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考勤管理内容

2016-02-06 09:27:55 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 考勤管理内容篇一《考勤管理培训》 ...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《考勤管理内容》,供大家学习参考。

考勤管理内容篇一
《考勤管理培训》

考勤管理内容篇二
《考勤管理程序文件》

浙江伟信光学有限公司内部管理文件

考勤管理程序

(第一版)

2007年 月 日发布 2007年 月 日实施

浙江伟信光学有限公司批准实施

考勤管理内容篇三
《考勤业务内容》

硅片事业部新余公司考勤工作交接表

每月考勤汇总需注意核对事项

一、排班是否准确,是否达到当月班次排班天数,如有未达到需询问考勤文员并查找原因。

二、三班两倒人员核对,副主管级以上级别人员不按综合工时计算薪资,不导三班两倒标志。

三、法定加班,副主管级以上人员没有加班费,核对法定加班时间是否准确。

四、核对部长助理级以上人员考勤,排班是否跟当月实际排班天数相符合。

五、查看排班与实际出勤天数为0的人员,核实是否为减员人或辞职无考勤人员。

六、如当月有法定节假日当天有无需排班,如部门有排班需册除。

七、核对考勤汇总中有薪假天数。

八、核对考勤中旷工人员天数。

九、核对盘点加班人员。

十、汇总培训人员的考勤。

月报表汇总数据公式

本月应出勤天数=在职人员当月班次天数的汇总。

本月实际出勤天数=实际出勤天数(含加班)+本月调休天数+年休假天数。

出勤率=实际出勤天数/应出勤天数。

周报表汇总数据

一、迟到、早退、旷工人数汇总。

二、办卡、 补卡、挂失人数。

三、考勤稽查报告上交(刷卡图片稽查和走访车间稽查)

考勤业务办理事项

1、每天考勤数据的采集并导入HR系统;

2、考勤卡挂失、补卡、换卡的办理;

3、HR系统中考勤数据异常的处理;

4、新入职员工考勤卡的办理;

5、每月转正人员考勤的核对;

6、员工自离考勤卡的挂失;

7、办理辞职人员考勤卡的上交;

8、各部门请假单据的核查;

9、签呈、联系函的处理:

10、每月考勤汇总数据核对:

11、每月汇总奖惩人员并核对:

12、每月定期考勤工作会议的召开

13、每周定期车间走访稽查和员工刷卡图片稽查并出具报告给领导;

14、每月1号考勤月报表交至领导;

15、每月月底按时填写绩效积分卡交至领导。

移交人: 交接人: 交接日期:

考勤管理内容篇四
《公司考勤管理规定》

1.目的 考勤是企业管理的基础性工作,是员工工作绩效考核、计发劳动报酬的重要依据。为规范公司员工考勤管理制度,进一步提高员工的工作效率,确保公司生产、经营、管理活动的正常运行,特制订本规定。

2.范围

本制度适用于***************全体员工。

各驻外分子公司(事业部)参照本规定制订相应的员工考勤管理制度,并报总部人力资源部审批备案后执行。

3.管理责职

3.1 公司总部人力资源部是考勤管理的主管部门,主要负责:

a) 监督检查员工考勤纪律,调查处理考勤违纪现象;

b) 设专人负责各部门考勤记录统计表的收集、录入、统计汇总与反馈; c) 指导、监管各部门及分子公司(事业部)人力资源部门考勤管理工作,审核分子公司的员工考勤管理制度。

3.2各职能部门是所属员工考勤管理的直接责任部门,主要负责:

a)教育督导部门员工严格遵守公司的考勤纪律。

b)审核本部门员工的相关考勤申请流程,监控员工日常的考勤违纪行为并反馈给考勤主管部门。

c)本部门内指定专人(部门考勤管理员),负责依照本管理规定,做好部门员工每月考勤的统计上报工作。

3.3信息管理部门是考勤管理信息平台的技术支持部门,主要负责:

a)开发或提供专业的考勤管理信息系统平台,负责提供系统的技术支持。

b)系统日常操作的指导、咨询,与供应商确定良好的售后服务。

c)系统故障维护,数据安全管理。

3.4 各分/子公司(事业部)是本单位员工考勤管理的直接责任部门,负责参照本 规定,结合当地政策与实际情况,制订本公司的员工考勤管理制度并上报总部人力 资源部审批备案后组织落实。

