体字，位于份数序号（或秘密等级★保密期限）下一行右侧，右侧无空字。上行文份数序号（或秘密等级★保密期限）在发文机关标识上二行位置。

５、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成（单排），字体一般应小于15mm×22mm，红色仿宋字体。平行文或下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘（版顶线）为25mm；上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘（版顶线）为80 mm。

６、发文字号由所在行政区域代字、机关代字、年份（应标全4个数码并用六角括号“„‟）”括起）、序号（不编虚位，既1不编为001，不加“第”字）组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，在红色反线（156mm长）之上4mm处，平行文或下行文时居中排布;上行文时居左排布，左侧空一字,且与签发人同排(有多个签发人时,与最后一个签发人同排)。

７、签发人姓名一律在红色反线之上4mm处（与发文字号同行）居右标注，右侧空一字，“签发人”三字为３号仿宋字体，后标全角冒号，冒号后用３号楷体标识签发人姓名。平行文和下行文无签发人姓名。有多个签发人时，主要签发人在第一排，其余依次排在二、三排，所有签发人上下对齐。

８、公文标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由、公文种类三部分组成（如咸阳市人民政府关于提请审议咸阳市城市整体规划的议案）。公文标题在发文字号下空一行居中标注，公文标题整体可分一行或二行分别居中标注（每行词意应完整且居中），公文标题为２号加粗小标宋体。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，词组、短语之间一般也不空格。

９、主送机关应当使用全称或规范化简称、统称。主送机关一般在公文标题下空一行，左侧顶格用３号仿宋字体标识，回行时仍顶格；当主送机关若干个，排列时，同类型、相并列的机关名称用顿号间隔，非同类型、不并列的机关名称用逗号间隔，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

１０、公文正文用３号仿宋字体，每行一般28个字，行距为３号字体高度再加7/8倍的３号字体高度，每页一般排22行。正文内第一级标题用３号黑体字，第二级标题用３号

楷体字。公文正文在最后一个主送机关名称下一行，每自然段开始行左空２字，后续行均回行顶格。正文中数字、年份不回行。公文首页必须显示正文。

１１、附件是指补充公文正文内容的材料，与公文正文具有同等效力，在正文下空一行左空2字用３号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号；有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件”：⒈××××）。附件应当在公文成文日期之后另起一页与公文一起装订，并在附件首页左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件１”）。

１２、成文日期以机关负责人签发日期为准。成文日期右空４字，用３号仿宋字体标识，日期中“零”用“○”标识。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

１３、印章包括发文机关印章和行政首长名章，是发文机关对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应当加盖印章。加盖印章时上弧线应距最后一行正文（或附件）在一行（或４—７mm）以内，印章下弧无文字时，印章下弧线压在成文日期上，印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。加盖后的印章应端正、居中。采取调整行距、字距办法，务必使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”方法解决。

１４、附注用３号仿宋字体，居左空２字加圆括号标识在成文日期下一行。请示件应在附注处注名联系人的姓名和电话。

１５、主题词用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。公文除电报外都应当标注主题词。各级行政机关标注主题词应按《行政机关通用公文主题词表》进行标注。主题词一般按一级类别词、二级类别词、具体说明公文内容的类属词、说明公文种类形式的类属词顺序排列；每件公文标注的主题词目最多不得超过５个。“主题词”三字用３号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用３号小标宋体字；词目之间空１字。企事业单位的主题词应统一提前编制，原则为：将单位所有日常事务按部门（或业务性质）分几大类，每大类名称就为该单位一级类别主题词（如工程单位分施工管理、施工技术、安全质量、后勤保障、财务、材料等一级类别主题词）；一级类别主题词根据实际需要又可下分若干具体种类，每具体种类名称就为该单位某一特定一级类别主题词的二级类别主题词（如一级类别主题词施工技术可分测量、路基、桥涵、隧道、合同计量、计划等六个二级类别主题词）；具体说明特定一级类别主题词和二级类别主题词（既概括说明特定公文主要内容）的词称为特定一级类别主题词和二级类别主题词下的具体说明公文内容的类属词，同一公文该类属词可有多个（如施工技术 桥涵下可分为桩基 钢筋两个类属词）；公文具体的种类形成称特定一级类别主题词和二级类别主题词下的说明公文种类形式的类属词（如通知、请示、报告等公文形式）。公文《桩基钢筋施工有关问题的请示》的主题词为“施工技术 桥涵 桩基 钢筋 请示”。

