低值易耗品管理制度

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低值易耗品管理制度篇一
《低值易耗品管理规定》

低值易耗品管理规定

第一章 总则

第一条 财务管理是整个企业管理的重要组成部分，它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平，担负起企业发展中应有的责任，其中，物资管理水平的提升，是重要基石之一，是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提；而完善低值易耗品的管理，是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。因此，为了提高企业资产管理水平，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。

第二章 低值易耗品的概念、特点及分类

第二条 低值易耗品概念：是指单位价值在2000元以下，且使用年限相对较长，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

第三条 低值易耗品的特点：价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。

第四条 低值易耗品与固定资产比较：

1、相同点：可以重复使用而不改变实物形态，在使用过程中可能需维修，报废时可能有残值。

2、不同点：使用期限短，价值低，财务核算方法不一样。

第五条 低值易耗品的财务核算方法：

（一）、五五摊销法：除劳动保护用品以外的低值易耗品，采用“五五摊销法”，及： 指在领用低值易耗品时，摊销其价值的一半，计入当期生产成本或管理费用；报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值，财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。

（二）一次性摊销法：劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。

第六条 低值易耗品按用途分类：

（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、

工作台等。

（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

（四）衡器量器类：指价值低于2000元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。

（五）、化验仪器类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

（六）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

（七）、餐厨具类：宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。

（八）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。

（九）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具（如青贮收购期间）等。

第七条 在实际管理中，存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法：

由仓库保管员或核算员及时上报财务部、物资管理部，并结合使用单位或部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等方面进行确认。

第八条 财务部不按低值易耗品核算的，但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资，其管理方法另行规定。

第三章 低值易耗品的管理原则

第九条 低值易耗品的账务核算管理原则：

账账、账卡、账实三相符，做到日清、月结和一季度一盘存。

（一）、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。

（二）、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。

（三）、仓库保管员的账、卡、物必须三相符，并做到日清月结。

（四）、核算员台账（登记备查簿）上数量必须与所负责的部门或产业单位在用的低值易耗品实物相同。

第九条 低值易耗品的管理原则：

采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则，多方共同参与，相互配合、相

互支持和相互控制与监督，各司其职、分工合作。

第四章 低值易耗品相关管理部门的职责划分

第十条 各相关管理部门的具体职责划分：

（一）、物资管理部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。

（二）、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。

（三）、核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。

（四）、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。

（五）、财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。

（六）、采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。

（七）、监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。

（八）、审计部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。

第五章 低值易耗品的计划管理办法

第十一条 集团所有低值易耗品的计划管理职责，必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则，由物资管理部负责统筹实施。

第十二条 物资管理部根据集团各部门各产业单位的各岗位性质、工作需要等方面，结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划，以及结合供应部、产业单位分品种、分工种拟订使用期限标准。仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制，不得出现多发、提前领用的现象。

第十三条 物资管理部对低值易耗品实施计划管理的流程：

（一）、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程：

1、调查核实：深入基层，结合各部门、各产业单位各工种各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实，形成文字依据写明配备理由并经产业单位负责人签字核实，作为实施计划管理的重要依据。

2、分析总结：由物资管理部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总，在不违背公司相关文件规定的基础上，分部门或产业单位、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备计划。

3、拟订落实：拟订配备计划表形成二级制度报分管副总签字后，交总裁办审批下发。

4、执行与控制：各部门各产业单位必须严格按照配备计划领用低值易耗品；各仓库保管员必须严格按照配备计划进行领用审核，对符合条件或到期限的方可出库并建立备查簿；各核算员必须严格按照配备计划和标准开具低值易耗品领用单，并建立台账进行明细管理。

（二）、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程：

1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程： 由所在部门或产业单位填制“低值易耗品使用计划申请审批表”，按表中规定的流程经审批后，交物资管理部备案，增加配备计划。

2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程：由各部门各单位核算员在填制“低值易耗品领用单”时，标注 “新员工首次领用”的字样进行说明。

(三)、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的，应由所负责部门或产业单位另行申请，经分管副总签字，物资管理调查核实以及其分管副总并签字后，报总裁特殊审批，并附于“领用单”后，作为领用依据。否则，任何人不得领用。

第十四条 物资管理部、仓库保管员和核算员必须按照配备计划对低值易耗品的领用和使用过程进行严格的管理和控制。

第十五条 物资管理部对低值易耗品应定期不定期的对核算员、仓库保管员的账物进行盘存，按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续，并将盘存和审核情况上报分管副总，发现问题，及时处理、及时汇报和及时调整。

