移交档案工作实施方案

导读：　移交档案工作实施方案篇一《接管验收与移交实施方案》 ...

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移交档案工作实施方案篇一
《接管验收与移交实施方案》

接管验收与移交实施方案

一、接管验收与移交工作总体思路

1、成立领导小组：在正式入住前40天成立由物业公司总经理为组长、项目经理为副组长、行政档案管理员、工程维修主管等各主要管理人员为成员的接管验收领导小组。领导小组定期召开专门的工作会议部署安排接管验收工作。

2、预先提前介入：在建设过程中，就已经派物业工程人员做介入，了解工程概况，及时发现问题并解决掉，便于接管中尽量减少整改和复验环节。在设备安装过程中，物业公司也采取陆续加派维修人员介入、安装调试合格一个移交接管一个的办法，提前做好部分重要设备的接管验收和情况掌握工作，尤其是工程和设备采购合同中涉及到售后服务和质量保证方面的情况的了解和掌握。这对加快接管验收的速度和便于以后管理是大有好处的。

3、分为三个方面：在接管验收领导小组的领导下，管理中心各部门人员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组三个职能组，分别负责三个方面的接管验收与移交。这样的分工使接管验收工作做到分工负责、并行实施、有序进行。

4、逐步完成接管：分组进行验收时，验收合格一批、移交接管一批，逐步完成整个一期小区的资料、房屋、设备和外围的验收和移交接管。在全部完成后，再进行整体移交仪式，移交仪式上地产公司和物业公司总经理互相交换在移交接管书上签字后小区整体移交完成，物业公司正式接管。

二、接管验收与移交工作组织

2、物业公司接管移交职能分工

（1）领导小组：负责指挥调度和整体控制接管验收工作进度等。 （2）资料档案组：负责物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。 （3）房屋设施组：负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。 （4）业主信息组：负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及协助其他的验收移交工作。

（5）整改协调组：负责对验收信息进行整理、汇总，对不合格项目的整改进行跟进和情况通报，协调各方关系。

3、公司对口职能要求

（1）工程部：配合对房屋本体和附属设施设备、景观道路、标识等及其相关竣工图纸、资料的验收和移交；组织施工单位对接管验收中的问题快速整改。

（2）开发部：配合对小区产权产籍、规划开发方面的资料手续的接管验收和整改、移交。

（3）销管部：配合对购房业主信息、房屋销售信息等方面资料档案的验收和接管移交。

3、物业接管验收与移交领导小组组成与分工 （1）组长：总经理

1、 物业管理接管验收与移交组织图

负责整体调度和指挥物业管理接管验收和移交工作，协调各方关系。 （2）副组长：太阳城管理中心项目经理

负责协助组长安排和协调各专业组之间的工作，收集汇总各种情况。 （3）小组成员

[1]管理中心综合管理部行政助理 负责资料档案组工作。 [2]管理中心维修队领班 负责房屋设施组工作。 [3]管理中心客户服务中心领班 负责业主信息组工作 [4]管理中心管业部主管 负责整改协调组工作。 [5]管理中心安全部主管

负责安排安全部人员协助进行三车管理、道路、出入口、监控防盗、消防等与小区安全相关设备设施的验收和移交接管，并负责接管后实施安全防范和现场保护安排。

[6]管理中心保洁队领班

负责安排保洁员对接管区域开展保洁和开荒工作。

三、接管验收与移交工作准备

接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作：

1、××××年×月×日前与顺驰水蓝确定好交接事项、交接日期、进度、验收标准等方面的安排，并制作接管验收秩序安排册；

2、××××年××月即开始派出维修队先头技术人员前住工地现场摸底，制定好接管验收计划；

3、××××年××月即派出维修队人员提前逐步参与顺驰水蓝自行组织的单体竣工验收和机电设备最终安装、调试工作，做到心里有数；

4、××××年××月底即准备并印制好接管验收记录表格。主要表格有： （1）《房屋验收单》（开发公司印制） （2）《房屋建筑情况表》 （3）《房屋初始设施情况表》

（4）《房屋设施验收清单》（开发公司印制） （5）《楼内共用设备验收单》（开发公司印制） （6）《楼外配套工程验收单》（开发公司印制） （7）《房屋回修单》（开发公司印制） （8）《钥匙交接单》（开发公司印制）

