关于青协总结大会的策划方案

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关于青协总结大会的策划方案篇一
《青协年终总结大会策划方案(1)》

青协年终总结大会

策

划

书

活动名称 青协会年终总结大会 活 动 地 渤海理工职业学院

活动主题 总结青协一学年来的工作 活动时间 2015年1 月18日

渤海理工职业学院青年志愿者协会

2015年1月

青协年终总结大会策划方案

一、大会名称

渤海理工青年志愿者协会成立大会

二、大会背景

渤海理工职业学院青年志愿者协会（以下简称青协）是参加社会与学校公益活动的组织，在我们校园里，从来都不会缺少激情的志愿者们。为了进一步弘扬“奉献爱心，践行志愿，服务社会”的志愿者精神，落实青协一年来的工作。将志愿者精神深入贯彻到我们渤海理工职业学院的学生中，以激励和引导青年学生积极向上，乐于助人的精神。现进行青协年终总结大会。

三、大会时间

2015年1月18日(星期日）晚上7点整

四、大会地点

第二教学楼305室

五、参加人员

1.嘉宾席：学生处窦长红窦处长、团委老师：刘森

2.座位席：青协协会主席王兆浩及副主席和各部部长及副部长。

3.参与人员：协会各部干事及志愿者成员。

4.听众：渤海理工职业学院学生

六、主办单位

渤海理工职业学院青年志愿者协会

七、大会安排

1.由组织部提前邀请处长、团委老师；告知青协的每一位成员大会举行的时间，并确定人员的名单。

2.由宣传部提前做好横幅、海报、买好会议所需的各项物品，进行校内公示栏张贴宣传，会场布置，会场秩序及会场照相、录像等工作。

3.由办公室提前做好主持人台词及发言人的发言稿。

4.由组织部对大会节目进行登记、审核。

八、会议流程

1.会场相关工作人员提前进入会场进行会场布置，茶水准备，挂横幅、场地检查核对、多媒体调试。

2.由青协主席王兆浩、副主席魏涛、刘欢迎接嘉宾。

3.由办公室进行参加会场人员登记。

4.全体代表到场，嘉宾就位。

5.大会正式开始。

6.开场舞

7.主持人就位，对大会进行主持。

8.主持人介绍在座领导与嘉

9.主席进行讲话。

10.副主席进行年终总结。

11.由主席为“十佳志愿者”、优秀部门颁发荣誉证书

12.优秀部门部长、

13.副部长发表就职感言。

13.请欣赏由青协各部门带来精彩的表演

14.全体到会人员一齐合影留念。

15.主持人宣布大会结束。

九、注意事项

1.协会干事负责在活动进行时的拍照记录。

2.协会干事注意维持会议的秩序。

3.会议开始前，先播放一下ppt和视频的内容确保无误。

4.由办公室人员记录大会主要内容，及后期的新闻稿。

5.活动结束，协会干事清理会场的卫生。

渤海理工青年志愿者协会

2015年1月

关于青协总结大会的策划方案篇二
《青协 期末内部交流总结会 策划书》

青协期末内部交流总结会

策

划

书

2013-12-17

主办方：****大学****学院团委； 承办方：青年志愿者协会。

1

目录

一、活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

二、活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

三、活动对象„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

四、活动时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

五、活动地点„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

六、活动开展形式„„„„„„„„„„„„„„„„4

七、活动开展„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

八、注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

九、活动预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

十、预计影响„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

2

一、活动背景：

2013年已渐入尾声，****大学***学院青年志愿者协会的全体成员在这一学期中也收获颇丰，得到了成长，收获了满满的感动，增长了见识。经过了一学期的相处，乐于奉献的青协每一份子都对青协有了一定的了解，并且更加积极地热衷于志愿事业，努力工作，奉献青协。为了肯定志愿者们的付出，展现志愿者的青春风采，弘扬青年志愿者的奉献精神，同时，也为了给院青协的全体志愿者提供一个相互深入认识、沟通交流、增进感情的平台，促进相互间的了解和各部门之间的相互协作，树立“院青协”的整体意识，增强院青协的整体凝聚力，扩大院青协的影响力，现计划举行****大学***学院青年志愿者协会2013年度期末内部交流总结会。