第十六条 供应部门根据物资管理部的采购计划进行低值易耗品采购。

第六章 低值易耗品的仓储管理办法

第十七条 低值易耗品的入库流程：

（一）、低值易耗品购置的审核控制：

使用部门报批的新增购置计划，物资管理部依据配备标准、计划，首先结合整个公司低值易耗品的使用状态，看是否可从其他部门或产业单位闲置中的低值易耗品进行调配，或有无现成的替代品等，经调查落实后，方可确定是否购置。

（二）、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度，首先审查是否属于计划购置范围内的物品，不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”；对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后，准予办理入库；保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。

（三）、符合要求的低值易耗品，保管员要及时办理验收入库手续，并根据要求填写“低

值易耗品新增验收单”一式二联，一联自存，据此登记在库低值易耗品明细账，一联由业务员随发票到财务报账。验收时可以由保管员，或者使用人及专业人员共同验收。

第十八条 低值易耗品的出库流程：

（一）、低值易耗品的出库，领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等，并且执行以旧换新制度（除服装等特殊物品外）；对有专门指定人员管理的低值易耗品，由指定人员按本规定办理出入库手续，并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。

（二）、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联，经相关领导签字批准后，使用单位自存一份，物资管理部签字后，物资管理部留存一份，转仓库两份领用低值易耗品，保管员留存一份，根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”，月底转财务一份。各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账，以备检查。

（三）、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立，其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理，低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。物资管理部、核算员要经常深入生产一线，盘点实物，凡是发现账账或账实不符的情况，要及时查找原因，及时进行帐务调整。

（四）、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理，一种为新增领用，第二种为“以旧换新”领用。由物资管理部根据配备标准，使用年限标准等规定，来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。属于新增的，只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取；属于“以旧换新”领取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的领用单，也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单，同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。

（五）、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品，仓库保管员要建立辅助账登记管理，如果本企业其它地方可以再次利用的，不用再办理入库或领用的正式手续，但必须在保管处填写普通领用单，并由保管员建立备查簿。对确实没有使用价值或继续放置的必要，由仓库保管员或指定管理人员提出申请，经物资管理部、审计部、监察部共同确认后，可以按废旧物资销售或报废处理。

第七章 低值易耗品的使用过程管理办法

第十九条 使用部门对“在用低值易耗品”的使用过程管理职责：

（一）、按照低值易耗品管理办法对在用低值易耗品实施管理，使用部门发生变动，报废等情况，要及时办理相关手续，确保资产单位与物资管理部与财务部账账相符，账实相符。

低值易耗品管理制度篇二
《低值易耗品管理制度》

（一）使用年限在一年以下的劳动资料；

（二）使用年限在1年以上，单位价值在2000元以下的劳动资料。

第三条 劳保用品由人才开发管理部统一配置和管理。

第二章 低值易耗品管理的职责分工

～～字（2012）第～号

～～～～～～有限公司

第四条 物流中心是公司低值易耗品的综合管理部门，负责低值易耗品的采购、储存、发放，组织全公司低值易耗品的清查盘点工作。负责组织编制和修订低值易耗品采购目录。负责在用低值易耗品的实物监管和报损、报废审批。物流中心设低值易耗品综合库，配置专职库管员。

第五条 办公室负责制定和修改低值易耗品管理制度；负责核定低值易耗品定额指标，经总经理批准后发布实施。

第六条 财务部是公司低值易耗品的账务监管部门，负责低值易耗品的价值核算，账务审核、处理。负责低值易耗品建账指导和监督。

第七条 监督部依据财务部低耗统计表和制造部工时（产值）统计表按月考核各车间低耗使用情况。

低值易耗品管理制度

第一章 总则

第一条 低值易耗品是企业资产的重要组成部分，是公司生产经营活动中不可缺少的物资基础。公司使用的低值易耗品具有数量大、品种多、使用期长短不一等特点，为管好、用好低值易耗品，杜绝浪费，降低成本，达到物尽其用的目地，特制定本制度。

第二条 公司的劳动资料中，符合下列条件之一的为低值易耗品：

第八条 人才开发管理部负责核发低耗奖罚数额并监管奖金的使用。

第九条 各使用部门设专（兼）职管理员，负责对在用低值易耗品的管理。

第十条 公司低值易耗品在储备、使用、保管过程中，发生丢失、损毁等，要查明原因，对由于个人原因造成的损毁、丢失，由当事人按实际价值 每年折价10%予以赔偿，不足一年的按全价值赔偿。

第十一条 低值易耗品经管人员和使用人员离职或工作变动时，必须对经管和使用的低耗品账与实物核对交接清楚，由监督部进行监交，经主管领导审批后，方可办理调离手续。

第三章 低值易耗品的分类及种类

第十二条 公司的低值易耗品按其实物形态和用途，主要分为以下八类：

一类、电器类 二类、设备配件类

三类、量具类 四类、标准件类 五类、刀具磨具类 六类、五金工具类 七类：化轻类 八类：其它

第十三条 低值易耗品按其特性及管理需要分为二类： A类：指跟固定资产相似，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值的低值易耗品。

