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固定资产管理的目的

2015-12-26 07:05:25 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 固定资产管理的目的篇一《第五章 固定资产管理》 ...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《固定资产管理的目的》,供大家学习参考。

固定资产管理的目的篇一
《第五章 固定资产管理》

固定资产管理的目的篇二
《固定资产管理系统》

本科毕业论文(设计)

论文题目: 《中小型企业ERP系统》设计与实现 ——固定资产管理

学生姓名: 宗 凯

学 号: 0605110510

专 业: 信息管理与信息系统

班 级: 信管0605班

指导教师: 刘 萍

完成日期:2010年5月25日

《中小型企业ERP系统》设计与实现—固定资产管理

内 容 摘 要

众所周知,固定资产是一个企业的重要资源,它包括生产与非生产的资产。运用现代化信息技术手段加强固定资产的管理,可以大大地降低管理工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况。

本文先从系统方案设计方面比较详细的介绍了本系统所采用的开发工具和开发技术。其次再从软件系统开发的一般流程,需求分析、系统设计、编码实现、软件测试方面详细而细致的描述了整个系统的设计方案及实现功能。最后总结了系统的不足之处,以便于将来更好的改进。

本系统按实际需求设计,可以对固定资产进行增加,删除,修改,自动折旧等,更多的是对固定资产进行日常管理,可以有效得对企业固定资产进行管理,提高企业整体竞争力。

关键字:固定资产 折旧管理 日常管理

“Small and Medium Enterprises ERP system”Design and

Implementation

--Fixed assets Management System

Abstract

As we known, fixed assets is an important resource for an enterprise, which includes production and non-production assets. The use of modern information technology to enhance the management of fixed assets, can greatly reduce administrative workload, speed up the rate of collection of information, by strengthening the management, protection of fixed assets intact, and fully explore the potential to continue to improve fixed asset utilization. This article discusses the system design aspects of a more detailed description of the system development tools used and development of technology. Second, and from the general process of software system development, requirement analysis, system design, coding, implementation, software testing, detailed and meticulous description of the overall system design and implementation functions. Concluded the system inadequacies, in order to better improve in the future. The system according to the actual needs of design, can be fixed to add, delete, modify, auto depreciation, more to the daily management of fixed assets, fixed assets can be managed enterprises, and improving overall competitiveness.

Key words: Fixed assets Depreciation management Day-to-day management

目 录

序 言 .................................................... 1

一、系统规划 ............................................. 2

(一)开发背景 ......................................... 2

1.固定资产的开发背景 .................................. 2

2.固定资产管理的概念及其发展 .......................... 2

3.系统开发的目的及意义 ................................ 2

(二)系统整体目标 ...................................... 3

(三)拟采取的研究方法和技术路线 ........................ 3

1.研究方法和技术路线 .................................. 3

(四)系统运行环境以及开发平台 .......................... 3

1.硬件环境: .......................................... 3

2.软件环境: .......................................... 4

3.条件与限制 .......................................... 4

二、系统分析 ............................................. 5

(一)需求分析 ......................................... 5

1.市场需求分析 ....................................... 5

2.系统需求分析 ....................................... 5

(二)可行性分析[3] ...................................... 5

(三)业务流程图........................................ 6

(四)数据流程图........................................ 7

(四)数据字典 ......................................... 9

1.数据元素的定义 ..................................... 9

2.数据结构的定义 .................................... 10

3.数据流的定义 ...................................... 10

4.数据存储的定义 .................................... 11

5.处理过程的定义 .................................... 11

6.外部实体的定义 .................................... 12

三、系统设计 ............................................ 13

(一)功能模块设计 ..................................... 13

(二)数据库设计....................................... 14

1.数据库概念结构设计[5] ................................ 14

2.数据库逻辑结构设计 ................................ 14

(三)输入输出设计 ..................................... 15

1.输入设计[6] ........................................ 15

2.输出设计[7] ........................................ 19

3.代码设计 .......................................... 22

四、系统实施与测试 ...................................... 23

(一)编程环境、工具、实现与数据准备概况 ................. 23

1.编程环境 .......................................... 23

2.工具方面 .......................................... 23

3.实现与数据准备概况 ................................ 23

(二)系统测试概况....................................... 23

(三)系统维护概况....................................... 24

结 论 ................................................... 26

致 谢 ................................................... 28

参考文献 ................................................ 29

附 录 ................................................... 30

固定资产管理的目的篇三
《企业固定资产管理分析》

tudy&Research

学习与研究

企业固定资产管理分析

◆朱

要:固定资产管理是企业管理的重要组成部分,在企业生产经营中发挥着重要的作用。介绍

了固定资产管理的主要内容,深入探讨了企业固定资产管理存在的风险,并对改进企业固定资产管理进行了研究。关键词:固定资产

管理

风险控制

固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产,加强企业固定资产管理对于企业的发展有着重要的意义。目前,我国很多企业在固定资产管理方面存在着问题,包括:管理不严格、重视程度不够、制度不健全、重复购买、资产流失等,而且随着企业规模的逐渐扩大,企业固定资产也越来越庞杂,要保障企业的可持续发展,管理好固定资产是一项重要任务。

受企业董事会、管理层及其他人员影响。内控制度5要素内容广泛、互相关联,控制环境是其他控制要素的基础。就固定资产而言,控制环境关系到固定资产管理的制度建设、实施与效果;风险评估直接关系到固定资产正常运行及保值增值;控制活动关系到固定资产的正常使用与合理摊销、价值转移(折旧);信息与沟通关系到固定资产的采购、使用、处置等通过账务、报表进行的反映;监督也是固定资产内部控制关键的一个方面。因为固定资产的价值比重较大,使用时间长,使用与摊销不当,或者提前毁损,对企业的经营状况、经营成果、现金流量的影响都非常大,属于企业的关键控制方面,也是企业容易存在错弊的环节。

1企业固定资产管理的内容

固定资产盘点管理,即核对固定资产的实际情况和记

账情况,达到物、卡、账相符的目的。盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点结果应记录在拍点清单上,清单应归档保存。固定资产购置管理,主要是针对购置或自建固定资产进行预算、计划、投资分析、验收与记账过程的管理。固定资产核算管理,即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表,例如,机器设备、运输设备、房屋建筑等。各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等。固定资产维修管理,主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。固定资产处置和转移管理,企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等进行管理。

