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公司仓库员工管理制度

2016-03-26 11:10:17 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 公司仓库员工管理制度(共5篇)小公司仓库管理制度仓库管理制度一、目的为加强公司仓库管理,促使仓库高效有序运作,规范仓库人员岗位作业标准,降低库存占用资金,杜绝财产损失,制定本制度。二、适用范围 公司货品仓库。三、入库1、货物进仓,仓库员工检查实收数量、送货单、采购单三数是否一致,仔细核对订单物品料号、名称、规格型号、数量、检查...

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篇一:《小公司仓库管理制度》

仓库管理制度

一、目的

为加强公司仓库管理,促使仓库高效有序运作,规范仓库人员岗位作业标准,降低库存占用资金,杜绝财产损失,制定本制度。

二、适用范围 公司货品仓库。

三、入库

1、货物进仓,仓库员工检查实收数量、送货单、采购单三数是否一致,仔细核对订单物品料号、名称、规格型号、数量、检查附带文件,且需按照至少20%的比例抽检货物质量及性能。若货物数量较少,均需要开箱检查。

2、按规定当天填写入库单,注明品名、规格、数量等,由仓务主管、仓管员共同确认签字,当天内更新仓库电子台账。

3、严禁无订单收货,因紧急需求、人员外出等特殊情况需请示上级获得同意后变通办理,但订单必须在1个工作日内补交。

4、若仓库员工收货后发现实收数量少于订单送货数量,当天内反馈给公司上级,并按实收数量办理入库手续。严禁事先办理入库事后补货的现象。严禁超订单收货,对于多收货物,需要与工厂方沟通确认,并请示处理意见。

5、若抽检发现不合格产品,需要将货品存放在不合格品专区,严禁与正常货品混放,需及时办理退货及补货事宜。

四、发货

1、仓库员工根据销售订单需求发货,接到订单后,按照订单轻重缓急进行配货,严格按照“先进先出”的原则。及时通知快递员前来取件,对于客户特殊需求需告知快递员。 2、仓库员工需准确对照订单信息进行配货,对于客户地址等信息不明或明显错误之处需要主动、及时与相关部门确认。如有缺货、延迟要及时通知相关部门及客户。

3、每天12点前、下午5点前、下班前将发货完成情况以邮件形式和电话反馈给香港及客户,邮件中包含快递单扫描件、快递发出时间、预计到货时间等信息。

4、库员工发货时,需要检查所发货品是否合格,需要妥善打包,确保货品稳固、安全,做好防护措施。

5、无销售订单需求,一律不允许对外发货。

6、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

7、按规定当天内填写出库单,注明品名、规格、数量等,由仓务主管、仓管员共同确认签字,当天内更新仓库电子台账。

8、发货速度以每天10套设为达标,仓务人员需要加强学习、锻炼,提升打包速度。一套是指一份订单。

五、退货及维修

1、仓库人员在处理退货及受理维修工作需及时与相关部门、客户联系,确保信息沟通高效、到位。在最短时间内为客户解决问题。

2、客户收到货物3日内,若认为货品有问题,仓务人员了解情况、告知客户拍照发过来,确认是否需要寄回。如为操作不对等问题,教客户改正。如需寄回,通知客户将货品连同发票、维修表格等一起寄回。收到退货后,再次检查确认问题原因(自然损坏或者人为)。若

为自然损坏,安排维修、告知客户维修时间,维修完成发货后并第一时间通知客户。若为人为损坏,与客户确认是否接受有偿维修,并跟进结果。

3、公司产品保修期为1年,展会上购买产品保修期为3年。

4、保修期内(包工包料)维修:安排维修及通知业务部、客户货品故障及维修时间,维修好后发货并第一时间通知客户及相关部门。

5、保修期外(包工包料)维修:收到货品后,检查确认问题原因(自然损坏或者人为)。告知客户维修上的技术问题、维修方案、费用。待客户同意并确认已付款后,安排维修及通知业务部、客户货品维修所需时间。维修好后发货并第一时间通知客户及相关部门。

六、报废

1、仓库物品中已无价值货品、滞销过期货品、功能丧失货品、破损货品等需要报废物品,需要提前填写报废申请单,经仓库主管审核、总经理审批后予以报废。 2、待报废货品必须予以人为损坏后丢弃,杜绝他人二次使用。 3、可回收货品(如铁制品、纸箱等)变卖后

