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后勤部规章制度

2015-12-21 00:24:57 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 后勤部规章制度篇一《后勤部规章制度》 ...

后勤部规章制度篇一
《后勤部规章制度》

后勤部管理规章制度

(一)总则

1、后勤部要牢固树立一心为全公司服务的思想,保持和蔼可亲的工作态度,提高工作质量。

2、及时迅速、保质保量地组织好公司的舍务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,厂区卫生等工作,保证各部门的各项工作顺利进行。

3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。

4、每月召开部门会议,讨论工作计划,研究本部的重大问题。

5、每月进行一次整体安全检查,发现问题及时解决。

(二)后勤部技术工人培训复训制度

1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。

2、应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:

a、汽车驾驶员每年审核执照一次。

b、电工、电焊工每年审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。

(三)物资报废、回收、处理制度

1、所有部门物资需要报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经后勤部验证后方可报废。

2、报废物资必须填写好公司物资报废单一式三份,经相关部门签名,部门领导审批,报废单交财务部处理。

3、物资报废后连同物资审批单一起交给物资仓库回收。

4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到公司指定地点,由后勤部统一处理,不得自行处理。

5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。

6、变卖后收入按财务制度处理交财务部,部分可报主管领导批准发给茶水费。

(四)房屋、集体宿舍管理制度

1、全公司房屋由后勤部负责管理,业务用房未经后勤部同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

2、凡住本公司宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。

3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从后勤部管理,严格执行安全防火和卫生制度。

4、集体宿舍入住须经后勤部批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。

5、宿舍人员由公司配给每人一床一桌一椅,不得占用其它空置床位,不得拒绝后勤部安排他人入住。

6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。

7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚200元,发生火灾或用电安全事故要追究其相关责任。

8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。

(五)公司基建管理制度

1、全公司的基建、维修工程项目由后勤部按国家标准计划和公司年度规划组织实施。

2、年度基建维修计划由后勤部负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。

3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交公司办公室保存。

4、负责对工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全。

5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。

6、负责施工队的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。

7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。

8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务部,作付款和结算监督。

9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用。

10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。

二、部门工作制度

(一)仓库

仓库物资验收保管制度

1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。

2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。

3、凡购买固定资产设备,由使用部门验收,财务会计及时建立帐目。物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。

5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。

仓库物资发放制度

1、应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。

2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。

3、仓库的一切物品领用时,须按部门分类详细登记,由领物人签名,月终由仓库汇总送财务部核算。

仓库物资盘点制度

1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财务会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务部、后勤部负责人。

2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调帐,不得自行处理。

仓库物资报废制度

1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。

后勤部规章制度篇二
《后勤部规章制度与管理》

后勤部规章制度与管理

一、部门组织构架图

后勤部主管

1、后勤主管岗位关系:

所属部门:行政部 直接上级:行政副总经理 下属:后勤部所有员工(文员、水电工、设备维护人员、安全维护人员)。

2、工作职责:

(1)在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作。

(2)全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才、各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。

(3)根据公司绩效考核制度,考核下属的工作业绩。

(4)全面负责地下商场管理,监督各项制度、计划的执行情况。

(5)负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤部门费用支出控制在预算范围内。

(6)完成上级临时交办的其他任务。

文员

1、 直接上级:后勤主管

2、 工作职责:

(1)负责组织后勤部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各科室贯彻落实各项工作任务的情况。

(2)做好各类文件的登记、保管、存档等,保管后勤部使用印鉴、介绍信及经费本。

(3)草拟后勤部年度工作总结、报告、清算、批复等相关文档

(4)做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,收发后勤部文件、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。

(5)协助后勤主管协调各科室的工作关系和其他相关事务,并提醒后勤主管每天工作事务的完成。

(6)负责管理后勤部各科室人员考勤状况并按时向主管汇报。

(7)部门员工通讯录的制定,并及时向上反映各科室工作情况。

(8)完成上级交办的临时事务。

水电工

(1)在后勤主管的直接领导下,开展日常工作。

(2)负责商场供水电设施的安装检修工作。

(3)负责商场所属企业的商户(签定合同)供电设施的维修工作。

(4)负责商场所有用电设备以及线路的检查维修,发现存在安全隐患的部位必须及时排除,确保安全用电和做好防火工作。

(5)负责配电房设施的安装和检修工作。

(6)负责安全用电和节约用电的检查工作,保证总表与商场用电量基本相等。对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。

(7)做好电工机械及商场用电设施的保养、维修和管理工作。

(8)注意节约用水用电,与有关部门签订用电合同,实行节约有奖,超额处罚办法。

(9)努力学习业务知识,不断提高业务水平,保证一般用电故障能自己排除(其在工作中的业务水平和操作技能作为工人考工定级业绩考核的主要依据),做到小修不超过4小时,大修争取不过夜。

(10)遵守劳动纪律,注意安全生产,保持良好的职业道德。工作中要做到“四不”,即工作不等领导分配布置,不依赖领导,自己本职工作不推诿,工作不拖拉。

(11)配合财务电费收缴工作。定期与财务人员一同查表,对表数做好记录并对表认真检查维修更换,如有人为问题及时向主管领导汇报。

(12)检查商场所有公共设施、设备情况,发现损坏或异常做好记录并及时上报。

(13)协助安保负责检查和测试消防系统设施、设备的灵敏程度,定期进行保养、维修和更换,应有较强的防火意识和敏感性,自觉地、一丝不苟的做好防火工作。

(14)定期检查泵房设备运营情况,是否存在安全隐患并做好详细记录。

(15)服从领导分配,接受主管的检查、监督,及时完成主管交给的各项工作。

消防安全/设备维护

(1)提高安全意识认真贯彻"安全第一,预防为主"的方针,不断完善消防设施,完善消防管理责任,认真学习各项安全规章制度,增强大家的法律意识,安全意识。

(2)搞好基础工作认真做好工作计划,扎实开展排查整治,按照要求对商场内的设备进行维护检修,保障消防设备及其它设备的正常运行。

(3)坚持自查巡检工作、定期进行消防安全自查,尤其节假日前后增加检查次数,对每次的检查详细记录,对发现的火灾隐患部位及时整改,真正做到有制度、有落实,使防火安全工作具体化、制度化、规范化、经常化

