外联部策划书

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外联部策划书篇一
《外联部策划书》

外联部策划书发表文章 百度搜藏 QQ书签 收藏本文 公寓狂欢夜 —主办单位：华农社团联合会 —承办单位：华农公共关系协会 —协办单位：华农吉他，舞蹈协会 —赞助单位： 活动策划书目录： 1． 前言 2． 市场分析 3． 活动介绍 4． 工作计划 5． 宣传计划 6． 商家补偿计划 7． 经费预算 一． 前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！ 二．市场分析（投资高校活动的优势） 1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。 3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞Party,

将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义! 4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。 7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 三．活动介绍 1． 活动目的： 本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。 2． 组织机构： 主办单位：华南农业大学社团联合会 承办单位：华南农业大学公共关系协会 协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会 赞助单位： 3． 活动时间： 2003-11-16，晚上7：30——10：50 4． 活动地点： 五山大学生公寓饭堂三楼 5． 现场布置： 楼梯（封） 聊天4（工作） 聊天1 观众1 主舞台音响 控制 物品储备 非会员入场区（买票） 聊天2 观 众2 吉协 会员入场区 观 众3 聊 天 3 门口1 门口2 小卖部 6． 活动内容： 当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。 四．工作计划 1． 申请审批： 在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责） 2． 寻找合作组织 在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责） 3． 寻找赞助单位 在2003年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责） 4． 邀请嘉宾 在2003年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责） 5． 筹备资金 在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责） 6． 现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责 7． 活动进程 时间 内容 备注 12：30 布置现场 分工要细，效率要高 17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18：30 清场整理 保证非工作人员都离开 19：20 理事各守岗位 注意换班安排 19：30 会员，嘉宾，非会员进场

有序排队，防止拥挤，逃检 19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队 20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人 20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情 20：20 游戏1 配对游戏 20；35 吉协表演 准备要快 20：50 游戏2 配对游戏 21：10 舞协表演 2个舞蹈 21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳 21：35 游戏3 配对游戏 21：55 劲歌热舞 注意电器 22：20 合唱 防止乱 22：30 礼品大派送 小心拥挤 22：40 踩气球结束 注意电器 22：50 理事活动 Happy到底 23：20 清理现场 有头有尾 8． 人员分工 由人力资源部负责 9． 清场处理 全体理事负责 五．宣传计划 项目 内 容 时间及频率效果备 注 网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”： 社联网页各社团网页 红满堂网站 学生公寓论坛 其他高校BBS Party前1-2周; 分期阶段性进行; Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的 校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版 横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一 海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前 教学楼 Party前三天派宿舍；前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发 展板 在公寓饭堂和教三各放一块 Party前一星期跟踪报道，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有 外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在

各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象 产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳 现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响 。

外联部策划书篇二
《外联策划书》

外联部迎新晚会策划书

    

：曹亚茹，

承办单位：地理系学生会  一.前言

大学生是最具活力的群体之一，特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能达到理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。

 二.市场分析

 1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣，但是理发店样式单一。

与此相比韩国组合具有明显的市场优势，更能切合当下大学生的消费观念。  关注的一个重要活动。学院领导，党委也都非常重视这一新生第一次参加的大型活动，因此，地理系外联部决定抓住良机，开展活动。

 3.是外联本学期第一个着手策划的大型活动，前期的节目排练与选

拔已经在同学中引起了一定的反响，直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院，可以说前期市场已经得到了一定的开拓，如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注，从而取得良好的经济利益和社会效益。  资金获得最好的宣传效果



 6.便捷的活动申请：只要您有足够的合作诚意，外联部可以负责所有和学院

的公关工作，保证简化企业的相关手续

 ：我们积累了不少的宣传经验，并且有足够的人力资源去

达到理想的宣传效果

 三．活动介绍

 使新生更好的融入大学生活，为企业提供一个良好的宣传机会。 

 2011年10月1号——10月中下旬（如有变更另行通知）

 四．工作计划

 1.、目前活动已得到校领导的同意审批

 2. 筹备资金的工作正由外联部进行中

 五．合作宣传  五．合作宣传

 ：忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校，在忻州多

年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系，例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果，我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源，可为合作方提供无限的便利和商机

