办公钥匙如何管理制度

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办公钥匙如何管理制度篇一
《办公室钥匙管理制度》

华文公司钥匙管理制度

为了防范公司办公室的财产安全隐患，规范公司人员的日常钥匙管理，特制定以下制度。

一、 保管原则：（公司在防范安全的前提下，按工作需要将钥匙分为专管钥匙和个人分管钥匙）

1、专管钥匙由各部门在指定地点设立钥匙柜，按不同功能贴上标签，由部门主管负责人指派专人管理。

2、个人分管钥匙由公司统一分发给各部门主管以上人员保管。

二、钥匙的使用：

1、个人分管钥匙安排如下：

2、除以上人员外，公司任何人不能拥有或私配公司办公室钥匙。

3、钥匙分管人统一领取钥匙，并填写钥匙登记表，

4、公司各办公室提一把钥匙由负责人保管，供周六值班人员使用。值班人周五下午下班前向钥匙负责人登记领取。

三、管理规定：

1、所有钥匙分管人的钥匙必须随身携带，不准任意乱放，本人不允许私配钥匙，更不允许转借给其他人配。当有关人员需使用钥匙时，分管人要亲自持钥匙开门。

2、钥匙实行谁分管谁负责的原则，如发现钥匙丢失，需立即向公司汇报，并亲自购买新锁更换。私配钥匙违反规定者，一经查出，将给予双方各100元的罚款。

3.本制度自发布之日起执行。

河南华文企业管理顾问有限公司

2009年8月19日

办公钥匙如何管理制度篇二
《办公钥匙管理制度》

办公钥匙管理制度

一、目的

为了使集团的办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特制订本制度。

二、适用范围

集团各部门及分支机构办公室所有房间钥匙。

三、管理办法

1、集团所有办公钥匙由财务部统筹管理、统一备份；

2、集团公司及各分支机构大门钥匙由各分支机构指定专人保管；

3、存放保密文件、贵重物资的文件柜、保险柜，办公钥匙由专岗专人负责保管、使用；

4、集团各部门及各分支机构员工只能领取本部门的门锁钥匙；

5、如因公需使用办公大门钥匙，需报集团总经理审批。

四、罚则'

1、个人领用办公钥匙后，不得任意备份，未经集团同意，擅自复制钥匙，每把钥匙处以100元的罚款，造成经济损失的，承担相应的赔偿或法律责任；

2、不得将本人保管使用的钥匙借给他人使用。违反者对借出人与借入人各

处以罚款100元，造成经济损失的由借出人与借入人共同承担赔偿责任；

3、临时因公使用钥匙，须向钥匙保管人说明使用目的，用完后应立即归还。未及时归还，影响工作的，处以50元的罚款；

4、办公钥匙因使用不当而被损坏或丢失之情形时，应立即向行政部报备，签领人应按原配置资产之原价负责购置或赔偿；

5、员工离职时应将办公钥匙交回人力资源部，若遇因离职交接不清或使用不当而被损坏或丢失之情形时，签领人应按原配置资产之原价负责购置或赔偿；

6、钥匙遗失时，必须及时报告集团人力资源部，在交付成本费后换发相应的钥匙。造成经济损失的，应当承担相应的赔偿责任。

五、附则

1、集团行政部负责本制度的制定、发放、修改、废止之起草工作；

2、总经理负责本制度的核准工作；

3、本制度自颁布之日起执行。

办公钥匙如何管理制度篇三
《办公室钥匙管理规定》

办公室钥匙管理规定

资［2011］Ap总字第005号

公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条 总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条 总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把（李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清），值班人员四把（刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖），严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交接人共同承担；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保管人应遵守下列规定：

1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。 3、非经行政部同意不得随意复制。 4、不能任意借予外人或他人使用。

第四条 如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00；

第五条 《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员（业务部为BC级以上人员），以及领导指定值班人员。

第六条 大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责；

第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

第八条：本规定自颁布之日起实施。 附件：《大门钥匙使用保管责任书》

《大门钥匙使用保管责任书》

申明：自愿遵守以上各项规定，如有违反愿承担相应责任。

深圳市资讯有限公司 行政管理中心 二O一一年五月十八日

报送：总裁办

送达：集团各事业部

办公钥匙如何管理制度篇四
《办公室钥匙管理办法》

办公楼钥匙管理办法

为规范办公楼管理，确保办公楼财产安全，避免办公楼的门漏关、晚关，无人负责的情况，制定本办法。

一、 办公楼两个闸门与电梯的所有钥匙统一由行政部负责保管。 二、 总经理办公室、运营总监与财务总监办公室、生产总监办公室的备用

钥匙由行政部保管，供办公楼保洁员打扫时用。 三、 开放时间

1、 副总办公室旁的闸门开放时间为：7:40—19:00； 2、 行政部办公室旁的闸门开放时间为：7:30—18:00； 3、 电梯门开放时间为：7:00—20:00。