4.相关定义

4.1“请假”是指在规定的工作时间,员工因私不得不离开工作岗位而应履行告知申请和签批手续的行为。

4.2“迟到”是指到了规定的上班时间,员工未按时到达工作岗位的行为。

4.3“早退”是指未到规定的下班时间,员工提前离开工作岗位的行为。

4.4“旷工”是指在规定的工作时间,员工未请假或请假未获批准,应到达工作岗位而擅自不到工作岗位的行为。

4.5“窜岗”是指在规定的工作时间,未经部门负责人批准或非联系工作需要,员工擅自离开自己的工作岗位并随意到他人工作岗位的行为。

4.6“怠岗”是指在规定的工作时间,员工虽在自己的工作岗位上,但不努力工作或没用心工作或干脆做与工作无关的事情的行为。

5.工作日、休息日、法定休假日、民间节日和加班

5.1 工作日:实行一周5天工作日制,每天正常工作时间不超过8小时。

5.2工作日作息时间。公司根据季节,将工作日工作时间分为夏令、冬令时间。

5.2.1每年的4月1日至8月31日执行夏令时间,原则上规定为:上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。

5.2.2 每年的9月1日至次年3月31日执行冬令时间,原则上规定为:上午08:30-12:00,下午14:00-17:30。

5.2.3具体工作时间调整以公司行政管理部门发文通知为准,各部门及分子公司(事业部)的工作时间可根据工作、业务需要参照以上要求制订,具体方案报总部人力资源部审核并送总经办备案。

5.3休息日。公司实行双休日制,原则上为每周星期六和星期天休息2天,但生产一线及轮班制岗位的休息日不固定,实行轮休。

5.4法定休假日。公司按国家统一规定的法定休假日执行。公司在下列节日期间安排员工休假,若有调整,将以政府部门发布的通知作为依据再行发布通知:

a)元旦:1天(1月1日)

b)春节:3天(农历除夕、正月初一、初二)

c)国际劳动节:1天(5月1日)

d)国庆节:3天(10月1、2、3日)

e)清明节:1天(农历清明当日)

f)端午节:1天(农历端午当日)

g)中秋节:1天(农历中秋当日)

h)妇女节:妇女放假半天(3月8日)

以上法定假日(除妇女节外)如适逢休息日(即星期六、星期天),应当在工作日补假;如适逢闰月,为头一个月节日当天。

5.6月标准工作日。公司执行月标准工作日为21.75天,其计算依据:

①全年365天,1年52周,每周休息日2天,全年休息日为104天;

②月标准工作日=(365天-104天)÷12个月=21.75天/月。

5.7加班。

5.7.1公司要求员工需在正常工作时间保质保量完成工作任务,若因工作需要加班,员工需提前1天通过OA提交或填写《加班申请单》报请部门负责人审批后,报人力资源部备案。未按规定流程申请报批或部门负责人不同意的,视为个人自主行为,公司不计付加班补贴,不给予调休。

5.7.2公司部门模块副经理级以上人员和实习人员因工作需要加班的,可给予同 等时间的调休,不计算加班补贴;其它计时工资制人员加班,可给予同等时间的调 休或按规定计算加班补贴。模块副经理级以上人员的调休有效期为加班结束之日起 90天,其它计时工资制员工为30天。

5.7.3工作日延时加班补贴:计时工资人员以2小时为计算单位(不足2小时不予计算),按“基本工资/月应出勤小时数”的150%标准计算;生产车间计件工资制人员按延时小时数给予计算夜班补贴,具体标准为:

5.7.4休息日加班补贴:主管级及以下计时工资制人员休息日加班的原则上在规定期限内按调休处理,确因工作原因无法安排调休的,经员工本人申请、部门负责人同意并报人力资源部审批后,给予计算加班补贴,按日基本工资的200%的标准计算。

5.7.5法定休假日加班补贴:按日基本工资的300%的标准给予计算。

6.有薪假

6.1工伤假。

6.1.1员工因工负伤,须按当地政府和公司有关规定进行工伤确认,在指定时间内到定点医院确认并治疗后,可享受工伤假。工伤假(医疗期)长短依据医院诊断意

见确认。伤情严重或者情况特殊,凭医院诊断证明经报公司分管领导批准,可以适当延长,但延长假期不得累计超过政府规定的期限(12个月)。

6.1.2员工休工伤假,需通过OA提交或填写《员工休假申请单》报部门负责人审核后,由人力资源部审批后方可休假,事后凭医院医学鉴定证明确认。未按规定流程请假和提供证明的,按事假处理。如遇特殊紧急情况需立即送往医院治疗或抢救的,申请可由所属部门同事代为办理。