 ：忻州师院交通便利，靠近人群集中的和平街，可以进行传单宣

传，并可利用彩喷，横幅等吸引人群目光

 ：在师院有较大影响的地理系外联部，在校领导的

大力支持下，有着完善的工作机构，可以最大限度的提高散发传单，悬挂横幅以及制作彩喷的效率

 六．赞助方式

 独家赞助，冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助（详细内容可面谈）  部分给予我方具体的物品或资金的赞助。

 七.赞助回报

 1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传，纸质宣传单，横幅宣传，

分发折扣卡、代金券，彩喷等允许范围内的显著位置（例如陶行知广场等学校主干道人流密集处）标明公司名称广告语或宣传画，具体内容可双方共同商定

 2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为

赞助公司进行宣传广告

 八.主办方义务

 1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等

保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂

 2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上  3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务

 九.赞助方义务

 1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次

大赛的全部或部分费用，并且不得中途撤款  2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资

 3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合  4.赞助商按协议履行其他义务

 十.企业补偿计划

 如果企业对外联的宣传效果不满意，可在外联的后续工作中提出要求，外联

可尽量加大宣传效果，但投资就有风险，我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点，以便为将来建立良好的合作关系打下基础

 十一．经费预算

忻州师范学院地理系外联部

2011.10.01

外联部策划书篇三
《外联部策划书模板》

策

划

书

级第二办公室

秘书处外联部

负责人：殷霞（18715854103）

年10月5日 2010 2012

目录：

一、前言

二、市场分析

三、系刊介绍

四、宣传手段

五、宣传效果

六、经费预算

七、后期展望

一、前言

大学生洋溢着年轻的活力、狂热的激情，充满着对未知世界的向

往、对知识的渴求。《墨香城北》是2010级二办的系刊，在全院发行，学校领导及广大师生对该刊反映俱佳。贵公司于我系办合作必能让我

办系刊的知名度大大提高，同时贵公司也会获得最经济、最深入的宣

传效果，从而达到双赢的局面。

《墨香城北》系我办系刊，收集了学生心路历程、学校工作动态

等内容，每学期发行一次，上学年以来我办把该刊推向全院，得到学

校领导及广大师生的一致好评。这也引起了领导的高度重视并给予了

大力的支持与积极地配合。若贵公司能与我系办合作，鼎力支持《墨

香城北》的印刷工作，不仅有利于我办系刊在学校进一步的宣传，也

使贵公司的知名度更加提高一个档次，产品及业务更加畅销，进而对

双方都获利。

二、市场分析

1、消费潜力 《墨香城北》主要的读者是当代的大学生，他们是个

庞大的消费群体，据统计每个大学城当地经济有40%是有大学生带动

的，这群活力无限的群体追求新颖的产品，爱好新鲜的事物，他们对

贵公司的产品有极大的需求，更重要的是他们舍得为贵公司的产品买

单。

2、对象丰富 《墨香城北》除大学生外还有相当一部分读者是学校

老师及领导，因为工作需要他们时常需要大量的通讯及出差，因此贵

公司有很多业务适合他们，此外大学生中也有消费水品较低的，因此

贵公司有些活动在大学校园也相当有市场。

3、经济实惠 与电视等传媒相比，学校宣传性价比更高，利用最少

的资金收到最好的效果，同时还可以在第一时间了解到消费者的动

向。

4、持续有力《墨香城北》作为2010级得品牌文化，每学期会定期发

行，如果可行的情况下，我们可以和贵公司建立长期的合作关系。

5、地理优势 泸州医学院离市区较近，也就是说离消费地点近，可

以进一步刺激大学生群体的消费

6、社会形象 帮助大学生刊物的印刷有助于帮贵公司赢得一个更好

的公众形象。

三、系刊介绍

1、系刊名称：《墨香城北》

2、派发时间：每学期期末

3、派发对象：2010级全体学生、其他系办部分学生、其他学院全体 领导（可根据贵公司要求做调整）

4、系刊意义：大学生作为国家未来的希望必须先武装自己才能更好 地服务社会，作为医学生一颗救死扶伤大公无私的心更是重要，因为

我办系刊在为各位医学生传播学校动态及文化知识的同时，更加着重

培养每名医学生一颗为人民服务不计回报的心。

外联部策划书篇四
《外联部策划书模板》

东 莞 理 工 学 院 XXX活动

赞 助

策

划

书

一、致赞助商

您好！感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。东莞理工学院计算机学院团总支将要举行XXX。这次竞赛XXXX，将会吸引着全院同学们的眼球并将带来学生的踊跃参与，引起全院乃至全校师生的关注。再者，东莞理工学院在校学生11000多人，教职工2800多人，通过我们广泛有效的宣传，此活动能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。相信贵商家在我们学院的这次活动赞助宣传定能在同行业中占领先机，取得满意宣传效果。现在就让我们为XX作此赞助可行性报告。

二、行性分析

1. 同电视、报刊传媒相比，在我学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2. 高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

3. 因为年年都有XXX活动，如果条件允许的话,商家还可以同我们计算机学院团总支建立一个长期友好合作系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4. 本次活动将引起上万人注意，并会在校内广为流传。

5. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商

家能在XXX活动这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

三、宣传方式

一：可行计划

