吉珠海学院珠正方教务系统

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吉珠海学院珠正方教务系统(一)
吉林大学珠海学院正方教务系统http://jw.jluzh.com/

吉林大学珠海学院正方教务系统http://jw.jluzh.com/，考生可登录到该系统进行大学考试的成绩查询以及考试的相关信息。
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吉珠海学院珠正方教务系统(二)
北京理工大学珠海学院教务系统

北京理工大学珠海学院教务系统http://www.zhbit.com/，登录该院校教务系统可进行该院校学生的考试成绩查询。
北京理工大学珠海学院是一所三本院校，北理珠海学院在2B院校中也是算强的。到目前为止，北京理工大学珠海学院尚在不断的完善建设当中，但校园环境跟住宿环境是很不错的。

吉珠海学院珠正方教务系统(三)
正方教务系统院系操作手册

教务管理系统院系用户操作手册

此文档仅对院系用户使用的专业计划维护、教学任务安排功能进行说明，不涉及到学生、教师信息的查询维护，学生成绩的统计、打印等其它功能。 一．课程库的查询和增加

维护各专业的培养计划之前，需要先保证培养计划中的课程已进入课程库中。因此，维护专业计划的前题是维护好课程库。首先在【教学计划管理-课程库管理-课程库管理】功能中可查询现有的课程库，如图1.1。

图1.1

若有新开课程需加入到课程库中，则在【教学计划管理-课程库管理-课程库更改申请】功能中点击鼠标右键的“增加记录”选项增加申请记录。一般只做新增课程和停开课程的调整方式，原则上是不允许做课程变动的。如图1.2。

图1.2

二．专业计划的维护

进入【教学计划管理-专业计划】菜单，此功能又分了“专业信息管理”、“教学进程”、“专业方向模块管理”、“课程信息管理”等横向菜单，默认选中的第一个菜单“专业信息管理”。如图2.1。

图2.1

此处每一个教学计划号（年级+专业代码）为单独一条记录，选中一条记录，再选择横向菜单对此年级专业进行其它操作。比如选横向菜单中的“专业方向模块管理”，可以给选中的年级专业增加专业方向，如专业不分多个方向，则跳过此功能。然后进入横向菜单中的“课程信息管理”功能，在此界面可维护本年级专业每学期具体要上哪些课。如图2.2。

图2.2

点右键菜单的“增加记录”选项，会弹出一个窗口，输入专业计划课程的具体情况，必填项目为黄色标记框。如图2.3。 注意点：

（1）课程代码,课程名称，点课程选择按钮，如图2.2红色标记处，点开在课程库中查找

想要加入的课程。

（2）周学时/周数，如果该课程是单纯的理论课程，并且每周3节课程，则填3.0-0.0

如果是每周上3节理论课的同时，又要上2节实验课，那么填3.0-2.0

如果是实践课程，比如就安排1周或者2周的这种情况则填+1或者+2，表示上一整周或者2整周。

（3）开课学期，一定要有，不填或者填错会导致排课排不了，对于一个4年制的专业，

它有8个学期，那么这里的开课学期一定是在1-8之间。比如2012级的学生，在2012-2013年1学期上的课程，那么这里都填1，在2013-2014年2学期上的课程，那么这里都填4。

（4）开课学院，指的是承担授此门课程的学院，如果分的更细，可以在开课系上面填上

系名称（教研室）。

（5）专业方向，给专业不分方向的专业维护课程的时候，这里不需要填任何东西，但是

比如一个专业，分了软件方向和硬件方向的，那么这里填上软件方向，表明该课程只为软件方向的学生开设，其他方向的学生将上不了这个课程。

图2.3【吉珠海学院珠正方教务系统】

三．教学任务安排

专业计划维护好后，教务处会审核各年级专业的培养计划。确定准确无误后，会做计划任务下达的操作。当教务处完成计划任务下达操作后，院系用户进入【教学计划管理—教学任务管理—计划任务安排】功能中安排教学任务。先在左上角选择年级，再点击左侧中间的箭头按钮，在弹出窗口中选择要安排的课程。选择一门课程后，再选中上方显示教学计划号中的一条，新增教学班。如图3.1。

