上海电机学院教务系统

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上海电机学院教务系统(一)
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上海电机学院教务系统(二)
教务信息管理系统

上海电机学院教务信息管理系统研究报告

一、管理信息系统战略规划

1. MIS的目标

教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注册、修改，学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理；和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。

为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。但现在的教务系统还不够完善，我们的目标是改善原有系统，更好地将应用逻辑、处理过程和显示逻辑分成不同层次实现,方便代码开发和管理,提高开发效率，当系统投入使用,运行稳定可靠,提高教务管理的效率,降低教务管理的成本,保证学校教务工作的顺利进行。

2. 教务系统的现状

目前我所工作的上海电机学院在教务管理中存在以下问题:数据处理大部分还依靠手工操作,耗费大量的人力和物力，存在基础数据不完整、资源不共享、管理不规范的问题，系统更新不及时，系统容量偏小，在学生选课高峰期系统经常出现网页无法访问，数据无法读取，网站崩溃的现象，极大地影响了学生的正常选课。

3. 近期计划

二、管理信息系统的系统分析

1. 分析系统目标

2. 分析业务流程

3. 数据的汇总和分析

4. 分析数据流程

5. 功能分析和划分子系统

6. 数据存储分析

7. 数据查询要求分析

8. 数据的输入输出分析

9.

上海电机学院教务系统(三)
关于印发《上海电机学院本科教学管理工作条例》的通知

沪电机院教[2012]293号

关于印发《上海电机学院本科教学管理工作条例》的通知

各部门、各二级学院：

为促进我校本科教学管理工作的规范化、科学化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益,保障高等技术应用型人才培养目标的实现，特制定《上海电机学院本科教学管理工作条例》，经2012年第17次校长办公会审议通过，现予以印发，望认真贯彻实施。

特此通知。【上海电机学院教务系统】

附件：《上海电机学院本科教学管理工作条例》

上海电机学院

二〇一二年十月二十七日

主题词：本科 教学管理 条例

上海电机学院校长办公室 2012年11月1日印发

（共印15份）

附件：

上海电机学院本科教学管理工作条例

第一章 总则

第一条 加强教学管理是稳定教学秩序，提高教学质量的重要保障。为促进我校本科教学管理工作的规范化、科学化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益,保障本科技术应用型人才培养目标的实现，根据教育部《高等学校教学管理要点》（教高[1998]33号）《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》、（教高[2012]4号）等文件精神，结合我校本科教学管理工作实际，特制订本条例。

第二条 人才培养是学校的基本职能和根本任务。教学工作是实现人才培养的基本途径，学校的一切人力、物力、财力都应首先服从并服务于教学的需要。学校各部门的工作以实现学校人才培养目标为核心，协调配合，坚持教书育人、服务育人、管理育人。

第三条 教学管理工作要坚持社会主义办学方向，遵循高等教育办学和教学规律，把育人放在首位，坚持“以教师为本、以学生为本”的教学管理理念，注重现代科学管理方法与手段的应用，对教学活动的全过程进行精心组织，重视学生学习能力、实践能力和创新能力的培养，做好教学服务、保障与评价工作。

第四条 学校本科教学管理的基本内容包括：人才培养方案管理、教学运行管理、教学质量管理、教学基本建设管理、教学改革与教学研究管理等。

第二章 教学管理组织体系

第五条 学校实行校、院（部、中心）两级教学管理体制。

（一）校长是教学质量的第一责任人。学校教学工作由校长全面负责，分管教学的副校长主持日常教学管理工作，并通过职能部门的作用，统一调动学校各种资源为教学服务，统一管理教学工作进程及信息反馈，实现各项教学管理目标。

（二）教务处是学校管理教学业务活动的职能部门，其主要职责是执行上级有关部门和学校制定的各种教学规章制度及其决策，对教学工作进行具体组织和管理，督促、检查各二级学院（部、中心）的教学工作，维护正常的教学秩序。