二、活动目的：

1、为内部成员搭建交流平台，营造良好的青协内部交流氛围；

2、组织青年志愿者协会内部成员，通过年度期末交流使成员对青协有更加深入的了解和认识；

3、总结这一学期以来青协所做的各项工作并作出评价与总结，深入探讨青协下一年度的具体志愿服务计划，做好计划实施工作；

4、各部门交流工作经验，反思本学期各项工作的漏洞与职责却是，明确下一年度的工作与职能分配，提前做好部署工作。 3

三、活动对象：

青年志愿者协会全体成员。

四、活动时间：

2013年12月20日。

五、 活动地点：

************。

六、活动开展形式：

会议形式。

七、活动开展：

A、准备阶段：

1、青年志愿者协会策划部做好本次活动的策划；

2、青年志愿者协会宣传部事先画好宣传板报，做好宣传工作；

3、青年志愿者协会秘书部安排整理与会人员名单，并通知与会人员到场；

4、青年志愿者协会新闻部准备好相关拍摄器材及新闻材料；

5、活动部采购相关活动小礼品。

4

B、举办阶段：

1、青年志愿者协会秘书部分配、通知与会人员到场以及地点；

2、主持人致辞；

3、青年志愿者协会主席及各部门负责人讲话（介绍各部门职能并总结本年度各项工作概况）；

4、青年志愿者协会新闻部在活动期间，安排部里人员负责拍照、拍摄并及时上传；

5、在自由交流环节，成员有奖提问，各部成员积极发言并交流经验、提建议等；

6、组织部和活动部做好当天的控场工作，维持好秩序。

C、后续阶段：

1、活动结束后活动部清理会场，做好善后工作；

2、新闻部采访参与活动的人员，说出参与活动的感想；

3、秘书部整理出参与活动人员的感想；

4、新闻部在活动结束后第二天上交新闻稿。

八、注意事项：

1、秘书部和活动部提前半小时到会场布置和做签到工作； 5

关于青协总结大会的策划方案篇三
《青协总结大会策划》

天津商业大学宝德学院

Tianjin University of Commerce Boustead College

2011—2012学年

雷锋月系列活动策划

——总结大会

国际工商管理系团总支

青年志愿者协会

2012年3月2日

工商系团总支青年志愿者协会

2011—2012学年雷锋月系列活动之总结大会策划

随着红色三月雷锋月的到来，为了更好的弘扬雷锋精神，提升大家的思想道德水平，体现华中大学生特有的风范。校社会实践中心希望借此启动仪式，呼吁大家学习雷锋精神，传承中华美德。同时，动员各班将活动开展到班级，让更多 的人加入到学雷锋的浪潮中。

为了不让本次活动过于形式化，意识将不会带有太多的纪念色彩，而是本着雷锋同志朴实无华的人生理念，为大家提供一个交流、沟通的机会，更好的了解本次活动的意义。同时，请各院系部门的代表将雷锋精神传递给更多的人，带领

大家向雷锋同志学习，做一些力所能及的事，将雷锋精神付诸行动。

随着红色雷锋月的到来，我系雷锋月活动也拉开了帷幕。在雷锋月到来之际，为了传承中华民族助人为乐、持之以恒的传统美德，弘扬并传播迎合当代的雷锋精神，从而净化校园风气，培养同学们的道德风尚，进而丰富我系的课余生活，我系团总支青年志愿者协会开展此次朗诵会。

一、 活动目的：青年志愿者协会举办此次活动，旨在弘扬中华民族的传统美德，净化校园风气，加强同学们的个人素质和文化修养，从而更好地传承雷锋精神，使大家养成助人为乐、持之以恒的良好品质，做新时代雷锋。