3企业固定资产执行流程

任何管理的实施首先必须确定组织框架,即具体操作

的人。固定资产管理组织框架的核心就是固定资产管理员。企业根据不兼容岗位相互分离、制约和监督的原则设置固定资产的管理岗位,使固定资产的使用、保管、核算和技术管理分属不同部门,即除了财务部门的固定资产管理员外,各个部门都有各自的固定资产管理员。这样,就形成了以财务为核心的固定资产管理组织架构网络,这个网络的责任人是各部门的负责人,操作实施者是各部门管理员,网络内各个成员互通信息,实现对固定资产的管理。

固定资产的管理包括采购、验收、使用维护和报废等4个方面。3.1采购

采购过程包括制定固定资产采购计划、填写采购申请、

2固定资产内部控制的现状分析

内部控制贯穿于经营活动的全部过程,包括控制环境、

风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等5个要素,并

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铁路采购

04与物流2011·

内部审批、发出订单、联系供应商签订采购合同、设备验收、确认无误办理支付、财务核算和完成采购。在这个环节,企业可以根据自身的具体情况,制定适宜的操作程序。一般情况下,企业在这个环节上会涉及到如下几个部门:固定资产使用部门、购买部门、技术部门、财务部门等。其中,购买部门是关键部门,它首先要确认审批手续是否完整,然后严格按照程序进行签约、下订单、收货等相关操作,确保采购环节各个阶段内控管理的完整性。3.2验收

固定资产购置后,由固定资产管理部门负责组织安装、调试,并会同使用部门共同验收。验收合格后,填写固定资产验收单,经使用部门签字后,由固定资产管理部门保存。固定资产管理部门提供的设备,在安装验收合格后,统一编号,负责填写固定资产卡片,登记固定资产台账,固定资产卡片报财务部备案,完成对所购置固定资产的组资。对于验收不合格的固定资产,由购置部门负责与供货厂商联系,按照产品销售承诺协商解决。3.3使用维护

从该环节开始,企业财务部门将在固定资产内控管理中发挥承上启下的作用,固定资产管理也从单行线转化为双行线,即实物管理和账面记录管理并行。企业固定资产管理的成功与否也就是根据双行线的操作是否同步进行判定的。确保实物和账面同步的关键是实物和记录的同步,即每一个环节实物的移动操作必须有相应的记录。实际操作中最大的问题主要是,固定资产实物使用部门和账面记录部门不是同一个部门,如果没有一个详细缜密的程序规定,往往在实际操作中会出现脱节。3.4报废

对无法修复、无使用价值或技术性能落后的固定资产,由使用部门填写并提出固定资产报废申请,经固定资产管理部门鉴定确认后,由使用部门报请固定资产管理组织批准,实施报废处理。

4.4没有进行固定资产的跟踪

随着使用人和使用用途的改变,固定资产的状态会发生变化,应该及时关注这些固定资产的状态,并及时地进行跟踪。

5企业固定资产管理的改进

企业总是在一定的环境中生存、发展。对于企业而言,

5.1制定合理有效的制度

内外环境同样重要。内部控制的控制环境就是企业在各内部控制关键点、关键人员的组织机构与行为准则。设置或完善采购、验收、保管、预算及财务,明确岗位与职责,相互独立,不得越权,互相监督。5.2加强风险控制意识

管理层应有风险控制意识,根据固定资产管理的目标及时对企业存在的风险进行评估。5.3完善固定资产控制流程5.3.15.3.2

固定资产购建。对于企业固定资产的购建,应严格固定资产的使用、保养与维修。首先,要按企业选

依照固定资产配置制度,明确固定资产配置标准。择的会计制度合理进行折旧计提,并按成本对象进行对象化或费用化。其次,固定资产管理部门应对固定资产使用、保养、维修及改造等情况记录在册,并和财务部门沟通。要注重修理与改造更新相结合。再次,盘点符合企业制定的政策和规定,并至少每年一次。5.3.3

固定资产的处置。资产报废必须经过资产专业管理

部门技术鉴定,有适当的审批文件。处置价款应根据市场评估作价,款项应及时收回并入账。处置事项完毕后,会计凭证金额和性质描述与清理的原始单据一致,并修改固定资产卡片。

5.4利用信息系统提高管理效率

引入固定资产信息化管理系统。固定资产信息化管理是将计算机通信技术、网络技术、条码技术等先进的信息化手段应用到固定资产的管理之中,使固定资产的管理更加有效、快捷、科学,为企业的生产经营与类似固定资产的购建提供有价值的决策支持。5.5加强内部监督

一方面,要完善固定资产管理实施细则,建立固定资产管理责任机制。另一方面,要加强固定资产审计工作的开展。

4企业固定资产管理中存在的风险

管理的最终目的就是有一套健全的体制。同样,要管

4.1固定资产管理制度不完善

理好固定资产,就必须有完备的专业管理制度并严格遵守实施。固定资产管理的内部控制起着至关重要的促进作用,它能保证固定资产的完整与安全性。4.2固定资产利用不充分、闲置

企业普遍存在重资金轻物品的现象,特别在购置固定资产之前没有科学的预算,甚至存在盲目购置,从而导致固定资产利用率低下,造成资源浪费严重。合理地编制固定资产预算,根据上年固定资产的执行情况和本年固定资产的需求提出预算,并且严格按照预算执行采购。对于预算外的固定资产采购应当按照制度和流程执行,并且进行记录。

4.3没有落实固定资产的责任人

固定资产必须落实相关的使用人和责任人。这样,一旦固定资产出了问题,可以找到相关的责任人进行处理。

6结语

固定资产管理是企业生产经营管理的重要组成部分,

由于企业固定资产的多样性,管理工作会日趋艰巨。在进行企业固定资产管理中,一定要提高管理意识,规范管理制度。同时,加强内部控制,结合外部环境变化对管理工作进行动态调整,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。

