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秘书处工作机制

2016-01-11 10:23:56 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

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秘书处工作机制篇一:秘书处工作制度

秘书处工作制度

第一条 为提高工作效能、增强服务功能,确保本会会员代表大会、理事会、常务理事会和理事长办公会议决议的执行和实施,根据本会《章程》,结合实际,现制定本制度。

第二条 秘书处是本会理事会、常务理事会的日常办事

机构,在理事会、常务理事会领导下(理事会、常务理事会休会期间,由理事长办公会领导)开展工作,由秘书长主持全面工作。

第三条 秘书处主要职责

1、贯彻执行理事会、常务理事会、理事长办公会决议;

2、提出应由会长办公会、常务理事会议定的重要事项;

3、落实本会制定的各项规章制度;

4、制定并实施本会年度工作计划;

5、部署安排日常工作,组织协调重点工作、重大活动和重要会议,积极开展各项服务工作;

6、购置和管理本会的固定资产;

7、负责本会与业务主管部门、登记管理机关及相关部门的沟通与联络;

8、负责本会对外信息的发布;

9、落实会长、常务副会长交办的其他事项。

第四条 秘书处工作要求

1、秘书处应按期向会长、常务副会长,理事长办公会及常务理事会报告工作。

2、每月至少召开一次秘书处工作例会,根据年度工作目标和任务,总结上月工作、研究部署下月工作任务,如工作需要可视情况随时召开。例会由秘书长主持,会议纪要报送会长、常务副会长及理事长办公会议。

3、秘书处要坚持严格管理、严谨办事、节约办会的方针,把秘书处建成精干、高效的办事机构。

4、秘书处要带领全体工作人员脚踏实地,任劳任怨,全心全意为会员做好服务工作。

5、秘书处应为工作人员创造良好的工作条件,满足其合理的工作要求,并维护全体工作人员的合法权益。

第五条 秘书处工作自律和监督

1.秘书处工作要做到每季度一回顾,每半年一小结,年终做全面总结;

2.建立与会员的广泛、密切联络,随时听取会员的意见和建议,并接受批评和监督;

3.每年随《会刊》发一份对本会工作意见征询表。

第六条 本制度解释权属于吉林省企业联合会、企业家协会,从2011年8月4日起实施。

秘书处工作机制篇二:商会秘书处工作制度

商会秘书处工作制度

第一条:遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财

务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、 维权工作。

第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。

第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在执行常务会

长办公会和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;受会长委托,代表商会表态、签约;处理其它日常事务。

第四条:根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向

秘书处下达工作指令,并对其工作进行检查监督。

第五条:秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作,应常务

会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定,秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。

第六条:秘书长必须按受监事会的工作监督,积极配合财务

部的工作。

第七条:常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创

造良好的工作条件,充分满足秘书长的合理工作要求,维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。

第八条:秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见,有则改之,无则加勉,胸怀大度,任劳任怨。

第九条:秘书处副秘书长的编制为4人,设1名专职副秘书长,四名兼职副秘书长,副秘书长是秘书长的工作助手,在秘书长的直接领导下开展工作。

第十条:秘书处下设四部一室,即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。

遵义北京商会秘书处

2011年8月7日

秘书处工作机制篇三:秘书处规章制度及职能(新)

秘书处规章制度及职能

一、简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间工作的正常开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;负责对各干部进行工作考评:管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部门例会,主席团例会以及全体干部例会等;搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。

二、组成

学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成

三、工作职能

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作。

2、负责记录部门例会,主席团例会,全体干部例会等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。

3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。

4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

5、秘书长负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

四、其他工作安排

1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。

2、配合宣传部等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

四、工作职责

秘书长的职责:

1、直接对书记负责,接受主席的领导。在处理决策性问题上及时与主席进行

沟通与交流;

2、严格管理学生会经费,做到充分合理的调配以及申请和报销工作;

3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序;

4、负责监督学生会干部的素质培养和考核;

5、负责大例会的会议主持

6、全面负责秘书处工作,协调干部之间的关系,在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况;

7、负责学生会各部门工作的分配、调控,协调秘书处与其它部门之间的关系;

8、注意发现和培养优秀干部,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境;

秘书职责:

1、认真积极地协助秘书长开展各项工作;

2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤;

3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现;

4、负责部门例会,主席团例会,大例会等的会议记录;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅;

5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖;

6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等;

部分规章制度

日常:

1、秘书处成员要严于律己,严格遵守学生会的管理制度,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,予以惩处。