二、 活动主题：雷锋月系列活动总结

三、 活动时间：2012年X月X日18：00

四、 活动地点：C座211教室

五、 活动对象：工商系团总支青年志愿者协会11级成员

六、 活动流程：

1. 主持人致开场词，介绍举办此次朗诵会的目的，并介绍到场嘉宾。

2. 由主持人结合PPT及视频介绍雷锋事迹，重温雷锋精神，并展示工商系

团总支青协历次雷锋月活动，并加以介绍和讲解。

3. 宣读本次朗诵会的评分标准和会场要求，并宣布朗诵会正式开始。

4. 第一轮比赛开始，由选手按照抽签顺序进行自选作品展示，时间不得超过三分钟，举牌人员会在时间剩下30秒及时间结束时进行举牌提示，评委根据评分标准进行打分，在下一个参赛者展示结束后宣读上一个选手得分，由记分员进行记录，直到所有参赛者展示结束为止。

5. 在第二轮比赛开始前，由主持人向大家宣读比赛规则，工作人员将准备20首配乐小诗，参赛者根据随机编号进行选择，在30秒的准备之后进行朗诵展示，时间不做限制。评委根据评分标准进行打分，交与记分员进行统计，不进行宣读。

6. 在记分员进行两轮比赛最终得分统计的同时，展示青协成员照片做成的图集，播放11级会员给青协送希望寄语的视频。

7. 主持人宣读优秀奖获奖名单及其最终得分，由工商系团总支代理副书记王媛媛及工商系团总支理论实践部部长兼青协会长蔡媛媛为其颁奖；之后，主持人依次宣布季军、亚军和冠军得主及最终得分，由工商系团总支副书记雍贺贤为其颁奖。

8. 工商系团总支副书记蔡媛媛对本次朗诵会进行点评和总结。

9. 主持人做结束语，宣布朗诵会结束，青协全体成员与嘉宾合影留念。

七、 准备工作：

 会前准备

1．青协主要负责人召开部长会议，对各部下发活动通知，并由各部长召开部内会议，对各部会员宣读通知，并开始报名。

2．在报名活动进行的同时，对此次朗诵会进行板报宣传。

3．各部长将各部报名名单交与青协代理副会长李想进行统计，同时上交参赛者自选作品打印版和电子版各一份。

4．此次朗诵会需要准备的物品有：活动报名表，评委评分表，工作人员及评委座席牌，签到表，时间提示牌，计时工具，计算器，照相机，选手抽签条，雷锋生平事件介绍材料，评分标准，青协会旗，奖状证书若干，配乐小诗20首，青协成员照片及送希望寄语视频以及活动PPT，主持词等。

5．在活动开始前，选择屏幕清晰，大小合适的教室进行申请工作，并借好团旗、时间提示牌等物品。

6．工作人员需详细了解本次朗诵会的活动流程及要求，并充分了解自己的本职工作，保证活动的顺利举办。

7．在朗诵会正式开始之前至少进行两次排练，以保证活动质量。

 活动现场布置工作

1．工作人员需身着正装，戴工作牌提前到达活动现场，根据参加活动的人数进行现场桌椅摆放，打扫卫生，板报布置，悬挂会旗，工作人员及评委座席牌等物品的摆放，检查现场设施，PPT及视频的导入等工作。

2．椅子按照讲桌所在位置为中线摆放左右两列，每列根据报名人数摆放椅子若干，为选首席。选首席前摆放四张桌子，为评委与计时计分人员所在位置，距离讲桌1.5米左右。选首席后摆放椅子若干，为观众席，距离选首席0.5米左右。

3．朗诵会开始前随着选手及观众陆续进场，负责签到和引导的同学进行正确的签到和引导工作，并在选手签到完毕之后令其抽取参赛顺序编号，由工作人员进行记录，由选手领取号码签。