四、接管验收与移交工作流程图

[附]标准物业接管工作流程

a.总经理同发展商签订物业委托管理合同 b.总经理下令筹备项目物业管理处 c.总经理下令组建物业接管验收小组 d.进行物业的接管验收 e.对接管验收的问题进行整改 f.钥匙移交 g.移交管理用房 h.管理处进入物业 i.发展商移交商业用房 j.发展商移交公共设施维修基金

k.发展商提供《住宅使用说明》和《质量保证书》 l.开始进入正式管理

五、接管验收注意事项与要点

1、物业硬件设施接管验收和竣工的区别

（1）物业接管验收是指物业公司在施工完毕后，施工单位自查、工程监理和政

府职能部门验收合格的基础上，对物业设备运行安全、是否满足使用功能和建筑设施外观等为主要内容进行的验收，物业验收和交接以接收所有钥匙、签暑接收文件、物业管理人员上岗为标志。

（2）接管验收主要是观感验收和使用验收，它侧重观感是否合格、设施设备的

使用是否符合业主要求；而竣工验收则是全方位的内外质量验收。

（3）接管验收是物业管理公司接管物业为防止物业质量有严重问题、将被业主

广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收，而非具有法律效力的政府评价行为。

2、正式接管的必要条件

在采取并行方式完成单项验收后，需要确认小区具备以下条件，方可正式在整体移交确认书上签字完成移交：

（1）××××与物业公司签定的《物业管理委托合同》生效。

（2）确认通过政府综合验收，××××开发部向物业公司出具政府各主管部门

验收和总体验收通过证明文件复印件。

（3）单项验收全部合格；各种移交全部完成。

（4）所有设施设备的质量保修问题得到确认，××××工程部将所有需要承担

维修保养义务的设备设施维保单位联系方式和相关合同资料移交给物业公司。

3、验收中发现质量问题应明确记录在案，督促建设施工单位修整改进。换句话

说，物业验收与接管的中心环节是质量验收。

4、开发单位应向物业管理单位提供以下资料或复印件，以便作为今后管理、维修、养护的依据：

移交档案工作实施方案篇二
《档案管理实施方案汇报》

深圳市城市轨道交通二期3号线及205国道深圳段改建工程项目

档案管理实施方案汇报

汇报单位：铁科院（北京）工程咨询有限公司

2006年11月7日

目 录

一、概述 ....................................................................................................................... 2

1、本项目档案管理的范围 ..................................................................................................... 2

2、本项目档案管理的特点 ..................................................................................................... 2

二、前期的工作进展情况 ........................................................................................... 2

三、档案管理组织架构和责任分工 ........................................................................... 3

1、档案管理的工作职责......................................................................................................... 3

2、档案管理的组织架构及职责 ............................................................................................. 3

3、档案室人员配备及分工 ..................................................................................................... 4

四、档案管理工作流程及原则 ................................................................................... 5

五、工程档案的查阅利用 ........................................................................................... 6

六、档案室的建设方案 ............................................................................................... 7

1、场地 .................................................................................................................................... 7

2、环境要求............................................................................................................................. 7

3、办公设施、设备................................................................................................................. 7

七、档案管理实施计划 ............................................................................................... 8

八、参建各方的档案管理范围 ................................................................................... 8

1、建设单位归档目录............................................................................................................. 8

2、监理单位归档目录........................................................................................................... 11

3、施工单位归档目录........................................................................................................... 12

