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公文附件编排

2016-01-09 10:26:28 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 公文附件编排篇一:公文格式编排规则 ...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《公文附件编排》,供大家学习参考。

公文附件编排篇一:公文格式编排规则

附件

公司公文格式编排规则

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

(一)幅面尺寸:公文用纸统一采用A4型纸,幅面尺寸为210毫米×297毫米。

(二)页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37毫米±1毫米,下白边为35毫米,公文用纸订口(左白边)为28毫米±1毫米,右白边为26毫米,版心尺寸为156毫米×225毫米。

(三)字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号方正仿宋体字,特定情况可以作适当调整。

(四)行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。

(五)文字颜色:如无特殊说明,公文中文字颜色均为黑色。

二、文件格式公文各要素编排规则

版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 — 3 —

页码位于版心外。

(一)版头

1. 密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密的期限,应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

集团公司公文涉及的秘密分为国家秘密和集团公司商业秘密。国家秘密分为“秘密”、“机密”、“绝密”3个层级,企业商业秘密分为“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3个层级。

2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文(含国家秘密及集团公司商业秘密)应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。

3. 紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。

4. 发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加 “文件” 二字组成。联合行文时,发文机关标志可以同时标注联署发文机关名称,也可以单独使用主办机关名称,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发 — 4 —

文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排列。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,推荐使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级机关。

5. 发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

发文字号编排在发文机关标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

6. 签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字,其后加全角冒号和签发人姓名,签发人姓名用3号方正楷体字,编排在发文机关标志下空二行位置。

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

(二)主体

1. 公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号方正小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或 — 5 —

多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。

公文标题中一般不使用标点符号,特殊情况下可使用书名号、顿号、括号、引号。

2. 主送机关。指公文的主要受理机关,应使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

主送机关用3号方正仿宋体字,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中。

主送机关的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次,同类型机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间用逗号分隔。

总部印发普发性下行文件,主送机关规范用语为“公司各单位、机关各部门”。

在遇到主送机关不是同类型的全部时,应一一列出,通常不用“各有关单位”、“各有关部门”等不确切的概括词。

3. 公文正文。指公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号方正仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

正文中的结构层次序数可依次用“一、、”(一)“、”“1.、”(“1)”标注; — 6 —

一般第一层用3号方正黑体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。

4. 附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。

5. 发文机关署名、成文日期、印章。发文机关署名发文机关全称或者规范化简称。成文日期署负责人签发的日期;联合行文时,署最后负责人签发的日期。加盖发文机关印章与署名机关相符,印章统一采用下套方式加盖。

成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得盖在空白页上。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 — 7 —

公文附件编排篇二:新版公文格式及字体标准

新版公文格式及字体标准

一、版头

(一)份号:阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行

(二)密级与保密期限:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

(三)紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在左上角,如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。

(四)发文机关:发文机关全程或规范化简称加“文件”二字,剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色。(需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。)

(五)发文字号:编排在发文机关下空两行位置,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

(六)签发人:“签发人”居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3 号仿宋体字,签发人姓名用3 号楷体字。

(七)版头中的分隔线:发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

二、主体

(一)标题:2号小标宋体字,编排于红色分割线下空两行位置

(二)主送机关:编排于标题下空两行位置,居左顶格,回行时仍需顶格

(三)正文:一般用3号仿宋体,编排于主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(四)附件说明:正文下空一行左空两字编排

(五)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1 不编为01),右空四字编排。

(六)附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当

在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

三、版记

(一)版记中的分割线:首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

(二)抄送机关:一般用4 号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”最后一个抄送机关名称后标句号。

(三)印发机关和印发日期:印发机关与印发日期一般用4号仿宋体,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、 月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)印发日期后加“印发”二字。

公文附件编排篇三:公文书写各部分的编排次序

公文书写各部分的编排次序

1、

2、

3、

4、

5、 保密等级:党委在左,行政在右。3号或4号黑体。 紧急程度:保密等级之下。3号或4号黑体。 文头:首页上端,约占三分之一。大号黑体等。 发文字号:发文机关标示下空两行。3号仿宋字体,居中。 签发人:发文字号同一行,居右,3号仿宋字体。后用3号楷体字标识签发人姓名。