3、秘书处成员在工作中,出现错误应追究该负责人及当事人的责任,实行问责制。

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长提出辞职,并上交辞职报告,主席团和秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

会议:

1、秘书处成员应准时参加例会,例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录;

2、成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题;

3、秘书应认真完成会议记录;

4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者,予以辞退处理。

基本培训:

1、针对部门的培训:对新招聘干部组织进行培训,主要包括对部门工作的认识以及相关注意事项,查收学习心得;

2、学生会进行换届改选后,针对新任干部成员组织干部培训;

3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。

注:该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。

秘书处工作机制篇四:秘书处日常工作管理制度

秘书处日常工作管理制度

一、会议管理制度

1、每周周二,由秘书长组织部门召开周例会,总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。

2、秘书处根据实际工作需要召开工作会议,干事应准时参加例会,例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;

3、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;

4、干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向秘书长或副秘书长提出;

二、内部事务督办制度

1、督办人员针对协会的主要工作,对相关部门承办的事项进行检查、督促。

2、承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求,对所承办的事项负责,并及时反馈完成情况。

三、请销假制度

如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。

四、来信来访处理制度

来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时转交有关部门;来访由秘书处统一接待,负责引导,相关部门按职责分工自行处理。重要

情况及时汇报。

五、大事记制度

各部门对本部门内发生的重大事情及时向秘书处上报,秘书处经过筛选整理后按时间顺序编进《大事记》里,按年份予以公布。

六、失误追究制度

全体工作人员要恪尽职守,精益求精,高标准、高质量地完成各自工作。对因不负责、粗心大意、推诿扯皮,造成较大失误或损失的,要追究当事人的责任。

七、安全保密制度

对需要保密的文件、材料要妥善保管,防止泄密、失密,不经秘书长同意,禁止私自泄漏校友资料,因此造成的不良后果自负。 各自对所用电脑等贵重物品要加强管理,谨防丢失。

八、作息制度

全体工作人员要遵守作息制度,按时值班,遇有特殊情况由有关人员协调。无故迟到早退或其他事由,按考勤评分细则处理。

九、文明办公制度

工作要严谨、有序、高效,严禁办公时间出现吃东西、看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象。

个人要仪表整洁端庄,言行得体大方,待人接物热情诚恳;注重团结协作。

十、清洁卫生制度

讲究卫生,保持室内洁净;文件、资料摆放整齐;禁止随地吐痰、

乱扔纸屑、烟头、乱倒污水。

每天按照值日安排对公共区域进行清扫,达不到清洁标准者,通报批评,批评不改的将被罚值日一周。

十一、档案管理制度

1、秘书处的档案管理工作由秘书处秘书长负责,对秘书处的所有文件进行分类,归档,整理,并及时对各项工作进行总结。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,为秘书处的各种活动提供咨询,以方便各部门开展工作。

2、秘书处档案分类为:会议记录、干部档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。有关档案都将据此分类。 各部门的各类档案应由秘书处专柜保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料应整理为大事记录,除本部门存档外还应送一份到秘书处存档。

3、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况,并及时交至秘书处存档。

4、档案由档案管理员定期进行清理和检查,如有遗失或残缺应立即汇报并进行补救,对于事故的负责人视情节轻重给予处罚。

5、各部将材料交到秘书处后,由秘书处按部门、类型存档。各部门如需查阅,归还时必须放还原位,并不得有缺损。

十二、日常管理制度

1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,

树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;

3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

秘书处工作机制篇五:秘书部工作职责及制度

学生会秘书部工作职责及制度

学生会秘书部是学生会的一个常设机构,是保证学生会的活动按照正确的工作程序进行的一个至关重要的部门。该部门是一个十分锻炼个人的文书处理能力以及财务管理能力的部门。可以说秘书部是起一个“桥梁”的作用,在主席团与各个部门、学生会与老师、学生会与同学们、系学生会与学院学生会等之间起“桥梁”的作用。及时传达信息给各个部门,与老师、同学、学院等方面加强沟通联系,使学生会不管内部还是外部都能紧密联系,让学生会的工作能够顺利进行,这些都是秘书部的职责所在。

秘书部主要工作:

1.协助系学生会各部门的工作,如帮助学生会各部门传达各种信息或帮助各部门收集各种所需资料等;

2.起草学生会学期工作计划和总结,收集、汇总、整理、装订学生会各种工作资料;

3.督促、检查各部工作计划执行情况;