（三）二级学院（部、中心）是学校日常教学工作的执行部门，负责本部门日常教学的组织实施和质量控制，完成人才培养的各项具体工作任务。院长（主任） 1

是学院（部、中心）教学质量的第一负责人，全面负责院（部、中心）教学工作，分管教学副院长（副主任）主持日常教学管理工作。

第六条 各二级学院（部、中心）以本科专业为单位组建的系（教研室）是基层教学组织，承担专业及课程建设任务，行使学院（部、中心）授权的管理职能，开展教学研究。公共基础课程的教学由职能归属学院（部、中心）负责组建与管理。

第七条 学校成立本科教学工作委员会，发挥本科教学工作的咨询、审议、监督和指导职能。教学工作委员会定期召开会议，对学校教育教学改革与发展的重大问题提出建设性意见，讨论、决定有关本科教学的指导思想、政策规划、重大改革举措等事项。必要时报校长办公会议审议。

第三章 人才培养方案管理

第八条 人才培养方案是学校保证教学质量和人才培养规格的重要文件，是组织教学活动、安排教学任务的基本依据。人才培养方案既要保持一定的稳定性，又要根据社会发展以及教学改革的深入，适时进行调整和修订。

第九条 人才培养方案制定的指导思想是：全面贯彻党的教育方针,落实学校《中长期改革和发展规划纲要》和《“十二五”改革和发展规划》，以培养和造就卓越的高等技术应用型人才为核心理念，以应用能力培养为主线，以提高人才培养质量为根本任务，主动适应区域经济社会发展对高等技术应用型人才的客观要求,反映教育教学基本规律,体现高等技术教育办学方向和质量标准。

第十条 人才培养方案的制定原则是：德、智、体等方面全面发展的原则；注重知识、能力、素质协调发展和共同提高的原则；遵循高等技术应用型人才培养规律的原则；因材施教的原则；整体优化的原则。

第十一条 人才培养方案的主要内容包括：培养目标；培养规格要求；学制、学位与毕业最低学分要求；主干学科（要参照教育部各教指委本科专业规范要求+本校特色）；主要课程（要参照教育部各教指委本科专业规范要求+本校特色）；主要实践环节；教学进程表。

第十二条 人才培养方案制定的程序

（一）学校成立本科人才培养方案制定工作领导小组，广泛调查社会、经济和科技发展对人才的要求，深入论证学校本科人才培养目标和培养规格；

2

（二）依据上级相关文件精神和学校《中长期改革和发展规划纲要》，结合学校本科人才培养目标和培养规格，学校（领导小组）制定人才培养方案的指导性意见，由教务处组织各教学单位实施；

（三）根据指导性意见的相关要求，二级学院（部、中心）组织专业负责人、课程负责人、企业专家和学校教授成立人才培养方案制定工作小组，在进行充分调研、论证的基础上制定形成各专业人才培养方案初稿，经专家论证后报教务处；

（四）教务处对二级学院（部、中心）上报方案进行审核，经校本科教学工作委员会审议通过报校长办公会批准后，人才培养方案生效执行。【上海电机学院教务系统】

第十三条 人才培养方案一般每四年全面修订一次。为了保证实施过程的连续性、稳定性，人才培养方案一经批准后，必须严格执行，不得随意改动。 如确实需要调整，须办理相关审批手续后方可执行。

第四章 教学运行管理

第十四条 教学运行管理是按教学计划对教学实施的最核心、最重要的管理，其基本点是全校协调一致，严格执行教学规范和各项制度，保持良好的教学秩序，不断提高教学质量。

第十五条 教学大纲管理

（一）教学大纲是教学运行的基本文件，不仅是各门课程（含实践性教学环节）的内容概要和运行计划，也是对学生进行考核和教学质量检查的主要依据。

（二）凡列入人才培养方案的各门课程，均应在授课前由二级学院（部、中心）组织教师根据专业方向、设课目的、计划学时和教学内容制定出科学合理、切实可行的教学大纲，经学院（部、中心）审核批准后，报教务处备案。无课程教学大纲的课程不能开课。

