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招新策划书

2016-02-25 09:18:45 编辑: 来源:http://www.chinazhaokao.com 成考报名 浏览:

导读: 招新策划书第一篇《学生会招新策划书模版》 ...

招新策划书第一篇
《学生会招新策划书模版》

2012年院学生会招新策划书

一、招新目的

为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

二、组织单位

主办单位:嘉兴学院商学院

策划、承办单位 :商学院团总支学生会

协办单位 :学生会各部门

三、招新领导小组

院学工办老师:

总负责人:

团总支学生会:

四、招新细则

(一)招新对象

嘉兴学院设计学院10届全体新生

(二)招新要求

1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。

4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。

5、有某方面特长(如文娱、体育等)。

(三)招新人数

根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

(四)招新形式

在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会

(五)招新时间及地点

时间:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)

地点:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)

五、招新流程

(一)宣传报名

1、具体流程

(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)

(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)

(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)

(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。

2、宣传报名阶段要求

(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。

(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。

(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。

3、报名截止时间:待定

4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)

5、人员分配:宣传海报制作:2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人

(二)面试海选阶段

1、具体流程

(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣传中心)

(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)

(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。

(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。

(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。

(6)公布通过面试的人员。

2、面试内容

① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

② 应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一) ③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。

3、时间:待定

4、地点:待定

招新策划书第二篇
《大学部门招新策划书》

E-SKY社团招新策划书

新的一学期,新的希望冉冉升起。2010年9月初,又是新一届大学生入校的时间,我社团热烈欢迎新老同学的到来,同时也借此机会让新老同学们了解我们社团的一些基本情况,也真诚希望同学们能够加入我们的队伍,因为我们有共同的目标,所以我希望大家一起携手,一起奋斗!把我们的这个新社团建设好!当然社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,为了响应“和谐校园”“动感校园”“活力校园“的号召,以这个为契机,我们E-SKY社团策划了开展2010年招新活动。

一、招新目的

1、宣传我们社团“一起学英语,一起成长”的理念,让广大新老同学认识、了解我们社团。

2、 吸纳一些有才华尤其英语比较好的、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,开口秀英语,自由交流。

3、 给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己开口说英语的能力,让他们更好地适应社会生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。

二、招新对象

南昌大学软件学院在校全日制学生。

三、招新要求

1、 责任心强,有一定的社交能力

2、对英语有兴趣,无论基础怎样。

3、工作积极,勇于创新,有理想者。

四、招新形式

1、 通过贴海报的形式提供同学们社团的招新报名时间、地点。

2、 在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们社团。

3、 招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点,填表报名招会员)。

五、前期准备

1、 在社团大会后拟定本社员的招新方案。

2、 进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。 3、 尽快做出招新海报。

4、到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。

5、现场招新 (或者在教室组织面试)

(1)场地由学院提供,外加帐篷和几张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。

(2)由财务部负责收取会费(待定)。

(3)现场咨询由协会干部轮流值班

(4)招新结束后由协会干部收拾场地。

(5)对整个活动进行总结。

六、 人员安排

1、 招新活动负责人:社长、理事长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。

2、 理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。

3、 外联部:联系活动中相关的合作伙伴以及招新所需的道具。

4、 宣传部: 负责活动前海报的制作和宣传

5、 其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。

6、 人员具体安排如下:

(1) 财务部:买好各项用品,下午去做好横幅和复印好宣传单。

(2)其他部门:组织部把椅搬到指定位置,并挂好横幅。 弄好各项装饰工作。 开始招新时,在招新过程中,由宣传部发宣传单,各部部长在台前招新,其他人协助工作。

八、招新用具

1、 展板一张,稿纸一本。

2、 桌凳三副,音箱一套(可作为宣传时用)。

3、 宣传单若干,海报若干。

4、 注册登记表、文件夹。

九、 活动经费(有待商量)

宣传单复印、 横 幅、记号笔、水笔、海报、水、杯子 、工作人员午餐自行解决。

海报内容: 由宣传部拟定

十、 社团简介(即所设部门)并附招新要求

外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系 招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心

宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力

招新要求:富有创新精神,工作认真负责,积极主动,有写作,书法之技的同学优先考虑

财务部:负责社团一切财务管理

招新要求:比较有理财的能力

招新策划书第三篇
《招新策划书(新)》

梧州学院2012年外语系分团委学生会

招新策划书

一、 活动目的

外语系分团委学生会本着丰富校园文化生活,为我系学生会的可持续发展吸收新鲜血液,为能更有效地开展学生会工作,实现外语系学生会干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,开展了新学年的招新工作。同时也给予我系广大学生一个锻炼自我、提高综合素质的平台。

二、 组织单位

梧州学院外语系分团委学生会

三、 招新细节

(一) 招新对象

梧州学院外语系全日制

2011、2012级在校生

(二) 招新要求

1、 自觉遵守学生会的各项规章制度

2、 工作积极主动,耐心细致,仔细认真,责任心强,肯吃苦耐

3、 有一定的自我锻炼以及自我管理意识

4、 具有良好的团队合作意识,较强的组织能力以及一定的创新和交际能力

5、 有信心处理好学习与工作的关系

四、 活动流程

1

新生见面会:时间:9月17日 晚上7:30 地点:教学楼S502、S503教室 报名:时间:9月18日—9月19日

上午:10:30—12:30 下午:16:30—18:30 地点:新食堂门口报名点、A4校道报名点 第一轮面试:

时间:9月23日晚19:30

地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室 考核:时间:10月9日—11月20日 第二轮面试:

时间:11月23日晚19:30

地点:教学楼M504、M505、M506、M507教室

五、 工作安排(见附件一) 六、 经费预算(见附件二)

附件一: 一、前期活动

(一)前期宣传 ⑴工作安排

2

3

(二)新生见面会 (1)工作安排

4

(2)联系辅导员助理负责人安排

5

招新策划书第四篇
《社团招新策划书》

2011年度社团招新策划书

新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,海口经济学院在大一新生的加入下显得更具活力,为宣扬海口经济学院的校园文化,使同学们更好地体验到海经的魅力,社团联合会策划了社团招新方案,让同学们更好地融入的大学生活当中! 一、招新主题 我的大学,我做主 二、招新时间

2011年9月20日~2011年9月22日的12:00~14:00,18:00~19:00 三、招新地点

暂定教一楼道中间 四、招新对象

在校所有学生,重点对象为大一新生 五、招新流程

(一)前期宣传 1、具体流程

①宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。

②新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进

行。

③通知各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传,但

禁止收取社费。

2、要求

①海报,新闻稿的内容要青春活力,健康向上,形式多样。 ②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。

(二)报名阶段

1、由纪检部为各个社团划分具体招新地点,并维持招新的纪律与卫生情况。

2、办公室负责为各个社团发放招新表,并管理所有的登记表,其他部门共同分工负责招新的登记与社费的收缴等。

3、主席团负责指导各个部门工作的进行与每天社费的最终清点和存放。

4、设立招新质询处,为同学们解决对社团的疑问,由所有部门轮流值勤。 六、经费预算

大海报 元/张× = 元 小海报 元/张× = 元 横幅 元/条× = 元 招新表 元/张× = 元 发票

笔 元/支× = 元 矿泉水 元/箱× = 元 共 元 七、注意事项

1、在招新期间各个社团所需的器材如椅、展板自行负责,社联不提供。

2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向学校申请,待招新结束后再统一收回,在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管,如有损坏,该社团需要进行赔偿。

3、社团招新时外联部可以寻找赞助商,但社联只提供静态宣传,动态宣传自行负责,如发宣传单或做海报,其商家宣传内容只能占30%,其它70%只能宣传招新的相关内容,且要符合要求。

4、在社团招新期间以主席团发布的通知为准,各个部门不得自作主张。

5、由于招新人员与时间不能精准确定,经费预算只供参考,不做结算用。

社联策划部 2011年9月17日

招新策划书第五篇
《学生会招新策划书》

校学生会招新

主办:共青团西北工业大学委员会

承办:西北工业大学学生会

(from: 办公室)