九、存在的问题 ......................................................................................................... 13

十、建议 ..................................................................................................................... 14

档案管理实施方案汇报

一、概述

1、本项目档案管理的范围

本项目包含深圳市地铁三号线工程及205国道深圳段改建工程，地铁三号线工程包括轨道及接触轨、车站、区间、车辆段、主变电站及附属工程的土建与装修及A部分设备与设备安装工程。205国道深圳段改建工程包括路面、路基、桥梁、公交车站、人行天桥、路灯、交通设施、交通监控等工程。

本项目的档案管理包含以上所有工程的技术、文书、实物、声像、财务及人事档案。

2、本项目档案管理的特点

1) 本项目采用“小业主、大社会”的建设管理模式，档案管理工作由管理公司

牵头，多单位组成的业主团队配合，由管理公司代表建设方负责向档案接收部门移交竣工资料，实行技术、文书、实物、声像、财务及人事档案的一体化管理。

2) 205国道深圳段改建工程除了向市档案馆移交竣工资料外，同时还需要向深

圳市公路局、龙岗区公路局移交竣工资料。

3) 地铁3号线工程竣工资料除了向市档案馆移交一套外，同时还需向运营方移

交一套。

考虑到以上情况，本项目竣工资料按三套考虑，一套原件提交给市档案馆，二套复印件根据需要提交给相关单位。

二、前期的工作进展情况

1、组织召开了有深圳市档案局、龙岗区城建档案室、深圳市公路局、龙岗区公

路局等单位参加的档案工作座谈会，并与各级档案主管部门建立起了工作联系；

2、 邀请深圳市地铁四号线的高级档案管理主任马惠茹与管理公司、三号线公司

顾问公司、勘察设计总包单位的档案管理人员进行了档案管理工作交流；

3、明确了业主、监理、施工等单位的竣工资料归档内容及范围；

4、编制了往来文件管理办法、竣工文件编制及档案移交实施细则；

5、对需要业主归档的资料，针对目前实际情况，暂定了分部门保管的原则，对

三号线公司各部门及管理公司进行了资料保管及收集的职责划分；

6、对档案室的建设，与三号线公司办公室就场地、设施、人员等进行了多次沟

通、协商，并在10楼建立了一个临时性的档案室；

7、编制了国道205深圳段改建工程项目文件编码系统；

8、明确了3101、3102标段前期工程的施工、监理用表的表式。

三、档案管理组织架构和责任分工

1、档案管理的工作职责

1) 在招标和勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程文件的

套数、质量、移交时间等提出明确要求；

2) 负责组织、监督、指导监理单位、施工单位的竣工文件的形成、积累和立卷

归档工作；

3) 负责工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件的收集、整理、立卷、归档、

保管、移交工作；

4) 在工程竣工验收前，提请市城建档案管理部门对工程档案进行专项验收；

5) 工程竣工验收后三个月内，负责向市城建档案馆及相关单位移交完整的竣工

档案。

6) 负责业主技术、文书、实物、声像、财务及人事档案的收集、整理。

2、档案管理的组织架构及职责

档案管理的组织架构图：

为保证能高效、有序、及时地开展工作，实行三层管理模式：第一层为决策层，第二层为策划层，第三层为执行层。

成立由三号线公司领导、管理公司领导组成的档案管理工作领导小组，对本项目的档案管理工作进行决策、统筹安排。

由管理公司办公室、三号线公司办公室负责对外联络、场地布置、策划，协调、组织各部门、各参建单位的档案管理工作。

档案室在管理公司办公室、三号线公司办公室的领导下负责实施各项具体的档案工作。

三号线公司办公室、总工办、工程部、合同部文档管理人员负责协助档案室工作，将各自部门收集到的相关资料向档案室移交。

各监理单位、施工单位应成立竣工文件编制领导小组，配备专职档案管理人员，负责编制各自职责范围内的竣工资料。

3、档案室人员配备及分工

移交档案工作实施方案篇三
《档案管理工作方案》

残联〔2012〕15号

残疾人联合会档案管理工作方案

各股室：

为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重

要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日） 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查，总结迎检。（2012年6月1日――10月1日）