4.负责学生会与老师及其他社团组织的联系与沟通,加强同学们之间的交流与合作,做好纽带作用;

5.负责召集学会各种规模的会议,并记录好每次会议的内容;

6.及时与各班班委沟通,收集本系内各班学生提出的意见和建议,落实学生提出的意见的建议,及时上报系里;

7.负责整理本系举行活动的各种资料,并记录成册;

8.根据实际情况,在工作中进一步完善本系的制度;

秘书部日常工作制度:

(一)整理办公室资料:

1.定期清理办公室电脑多余的资料;

2.收集所递交的总结以及计划书,要在每月中以及月底打印留底并放入办公室该部门的文件夹以作归档。

(二)收集各部门总结与计划:

1.各部门活动策划总结由秘书部收集管理存档;

2.各部门每周工作总结由秘书部收集管理存档。

(三)财务管理:

1.财务管理主要包括:申请、报销和记账;

2.秘书部其中部长负责每月月中和月末进行一次报销和记账,并定期向各部交代经费用途的用途及余额。

在本届学生会的任期之中,我们将工作重点放到了以下几个方面:

1.加强部内与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作;

2.新生入校后的纳新工作;

3.部内成员素质的培养;

4.系布置的工作及其他活动;

5.办公室内日常工作的顺利进行;

6.活动经费的申请、报销。

学生会 秘书部

秘书处工作机制篇六:协会秘书处管理制度

潮州市安全生产协会秘书处管理制度

(试行)

第一章、总 则

第一条:为建立完善协会秘书处工作机制,完善内部管理,充分调动工作人员的积极性,以保证协会的可持续发展,制定本管理制度。

第二条:凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外,均需要遵守本制度规定。

第二章、协会组织结构

第三条、 秘书处人员配置

协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向会长和副会长汇报工作。

第四条 根据协会章程的规定,秘书处的职责是:

4.1贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。

4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,组织安全生产宣贯、培训会,宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规,积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验,促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化;

4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。

4.4 组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息,编辑出版会刊。

4.6 组织经验交流,改进提高协会工作,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。

4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。

4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。

第五条 秘书处各岗位工作职责

5.1、秘书长岗位职责:

秘书长全面负责秘书处的工作,岗位职责是:

5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令,并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等,进行签发,对协会的收文进行批办。

5.1.4定期组织召开秘书处工作例会,对秘书处工作人员的工作负责检查指导,定期听取工作汇报,随时解决工作中出现的疑难问题,促进协会工作健康发展。

5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘,及薪酬、补贴标准提出建议,报会长审批。

5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务,按规定权限审批财务开支,超过权限的初审后报会长批准。

5.1.8完成协会领导交办的临时事项。

5.2 总务专员岗位职责

5.2.1 负责协会文件的收发,登记处理,相关文件、通知、活动方案的起草,文件的传阅,公文运转。

5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调,对外接待。

5.2.3 负责协会重要活动的会务组织,如:会员大会、理事会等的筹备。

5.2.4 协会物品采购管理,包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。

5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。

5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。

5.2.7 领导交办的其它事项。

5.3 会计岗位职责(由总务专员兼职)

5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉会计岗位应知应会的业务。

5.3.2 认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导正确反映资金运转情况。

5.3.3 认真编制会计凭证,做到凭证填写齐全、清晰,准确。

5.3.4 如凭证需要调整,又涉及到现金和银行时,必须由会计、出纳两个人签章。

5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理,及社保相关证件年检。

5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。

5.4 外联专员职责

5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库,及时更新会员资料信息的变动;

5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护,定期电话回访或亲自拜访,了解会员单位的需求,向会员提供各种尽可能的服务和帮助,探索新的会员服务项目;

5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训,协助协会重要活动的组织及会务工作。如:会员大会、理事会等的筹备。

5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台,及时向会员单位发布最新的协会动态。

5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。

5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章,业界动态,会员企业活动,协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件,对外宣传。

5.4.8领导交办的其他工作。

5.5 文宣专员岗位职责:

5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。

5.5.2 负责其它书面资料,如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。

5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作,包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。

5.5.5负责部门的文件的打印复印。

5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训,协助协会重要活动的组织及会务工作。如:会员大会、理事会等的筹备。

5.5.6 领导交办的其它工作。

5.6 出纳岗位职责:(暂由文宣专员兼职)