八、人员安排：

1. 主持人：李想

2. 签到并引导：张艺娇，李孟书

3. PPT的制作和播放：许彧霆，王振亚

4. 表格制作：青协网络部

5. 活动记录：郭埂，张雪儿

6. 计时人员：李孟书

7. 计分人员：张艺娇

8. 颁奖礼仪：钟文嘉，冯媛

9. 现场维持秩序：李晓岩，魏婕妤

10. 照相：康怡，杨鑫宇

11. 板报布置：青协宣传部

12. 颁奖：雍贺贤，蔡媛媛，王媛媛

13. 评委：雍贺贤，蔡媛媛，王媛媛，李瀚

14. 总结发言：雍贺贤

九、评分标准：

1. 仪态风度：举止端庄，服装整洁，精神饱满，礼貌大方（10分）

2. 语言表达：吐字清晰，发音标准，语言流畅，声情并茂（30分）

3. 朗诵形式：富有创意，声音洪亮，能够体现其自身特点（30分）

4. 作品形式：主题鲜明突出，内容积极向上（20分）

5. 时间控制：把握节奏，在规定时间内结束（10分）

十、注意事项：

1. 所有工作人员要提前到达会场，对会场进行布置，无故不得迟到或请假。

2. 签到工作一定要细致，提前准备好签到表、相机等相关物品。

3. 培训开始前，对现场设备要进行调试，保证PPT足够清晰，声音适度，以保证培训的效果。

4. 工作人员着装要正式得体，要求正装佩戴工作牌，提前做好准备，保持现场气氛，做到张弛有度。

5. 主持人要做好充分的准备，灵活反应，衔接各环节并注意调节现场秩序。

6. 活动期间手机要调成静音或震动。

7. 所有人员中途无故不得随意外出，活动结束后方可离开。

8. 确保每位工作人员对活动流程详细了解，以防出现不必要的差错。

9. 工作人员注意灯光，音量的调节。

10. 活动后做好相应教室还原以及总结工作。

国际工商管理系团总支

青年志愿者协会

2012年3月2日

关于青协总结大会的策划方案篇四
《青协活动策划书汇总各种策划书》

青年志愿者协会 2009-2010年度 材 料 汇 编 青年志愿者协会 二○一○年5月27日

目 录

第一部分青年志愿者协会简介 〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃

第二部分 青年志愿者协会2009-2010年度成员信息汇总表

第三部分 历次活动概要 …………………………………………

第四部分 2009年注册志愿者活动策划书

第五部分 征集军训服活动策划书

第六部分 法律知识培训活动策划书和总结

第七部分 12.4普法宣传活动策划书和总结

第八部分 3.15消费者权益保护日活动策划书和总结〃〃〃〃〃

第九部分 “爱心支教”活动 策划书和总结

第十部分 清明节活动策划书和总结

第十一部分 志愿者风采大赛活动策划书和总结〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 第十二部分 政法青协野外拉练活动活动策划书和总结

第十三部分 李万小学毕业生大学校园行策划书结

第十四部分 政法学院青年志愿者协会年末总结 〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃

政法学院青年志愿者协会

河南理工大学政法学院青年志愿者协会成立于2008年11月在校团委及社团联合会的指导下，在院团委的直接领导开展工作。政法学院青年志愿者协会是政法学院志愿服务活动的组织者和主体参与者，在院团委的指导下负责政法学院志愿服务活动的整体运作和资源整合工作。多年来，政法学院高度重视开展青年志愿服务活动，并将其作为加强院精神文明建设的重要内容，认真贯彻落实我校关于加强精神文明建设的有关要求，坚持奉行“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者准则, 广泛组织热心于志愿服务事业和社会公益事业的青年团员积极投身于志愿服务活动。