6、

7、

8、

9、 公文标题:由发文机关、事由、公文种类组成。2号小标宋体。 主送机关:标题下,从左至右顶格,顿、逗隔开。3号仿宋字。 正文:主送机关下空两字。3号仿宋字体。 附件:正文之后,发文机关之前空两格“附:”。3号仿宋字体。

10、 作者:正文右下方,一个机关占一行。3号或4号楷体字。

11、 印章或签署:印章上不压正文,下压时间;签署位于正本末页,排出机关名称,职务请签字。

12、 成文日期:正文右下方稍偏右排一行。一律用汉字。3号仿宋体。

13、 注释:公文末页左下方。4号或小4仿宋体。

14、 主题词:公文末页附注之下,不加标点。3号黑体。

15、 抄送机关:主题词之下排一行,起首空两格“抄送”。

16、 印发说明:抄送栏之下公文末页下端。

公文附件编排篇四:公文排版基本知识

公文附件编排篇五:公文排版要求

公文排版要求

一、打开OFFICE,新建一个空白文档

二、保存这个空白文档,起名为你定义的公文名字,这里我们定义为“公文排版”

三、打开“文件”-“页面设置”,设置文档属性,主要属性有以下几个方面:

1、设置页边距,上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、

2.6厘米(210-28-156=26);

2、设置纸张大小为A4(210*297)厘米;

3、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”,并设置“页脚”高度为

2.8厘米(35-7=28);

4、在“文档网格”属性栏设置页面的“字体设置”为默认字体为“仿宋”,字号大小为三号字体;

(注:国家标准要求每页一般排22行,每行28字,按我们的设置调整后一般为每页排29行,每行27字,因为考虑具体的实际使用情况,所以对于每页的字数不做硬性规定,如果一定要按标准,在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”,然后调整“字符”为每行28字,“行”调整为每页22行;

四、关闭“页面设置”属性页,回到正文中。

五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”;

六、开始公文的正式内容制作:

眉首内容

1、在版心的第一行左上角,用阿拉伯数字写上公文的顺序编号,如001;

2、在版心的第一行右上角,三号黑体字标识秘密等级,文字之间间隔1个字的距离,保密期限与秘密等级放在同一个位置,中间用实五星符号“★”间隔;

3、紧急程度的标识也是三号黑体字,在版心右上角第一行,两字之间空一个字,如果第一行已经标识了秘密等级,则紧急程度标识在第二行右上角;

4、填写发文机关标识:

字体:推荐小标宋,也可用宋体代替,未作具体明确;

字号:一般小于长2.2 *高1.5厘米,以显目美观为原则; 我们用初号字体即可。 颜色:红色

位置:

下行文距离版心上边缘2.5厘米,距页上边距6.2厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字,一般情况下,下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上)。

上行文距离版心上边缘8.0厘米,距页上边距11.7厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字,一般情况下,上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上)。

制作:发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时,可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识,选择“插入艺术字”,在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式,输入发文机关标识的文字,选择小标宋字体或宋体,加粗,确定插入艺术字后,设置艺术字的格式,将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色,版式设置为“浮于文字上方”,然后将艺术字形状设置为“纯文本”(即一字行,横行),然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。

注意:如果联合行文的机关太多,可适当调整字体大小,并将发文机关标识与上边距的距离缩短,必须保证公文首页有正文。

5、发文字号

结构:发文机关代字„年份‟序号

位置:发文机关标识下空2行(三号字体的行),居中排布

字体:三号仿宋体,年份序号用阿拉伯数字标识

其他:年份用全称,序号不编虚位,不加“第”字,字号下0.4厘米处印一条粗细为2磅,宽 15.6厘米与版心同宽的红色反线。

联合行文只标主办机关发文字号。

6、签发人

应用范围:上行文

位置:平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字 字体:“签发人:”4字用三号仿宋体,冒号为全角冒号,冒号后签发人姓名用三号楷体标识