5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

5.6.2 认真执行协会的财务管理制度,做好现金收付和支票签发工作。

秘书处工作机制篇七:秘书处工作总结

****研究生会秘书处2010-2011第二学期工作总结

随着****第十届研究生会第二学期工作的展开,秘书处依照研究生会本学期的工作宗旨及发展方向,在研究生处党委、团委的领导下,在主席团的管理之下,积极配合各部门工作,完成既定任务并引导了研究生会工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。

秘书处的重要职责是完成主席团与各部门的上传下达工作,其工作关系到整个研究生会的运转,极为重要,本学期已认真完成此项任务,使研究生会的工作顺利进行。现总结如下:

一、认真完成各项常规工作,处理研究生会日常事务。

秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其事务比较细、杂,也很繁琐,所以需要一定的细心和耐心,把每一件事情都需要做到实处。同上学期一样,秘书处最主要是做好会议安排、考勤、会议记录、上下传达、文件编印和发放、通讯录制作、值班表编排、各部工作计划整理、各种工作秩序调整等日常事务。除此之外,秘书处极力协助主席的工作,使各个部门职能细化,分工明确,并且协调好研究生会内部的联系,为研究生会各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行,凝聚并加强了整个研究生会的战斗力。秘书处认真负责得到了主席团的认可。

二、秘书处本部成员的严格管理。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体

制,因而本学期秘书处把工作的另一个任务定位在建立健全完善的秘书处各个成员的工作制度以及管理制度。

为保证各项工作的顺利实施对制度的遵守方面要求严格执行,本学期对本部成员进行了严格的要求,要求本部成员认真细致、丝毫不能马虎的工作态度,要求:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。围绕每项主题活动,在主席的领导下,进行整体筹划、内部分工等工作,每次分工各司其职,提高效率的同时给大家学习的机会。

三、负责各部门的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作机制,方便工作的顺利进行。主要工作表现在研究生会本学期的大事中:

(一)运动会方队的训练及协助工作

从赛前准备到最后取得实现了多年来零分的突破是整个第十届研究生会的辛勤工作的结果,也是研究生处老师全力支持和同学们积极参与的结果,是整个研究生处的团结协作的果实。秘书处的工作主要包括方队的训练及写稿工作,开幕式、闭幕式方队入场、其他协助工作等。

方队训练的过程中,秘书处坚持择优原则,激发大家的士气,以最饱满的精神状态,显示研究生气势磅礴!在开幕式中优异的表现是大家认真努力的见证。

(二)本学期本部活动—“青春那些事儿”摄影大赛

为丰富校园文化生活,突出当代大学生永无止尽的发现美,记录美,弘扬美的精神。秘书处和宣传部共同组织了“青春那些事儿”摄

影大赛。此次活动的主旨在于以艺术视角记录生活的瞬间,刻录情感世界,用镜头说话,为摄影爱好者提供展示风采的舞台。活动前期,秘书处在3月底形成了初步的活动策划,并进行了活动的前期安排及活动中的细节的分析;活动期间,我们邀请了艺术学院陶国平老师对研究生进行了摄影知识讲座,并制作海报、条幅,希望提高大家参与的积极性;活动落幕期间,秘书处负责参赛作品的提交,并进行整理分类,并且邀请相关专业的老师组成组委会评定成绩,并确定获奖者名单。此次活动进展顺利,在同学中产生很好的影响和反映。

(三)研究生才艺大赛表现突出

在研究生处团委、研究生会举行的研究生才艺展示大赛活动中。秘书处门成员积极参与其中,很好的展现秘书处成员的活力,展现了秘书处的新风貌、新气象。

秘书处的两个节目:歌曲《梦醒时分》、舞蹈《酒醉的探戈》分别取得了第一、第二名的好成绩。

回顾本学期研究生会的工作,在看到成绩的同时,我们也清醒的认识到工作中存在的缺点和不足,秘书处的工作与研究生处党委、团委的期望,广大同学的要求相比还有一定的差距,如有些活动参加人数较少,活动影响力不强等。我们感谢本学期研究生处党委、团委对秘书处各项工作的支持,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

秘书处工作机制篇八:秘书处年度工作计划

. 工作计划

时光飞逝,转眼之间我们又迎来了新的学期的到来,在这新学期到来之际,学生会会在院团委和院学生会的领导之下,依照学院“三牛”精神,继续发展和壮大学生会,让学生会能够更好的为学院和广大学生服务,让大家更加的感受到这个不断积极进步的集体为大家在课余时间策划和组织的各项活动的好处,更多的为学院学生作出贡献。