(4)做好设备监督维护工作,及时向领导汇报改造进展情况。

(5)对商场所有设备进行维护和及时通知设施维修的情况,并做好详细记录。发现问题及时与施工单位沟通,解决问题不留隐患。

(6)做好当日值班要求的工作内容。

(7)协助固定资产登记人员了解商场设施情况并做好相关维护工作,发现需要维护的设备及时上报主管并做好记录。

(8)完成上级交办的临时事务。

后勤部规章制度篇三
《后勤部规章制度》

后勤部规章制度

一、部门结构

二、部门职责

1、负责商场设备设施正常、安全运转,为商场的经营活动提供基本保证。

2、负责商场所属设备的运行、维修、保养工作,使之保持良好的工作性能状态。

3、负责商场公共区域、办公室及商铺制定区域的环境卫生的管理和维护。

3、根据经营规划及设备技术状况,对设备设施进行合理调整改迁,使公司物业得到升值。

4、制定并执行适用于第三方公司(保安、保洁)工作规范,并对第三方公司员工进行统一管理、考核。

5、负责处理商户对其商铺装饰、装修的申报、审批,对不符合商场装饰、装修要求的申报责令改正,影响商场主体工程的不予通过。

6、民兵预备役的管理。

三、后勤部长职责

后勤部长职责

直属上级:总经理 下属:后勤部全团员工

四、文员职责

文员职责

直接上级:后勤部长

四、水电工职责

水电工职责

直接上级:后勤部长

六、消防安全/设备维护员职责 消防安全/设备维护员职责

直接上级:后勤部长

后勤部规章制度篇四
《企业后勤部管理制度》

企业后勤部管理制度

公司制定每一个管理制度,其范围都为整个公司或某个部门,作为公司的后勤部,企业的管理制度有哪些呢?以下提供公司后勤管理制度的范本,仅供参考。

适用范围:xxxx文化服务有限公司全体员工

规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。

目录:

第一章作息时间管理

第二章考勤管理

第三章假期管理

第四章职员个人通讯管理

第五章图书管理

第六章办公管理

第七章会议管理

第八章办公用品管理

第九章资产管理

第十章印章证照管理

第十一章名片管理

第一章作息时间管理

第一条:公司作息时间详见下表:

公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。

第二章考勤管理

第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。

第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。

第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。

第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。

第三章假期管理

第一条:休假及相关待遇

(一)取(销)假的一般程序如下:

n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。

n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

第二条:婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共

10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

第三条:丧假以及相关待遇

直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。

第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。

第四章职员个人通讯管理

第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。

第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。

第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。

第五章图书管理

第一条:图书的购买

(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

(二)购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。

(三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。

第二条:图书的登记

(一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。

(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、

保管人等六项。

第三条:图书的借阅

(一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。

(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。

第六章办公管理

第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。

第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。

第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。

第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。

第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第七章会议管理

第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。

第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第八章办公用品管理

第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。

第二条:办公用品领用程序

1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;

2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;

3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。

第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。

第九章资产管理

第一条:固定资产的管理

总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

第二条:资产登记的要求:

1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

2.为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

第三条:资产管理指引:

1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

2.资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

后勤部规章制度篇五
《后勤部管理制度》

后勤部管理制度

一、后勤部工作范围

负责仓库和材料的验收、保管、领用登记,成品货物发送至工地;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生及消防的管理。

二、仓库管理

1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查。

2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤部提交书面报告,报总经理审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。机具报废时由后勤部主办,技术质安部配合检查,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。

3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。

4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。

5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。

6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。

7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。

8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。

9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放。

10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。 二、食堂管理制度

(1)、物品采购

1、所有食品由采购员负责采购,并指定一名食堂工作人员负责验收、保管。应保证所需食品及器物的正常供应。

1

2、分管食堂人员应定期进行市场询价,及时了解市场行情,根据申购情况,制定采购计划,每周向后勤部报告。及时掌握每日进餐工人工数,合理调配各种食物,

3、严格采购物品质量关、数量关、价格关,严禁采购过期、变质食品和“三无”产品。分管食堂的人员应每天对所购食品进行签字验收,采购资金按月进行结算。财政部门要加强监督,对账目进行审核。

4、厉行节约,严禁奢侈浪费。

5、提高饭菜质量,增加菜色品种,并做到公平合理、价廉物美。

(2)、卫生管理

1、食堂工作人员必须进行体检,提供相关健康证明方能在食堂工作。

2、遵守有关食品卫生制度,按规定做好食品分类储藏,严禁储藏室堆放杂物、化学试剂等有毒物质。

3、搞好饭食卫生,做好饭菜和灶具的清洁卫生,保证不出现因食物不洁而发生的事故,严格遵守食品卫生法。

4、搞好食堂周围环境卫生,规定每周至少进行一次大扫除。

(3)、安全管理

1、食堂工作人应对储藏的食品经常检查,过期、霉变食品经登记后及时销毁;要学习食品有关知识,注意食品搭配,防止意外中毒事件发生。食堂工作人员必须树立全心全意为职工作服务的思想,努力提高服务质量,当好职工的后勤。

2、应及时排查安全隐患,保证煤气罐及时关紧,杜绝煤气外泄事故发生。

3、做好器具、食品保管工作,因保管不善造成物品损失应负责赔偿。

4、严禁外来人员私自进入食品储藏室和食堂操作间,严防投毒事故发生。

5、制定液化气使用安全措施。液化气房必须与食堂隔离,安装报警器,配备灭炎筒。液化气使用完毕,必须及时关闭总阀。分管食堂人员应经常性进行监督检查,加强安全教育,及时消除安全隐患。