其他:多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行,其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。

注意:多个签发人标识时,眉首的红色反线要向下顺移,保证位于最后一个签发人下0.4厘米。

公文主体

1、公文标题

位置:红色反线下2行,居中排布

字体:小标宋

字号:二号

排布规则:可一行或多行,回行尽量做到词义完整,排列对成美观,间距恰当

2、主送机关

位置:标题下空一行,顶格书写

字体:仿宋体

字号:三号

规范:最后一个主送机关后标全角冒号,如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文,应将主送机关名称移到版记中的主题词下,抄送之上,按抄送的标识方法进行标识。

3、公文正文

位置:主送机关名称下1行,每自然段左空2字,顺次书写。

字体:仿宋

字号:三号

4、附件

规范:正文下空1行,左空2字,三号仿宋体标识“附件”2字,后标全角冒号,附件如果有多份,使用阿拉伯数字标识每份的名称,阿拉伯数字后加点号,名称后不加标点符号

注意:附件应与公文一起装订,并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时要标识序号,附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件(或带序号)”

5、成文日期

规范:用汉字将年月日标全,零写成全角的○,一般成文日期右空4字居右放置,位置由印章位置决定。

6、公文生效标识(印章)

印章上距正文在1行距离内,红色,下压成文日期,如果印章下弧无文字用下套方式盖章,下弧压成文日期,印章下弧有文字,中套方式盖章,印章中心线压成文日期。 联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”

特殊情况说明:

如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置,应调整行距,字距,务必使印章与正文同处一处,不得再标识“此页无正文”字样。

7、附注

三号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

版 记

1、主题词

“主题词”3字用三号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号。

词目用三号小标宋标识,词目间空1字(也可用“宋体”代替“小标宋”)。

2、抄送机关

如果有抄送机关,抄送机关在主题词下1行,左右各空1字,三号仿宋体标识,“抄送”2字后的冒号为全角冒号,各抄送机关之间用逗号“,”隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,最后一个抄送机关后标句号。主送机关太多移到抄送机关上时,标识方法一样。

3、印发机关与印发日期

位于抄送机关或主题词下1行,三号仿宋体标识,印发机关左空1字,成文日期右空1字,印发日期用阿拉伯数字标识。

注意:版记中的各要素间均加一条黑色反线,宽度为15.6厘米与版心同宽,且版记必须位于公文的最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。

页 码

页码为四号半角阿拉伯数字,页码所有各加一条四号“—”字线,一字线与版心下边缘距离为0.7厘米,单页码(奇数页)居右空1字排布,双页码(偶数页)居左空1字排布。

七、其他公文格式的制作

1、信函式

发文机关名称距离页上边距3厘米,字号自定,字体红色,字体推荐用小标宋,可用其他字体代替,以美观为原则,发文机关下0.4厘米处加一条武文线(上粗下细),距下边距2厘米处为一条文武线(上细下粗),两线长17厘米。

信函式发文首页不显示页码,发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识,发文字号下空1行标识公文标题,公文标题为二号仿宋。正文用三号仿宋。

2、会议纪要

会议纪要的制作方法同下行文的制作方法,标识名称为“XXXXXX会议纪要”,会议纪要不盖印章。

公文附件编排篇六:公文排版格式

公文附件编排篇七:2016年最标准公文格式

2016年最标准公文格式

第一节 公文格式的种类

根据公文载体的不同,分为文件

格式、信函格式、电报格式、命令格

式、纪要格式等。

文件格式 信函格式

命令格式 纪要格式

二、公文格式的基本要求:

1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。

3.版面:公文用纸天

头(上白边)为37mm,

公文用纸订口(左白边)

为28mm,版心尺寸为

156×225mm。

4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三 公文的通用格式

版头:

份号、密级和保密期限、紧急

程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体:标题、主送机关、正文、附件

说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

注、附件。

版记:抄送机关、印发机关和

印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成:

一、版头部分

1.份号:公文的份数序号也就是

每份公文的编号,根据印制份数,编

流水号。公文份数序号是为了掌握公

文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志:发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。