6.1.3员工休工伤假期间,公司按月基本工资全额计发薪酬,发放标准不低于当地最低工资标准。

6.1.4工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的,应申请事假,不申请事假者, 以旷工处理。

6.2病假。

6.2.1员工合同期内患病或非因工负伤的,经医学鉴定确认需要休假的,可享受病假,假期时间根据医生的诊断意见确定,但不能超过医疗期规定。

6.2.2医疗期规定:根据本人入职本公司时间,入职工作年限5年以下的医疗期为3个月,5年以上的医疗期为6个月。医疗期3个月的,按6个月内累计病休时间计算;6个月的,按12个月内累计病休时间计算。

6.2.3员工休病假,需通过OA提交或填写《员工休假申请单》附上医院诊断证明报部门负责人审核后,由人力资源部进行审批后方可休假,未按规定流程请假和提供证明的,按事假处理。如遇特殊紧急情况需立即送往医院治疗或抢救的,申请可由所属部门同事代为办理。

6.2.4病假休假期间工资标准:按日支付薪酬,入职不满2年的,按本人基本工资的60%计发;入职满2年不满4年的,按本人基本工资70%计发;入职满4年不满6年的,按本人基本工资的80%计发;入职满6年不满8年的,按本人基本工资的90%计发;入职满8年及以上的,按本人基本工资的100%计发。病假工资发放标准不低于当地最低工资标准。

6.3婚假。

6.3.1员工符合《中华人民共和国婚姻法》的规定,适龄结婚的,可享受婚假3天,双方符合晚婚条件(男年满25周岁及以上,女年满23周岁及以上)的,可增加婚假10天予以奖励。再婚的,可享受法定婚假3天,不享受晚婚假。

6.3.2员工休婚假,需提前1周通过OA提交或填写《员工休假申请单》,需附结婚证扫描件或复印件,经部门负责人审核,报人力资源部审批备案后方可休假。未按规定流程请假和提供结婚证明的,按事假处理。婚假在员工领取结婚证之日起1年内有效,超出时间的不再享受。

6.3.3婚假休假期间工资标准:按岗位工资标准全额计发薪酬。

6.4产假和节育手术假。

6.4.1产假。已婚女员工符合国家计划生育政策分娩,提供相关证明可享受以下假 期。

a)办理《计划生育准生证》正常自然分娩的,享受90天产假。

b)实行晚育(已婚妇女24周岁以上生育第一个孩子为晚育)者,增加产假15天。

c)办理《独生子女证者》,增加产假35天,男方增加看护假10天。

d)难产、剖腹产,经医院证明,增加产假30天。

e)多胞胎生育,在享受90天产假的基础上,每多一孩增加15天产假。

f)怀孕不满四个月流产的,经医院证明,可给予产假15至30天。怀孕四个月以上(含四个月)流产的,经医院证明,给予产假42天。

6.4.2 节育手术假。接受节育手术者,提供《计划生育服务证》、《结扎证》或相关医学证明分别给予以下假期:

a)放置宫内节育器,休息2天;

b)取宫内节育器,休息1天;

c)输精管结扎,休息7天;

d)输卵管结扎,休息21天。

6.4.3公司员工申请以上假期,需提前1周通过OA提交或填写《员工休假申请单》,经部门负责人审核,报人力资源部审批后方可休假。难产或多胎生育需延长产假的,凭医院开具相关证明。节育手术假在期满后3天内提供计划生育技术服务机构出具的计划生育证明原件及复印件。未按规定流程请假和提供证明的,按事假处理。

6.4.4产假和节育手术假期间工资标准:按日基本工资全额计发薪酬。

6.5丧假。

6.5.1员工直系亲属(父母、岳父母、祖父母、外祖父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受3天丧假。

考勤管理内容篇五
《员工考勤管理》

考勤管理内容篇六
《考勤管理》

1

范围

考勤管理

公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报管理以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理 2

控制目标

2.1 确保公司的考勤工作在考勤制度内有效开展,保证考勤工作的准确性和严肃性,确

保请假和加班管理工作的正常进行 2.2 确保公司考勤奖惩的力度和有效性 3

主要控制点

3.1 部门综合管理员记录员工的实际考勤信息,在职权范围内处理异常情况,审查员工

的请假申请和加班申请 3.2 员工请假单按管理权限进行审批

3.3 人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查

3.4 人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽查 3.5 人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见 4

特定政策

4.1 考勤的审核与薪资的核算应由两人分开做

4.2 考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号进行日考勤、月汇总,缺勤

记录要准确完整

4.3 请假手续要按《员工请假管理规定》审批

各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下:

事假:员工因有急需处理的私事,非本人处理不可而又无法利用业余时间处理者,方可请事假,请事假时必须申明理由,必要时需提供证明材料 -

各部门一般管理人员请假一天以上五天以内者,由各部门经理批准,五天以上由人力资源部按管理权限批准 -

公司部门经理及以上级别的管理人员请假五天以内者由其直接领导批准,五天以上者由公司总经理批准 - -

所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤汇总表交人力资源部 请事假天数最长连续不得超过45天,全年不得超过三个月,超过者,视为自动下岗,转公司人才劳务市场待岗 关于事假工资的处理规定: - -

员工请事假扣发工资

请假天数一律按制度工作日计算,扣发工资的计算公式为:事假天数(不含休息日)*本人日标准工资

病假(含非因工负伤):员工因病不能坚持上班者,凭医生证明,可以请病假 请病假时必须持集团公司职工医院责任医生的病假建议单(加盖医院公章),其它医院的病假建议单,三天以内者,经职工医院科主任签字生效;三天以上者,经科主任签字,职工医院领导批准后方可生效,否则,一律无效

病假须经员工所在单位按“病假批准权限”批准(病假工资待遇见附表-待定) 附表:各种假期工资待遇

医疗期:员工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗的,实行工伤医疗期;员工因患病或非因工负伤需要停止工作接受治病休息的,实行患病或非因工负伤医疗期 -

请工伤假时,必须持集团公司出具的工伤证明和医院出具的与病假相同的病休建议单,经员工所在单位批准后视为有效(工资待遇见附表-待定)

婚假:员工结婚,凭集团公司计生办婚假证明,给假三天,达到晚婚规定年龄的,给假十五天,工资照发

丧假:员工的直系亲属(指祖父母、父母、一周岁以上的子女)死亡,由单位(部门)领导批准,给假三天,工资照发

产假:已婚女员工生育,凭医院证明及集团公司计生办证明给假九十天。领取《独生子女证》的女员工,休产假六个月。(其他情况按集团公司《女工劳动特殊保护的暂行规定》执行)。(工资待遇见附表-待定)。产假超过六个月的息工女工按公司息工的有关规定执行

探亲假:指在本集团公司工作满一年(转正定级)以上的正式员工,与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;与父亲、母亲不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇 -

员工探望配偶的,每年给假一次,时间为三十天(不含路途往返时间,下同) -

未婚员工探望父母,原则上每年给假一次,时间为二十天。如因工作需要,本单位当年不能给予假期或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,时间为四十五天 -

已婚员工探望父母,每四年给假一次,时间为二十天

护理假:指独生子女因病住院,需父母护理的假为护理假。请假时必须持集团公司职工医院有关医生出具的证明,由集团公司计生办出示护理假条,经所在单位(部门)领导同意,工资照发

请假手续:凡需请假者,必须由本人按规定填写请假单,按批准权限逐级办理审批手续,经批准后,方可离开工作岗位,否则按旷工处理

续销假制度:请假期满后,必须按时销假上班,若遇特殊情况不能按时上班的,必须事先办理续假手续(续假时间最多不能超过批准权限的三分之一,请事假时间已达四十五天者不予续批)。经批准后视为有效,工资待遇按事假处理。未办理续假手续者,按旷工处理

4.4 部门每月5日前将上月的考勤汇总表及相关记录报人力资源部 4.5 抽查考勤记录时发现有违纪现象者,与部门绩效考核挂钩

4.6 考勤记录有弄虚作假者,追究责任人的责任并扣发当月奖金,情节严重的要给予警

告处分 5

考勤管理流程说明C-11-03-007

考勤管理内容篇七
《考勤管理规定》

编号:

QM/10100

–GL–P–002-2013 批准:

考勤管理规定

2013 年 月 日发布 2013年 月 日实施

启明信息技术股份有限公司 发布

前 言

本规定依据集团公司《管理文件编写规则》编制,是启明信息技术股份有限公司(以下简称启明公司)管理体系文件之一。

本规定由启明公司人力资源部提出并归口。

本规定由启明公司人力资源部负责起草。

本规定主要起草人:吴丽炜、黄漫筠

1 适用范围

本规则适用于启明公司长春属地各部门的在职员工,外地分子公司参照执行。

2 术语定义(无)

3 职责

3.1 人力资源部:负责制定、修改及完善公司考勤相关规定,监督各部门考 勤执行,配合上级部门查阅单位考勤信息。对员工有关考勤规定的疑问进行解释。

3.2 业务单元综合部门:管理本部门考勤工作,日常记录本部门人员的请假、 销假相关记录,以备检查。每月做好部门考勤记录,负责整理年休假记录,按时呈报人力资源部。督促部门推动年休假的休假完成。

