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研究生秘书岗位职责

2020-07-21 15:10:40 编辑:小婷婷 来源:http://www.chinazhaokao.com 知识 浏览:

导读:   岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,以下是中国招生考试网分享的研......

  岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,以下是中国招生考试网分享的研究生秘书岗位职责,希望能帮助到大家!

  研究生秘书岗位职责

  招收研究生的院、系(所)应设一名专职或兼职的研究生教务秘书,协助所在院、系(所)主管领导和研究生部做好研究生的各项教学管理工作,其主要职责如下:

  一、有关招生工作

  协助研究生部做好高校教师、专业学位(翻译硕士、汉语国际教育硕士)学生的成绩管理、论文开题和答辩工作。

  二、有关培养工作

  1.编排每学期的研究生教学课程表,并及时报送研究生部。

  2.研究生课程成绩登记表的分发和收集工作,并于每学期初送交研究生部。

  3.做好研究生成绩的登分、核查工作;做好研究生考试试卷或期末论文的收集工作,并于开学后一个月内将成绩和试卷送交研究生部。

  4.协助做好研究生中期考核、论文开题的工作。

  5.做好研究生导师每月松江津贴的核算工作。

  三、 有关学籍工作

  1.做好进修生成绩及相应试卷的收集工作,并于每学期末及时交予研究生部。

  2.做好硕士生导师、博士生导师津贴的核算工作。

  3.协助研究生部做好相关专业点访问学者的申报工作。

  四、有关学位工作

  1.做好研究生论文答辩的组织和联络工作,包括领取、回收答辩材料,做好答辩费用和核算等,并于论文答辩结束后及时向研究生部移交有关材料。

  2.协助做好外单位的论文盲申工作以及博导遴选工作等(主要是协助寻找合适的评审专家,以及评审材料的交接工作)。

  3.做好学科申报、学科评估、学科骨干选拔考核工作中材料的收集、交接工作。

  研究生秘书岗位职责

  1、协助分管研究生工作的院领导做好本学院的研究生管理工作,参加制定本学院研究生的发展规划及研究生招生计划,协助做好研究生招生工作。

  2、协助做好研究生培养计划,课程设置,了解并及时反映研究生的教学情况。

  3、每学期负责编制好下学期研究生教学课程安排并发给有关教师,对开课教师名单提出建议并协调对教师教学任务的安排,以保证课程任务落实。

  4、协助组织好研究生的开题报告、毕业研究生的论文答辩工作以及研究生的学位评审工作。

  5、协助管理本学院的研究生经费。

  6、做好研究生教学档案的收集、整理、保管工作。

  7、做好院领导交办的其他有关研究生的管理工作。

  8、岗位考核结果与岗位津贴和年终考核挂勾。

  研究生秘书岗位职责

  1.负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织,负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。

  2.负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。

  3.负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作,协助研究生处做好学生的学籍管理工作。

  4.负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。

  5.负责本学院研究生(硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生)的注册、培养、评优、管理等工作。

  6.协助做好学院各类研究生(包括博士、全日制硕士、非全日制专业学位硕士)的招生工作。

  7.按学校相关要求,组织研究生进行论文开题、中期检查、论文答辩,并做好相关材料的整理归档工作。

  8.协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。

  9.负责各学科点的博导申报工作,做好导师的培训及考核工作。

  10.负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。

  11.协助研究生院做好研究生招生、培养、学位各项政策文件的解释工作。

  12.完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。


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