自成立以来，政法学院青年志愿者协会始终坚持“弘扬志愿精神，普及志愿服务”理念，不断完善“爱心互动”这一品牌工程并不断丰富内涵、拓展外延，培育高素质“四有”新人，全面实施青年志愿者活动的品牌工程。协会在院团委的指导下，充分发挥我院学科优势，全方位 、多层次创、创造性地开展活动：以“召唤志愿服务,弘扬志愿精神,传播政法品牌”为活动宗旨；以“爱心献社会 服务暖人间”为口号，以志愿服务为主要活动载体；以灵活多变的形式为活动特征，全面贯彻我校“大爱”精神,构建和谐校园的精神，使青年大学生的德育教育在志愿服务的实践中得到更好的诠释，受到了社会各界的一致好评。

【组织结构】

主席团：主要负责全院志愿服务工作的规划和统筹,包括：工作部和协会的发展方向,资源调配和班子交接.。

团支部：主要负责本协会工作的督导，学习教育及志愿者工作部和全体成员大会委托的各项工作。

秘书处：主要负责统筹协调各部门的工作，包括：协会内部规章制度的制定、实施和监督，协会例会的组织，通讯录的制作；协工会作人员的招聘，人事档案管理，实物资产管理，财务帐目管理，整理保存协会资料以及阶段性工作总结;撰写编辑文字材料，为校内外媒体提供新闻报道.

宣传部：通过各种媒介广泛、深入、创新地开展宣传活动，为青年志愿服务行动营造良好的校园和社会舆论氛围,不断壮大志愿者队伍,树立志愿者形象,弘扬志愿者品牌.

法律服务部：负责工作部和协会具体工作的实施,人员安排与各专业班级,团支部的联系沟通与信息传达，促进协会工作的顺利开展。策划构想新项目，立项、联络合作方、拟写项目意向书；对正在实施的项目进行踪跟调查，收集反馈信息；项目结束后整提交总结报告等。 实践部: 以社会为平台，本着“创新、拼搏、务实、进取“的精神，积极地策划并组织丰富的社会实践活动。主要负责实践基地的运行和校外活动志愿者的组织.

历次主要活动概要

一、关于注册志愿者认定活动

为弘扬我校大爱精神，发扬好学力行的校风，给广大学生一个奉献爱心.走进社会的平台，政法学院青年志愿者协会特开展注册志愿者认定的活动。

二、征集军训服活动

金秋时节，学校将迎来朝气蓬勃的09级新生，每个角落也都会充满他们的笑声。踏入大学后的第一件事就是军训，军训时同学们印象最深刻的就是整齐划一的军训服，而对于那些家庭贫困的学生，却只能羡慕他人，偶尔还要承受他人异样的眼光。为了让那些贫困同学度过一个难忘而又有意义的军训生活，政法学院团委，青年志愿者协会特举行“募军服，献爱心”活动，向在校08，07级学生征集军训服，竭诚为贫困生奉献爱心。

三、法律知识培训活动

本着”友爱 互助 进步”的原则,发扬志愿者奉献,服务的精神,同时在院团委和校青年志愿者协会的正确领导下，我政法学院青年志愿者协会在认真总结以往的经验和教训的基础上,为丰富我协会的志愿活动形式,在协会全体成员的积极参与和精心筹备下,特开展法律培训活动。此次活动旨在普及法律知识，提高广大同学的法律意识,增强法制观念,从而构建平安和谐校园。

四、2009年12.4普法宣传活动

12.4是我国的普法宣传日，在这天，我们担负起了我们的责任，特在一号餐厅东门举办了这次活动。这次活动以“加强大学生法制观念，构

关于青协总结大会的策划方案篇五
《青协总结大会》

关于青协总结大会的策划方案篇六
《青协动员大会策划书》

仲恺农业工程学院青年志愿者协会动员大会策划书

一、活动背景： 一直以来，我校的青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，

践行志愿精神，我小青协也取得了不俗成绩。新的一学期已经过去了两个月了，为了让会员更加了解青协，让会员与干事相互接触了解，投身志愿服务，我协会决定召开此次会员动员大会。