—————————————————————

收稿日期:2011-03-29

作者单位:朱涛,中国铁路物资股份公司信息管理部。

2011·04

铁路采购

与物流

39

固定资产管理的目的篇四
《固定资产管理培训(2)》

固定资产管理的目的篇五
《固定资产管理》

固定资产管理文献综述

21世纪,随着中国加入WTO,企业竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是企业的竞争核心。手工作业的弊端越来越显得暴露,手工作业的缺点很多:工作量十分繁重,并且重复高;掌握信息不及时,信息在企业中的位置变的越来越重要;控制手段不足;没有管理系统什么时候缺货,还有财务上,人事上,管理也是十分繁重的事情;效率低。每天工作人员都面对着很多天都不变的事情做,自然效率低。效率低自然效益也低。然而,用信息管理系统代替手工劳动就大不一样,它具有高效的收集信息的特征,有利于人、财、物的合理利用, 提高信息的检索效率。很容易的控制企业固定资产的添加、修改、删除以及资产折旧计算,甚至可以辅助企业管理者决策。企业目前呈现多元发展趋势。如何在激烈的竞争中扩大企业规模、降低经营成本、充分运用企业资源,成为很多企业努力追求的目标。企业是当前最为流行的市场模式,所以与之相关的管理和配置的需求与要求都大大提高了。当今社会,管理软件已成为社会中企业竞争不可缺少的一部分,不论大中小城市,都存在或大或小或多或少的企业。对于一个稍有规模的企业,都需要一个固定资产管理系统,对企业资产进行规范化管理。中国在加入WTO之后,迎来了MIS(Management Information System)的高潮,中国企业开始意识到MIS是企业在市场竞争中的有利武器。该程序通过对网上商城超市的调查,在认识它的基础上对系统进行分析与设计,采用C/S结构来实现信息系统,通过管理系统来管理基本信息,从而提高企业的效率和降低成本。因此,固定资产管理系统的开发,显得十分有必要。

关键字:固定资产管理、管理方式、文献

所谓固定资产管理系统,不是指某一固定的资产管理手段,而是泛指运用当前最新的经营管理思想,方法与手段去管理企业的资产。而运用计算机管理是建立固定资产管理系统的最直接有效手段。固定资产管理系统由此诞生。

现在许多企业还存在着很多资产管理的问题,这就需要固定资产管理系统解决这些问题,如下:一方面,手工管理的方式落后,很难根据资产改变的速度、折旧情况情况,及时进行资产的添加、库存、调拨。经调查发现,很多企业在资产管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低。有些资产紧缺,得不到快速的补充,影响企业生成运行。还有一些资产,由于长期使用,损坏严重,而没有的到及时注销,导致生成出来的产品质量差,甚至造

成员工的伤害。但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决,已引起了企业管理人员的高度重视。虽然这样解决了物流方面的问题,但是这又有悖于管理学的原则,效率低,浪费了人力资源,解决不了根本性的问题。另一方面,财务,帐目管理混乱,透明度低。

固定资产管理系统运行的意义是为使企业固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标,特制定本办法。

其目的是使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃;使固定资产可发挥其正常使用功能; 消除闲置固定资产,避免浪费资金;准确的计算出企业固定资产的价值。以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。

无论是国内文献还是国外文献,现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。下面我来简要的介绍下国内外文献对固定资产管理系统的表述。

(1)国外文献的概述:

固定资产是指企业拥有的使用期限超过一年的房屋建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,也应该视为固定资产。在国外,一个企业的固定资产需要一个数据库来进行管理,这个数据库开发工具可以是Access、SQL Server2000更或是更强大的数据库,采用怎样的数据库就需要由企业的规模而定。同时,要开发一个好的资产管理系统必须对企业资产管理的要求、资产数据的挖掘以及系统的开发架构进行合理、规范的系统分析。根据EDPS、DSS、MIS、ES、ESS等系统分析方法,对固定资产系统的开发做好充分的准备。对于国外系统开发人员所要开发的系统,一致的有点在于适用性、易用性、稳定性以及合理性。书籍里用案例来反映出系统的有点,以让读者和系统开发人员认识到系统的必备特性。对于系统的结构,采用了简单的模块组合,资产管理、查找和数据报表。资产管理人员可以独自操作系统,无需开发人员的指导。

至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段

外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为资产管理现代化服务。概括地说,资产管理现代化的内容是包括资产管理思想的现代化、自从管理、组织的现代化、资产管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事管理者自身的现代化。

(2)国内文献概述:

我国国内对企业固定资产管理系统的研究虽然晚于国外,但是,已有许多相关的书籍和论文出现在这个竞争的环境中,并推动这国内固定资产管理技术前进。例如:用友软件集团所开发的固定资产管理系统,并配有相应的操作视频教程。

随着中国加入世贸组织,国内的企业,无论大小,都面临这前所未有的激烈的竞争形式,要是企业在如此紧张的环境中生存下来,不仅仅取决于合理的经营手段,更加决定于企业管理人员采用恰当的管理方法。固定资产管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,资产管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,资产管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。 在国内的固定资产管理系统的讨论,一般出项在财务管理的书籍里。因此,需要开发固定资产管理系统就要求开发人员既要有过硬的系统开发技术,又要具备一定的财务知识。而固定资产管理系统中最主要的是企业的资产管理,它是以资产信息为核心,而行为管理主要集中于资产添加、修改、查找、的查询、折旧以及统计。在此信息基础上,及时的输入企业资产信息,使企业资产管理正常。方便资产管理人员进行工作的总结和分析,并为经理层提供月度报表或季度报表,使这一层的领导能够总体把握整个企业资产的运行状况,经营情况和存在的问题,更有利于采取相应的决策,进行总体协调。

总之,固定资产管理系统是一种典型的信息管理系统,通过系统的分析和设计,整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,系统主要通过资产管理、查询、统计表等主要功能模块来实现资产管理的功能。其中包括资产信息的添加、修改以及删除、统计等等,经过实际使用证明,该系统是能够满足企业资产管理需要的。为了解决现在企业资产管理面临的问题,所以设计一个超市管理系统主要是目的如下:

1 大大提高资产的运作效率。

2 通过全面的信息采集和处理,辅助提高企业的决策水平。

3 使用本系统,可以迅速提升企业的管理水平,为降低经营成本, 提高效益,增强超市扩张能力, 提供有效的技术保障。

设计固定资产管理系统的总需求目标是在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易

扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的管理系统,为企业的决策层提供准确、精细、迅速的资产信息。

数据录入和处理的准确性和实时性也是资产管理系统非常关键的一个目的。数据的输入是否准确是数据处理的前提,错误的输入会导致系统输出的不正确或不可用,从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性,并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中,数据的输入往往是大量的,因此系统要有一定的处理能力,以保证迅速的处理数据。

综上所述,将设计软件在Windows平台下选择SQL Server或ACCESS作为后台服务程序,具有操作简便、安全可靠的特点,能较好地适用于中、小型企业的数据管理。开发语言上采用Visual Basic这种目前使用比较广泛的面向对象开发工具来开发固定资产管理系统终端应用,来建设一个系统界面友好,采用传统的下拉式菜单进行功能选择,操作简单,使用方式和微软各种软件(Windows、Office)基本相同,减少了用户学习、使用本系统的额外负担的超市管理系统。它是面向中小型企业及其他涉及资产管理部门的一套管理软件,可随心所遇地根据您需要的方式进行管理,具有强大且方便灵活功能,、让操作更简单,界面美观、权限设计等方面比较完善,同时让帐目一目了然,再也不必为帐目搞得焦头烂额了。而且通过对资产信息进行分析,把一些过期产品注销,清楚的了解仓库的存货,这样就为资产管理人员提供更大的方便。

固定资产管理系统的开发能够提高工作效率、降低企业资产成本、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转。该系统还能及时分析资产信息,对资产进行折旧计算;并在此基础上通过报表形式输出,满足不同管理者的要求,使资产管理向高质量、现代化的方向发展。

参 考 文 献

1、 龚沛曾 陆为民 杨志强 《Visual Basic 程序设计简明教程》(第二版) 高等教育出版社

2、 《金蝶 Kis 专业版多媒体教学光盘》

3、 张瀚文 齐锦刚《Visual Basic 数据库系统开发实例与解析》高等教育出版社

4、 王要武 《管理信息系统 Management Information System 》电子工业出版社

5、 李敏业 王颖 《Visual Basic + Access数据库应用实例完全解析》

人民邮电出版社

6、 《大管家固定资产管理系统》

7、 《固定资产管理系统》

8、 数据库原理及其设计》 高等教育出版社

9、 《人事工资管理系统》 全文来自“论文快车”网

10、 陈国辉 《基础会计》 清华大学出版社

11、 张瑞君 蒋砚章 《会计信息系统》(第四版) 中国人民大学会计系列教材

12、《多级存储技术在媒体资产管理系统中的应用》

13、 《固定资产管理系统》

14、 Noel jerke 等著

Visual Basic 5开发人员指南》机械工业出版社 《

固定资产管理的目的篇六
《固定资产管理系统_毕业设计论文_开题报告》

毕业设计开题报告

学生姓名: 学 号:专 业: 设计题目:

指导教师:

毕 业 论 文 开 题 报 告

固定资产管理的目的篇七
《固定资产管理效果》

固定资产管理制度的建立在我校成效显著

为强化固定资产管理,提高固定资产使用效益,维护固定资产管理秩序,创建节约型学校,我校制定了固定资产管理办法,在学校办学过程中成效显著。

(一)提高认识,转变观念。

长期以来,固定资产管理都是财务管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物,降低了资产的使用效率,造成了资产闲置,根本原因就是观念淡薄。为此,学校制订了固定资产管理制度,大力宣传加强固定资产管理的重要性,通过《政府采购法》《国有资产处置办法》的学习和培训,使大家充分认识加强固定资产的管理,的必要性、重要性、违法违纪的危害性,提高大家遵纪守法的自学性。同时,大家还认识到,加强固定资产管理,对规范管理制度、提高会计信息的质量起着积极作用。忽视固定资产的管理,会造成国有资产的流失,固定资产账实不符,财务统计数据缺乏真实性,严重影响会计信息的质量。

(二)建章立制,明确职责。

学校通过建章立制来规范固定资产管理工作,制定了《重庆教育管理学校固定资产管理办法》明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门必须配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。同时,实行固定资产管理奖惩制度,管理目标与个人业务绩效评定挂钩,通过多种方式提高大家自觉保护固定资产意识。

(三)清产核资,摸清家底。

由于固定资产清查的范围很广,使用的部门分散,种类繁多,大到一幢办公楼,小到一张椅子都是清点的范围,因此,把清产核资工作要完全做到位不是一件轻而易举的事情。因此,学校成立了核资领导小组,由学校领导亲自挂帅,对学校固定资产进行了会面清查。在进行全面清产核资后,采取责任到每个使用人的方式,制定卡片张贴到每个办公室。

(四)优化配置,降低成本。

对固定资产全面清产核资的基础上,财务部门在编制年度预算的过程中,根据资金情况对固定资产购置预算作全盘考虑。首先,由资产需求部门提出书面申请,学校同意后,对大宗商品,按《政府采购法》进

行招标采购,对于达不招标采购的商品由资产管理部门和资产使用部门一起到市场进行询价采购。通过这种方式,降低了采购成本,提高了工作效率,获得广大教职工的好评。

固定资产管理的目的篇八
《浅谈企业固定资产管理》

毕 业 论 文

论文题目:浅谈企业固定资产管理

系 别

专业年级

学生姓名 学号

指导教师 职称

日 期

目录

摘要...................................................1

关键词.................................................1

正文

一、充分认识固定资产管理在企业管理中的地位.............2

二、企业固定资产管理的内容.............................2

三、固定资产内部控制的现状分析.........................3

四、企业固定资产执行流程..... .... ....................3

(一)采购.......... ..................................3

(二)验收.............................................3

(三)使用维护.........................................4

(四)报废.............................................4

五、企业固定资产管理中存在的主要问题...................4

(一)固定资产认定方面存在的问题 ......................4

(二)固定资产核算方面存在问题.........................4

(三)固定资产使用方面存在的问题.......................5

(四)固定资产利用不充分 ..............................5

(五)固定资产管理制度不完 善...........................6

六、加强固定资产管理的具施..............................6

七、总结................................................7

参考文献.................................... ...........7

摘要:

随着我国社会经济的不断发展,固定资产在企业的发展中起到了很大的作用。通常来说,固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分,是提高经济效益的重要途径之一。固定资产是企业的生产工具之一,无论是国有企业、股份制企业、民营企业还是其他所有制的企业,其固定资产结构、状况及管理水平是影响企业竞争力的重要因素。固定资产作为企业长期投资,特别是企业的房产、设备等固定资产,必须不断优化其结构,减少因为管理不当而造成的损失。

固定资产在企业资产总额中一般占有较大的比例,确保企业资产安全、完整,意义重大。一个企业的良性发展,固定资产尤为重要。固定资产管理是是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散,管理难度大等特点。固定资产管理的好坏直接关系到企业的正常经营发展。因此如何正确、合理、高效的管理固定资产、核算固定资产,保证其安全完整,将对企业的资源配置、能否正常运行起到了决定性作用。同时固定资产管理也是企业财务工作管理的一个重要组成部分。但目前我国大部分企业在固定资产管理方面存在一些问题,如认识上存在片面性,制度不健全购置上存在重复性,管理上存在随意性等,距离现代企业管理的要求还存在着一定的差距。

本文首先对固定资产在企业地位进行了阐述,而后对企业固定资产管理的内容及固定资产内部控制的现状进行了说明,然后重点是对固定资产的 执行流程和管理中存在的主要问题从不同方面进行了探讨论述,并据此相应的提出了改进的措施及策略,供借鉴或参考,以促进企业固定资产管理的规范化。

关键词:企业、固定资产、固定资产管理。

一、 充分认识固定资产管理在企业管理中的地位

固定资产是企业资产的重要组成部分。首先,固定资产作为企业资产的一部分,在企业资产中的比重越来越大,与之相对应的折旧费、修理费用也快速增长,对企业经济利益的影响日益突出;其次,在企业的生产经营活动中,固定资产使用周期较长,周转缓慢,种类繁杂,使用和管理部门较多,管理困难;再者,固定资产又是企业资产中创造价值的主要资产。企业对固定资产的投资大小,固定资产能否合理使用,其使用效率高低,直接影响了企业的经济效率。

二、企业固定资产管理的内容

固定资产盘点管理,即核对固定资产的实际情况和记账情况,达到物、卡、账相符的目的。盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点结果应记录在盘点清单上,清单应归档保存。固定资产购置管理,主要是针对购置或自建固定资产进行预算、计划、投资分析、验收与记账过程的管理。固定资产核算管理,即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表,例如,机器设备、运输设备、房屋建筑等。各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累计已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等。固定资产维修管理,主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。固定资产处置和转移管理,企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等进行管理。

三、 固定资产内部控制的现状分析

内部控制贯穿于经营活动的全部过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五个要素,并受企业董事会、管理层及其他人员影响。内控制度五要素内容广泛、互相关联,控制环境是其他控制要素的基础。就固定资产而言,控制环境关系到固定资产管理的制度建设、实施与效果;风险评估直接关系到固定资产正常运行及保值增值;控制活动关系到固定资产的正常使用与合理摊销、价值转移(折旧);信息与沟通关系到固定资产的采购、使用、处置等通过账务、报表进行的反映;监督也是固定资产内部控制关键的一个方面。因为固定资产的价值比重较大,使用时间长,使用与摊销不当,或者提前毁损,对企业的

经营状况、经营成果、现金流量的影响都非常大,属于企业的关键控制方面,也是企业容易存在错弊的环节。

四、企业固定资产执行流程

任何管理的实施首先必须确定组织框架,即具体操作的人。固定资产管理组织框架的核心就是固定资产管理员。企业根据不兼容岗位相互分离、制约和监督的原则设置固定资产的管理岗位,使固定资产的使用、保管、核算和技术管理分属不同部门,即除了财务部门的固定资产管理员外,各个部门都有各自的固定资产管理员。这样,就形成了以财务为核心的固定资产管理组织架构网络,这个网络的责任人是各部门的负责人,操作实施者是各部门管理员,网络内各个成员互通信息,实现对固定资产的管理。固定资产的管理包括采购、验收、使用维护和报废等四个方面。

(一)、采购

采购过程包括制定固定资产采购计划、填写采购申请、内部审批、发出订单、联系供应商签订采购合同、设备验收、确认无误办理支付、财务核算和完成采购。一般情况下,企业在这个环节上会涉及到如下几个部门:固定资产使用部门、购买部门、技术部门、财务部门等。其中,购买部门是关键部门,它首先要确认审批手续是否完整,然后严格按照程序进行签约、下订单、收货等相关操作,确保采购环节各个阶段内控管理的完整性。

(二)、验收

固定资产购置后,由固定资产管理部门负责组织安装、调试,并会同使用部门共同验收。验收合格后,填写固定资产验收单,经使用部门签字后,由固定资产管理部门保存。固定资产管理部门提供的设备,在安装验收合格后,统一编号,负责填写固定资产卡片,登记固定资产台账,固定资产卡片报财务部备案,完成对所购置固定资产的组资。对于验收不合格的固定资产,由购置部门负责与供货厂商联系,按照产品销售承诺协商解决。

(三)、使用维护

从该环节开始,企业财务部门将在固定资产内控管理中发挥承上启下的作用 使用部门和账面记录部门不是同一个部门,如果没有一个详细缜密的程序规定,往往在实际操作中会出现脱节。固定资产管理也从单行线转化为双行线,即实物

固定资产管理的目的篇九
《浅谈企业固定资产管理》

摘要:固定资产是生产力要素之一, 是企业进行生产经营活动的必不可少生产资料, 如何管好用好固定资产, 对于加强企业的生产经营,提升企业的经济效益,促进企业的稳固发展有着重要意义。

关键词:固定资产; 管理;经济效益

固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具器具等。固定资产是生产力要素之一, 是企业进行生产经营活动的必不可少生产资料, 如何管好用好固定资产, 对于加强企业的生产经营,提升企业的经济效益,促进企业的稳固发展有着重要意义。