图3.1

点击“新增教学班”按钮后，可在弹出窗口中输入教学班的具体情况。 如图：周学时是2.0-0.0的，按照下面操作。

如果是安排周学时如3.0-3.0的样子的课程时，如图：区别点在于红色标记处。其他不变。 点开

吉珠海学院珠正方教务系统(四)
正方教务系统成绩录入操作说明

正方教务系统成绩录入操作说明

正方教务系统成绩管理包括成绩录入、统计分析、成绩单回收确认和查询打印几项功能，其中成绩录入包括后台成绩录入和网上成绩录入两种模式。非必要情况下，所有的成绩应该均由任课教师本人从网上录入。

现就任课教师网上成绩录入及教务秘书成绩单回收确认做如下说明：

一、任课教师登录系统

1、 通过地址栏输入IP地址：

2、 通过地址栏输入域名：

均可登录成绩输入系统。两种方式可以任选其一。

二、成绩录入及成绩单打印

教师初次登录时，用户名为职工号（我院专兼职教师职工号均为一卡通号），初始密码也为职工号。

外聘教师职工号由各系部进行编制。初始密码与职工号相同。

点击“登录”，进入系统主页，点击“成绩录入”选择课程，

输入课程密码，初始默认密码均设置为 “0”

确定后注意网页提示信息：

注意成绩录入时间控制，超过规定期限的成绩将不能录入，相关后果将按教学规定进行处理。

按“确定”按钮，进入学生成绩录入界面，在左上角输入各部分成绩比例在右上角选择分成绩记分方式百分制。录入成绩按“保存”，全部完成后并检查无误后按“提交”按钮。注：按“提交”按钮后，成绩不能更改。

按“输出打印”按扭可将该班成绩输出打印。教师仅需选择打印其中的格式二即可，同时需按要求进行签字盖章。试卷装订存档时要求的成绩分析表、成绩记载簿等仍按原要求进行不变。

三、任课教师网上成绩录入时应注意的事项：

（1）成绩录入时要设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩各所占比例，四项比例的总和为100%；，其中考试课比例构成为，平时30%，期末总评70%，考查课比例构成平时40%，期末总评60%。

（2）成绩输入提交时要选择好成绩类型，我院学生成绩暂时除毕业设计及论文外，记分、总评一律为百分制。

（3）总评成绩后的备注情况用于学生缺、缓、免考及作弊等特殊情况，学生有上述情况的，任课教师直接选择备注情况即可，平时、期中、期末等成绩无需进行录入，录入完成后保存或者提交，系统会征对不同情况给予打分处理。

（4）成绩录入其中的保存、提交、清空总评、输出打印等说明。

保存：保留目前已经输入的成绩，进入临时数据库，任课教师下次可以继续录入及修改。 提交：任课老师确认比例、记分制及学生成绩录入无误后，进行提交，提交后成绩将进入正式数据库，教师不得再进行更改。

清空总评：任课教师成绩批量更改时，先清空总评成绩，后进行更改，更改确认后再次保存提交。

输出打印：教师录入完毕后，打印成绩单，签字上交存档用，教师只需打印其中的格式二即可。

（5）成绩提交后，教师发现错误需要修改的，教师本人出具成绩更正单至教务处进行申请修改，教务处核实后进行修改权限开放，任课教师本人网上修改后再次提交。

四、教务秘书成绩单回收确认

为了使任课教师尽快完整且无误录入学生的课程成绩，不影响各院系试卷装订存档工作及学生补考，各院系教务秘书必须要进行成绩单回收确认。

具体操作：选择成绩管理→成绩单回收确认→选择一门课程→点击鼠标右键→选择“当前选中记录已交成绩单确认”→若点错则再点击鼠标右键选择“当前选中记录已交成绩单撤消”即可；

任课教师成绩提交完毕，教务秘书成绩单确认回收后，教务秘书端口的成绩单回收确认应该出现界面如下：其中已交成绩单确认为“已交”，录入状态为“提交”。

（1）若出现录入状态为“锁定”的，表示教务处暂时还没有开放该教师网上录入成绩权限。

（2）若出现录入状态为“保存”的，表示任课教师已经开始录入成绩，但是没有确认提交，应督促任课教师提交成绩。

（3）若出现录入状态为“录入”的，表示教务处已经开放该任课老师网上录入成绩权限，但任课教师尚未进行成绩录入，系部应督促任课教师在系统开放的期限内进行成绩的录入和提交。