１６、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关（不分上下级），应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送机关，在主题词下一行；左空１字用３号仿宋字体标识“抄送”，后标全角冒号；用３号仿宋字体标识抄送机关名称，抄送机关名称用顿号隔开，右空１字，回行时与冒号后的抄送机关对齐；当主送机关若干个，排列时，同类型、相并列的机关名称用顿号间隔，非同类型、不并列的机关名称用逗号间隔，在最后一个抄送机关名称后标全角句号。

１７、印发机关一般指各发文机关的办公厅（室）或文秘部门。印发日期以公文付印的日期为准，用半角阿拉伯数码标识。印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位置；用３号仿宋字体。印发机关左空１字，印发日期右空１字标识“××××年×月×日印发”。

１８、印发份数置于印发机关和印发日期横线下右下角，右空１字，小括号内标识“共印××份”。用３号仿宋字体。

１９、版记反线宽度为156mm，黑色，版记中各要素之下均加有一条反线。版记应置于公文最后一页，且最后一个要素置于最后一行。

２０、页码用４号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４嚎一字线，一字线距版心下边缘７mm，单页码居右且右空１字，双页码（双面印刷时）居左且左空１字，空白页和空白页以后的页不标识。

三、信函格式

发文机关全称上边缘距上页边３０mm，用小标宋字体，红色。发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边２０mm处为一条文武线（上细下粗），两线均长１７０mm，红色。

公文多个附件篇六：公文格式(全区)

公文多个附件篇七：公文格式编排规则

附件

公司公文格式编排规则

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

（一）幅面尺寸：公文用纸统一采用A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。

（二）页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37毫米±1毫米，下白边为35毫米，公文用纸订口（左白边）为28毫米±1毫米，右白边为26毫米，版心尺寸为156毫米×225毫米。

（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字，特定情况可以作适当调整。

（四）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。

（五）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字颜色均为黑色。

二、文件格式公文各要素编排规则

版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 — 3 —

页码位于版心外。

（一）版头

1. 密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级，企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。

2．份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文（含国家秘密及集团公司商业秘密）应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。

3. 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

4. 发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加 “文件” 二字组成。联合行文时，发文机关标志可以同时标注联署发文机关名称，也可以单独使用主办机关名称，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发 — 4 —

文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排列。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级机关。

5. 发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

发文字号编排在发文机关标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6. 签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体

1. 公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用２号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或 — 5 —

多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。

公文标题中一般不使用标点符号，特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。

2. 主送机关。指公文的主要受理机关，应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

主送机关用3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中。

主送机关的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间用逗号分隔。

总部印发普发性下行文件，主送机关规范用语为“公司各单位、机关各部门”。

在遇到主送机关不是同类型的全部时，应一一列出，通常不用“各有关单位”、“各有关部门”等不确切的概括词。

3. 公文正文。指公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号方正仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

正文中的结构层次序数可依次用“一、、”（一）“、”“1．、”（“1）”标注； — 6 —

一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。

4. 附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

5. 发文机关署名、成文日期、印章。发文机关署名发文机关全称或者规范化简称。成文日期署负责人签发的日期；联合行文时，署最后负责人签发的日期。加盖发文机关印章与署名机关相符，印章统一采用下套方式加盖。

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得盖在空白页上。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 — 7 —