1.传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立

2.小册子宣传 如公司有宣传册子可协助派发 ，由商家自己提供

3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物， 商家自行设计也可

4.易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 ，由商家自己设计提供

5．展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 ，本板不受其他组织宣传影响

6.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部门可协助在校内和公寓宣传栏内张贴

7.横幅宣传 在学校道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

8.升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 ，不可太商业化

9.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料

10.广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金

11．现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料

12.刊物宣传 在东莞理工学院校刊跟踪报道

13.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面

14.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可

15.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作

16.咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报

17.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费（摆点）

18.现场宣传 Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏

19.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间

20.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显

21.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

22.媒体宣传 有必要时可邀请媒体来采访 要赞助较大金额方可

23.形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可，但费用另算

四、活动介绍

1.活动主题：

2.组织机构：

主办单位：东莞理工学院

赞助单位：

3.活动对象：

4.活动时间：

5.活动地点：

五、活动预算

1.宣传海报（2.4米*1.2米，1张）………………52元

2. 宣传单张（500张）………………………………80元

3. 现场横幅（8米*0.7米，一条）…………………40元

六、活动意义

1.增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

七、策划书最后

我们的宗旨：

让所有支持教育事业者，得到最大的回报！

东莞理工学院

外联部策划书篇五
《外联部工作策划书》

文学院团学会外联部

2010~2011学年

第一学期工作计划

外联部：白 慕、邓、李

外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。

一、组织内部建设规划

1、外联部招新工作

在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。

2、外联部的分工规划

鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：

策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢；对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力；活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。

商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表；和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系；同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商 家能更直观的看到我们的能力。

联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。

二、常规工作计划

1、运动会

运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。

2、元旦晚会

元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。

3、学院的其他活动

对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。

4、日常外联计划

在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

三、活动组织

外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。

外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们“小院也有大作为”的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

外联部策划书篇六
《外联部策划书》

外联部策划书

公寓狂欢夜

—主办单位：华农社团联合会

—承办单位：华农公共关系协会

—协办单位：华农吉他，舞蹈协会

—赞助单位：

活动策划书目录：

1． 前言

2． 市场分析

3． 活动介绍

4． 工作计划

5． 宣传计划

6． 商家补偿计划

7． 经费预算

一． 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1． 活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2． 组织机构：