发文机关标志主要有两种形式:一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。

发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。

联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。

联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编排在发文机关标

志下空2行位置,居中排布。

年份、

发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全

称4位,用六角括号〔 〕括入;发

文顺序号不编虚位,不加第字。

上行文发文字号标识在发文机

公文附件编排篇八:党政机关公文排版格式

党政机关公文排版格式

2013年8月27日

党政机关公文排版格式

一、页面设置

1.页边距(纵向排版):上3.7厘米,下2.8厘米,左2.8厘米,右2.5厘米。

2.行距固定值29磅。

二、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成,编排在发文机关标志下空二行位臵,字体为3号仿宋 GB2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“„‟”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。如:靖边县教育局发„2012‟1号。

1.上行文:字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排,签发人与之同行居右空一字(“签发人”三个字为仿宋 GB2312,三号,签发人姓名为楷体 GB2312,三号)。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.下行文:字号位于文头红色间隔线上、居中编排。

3.函、小文头发文:字号位于文头红色间隔线下、居右编排。

三、公文标题

1.公文标题:采用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意

- 1 -

完整,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。

2.若是“通知”、“通报”的二字标题,采用小初,方正小标宋简体,不加粗,标题通知或通报之间空两个字。

四、主送机关

主送机关即为主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称。主送机关编排于标题下空一行位臵,居左顶格,用3号仿宋 GB2312,回行时仍顶格。有多个主送机关的,各机关名称之间用顿号隔开,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 五、正文布局

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋 GB2312体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二个字,回行顶格。文中结构层级标题依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”“a.”标注。若有两级标题,可采用“一、”“1.”格式。

1.一级小标题:三号黑体,不加粗。(作为小标题时句尾无标点)

2.二级小标题:三号楷体 GB2312,加粗。(作为小标题时句尾标点可有可无)

3.三、四级、五级、六级小标题:三号仿宋 GB2312,不加粗。(无论是否作为小标题,必须要有标点)

六、附件说明

1.如有附件说明,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,字体字号用三号仿宋 GB2312,后标全角冒号和附件名称。- 2 -

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

2.附件具体内容应另面编排,并臵于版记之后,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,序号后不再加标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

七、落款及附注

1.成文日期一般为领导签发日期。两位以上领导人审签,署最后一位的签发日期;联合行文,署最后签发机关领导的签发日期。成文日期应写明年、月、日,位于发文机关署名右下方,字体字号用3号仿宋_GB2312。成文日期一般离正文3行距离,特殊情况可远可近。成文日期采用阿拉伯数字居右空4字编排。

2.用印页(发文机关署名页)至少应有二行正文,不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

3.单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位臵,并将印章一一对应下压发文机关署名,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)

- 3 -

一行之内。

4.如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。字体字号用3号仿宋_GB2312,居左排,前空2个字。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。

八、版记格式

1.版记部分应放臵在成文日期之后,位于成文日期同页页面最底端(如遇特殊情况版记可另起一页)。

2.版记部分共有三条分隔线,第一条分隔线下为抄送。“抄送”二字为4号仿宋 GB2312,左空一字,后标全角冒号。抄送单位若是平级使用顿号,出现差级使用逗号,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。第二条分隔线下为印发机关名称和印发日期。印发机关居左空一个字,印发日期居右空一个字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,如:2012年1月1日印发。字体均为4号仿宋GB2312。

3.版记部分段落:版记部分行距统一为固定值20磅。 九、页码格式

1.所有文件都需要标注页码。

2.页码标注一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,采用“-1-”格式。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。另外,公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

插入页码的具体步骤:选择“插入”--“页码”--“页面底- 4 -

公文附件编排篇九:公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求

标题:小标宋体, 二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:一般设置“固定值”28磅

字间距:一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)

(二)(三)……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级

和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

公文附件编排篇十:公文格式及排版(办公室人员必备)

公文格式及排版(办公室人员必备)

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm

版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)