B类：指用于产品的辅助材料、易损件、一次性消耗的低值易耗品。

第四章 低值易耗品的采购与管理

第十三条 低值易耗品统一由物流中心负责采购。分为常规采购和临时采购。凡低值易耗品目录中的低耗品的采购为常规采购，其他视为临时采购。

第十四条 低值易耗品的常规采购：

（一） 物流中心原则上每半年根据企业生产经营实际组织修订低值易耗品目录，核定各项材料、物资最低储备量和最高储备量的定额，经总经理批准后发布实施。

（二） 各生产车间每月20日前以书面形式编制下月生产用的低值易耗品需求计划，由车间主任、制造部经理审定后报物流中心。物流中心每日在计算机网络中发布库存信息，月底公布“库存物资余额表”。

（三） 物流中心库管员根据低值易耗品目录规定及库存情况及时向采购提出请购计划，采购根据请购数量进行订货，以控制库存数量。库管员因未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由库管员承担。如仓库按最低存量提出请购，而采购不能按时进货影响生产的责任则由物流中心采购组承担。

（四） 大宗用品或长期需用的物资，必须定点生产厂家、商店采购，按有关规定定期对供货方进行评审，必要时与供货方签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

第十五条 低值易耗品的临时采购：凡属临时采购低耗品价值在1000元以下的由使用部门填写《低值易耗请购申请单》，注明用途，经使用部门经理审核后，报物流中心经理批准采购。价值在1000元以上的须报主管副总经理审批。凡未按规定审批的，财务部门拒绝办理结算手续。

第十六条 计量器具的采购按《监视和测量设备控制程序》规定执行。

第十七条 劳保用品每月底由人才开发管理部按相关规定编制下月《劳保用品发放明细表》，物流中心结合库存计划采购。

第十八条 低耗物资购进后，采购人员须严格按照“目录”规定编号及时录入计算机，填制“入库单”一式二联打印办理入库及报账手续。库管员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量等，发现与票据数量不符，以及质量、规格不符应拒绝进仓，并立即向采购人员反馈，交由采购人员处理。

物品经验收合格、办理入库手续后，所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题，均由库管员负责。

第十九条 使用部门领用后发现低值易耗品有质量问题，退回

低值易耗品管理制度篇三
《低值易耗品管理制度》

山东恒泰节能科技有限公司

低值易耗品管理制度

第一章 总则

第一条 为加强低值易耗品的使用和管理，降低成本，减少浪费，结合公司资产管理制度的相关规定，特制定本制度。

第二条 本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产：

（一）单位价值1000元以下的物品（不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备，如办公桌、椅等）。

（二）单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。

第三条 本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。

第二章 低值易耗品分类

第四条 低值易耗品的分类。

（一）低值易耗品种类多，使用范围广，为了便于管理，特按其用途分为以下六类：

1、行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具，具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。

2、后勤服务用具。主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。

3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。

（二）按是否需填写责任保管书分为以下两类：

1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用（一年以上）并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。

2、不需填写保管责任书的低值易耗品。

第三章 管理部门及职责

第五条 归口管理部门职责

归口管理部门是指依照需求部门的申请，对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。

财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点（签写保管责任书的低值易耗品除外），对盘盈盘亏情况查明原因，报总经理批准后进行账务处理。

第六条 需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常

使用保护、保管，确保低值易耗品安全、完整，防止丢失。

第七条 财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。

第四章 采购管理

第八条 低值易耗品的采购管理。

（一）各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门，由财务部依据相关规定统一制定采购制度。

（二）各类低值易耗品应严格遵循公司相关规定进行采购询价、编码、入库等管理。

（三）对于各类常用低值易耗品，财务部应备有适量库存，以确保满足工作需要同时降低资金占用。

第五章 仓储管理

第九条 入库和出库管理

财务部设物品管理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库，根据《入库单》、《出库单》做好登记。