（三）教学大纲的内容应包括：课程性质、教学目的与要求、教学内容、学时分配、考核方式、选用教材及参考书目等。

（四）教学大纲一经批准，不得随意更动。确需调整的，应严格履行审批手续。二级学院（部、中心）应对任课教师执行教学大纲的情况进行经常性检查，确保教学大纲严格执行。

第十六条 课堂教学环节的组织管理

（一）选聘教学经验丰富、教学效果好、学术水平高的教师担任主讲教师，新开课或开新课教师必须经过必要的审核、培训、试讲和资格认证。

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（二）二级学院（部、中心）应组织任课教师认真研究讨论教学大纲，选用或编写与大纲相适应的教材及教学参考书，编制授课计划和教案，开展教学观摩活动，建立听课和自检、自评教学质量的制度。

（三）二级学院（部、中心）应组织任课教师研究教学方法，鼓励教师积极开展启发式、讨论式教学，探索案例教学法、项目教学法等符合高等技术教育规律的教学方法改革。

第十七条 实践性教学环节的组织管理

实践教学是培养和提高学生实践能力和综合素质的重要教学环节，包括实验教学、校内外实习、课程设计、毕业设计（论文）、社会实践等多种形式。各学院应建立相对稳定的校内外实践教学基地，确保完成培养方案所规定的各类实习和社会实践任务。对实践性教学环节各项内容的组织管理可按相应管理办法执行。

第十八条 创新活动的组织管理

大学生创新活动是培养学生科研能力和创新素质的重要途径。二级学院（部、中心）和相关职能部门要将学生的创新活动纳入工作计划，积极采取多种形式组织学生参加学科竞赛活动、大学生创新活动等科学研究训练。创新活动的组织管理应采取“课内和课外活动相结合、集中和分散安排相结合”的原则，为学生提供必要的物质条件和经费支持，并组织有经验的教师对学生进行指导。

第十九条 日常教学管理

教务管理部门负责制订并严格执行学期教学进程表、课程表、考试安排表，下达教学任务，保证学校教学秩序稳定。学期教学进程表、课程表和考试安排表一经确定不得随意变更，确需调整的，应严格履行审批手续。教务处和各二级学院（部、中心）应经常了解教学信息，及时处理执行过程中出现的问题或事故。在日常教学及其管理过程中发生教学事故的，应严格按照《上海电机学院教学事故认定和处理办法》执行。

第二十条 学籍管理

教务处负责全校的学籍管理。学籍管理的基本内容包括对学生入学资格、在校学习情况、成绩考核、学位资格等的审核与管理，日常学籍管理应严格执行《上海电机学院学籍管理条例》，学生学习成绩与学籍信息要做到完整、准确、规范、及时。

第二十一条 教师教学工作管理

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上海电机学院教务系统(四)
上海电机学院

上

海电机学院 沪电机院办[2006]144号

关于印发《上海电机学院2006年上半年行政工作总结》的通知

各部门：

上海电机学院2006年上半年行政工作总结经学校2006年第10次党政联席会议审议批准，现将《上海电机学院2006年上半年行政工作总结》印发给你们，请各部门结合自己的实际情况，做好工作经验总结。围绕学校2006年的中心工作,继续策划、落实好各项工作。