公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

公文中的表格

公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

行政公文处理中常见的格式问题分析 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)、《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准,但在我们黄委系统的公文处理实际工作中,仍然存在着许多不规范的现象和问题。主要表现在以下几个方面:1.公文格式组成部分中常见的问题1.1眉首部分1.1.1.发文机关标志。黄委系统所有单位的发文机关标识字号应小于黄委,各市河务(管理)局应小于省局。但有的单位字号比黄委、省局都大,略小于国务院发文机关标识字号,应予以纠正。1.1.2.发文字号。上行文的发文字号居左排列,左空一字,但这一点往往被忽略,左空不是多就是少;括年份应使用六角括号“〔〕”,而经常用方括号“[]”,如“某黄办[2002]21号”;便函的发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识,可是有的将发文字号置于武文线上,有的标识时没有右顶格到边缘。1.1.3.签发人。有的公文将“签发人”标识为“签发”,有的将签发人姓名居前,如“签发:某某”、如“某某:签发”;还有的签发人姓名字体不是楷体。规范的标

识应为:“签发人”用3号仿宋字体标识,后用全角冒号,冒号后用3号楷体标识签发人姓名。1.1.4.红色反线。党的文件红色反线中间为一红色五角星,可是有的单位党政不分,行政公文也使用中间有红色五角星的反线,这是不对的。1.2主体部分1.2.1标题。常见的问题一是字体字号不规范,有用黑体的,有用宋体加黑的;有用二号字的,也有用小二号字的,不一而足。《格式》规定公文标题用2号小标宋体字。二是标题中滥用书名号等标点符号,《办法》规定除法规、规章名称加书名号外,标题中一般不加书名号;有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来,有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。1.2.2.正文小标题。《办法》规定公文正文内容结构层次为“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。《格式》规定小标题使用3号小标宋体字或黑体字,但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。1.2.3.附件。附件一般在正文之下空一行标识,常见的问题是没有与正文空开一行。附件名称后不加标点,但是有的公文经常在名称后加句号。还有就是没有在附件左上角标明“附件”或者“附件×”字样。1.2.4.成文日期。纵向与正文的距离依印章的大小而定,其标准为印章盖在成文日期上,上距正文不到1行的空白。如空白过大,就容易被加入其他内容。但在实际操作中,成文日期往往与正文拉的距离过大。另一个常见的问题是将“零”写作“O”,如“二OO三年二月一日”,正确的写法应为“二○○三年二月一日”。1.2.5.印章。印章要端正、清晰地盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压成文日期的年、月。常见的问题是盖章不清晰,不居中,不端正,或上下压文等,还有将印章盖到成文日期以外。1.2.6.附注。公文如有需要说明的事项要标识附注,如请示需标识联系人、联系电话等。常见的问题是请示没有标识附注,或者是附注标识的位置不规范。1.3.版记部分1.3.1.主题词。常见的问题是主题词、词目均用黑体标引,且词目之间空格不均。规范的标识“主题词”三字用黑体,词目用小标宋体3号字体,词目间空一字。此外,还有表外词不用“()”括起来的现象,《黄河水利委员会公文主题词表》规定表外词用“()”括起。1.3.2.抄送机关。常见的问题是有的公文还将“抄报”和“抄送”分开,而不是统一为“抄送”;有的抄送机关较多回行时顶行,而不是与冒号后的抄送机关对齐;再有就是最后一个抄送机关经常不标句号。