主办单位：华南农业大学社团联合会

承办单位：华南农业大学公共关系协会

协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会

赞助单位：

3． 活动时间：

2003-11-16，晚上7：30——10：50

4． 活动地点：

五山大学生公寓饭堂三楼

5． 现场布置：

楼梯（封） 聊天4（工作）

聊天1 观众1

主舞台音响

控制 物品储备

非会员入场区（买票） 聊天2 观

众2 吉协

会员入场区 观 众3

聊 天 3

门口1 门口2 小卖部

6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

1． 申请审批：

在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）

2． 寻找合作组织

在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）

3． 寻找赞助单位

在2003年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）

4． 邀请嘉宾

在2003年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）

5． 筹备资金

在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）

6． 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7． 活动进程

时间 内容 备注

12：30 布置现场 分工要细，效率要高

17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

18：30 清场整理 保证非工作人员都离开

19：20 理事各守岗位 注意换班安排

19：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检

19：30 速配换礼品及跳舞 有序排队

20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人

20：10 会长致词，宣布开幕 有气魄，激情

20：20 游戏1 配对游戏

20；35 吉协表演 准备要快

20：50 游戏2 配对游戏

21：10 舞协表演 2个舞蹈

21：20 齐跳交谊舞 现场教和跳

21：35 游戏3 配对游戏

21：55 劲歌热舞 注意电器

22：20 合唱 防止乱

22：30 礼品大派送 小心拥挤

22：40 踩气球结束 注意电器

22：50 理事活动 Happy到底

23：20 清理现场 有头有尾

8． 人员分工

由人力资源部负责

9． 清场处理

全体理事负责

项目 内 容 时间及频率效果备 注

网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”：

社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校BBS

Party前1-2周; 分期阶段性进行; Party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的

校 内 媒 体 华农广播站:专栏 Party前三天，每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 Party前一星期悬挂到Party结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 社团之声:专版 Party后一星期 永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

外联部策划书篇七
《外联部 策划书》

卓

培

外

联

部

策

划

书 时间待定

主办方:卓培部 外联部

目录 :

第一、第二、第三、第四、第五、第六、第七、第八、前言„„„„„„„„„„目的„„„„„„„„„„市场分析„„„„„„„„公务员素质大赛介绍„„„宣传手段 （流程）„„„ 宣传效果„„„„„„„ 经费预算„„„„„„„ 相关人员„„„„„„„„

前言 ：

踏着春天的脚步，哼着灵动的小曲，卓培部全体同学迎来了“公务员素质大赛”。本次比赛是一个极有意义的活动，要想达到预期的效果，赞助必定不可少。本次的赞助费用也将由外联部所有部员积极争取。

目的 ：

为了圆满完成“公务员素质大赛”，锻炼同学们口语、书法等发面的素质技能，调动同学们的参与的积极性，比赛经费便是重中之重。因而，卓培部外联部部员积极完成策划书，以便顺利争取赞助。

市场分析（投资优势） ：

1、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

3．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外联部合作，贵公司（得力文具公司）可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。

公务员素质大赛介绍 ： 1、该活动以“成就公考精英，铸就不朽人生”为宗旨，面向卓培全体学生通过表达能力考试、人际协调能力的测验、时间安排能力的考验、交流交际能力的测试。通过这些测试，希望该赛事未来会成功帮助考生实现梦寐以求的“红

领”梦。

宣传手段 （流程）：

1、 为贵公司设计两条横幅，摆放在学校较为显眼的地方。

2、 为贵公司发放500张传单，更好的宣传得力产品。

3、为贵公司派送会员卡，促进学生对得力产品的消费。发放一些优惠券、代金券这样既不会让商家花费太多又可以达到宣传效果，发行优惠券、代金券本身在学生中就能建立良好的声誉再通过同学的消费宣传可以达到更好的效果。

4、 海报是一种积极有效的宣传方式，它可以具体形象的展示商家的风采达到良好的宣传效果。海报将张贴在人流量最大的地方达到最好的效果。如:食堂门口大学生活动中心。

外联部策划书篇八
《学生会外联部策划书》

主办方：浙江海洋学院团委 承办方：浙江海洋学院校学生会

活动时间：2010年12月12日

一、 活动背景

大学生是一群有着青春活力，朝气蓬勃的年轻人，有着对新鲜事务的高涨热情，他们会积极关注并投入各项活动，以此来增加自己的阅历，锻炼自身的能力。而且会更加在意学校的各种文艺活动。各类文

艺活动的丰富性和多样性足以吸引大量学生的眼球。十佳歌手作为浙江海洋学院的最火爆的招牌活动，将吸引全校师生的关注。而经过重重选拔，一批优秀的学生脱颖而出。因此十佳歌手的决赛绝对是一个精彩纷呈，场面火爆的活动。而浙江海洋学院的十佳歌手决赛也不同于二级学院，其影响力将是覆盖整个海院的。作为主办方，学生会也将尽自己最大的努力把赛事做到圆满。