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股

室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；

（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；

（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

XX县残疾人联合会

2012年3月3日

主题词： 文秘 档案管理 工作方案 抄 送：县委办 政府办 县档案局

移交档案工作实施方案篇四
《规划档案移交方案》

关于规划管理档案移交实施方案

为加强开发区规划管理档案资料的集中统一管理，搞好档案信息资源的开发和利用，更好地为开发区的规划、建设和管理服务。根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）等有关要求，立档单位形成的具有永久、长期保存价值的城区规划基础类档案，必须按规定定期向城建档案管理部门移交。现就搞好规划档案移交进室工作，制定如下方案。

一、指导思想

这次档案移交工作，以《档案法》及《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）等为依据，以对历史负责，为现实服务，替未来着想为目的，进一步强化各单位档案意识和档案法制观念，理顺城建系统各专业部门和城建档案室的业务关系，加强城建档案资源建设，实现档案信息资源共享，促进开发区城建档案事业发展。

二、方法步骤

这次档案移交工作时间安排是：自2007年12月开始，到2008年2月底结束。大体分三步进行：

1、统一思想，提高认识。各单位要统一思想，提高认识，明确任务，确保移交工作的顺利进行。在此基础上，城建档案室要加强业务指导，对档案移交进室工作的标准、细则及操作技术进行指导，为档案移交进室工作做好思想和技术准备。

2、制定计划，落实任务。相关职能部门要把档案移交工作列入议事日程，并结合本单位实际情况，制定好档案移交工作计划，将任务落实到人。对工作中出现的问题和困难及时协调解决，确保按时完成任务。

3、检查验收，搞好移交。各单位准备工作就绪后，要

对照档案移交的标准要求，进行一次自查，确认达到标准的，按照规定时间向城建档案室移交。城建档案室在接收时，要严把案卷质量关和材料齐全关，确保进室规划类档案资料的质量。经验收合格的，由移交单位和城建档案室办理交接手续，填写档案交接清单，以明确责任，便于查考。