一、 招新目的及意义:

1. 学生会需要不断的注入新鲜的血液,通过招新,吸纳更多优秀的人才,

更好的促进学生会的发展。

2. 通过严格的选拔,严格把好学生会招新的关口,以确保学生会的干部都

有具有足够高素质的后,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。

二、 招新要求:

1. 招新对象:09级新生

2. 招新要求:

1) 承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度;

2) 思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;

3) 具有一定的理论基础,能够正确的正确的理解国家的大政方针;

4) 有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力;

5) 学习刻苦认真,成绩良好,能起到一定的模范带头作用;

6) 具有一定的创新能力;

7) 具有团队合作精神,能以集体的利益为重,能够积极主动向组织

靠拢。

三、 招新内容:

1. 学生会迎新宣传;

2. 学生会招新动员大会;

3. 学生会招新统一报名;

4. 学生会知识考核,及学生会招新初选;

5. 学生会新部员培训;

6. 学生会复式,及调配部门;

7. 学生会成立大会。

四、 招新具体流程:

1. 学生会迎新宣传:

1) 在火车站迎接新生的学生会部员穿着印有“西北工业大学学生

会”的文化衫,佩戴学生会工作证,让新同学能了解到学生会;

2) 服务热心(引导新生、接受行李等工作)

3) 在学校设置新生接待处、咨询处,接待新生,发放新生手册、学

生会介绍材料宣传学生会。

4) 在校接待处,可以配合学校安排新生家长的住宿及引导工作。 备注:无论是在学校或是在火车站的迎接新生的工作,一定要贯彻全心全意为同学服务的宗旨,热心的为新生服务。

2. 学生会招新动员大会(宣讲会):

1) 大会内容:

i. 大会时间:待定

ii. 大会地点:待定

iii. 大会对象:全体学生

iv. 大会主讲:学生会主席及各部部长

v. 大会内容:全面介绍学生会概况,各部门职能。

2) 场地安排细则:

所有工作人员必须本着准备充分、服务细致周到、注重细节的精神和追求卓越的理念,在会前一个小时必须到会场按计划工作。由负责人带领其部门组织安排会场,在此过程中要和其他部门协调好,发挥团队力量,快速认真完成一切工作。在比赛前半个小时,有负责人、主持人等亲自检查会场。

i.

ii. 监督工作人员打扫会场,布置场面; 检查多媒体播放器是否正常,准备话筒与接线,音响音质与

投影仪调试;

iii.

会场中需准备的器具设施:话筒,笔记本电脑,矿泉水。

3) 大会安排细则:

以下午7:00点钟开始一个半小时大会为例,程序如下:

i. 6:00,全部人员前往会场,进行会场布置和有关设备的调

试工作,同时可以对当天的一些主持程序进行一下彩排;

ii. 6:45,会场基本布置完毕,开始组织听众入场。维持好场

内秩序,给大家进行一定量的文明礼貌和会场纪律方面的提醒,同时播放相关视频(学生会的相关视频);

iii. 6:50,迎接老师入场,由主持人按原定各环节进行会场主

持;

iv. 7:00 准时开始宣讲会,切忌给新生留下拖延、效率低的

不好印象;

v. 顺序由老师讲话——主席发言——各部介绍——优秀学生

代表发言(主要谈自己在学生会的感受)

vi. 8:30 宣讲会结束,告知新生学生会的招新时间,欢送老师,

组织新生离开会场。.

3. 学生会招新统一报名:

依然采取各部自主招新报名的方式,这样可以减少挤压的工作量,方面通知报名者,并且各部更加了解自己部门的特点,以便与实现部员和部门的双向选择。但在最终决定各部门成员时,可以根据了解部员的意向的基础上,实行调配。

1) 招新宣传形式:

i.

ii. 利用海报的形式告知校学生会招新的信息; 广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门

的职责;

iii. 在学生会网站上发布招新信息,同时也可以在西北大学等访

问量比较大的网站上发帖进行宣传;

iv. 在学校学生活动中心广场设置报名点,并发放学生会介绍宣

材料。

2) 要求:

i.