同时相信将与校学生会一起合作的五星电器也能在这场视听盛宴中达到预想的最佳宣传效果，大大提高其知名度和市场竞争力。我们学生会也会尽全力配合，将为之努力奋斗！

二、 活动介绍

1． 活动名称：浙江海洋学院第十一届十佳歌手决赛

2． 活动时间：2010年12月12日

3． 活动地点：新区体育馆

4． 承办单位：浙江海洋学院学生会

5． 赞助单位：五星电器

6． 活动形式：大型综艺晚会

7． 活动目的： 歌唱是表达情感的极佳方式，让我们的歌声唱响在充满激情的学院，唱响在每一颗驿动的心里。比赛也为同学们提供了一个表演的舞台，让他们尽情讴歌，尽情欢畅，唱出我们青年人的热情与朝气，唱出我们海院学子的风采，唱出祝愿学校蒸蒸日上的赞歌。

三、 市场分析

而在舟山这片海岛内，大桥建成，经济社会更加开放背景，舟山区域经济的发展模式、产业结构、空间布局都将产生深远影响，舟山将伴随大桥实现美丽“变身”。大桥时代，舟山各行各业将更加繁荣。与

大陆对接后随之而来的更加开放的经济社会环境，也使外地企业纷纷抢滩舟山。大桥通车会降低商品的移动成本，会使更多的国内外大型商贸服务企业进驻舟山。而正是瞄准了大桥经济时代的舟山市场前景，苏宁、国美等大型电器企业进驻舟山。因此五星电器要想在舟山市场中脱颖而出，要在激烈的竞争中拥有自己的优势，必要的宣传广告也是不可缺失的。

五星电器是中国家电零售业前三强企业，在消费人群中具有一定的知名度。其产品种类丰富，针对消费人群广泛，对学生有较大市场。同时也是刚进入舟山的企业，需要一定的宣传推广。

在十二月份，浙江海洋学院将举行一年一度的校十佳歌手大赛，这在整个海院内将引起巨大的反响，能吸引全校师生的注目。而五星电器如果能够与浙江海洋学院学生会合作，相信能从中得到不错的效益。学生都会追求时尚，对于电子产品的消费也不低。作为大学生也基本具有这个经济能力，同时他们的交际方向广阔，能够快速传递给别人，因此在大学生内的宣传广告是十分有效果的。

四、 宣传方式（商家选择）

⑴ 场馆前大屏幕插放广告 具体方式：由国美提供一段小视频，于活动期间在会馆前的大屏幕中播放

赞助额度：5000现金赞助

⑵ 校内设宣传点

具体方式：协商确定设点时间，由学生会负责桌椅的安排、场地使用的协商，五星电器安排宣传的内容，设点期间五星电器可安排人员来宣传点工作，学生会可以安排干事协同。

赞助额度：2500现金赞助或价值3000的家电。 ⑶ 门票节目单印花

具体方式：协商确定具体印花的内容，印在十佳决赛的门票上。

赞助额度：1500现金赞助或价值2000的家电。 ⑷ 横幅

具体方式：由五星电器设计制作横幅，在活动期间挂到宣传效果好的位置。

赞助额度：1000现金赞助或价值1500的家电。 ⑸ 主持人鸣谢

具体方式：在活动中，由主持在现场说明——本次活动由五星电器赞助

赞助额度：500现金赞助或价值1000的家电。 ⑹发放宣传单

具体方式：由五星电器提供需要发放的活动或商品宣传单，通过协商确定发放的数量、时间、地点、方式等。

外联部策划书篇九
《外联部活动策划方案》

外联部活动策划方案

——有限资金策划方案

一.活动主题：

玩小游戏，出大友谊

二.活动目的：

为了加强组织内部的凝聚力，加快部员之间的磨合，增进大家的友谊，让部员们日后工作的默契度更加亲密。

三.活动名称：

游戏游戏，戏出友谊

四.活动主办方：

机电与自动化团学联外联部一组全体

五.活动对象：

机电与自动化团学联

六.活动时间及场地：

2012年某月某日在11栋前草坪或者大活212.

