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　　酒泉职业技术学院教学档案管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为了提高教学档案的质量和管理水平，真实记载和掌握教职工基本情况、学识水平、业务能力、工作态度和业绩，充分发挥教学档案在学院教学管理、教学活动、教学研究、教师考核和职务晋升等项工作中的作用，特制定本办法。

　　第二条 教师档案分教师基本档案和教师业务档案。

　　第三条　建档范围：全体教师。

　　第二章 教学档案建立

　　第四条 教学档案建立的基本要求

　　1.教学档案是教学管理的重要组成部分，酒泉职业技术学院管理系统 酒泉职业技术学院教务网络管理系统http://jwgl.jqzy.com/是考核各教学系(部)教学工作质量和管理水平的内容之一。

　　2.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

　　3.归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

　　4.归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。

　　第五条　教学档案主要内容

　　1.归档的主要内容包括综合管理、专业建设、实验(训)室建设、学籍管理、课堂教学与实践教学、毕业实践、教材等方面。

　　2.归档的重点是在教学各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。

　　第六条 教学业务档案管理

　　1.学院建立二级教学档案制度。学院档案室建立一级档案，各教学系(部)和教务处等部门设立二级教学档案。

　　2.学院教务处是教学档案的主管部门，负责对系(部)二教学档案工作的指导、服务和监督。

　　3.各教学系(部)应配备专(兼)职档案管理人员，统一管理本部门的教学文件材料，并按学年度在次学年度寒假前做好归档及整理工作。

　　第三章 教师基本档案

　　第七条　教师基本档案由各系(部)和组织人事处存档并管理。

　　第八条　证件类(复印件)档案

　　1.身份证;2.学历证;3.学位证;4.教师资格证;5.职称证;6.英语等级证;7.计算机等级证;8.普通话证;9.各类执业资格证、专业资格证;10各类培训证。

　　第九条 文件类(复印件)档案

　　1.转正定职文件;2.职称评审及聘任文件;3.行政职务任命文件。

　　第十条 获奖证书类(复印件)档案

　　各类获奖证书、荣誉证书、获奖文件及证明材料。

　　第十一条 学术成果类(复印件)档案

　　1.著作;2.省级以上论文;3.学术成果鉴定书;4.课题立项申请及批复。

　　第四章 教师业务档案

　　第十二条　教师业务档案由各系(部)和教处存档并管理。

　　第十三条 教师业务档案内容

　　1.分年度教学任务统计表及质量考核评定表。

　　2.培养青年教师的有关证明。

　　3.参加生产实践的证明材料。

　　第十四条　教师业务档案内容的若干说明

　　1.教学任务统计表按照教务处提供的统一表格逐项填写，教学工作任务要写明讲授的课程名称、学时数(按照《酒泉职业技术学院教师工作量计算办法》折算填写)、起止时间、年级、班级、学生人数等。实验(训)、实习、课程设计、毕业设计等，填写要求相同。

　　2. 著作与论文：著作指正式出版的专著(译著)、教材及教学参考书等(须提供具有说服力的证明材料，如样书)。论文指省级(含省级)以上刊物上公开发表的文章(提供刊物封面、目录、正文的复印件)。

　　3.青年教师培养情况：写清培养计划书，培养了几名青年教师，做了哪些具体工作，效果如何。

　　第五章 附 则

　　第十五条 本办法由教务处按建档范围负责解释。

　　第十六条 本办法自二〇一五年九月一日起实施。

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