三、归档资料内容

（一）开发区规划基础资料

1、城市经济

归档内容

（1）各个历史时期城市经济状况；

（2）各个历史时期国民经济统计；

（3）各个历史时期各项建设统计；

2、城乡人口

开发区历年人口统计资料

归档内容：

（1）各个历史时期人口资料统计分析；

（2）年龄结构；

（3）各类人口的统计分析；

（4）各个历史时期人口密度的分析；

（5）历年流动人口统计与分析；

（6）各个历史时期城乡人口分布图。

3、地形地貌

区内河流

归档内容；

（1）河流名称、发源地、长度、流域面积、水深与水面宽度。

（2）河岸的变化与发生洪灾的情况；

（3）河流分布图；

区内湖泊

归档内容：

（1）水库的名称、位置、面积、深度、蓄水量、水位变化情况；

（2）水库的物理、化学性质；

（3）水库分布图。

山脉

归档内容；

（1）名称、位置、高度、面积；

（2）概貌；

（3）山脉的分布图。

4、水文地质

（1）开发区地质图，地质水文图，土质调查报告。

（2）开发区供水勘探报告，开发区供水报告，开发区地下水动态观测报告。

归档资料内容：

（1）各个历史时期开发区地质、水文图及调查资料；

（2）地质构造地面成因分布情况；

（3）地震断层、流沙滑坡，沉陷等地质现象考察记录资料及图表；

（4）地下水储存运动的特点；

（5）水井分布图。

5、工程地质

开发区住宅区工程地质勘察图、工矿区工程地质勘察图。 归档内容

（1）历年来各项工程地质图及资料；

（2）住宅、工矿区地质图及资料；

（3）各地段地质图及资料；

（4）各种比例尺地质图及资料。

6、城乡资源（矿藏）

（1）石矿

硅石矿

归档资料内容；

（1）矿石名称；

（2）位置图、界限、范围；

（3）勘察图纸资料；

（4）矿山的名称、类型、品种及牌号；

（5）矿山的储量；

（6）矿山的产权现状情况。

7、气象

开发区各历史时期的气象资料。

归档资料内容：

（1）全年最高，最低温度图表资料；

（2）全年积温及有关霜雪图表资料；

（3）风向、风速、风力、风暴、风沙图表资料；

（4）降雨量、湿度、日照、云雾日数表资料。

8、地名

开发区地名卡。路街名图，岛礁普查图。

归档资料内容；

（1）开发区的概况及历史沿革；

（2）开发区地名来源及传说；

（3）开发区的地名卡、名称、经纬度、汉语拼音；

（4）开发区的地名词典；

（5）开发区的标准地图；

（6）地名志；

（7）岛礁普查。

9、城市历史沿革（行政区划，城市发展史）

（1）行政区划

开发区各个时期区划。

（2）城市发展史

开发区概述、开发区建设大事记、当代开发区。归档

资料内容：

（1）各个时期行政区划变更的原因；

（2）领导机关审批的文件，图纸；

（3）各个时期的汇编资料。

（二）城区规划（规划期一般为20年、10年、5年、3年）

1、国土规划

2、总体规划

（1）现状总图

开发区开发前现状图，开发区在各个时期的现状图。

（2）规划总图

开发区各时期规划图。

归档资料内容:

（1）各个时期现状总图；

（2）各个时期的总体规划图；

（3）现状、规划说明书、图片；

（4）领导机关审批的文件、图纸。

3、详细规划

开发区南、中、北片及新扩区规划（地区规划、小区规划）。 归档内容：

（1）现状图（1：2000）；

（2）规划图（1：500或1：1000）；

（3）道路规划；

（4）管网规划；

（5）鸟瞰图；

（6）沿街立面图；

（7）说明书、图表照片；

（8）领导机关批准文件、图纸；

4、工程规划

道路、桥梁、给排水、供热、铁路、港口等工程规划 归档资料内容：

（1）工程名称；

移交档案工作实施方案篇五
《档案管理规范化创建实施方案》

附件1

档案管理规范化创建实施方案

为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 一、 指导思想

以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。

二、 目标任务

1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 三、 创建要求

开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。

为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。

四、 创建活动申报、评审及管理办法

1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定 。

2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。

五、组织领导

开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。 附件2

济源市合格档案室考评标准

附件3

中心校档案工作基本情况

移交档案工作实施方案篇六
《整班移交工作方案》

松河乡中心校小学毕业班整班移交初中工作

实 施 方 案

为进一步做好“保学控辍”工作，巩固提高“两基”成果，根据《义务教育法》的有关规定及上级关于做好小学毕业班整班升入初中工作的意见精神，为确保小学毕业生100%进入初中接受初级中等教育，特制订本实施方案。

一、成立工作机构 确保小学毕业生“整班移交”

组 长：谢如练（松河乡分管教育副乡长）

副组长：赵江林（松河乡中心校校长）

成 员：唐君跃 杨从央 石堂高 黄河灿

赵涵 文静 欧阳贵娣 孔证明 唐亚东 黄绍林 李小亮

二、具体措施办法

1、各校对此项工作要成立工作小组，明确专人负责此项工作。

2、搞好工作协调。各小学组织召开小学毕业班家长会，村委会、中心校、政府和松河中学派人参加，中学详细介绍本校情况，与家长作好沟通并进行入学动员。

3、做好宣传动员。加大《义务教育法》、《教育法》、《未成年人保护法》等教育法律法规的宣传力度，突出宣传

义务教育的免费政策和让孩子接受九年义务教育是家长的义务，提高家长的思想意识，确保工作顺利推进。

4、加强安全教育。小学毕业班学生考试结束后，学校对学生集中进行一次安全和自我防护教育，严防小学毕业生假期间发生伤亡事故，确保小学毕业生进入初中移交率达100%。

5、落实工作责任。各相关小学与中学签订整班移交工作责任书，并认真实行“保学控辍”责任制。对不重视此项工作或工作不到位，导致小学毕业生辍学而影响整班升入初中工作的，将追究相关人员的责任。