公文多个附件篇八：2016年最标准公文格式

2016年最标准公文格式

第一节 公文格式的种类

根据公文载体的不同，分为文件

格式、信函格式、电报格式、命令格

式、纪要格式等。

文件格式 信函格式

命令格式 纪要格式

二、公文格式的基本要求：

1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天

头（上白边）为37mm，

公文用纸订口（左白边）

为28mm，版心尺寸为

156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三 公文的通用格式

版头：

份号、密级和保密期限、紧急

程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件

说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和

印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：

一、版头部分

1.份号：公文的份数序号也就是

每份公文的编号，根据印制份数，编

流水号。公文份数序号是为了掌握公

文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。

发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标

志下空2行位置，居中排布。

年份、

发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全

称4位，用六角括号〔 〕括入；发

文顺序号不编虚位，不加第字。

上行文发文字号标识在发文机

公文多个附件篇九：公文格式规定

绿城房地产集团有限公司

公文格式规定

第一章 总 则

第一条 为规范绿城房地产集团有限公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。

第二条 公司综合管理部为公文格式的归口管理部门，并负责其他单位（部门）文件格式的指导工作。

第三条 本规定适用于公司所属各部门，控股项目公司遵照执行，专业公司、非控股项目公司参照执行。

第二章 公文格式

第四条 公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。

第五条 标准公文格式（附件１、2）

标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。

（一）公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。

1．涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

2．有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。

3．发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号宋体居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。

4．发文字号主要分为公司发文字号、职能部门发文字号两类。发文字号包括公司（职能部门）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。

（1）公司发文字号由公司代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产[2007]1号”。

（2）在公文种类、数量比较多的情况下，可以在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：

a.命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”，如“绿城房产令[2007]1号”、“绿城房产告[2007]1号”、“绿城房产请[2007]1号”、“绿城房产函[2007]1号”、“绿城房产纪[2007]1号”。

b.决定、决议在发文字号中的文种统一采用“决”，如“绿城房产决[2007]1号”； c.通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“绿城房产通[2007]1号”； d.批复在发文字号中的文种可标识为“复”，如“绿城房产复[2007]1号”；若使用简复单的，在发文字号中的文种可标识为“简复”，如“绿城房产简复[2007]1号”；

e.专题会议纪要在发文字号中的文种可标识为“专题纪”，如“绿城房产专题纪[2007]1号”。

（3）职能部门发文字号由公司代字+职能部门代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产综管[2007]1号”。职能部门会议纪要等的发文字号中需标注文种，如“绿城房产综管纪[2007]1号”等。

5．发文字号与公文标题之间用红色实线（粗细为３磅）相隔。

（二）公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。

1．公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。

（1）公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；

（2）公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体书写，并居中排列。

2．主送单位是指公文的主要受理对象。

（1）主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。

（2）主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。

3．公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。

4．公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。

（1）附件名称后不加标点符号。

（2）若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。

（3）附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。

5．发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。

6．公司内部行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。（详见附件1、2）

7．成文日期应以负责人签发的日期为准。

（1）成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。

（2）联合行文以最后签发人的签发日期为准。

8．公文应当加盖印章。

（1）单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、端正、居中加盖，下压发文单位和成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

（2）联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。

（三）公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。

1．公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。

（1）主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词： a.类别词有行政、人事、财务、营销、工程、设计、客服、项目等； b.关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。

c.类属词有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。

（2）主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。

2．抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。

（1）抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。

（2）抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。

（3）抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。

3．印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。

4．主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为0.75磅）相隔。

第六条 简化公文格式（附件3）

简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文格式中的眉首（保留发文字号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。

第七条 对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。

第八条 公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：

（一）命令（令）、决议、决定、通报、会议纪要的行文格式采用标准公文格式（附件1、2）。

（二）报告、请示、批复、意见、函的行文格式采用简化公文格式（附件3）。

（三）通知的行文格式按照以下要求执行：

1．以公司名义下发（加盖公司印章）的通知，采用标准公文格式（附件1、2）；

2．以职能部门名义（加盖职能部门印章）在本系统内下发的通知，采用简化公文格式（附件3）。

第三章 排版、印刷格式

第九条 公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。特殊文种用纸可根据实际需要确定。

公文多个附件篇十：公文格式试题和答案(试卷一成)