特此通知

附件：上海电机学院2006年上半年行政工作总结

上海电机学院

二〇〇六年八月十五日

主题词：年度 总结 通知

抄送：上海电气（集团）总公司，上海市教育委员会。

上海电机学院院长办公室 2006年8月28日印发

（共印130份）

附件：

上海电机学院2006年上半年行政工作总结

2006年是学校“十一五”发展规划实施的第一年，是一个开局年和奠基年。在上级主管部门的领导下，学校党政领导审时度势，明确了以申办本科院校工程、合格本科院校建设工程和生态型新校区建设工程作为学校21世纪头十年的三大“世纪工程”。上半年，学校行政根据党委制定的指导思想，按照年度工作计划，本着求真务实、力求创新的精神，通过广泛的考察和学习，锐意进取，开展了一系列卓有成效的工作，促进了学校的科学发展。

一、全面实施“十一五”规划，推进新校区筹建工作

（一）以学校“十一五”规划为航标，组织开展专项规划和二级学院规划编制工作。“十一五”规划纲要（草案）经学校多次专家组成员咨询征求意见，年初以投票形式经学校教职工代表大会审议通过后上报上级单位。组建了专项规划小组和二级学院“十一五”规划编制小组，以学校“十一五”发展规划为指南，科学编制各专项和二级学院的“十一五”发展规划。经过半年的努力，各专项小组和二级学院依据自身在学校未来五年发展中所应承担的责任义务，在深入思考，全员参与讨论的基础上，各专项规划和二级学院规划已初具模型并进行了交流完善。

（二）新校区建设取得突破性进展。学校的新校区建设得到了上级和金山有关部门的大力支持，上海电气(集团)总公司第四十五次董事会审议通过了“关于上海电机学院购地建设新校区请示的议案”，同意投资4亿元人民币以及通过置换老校区支持我校在金山区购地建设新校区，一次征地，分期建设。同时，金山新校区项目纳入了上海电气“工业反哺农业”与金山三大基地合作建设项目。成功促进落实与金山区签订项目协议，即《关于上海电机学院扩建金山校区建设项目协议书》和《上海电气集团总公司所属上海电机学院征地包干协议书》。与建设银行上海分行合作签订校区建设项目协议。

（三）学校新校区筹建领导小组建立例会制度，按照新校区奠基日程，确定每月攻克的焦点和难点，扎实推进新校区建设。经过校内外反复讨论几易其稿后，金山校区(一期)工程项目建议书上报总公司并抄报上海市教育委员会。学校招投标委员会和党政联席会审议通过了“关于新校区建设项目代理管理公司的招标文件”。多渠道听取专家对新校区总体规划设计方案意见，全面展开新校区建设前期工作。

二、扎实开展本科教学评建的基础工作

作为学校确定的21世纪头十年三大工程之一，学校全面启动了本科教学评建工作。

（一）建立健全评建工作组织机构。为使本科教学评建工作有序进行，从机制上保证各项工作的有效落实，学校专门成立了本科教学评建工作领导小组和工作小组，设立了评建工作办公室具体开展工作。

（二）评建工作宣传动员初见成效。学校举行评建工作动员大会，全面启动了本科教学工作水平评建工作。举办了教学管理与教学评估学习班，组建了评建工作信息员队伍，明确了评建工作目标，统一思想和工作进程。

（三）与本科教学同步开展教学评估工作。围绕“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，对评估指标体系和评估步骤全面衡量，深入学习、分解、对比，准确把握，正确应对。建立适应我校本科教学特点的教学评估体系，推进本科教学工作的规范化、程序化和制度化。

（四）围绕评建开展了大量的基础性工作。年初，学校开展了二级学院教学工作专项评估，通过专家评估完成了自查工作。上半年，先后发布《上海电机学院迎接教育部本科教学水平评估工作方案》和《关于加强本科教学评建工作的若干意见》两个文件，建立每月一次的评建工作领导小组会议制度，全面指导学校的评建工作。完成了第一批包括《教育部本科教学水平评估文件汇编》(红皮书)、《上海电机学院评建工作指南》(蓝皮书)、《上海电机学院评建工作手册》(黄皮书)在内的基础评估指南的编制工作，开展评建工作办公室规范化建设，建立了内部评建档案，印发了首期《评建简报》，确立了评建激励制度和试点单位评建目标及要求。