(4)、就餐管理

1、食堂应按时开餐,不得提早或延迟。

2

2、员工应按先后顺序自觉排队就餐,保持食堂安静有序。

3、就餐采用刷卡形式,其他人员采用临时餐票。

4、三餐一律在窗口处拿取食物,不得私自进入操作间拿取食物。

三、车辆管理制度

按照“归口管理、统一调度、相对固定、合理调剂”的原则进行车辆管理。

(1)、车辆管理办法

1、车辆由指定使用人负责管理,确保车辆安全与交通安全。公司车辆统一集中管理,外出车辆完成任务后应及时回车队待命。车辆丢失要按公司有关规定负责赔偿。

2、财务室负责办理车辆的相关手续,如车辆的税费、保险费、年检、驾驶证年审等手续。

3、私车油料补助按公司确定的标准执行,财务室做好登计统计。

(2)车辆维修管理

1、注意车辆的维修与保养,不开有病车辆,做到小病自己修,大病提前申报公司办公室,及时排除故障,确保车辆的正常使用,延长车辆的使用寿命,凡人为保养不当而造成的损失,应严加批评,情节严重者,按经济责任制给予适当的经济处罚。

2、凡需进厂维修的车辆,由驾驶员填写申请单,按财务管理审批权限报领导批准后,按程序送修。

3、进厂后,须严格按送修通知项目进行维修。需调整或增加项目,必须按程序进行报批方能维修。

4、车辆修复后,驾驶员要仔细审查验收更换的零配件及修理项目,严把质量关和数量关。

5、凡未按维修程序及规定维修车辆的费用一律不予报销。

(3)行车安全教育和事故违章管理

1、驾驶员要遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规;要及时掌握车辆的安全情况,检查机油、汽油、刹车、冷却水等状况,发现问题及时处理,消除隐患;要积极搞好一 3

年一度的车辆年检、驾驶证年审工作;服从调度安排;不得私自将车辆出租、出借。 2、交通事故的处罚以公安交警部门的报告为依据,驾驶员按事故责任大小承担保险公司理赔后的差额。造成严重损失的,驾驶员还应依法承担相关民事、刑事责任。

3、私自出车、出租、出借所造成的一切后果由驾驶员本人负责。

4、驾驶员违反交通规则的罚款一律不予报销。

5、驾驶员要爱护车辆,保持车辆整洁,一般情况下一星期至少冲洗一次,确保车容整洁。

四、安全保卫制度

1、加强全公司范围的安全保卫工作,保证集团公司财产不遭受破坏和意外损失。

2、门卫管理人员必须保持高度警惕,坚守岗位,不得擅自离职,值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情,如有特殊情况,须经有关领导批准同意,方可离岗。

3、对进出厂物资进行严格把关,须按有关手续办理,凭出门条放行,并核准好出厂物资的数量、名称和规格,发现可疑现象,应及时汇报有关部门领导进行处理。

4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入,对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域,保证安全生产。

5、门卫管理人员要做好公司范围内的安全保卫工作,勤检查、勤巡视,发现问题及时汇报、及时处理,做到防患于未然。

6、懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施,发生紧急事态时,能及时采取正确措施。

7、认真及时做好报刊、信件的分拣,保管好邮包与汇款单。 8、在公司内抓获盗窃者,公司将给予奖励。监守自盗或有意放走盗窃者,公司将予以除名,情节严重者送公安机关处理。公司要加强对门卫管理人员的领导,对他们经常进行工作检查,以确保安全、治保、消防等工作的落实,确保生产和各项工作的正常开展。

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五、人员、物资进出公司大门制度

(1)、人员进出

1、凡本公司职工进出公司大门时,应自觉下车,有携带物品者须接受门卫的检查。

2、凡属本公司请用的基建工、装修工等进入大门时,应主动讲明原因,并接受公司门卫人员的检查。

3、凡本公司联系业务、联系工作的人员,必须主动介绍,并认真填写会客单,方可进入公司、出门时,门卫验收会客单。

4、职工家属、小孩以及车辆,未经许可一律不准进入公司生产区域。

5、职工上班时间,一般不准会客,确因特殊情况,须经有关主管领导批准同意,但不得将人员带入生产区。

(2)、物资进出

1、凡公司各项目车间、部门销售外协、调拨、出售物资一律凭管理部门开具物品出门证,并加盖财物章或签名,出门时,由门卫检查员负责清点核对,确认证、物相符无误,方可放行,否则,应及时汇报有关部门领导,以便及时处理。

2、借用公司生产上的物资、工具等,必须经公司生产部门有关人员同意并在借条上签署意见,到公司办公室办理出门手续,方可借出。

3、职工借用生活物资、工具等出门,凭部门领导签字,到公司办公室办理物资出门手续(并注明借用期限)白纸填写一律无效,过期不还者,由管理部门通知财务部按市场销售最高价计价收费,造成损坏、丢失者也照价赔偿。