ii. 海报内容新颖,形式多样化; 宣传海报在多个地点张贴,安排人员在各公寓楼、宣传栏及

学校人流量大的地方张贴宣传海报,摆放宣传板;

iii. 广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12

点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传;

iv. 在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还

要将具体各个部门的职能做一一介绍。

3) 时间:待定

4) 报名具体流程:

i. 9月x日早上7:30,由负责人统一安排工作人员从学生会

办公室中心搬运一定数量的桌椅到学生活动中心广场,搬运之前统计好桌椅的数目;

ii. 由负责人安排在活动中心前组织会场,工作人员张贴各部门

详细介绍以及招新要求的海报;

iii. 设置咨询处,新生可以在咨询处就自己关心的一些问题,比

如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答;

iv.

v. 9月X日上午9:00,招新工作正式开始; 工作开始后,工作人员可以向有意向应聘该的同学介绍各部

门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应招者关心的问题给予耐心细致的解答;

vi. 应招者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并在规定

的时间内上交;

vii. 9月X+1日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。

招新策划书第六篇
《招新策划书》

院报记者站2011年招新策划书

一、 招新目的:为我校新闻宣传工作注入新的活力;为对新闻采访方面有兴趣或有潜力的同学提供展示自身才华的平台;选拔培养高素质人才以保证日后站内各项事务完成;实现记者站成员的新老交替,保证记者站工作的连续性。

二、 招新时间:2010年9月15日——2010年10月30日

三、 招新对象:11级新生

四、 招新人数: 18名(最终招新人数、含美编2名)

五、 招新形式:第一轮:笔试 第二轮:模拟采访(含面

试)

第三轮:团体赛 第四轮:面 试

六、 招新具体流程:

(一) 具体流程:

前期宣传工作

负责人:李根

1. 13--15号一食堂门前摆设展板开始招新宣传 (海报内容由李根负责、展板收放周凌玲负责)

2. 19--22号在大榕树下摆设海报展板及展台进行宣传及报名工作(根据11级新生军训时间安排作出相应调整,在新生军训到一半时摆设展台,摆展台前两天去连队宣传) 人员分组:

19号上午:周凌玲、郑小柳、牛成

下午:周永平、罗祥、杨先柱、丁超

20号上午:周永平、周凌玲

下午:洪梦蕊、杨先柱、丁超

21号下午:张安奇、洪梦蕊、毛陈珏、杨森

22号上午:刘飞、胡阳光、牛成

下午:齐艳冰、王静静、张安奇、王恒

备注:19、20号牛成、周永平、杨先柱、丁超负责摆、收展台

21、22号杨森、刘飞、王恒、罗祥负责摆、收展台

3. 在新生入学时派10记者前去各个宿舍发放报纸,提高记者站在新生中的影响力;(站内所有人员参与)

4. 在新生军训时前去采访,并多与之交流,提高记者站的亲和度与影响力(具体时间安排:初定于9月17、18号两天 ,届时前往保卫科了解连队分布状况划分好区域,尽量跑完所有连队)

下连队人员安排:

周凌玲、牛成

齐艳冰、杨先柱

王静静、罗祥

毛陈珏、丁超

张安奇、杨森

秦静恬、洪梦蕊、刘飞

郑小柳、周永平

胡阳光、李根

所有人员按以上安排届时下至各连进行采访并做宣传,具体连队安排等开始军训后分配

备注:①每个连队保证都能宣传到,时间如果充裕可进行二次宣传

②各小组在采访宣传时佩戴好证件、统一身着站服

③采访宣传选择各连休息时间,事前与教官沟通得到允许后方可进行

5. 通过联系各班班长、辅导员在本班进行宣传;也可与系学生会等组织积极联系,让其为我们宣传

教育系---周凌玲、张安奇

艺术学院---李根、齐艳冰

外语系---齐艳冰、郑小柳

化材系---周永平、杨森

历史旅馆---胡阳光、牛成

经法管学院---罗祥、毛成珏、

洪梦蕊、秦静恬

中文系--- 杨先柱、王静静、丁超

物电系---王恒、牛飞、周凌玲

体育系---周凌玲、李根

计算机系---杨森、牛成

数学系---杨先柱

备注:大榕树下收集的报名信息、各班反馈上来的报名信息在一轮考试前全部汇总整理(系别、人数等)