一、 企业固定资产管理的内容

固定资产盘点管理,即核对固定资产的实际情况和记账情况,达到物、卡、账相符的目的。盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点结果应记录在拍点清单上,清单应归档保存。固定资产购置管理,主要是针对购置或自建固定资产进行预算、计划、投资分析、验收与记账过程的管理。固定资产核算管理,即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表,例如,机器设备、运输设备、房屋建筑等。各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等。固定资产维修管理,主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。固定资产处置和转移管理,企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等进行管理。

二、 固定资产内部控制的现状分析

内部控制贯穿于经营活动的全部过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五个要素,并受企业董事会、管理层及其他人员影响。内控制度五要素内容广泛、互相关联,控制环境是其他控制要素的基础。就固定资产而言,控制环境关系到固定资产管理的制度建设、实施与效果;风险评估直接关系到固定资产正常运行及保值增值;控制活动关系到固定资产的正常使用与合理摊销、价值转移(折旧);信息与沟通关系到固定资产的采购、使用、处置等通过账务、报表进行的反映;监督也是固定资产内部控制关键的一个方面。因为固定资产的价值比重较大,使用时间长,使用与摊销不当,或者提前毁损,对企

业的经营状况、经营成果、现金流量的影响都非常大,属于企业的关键控制方面,也是企业容易存在错弊的环节。

三、企业固定资产执行流程

任何管理的实施首先必须确定组织框架,即具体操作的人。固定资产管理组织框架的核心就是固定资产管理员。企业根据不兼容岗位相互分离、制约和监督的原则设置固定资产的管理岗位,使固定资产的使用、保管、核算和技术管理分属不同部门,即除了财务部门的固定资产管理员外,各个部门都有各自的固定资产管理员。这样,就形成了以财务为核心的固定资产管理组织架构网络,这个网络的责任人是各部门的负责人,操作实施者是各部门管理员,网络内各个成员互通信息,实现对固定资产的管理。固定资产的管理包括采购、验收、使用维护和报废等四个方面。

(一)、采购

采购过程包括制定固定资产采购计划、填写采购申请、内部审批、发出订单、联系供应商签订采购合同、设备验收、确认无误办理支付、财务核算和完成采购。在这个环节,企业可以根据自身的具体情况,制定适宜的操作程序。一般情况下,企业在这个环节上会涉及到如下几个部门:固定资产使用部门、购买部门、技术部门、财务部门等。其中,购买部门是关键部门,它首先要确认审批手续是否完整,然后严格按照程序进行签约、下订单、收货等相关操作,确保采购环节各个阶段内控管理的完整性。

(二)、验收

固定资产购置后,由固定资产管理部门负责组织安装、调试,并会同使用部门共同验收。验收合格后,填写固定资产验收单,经使用部门签字后,由固定资产管理部门保存。固定资产管理部门提供的设备,在安装验收合格后,统一编号,负责填写固定资产卡片,登记固定资产台账,固定资产卡片报财务部备案,完成对所购置固定资产的组资。对于验收不合格的固定资产,由购置部门负责与供货厂商联系,按照产品销售承诺协商解决。

(三)、使用维护

从该环节开始,企业财务部门将在固定资产内控管理中发挥承上启下的作用,固定资产管理也从单行线转化为双行线,即实物管理和账面记录管理并行。企业固定资产管理的成功与否也就是根据双行线的操作是否同步进行判定的。确保实物和账面同步的关键是实物和记录的同步,即每一个环节实物的移动操作必须有相应的记录。实际操作中最大的问题主要是,固定资产实物使用部门和账面记录部门不是同一个部门,如果没有一个详细缜密的程序规定,往往在实际操作中会出现脱节。

(四)、报废

对无法修复、无使用价值或技术性能落后的固定资产,由使用部门填写并提出固定资产报废申请,经固定资产管理部门鉴定确认后,由使用部门报请固定资产管理组织批准,实施报废处理。

四、 企业固定资产管理中存在的风险

(一)、固定资产管理制度不完善

管理的最终目的就是有一套健全的体制。同样,要管理好固定资产,就必须有完备的专业管理制度并严格遵守实施。固定资产管理的内部控制起着至关重要的促进作用,它能保证固定资产的完整与安全性。

(二)、固定资产利用不充分、闲置企业普遍存在重资金轻物品的现象,特别在购置固定资产之前没有科学的预算,甚至存在盲目购置,从而导致固定资产利用率低下,造成资源浪费严重。合理地编制固定资产预算,根据上年固定资产的执行情况和本年固定资产的需求提出预算,并且严格按照预算执行采购。对于预算外的固定资产采购应当按照制度和流程执行,并且进行记录。

(三)、没有落实固定资产的责任人

固定资产必须落实相关的使用人和责任人。这样,一旦固定资产出了问题,可以找到相关的责任人进行处理。

(四)、没有进行固定资产的跟踪随着使用人和使用用途的改变,固定资产的状态会发生变化,应该及时关注这些固定资产的状态,并及时地进行跟踪。

五、强化固定资产管理,确保企业资产安全、完整

(一)、固定资产的前期管理固定资产的管理必须是全面、全过程的管理,但不少企业忽视了固定资产的前期管理。固定资产的前期管理在固定资产的一生管理中占有重要地位,若固定资产的前期管理存在漏洞将会对固定资产的后半生管理构成长期影响。做好固定资产的前期管理应重点把好“两道关”。首先要把好固定资产的投资关,企业在购置固定资产前应认真做好调研和技术经济论证工作,如投资效益的预测与分析、工艺流程、设备选型、施工力量的选定等都需要做认真、过细的工作,确保固定资产投资收益的实现。其次要把好固定资产的转资验收关,一是待形成固定资产的项目购置完毕后要及时做好实物的转资验收,如项目的设备及施工质量、精度是否达到设计要求,竣工资料是否齐全,设备的试运转记录、试生产记录等是否达到设计精度、能力,在规定期限内是否达产,各种技术经济指标是否达到设计要求,各种说明书、易损件手册、施工图纸、竣工验收资料等是否齐全并具备立卷归