在过去的一年里,学生会开展了各种各样的活动,这些活动不论是知识型的还是加强大家思想进步方面的都产生了较大的影响,这是学生会所有成员共同努力的结果,相信大家都是看到或者感受到了,当然学生会不会因此而止步不前,它是一个不断进步和学习的组织,在取得成绩的时候是不会骄傲的,相反的是它更加会看到的是它在过去举办的活动中的缺点和不足,在这全新的牛年里,学生会里的新鲜血液带着自己的活力和新新思想来给学生会带来了改变。

往年来说,学生会各种工作的展开主要侧重的方面是在加强纪律,增强知识,和进行思想修养等部分。新学期来临之际,学生会进行了重大的转型,将学期开展活动的重点放在了举办各种娱乐活动方面。

新学期,新面貌。学生会在开学之际就为这些做了充分的准备,在新生入校之际就开展了大型的招聘活动,认真宣传学生会,招收了很多很有潜力的新生,这次招聘对学生会来说就是很好的,而且对于历届学生会来说,纳新都是学生很重视的一个部分。新鲜血液的进入

会很好的促进这次转型成功。

很好的课后活动在大学里面事必不可少的,这样说来对于为学院学生服务的学生会来说,这更是很重要的,丰富多彩的课后活动能够更好的促进同学们能力和信心的提升,对于承担着建设新型社会的当代大学生来说,成为了我们所有人的必修课。多多参加有意义的活动会在很多方面促进我们能力的提高,给以后找工作或者是更近一步的研究和学习又很大帮助。

学生会在新的学期就本着为广大学院学生着想的宗旨准备了一系列的活动。如下所列:

一、 迎接建国六十周年举行的大型摄影展、征文活动。

活动时间:3月15日—30日

主办部门:学习部,文体部 协办部门:秘书处,宣传部,

纪检部

活动对象:全院广大学生。

活动目的:培养学生的爱国情感,加深对祖国的热爱之情。用摄影和写作相结合能更好的体现出新时代下新大学生的水平和内涵,会更有含金量,也会吸引更多的学生的积极参与。不仅能够从逼真的影像来向我们展示我们祖国飞速的发展,同时也会让摄影者的才能得到很好的展示。同样的,优秀文章的相应展示也会对作者的文采和才华更好的体现。

二、 艺术节

活动时间:3月25日—4月15日

主办部门:文体部 协办部门:秘书处,宣传部,纪检部,

生活部,

活动对象:全院广大学生。

活动目的:艺术节对于那些个有一技之长的同学来说是十分有用的,不仅是提供给他们一个舞台用来表现自己,同时会让更多的人欣赏到很好看和很新颖的东西,既能丰富学生的生活,也可以锻炼那些参加活动的学生,使自己的技能得到发挥和展示。而且对于学院来说,广泛培养学生的兴趣爱好,增加每个学生的内涵,又是学院所一直追求的东西,同学们可以有机会为自己增加分量,为未来打好坚实的基础。

三、 心理剧

活动时间:3月15日—4月15日

主办部门:文体部,学习部 协办部门:秘书处,纪检部,

生活部,宣传部

活动对象:全院广大学生。

活动目的:以剧本的形式让大家懂得心理健康对我们每个人的成长是多么的重要,而且用剧本的方式来表演,则会让同学们更容易接受,进而更好的得到启发,使此次活动更加深入人心。

四、 清明节举行扫墓活动

活动时间:4月4日—5日

主办单位:经贸系学生会

活动对象:全院广大学生。

活动目的:清明节作为我国的一项传统节日,在我们国家有着不一样的影响。对于现在西方文化泛滥的时代,应当把我国的传统文化提上来,并且加大宣传力度,让更多的人可以了解中国文化,让中国对世界的影响更大、更深远。因为民族的就是世界的,世界欣赏中国文化,而对于我们这些新时代的建设者来说,则更应该要积极的响应和参加到类似的活动中去。我们才更应该继承和发扬我们的传统文化。

五、 学代会

活动时间:5月份

主办单位:院团委 协办单位:经贸系学生会

活动对象:全院广大学生

活动目的:学代会顾名思义是学生代表为广大学生说话,提意见的会议,此次大会的召开一方面是为了学院更加深远的发展,积极吸收广大学生的意见和建议,另一方面是为了学生的利益召开的,对于学院来说学生的利益是高于一切的,所以为了学生的利益而工作、为广大学生服务是学院的宗旨,也是学生会一直以来的宗旨。