6、做好学生的交接工作。整班移交时，中心校要将辖区所有小学六年级学生的花名册、纸质学籍档案等相关资料整体移交给接收的初中学校，并填写交接表。交接表一式四份，移交学校、接收学校、中心校、县级教育行政部门各存一份；秋季开学时，接收的初中学校要明确专人接受七年级学生报名注册，并要对照交接表，逐个核对学生是否全部到校报到。在规定时间内未报名注册的学生，接收学校要于3天内向移交学校通报情况，摸清其去向。每年秋季开学后15天内，县级教育行政部门要对县域内义务教育阶段学生整班移交情况进行专门检查，重点检查在整班移交工作中是否存在学生流失或辍学。在整班移交时有学生流失或辍学的，移

交学校、接收学校要共同配合当地政府做好劝返复学工作，确保不让一名学生辍学。

对于“整班移交”工作情况，相关学校要及时向中心校汇报，中心校上报教育局。

三、本方案自下发之日起施行。

松河乡中心校

2013年3月10日

移交档案工作实施方案篇七
《档案工作目标管理创建省一级实施方案》

市文化市场综合执法支队

争创档案工作目标管理省一级实施方案

为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。

一、创建目标与要求

档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。

二、主要创建内容

（一）组织管理

1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。

2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。

3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。

4、法规、制度上墙。

5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。

（责任单位：档案室）

（二）设施建设

1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。

2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。

3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。

（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

（三）基础业务

1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。

2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。

3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。

4、移交、销毁有台账，手续齐全。

（责任单位：办公室，各大队、科、室配合。文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）

（四）现代化管理

1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。

2、建立目录数据表，重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。

（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

（五）开发利用

1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。

2、有利用查阅登记台账记录。

3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。

4、利用档案对工作服务的效果。

（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）

三、创建措施

（一）加强组织领导

成立档案目标管理领导小组，由党支部副书记任组长，办公室主任任副组长，各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。

聘请市档案局局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导省一级档案目标管理工作，立足支队工作实际，本着缺什么、补什么的原则，按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位，确保支队档案目标管理工作升级达标。

（二）保障经费投入

对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》要求，实行库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。

（三）加强检查督办

根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。

市文化市场综合执法支队

二○一三年五月五日

移交档案工作实施方案篇八
《档案管理办法方案》

档案管理办法方案

第一章

第一条 总则 为了加强对公司档案的管理、收集和整理工作，规范公司档案管理流程，完善档案管理制度，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所有直属部门。在公司档案管理工作中，公司各部门及个人必须严格贯彻执行公司有关档案保密、知识产权保密的相关制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第三条 本办法中的档案是指过去和现在的公司各部门及个人从事经营、销售、研发、管理等活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、数字、图表、声像等不同形式的历史记录（含纸质材料和缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等）。是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料，其构成包括经营销售、物资采购、技术研发、财务管理、劳动工资等方面档案。

第二章 立卷归档制度

第四条 立卷归档基本制度

档案工作实行文件材料形成部门立卷制，“统一领导、分级管理”，即凡部门形成的具有保存价值的文件材料，由立卷人按文件的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排件号、页号、填写卷内目录和备考表，交本部门档案工作人员检查，领导审批，留存备份后移交行政部管理，同时履行移交手续。