档条件等。二是要把好待转资项目的价值审核关。一般而言,固定资产的原值构成主要包括设备费、运输费、施工安装费、施工管理费等,要逐笔逐项进行审查,严禁乱摊乱列,严防在固定资产转资过程中的弄虚作假现象。购置同样固定资产项目,背景不同在转资时其所形成的固定资产价值会有相当大的出入。

(二)、固定资产的动态管理

固定资产随着企业生产经营经常变化,是动态的。其管理表现为固定资产的增值、减值、调拨、租赁、转让、拆除、重组、报废等大量的、频繁的日常业务。这方面必须有明确的管理制度,对上述行为规定明确的工作程序,使各项业务活动有章可循、有法可依。作为企业资产管理部门应慎重对待企业固定资产的增减,对增减原因进行详细认真的调查、分析,以确保企业固定资产的增减原由明晰。企 业 固 定 资 产 管 理 仅 仅 做 到 所 谓“账、卡、物相符”是远远不够的,还要做好资产优化清理工作。所谓固定资产清理就是将有用的资产予以保留,将无用的或利用率较低的、留用价值不大的及时处理,确保企业固定资产的优良率。做好固定资产的清理工作首先要掌握固定资产使用情况、管理情况、技术状况、劣化程度等,分清哪些是良性资产,哪些是不良资产等。优良资产是企业赖以生存的基础,管好、用好、维护好这部分资产至关重要。对于那些利用率较低或常年闲置的资产要尽快通过变价出售等方式予以盘活,以达到所有资产都能有收益。在同行业间,为了比规模、比产量、比速度,个别企业决策失误,“拆了建,建了拆”的现象屡见不鲜。反映到固定资产管理方面的现实问题就是一项工程尚未转资或转资不久就被盲目拆除了,固定资产报废损失大。企业固定资产管理部门有义务为企业决策者提出专业咨询,为提高企业投资效益服务。在实际工作中,部分企业利用修理费进行设备技术改造、改善性修理甚至购置构建固定资产,但又不及时办理固定资产的增值手续。这样做的后果主要有两方面的危害:一是增加了企业成本,减少了赢利;二是企业固定资产产生隐性增值,账面价值与实际价值不符,侵害了所有者权益。另外,由于利用修理费支付非固定资产修理的行为在管理上往往不规范,其投资效益也会打折扣,以至于有的技改项目出现反复甚至改造失败,却无人追究。因此,企业应加强财务管理,严格财务审计制度,一方面把好修理费用使用关,另一方面把好固定资金使用关。企业固定资产管理部门也应及时掌握固定资产的变动情况,据实调整账面价值。

(三)、寻求固定资产实物管理与价值管理的统一

一般,企业机动部门负责固定资产的实物管理,而由财务部门负责固定资产的价值管理。事实上机动部门和财务部门由于其管理的出发点、落脚点的差异铸就其管理幅度及管理侧重点的不同步,反映到现实工作中的矛盾经常有以下几个方面:

1.机动部门侧重固定资产的账物相符和技术状况,财务部门侧重固定资产的净值和折旧;

2.机动部门侧重固定资产的物有所值、作业率,财务部门侧重固定资产的投资来源、综合收益率;③机动部门更倾向于固定资产的功能更新、再生产的扩大,财务部门着重于原样更新及资产残值、清理费用的处理、账面处理。因此,如何做到固定资产实物管理和价值管理的和谐统一,是各种所有制企业面临的一项课题。而解决这一问题的措施在于企业固定资产管理以实物管理为主,价值管理为辅,价值管理与实物管理相辅相成。

(四)探索固定资产考核管理的新途径

固定资产作为企业长期投资,必须不断优化其结构,时刻关注其收益率。固定资产的管理也必须从这一理念出发研究新的管理办法,近年来有的企业试行固定资产租赁制、固定资产有偿占用收费制,有的企业集团考核下属单位的固定资产利润或产值,还有的企业为剔除折旧因素的影响试行考核单位固定资产净值收益率等,所有这些均不失为打破计划经济条条框框束缚,加强现实条件下固定资产管理的有益探索。

六、结语

固定资产管理是企业生产经营管理的重要组成部分,由于企业固定资产的多样性,管理工作会日趋艰巨。在进行企业固定资产管理中,一定要提高管理意识,规范管理制度。同时,加强内部控制,结合外部环境变化对管理工作进行动态调整,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。

参考文献

固定资产管理的目的篇十
《固定资产管理方法》

固定资产管理办法

第一章 总则

一、目的

为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的,以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标,特制定本办法。

1-1 使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃;

1-2 使固定资产可发挥其正常使用功能;

1-3 消除闲置固定资产,避免浪费资金。

二、范围

本办法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。

三、经办部门

3-1 管理部门:财会部为本公司固定资产管理部门。

3-2 维修部门:

3-2-1生产中维修科:负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等维修。 3-2-2总务部:负责非生产部维修科负责的其他一切固定资产的维修。

3-2-3使用部门:保管部门、使用部门、难以划分者,以管理部门为使用部门。

四、分类编号

管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。

4-1 固定资产编号以8们数字编组而成,使用阿拉伯数字0,1,…8,9。

4-2 固定资产编号图示:

类别 年度别 入帐顺序

大额 中额 流水号

4-3 固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类,由1,2…9分别表示之。第2,3位代表中分类,由01…99表示之,如办公设备之桌(01)椅(02)等。

代号 内容

1 厂房及建筑物

2 机器设备

3 电子设备

4 运输设备

5 办公设备

6 其他设备

4-4 固定资产编号第4,5位代表年度号,分别购置年度如96,97 年表示。

4-5固定资产编号第6,7,8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码,分别以001…999表示。

五、建卡

管理部门应将各项固定资产设卡管理,建筑设备应建立(建筑设备登记卡),机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记,以掌握各项资产异动状况。

六、维护保养

管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范,并督促使用部门按规范执行维护工作。

七、盘点抽查与财产标签

7-1管理部门应会同部门,视公司实际需要盘点固定资产,其作业方式依本公司《财务盘点管理作业办法》规定办理。

7-2管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产,以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际,有无管理不善,无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在,应即通知该使用部门请其改善,情况严重者应另呈报权责主管批示处理。