1.3.3.印发机关和印发时间。印发机关和印发日期在抄送机关之下,印发机关左空一字,印发日期右空一字。但有的单位公文经常将二者左右顶格。2.公文组成部分标识规则中常见的问题2.1.排版装订。公文用纸应采用国标标准A4型,一般每个页面排22行,每行28个字,双面印刷,左侧骑马装订或粘贴。目前存有页面排版不整齐,行数和每行字数不一、左侧明订、坏订、订位不正等问题。2.2页码。置于版心下边缘之一行,左右各一条4号一字线,单页码居左空一字,双页码居右空一字,目的是方便阅读。但有很多公文的页码一律居中,还有的页码两侧没有一字线。2.3.表格。公文正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中经常穿插一些表格。3.公文格式中常见的其他问题3.1.数字。一般情况下,在公文中主要使用阿拉伯数字,如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做为词素使用的数字应用汉字。3.2.名称。公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称,使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文,如名称较长,可在第一次使用时说明“以下简称为××××”,再次使用时用简称。3.3.时间。尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念,如“去年”、“前天”等,而应写明具体的年、月、日。公文中如出现历史朝代年号时,同时加注公历年份。3.4.标点符号。有将间隔号“·”写为点号“.”的,如“96·8洪水”写为“96.8洪水”,“山东省志·黄河志”写为“山东省志.黄河志”。还有的连接号使用不规范,如“2002年2月2-6日”,使用连接号,应占一字的位置,并上下居中。4.规范公文格式,提高公文质量的措施4.1.提高认识,加强领导规范公文格式,防止格式的随意性,维护其规范的体式,对于进一步提高公文的处理效率,推动机关正常工作的开展,有着十分重要的意义。各级领导和机关工作人员都要从这个高度去认识规范公文格式的重要意义。各级要加强对公文处理工作的领导,不仅明确分管领导分管,安排业务精、责任心强的文秘人员专职从事公文的审核,而且各级领导还要带头学习公文处理知识并模范遵守。4.2.加强文秘队伍建设适应新形势下公文处理工作的需要,必须建设一支思想素质好、工作业务硬、勇于吃苦、乐于奉献的文秘队伍。加强文秘人员的政治理论学习,不断提高他们

的理论和政策水平,使之认识到文秘岗位肩负的重任,树立一丝不苟、精益求精的工作作风,增强干好工作的自觉性。加强文秘人员的业务培训,积极创造条件,支持文秘人员参加业务知识的培训学习,尽快提高业务素质。4.3.健全制度,规范程序各级各单位应根据《办法》和上级的实施意见,相应制定本单位公文处理的实施细则,建立健全有关的公文处理制度,严格发文处理中的拟稿、审核、校对、印制等每一道程序,做到有章可依,照章办事,形成公文处理规范化的运行机制。坚持公文处理由办公室统一把关办理的原则,防止“政出多门”。对某些格式问题,要做出统一规定,保证规范的公文格式落到实处。一、 公文的基本格式公文格式是公文的各个部分在页面上的具体表现形式,也就是公文的外观形式。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现,对公文内容起着重要的保证作用。1996年5月,经中央批准,中央办公厅发布了《中国共产党机关公文处理条例》。《条例》规定,党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等17项组成。一、公文版头部分公文的版头部分包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等6项。位于公文首页上半部,约占整个页面的1/3,与公文主体部分用一条红色横线相隔。红线中间一般有一颗红星,表示与政府机关、军队机关公文的区别。1、版头。主要是两种形式:一是发文机关全称或规范化简称加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称加括号标明文种,括号里填注“通知”、“报告”、“函”等。均用套红大字居中印在公文首页上半部,通称“红头文件”,表示是机关的正式行文。下面留一定位置(备填注发文字号),下加一条断开的红线,在红线断开处点缀五星衬托(小字头文件一般不用星线,只有一条红线即可)。例如:“中共中央文件”、“中国共产党中央委员会(批复)”等。联合行文,可用主办机关一家或并用联署机关的名称。在公文版头使用方面应注意的问题是:(1)版头中发文机关要使用全称或规范化简称,不要使用不规范化简称。如有个区的区委公文版头是“中共××市××区委员会文件”,“中共”是简称,“委员会”是全称,前简后繁,体例不统一,发文机关名称应改为“中国共产党××市××区委员会”或“中共××市××区委”。(2)要注意版头上发文机关不要前后词意重复。这种情况多发生在一些工厂党委公文版头中,出现“中共××厂党委文件”字样。这里,“中共”是“中国共产党”的简称,“党委”即党的委员会。前后出现两个“党”字的词义,词意重复。应改为“中国共产党××厂委员会文件”或“××厂党委文件”为宜。两种式样中,第一种显得庄重些。

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