苏州经贸职业技术学院教务处

2011-1-11

吉珠海学院珠正方教务系统(五)
正方教务系统小功能操作手册

部分操作手册：

2.1学生注册

2.1.1专业大类设置表

1、进入操作界面，点击大类设置按钮，进行大类设定。如：可设置成艺术类、理科类、文科类等；

2、设置完大类后，把各专业归类到大类中去；

2.1.2注册开关设置

该功能操作简便，用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。

2.1.3新生注册

1、招生代码维护

在招生代码维护中，完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入

2、招生信息表导入

找到学生注册—>新生注册—>招生数据处理，在招生信息表一栏点右边的“>>”，选择招生录取信息后，点“导入数据”即可。如果没有统招的录取信息，则跳过此步，直接操作第3步“数据导入”。

3、数据导入

找到学生注册—>新生注册—>数据导入，进行新生信息录入。具体操作步骤如下： ①录入前先将需要导入的excel表格转换成(．4dbf)格式；

②点击打开外部数据库按钮，选择所需要导入的（．4dbf）文件；

③在需求数据库字段的下拉菜单中选择学生基本信息临时表；

④在外部数据库字段列表中单击需要导入的字段名（选中后列表左边的选中标记会自动打勾）；

⑤在需求数据库字段列表中双击对应字段，直到所有字段都一一对应；

⑥单击导入数据按钮完成数据导入；

4、数据处理

在数据处理中对导入的新生信息进行处理，使数据规范化，符合软件需求；具体操作： ①单击处理按钮，软件自动将招生代码（按照招生代码维护中所做的设定）转换成中文信息。如：新生信息性别栏（1），将被替换成中文（男）

②单击替换按钮，用户可以根据菜单提示将需要改动的字段进行替换。

③另外，增加、修改按钮可实现对单条学生基本信息记录的增加和修改功能

5、分行政班、编学号

具体操作：①初始设定：找到学生注册—>新生注册—>分行政班、编学号，点“初始设定”按钮，出现“分班、编学号初始设定”窗体，分别进行专业班级设置、班级代码规则设置、学号规则设置和生成学号排序顺序设置、班级名称简称规则设置、班级名称规则设置。

ⅰ专业班级设置：设置每个专业班级人数（在每班人数选择项前打勾，然后输入班级人数）；班级名称默认为专业名称+年份+序号；如：04级法学专业分可成2个班，则班级名称

默认为法学，分班后自动生成法学041和法学042两个班；

ⅱ班级代码规则设置：建议先刷新系统代码再设置代码规则。班级代码的具体组成可在班级代码组成项中进行排列；

如：当专业代码为0101，年级为2004时，专业代码的起始位设1，位数设4；年级的起始位设3，位数设2；序号位数设2；则班级代码由4位专业代码+2位年级+2位序号组成；构成班级代码：01010401（年级2004从第3位开始，取2位，得到04）；

不足位数是否补零：当实际位数小于设定位数时在前面补零；

ⅲ学号规则设置：设定方法与班级代码规则设置类同，故不再赘述；

ⅳ生成学号排序顺序设置：该功能包括分班和编学号时的排序顺序； 注意：任何设定在经过修改后，需要经过保存才能正式生效；

②分班编学号: 第①步操作完毕后，关闭“分班、编学号初始设定”窗体，返回到“新生分班、编学号”主窗体，点击下面“分班、编学号”按钮，弹出以下界面：

ⅰ生成班级信息：根据初始设定中专业班级设置、班级代码规则自动在班级代码表中生成新生班级信息。（针对手工分班的情况）

ⅱ按班级代码自动分班：根据班级代码表的班级信息和初始设定中的生成学号排序顺序设置给新生分班。（要求班级代码表中已经有新生班级信息的情况。此时，分班不考虑初始设定中的班级代码规则）。