三、完成首轮岗位聘任工作，改善师资队伍结构

（一）学校积极营造“吸引人才、培养人才、用好人才、凝聚人才”的良好氛围，紧紧围绕建设合格本科院校的目标，通过引进、培养、扩大、转移、扶持等多种手段和方法，制订非高校系列教师中级专业技术职务转聘办法等不断优化师资队伍结构。上半年共引进了教授5人，副高12人，博士13人、硕士46人。同时，上半年新增有47人攻读在职硕士、7人攻读在职博士。在稳定和提高现有辅导员素质的基础上，共招聘7名具有硕士学位的辅导员，充实了辅导员队伍并提升了学历结构。

（二）分阶段完成了升本后的首轮岗位聘任工作。本次聘任于3月份正式启动，于6月底圆满结束，是学校机构人事综合改革中的一项重要内容，既是学校第八轮教职工岗位聘任，也是学校成为本科院校后的第一轮教职工岗位聘任。本次聘任实施方案紧紧围绕学院未来3年的发展规划来展开，着眼当前，放眼未来，贯彻精简【上海电机学院教务系统】

机构、精简人员，提高工作效率的原则，坚持走群众路线，广泛听取群众意见，体现以人为本的原则。聘任过程中充分体现了鼓励教师继续提高学历提高职称。首次采取网上聘任的办法，教职工通过校园网提交聘任表格，各部门负责人实时看到本部门的聘任名单，并通过网络提出聘任意见，通过人事管理信息化保证了聘任的高效率、高质量和安全性。学校充分利用这次改革的有利时机，调动教职工的积极性，合理配置人才资源，优化各类人员素质。

四、有序开展本科教学管理制度建设，推进教学改革，稳步提高教学质量

（一）全面启动本科教学规范化建设工作，加快本科教学制度的建设。根据教学管理类、教学实践类、教学建设类、教学评估类、教学建设类、教学评估类、教学奖励类五个方面，分组进行调研设计，初步完成本科教学教师工作规程、本科教学管理工作条例、本科教学督导工作条例、本科教学档案管理实施细则、本科实验室工作规程、本科专业建设与管理办法、本科实习教学管理办法、本科实验室管理办法、本科毕业设计（论文）工作条例等26项本科教学制度的制定。

（二）以大学英语为试点积极推进教学改革。贯彻“观念创新、制度创新、管理创新”的基本原则，系统推进大学英语教学改革，全面启动了新一轮大学英语教学改革。上半年主要在全面调研、深入研究、广泛征求意见的基础上，完成了新一轮“大学英语教学改革方案”的制定工作。重点从分层教育、教学技术、课外活动、多媒体资源、基础设施，教学管理等方面进行综合改革。

（三）加强本科教育高地建设与管理。明确组织领导和管理，实行校、院两级管理模式，成立本科教育高地建设项目领导小组，推进项目建设。探索在新形势下符合我校办学定位和办学特色的复合型人才培养模式，使《国际经济与贸易》本科教育高地所属专业或专业群的总体教学水平和教学条件达到国内先进水平。

（四）转变观念，引进探索实践新的教学理念，进一步加强课程教学改革、特色专业及创品牌建设工作。

严格本科教学教师聘任准入制度，组织开展本科教师、教学主管在课堂教学、成绩管理、档案管理、课程建设等方面实行培训一条龙服务。在规范抓好教风的同时齐心协力抓学风，以严格考风促学风，以严谨教风带学风，将校风、教风、学风建设落到实处，教学质量工程向纵深发展。以校级精品课程建设为着力点，带动其它课程的建设及教材建设，促进教学内容和课程体系、师资队伍的全面发展，教学条件也得到较大改善。上半年完成课程建设结题共11项，申报上海市精品课程6项，获批3项；申报本科课程建设15项，申报专科课程建设23项。完成2005年教研教改结题共58项，今年申报教研教改项目115项，试题库建设19项。上半年共调研2