物品管理专员应保证所保管低值易耗品的安全存放，保证帐、物核对相符，月末根据本期发生的出、入库单据及盘点情况，编制《库存明细表》或《资产盘点表》。

如保管条件不善，物品管理专员应及时向上级主管报告。

第十条 退库管理

（一）员工岗位变更或离职时，对原使用部门不再留用的低值易耗品，须经原部门负责人签字确认后方可办理退库。

（二）未办理退库前需求部门不得自行对低值易耗品进行处臵。违规处臵的，由需求部门负责人按原价赔偿。

（三）对已签订《资产保管责任书》的低值易耗品办理退库的，可不再填写《资产转移单》，《低值易耗品退库申请单》有证明资产保管责任转移的作用。

（四）物品管理专员根据经批准的《低值易耗品退库申请单》办理验收退库手续。

（五）所有退库的低值易耗品须单独存放，并单独建帐、登记。

第六章 发放管理

第十一条 发放程序管理

各需求部门应以部门为单位，由申领人填写《出库单》，经部门负责人、负责人签批后，向物品管理专员申请领用低值易耗品。

需填写保管责任书的低值易耗品，在出库同时由申领人负责落实填写《资产保管责任书》。

第十二条 发放模式管理

（一）各需求部门每月可在经审批的计划限额内集中申领低值易耗品。超出限额、领用次数过多或部门有较大库存的，物品管理专员可不予受理申领。

因公司统一安排的人事调整等原因需要临时或单独领用的，不受此限制。

（二）对于定岗定额的低值易耗品，实行“定额领用、半年一领”或“以旧换新”的发放办法。以旧换新时先办理退库手续再办理申领手续。

（三）对于由两个或两个以上部门共用的低值易耗品，申领手续由财务部办理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由财

务部指派专人负责管理。

第七章 使用管理

第十三条 需求部门员工应本着节俭、爱惜的原则使用低值易耗品。

第十四条 办理申领手续后，低值易耗品的日常管理责任由物品管理专员转移到申领人。

仅在一个需求部门内使用，但使用人不唯一的，由需求部门负责人指定专人负责管理；对有两个以上需求部门的低值易耗品，由财务部指派专人负责管理。

第十五条 财务部可随时对各部门的低值易耗品日常管理情况进行检查。对于检查中发现的人为损坏物品的现象或使用浪费现象，将根据情节轻重予以相应处理。

第十六条 损失赔付

（一）各类低值易耗品在日常使用过程中，因人为因素造成毁损、丢失的，由具体责任人负责赔付；对于不能确定具体责任人的，由使用部门负责人赔付。

（二）具体赔付金额由财务部会同综合部根据物品原值及使用寿命共同确定。

第十七条 报废处理

（一）各类低值易耗品在日常使用过程中，因非人为因素导致不能正常使用的，可报经财务部审核确认按“以旧换新”办法处理。

低值易耗品管理制度篇四
《低值易耗品管理制度》

低值易耗品管理制度

1 范围

本制度适用于公司。

本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、

盘点等工作。

2 定义

低值易耗品指满足下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品：

1）使用年限在一年以下的生产经营用的物品；

2）使用年限在2年以下的非生产经营用的物品；

3）使用年限在2年以上，但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。

3 职责

3.1行政部

3.1.1 负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。

3.1.2 负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。

3.1.3 对各项目部低值易耗品管理进行指导。

4 管理制度

4.1低值易耗品范围

低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。

4.1.1低值品包括：

1）办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等；

2）办公设备：电暖气、保险柜等；

3）电子信息产品：打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。

4）其他：单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。

4.1.2 易耗品包括：

打印机耗材：打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。

4.2 低值易耗品申购

4.2.1低值品购置由所需部门（项目部）提出使用需求，并填写“低值品申购单”（见附表

一），经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部，行政部根据实际情况进行购置或调配。

4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求，经行政部确认后根据实际情况进行购

置或调配。

4.3 低值易耗品验收、登记、领用

4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收，填写” 低值易耗品领

用登记簿”。

4.3.2 验收合格后，财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记，按照要求录

入相关信息，包括：低值品名称、数量、验收人、使用人等。

4.3.3 低值品登记后，行政部通知使用人领用，并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗

品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单，行政部将不予领用。

4.3.4员工离职或调出时，应将所使用低值品全数交还行政部，以便调剂分配，合理利用资

源。

4.4低值易耗品维护、保管、赔偿

4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作，不得转借或将物品用做与

工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏，按照公司相关规定予以赔偿。

4.4.2 易耗品各部门应本着节约使用的原则，避免浪费情况发生，不得将易耗品用于与工作

无关的事情。

4.5 低值易耗品报废

4.5.1 低值品报废的条件

1）达到使用寿命，无法继续使用；

2）虽未达到使用寿命，但主体或主要部件自然损坏，多次维修无效，经鉴定无法使用

的；

3）淘汰机型已无配件来源或维修成本较高，无维修价值的；

4）因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。

4.5.2 低值品满足报废条件，由使用部门或使用人提出申请，填写“低值品报废单”（见附

表二），经审批同意后予以报废；

4.5.3 易耗品由使用人提出报废申请，经行政部确认满足报废条件后予以报废。

4.6低值品盘点

行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点，各部门应予以配合。盘点中

如发现实际情况与账目不符，使用人应以书面形式说明原因；如人为因素造成物品丢失或损

坏，按照集团相关规定予以赔偿。

附表二：

低值品报废单

年 月 日

注：本单一式两份：分交申请部门、行政部留

主责： 审核： 批准：

低值易耗品管理制度篇五
《低值易耗品管理制度》

低值易耗品管理制度

一、 低值易耗品的采购

各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单，后由资材保管员签字，确认仓库内已无存货，或存货量不足，再报总经理审批。总经理同意后买后，由采购人员进行采购。