二、活动目的：通过此次会议让新加入青协的志愿者们了解我校青协的宗旨、

活动，更好更快的融入我校青协这个大集体。同时鼓励青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学们一定尽自己的全部力量，对每一项活动都认真、负责，用自己的爱心额热情万恶青协这个大家庭筑一睹深厚的，坚不可摧的墙，让青协的明天更加辉煌

三、活动主题：仲恺农业工程学院青年志愿者协会动员大会

四、组织机构：仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员管理部

五、活动时间：十一月中旬 地点：学术报告厅

六、活动对象：仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员

七、活动内容：

1 请参会人员入场，依次就座

2主持人做开场白，总体介绍大会的内容及目的。欢迎到场的各部长并一一介绍

3 请会长介绍青协（青协成立的意义及发展史，并对往年的工作作总结）副会长（青协的各部门的职能）秘书长（青协财务管理和报销制度，网上注册情况）

4 游戏环节;请10名会员自愿上场，抽取两名会员做表演者，剩余的8名分成两组A、B组 游戏开始表演人先要面向两组 (两人人为表演动策划,两组为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.（注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）（1.植树，

奉献，志愿者，扫大街，爱心家教，交通执行，我爱青协 2 友爱 互助 社区服务 清洁校园 我爱仲恺 ）获胜一组领取奖励

5 请青协的会员管理部的部长介绍青协会员的权利与义务以及主要活动 6请全体会员宣誓 7主持人宣布会议结束

八、工作安排：

1 在大会前一个星期由秘书部申请好学术报告厅的使用权

2 宣传部负责制作张贴宣传海报和大会当天的投影仪与拍照 3 由会员管理部负责通知各个会员（时间，地点） 4 由信息部负责此次大会的PPT制作 5 秘书处负责会员宣誓词

6 社区服务部负责购买大会所需用品 7 公关部负责礼仪，主持人，座位的布置 8廖何讲解队，大元帅府服务队负责布置会场 9实践拓展部负责大会的秩序

10 社区服务部负责大会结束后的清扫

时间轴：

19：30 组织会员入场签到 20：00 大会正式开始

20：10 会长 副会长 秘书长讲话 20：40 游戏环节

21：00 会管部部长讲话 21：10 会员宣誓 21：15 大会结束

九、应急方案：

1. 在学术报告厅中，如果出现了停电的话，就就地等待。如果继续停电的话，就借用学校的发电机来维持会议的进行。或者到外面的露天场地开。

2. 如果在学术报告厅中，在进行会议方音乐时，突然音乐的播放器坏掉，就立即起用备用音乐载体。

3. 准备好急救物品及尽量请来校医院的医生来，以防有人突然感到不适。 4. 如果会场出现了混乱情况，例如因为组织失误等情况，就立即派出会场机动小组进行会场秩序干预，稳定好会场秩序，有必要的话就马上让嘉宾撤离会场。

5. 如果会场人员过多以致场内的位置不够，就会场安排小组马上安排临时座位来满足会场人员的需要。

6. 如果在开会议时突然下雨，就请物资准备小组马上准备多一些伞。如果事先收到与会那天会下雨的，就要求各部门通知与会嘉宾及会员，让他们早点做好准备。

十、经费预算：

十一、活动效果评估:

关于青协总结大会的策划方案篇七
《青协动员大会策划书》

“快乐之旅 寻宝活动”动员大会策划书

一、活动背景

新学期开始，教科系青年志愿者分会加入了很多新的面孔。作为一名被祖国和社会培养的大学生，应深深感到继承和发扬志愿者精神、回报社会、实现自身价值的重要性，为此举行动员大会，用无限的激情去激励我们，以饱满的热情投入到志愿者的行列。促进对志愿者的认识。