ⅲ按初始设定规则自动分班：根据初始设定自动在班级代码表中生成新生班级信息并给新生分班。

ⅳ手工班级确定人数：在弹出的窗体中，用户手工查询班级，选择添加学生名单。 ⅴ生成学号：根据分班结果和初始设定中的生成学号排序顺序设置生成学号。

ⅵ撤消信息：撤消上面步骤的操作结果（班级代码表中的新生班级信息、学生临时表中的学号、学生临时表中的班级信息）。

6、转入基本信息库

将分班、编学号后的新生数据转入学生正式库。

7、恢复学生基本信息临时表

使用时需要先输入需要恢复的年级，该功能的作用与转入基本信息库相反，将入库的新生信息重新放回学生基本信息临时表。

2.1.4 学生报到、注册

1．新生报到注册，主要针对未转入学生信息表的新生，选择该新生的报到号，回车

先进行学期设置

，再进行报到注册

2．整批报到，老生的报到或是已经转入学生信息表的新生，设置好相应的条件，如下图：

进行报到，注册

单个报到只针对单个学生的报到，输入报到号，回车，再对该生进行报到注册

3．注销报到，删除已经注册的学生注册信息

2.1.5新生入学报到单维护

使用鼠标右键实现增加、修改、删除功能；注：最多可以存储5条记录。

2.1.6不在册学生管理

包括进修生、及其它不在册学生信息的管理。

2.2学生收费、注册初始设置

用于注册前选择新生数据所在的表（如果是先注册再分班编学号的情况应选择学生基本信息临时表，如果新生数据已经转入学生基本信息表应选择学生基本信息表）。

专业分方向

a、 操作用户：教务处、学院；

b、 对于按类招生或非按类招生但要分方向的专业进行处理；

c、 具体操作：

1、 选择要分方向的专业名称及专业方向，行政班；

2、 选择要分到的专业名称，专业方向以及行政班，点击确定即可；

3、 分完专业方向后，由教务处进行分专业分方向处理即可；

注：先在可操作设置中打开该功能

学生转专业

①学生转专业条件设置

教务处可通过“状态设置”，设置某学年学期学院是否可操作、学生是否可申请转专业。【吉珠海学院珠正方教务系统】

②学生网上转专业申请：

③转专业审核：

选择学年学期、年级，点查询后，显示右边申请的学生名单，对学生资格进行确认，如交费确认、教务部确认、考核结果、考核评语填写并打印。

吉珠海学院珠正方教务系统(六)
正方教务管理系统教材操作手册

正方高校教材管理软件V3.0

操 作 册

手

2.系统基本数据设置

2.1此模块用于学校教材数据设置（界面如下图）：

图（2-1）

根据学校实际情况对以上教材数据进行设置，注意点：

（1） sfxck ： 该设置主要对于教材出库而言，教材虚出库时，教材基本信息教材库存

数量不变，如果虚出库的教材处理完毕后，相应的教材库存数量根据出库的数量变化。

（2） cw_ck ：如果设置为1时，表示学年已缴费的学生发书，在教材出库时，具体的

教材落实到缴费的学生，统计教材费用时，只能统计到缴费的学生，反之，如果设置为0时，在教材出库时，具体的教材不落实到没有缴费的学生，统计教材费用时，不能统计到没有缴费的学生。

3.教材代码维护

3.1增加记录时，如果状态处于修改状态中，则先点“取消”以退出修改状态，若无，则需先选中增加，然后再依照文本提示填写相应数据，点击“保存”即可。修改记录时，如果状态处于修改状态中，则先点“取消”以退出增加状态，其他操作步骤同增加。【吉珠海学院珠正方教务系统】

图（3-1）

3.2 操作注意点：出库性质的维护，通常最基本3种 (1) 发放 ：适用于班级发放。 (2) 教师领用。 (3) 零售。

4.教材流程主线

4.1教材基本信息数据导入 如图下图（4-1）

4.1.1 教材基本信息导入后，需把最原始的库存数量转入到原库存数量，目的在于记录学校第一次使用教材的原始教材库存数量。

4.2 计划任务安排教材界面入下图（4-2）

图（4-2）

计划任务安排教材时，操作注意点：

（1） 对于多教材录入时，教材的教材名称、作者、出版社、版别必须一一对应，且用分

号隔开，如图（4-2）。

4.3 教材独立客户

4.3.1

用户进来，首先设置使用校区。

吉珠海学院珠正方教务系统(七)
则及成绩录入操作流程(正方教务系统)

教师成绩评定规则及成绩录入操作流程（正方教务系统）

（教务处整理 09-12-30）

一、 成绩评定规则

1. 总评成绩由平时成绩和期末成绩按比例组成，一律采用百分制。

2. 平时成绩和期末成绩原则上采用百分制，确实不适用百分制的，可以采用五级制（A（优秀）、B（良好）、C（中等）、D（及格）、E（不及格）），但二者的计分制必须一致，在总评成绩中所占比例执行学校的相关规定。