4、凡已进公司的物资,由于某种原因需退货时,由所在部门开具出门证,出门证上应注明此批物资进入公司的时间及原发票号码。

5、所有人员包裹、行李进出公司大门,应主动交门卫检查之后,方可通行。

6、公司职工使用的交通工具,一律按公司指定的地方停放,不准带进生产区。

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后勤部规章制度篇六
《后勤部管理制度》

综合后勤部的管理制度

一、 动力工程部管理制度

(1) 工程部的每位员工必须认真执行上一级领导发布的工作指令,如无正当理

由不得拒绝。

(1) 遵守上下班时间,一般提前10分钟到岗进行交接班。

(2) 认真履行交接班手续,做好交接记录。

(3) 员工参加当天的维修保养工作后,必须做好记录,发生紧急情况时,必须

设法向上一级领导报告,以便及时处理。

(4) 对自己不熟悉的设备设施,未经许可,一律不准乱拆卸。

(5) 当班时间内不得办私事、会客、闲聊等,未经允许不得带他人进入餐厅参

观。

(6) 本部门员工应团结协助,空闲时有责任帮助其他工种工作。

(7) 当班时间未完成的任务,应向上一级领导汇报,并做好记录。

(8) 工作完成后必须及时清理好现场。

动力工程部值班制度

1. 工程部值班室在营业时间内要有人在岗,负责人不在时值班人员行使主

管的权利。

2. 轮岗人员名单由工程部主管指定,值班人员轮岗排班于每月25日前排好,

并于下个月执行,若有事需提前请假,经综合后勤部经理批准,并安排人员替班。

3. 值班主管离开值班室,可指定领班或领班级以下人员暂时替岗,行使有

关权力。

4. 值班主管一般行使接受报修派工以及突发事故情况下的联络、调度指挥

的权力。

5. 严格实行交接班制度,在未交接清楚或未交接完毕的情况下,不得擅自

离岗。

6. 当班人员要做好值班记录。

动力工程部安全管理制度

1. 证餐厅设施设备安全、正常的运行是工程部的主要任务,工程部对餐厅

设施设备的安全运行负有责任,有权制止一切可能危及设施设备安全运行的违规行为。

2. 对各部门的设施设备的正确使用负有安全操作培训的义务。指导各部门

正确使用器械设备,保证设备的安全运行。

3. 制定各机房和餐厅重要区域的烟火、危险品管制和其他安全制度,保证

安全保护装置设备齐全,运转正常。

4. 根据各岗位具体情况,制定岗位操作规程、岗位责任制,由上到下,分

级分段落实责任。

5. 根据各项设备不同的技术性能要求和使用规定,制定保养、检修和维护

计划,严格按计划执行。

6. 对于有缺陷而有需要使用的设备,根据具体情况,制定相应的使用规程

和防护方案,在确保安全的基础上,方可运行。

7. 发现隐患要及时报告,立即采取措施,进行整改。

8. 制定设施设备安全事故处理预案,保证发生事故时能够做到妥善处理,

减少损失。

机房安全管理制度

1、 “机房”是指餐厅的配电室、电梯机房、空调机房、电脑中心和餐厅消防

控制心等。

1、 各机房工作人员实行严格的交接班制度。

2、 未经领导批准,不得引领外单位人员进入机房内参观。

3、 经领导批准来机房参观者,进入机房均应办理登记手续,原则上不允许拍

照和摄像,除非总经理特批,方允许进行。

4、 机房工作人员必须经过上岗测试,取得上岗证后,方可独立工作。

5、 严格按照机房的各项操作规程进行操作,任何违反常规的操作,必须请示

领导,在紧急情况下,操作后在值班日志上做详细记录,注明操作原因、操作时间、操作步骤,并立即上报部门经理

6、 使用机房内的临时电气设备,必须由申请人写出使用要求,由配电领班制

定方案,报值班经理或部门经理后,方可使用,并要严格遵守临时电气使用安全管理制度。

7、 机房内动用明火或电焊,必须由保安部、工程部共同制定出施工方案,报

综合后勤部经理批准后实施,并要严格遵守动焊动火安全管理制度。

8、 严禁将易燃易爆等危险物品带入机房,如因工作需要,须写出书面报告和

安全防范方案,使用完毕,立即带出机房。

9、 发现系统运转存在安全问题时,工作人员有权力及时停机,事后写出书面

报告,发现隐患及时处理,立即报告领导,如果设备属于缺陷状态运行,工程部经理带领领班或主管制定缺陷运行方案。

10、 机房的消防设施设备和其他安全装置单独制定维修检查计划,列入重点检

查维修项目。

11、 机房内严禁存放无关物品,保证机房内的卫生环境良好,各种器械摆放整

齐有序。

12、 机房值班人员要有高度的责任心,按规定时间检查、巡视机房设备运行状

态,并做好记录,填写有关表格。

13、 机房值班人员不得擅自离岗,如有事需要离开时,需经当值领班或上级领

导批准,安排其他人员替岗,并与替岗人员做好交接后,方可离开。

14、 严格遵守交接班制度,未经批准不得擅自调班,当班人员必须认真填写值

班日志,说明本班次的设备运行情况和特殊事项,交接清楚需要交接的器械。

15、 机房值班人员不得拒绝加班的要求,事后可以安排补休或发给加班工资。

16、 机房钥匙由值班经理保管 ,消防控制中心和电话机房的钥匙由部门保管,

工程部文员保管备用钥匙;值班员每天到值班经理室领取钥匙,并做登记,或由上下班次交接,注明交接时间,下班前,必须交回钥匙或进行交接,否则不予下班。

17、 机房钥匙要随身携带,不得借给他人,如钥匙丢失,立即报告,不得私自

配置钥匙。

动力工程部安全检查制度

1. 安全检查是对餐厅设备安全运行相关各方面的检查,它是餐厅设备安全

运行的一项重要保证,工程部负有主要责任,是主要检查者.

2. 安全检查内容分为设备检查检修、检查部门制度规程、监察部门管理情

况等。

3. 工程部有义务对部门设施的正确、安全使用进行培训,工程部在检查的

基础上,根据部门设施设备的实际使用情况,实施设备安全操作培训。

4. 成立工程安全检查小组,每周对餐厅进行重点检查;每月对工程部直接

管辖的设备进行实地巡检不少于两次,巡检要全面、细致,并按要求填写巡检报告,对巡检后未发现的隐患负有责任;每季度组织扩大安检小组对酒楼的重要设备进行安全检查。

5. 安全检查实行计划管理,工程部于每年10月至年底制定下一年度的计划,

列明所有检查项目、检查时间、执行人和安检预算费用;涉及部门的安检计划,与部门进行协调.

6. 避开营业高峰期,尽量不影响营业。

7. 安全检查实行分级管理,工程部作为牵头部门执行一级检查,设备使用

部门为辅助部门,开展安全自检。

8. 对查出的隐患,要定人、定期限、定措施、定责任的及时改正,对重大

事故隐患 ,如果情况紧急,可按“安全第一”的原则处理,并报上级领导。

钥匙锁具管理制度

1、使用部门对钥匙进行严格管理,酒楼的所有门锁备用钥匙存放于保安部,工

程部负责保存钥匙的管理档案。

2、酒楼所有钥匙的配置和换锁、加锁工作由动力工程部执行,其他部门和个人

不得私自处理。

3、部门因工作需要配置钥匙、换锁、加锁,需填写“锁具更换申请单”,由部

门经理签字,报保安部核准后,交动力部经理安排执行。

4、工程仓库保管员负责登记发放钥匙胚和锁具,添制锁具登记记录,并存档。 5、技工换锁、加锁完毕,将备用钥匙交综合后勤部文员,转交保安部保管。

设备技术资料管理制度

1、 设备技术资料由工程部文员负责收集、整理、核实、登记和保管,坚决杜

绝资料散落在个人手上的现象。

2、 设备技术资料包括:

(1)设备选形及技术经济论证材料;

(2)上级领导批准购置的文件;

(3)设备购置合同;

(4)设备出厂合格证;

(5)设备装箱及开箱验收记录;

(6)设备安装调试记录及竣工图;

(7)设备使用说明书及进口设备说明书中文译本;

(8)设备图纸和设备图册.