4 工作内容和要求

4.1 考勤管理

4.1.1 考勤纪律

4.1.1.1 员工应严格按规定出勤工作,工作时间自觉遵守劳动纪律。因病、 因事不能正常出勤,需认真履行请假手续并主动提交有效的请假原始凭证。 员工未履行请假手续,无故缺勤或未按时打卡,按旷工处理。

4.1.1.2 员工不得代刷考勤卡。

4.1.1.3 办公时间内请按照公司相关管理规定正确佩戴员工卡。

4.1.1.4 按照公司规定的办公作息时间上下班和午休。

4.1.2 办公作息时间

4.1.2.1 根据国家相关规定,启明公司采用标准工时制,具体如下: 上午办公时间 08:00 - 11:30

上午工间操时间 09:30 - 09:45

午餐时间 11:30 - 12:30

下午办公时间 12:30 - 17:00

下午工间操时间 14:30 - 14:45

4.1.2.2 各工作班次的时间和各班次的起止时间,按公司规定执行,各部门 不得任意更改,特殊情况需要变更作息时间的,需上报公司人力资源部审批通过后执行。

4.1.3 考勤管理

4.1.3.1 员工上、下班必须刷卡考勤,不得由其他人代为刷卡。

4.1.3.2 每天上班在8:00之前打卡,下班在5:00之后打卡。如班车晚点, 需对部门考勤员说明。

4.1.3.3 未履行请假手续或未及时提供病假条,全天有一次未刷考勤卡,则 视为旷工半天;全天上、下午两次均未刷考勤卡,则视为旷工一天。

4.1.3.4 各部门必须健全考勤记录,考勤记录必须后附有效的“请假审批单” 或“诊断书”等请假原始凭证,月末由部门考勤人员负责填写“月份考勤报告表”报送公司人力资源部审核,作为发放工资和统计分析的依据。

4.1.3.5 任何类别的请假都需向部门负责人提出申请,如有紧急情况,不能 事先请假的,应在两小时以内电话通知部门负责人,员工事后在上班当日补办手续,否则以旷工计。

4.2 休假管理

4.2.1 事假

员工有事,必须占用工作时间的,要事前向主管领导提出申请,经领导批准后,方可离开工作岗位。

4.2.1.1 事假准假原则上季度累计不超过6天。

4.2.1.2 见习期、试用期间原则上不给事假,特殊情况经部门负责人批准, 可酌情给假。

4.2.1.3 员工在外地学习、培训期间,因事不能坚持正常学习或培训,应

及时向所在部门负责人报请事假。

4.2.1.4 突发性事假可由自己或亲属向用人部门负责人电话请假或续假, 事后两个工作日内补书面手续,否则按旷工处理。

4.2.1.5 员工因私出国(境)的请假手续及假期,按(1998)一汽集团人字 370号《关于印发〈关于因私出国(境)人员管理暂行规定〉的通知》执行。

4.2.2 病假

4.2.2.1 工作时间看病。员工上班后去医院看病,应向主管领导请假。 员工休病假超过3天以上的,要凭医院开出的有效“诊断书”,才能按病假处理,否则按事假处理。

4.2.2.2 病假假期指“诊断书”上的休息天数,即:从医院开“诊断书”的 当日起连续计算,包括公休日和法定节日在内。

4.2.2.3 员工因病连续休息满六个月的,应转劳保开支;劳保开支期间不算 工龄,劳保工资在工资项列支。

4.2.2.4 经常病休者,如每月出勤不足十一天应累计计算,年累计缺勤时间 满一百二十五点五天后,应转劳保开支;在累计期间,如员工连续上班三个月,每月出勤在十八天以上的,则应重新计算。

4.2.2.5 员工因病或非因工负伤请假休息时,均凭公司认可的医疗机构(市 级以上医保定点医疗机构)开具的有效“诊断书”认定病假。在休病假之前必须由员工本人或家属将诊断书报给人力资源部审批备案;公司将根据《中华人民共和国劳动合同法》及本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月到24个月的医疗期,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排工作的,依法解除劳动合同。

4.2.2.6 因病长休四个月以上的员工,必须有集团公司指定医疗部门的恢复 健康证明,才能准许上班;在转劳保开支后,经过医疗休养基本痊愈可以复工者,复工前必须有医生证明,复工后要实行试工,试工期为三个月;试工期间,因病需继续休息的,试工前后的休息时间应连续计算劳保工资。

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