七.前期调查：

调查对象为全体外联部成员

八.活动前期准备：

某月某日——某月某日进行前期调查。

某月某日下午或者晚上由刘霁阳，沈鹏，韩俊三人去湖工购买奖品相关事宜。具

体购置方案如下

购物价格消耗范围为40~60（元）。

道具购买： 气球一包彩色（10元），玻璃球（5元），红领巾三条，纸杯一条。 3.分配组员准备游戏道具，具体准备道具有，一次性筷子（三双），报纸（若干），

打气筒三个（一个备用）。 .某月某 日一组成员进行工作的分配。

.某月某日再开会进行一次讨论，关于人员的分配工作问题以及游戏的安排。 .准备好止血贴，驱风油，云南白药等基本应急药品和纸巾若干。

.某月某日10时观察天气，若阳光明媚就在草坪进行，否则在大活212进行。

九.活动流程：

某日例会通知大家活动时间确定为

13时在草坪或者大活212，具体地点届时看天气情况再通知。

某日10时由一组所以没课成员去11栋草坪看天气然后确定活动地点再进行通知等相关工作。

某月17日上午没课的一组成员在13时之前将活动场地布置好并再熟悉一下各自的工作。

某日13时到齐之后活动开始，先由操旺进主持开场并解说游戏规则。每轮游戏由三个负责人员，每轮游戏初定为15分钟，采取两组轮换制度。

临时组长负责应付会场突发状况，以及安排人员确保游戏的正常进行。每十五分钟进行轮换，让工作人员也可享受游戏的乐趣。（附主持人需要在开场以完场的

时候进行，其中时间参与游戏以及负责替换有事的组员，小小组里有事的组员可找另外组员替补。）

5.游戏开始并按照游戏规则进行，由1.1组先开始届时执行，之后每十五分钟进行一次小组的替换。 6.游戏分

6.游戏采取即场惩罚制度，可选择真心话大冒险或者由一组工作人员事先准备好的惩罚随机抽取并进行惩罚不安规则的参赛者直接作为惩罚者。 集合迟到者也要接受惩罚。

7.由值班组员统计参赛者胜出次数，多胜多得。

8.游戏结束由主持人以及三个部长进行颁奖并分享一下游戏感受。 9.节目结束后一组以及自愿留下的组织部成员帮忙收拾场地。 10.计算活动资金消耗以及活动办后的活动总结。

十.活动过程注意的问题以及解决方法

1. 游戏过程会有身体接触，难免有受伤。

解决：值班人员应用纸巾擦去小伤口周围的血，在用止血贴粘上。大伤口则需要涂上云南白药止血。再用止血贴贴上。 2.游戏道具大部分均为易破物品。

解决：应当准备多份以备游戏中途破损无可更换。 3.财物的放置。

解决：应当集中放在一起，防止有人漏掉自己的东西以及游戏的时候身体接触时金属部件导致别人受伤。 4 游戏参与的积极性不高。

解决：立即更换备用小游戏并提供给参与者们选择的机会。 5 参赛较多，一组组员较少，协调场面能力可能不好。 解决：按当时的情况可随时改为第二套值班方案工作。 具体组员如下表安排：

届时也是由1.1小组先开始..十五分钟的轮班制度。

十一经费预算

固定资金：100元

项目：奖品（60元），道具（20元），止血贴（5元）。 总计：60+20+5=85（元） 预计剩余资金：100-85=15（元）

附录（游戏）

1.报纸大联盟

任选两组上来，每组发放报纸一张（16开），无论以何种方式，报纸上站满人数最多者为胜。输了的组集体表演小天鹅舞蹈。

游戏规则：地面摆一张报纸，游戏者单脚站在报纸上，两人面对，手划剪刀十字步，失败者将自己的报纸对折，再继续游戏，直到游戏者单脚无法站立报纸上或脚离开自己的报纸，游戏结束，能站立纸上的一方为胜。

2. 瞎子穿拖鞋

概要:蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏 方法:

1、各队轮流派出1人。.

2、把拖鞋放在起点前方5步的地方。 3、回到起点蒙眼旋转三次以后出发。

4、能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋教多的一组获胜。 参考：进行中对方可以用错误的指示来扰乱。

3.杯子传水 1、道具：纸杯若干 2、过程：

a）每队8人，排成一排，每人发一纸杯，用嘴叼着或咬着" b）比赛开始，第一个人杯子中装半杯水，并依次传给后面一个人 c）队员不能用手触碰杯子，传得最快的一对获胜 4.抢凳子 1、道具：凳子若干 2、过程：

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