3、 使用设备技术资料,使用部门一般使用复印件,如不便复印,可将资料归

档后,经综合后勤部经理批准,指定负责人,由使用者办理长期原件借用

手续,存放于使用部门.

4、 设备技术资料一般存放于工程部技术档案柜,不送酒楼档案室归档,或将

复印件送档案室归档.

5、 设备技术的管理:

(1)维护档案室的整洁和环境卫生;

(2)借还资料的手续清楚,送阅、交办的文件要及时,并负责追办。 (3)文件资料归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类

进行归档,并做好记录;

(4 ) 严格遵守保密规定,未经有关领导授权或批准,一切资料文件不得外

借。

6、资料档案的使用规定

1) 查阅资料档案应在档案室制定范围内进行,未履行借阅登记手续者,任

何人均不得擅自将资料带离档案室;

2) 在使用档案资料时,不得吸烟、喝水、吃零食,以免遭造成损坏;

3) 不得在档案资料上勾画、涂抹、不得撕毁、剪切档案,必须要保证档案

资料的完好无损;

4) 未经许可,不得擅自拍照、抄录、复印;

5) 档案资料借阅期限一般为一年,重要资料以一天为限,特殊情况应由部

门经理或酒楼领导签署意见,并注明使用时间,到期立即归还,管理人员负责催还。

工具管理制度

一、餐厅的设备维修工具的分类

(1)个人保管类工具。工具较小,价值低,使用频繁,一般由个人直接保管。 ① 领取。由班组领班提出申请,经部门经理签批后,到工程仓库领取; ② 登记。工程仓库发放后,以领用申请为凭据,以班组为单位,编制明细的个人保管类工作明细单;

③ 使用。个人保管类工具为员工自用,不得借予他人;

④ 报损。损坏或丢失,立即报告领班,领班根据情况分清责任,编制报损单送部门经理签批后,到工程仓库重新领取,仓库保管员及时修正资料记录;

⑤ 交回。员工离职或调离岗位不再需要使用该工具,需将工具交回,办理退库手续,如不交回者,进行罚款处理。

(2)班组管理类工具。工具较大、价值较高,适合班组专业化使用工具,一般由班组管理。

① 领用。由领班提出申请,部门经理签批后,到工程仓库领取。或由工程仓库根据工作需要发放,或直接购买。

② 登记。工程仓库发放后,以领用申请为凭据,以班组为单位,以申请人为负责人,进行登记;

③ 使用。由领班负责管理,工程部内部借用需经领班批准,外部门借用需经部门经理批准;

④ 损坏。发生损坏立即报告经理,并查明原因,追查责任,由部门经理做出报损单,根据情况或进行维修,或从新领用,或再次申购。

(3)部门使用类工具。价值高、不经常使用的工具,一般由部门经理负责保管。

① 存放:存放于工程仓库或指定地点,指定专人管理.

② 使用:需经部门经理批准.

③ 损坏:由部门经理写出书面报告,追查责任人。

④ 所有工具均属于酒楼的财物,任何人不得带出酒楼或挪为私用。 ⑤ 各班组建立自己的工具明细帐册,定期盘点,做到帐物相符。

消防系统管理制度

1、 认真执行酒楼的各项规章制度,严格执行消防法规,完成系统的各项管理任

务,执行各项消防指令。

2、 值班人员必须坚守岗位,遵守交接班制度,不得擅自换班或脱离岗位。特殊

情况需要离开时,必须经领导批准,找人替班,并办理替班手续后方可离开。

3、 无关人员一律不得进入主控机房,不得随意动用消防设备。

4、 按系统统计规定的程序制定操作规范,其程序必须符合国家有关消防法规。

5、 严禁向系统计算机装入无关的软件,不得任意删除,更改系统设置.

6、 未经批准不得更改系统设备的连接。

7、 当班人员不得会客、办私事,不得占用值班电话。

8、 做好设备运行及故障维修记录。

9、 保持工作场所的环境卫生。

电话号码管理制度

1、 酒楼内部电话号码由指定部门统一编制。

2、 电话工作人员不得擅自调配、更改电话号码。

3、 不得擅自对某部门的电话号码进行缩位编码,不得对已进行 的缩位电话号码

进行修改或删除。

4、 酒楼电话号码的使用等级权限由酒楼指定部门统一规定,电话工作人员不得

擅自更改。

5、 酒楼电话号码是否进入电话计费系统由酒楼指定部门统一规定,电话工作人

员不得擅自增加或删改。

6、 对有关部门指定不得公开的电话号码实行保密制度。

7、 电话号码的编码应具有科学的一致性、区位性,由指定部门进行统一整理、

编制电话号码本。

8、 凡电话号码的更改、编制、缩位编码等均应作好记录,整理归档。

后勤部规章制度篇七
《后勤管理制度大全》

后勤管理制度大全

一、职工澡堂管理制度

为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。

一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。

二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。

三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。

四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。

五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。

六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。

七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

二、交通安全管理制度

进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。

一、管理职责

1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。

2、本办法适用于公司所有统配车辆。

二、车辆管理与使用

(一)车辆管理

1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字批准。

2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。

3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡,加油站采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油站。

4、公司所配车辆每月20日由办公室、财务部共同抄表,核算百公里耗油,每季度清帐一次。

5、公司所配车辆经公司车辆维修认定机构认定确需维修时,原则到公司指定地点维修,凡因该指定地点设备、技术等原因无法修理的,经公司主要领导批准,报办公室后可到其它地方维修,并统一开具增值税专用发票。如因工作需要执行出车任务的车辆发生故障时,报办公室批准后可在当地维修。