报名表格打印:杨先柱、王静静

信息汇总整理:罗祥、郑小柳、胡阳光、丁超

七、正式招新流程

①、第一轮笔试

笔试时间:10月9号、10号晚上

答卷时间2个小时,可提前交卷

笔试地点:五阶及新教一层

一轮试卷及答案负责人:罗祥、胡阳光

答题卷、考场贴纸、订书机、笔等相关物品负责人:王静静 教室借用:杨先柱、齐艳冰

海报通知笔试地点:李根

短信通知考试时间地点:

按照各系联系人员负责各系飞信通知考试时间地点

监考人员安排:

5阶——杨先柱、郑小柳、刘飞、

各小教室: 齐艳冰、牛成

王静静、周永平

毛成珏、罗祥

周凌玲、王恒

张安奇、杨森

丁超、洪梦蕊、

秦静恬、李根

监考要求:

1. 监考人员全部佩带记者证

2. 考试前各考场需简单作关于本场考试相关介绍,安抚考生情绪

3. 分发试卷时需亲自下发到每位考生手中,提醒考生写上姓名、系部、联系号码等,并随时保障答题纸的供应

4. 各考场监考人员不能在分发试卷后离开考场,不可大声喧哗聊天,考场内至少保证两名监考人员

5. 交卷时,监考人员将每份试卷装订好,妥善放置 考试后:

招新策划书第七篇
《协会招新策划书范文》

2011年交谊舞协会招新

目录

一、活动背景-----------------------------------3

二、活动目的及意义-----------------------------3

三、活动举办单位-------------------------------4

四、活动时间-----------------------------------4

五、活动地点-----------------------------------4

六、活动形式-----------------------------------4

七、活动预期效果-------------------------------5

八、活动前期准备-------------------------------5

九、活动流程-----------------------------------7

十、活动期间具体分工---------------------------8 十一、应急预案---------------------------------9 十二、活动中应注意细节-------------------------10 十三、活动结束后续工作-------------------------10 附件1:文娱协会2010年招新人员分配方案---------13

一、活动背景

九月,伴随着新生的到来,使我们郑州大学的校园抓住了仲夏的尾巴,喷发出了青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的,对大学的生活充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力,去挥舞自己的青春。

十月下旬,为繁荣我校社团文化,展示社团风采,汲取新的社团激情血液,在校团委和社联的悉心关怀指导下,我院社团联合会特筹划举办2011年的全校社团集体招新的大型活动。我交谊舞协会积极响应校团委和社联的号召,特与本协会全体成员共同努力,积极筹划组织招新大事。本协会的此次招新倍受学校、老师和大一学生们的重视,因此,我协会全体成员特隆重举办了本协会的招新活动。

二、活动目的及意义

为了给大一新生提供一个广阔的平台去展现、发挥自己的才能,使得大家能够相互学习和交流,扩大大家的知识面和交际圈,同时丰富大家的课余文化生活,调动大家对社团活动的积极性,使大家度过一个丰富多彩的大学生活。

为了使本协会能及汲取新的生命力,注入新的血液,吸收一批更有热情、活力和能力的会员,使本协会以后的相关工作、活动能更加顺利、圆满的举办,使更多的人能深入了解我们协会,传承本协会的优秀传统文化的,与时俱进,开拓创新,扩大本协会在全校社团中的知名度和影响力。

三、活动举办单位

院交谊舞协会

四、活动时间

X年X月X日至X日

五、活动地点

XX学院

六、活动形式

本次招新我协会活动分为两部分,第一部分是工作篇,第二部分是休闲篇。

工作篇:本次招新活动现场将由本协会的相关宣传工作人员通过多种宣传方式吸引并宣传本协会的相关知识和内容以及本协会新推出的会员服务,从而使许多大一新生前来工作台相关工作人员处咨询、报名、注册和缴纳会费等。