采购时要货比三家，在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。采购后交资材保管员入库并进账。

二、低值易耗品的领用

当各部门需领用低值易耗品时，需填写《低值易耗品领用登记表》并签字（价值100元以上的需持总经理签字的批条领取），且交回报废的低值易耗品（劳保用品等定期领用，损坏后自行购买）。

三、低值易耗品的日常管理

1.低值易耗品因相对用量较大，且易损耗等特点，导致管理难度大，易出漏洞等，所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。

2.每季度由财务人员进行一次库存盘点，每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点，必须要做到账实相符、账账相符。

3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为，需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿（人为损坏的视情节轻重予以调整）。

3.各部门应注意节约，精确计算，使低值易耗品达到最高的使用

效率。

低值易耗品管理制度篇六
《低值易耗品管理制度》

低值易耗品管理办法

第一章 总则

第一条 为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理办法。

第二条 低值易耗品是指劳动资料中单位价值在2000元以下、使用期限不超过两年、不作为固定资产核算管理，且在生产经营中多次重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。一次性使用的消耗性物品不作为低值易耗品核算管理。

第三条 纳入低值易耗品管理的标准：

1．单位价值不超过2000元、使用期限不超过两年；

2．在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可多次周转使用且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理；

3．归入存货类进行核算，按照材料领用，使用和报废参照固定资产管理办法进行。

第四条 低值易耗品与固定资产和其他存货的区别：

1．与固定资产的不同点：使用期限短，价值低，财务核算方法相对简化。

2．与其他存货的区别：与产品生产间接相关，独立保留实物形态。

第五条 低值易耗品按用途分类：

1．办公家具类：指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。

2．电器用品类：指各种不作为固定资产核算管理的电器用品，如验钞机、电暖器、电风扇、饮水机、音响设备、电话机、U盘、移动硬盘等。

3．专用工具类：指电工、钳工等特殊工种所使用的专用工具用具，如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

4．计量器具类：指价值低于2000元以下的磅称、电子称以及测量用的千分尺等。

5．仪器仪表类：指质检、实验室为做试验、检验所使用的仪器仪表。

6．包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转架、木箱等。

7．餐具厨具类：食堂使用的厨具、餐具等。

8．劳保用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。

9．其他类：指除以上类别外属于低值易耗品的其他物品如手推车、液压车等。

第六条 在实际管理中，对新入库存货是否属于低值易耗品，由仓储部门依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行划分商财务部确认。

第七条 采用日常管理、核算监督和归口管理相结合的原则，多方参与，相互配合、相互监督，各司其职、分工合作。

第二章 职责分工

第八条 相关管理部门的具体职责划分：

1．供应部门负责按采购计划对低值易耗品进行采购，结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。

2．仓储部门负责低值易耗品的验收、保管与发放、登记库存账、备查薄。

3．使用部门负责低值易耗品的日常管理、过程控制以及相关的物资管理制度的拟订、修订、执行。

4．归口管理部门负责对在用低值易耗品的台账登记、管理与控制，

计量器具、仪表仪器由质管部负责，包装容器、运输工具由物流部负责，专用工具由工程部负责，其他物品由总经办负责。

5．财务部门负责低值易耗品的数量价值进行核算、控制与监督，以及相关的财务制度的拟订、修订、执行。

6．审计部门负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。

第九条 供应部门依据审批的采购计划进行低值易耗品采购。 使用部门、仓储部门申报的需求计划，归口管理部门依据消耗定额结合公司低值易耗品的使用状态，视是否可从其他部门车间闲置的低值易耗品中进行调配，确定是否购置，确定购置的购置价值5000元以下报分管副总审批，5000元以上报总经理审批，供应部依据审批后的购置计划组织采购，采购实行货比三家，通过询比价努力降低采购成本。

第十条 低值易耗品的入库管理：

1．仓储部门对低值易耗品严格执行验收入库制度，对凭感观不能检验的物品需由质管部门、使用部门检验验收签字确认后办理入库；保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。

2．符合要求的低值易耗品，仓储部门及时办理验收入库手续，填制“入库单”一式三联，白联自存据此登记在库低值易耗品库存账，黄联与采购员、保管员签字确认的送货单一起交财务审核、红联交采购员附发票后到财务报销结算。

3．特殊情况经分管副总以上领导批准购置后直接投入生产经营的低值易耗品，由供应部门协调使用部门、仓储部门按规定办理验收入库、领用出库手续，外协库类似情形由物流部、营销部配合仓储部门按规定办理验收入库、领用出库手续。