5、车辆所有费用报销前必须办公室审核签字后方可报销,凡未经办公室签字的车辆,发生的维修费公司一律不予报销。

6、公司车辆发生责任事故,除执行交通管理部门规定的处罚外,另按照公司有关条款进行严格考核驾驶员,处罚款项从安全保证金中扣除。

7、办公室应安排好公司行政及防汛值班车辆,以确保事故抢险、突发事件等用车。

8、办公室建立健全车辆管理制度,严格控制各项费用指标,完备车辆管理台帐、档案。

(二)车辆使用

1、用车单位提前一天向办公室提出申请,填写用车申请单,说明时间、去向、工作任务、人员,由办公室根据工作轻重缓急合理安排车辆。

2、各单位在提出用车申请时县外出发经公司总经理批准。

三、车辆费用核算

1、公司机关部室及生产单位车辆费用指标由办公室牵头会同财务部核定,公司经理办公会研究同意后下达实施。

2、机关部室和生产单位的本年度用车里程,要结合用车单位工作性质和业务范围,在适当压缩的情况下核定,车辆里程核定后,原则上不进行追加,超支自负,特殊情况须公司经理批准。

3、用车单位在出车前要与驾驶员一起核定车辆里程表,并做好记录。用车结束后,用车单位当场在派车单上签字,当日内用公里票按四舍五入的方法结算。两个及以上用车单位共同用一辆车时,费用由用车单位协商承担。

4、用车单位在租用车辆时间超过半天,用车里程不足30公里时以30公里计算,一天内以至少60公里计算。

5、如公司车辆数量不足,需要租车时,必须经办公室车辆专管人联系领导后确定。

四、安全管理

1、坚持“安全第一,预防为主”的方针,定期开展安全分析会、班组周安全活动,积极开展安全竞赛和事故预防活动。根据季节变化情况及时提出注意事项及预防措施。

2、办公室每月召开一次安全分析会,总结本月来安全工作情况,并制定安全措施。

3、出车前、驾驶途中及返回后应随时检查车辆,发现问题及时处理,保证行车安全。

4、行驶中严格遵守操作规程,交通法规,严禁超速行驶、强行

超车等违章行为。

5、坚持安全工作“三提前”“、三从严”的方针,即思想工作提前做,事故苗头提前抓,安全措施提前定;思想教育工作从严,执行任务从严,查处事故从严。

6、确保车辆安全运行,车辆完好率100%。

五、驾驶员管理

1、坚持“安全第一,预防为主”的方针,不断学习各项交通法规,遵守公司的各项管理规章制度,提高个人的思想素质和业务技能。

2、认真执行交通法规和公司的各项规章制度及奖罚办法。

3、任何驾驶员不得将自己所驾车辆交给其它人驾驶,违者按奖罚条例处理。

4、严禁酒后开车、违章行车,凡因违章执行的罚款一律不得报销。

5、车辆停放,应停放在指定地点和车库,驾驶员私自将车停在家属区和公司外的,按奖罚条例办理。

六、奖惩条例

(一)奖励

1、按公司《安全奖惩管理》规定,驾驶员每实现一个万公里无事故奖励100元。

2、全年无违章违纪的奖励100元。

3、为加强内部管理,降低运营成本,提高驾驶员节油的自觉性,对运营车辆实行耗油考核(车辆百公里耗油标准见附表一),超用自

后勤部规章制度篇八
《总务后勤规章制度汇编》

总务后勤规章制度汇编

淮安市高级职业技术学校

目 录

一、 总务处工作职责范围

二、 总务处主任工作职责

三、 总务处职工守则

四、 总务处职工学习制度

五、 总务处工作例会制度

六、 基建办公室职责

七、 基建管理员岗位职责

八、 基建施工质量监督员职责

九、 基建资料管理员职责

十、 膳食科长岗位职责

十一、 膳食科总帐会计岗位职责

十二、 膳食科出纳会计岗位职责

十三、 食堂仓库保管员职责

十四、 公物采购办法

十五、 仓库管理及货物入库规定

十六、 材料、低值易耗品管理办法

十七、 采购员职责

十八、 保管员岗位职责

十九、 校产校具管理制度

二十、 公物损坏赔偿管理制度

二十一、 绿化管理人员岗位职责

二十二、 校园绿化管理制度

二十三、 环境卫生管理人员职责

二十四、 关于总务后勤工作中使用零工的办法

二十五、 内务管理员职责

二十六、 教学楼公物、水电管理员职责

二十七、 木工岗位职责

二十八、 电工岗位职责

二十九、 水工岗位职责

总务处工作职责范围

总务处是在主管后勤副校长领导下,负责学校总务后勤工作的职能部门,其工作职责范围是:

一、加强对部门人员政治思想教育,牢固树立“三服务,二育人”的思想,改善服务态度,提高服务质量;

二、根据学校的规划,负责学校教学生活用房等基建项目的施工管理,审核预决算,保质保量完成施工任务,及时做好房屋修缮,校产设备维修及校园整修工作,搞好上下水道疏通、道路铺设;

三、负责学校的教学仪器设备、办公用品、劳动工具、桌椅等的购置、供应、维修和全校的校产管理。对公物、教学仪器设备等固定资产进行登记、建帐,建立严格的领取和保管制度,防止损坏和散失;

四、负责学校校容管理和“创建四城”工作,以及校园的绿化、美化和平时管理工作,教学、实验、办公楼的厕所卫生工作,制定管理制度,指定专人管理;

五、认真抓好学校水电管理,制定水电管理制度和措施。

六、根据房改政策和学校制定的有关规定,做好教职工的住房出售、调配及相应管理工作;

七、负责食堂管理,认真搞好饮食卫生,确保饮食安全。

八、负责办理中专学生户口、粮油关系;

九、受学校委托,负责对校办企业的管理、监督与财务审计;

十、完成校领导布置的其他各项工作。

总务处主任工作职责

总务处主任在分管校长领导下开展工作,和党支部一起带领全处干部和职工积极完成总务处的各项工作,其主要职责如下:

一、 带领和组织本部门人员学习党的方针、政策及党委布置的学习内容,发扬理论联系实际学风,教育总务处工作人员树立公仆形象,为教学服务,为科研服务,为师生员工生活服务,管理育人、服务育人;

二、 根据学校总体规划,负责拟定学校基建规划、校园绿化和总务工作计划;认真报批基建项目;按学校工作要求制订部门工作计划,并分解到科室,责任到人,督促所属科室完成工作任务;负责全校的房屋,水电等公共设施的管理和维修;负责全校的办公物品的购置、调配和管理;搞好环境卫生,创建文明校园;