六、 全省大学生运动会

活动时间:4月20日—5月15日

主办单位:院团委 协办单位:经贸系学生会

活动对象;全院统招学生

活动目的:挑选优秀的体育人才为全国的大学生运动会做贡献,对于那些有特长的学生来说,能够参加这种针对性较强的比赛,激发

自己的潜能是很重要的,所以要开展这次活动配合学院来做这样有意义的事情。相应来说还会激起更多同学想要表现自己的欲望,让自己的优点能够展现出来,展现在大家的面前,让更多的人可以欣赏到,对于建立一个人的自信是非常有效果的。

这些活动都是学生会在新的一年准备举行的大型活动,都是为了广大学院学生着想,让每个人都对自己有信心,对自己的未来之路更有把握和增加更多的砝码。

在学生会里学到的所有东西,包括简单的写会议记录、去各个部门听会等活动,表面上看每个人都可以做得很好,但是其中确实是包括了一些细节让我切实的体会到了对于任何一件事情都不能说抱有随便的态度,既然做就要把它做好,这样简单的道理是每个人都懂,但是不是每个人懂得就会做好的,而学生会就是让大家懂得这种简单的道理,然后以小见大,从中学习到更大、更多做人和做事的方法和道理。

以上就是今年的各种活动的大致安排,望广大学生到时候可以积极参加。

学生会各个部门在新的学期也会更加认真的对待任何一项工作的,以下就是各部门在新学期的工作安排:

秘书处:

仍然是秉承严谨认真的工作态度,为学生会服务,将整个学期学生会的发展都带向预想中的方向,认真传达学院和主席团的思想和精神,并且认真听会,为别的部门反应上来的各种问题和想法予以认真

秘书处工作机制篇九:秘书处年终工作总结

工作总结

一学期很快就快过去了,我们学生会在院团委、院学生会的悉心指导下,围绕学校中心工作,坚持“从学生中来,到学生中去一切为学生服务的原则”坚持“以人为本”的工作理念,狠抓实干,开拓进取。在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中探索出适合我们学院的工作方式,开展了一系列贴近同学、服务同学的活动,逐步形成自己的品牌特色活动,为同学的学习、生活提供了帮助。我们以宣传为主要阵地,强化思想政治教育,协助党支部组织同学们学习“十七大”精神,帮助同学们树立远大的理想和坚定的信念,增强社会责任感。 加强自身建设,完善工作机制,增强学生会的凝聚力和战斗力。

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。学生会的自身建设好比学生会的灵魂,也是我们工作的基础。对我们来说,更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会,所以我们是在不断实践中总结出经验,在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨,加强内部制度建设,提高干部职责意识,充分发挥干事主观能动性。就我们秘书处的工作做以下总结:

一、基本工作思路、任务、及目标:

1、 坚持四项基本原则,遵循和贯彻党的教育方针,促进同学在品德、智力、体质等方面的全面发展。团结和引导同学勤奋学习、勇于实践、开展各种健康有益的活动,使之成为国家需要的合格人才。

2、 进行爱国主义和共产主义的宣传教育,提高同学政治觉悟和道德水平,促进同学德、智、体、美全面发展。

3、 发挥“自我教育、自我管理、自我服务”的作用,加强学生会的组织建设、基础建设。

4、 维护同学的正当权益,反映同学的意见、建议和要求。

5、 维护同学之间,同学与教职员之间的团结,协助学校创造良好的教学秩序和学习、生活环境。

6、以促进文化交流、活跃校园气氛为己任,不断提高工作效率,使学生会成为具有影响力的学生群众组织。

二、基本工作概况:

1、秘书处紧紧围绕“从学生中来,到学生中去一切为学生服务的原则”坚持“以人为本”的工作理念,积极认真地开展工作。迎接2008级新生的到来,经过认真的组织和安排,在新生报名的两天中,负责接待新生的学生会成员,带领新生到校注册 、办理各项收费、入寝室等,受到新生及新生的家长们的忠心感谢,也在新老同学间建立起来了身后的友谊。新生入学开始,学生会中每位成员就开始忙碌,接待新生。他们不怕苦不怕累,帮助同学拿行李、指路、安顿学生家长住宿,很多同学脚都磨出了大泡、流出了幸福的泪水。同时由宣传部负责出了两块版面,一块是关于我们经贸系的简介,另一块是关于