二、活动目的

1、让每一位会员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵

2、充分认识到自己肩上“志愿者”的责任

3、增强志愿者的社会责任感，凝聚每个志愿者向组织靠拢

4、弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使会员都为自己是一名志

愿者而感到骄傲与自豪。

5、促进会员对我系青年志愿者分会的认识

6、了解青志协的活动目的、宗旨、以及是做什么的

三、活动宗旨

本着“传承志愿者精神，坚定志愿者决心”的宗旨，让每一名志愿者都能以主人翁的姿态在“奉献、友爱、互助、进步、团结”的精神鼓舞下去服务社会、回报社会

四、活动时间、地点及参与主体

1、时间：2011年10月28日 星期五

2、地点：湖南第一师范学院图书馆中轴广场

3、参加人员：教科系青年志愿者分会所有成员及特邀嘉宾

五、组织原则

遇到问题本着礼貌、热情、认真、负责的原则给予解决，做好应急准备工作，各部门相互配合

六、活动准备

1、公事部于10月26日做出活动总体策划

2、事部负责外联和赞助，并且负责横幅悬挂，邀请嘉宾

3、席部根据策划的方案进行提议，修改，并且与各部门协商好动员大会的任务分配；确定协会发言人和新老会员代表发言人

4、传部负责做好宣传。提前做好宣传单，横幅（2条），及宣传板（明确会议时间地点及活动目的和宗旨）。

5、公事部需统计当天活动会员的签到和系旗、青年志愿者协会的会旗

七、前期宣传、准备

1、在系宣传展板上贴宣传海报，在后街和校园内悬挂横幅

2、可在3岔路口，食堂里进行活动宣传

3、各部门需派负责人进行青志协资料的搜集，如：目的、宗旨、管理考核制度、口号举办的活动；在27日交到主席部进行资料汇总

4、各部门主要负责人采集资料后，进行分类整合以用于星期五藏宝和活动的开展

5、收集竞答的题目答案、惩罚用于寻宝后的环节与会员进行互动

6、关于奖品的讨论

八、活动流程

1、活动开始前，各部门主要负责人需在7点10赶到活动场地进行藏宝

（藏宝地点：后山、小竹林、文科楼、教科楼等，经过各部门协商讨论后视具体情况而定）

2、8点半活动开始，公事部的助干应在活动开始前清点人数，统计名单

3、青志协会长致辞，并介绍邀请嘉宾和参加活动人

4、新老会员代表发言

5、活动策划人宣布游戏规则，环节、和寻宝的限定时间

6、活动开始，各助干带领自己所负责的会员9点进行寻宝

（1）陈小娟：08级564、567；10学前1、2；10心理1；

28人

（2）刘丽：10学3；11学1；共24人

（3）蔡玲玲：10小教1、5、6、7、8、9；共22人

（4）李冰茜：10小教10、11；11心理；共22人

（5）杨松菡：11级科教1班；共21人

（6）聂富饶：10科3、11级小教2、5；共25人

(7) 贺小梅：11级小教3、9；共27人

（8）肖金花：11级小教6、11；共25人

（9）邓志兰：10初1、2；11级小1；18人

（10）唐殷杰：11级小教4、8；21人

（11）黄美姣：11级小教7、10；共21人

科教1；共10

7、10点钟赶回中轴广场，进行知识抢答，而答案就在所寻的宝物之中，答对一题5分、答错一题扣5分，进行统分制，所得分数靠后的6组需接受惩罚，靠前的又奖励。（奖励惩罚待定）

8、11点之前进行颁奖，活动圆满结束

九、经费预算

1、横幅、宣传海报：100元

2、寻宝藏匿的物品：50元

3、奖品：50元

4：机动款项：100元

十、活动注意事项

1、活动要求所有参与人员佩戴会员牌，负责人佩戴工作牌

2.活动发生紧急问题由主席部及时协调

3.注意活动的安全性，防止意外事故的发生

4.若有特殊情况要及时通知，若天气有变时间另行通知

教育科学系青年志愿者分会：吴娟 2011年10月24日

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