三、 办好食堂,为师生提供膳食服务;

四、 负责对校办企业的管理、监督与财务审计,努力增收节支;

五、 组织制订总务处各项规章制度和岗位职责,并严格检查督促执行情况,协调处内科室工作,保证各项工作顺利完成;

六、 努力学习业务知识,提高管理水平,牢固树立服务意识、创新意识、勤俭意识和时效意识;

七、 主动向校领导汇报工作,协调各部门之间关系,秉公办事,接受监督,经常征求有关方面意见,提高服务质量;

八、 负责有关合同工、临时工的使用和管理;

九、 完成校领导交办的其他工作;

十、 总务处副主任协助主任开展工作。

总务处职工守则

一、 热爱本职工作,树立为教学服务、为科研服务、为师生员工服务的思想,坚持管理育人,服务育人;

二、 遵纪守法,廉洁奉公,积极工作,干事干净;

三、 爱校如家,勤俭节约,增收节支;

四、 团结互助,文明待人,顾全大局;

五、 效率优先,质量第一,保证社会效益和经济效益兼顾和双赢;

六、 服从领导,严守纪律,保质保量完成领导交办的工作任务。

后勤部规章制度篇九
《后勤各岗位职责和规章制度》

呈: 董事会

由: 燕郊店 店

抄送: 技术部 、 财务部 、 厨房 、 保安

事由:有关 后勤各岗位职责及规章制度 的事宜

日期: 12 年 12月 21 日

编号:Cp/Yj/Re/12/21/001

关于 后勤各岗位职责和规章制度 的事宜

一、 目的:完善管理体系,严明公司制度

二、 需配合部门:后勤各岗位

三、 需完成时间:

四、 具体流程:制度颁发之日起日常工作中执行

工程部岗位职责

1、 工程人员应遵守本店规章制度,积极配合外场各项工作,按时完成各项任务。

2、 负责本店一切工程问题的解决,包括电路、水路、家具的维护与修补。

3、 严格按照规定时间开关所有电源并对使用状况进行检查。

4、积极配合外场各项工作,定期做好日常维护工作及认真完成当日工作。

5、 非指定的维修人员不得私自进行工程维修。

6、 下班离开时,须检查所有的设备是否关闭,一切正常后方可离开。

7、 对本店无法完成的工程问题积极与外界施工人员联系进行维修。保证外场营业的正常

8、负责配电房高低压配电柜、变压器及电机、控制设备的维修保养及故障维修。

9、负责厨房及吧台电器设备的保养和维修。

10、负责本店照明设施的维护及保养。

11、负责本店所有动力设施的维修及保养。

12、负责本店安全供电的技术管理。

13、每日完成上日各部门的报修单,并及时回馈结果。

14、接受上级管理及同事监督。失职、工作不配合或出现严重性错误应接受处罚。

技 术 部

网 管 管 理 制 度:

1、 网管应遵守本店规章制度,积极配合外场各项工作,按时做好各项任务。

2、 积极配合外场各项工作,定期做好日常维护工作及认真完成当日工作。

3、 非工作人员未经许可不行进入机房。

4、 非指定的系统维护人员不得动用机房内的服务器等电脑设备。

5、 严禁在机房内进行与工作无关的事情。

6、 讲文明、礼貌,严禁于机房内大声喧哗及打闹。

7、 下班离开机房时,须检查所有的设备工作状况,一切正常后方可锁门离开。

8、 每天随时检查每台服务器、交换机等计算机辅助设备、电源和空调机等设备的工作状态,如有异常情况应及时回报和采取必要有效的措施。

9、 维护人员须注意病毒安全防范,拿光盘、软盘、USB和硬盘等磁盘工具到机房使用时必须杀毒后才能与整个网络相连接。

10、 严禁在机房进餐、吃东西,杜绝乱扔废弃物等不文明行为。

11、 不准在电脑上安装和玩游戏,不准随意删除硬盘中的文件。

12、 保证本店所有电脑的正常使用,保证店面正常营业。

13、 定期与软件公司联系以保证歌曲的更新速度。

14、 定期打扫机房,机房内要随时保持洁净。

网管工作范围及职责:

2、 保证每月向服务器增添新歌并对增添的新歌进行效验以保证质量。

3、 积极主动和软件开发商系。

网管工作细则:

1、每天营业前准时开启服务器和背景音乐。

2、对当天故障机器及时的维修以保证营业的正常进行。

3、每周定期对包厢VOD设备进行仔细检查、维护,并做登记。

4、对前台、收银电脑做定期维护、除尘,保证电脑正常工作。

5、对顾客反映的歌曲质量问题及时做出删除或更换,并做出相应记录。

6、对常用易耗品的申购、申领,保证电脑配件备货充足。

调音师工作制度:

1 、调音师应遵守本店规章制度,积极配合外场各项工作,按时做好各项任务。

2 、出现问题应及时仔细检查维修出现的问题。

3、定期检查设备是否有异常现象,发现问题及时处理,不能影响正常工作,如有特殊情况需要长时间处理,应先申请上级批准,禁止野蛮施工。

4、工作时间如有客人需要音效的调节应该积极向客人去调试达到客人满意为止。

5、每月15日和月初要对音响设施进行维护、维修,每次维护应对出现的问题做详细记录。

6、定期和外场沟通,音响效果综合外场的建议,及时整改。

7、每晚下班时要总结当天电脑系统及音响出现的问题。

8、音响功放的日常正常简单操作设置流程对服务员进行培训。

调音师的工作范围及职责:

1、维护、维修、调试店内一切音响设备功放、音箱、麦克风、电视机、投影仪等,使其能够正常运转。

2、积极配合外场各项工作。

调音的工作细则:

1、除公休外每天按本店规定时间到达公司打卡上班。

2、对当天故障机器及时的维修排除故障以保证营业的正常进行。

3、每半月定期对包厢音响设备进行仔细检查、维护、调试,并做好

记录。

4、上班当中按客人的要求调试音响、麦克等达到客人满意为止。

5、对于短期内不能解决的问题及时做出申请或上报,并提出最佳解决方案。

6、对本部门日常消耗品的申购、申领,保证备用的设备的充足,可以正常使用。

7、保证音响备用零件的充足,如出现情况能够及时的更换维修。

后勤部规章制度篇十
《后勤管理制度办法》

后勤事务管理制度

第一章 总 则

第一条 为进一步规范公司后勤事务管理,做好后勤服务保障,特制定本制度。

第二条 后勤事务管理的原则:

(一)健全管理制度,加强后勤服务管理。

(二)规范工作行为,提高工作效率。

(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。

第二章 职 责

第三条 公司办公室是后勤事务管理的归口管理部门。

(一)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。

(二)负责公司本部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理;负责公司本部各部门的报刊征订工作。

(三)负责公司本部车辆购臵、使用、管理及报废工作及公司各系统的载客汽车管理。

(四)负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。

(五)负责公司本部的后勤服务保障工作。

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(六)负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。

第三章 非生产用车辆管理

第一节 非生产用车辆管理内容

第四条 公司本部非生产用车辆管理内容

(一)本部非生产用车辆购臵计划的编制。

(二)新购臵非生产用车辆的车籍落户和调入、调出非生产用车辆过户工作。

(三)非生产用车辆的费用缴纳与费用报销。

(四)非生产用车辆的维修与保养。

(五)非生产用车辆调度使用。

(六)非生产用车辆报废核定有关事宜。

(七)负责管内各单位非生产用车定编工作。

第五条 项目经理部(站、队)及所属单位非生产用车辆管理内容

(一)项目经理部(站、队)成立后,负责向公司办公室提报办公用车辆配臵计划。

(二)项目经理部(站、队)及所属单位负责所配臵非生产用车辆的日常维修保养。

(三)项目经理部(站、队)及所属单位负责承担所配臵非生产用车辆发生的所有费用。

(四)项目经理部(站、队)撤销后,公司项目经理部(站、队)负责在三日内将车辆返还和移交公司办公室。

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第二节 公司本部非生产用车辆管理规定

第六条 公司办公室为本部非生产用车辆的日常管理部门。

第七条 领导办公用车辆相对固定,严禁自驾车私用。

第八条 各部门有下列情况可提前通知办公室安排出车:

(一)财务到银行提款。

(二)上级部门或地方相关单位、兄弟单位及业主单位人员到我公司检查指导工作的接待用车。

(三)各部门在沈阳市内公务用车。

第九条 原则上通火车或公路长途客车的地方不派长途车(出沈阳市区100公里及以上路程为长途车)。

第十条 各部门确因工作急需出长途车,所在部门应提前一天填写《长途用车申请单》(附表1),距离沈阳市300公里以内经部门负责人和主管部门领导审批同意,距离沈阳市300公里以上需经主管部门领导及总经理同意后,通知办公室,办公室方可安排出车,否则办公室将不予安排。

第十一条 公司借出非生产用车,须经系统主管领导同意;借出非生产用车超过三天,须经总经理批准。

第十二条 建立车辆使用登记制度,办公用车辆要严格实行用车登记制度,机关车队长要认真填写《用车记录》(附表2);司机每天出车后要认真填写《司机行车日志》(附表3)。

第十三条 司机管理

(一)遵守劳动纪律,坚守岗位,保证车辆整洁干净,保养及时到位,做到爱岗敬业,确保行车安全。

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(二)服从分配,接到出车任务,应提前到达指定地点,服务热情周到,做到干一行,爱一行。

(三)司机未经公司办公室、领导批准私自用车,出现任何安全问题后果自负,并清除机关车队。

(四)严格遵守交通规则,司机因违章或证件不全被罚款,费用自负。

(五)办公室可根据工作需要在车队内部对司机的岗位进行调整。

(六)鉴于施工任务很重,各部门业务量增加,车辆紧缺,为保证公司机关用车正常运行,专车司机在领导出差期间,要及时与办公室及车队长联系,达到统一合理调配,保证公司领导及各部门办公用车。

(七)未经办公室主任批准,没有接送领导任务,司机严禁下班后把车辆开出机关以外的地方停放。

(八)司机应加强车辆的维护和保养,如需维修,司机必须及时向办公室主任及车队长汇报并说明维修项目,经同意后方可维修,维修费用由办公室指定专人负责统计支出,司机无权处理,外出车辆可动态掌握。

(九)驾驶员应不断改善不良驾驶习惯,提高驾驶技巧,认真填写行车记录,按照行车记录核定百公里耗油,超标耗油的应说明原因,非正当理由则由个人负责,情节严重者调离工作岗位。

(十)司机严禁值班期间喝酒、脱岗、通讯设备联系不通。

第十四条 司机应加强办公用车辆的维护和保养,车辆要始终保持良好的工作状态,确保行车安全。

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第十五条 本部非生产用车辆维修或保养应本着及时和节约的原则。非生产用车辆维修或保养采取定点的原则,由办公室指定专业厂家或车辆品牌专业维修站。发生费用由办公室指定专人结账,维修车辆司机进行签认,审批依照财务相关规定执行。

第十六条 办公用车辆出差在外,确因机械故障需进行维修的,在以就近维修原则基础上,应尽量到正规的维修单位修理,凭正式发票并附维修明细单按财务规定程序报销。但应事先向办公室主任请示,同意后方可进行。

第十七条 非生产用车辆在外不论何种原因发生交通事故,首先要保留事故现场,并及时向当地交警部门及投保保险公司报案,进行处理,并在第一时间向办公室主任汇报。

第十八条 责任事故处罚标准

(一)造成3万元及以下损失的(含保险公司赔付)责任事故司机,开会进行教育,罚款500元。

(二)造成3万至5万元损失的(含保险公司赔付)责任事故司机,作书面检查,扣发当月绩效奖金的三分之一。

(三)造成5万元至10万元损失的(含保险公司赔付)责任事故司机,作书面检查,扣发当月绩效奖金的三分之二。

(四)造成10万元及以上损失的(含保险公司赔付)责任事故司机,作书面检查,扣发当月绩效奖金并调离本部车队。

第十九条 办公室对非生产用车辆沈阳地区所需燃油采取集中采购与管理,司机应到指定加油站加油;办公室安排人员做好单车燃油消耗统 -5-


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