我系所设的各个专业及其相关知识,是刚来报到的新生能更快的了解自己所学的专业。

慰问军训新生。为培养学生的国防意识,帮助他们树立坚强的纪律观念,以尽快适应大学的学习生活,我校于9月4日至14日开展了新生军训活动,经过十天的锻炼,我校的军训工作取得了良好效果。 军训是每一个新生进入大学的第一门必修课,是实现中学生到大学生角色转换的起点,是增强国防观念竞争与合作意识、培养军事技能、意志品质、养成良好的卫生习惯和文明生活方式极为重要的途径和形式。为了调动教官、班主任的积极性,开展思想政治工作,并定期对其工作状况进行检查,在整个军训期间,严格按照《高等院校军事训练教学大纲》的要求,做到严格管理、严格要求、严格训练,确保了军训期间安全稳定。一是注重抓作风、纪律培养。依据各项管理手段,加强了同学们的队列作风,增强了同学们的组织纪律观念,培养了同学们,一切行动听指挥的意识,达到训管结合,培养作风的目的。

这次军训,气候比较炎热,同学们对所学的内容都比较陌生,但每一个同学都能端正训练态度,把这次军训当作一次学习提高自身素质和锻炼自我、挑战自我的机会,安下心来训练,静下心来带着问题思考。白天,在高温的训练场上,在火热的太阳下面,同学们发扬了不怕苦、不怕累的精神,每天一身汗。军训就像一条鞭子,时刻鞭策着我们前进,军训又像一把尺子,时刻规范着我们的行为,军训更像一盆火炬,时刻照耀着我们的前方。同学们普遍感觉是:苦中有乐,

累中有笑,学到了许多课堂上学不到的知识。有的同学身体不好仍带病坚持训练,不拖后腿;有的同学为了不影响班里的荣誉、系里的荣誉,自己加班加点训练,这种训练劲头,在军训中处处可见,蔚然成风,一直坚持到最后。就是由于这种精神,这种风气,这种激情,大大地激发了全体同学的军训积极性,为安全、胜利、圆满完成军训任务奠定了坚实的基础。 在新生的军训期间,学生会多次组织为正在军训的08级新生送去水、水果等,进一步加深了新老同学间友谊,也为学生会下一步招新工作奠定了基础。

举行新一届学生会骨干选举。通过选举产生了新一届学生会主席、副主席、秘书长、副秘书长和各部部长与副部长。各部门面向全系大一新生招收新成员,通过面试和笔试确定新成员。在各部的纳新都结束后,正式确定各部新增成员后,学生会主席徐凯对学生会近一月来的工作做了总结,强调学生会各部需精心培养刚刚加入学生会的新干事,让他们在最短的时间内适应学生会各项工作。同时明确指出各成员在做学生会在工作时,一定要注意多沟通,与老师、其他系,各部门成员多交流,协调、处理好部内工作,再接再厉、在学生工作工作中养成细致、有责任感的工作态度,在学生工作上争创一流,形成自己的工作方法。随后,各部部长对各部的具体工作做了报告、对纳新情况做了总结。

此次的纳新为学生会补充了新鲜血液,为学生会招进了更多的人才,还有利于学生会以后工作的开展。学生会将会以崭新的工作状态投入到学生会的工作中,促进学生工作的进一步繁荣。

制定学生会工作制度。为了学生会各项工作有章可循,经过主席团和秘书处一周的辛勤工作,制定了学生会的工作制度。

学生会干部例会制度:学生会例会作为学生会各项工作开展期间的最迫切和必要的联系手段,例会定于每周日晚进行,时间21:10到21:40,例会由秘书处负责召集,由主席主持,各部汇报上一周工作并陈述下一周计划。旨在解决工作中出现的问题,协调工作完成情况,听取工作中的意见和建议。例会的考勤及会议记录由秘书处秘书长负责,例会考勤对干部年终考核结果有影响。

学生会干事例会制度:干事例会由各部部长集合召开,主要是总结上一周的工作和安排本周的工作,同时解决干事们在工作中遇到的各种 问题,在例会召开期间,各部部长还可以将自己的一些经验传达给干事,使他们学习到更多的知识。开会时间除秘书处在每周一中午11:50召开,文体部在每周星期二晚上21:10召开以外,其他部在每周一晚上21:10召开。每个部开会时都由秘书处派一名听会秘书听会,记录开会内容,第二天交回秘书处。 管理工作: 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。A日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。B物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘

秘书处工作机制篇十:学生会秘书部工作章程

学生会秘书部工作章程

秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,在同学与学生会之间及学生会内部起着重要的沟通作用。主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等日常事务性工作;及时传达各项文件的通知;对学生会的会议进行记录对学生会的各项工作进行统筹、协调。