第十一条 低值易耗品的出库管理：

1．低值易耗品的出库，实行先进先出的原则，领用低值易耗品必须遵循公司制定的消耗定额，不得多发、提前领用，严格执行以旧换

新制度。

2．由使用部门填写“领料单”一式四联，经部门负责人签字批准后，使用部门自存一联，归口管理部门负责人签字后留存一联据以登记在用低值易耗品台账，转仓库两联领用低值易耗品，仓储部门留存一联据以登记减少“低值易耗品在库”，同时登记低值易耗品领用备查薄，月底转财务一联据以登记“低值易耗品”明细账，仓储部门库存账、备查薄至少每月与财务部门明细账核对一次。

3．在用低值易耗品备查薄按照领用部门、使用人进行逐项登记低值易耗品品名、数量、生产商或销售商、存放地点等内容。

4．低值易耗品的领用分为两种情况进行处理，一种为新增领用，第二种为“以旧换新”领用。属于新增的，由使用部门根据消耗定额填制“领料单”经部门负责人、归口管理部门负责人签字批准后到仓库领取；属于“以旧换新”领取低值易耗品的，由使用部门根据消耗定额填制“领料单”经部门负责人签字批准后连同旧低值易耗品一起到仓库领取新低值易耗品。

5．仓储部门根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品，仓储部门建立辅助账登记管理，对确实没有使用价值或继续放置的必要，仓储部门不定期提出申请，经归口管理部门、财务部门共同确认后，按废旧物资销售或报废处理。

第十二条 仓储部门月未最后一日下班之前完成低值易耗品出、入库数据录入工作。

第十三条 归口管理部门低值易耗品管理职责：

1．在本制度下发以前低值易耗品的管理：

（一）调查核实：结合各部门、车间、工种、岗位的工作性质、要求、低值易耗品的用途等进行调查核实，调查结果经部门车间负责人签字核实，作为实施管理的重要依据。

（二）分析总结：对调查核实的结果进行分析拟定分部门车间、工种、岗位等低值易耗品消耗定额，消耗定额尽可能与产量挂钩，也

可与时间挂钩。

（三）拟定落实：拟定低值易耗品消耗定额报分管副总初审后，交总经理审批下发执行。

（四）执行与控制：各部门、各车间必须严格按照消耗定额领用低值易耗品；

以2012年11月30日为基准日各部门、车间、工种、岗位对在用低值易耗品进行一次全面盘点，盘点表一式四份，仓储部门、使用部门、归口管理部门、财务部门各一份据以登记造册存档备案，仓储部门、财务部门按盘点实存品种数量购置价的1%作为账面价值。

2．新增岗位领用低值易耗品管理：

新增工种、岗位、人员需要领用低值易耗品由所在部门车间填制低值易耗品领料单，使用人申请、部门负责人审核、归口管理部门负责人审批后到仓库领取。

第十四条 归口管理部门每月至少组织一次对部分低值易耗品进行盘点（按消耗定额发放至个人使用的劳保用品不参与盘点，下同），每年至少组织一次全面盘点，按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续，并将盘存和审核情况上报分管副总，发现问题，及时汇报处理。

第十五条、归口管理部门实物台账每月至少登记一次。 第十六条 使用部门对“在用低值易耗品”的管理职责：

1．对在用低值易耗品实施管理，发生变动、报废等情况，及时办理相关手续，确保仓储部门、使用部门、归口管理部门与财务部门账账相符，账实相符。

2．以单代账，将责任落实到具体的使用人，每月组织至少一次对部分低值易耗品进行盘点，每年至少组织一次全面盘点，实时监控，做到账实相符。

3．“在用低值易耗品”使用部门负责人为的第一责任人，使用部门负责人为部门公用低值易耗品直接责任人，个人使用的低值易耗品使

低值易耗品管理制度篇七
《低值易耗品管理规定》

低值易耗品管理制度

第一部份：总则

1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。

2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工）

3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）

4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。

4.1.办公用品类

4.3.1．

4.4.行政成本类：

5.1.办公用品管理人员的指定原则：

管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等 各地区：分公司由人事行政部指定专人负责，除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等

领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。

使用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。

第二部份：低值易耗品采购管理

注：低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。

第三部份：低值易耗品库房管理

1.低值易耗品请购补充：

1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。）

1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单）

1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。

1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。

1.2.3.大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。

1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。

2.低值易耗品库房管理：

2.1.补充库存：易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量，等于或低于红线库存数量时，进行请购，请见“采购管理制度”

2.2.入库：低值易耗品到货后，由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收，核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等，无误后填写《入库单》后入库。