3. 主讲教师进入正方教务系统的“信息查询—选课情况”，按教学班打印“点名册”，将平时成绩记载于平时成绩栏内（“平时1”、“平时2”……），统计在“成绩”栏中。

4. 经学期课程考核，主讲教师评定出平时成绩和期末成绩后，登陆正方教务系统录入期末成绩。

5. 录入成绩时，如在备注栏中选择“取消考试资格”、“旷考”、“违纪”、“作弊”，教务系统一律将“期末成绩”和“总评成绩”置为0分。

6. 录入成绩时，如在备注栏中选择“缓考”，教务系统将“期末成绩”和“总评成绩”置为“待定”。

7. 补考成绩原则上由主讲教师录入，只需录入补考成绩一栏，系统按“最高成绩计60分”的原则，自动换算补考成绩。

8. 期末成绩单一律按行政班（班级）打印，补考成绩单按补考录入名单打印。成绩单一式2份交开课单位，一份存于试卷袋中，另一份由开课单位存档。

二、 期末成绩录入及打印操作流程

1. 将鼠标放在“成绩录入”项，系统自动显示该教师本学年学期承担的所有课程，点击要录入的课程，打开成绩录入页面；

2. 输入课程密码“0”，点击“确定”按钮；

3. 系统提示一些相关信息，如：记分制必须保持一致、成绩录入的时间段等，点击“确定”；

4. 输入“平时成绩”、“期末成绩”折算比例；

5. 选择记分制（百分制或五级分）；

6. 总评记分制系统默认为百分制，不必再选择。

7. 按教学班录入成绩；

注意：

a、只需输入“平时成绩”和“期末成绩”。

b、如有缓考、旷考、免修、取消考试资格、违纪和作弊等情况，请务必在备注中做相应选择。

8. 待成绩录入完毕后，点击“保存”按钮，系统自动核算并显示“总评成绩”；

9. 点击“输出成绩核对单”按钮，利用成绩核对单核对成绩，该核对单不能作为存档使用。教师如发现有错，可在成绩录入页面进行修改，再次点击“保存”，系统会自动重新计算并显示“总评成绩”；

10. 在核对无误后点击“提交”按钮，提交该教学班的全部成绩；

注意：成绩提交之后将无法进行修改，请教师认真核对后再提交。

11. 提交成功之后，教师可以通过点击“输出打印”按钮，打印成绩单； 注意：

a、务必选择“格式二”，按行政班打印。

b、务必将“如果窗口被屏蔽打上钩再打印”选项选中后再点击打印。

12. 在弹出的对话框中点击“保存”后保存并打印成绩单；

13. 提交成功后，教师还可以通过点击“输出打印”按钮，打印“试卷分析

报告”。

a、选择“格式二”，按行政班打印。

b、务必将“如果窗口被屏蔽打上钩再打印”选项选中后再点击打印。

14. 进入首页的信息查询—选课情况，查询该门课程成绩提交结果。

三、补考成绩录入及打印操作流程

1. 由教务管理人员提前生成补考学生名单（包括禁止“取消考试资格”、“旷

考”、“违纪”、“作弊”的学生参加补考）；

2. 将鼠标放在“成绩录入”项，会自动显示该教师本学年学期的补考科目，

点击相关科目，显示补考成绩录入页面；

3. 输入课程密码“0”，点击“确定”按钮；

4. 系统提示一些相关信息，点击“确定”即可；

5. 按补考名单录入成绩；

注意：

A. 只需将补考成绩录入“补考成绩”一栏中；

B. 如补考时仍然有旷考、违纪和作弊等情况，请在备注中注明。

6. 待成绩录入完毕后，请点击“保存”，确认无误后点击“提交”；

7. 提交成功之后，可以通过点击“输出打印”按钮，打印补考成绩单。 注意：

A. 补考成绩单按照该教师名下的补考名单全部打印在一张补考成绩单上；

B. 补考卷面成绩作为补考成绩录入；

C. 缓考成绩随补考成绩一起录入，系统在备注栏自动显示“缓考”。教师按照正考成绩规定的折算比例将缓考卷面成绩与平时成绩作折算，计算出总评成绩后录入到“补考成绩”中。

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