四、 需要加班的同事可向本部门主管提出申请，经部门主管批准后提前到

行政部领用电梯钥匙，部门经理以上人员可电话通知行政部行政文员领用钥匙登记留档，有经常加班的同事，经主管批准后可约定时间段使用钥匙，行政部留档。加班者对加班时间段的办公室财产安全负责。加班时间原则上不超过晚上22:30，如确有需要延迟加班时间，需报行政部登记备案。加班的同事离开办公楼后负责锁电梯，并于次日早上及时归还钥匙。

五、 正常上班时间由行政部负责开门和锁门，加班由领用钥匙的人员负

责。有因为忘记锁门而导致办公室财产损失的，由当时应负责锁门的个人负责，值班保安承担连带责任。

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加班钥匙领用登记表

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办公钥匙如何管理制度篇五
《公司钥匙使用管理制度》

钥匙管理制度

一、目的

为保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制订本制度。 二、范围：公司各部门及 三、职责：

1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理； 2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。 四、内容：

1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门”的原则；

2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员，公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把，办公室须备用所有钥匙一套，以备急用； 3、任何个人不得私自复制钥匙，如有发现将作严肃处理。如因工作需要复制钥匙，必须报请综合管理部申请批准方可复制；

4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转接人也将负有连带责任；

5、未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙人员借用，用毕后应立即或在规定时限内归还；

6、个人分管钥匙人员必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员

使用，当有关人员使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；

7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙，必须填写好《钥匙借用登记表》，经综合办公室批准后，办理相关借用和归还手续；

8、配有钥匙人员应承担以下责任：在正常工作时间内正常开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即上报综合办公室； 9、持有钥匙人员在离职或调动前，必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室，并填写相应的归还记录； 五、本制度自发布之日起开始执行。

综合管理部 2012年10月8日

办公钥匙如何管理制度篇六
《办公室钥匙管理制度》

冠城物业公司钥匙管理制度

为了保障公司设备、财产安全，规范公司人员的日常钥匙管理，落实锁匙管理责任，特制定以下制度。

一、适用范围：

适用于公司所有钥匙（含办公室、宿舍）的管理。

二、使用要求：

1、公司行政部负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；

2、每个钥匙持有人负责自己所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；

3、严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人将负有连带责任；

4、办公室实行“上班前开门，下班后锁门“的原则。工作日由行政部负责提前开门，并检查门窗、水电情况，做好记录；每天下班后最后离开办公室的人员负责关闭办公区域的门窗、水电，做好记录；

5、如果钥匙有损坏，请速报行政部，以便及时更换；

6、钥匙实行谁分管谁负责的原则，如办公室大门钥匙丢失，需立即向行政部汇报，并自行购买新锁更换；

7、私配钥匙违反规定者，一经查出，将给予双方各50元的乐捐；

8、持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，否则不予办理离职手续；

9、行政部负责公司电梯闸门钥匙的管理，每天按上下班时间开关闸门。

10、非办公期间，出入办公室的人员须自觉在前台的登记本上记录进出时间及事由。

三、各项目部参考以上内容制定本园区的钥匙管理制度。

四、本制度自发布之日起执行。

行政部

2014年5月13日 传阅人：

办公钥匙如何管理制度篇七
《办公室钥匙管理制度》

办公室钥匙管理制度

1、目的

为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。 2、适用范围

适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理，防止紧急事故使用。 3、定义

钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。 4、职责

4.1、公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理；

4.2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责。 5、内容

5.1、办公室场所的大门钥匙由前台全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

5.2、任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。

5.3、钥匙遗失时，应立即向总经理报备申请更换大门锁具，公司大门只配发3把钥匙，多余者由前台留存；钥匙丢失要对责任人进行经济处罚，具体额度视给公司造成损失的大小确定，如未对公司造成其它损失，有负责人出资金买锁具。