（一）行政部在总经理办公室领导下，负责全公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。

（二）各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，能形成电子档案的材料要存电子档，并由专人负责，按各种档案归档时间定期提供给行政部集中管理。

第五条 行政部接收档案的基本要求

（一）归档的文件材料(包括纸质、照片、录像带等各种载体形式)应完整、准确、系统，按照自然形成规律，保持历史联系，区别保存价值，填清密级程度，分类整理、立卷，并认真填写移交清单；需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入档案。

（二）归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

（三）各部门归档的文件及电子档案材料，要在相应档案归口部门留备份，保证文件的可用性和安全性。

第六条 文件材料的立卷归口部门及归档范围：

（一） 路面材料生产方面：由工程部负责立卷归档。包括橡胶沥青等路面材料的实验数据、材料工艺、图样、材料检验、材料生产过程和生产调度工作中形成的各种数据、文字、图片等材料。

（二） 经营销售方面：由市场部负责立卷归档，留存备份。包括企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

（三） 设备及物资的采购、保管方面：由采购部负责立卷归档（暂由行政部代收），行政部、财务部负责收集留存备份。包括设备、物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

（四）设备生产、维护方面：由设备部负责立卷保管（暂由工程部代收），留存备份。包括设备仪器的设计、图样和技术文件，设备仪器、安装、调试和验收等过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

（五） 技术管理方面：由研发部负责立卷保管，留存备份。包括质量管理、技术引进、技术研发、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、专利申请审批等档案管理中形成的各种文件材料。

（六） 计划统计方面：由财务部负责立卷保管，留存备份。包括公司及公司各部门的计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料，包括路面材料的生产数量统计、路面材料生产中耗用的胶粉、添加剂、燃料等统计分析数据。

（七） 人力资源方面：由人力资源部负责立卷保管（暂由财务部代收），留存备份。包括员工二级档案、人员调配、人员工资、人员培训、公务会议等工作中形成的各种文件材料。

（八） 财务管理方面：由财务部负责立卷保管，留存备份。包括财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

（九）其他方面：都由行政部负责立卷保管，留存备份。

第七条 归档时间

（一）管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档，但红头文件材

料，应及时归档。

（二）市场销售项目、科研课题等文件材料在财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

（三）外购设备仪器的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。

（四）公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

（五）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。

（六）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

（七）磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。

（八）变更、修改、补充的文件材料，公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料及其他临时活动中形成的文件材料，应随时归档。

第八条 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源负责人审查批准，由专人负责监销。

第九条 公司比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。行政部须定期对公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。

第三章 档案管理

第十条 档案分类

根据国家和有关部门档案分类编号的规定，遵循文件材料的形成规律，行政

部对移交入库的档案进行必要的加工整理、分类、编号和排列，便于保管和提供利用：

行政类：001；财务类：002；人事类：003；技术类：004；计划统计类：005；路面材料类：006；设备类：007；采购类：008；销售类：009；其他：010

第十一条 档案保管

（一）接收档案必须认真验收，并办理交接手续。公司的档案归口管理部门，也应保管一份完整的档案资料（包括电子档和书面材料）。

（二）存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。

（三）技术图纸原图除修改，送晒外，不得外借。修改后的原图存档前，要认真检查其修改、补充等情况。

（四）电子档案要多处备份，并定期刻成光盘，永久保存。

（四）缩微胶片、照片、磁带等的保管：存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、

胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放。远离腐蚀性物品及火源，并要保持环境温度、湿度适宜。

（五）要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质

的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。

第十二条 档案统计

公司档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。由行政部负责编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录，做成电子档和纸质目录，及时更新。

第十三条 档案鉴定

每年应对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

（一）公司根据国家有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：

1、对公司有长远利用价值的档案应永久保存，包括技术设备施工类档案、科研开发类档案、信事类及公司指导性文件材料永久保存；

2、对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存，如计划统计类、合同类及行政类文件，保存期限为3-5年；