公文格式考试试题

姓名：

一、填空题（每空1分，共50分）

1、公文用纸一律采用国际标准 A4型（210mm×297mm） ，排版规格正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行， 每行 28 个字。

2、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。编排在发文机关标志下空空 2 行，用 3号仿宋体 字， 居中 排布；年份、序号用 阿拉伯数字 标识。

3、上行文（包括请示、报告等）必须标识签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居 右 空 一 字，编排在发文机关下空 2 行位臵。

4、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“1．”、

5、公文如有附件，应有附件说明。即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

6、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空 4 字编

排。

7、公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居 左 空 2 字加圆括号编排在成文时间下 一 行，回行时顶格。请示件应在附注处注明联系人及联系电话。

8、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关左 空 1 字，印发日期 右 空 1 字。

9、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居 右 空 1 字，双页码居 左 空 1 字。

10、版记应当编排在公文最后一面。版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。

11、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为 30mm，使用小标宋体字。

12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。用红色 36 号小标宋体字。

13、公文标题位于红色反线下空 二 行，用 二号小标宋体 字，正文部分用3号仿宋字体，行间距一般用固定值28-30磅。

二、选择题（下列各题中只有一个答案是正确的，请从两个备选答案中选出正确选项，在正确选项上打“√”。每小题2分，共10分）

1、附件如有序号使用（阿拉伯数字/中文数字）；附件名称

后(加/不加）标点符号。

2、正文和附件说明之间空(二行/一行）。

3、印发日期以公文付印的日期为准，用（阿拉伯数字/中文数字）标识。

4、上行文必须标注签发人姓名，“签发人”用3号(楷体/仿宋）字体，签发人姓名用3号（楷体/仿宋）字。

5、标题中除了法规、规章名称要加(双引号/书名号)外，一般不用其他标点符号。

三、判断题（判断下列各题的正误，正确的请在题后括号内打“√”，错误的打“×”。每小题2分，共40分）

1、公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。臵于公文首页红色分隔线以上的部分称为主体。（×）

改正：红色分隔线以上的部分称为版头。

2、标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。（√ ）

3、联合行文时，可以同时标注联合发文机关名称，一般主办 机关名称在前。（√ ）

4、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般左空 4 字编排。（×）

改正：一般右空 4 字编排。

5、会议纪要需要标注发文机关署名、成文日期，不加盖印章。

（×）

改正：会议纪要不标注发文机关署名

6、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，多行排布时，之间的段落行距是固定值35磅。（×）

改正：之间的段落行距是固定值32磅

7、正文在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，不夹带表格、图形；公文首页必须显示正文。 （√ ）

8、页码用 4 号宋体半角中文数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘 7mm。（×）

改正：页码用 4 号宋体半角中文数字

9、附件名称如需回行，应与上一行附 件 名 称 的 首 字对齐。附件名称后加全角标点。（×）

改正：附件名称后不加标点

10、成文日期上标发文机关署名（全称或规范简称），以日期为准居中。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间上边相切。（×）

改正：印章下边缘与成文时间下边相切。

11、如有附注，居左空 2 字加圆括号，编排在成文日期下一行， 回行时顶格。（√ ）

12、附件标题居中编排在版心第 3 行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述不一致。（×）

改正：附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致

13、密级和保密期限用 3 号黑体字，顶格标识在版心左上角第 2 行。 （√ ）

14、印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月日标全，年份用全称，月、日不标虚位（即 1 不编为 01）。（√ ）

15、成文日期要用中文数字，联合行文时应使用主办机关的发文字号。（×）

改正：成文日期要用阿拉伯数字

16、企业内部密级无需标注份号。（√）

17、工作通报的标题用二号小标宋，编排在红色分隔线下空2 行并居中。（√）

18、中国电信函模版中发文字号中年份加双引号。顶格居右放红色双线下。（×）

改正：中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号

19、涉及国家秘密的公文（包括绝密、机密、秘密） 均需标注份号。份号用 6 位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第 1 行。（√）

20、如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点。（√）

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