第一章 总则

第一条: 名称:廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部工

作章程

第二条: 组织性质:廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部是在系学生会指导帮助下,为广大同学服务的学生群众性组织。

第三条: 指导思想:本部承认并遵守《大学生守则》、《院学生会章程》、

第四条: 基本职责任务;

(一)负责本系学生会的日常事务;

(二)负责本系学生会相关档案的管理工作,文件的编号和立卷归

档;

(三)负责本系学生会大会会议的记录工作,协助分

团委健全学生会各项规章制度,保证学生会正常、高

效运转;

(四)做好文件的上传下达工作,起好桥梁纽带的沟

通作用;

(五)负责起拟定学生会日常的相关文件以及通知,并做好下达工

作;

第二章 学生会成员

第五条:本部门设立部长一名,副部一名,助理两名。

第六条:成员的权利

(一)在本部内有选举权与被选举权;

(二)对本部门的工作事务有提出批评与

建议的权利;

(三)对本部的工作进行监督;

(四)参加本部门开展的各项活动;

(五)参加各种评优评选;

第七条:成员的义务

(一)积极参加并组织本部门的各项活动;

(二)具有实事求是的工作态度;

(三)维护本部门的名誉与利益;

(四)为本部门的发展出谋划策;

第八条:奖励制度

每学期系学生会会对本学期学生会工作进行总结,对优秀部门进行表扬,并评选出本学期的系先进个人和系干先锋,对工作成绩突出的成员给予奖励。

第九条:惩处制度

本部门成员在平时工作中应实事求是,禁止徇私舞弊等情况的发生。对违反系学生会及本部门章程,损害、破坏本部门荣誉、利益的成员视情节轻重分别给予不同处分,违反校纪校规者送交院学工处另行处理。

第三章 组织和职权

第十条:本部门奉行民主集中制原则,在工作中实行领导与个人分工相结合的工作方式。

第十一条:本部设秘书长一名,副部一名,助理两名。职责如下: 部长:(一)负责秘书处全面工作,召集和主持系全体大会的工作

(二)负责秘书处工作计划的审订、检查、落实及工作的总结;

(三)代表本系秘书处向系学生会以及上级学生会汇报工作情况,保持与系学生会的日常联系,自觉接受系学生会的指导和帮助;积极参加学院有关活动;

(四)指导、帮助和督促系秘书处及本系各班开展工作,并协调各方面关系;

(五)拟定系部重大通知,对本部门提出要求,部署工作,传达有关精神。

(六)监督本部门副部长及助理的日常工作,必要时起指导作用。 副部:

(一)协助部长做好本部日常各项工作;

(二)完成部长交办的工作;

(三)部长不在时,受部长委托代行部长职权;

(四)定期将工作计划和总结上交部长;

(五)与部长做好沟通,及时向部长反映当下信息;

助理:(一)服从上级的正确领导,按时完成职责范围内的

任务和工作;

(二)在工作中勤于思考,始终保持着对工作的热情,

善于发现问题,并及时解决问题;

(三)及时向上级汇报工作,完不成上级交付的任务时

及时反馈。

(四) 负责与各部门的联系,定期将通讯传达至学生会

各部门

(五)负责各项活动的后勤工作,团结协作,注重团队

精神;

(六)做好每次例会的会议记录,登记出勤情况,汇总

会议结束后的意见及讨论结果。

第四章 其它

第十二条:各班班长、团支书、学习委员是本部的基层组织,

负责班级的各项工作;

第十三条:各班级班长、团支书、学习委员如有调换,应报

交本系秘书处备案;

第十四条:增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任

务顺利完成。增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效

运转的工作机制。增强服务意识,全力做好日常工作。

第五章 附则

第十五条:本章程最终解释权归人文艺术系学生

会秘书处。若有对本章程作出修改,需由部内全体成

员讨论通过后方可实行。

廊坊师范学院生命科学学院学生会秘书部负责的事宜主要有:

1、班长例会,学生会各种事宜的通知工作

2、各班活动的开展状况调查

3、班级组各部委均有专门负责联系的学生会部门负责这些部门与秘书处及其他部门之间工作的协调

4、学生会各部门上交的电子文本文档的整理及保存

5、学生会工作简报的整理与编纂、排版、印刷、分发事宜

6、各类通知、表彰文件的撰写及复印、发布,各种通讯录的制作等

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