7-3管理部门须制作财产标签,凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。

八、核决权限

有关固定资产管理的核决权限请参阅费用核决权限表。

九、管理政策

本公司一切固定资产管理作业,均应遵循下列管理政府。

9-1 编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目,使购置与处理固定资产的计划更为明确,不致盲目从事,重复添置资产。

9-2清晰明确的记录

将固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、维修改造以及资产处理等资料完整记录下来,除有助于维护资产的安全外,将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。 9-3落实保养及保护要求

为使固定资产维持正常使用功能,发挥良好的经济效益,定期或不定期的维护保养及维护作业应彻

底实施。

第二章 固定资产购置

十、编制固定资产预算

在编制年度预算作业期间,各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内,经权责人核准后据以实施。 十一、请购

11-1 使用部门拟购置固定资产时,应按有关规定填写请购单,如为某项投资计划而购置,应另检附固定资产计划书,阐明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查。

11-2 管理部门于初审时,应请其它相关部室会审。

11-3 经初审通过的请购单及其附件,经权责人员核准后,使用部门在必要时应详细填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交采购部门如期购置或营建部门按期施工。

十二、不动产取得的处理

建筑设备等不动产,经取得所有权证书或自建房屋于建造完成后,应即办理产权登记 ,并填写(固定资产增加单)建卡列管。

十三、动产取得的处理

直接购入或向仓储单位领取 移交给使用部门时,取得部门应即填写(固定资产增加单)送管理部门不予以分类编号建卡列管,并于资产明显位置,标示资产编号。

十四、受赠取得的处理

固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时,应填明估计价格,如原价无法查得或根本无原价者,管理部门应视需要会同专业技术人员予以估价,并应按本办法第二十条及第十三条的规定办理。 十五、建卡列管

15-1 固定资产购入或取得所有权后,管理部门根据(固定资产增加单)填写(固定资产登记卡)或建筑设备登记卡,一式三联,第一、二联管理部门留存,第三联送维修负责部门。

15-2 管理部门应将登记卡按固定资产分类编号原则编号,分类规档保管,并另设固定资产凭证袋把各项固定资产取得凭证、文件、图纸等套入保存。

15-3 财会部应将登记卡作为会计辅助分类帐使用,按法令规定定期填写折旧金额及帐面净值。 15-4 维修部门应将登记卡作为保养资料卡使用,填写每项固定资产的维修记录。

15-5 登记卡每卡限载一项固定资产,固定资产如附属物无法单独计算其价值者,应合记于一卡。

第三章 固定资产的运用

十六、设备统计和管理

固定资产管理部门应根据部门不同建立《设备能力及使用状况汇总表》,详列各项设备名称、厂牌、规格、适制产品(适用范围)、数量、产量(负荷能力),取得日期、取得价格、耐用年限、使用状况。以掌握设备能力及使用状况、并作有效的运用及管制。

十七、设备运用规划

固定资产管理部门应配合本公司经营计划的需要,按各项设备的特性,性能及适用范围设定运用计划。 十八、设备运用管制

固定资产使用部门应按设备运用计划、操作规范的规定运用设备、管理部门应检查其执行情形呈报权责主管。

第四章 固定资产的保管

十九、保险

19-1 管理部门对所经管的固定资产按本公司的保险管理政策办理投保。

19-2 投保作业按《财物保险管理作业办法》规定办理。

二十、保管

20-1 容易搬动的固定资产,使用部门应按放置场所分别填写《固定资产存放明细表》一式二份,填写该场所内所有容易搬动的固定资产编号,名称、数量、安全维护人员姓名等资料,以利管理。

20-2 《固定资产存放明细》除一份自存于使用单位外,另一份应由使用单位张贴于该场所墙壁适当的位置,以便查核。

20-3 重要设备的保护,应由使用单位制作标示门牌,悬挂显眼位置,以明职责。

二十一、转移

固定资产在本公司内相互移转调拨时,应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联。送移入部门签认并会同管理部门,经权责人员核准后,第一、二联送管理部门转记入登记卡,第三联送移入部门,第四联由移出部门留存。移转的固定资产出入厂区,应另依本公司《门卫管理作业办法》规定办理。 二十二、出租或外借

固定资产拟出租或外借时,管理部门应将租借事由、内容条件。归还期限、保持原状义务、附属设备明细等签呈权责人核准,并签订契约后据以办理。其出入厂区也应按《门卫管理作业办法》规定办理。

二十三、闲置的处理

固定资产因产品停止生产、加工工艺变更,设备更新等原因而闲置时,使用部门应以《闲置固定资产处理单》提报闲置原因和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值,并拟订处理对策后,呈权责人员核准,据以实施。

二十四、让售

24-1 固定资产的让售由管理部门将让售固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售理,并根据其利用或参考市价订出让售底价,签呈权责人员核准后,据以办理让售。 24-2 固定资产的让售以登报公开招标为原则,如因特殊情况需采用其他方式处理时,应将理由和让售条件呈权责人核准后办理。

二十五、报废

固定资产因损坏且无修复价值时,应填写《固定资产减损单》办理报废,对于呈准报废的闲置固定资产拆除后的零件或有残余价值的物品,应送有关部门办理入库。

二十六、减损

已损坏报废或已让售的固定资产,使用部门应填报《固定资产减损单》连同相关资料送财会部门销帐。 二十七、移交

固定资产管理人员移动时,对于所管理的固定资产应按《人事管理作业办法》的规定办理移交手续。 二十八、维修

28-1 管理部门应会同维修负责部门,订立固定资产保养规定,对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修。

28-2 定期保养及整修由维修部门按有关规定定期填写《固定资产请修单》经权责人员核准后办理。

28-3 不定期的保养及整修,由使用部门发现须保养及整修时,应随时填写《固定资产请修单》,向管理部门申请,经权责人员核准后办理。

28-4 固定资产的保养及整修,因故须发包给外部专业厂商修护时,按《采购管理作业办法》及《门卫管理作业办法》规定办理。

28-5 固定资产维修负责部门每月应定期研讨各项固定资产定期维修期间长短的恰当性以及异常维修事项发生原因与改善对策,将研计结果以书面通知使用部门及管理部门配合实施。

28-6 管理部门应将每项固定资产的重大修护支出(金额在人民币5000元以上)登载于登记卡以备查找。

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