5.4、钥匙的配置：办公室大的钥匙，原则上由前台管理，前台为第一责任人，杨艳为第二负责人，唐瑾瑾为第三负责人，负责钥匙的使用和安全。

5.5、钥匙的使用：办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理，如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙，应提前向钥匙责任人借用，按要求填写《钥匙借用登记表》，用毕应立即或在规定时间内归还。

5.6、如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的，所有钥匙负责人均扣除当月绩效工资；钥匙责任人如提前请假，需把钥匙转交其它人并做好登记，钥匙责任人如临时请假，可通知其它责任人，以保证公司按时开门。

钥匙借用登记表

办公钥匙如何管理制度篇八
《公司钥匙管理制度》

公司钥匙管理规定

目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。 范围：公司全体员工。 内容：

1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。 6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。 10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、 如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；

行政部

锁钥领用登记表

锁钥借用/变更登记表

办公钥匙如何管理制度篇九
《工厂钥匙管理制度》

钥匙管理制度

一、目的

维护工厂物品的安全，保持良好的工作秩序，加强厂区管理，确保工厂财产达到有效安全管控。 二、适用范围

适合于公司所有使用门锁，钥匙的部门主要包括行政楼办公室、各厂房车间、资料档案室、各仓库房、宿舍、印信文书存放抽屉和收发室档案的钥匙。 三、保管原则

总务课保留公司备用钥匙一套（财务保险柜备用钥匙由财务负责人保管），并按不同功能进行编号（家具钥匙按家具的资产编号，门钥匙自行编号）后，张贴在钥匙上，设立钥匙柜，在临时需要时提供使用。各部门钥匙由部门负责人管理、使用。特殊部门的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。 四、具体保管内容

1．大门、行政楼大门、消防控制室钥匙由保安课负责管理及使用。 2．行政楼各部门钥匙由各部门负责人负责管理本部门钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任处理，特殊部门的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

3．公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用以外，其他未经公司领导或管理部经理批准不得擅用。

4．办公家具钥匙（包括文件柜、推柜等）由使用人保管钥匙；保险柜钥匙：由财务指定专人保管。

5．厂区车间仓库钥匙由。。。。。。。。。。。。。。。。。 五、厂区门锁，钥匙保管人员应遵守下列规定：

1．仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真。 2．不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制。 3．不得随意借用他人使用。

4．如钥匙遗失，应立即向保安课和部门主管领导报告并采取补救保护措施。 5．未经办部门主管和管理部经理同意不得复制公司任何钥匙。 6．因工作关系变动，离职时，将所有钥匙总务课负责人清点验收。

7．办公场所存放印信文书的桌，柜，抽屉，档等钥匙由总务课统一保管一套，以备急。

8．如公司钥匙出现破损遗失时，应及时报部门主管，总务课、保安课协助处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。 9．各科室使用会议室，库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

六、宿舍管理办法

1．公司职工宿舍由总务课统一负责安排管理。

2．各楼层房门钥匙由宿管员统一发放，个人认真、仔细保管及合理使用 3．人员离职必须将钥匙上交宿舍管理人员并记录后，经宿舍管理人开据放行条，总务课退还押金，保安人员方可放行出厂。

4．现金及贵重物品应自行妥善保管，如出现遗失立即报告宿舍管理人员及保安。

5．厂区，宿舍内所有门窗应妥善使用维护，如出现有破损残坏现象应及时通知公司保安及总务课调换修理。

七、钥匙保管人应遵守下列条件

1．离职时应将钥匙缴交总务课负责人。

2．钥匙遗失时，应立即向管理部门报备，员工个人不得私自配钥匙。 3．因特殊原因需配置或更换时，填写《钥匙复制申请单》，经部门经理批准签字后，由总务课配换。

4．不能任意借予外人使用。

5．公共区域的钥匙须经经理批准方能配换，并同时将所配换的钥匙和锁在《钥匙领用登记表》上登记注明。

6．如需要使用备用钥匙，当事人应填写《备用钥匙使用登记表》，由当事人、行政部双方签字后使用；如需要动用他人使用钥匙的备用钥匙，必须征得当事人同意或行政总监同意后，行政助理方可使用备用钥匙，同时填写《备用钥匙使用登记表》，由双方签字。

八、奖惩措施

1．如发现钥匙丢失情况，该员工需按价赔偿其直接损失，并视情节轻重论处或依法查办。

2．连续发现3次丢失钥匙情况，将记过失一次。

钥匙领用/归还登记表

钥匙复制申请单

备用钥匙使用登记表

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