2.2.1.入库量通知：采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员，确定库存场地及接收。

2.2.2入库流程：供应商送货——核对《采购申请单》《易耗品采购计划清单》——填写《入库单》——录入电子版《易耗品月购入明细表》

2.3.库存保管：库房管理员根据库存场地情况，分堆或分架进行存放物品，并做出明确的标注，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，每周进行整理，详细要求见《库房管理规范》。

2.4.领用：低值易耗品领用，领用人填写《领用单》，直接负责人签字后，到人事行政库管人员处领取办公用品。

2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》，到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》，易耗品管理员回收以旧换新的数量后，核对领用登记发放。

2.4.2.领用流程：领用人填写《领用单》——直接负责人签字——《易耗品领用明细表》——可回收的进行回收——易耗品管理员核对发放

2.4.3.领用原则：办公用品采购以旧换新的原则除纸张，印刷品类，单据类，名册等，如：办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。

2.4.4.易耗品发放时间：每周三次，周一、周三、周五的下午；（鼠标、键盘、电插座、电话机除外）

3.运营成本类物品：此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续，由申请部门统一领出分配，库房管理人员每月月底（28日至30日），对各部门的此类物品库存进行统计上报。

4.易耗品盘存：对库存的易耗品，每月10日、20日，对易耗品的库存情况分别进行盘存，并根据盘存数量制定出补充数量计划。

5.易耗品报废清理：

5.1.1.办公设备：白板、标签机、电话机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

5.1.2.IT类耗材：各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等 。

5.1.3.．数码系列：u盘、硬盘等

5.1.4.．财务用品：点验钞机、号码机、印章箱

5.1.5.．家具类：办公桌、各种座椅、工作台、沙发等

5.1.6.宣传印刷品类：宣传彩页，宣传书刊等

5.2.人事行政部统一报废：易耗品管理员，根据以旧换新的物品数量，对回收的待报废物品进行统计，填写《报废审批表》，采购专员进行报废残值谈判，财务部门审批。

5.2.1.易耗品统一报废流程：易耗品管理员填写《报废审批表》——采购员报废价值谈判（IT类技术协助）——综合管理部总监签字——财务部总监签字

第四部份：低值易耗品使用管理

1．使用人保管：办公设备类、IT类易耗品、数码系列，需以旧换新物品，如：健盘、鼠标、U盘、电话机、计算器等物品。

2．人员异动：员工离职时可循环使用的办公用品，由部门的行政类管理人员进行保管在分配，如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外，如纸本、笔类物品)。 综合管理部库管人员在签署离职申请单时，对回收物品进行询问收回。

3．凡属各部门或部门内员工共用的办公用品，指定部门负责人保管，如：碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。

4．凡属IT类易耗品，如硒鼓、墨盒、打印机填充墨水，由使用部门提出，行政易耗品管理员联系更新与更换。

第五部份 罚则

1. 浪费：易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时，经查为使用人浪费所导致的领用，经三次以上提醒而无改善者，将对使用人在公司内进行通报。每月定期上报上级领导。

2． 丢失：凡属回收物品如有丢失，该责任人需依照采购的最终审批价格照价赔偿，从当月工资中扣除。（责任人为：领用人/部门负责人），执行性

3． 违反易耗品管理制度、流程的：直接人员在部门内部进行通报批评。

4．计划内库存物品缺货：如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的，接到三次以上缺货投诉者，根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后，在部门内部进行通报批评。

第六部份 表单

1.《易耗品库清单》（盘存使用）

2.《采购申请单》通用

3.《易耗品采购计划清单》

4.《入库单》

低值易耗品管理制度篇八
《低值易耗品管理制度》

【MEMORANDUM公函】

To：各部门 日 期：2013年5月20日 From：财务部 编 码：XZ-2013/5/20/11

事由：低值易耗品管理制度 页 数：共6页

低值易耗品是酒店资产的重要部分，它具有使用范围广、品种繁多、流动性大、易损坏、易流失等特点，为了加强酒店低值易耗品的管理，保障酒店资产的完整，减少浪费，提高经济效益，特制定本制度。 低值易耗品的标准和范围

凡单位价值在2000元（含2000元）以下，使用年限两年以下的各类办公家具、工器具、金属餐具、玻璃器皿、工艺品、布草、印刷品、服装、包装材料、维修配件等都属于低值易耗品范围。 1、低值易耗品分两类：

（1）实物性低耗品：指在使用过程中，能保持其实物形态不变并且使用年限相

对较长，不易破损的，单位价值在200元—2000元（含2000元）之间的不足以计入固定资产进行核算管理的家具用具、工器具、金银器、摆设摆件、小家电、清洁设备等；

（2）消耗性低耗品(即物料用品)：指在使用过程中，会逐渐改变或失去其实物

形态，并且使用年限相对较短，易破损的，单位价值在200元（含200元）以下的，或附于其它设备中的，包括印刷品、办公文具、一次性和非一次性客用品、清洁用品、维修材料、服装等。