个专科专业，10个本科专业，拟下半年申报。

（五）组织开展教学法竞赛，创新、交流教学方法。全校共有64位教师参加了二级学院自行组织的教学法初赛。经过初赛各二级学院推举出共22名教师参加学校的决赛，经决赛有7位教师进入总决赛，全校35岁以下的青年教师观摩了教学法总决赛。通过组织教学法比赛，为教师交流改进教学方法和手段提供了很好的平台，促进了青年教师的锻炼。

（六）进一步加强国际合作与交流。上半年通过了教育部专家组对我校中外合作办学项目的复核抽查验收工作。积极与德国凯泽斯劳滕应用技术大学沟通、商讨、完善中德合作的“机电一体化”专业专科项目，并获得国家正式批准。成功访问美国北爱荷华大学和加拿大安大略理工大学等多所北美高校，与美国北爱荷华大学签订了本科合作协议，进一步巩固和拓展了我校在北美的国际合作与交流范围。完成第二批日本和歌山高专学生短期留学团和日本长冈高等专科学校学生交流访问团的接待、协调等工作，完成了第三届中澳合作毕业生毕业典礼。完成多次赴外交流学习和赴国外访问学者学习。

（七）确保实践教学质量，做好实践性环节基础工作。根据实验室的现状与本科教学的需求，加强实验实训室建设和管理，制定《上海电机学院实验实训室管理办法》、《重点实验室建设与管理办法》。确定今年学校18项建设项目；开展了上海市市级实验教学示范中心申报工作，初步完成了2007年度实验实训建设方案。上半年着力开展了首届本科毕业生毕业设计准备工作，深入企业（科研院所）调研，与企业（科研院所）签订产学研合作协议，首批电气类本科学生以实习方式进企业（科研院所）直接参与生产实践、科学研究和科研设计，增强了实践动手能力和研究能力的培养。

（八）图书馆做好为师生、学科教学提供服务工作。馆藏量达53万册，完成3万多书籍的采购、加工、验收、编目、上架工作，加强电子文献资源建设，不断提高数字化、网络化、自动化水平，延伸服务时间。

五、依托行业搭建产学研平台，推进科研工作

（一）分解科研指标，积极争取科研项目。与二级学院签约下达各科研指标。申报国家自然科学基金11项，国家社会科学基金2项，上海市哲学社会科学“十一·五”规划课题申报3项，上海市国际合作基金项目1项，上海市科委“启明星”计划2项和15项教委重点项目。

（二）全面拉开学科建设帷幕。“机械制造及其自动化”被确定为学校首批重点建设学科，学校举行了挂牌仪式并申报上海市重点培育学科；“计算机应用技术”和

上海电机学院教务系统(五)
办理上海电机学院毕业证材料样本

办理上海电机学院畢業證材料样本

凡是本院畢業的畢業生，扣【4.5.4.4.3.5.5.5.1】如果学历证书遗失，可以申请办理毕业证明书，申请办理材料如下：

1.

关于本人学历需有毕业时间、专业、姓名、学校名称 等信息。

如果遗失在本人档案所在地公开发行的政府报刊上刊登“遗失声

2.

明”，办理时带上该报刊。遗失声明参考格式为：安徽工业大学工商

学院（原×××学校）××届×××专业×××遗失毕业证书，证书

编号为×××，声明作废。

3.

本人关于办理毕业证的申请。

4.

到上海电机学院招生就业处和教务处教务科复印本人当年招生大表及毕业大表

5.

准备两张两寸免冠彩色同底照片、身份证复印件。

办理时携带以上材料办理。注：如委托他人办理，被委托人应带上本人身份证复印件及委托书来办理。

上海电机学院教务系统(六)
上海电机学院学生证申请表

学生证补办申请表

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