3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

（二）鉴定工作要由公司领导和行政人员参加的鉴定小组执行，直接对档案进行鉴

定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管部门备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。

（三）鉴定工作应该定期进行，具体时间间隔根据实际需要确定。

（四）档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，质量达到标准规定，鉴定中发

现档案不准确、不完整，公司应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。

（五）销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经

移交档案工作实施方案篇九
《整班移交工作方案》

良上乡中心校小学毕业班整班移交初中工作

实 施 方 案

为进一步做好“保学控辍”工作，巩固提高“两基”成果，根据《义务教育法》的有关规定及上级关于做好小学毕业班整班升入初中工作的意见精神，为确保小学毕业生100%进入初中接受初级中等教育，特制订本实施方案。

一、成立工作机构 确保小学毕业生“整班移交” 组 长：万开发（良上乡分管教育副乡长）

副组长：万世聪（良上乡中心校校长）

成 员：将荣文 张涛 杨思明 姜彦金 万先永 张承国（稿桥小学校长） 张 庭（巴冶小学校长）

章秀权（雅中小学负责人）

二、具体措施办法

1、各校对此项工作要成立工作小组、明确专人负责此项工作。

2、搞好工作协调。各小学组织召开小学毕业班家长会，村委会、中心校、政府和松河中学派人参加，中学详细介绍本校情况，与家长作好沟通并进行入学动员。

3、做好宣传动员。加大《义务教育法》、《教育法》、《未成年人保护法》等教育法律法规的宣传力度，突出宣传义务教育的免费政策和让孩子接受九年义务教育是家长的义务，提高家长的思想意识，确保工作顺利推进。

4、加强安全教育。小学毕业班学生考试结束后，学校对学生集中进行一次安全和自我防护教育，严防小学毕业生假期间发生伤亡事故，确保小学毕业生进入初中移交率达100%。

5、落实工作责任。各相关小学与中学签订整班移交工作责任书，并认真实行“保学控辍”责任制。对不重视此项工作或工作不到位，导致小学毕业生辍学而影响整班升入初中工作的，将追究相关人员的责任。

6、做好学生的交接工作。整班移交时，中心校要将辖区所有小学六年级学生的花名册、纸质学籍档案等相关资料整体移交给接收的初中学校，并填写交接表。交接表一式四份，移交学校、接收学校、中心校、县级教育行政部门各存一份；秋季开学时，接收的初中学校要明确专人接受七年级学生报名注册，并要对照

交接表，逐个核对学生是否全部到校报到。在规定时间内未报名注册的学生，接收学校要于3天内向移交学校通报情况，摸清其去向。每年秋季开学后15天内，县级教育行政部门要对县域内义务教育阶段学生整班移交情况进行专门检查，重点检查在整班移交工作中是否存在学生流失或辍学。在整班移交时有学生流失或辍学的，移交学校、接收学校要共同配合当地政府做好劝返复学工作，确保不让一名学生辍学。

对于“整班移交”工作情况，相关学校要及时向中心校汇报，中心校上报教育局。

三、本方案自下发之日起施行。

良上乡中心校 2013年3月10日

移交档案工作实施方案篇十
《档案移交制度》

档案移交制度

为加强档案馆资源建设，做好档案移交工作，特制定本制度。

一、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。

二、严格执行档案材料统一管理的原则，凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，自形成之日起满5年后，连同案卷目录、归档文件目录、全宗卷和其他检索工具一并向档案馆移交。

三、档案馆对档案收进、移出、利用、销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。

四、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。

五、档案移交时，交接双方应当面按移交清单逐一清点清楚，并按下列要求进行检查：

1、各类档案是否科学、组卷是否规范、编目是否清楚、案卷标题拟写是否正确。

2、文件材料收集是否完整齐全。

3、对破损档案、园珠笔和铅笔起草的文件是否进行了修补、复制。

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