休闲篇:为更加广泛的吸引大一新生,增加招新活动的趣味性。本

协会决定在招新活动现场的后台,为大家提供并摆好各种诸如象在前台,本协会将安排相关工作人员跳一些简易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交谊舞等,唱一些歌曲,玩一些小游戏等。这样能大大提高招新活动的参与度和趣味性。

七、活动预期效果

本次协会的招新活动经过严密的筹划和准备,是一项参与性和趣味性强的活动,预期招新及互动效果良好。在全校各个社团招新的大背景之下,对于锻炼和唤醒广大同学对社团活动的积极性、趣味性及参与性等各个方面有良好的作用。

八、活动前期准备

1、宣传准备

负责人: 配合部门:宣传部、组织部

本次招新活动前一周,由本协会宣传部、组织部通过网站博客、展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。

(1)网站博客:活动前一周左右将在本协会的网站博客上发布并宣传本次招新活动的相关通知。

(2)展板:由本协会宣传部制作两块宣传展板在活动前三天分别放于学校新生区食堂门口,要求摆放合理,吸引大家的眼球。

(3)横幅:由本协会提前制作相关横幅并悬挂。

(4)海报:由本协会宣传部绘制并张贴大型手绘海报于各食堂门口及宿舍宣传栏处。

(5)宣传单:由本协会宣传部制作,组织部、宣传部在各食堂用餐时作相关发放。

(6)班级宣传:在招新前一天,本协会相关工作人员到数学系11级各班宣传本协会的招新活动和会员服务。

2、相关申请

负责人: 配合部门:组织部

(1)本次招新活动中的部分物品由本协会提供,部分物品需由院团委学生会提供,活动前一两天会作出相关借用申请。

(2)提前向学校、同学等相关人士申请解决用电问题。

(3)招新所需用的部分桌椅需提前向学校食堂经理提出借用申请。

5、思想准备

负责人:会长团 配合部门:各部部长、副部长

本次招新活动前两三天将召集本协会全体成员召开大会,对招新活动具体分工及安排将作出详细介绍,各部门内部及部门与部门之间召开会议或相关联系,协调工作。

6、本协会会长、副会长及组织部将负责前期物品的准备,并监督配合其他部门做好相关工作,提前做好相关统计,活动所需物品提前购买。联系宣传部提前制作两块宣传板,一块宣传本协会的相关活动,一块宣传本协会新推出的11版会员服务套餐。

九、活动流程

1、活动前一天由办公室成员清点好所有需要物品,如有缺漏,立即想办法不上。在招新当天,按照本协会所制定的《交谊舞协会2011年招新活动人员分配方案》(见附表2)的规定,各部门工作人员各司其职,某些闲散部门可适当替换、帮助某些较为繁忙的部门。

2、招新当天,相关工作人员提前两小时对本协会的招新活动场地进行布置。如:运送桌椅、桌签、登记表等,接电线,挂条幅,吹气球,挂气球,打扫场地卫生,到食堂借用桌椅等。

3、场地布置妥当后,开始正式的招新活动。由本协会宣传工作人员吸引附近前来观看的学生并宣传本协会的相关活动及会员服务套餐,使其愿意加入本协会并进行注册、缴费,成为新会员。

4、在工作台前台,通过舞蹈、歌声、和玩一些小游戏等吸引大众,宣传部做好拍照工作。

5、本协会所有成员都有对每一位到本协会招新场地的同学介绍本协会的责任和义务,耐心回答他们的提问,对有意加入我们协会的同学进行注册、登记、缴纳会费。对于拉会员拉得多的协会工作人员会有特殊奖励。

6、活动工作的交接换班,必须遵照安排执行,对于孜孜不倦、连续干事的工作人员要劝其休息,并给予鼓励和赞扬。

7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式进行。临时有变,临时处理。

十、活动期间具体分工

1、工作宣传组

负责人:

由办公室的相关人员负责对前来报到的同学进行注册登记和缴纳会费,由宣传部、外联部、文讯部相关工作人员吸引并宣传前来观


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