2、具体分类、编码见表：

酒店低值易耗品编码在分类编码前加单位编码JD。 低值易耗品的管理部门和职责

消耗性低耗品（即物料用品）由各使用部门管理，领用时，采用一次摊销的核算方法由各部门承担费用。实物性低耗品的管理实行分级归口管理的办法。 1、财务部：

为低值易耗品的综合管理部门，负责低值易耗品的全面综合核算。负责编制酒店低值易耗品的年度预算，低值易耗品的核算以及低值易耗品的增减审批。定期到使用部门进行实物盘点和清查核对，并实行对低值易耗品的保管、使用、转移、调拨、出售、报废和外借等进行严格的监督。负责制定低值易耗品目录和编号，对低值易耗品实行总量控制，合理确定低值易耗品的最底库存量和最高储备量。

2、使用部门：

（1）负责按“物资管理制度”、 “存货管理制度”的要求办理低值易耗品使用

过程中的申购、报废、领用手续；

（2）负责制定本部门在用低值易耗品的保管制度；

（3）建立在用低值易耗品的实物台帐，做好定期盘点清查核对工作。 低值易耗品的会计核算

1、低值易耗品的会计核算根据规定，应设置“周转材料”科目进行“在库”、“在用”核算，但酒店的低值易耗品基本上是按需采购、到货即领，在库待领很少，为简化核算，“在用” 低值易耗品采用与“物料用品”科目一并核算的简便方法。即在相关“费用” 科目下设置“易耗品摊销”科目作为费用归集科目进行核算。 2、低值易耗品的摊销：

低值易耗品采用“一次性摊销法”进行摊销，即在领用时。按帐面价值一次直接计入成本中，在“营业费用”或“管理费用”中列支。若一次领用数量大，价值高的，可通过“待摊费用”科目分期均衡摊销。摊销期不得超过一年。 3、低值易耗品的计价方式：

按实际购入成本（包括运杂费、仓储费等）同其他存货核算方法一样，采用先进先出法计价。

低值易耗品的新增、购置、调拨和减少 1、低值易耗品的新增：

（1）低值易耗品的购置、审批程序：

1）使用部门每月编制本部门的消耗计划，报本部门总监\经理审批后报采购部，采购部根据库存情况，编制月采购汇总表（附详细购置清单），申报月采购计划以阅批件的形式报财务经理审核，总经理批准后实施采购； 2）凡预算内一次性费用金额达一万元以上或预算外一次性费用金额两千元以上的支出，由总经理签署批准，实施采购。 （2）低值易耗品的验收、入库、申领：

按《酒店物品验收、入库、申领制度》中的规定执行； （3）低值易耗品接受捐赠、盘盈、盘亏处理。

1）接受捐赠的低值易耗品，由接受捐赠的部门凭有关发票等凭证办理入库手续。（注明捐赠）；

2）盘盈、盘亏的低值易耗品经由盘点部门填列低值易耗品盘盈、盘亏表，据以办理入库手续。 2、低值易耗品的调拨： （1）使用部门之间的调拨：

经填列“资产调拨单”分别由调入调出部门主管签字同意后进行调拨，将调拨单分别交于调入调出部门和归口管理部门以及财务部，便于调整台帐。 （2）部门内部调拨：

由各部门财产管理员填列“内部调拨单”，经主管领导同意后，调入调出责任人分别签字认可后进行调拨，并同时更改相关资料，将“内部调拨单”分别交归口管理部门和财务部备查。 3、低值易耗品的减少：

（1）长期闲置或需报废的低值易耗品由使用部门填列“资产报废申请单”报工

程部确认报废理由后，报财务经理审核，报总经理批准后方可进行处理；

（2）对报废或变卖的低值易耗品的收入交财务部办理入帐手续，对清理低值易

耗品所发生的费用凭审核批准的“资产报废单”和发票办理报销手续。 低值易耗品的清查 1、定期清查：

（1）每月末各使用部门对低值易耗品实行盘点，使帐实相符。将盘点结果报财

务部；

（2）每季或年末财务部会同使用部门进行全面清查、盘点和帐实核对，对盘盈、

盘亏、损坏的低耗品，查明原因明确责任人，写出书面处理意见报财务经理审核，总经理批准后，进行处理并作帐面调整。 2、不定期清查：

财务部、工程部还实行不定期对低耗品进行抽查、清点，并将抽查、清点结果报酒店总经理。 附则

1、本规定由酒店财务部负责解释。 2、本规定经酒店总经理审批后开始执行。

3、本规定在酒店实际运作中，视具体情况再加以修改、完善。

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