七、记帐

1、对于仓库异动情况(出库、入库等),仓库员工需要在当天内填写入库单、出库单、登记电脑台账、系统内进行更新维护。每天下班前提交仓库日报表至行政人事部、香港同事处。

2、每周定期将出库单、入库单交给总经理签字,将签好字的出库单、入库单的底单及订单复印件交行政人事部备份。

3、每月盘点一次,每月3日前提交上月仓库月报表给总经理。

3、仓库员工需保证帐实一致,物卡相对。行政人事部每月将进行盘点抽查,并根据制度进行相应激励与考核。

八、货物堆码及库房管理

1、仓库根据货品性状、流转周期等合理规划仓区、库位,各库位有明显界限。入门口显眼处粘贴库位地图。入库物品按照6S管理原则定点定位码放有序,物、卡一致。对于未包装的物品需要做好保护措施。

2、货品标识卡记录清晰、准确且及时更新,包含品名、品牌、规格,粘贴于对应货物当眼明显位置。

3、仓库设施、用具、包装材料、清洁用具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。公司仓库员工管理制度

4、 仓库(包含办公桌面)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合6S管理要求。

5、仓库使用的各类单据需要按照新旧、类别、状态进行区分,有序摆放,方便查询。 6、对长期滞销货品或操作失误造成的呆滞、不良货品,需及时上报处理、跟进直至处理完毕。

7、总经办及行政人事部每月对仓库进行检查,并对仓库提出整改提升意见。

九、 安全防护

1、 仓库内一律严禁吸烟、明火。严禁将易燃易爆物品带入仓库。仓库内配备2支灭火器,定期按照点检卡进行检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

2、仓库钥匙由仓务主管保管,备用钥匙交办公室保管,仓务主管负责仓库开、关门,严禁将钥匙转借任何人、严禁私自复制钥匙。钥匙交接必需保留交接登记。

3、 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4、 除仓库员工外,其他员工及外人进出仓库,必须填写仓库进出登记表。未经许可,任何人不得随意进出仓库。快递员需在陪同下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

5、 仓库员工于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源是否开闭,确保仓库的安全。

十、费用报销

1、仓库快递业务与固定的快递公司合作,采用月结方式。每月由仓务人员填写费用申报单,制作费用明细表并提供纸质版底单至人事行政部。纸质版底单由办公室保管。 2、仓库其他费用开支按照公司先申报后发生的采购制度执行。

十一、激励与考核

1、对于日常表现良好、发货反馈及时、仓库摆放达标、发货及时等情况给予书面表扬通告。 对于日常工作表现突出如仓库6S达标率高、每月盘点准确率在98%以上、发货速度15套/天以上等予以书面表扬通告,奖励50元。 对于在工作上有特殊贡献的予以通告,奖励金额50元以上不等。

2、违反以上管理规定,对于一般违规,如摆放不整齐、单据填写不规范、数据维护不及时予以通报批评,予以20元以下罚款。对于严重违规行为,如在仓库吸烟、玩游戏、帐实差异较大、费用申报及开支不按流程等问题,予以书面警告,予以20元以上罚款不等,对于严重违反公司利益,造成仓库损失巨大的,根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。

3、奖罚通报每月执行一次。仓库奖惩规定本着公平、公正、有效的原则进行处理,起到激励、指导、纠正的作用。奖惩结果根据制度及实际情况而定。

十二、其他

本制度由行政人事部制定并负责解释,自公布之日起生效、实施。

十三、附件 1、入库流程图 2、发货流程图 3、退货流程图 4、维修流程图 5、仓库日报表 6、仓库月报表 7、报废申请单

附件一:入库流程图公司仓库员工管理制度

公司仓库员工管理制度

公司仓库员工管理制度

附件二:发货流程图

否 否

篇二:《人员出入仓库管理规定》

仓库人员出入管理规定

1、目的:

为了保障仓库货物的保管安全,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:

针对进出入仓库的所有人员。

3、内容:

3.1、非物流仓库管理人员不得进入仓库,因工作需要的其它人员,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度,违者给予20元处罚,情节严重交予人事部门处理。

3.2、生产入库人员,将产品放入待入库区域,仓库管理员及时确认数字和签收入库单据,入库人员根据仓管员指定位置,将产品放入相应的库区。

3.3、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如:手提包、纸袋等)进入仓库和配货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓库管理人员或配货员的检查。

3.4、任何人员不得在仓库内和仓库门口吸烟,违者给予50元处罚。

3.5、来货检验和出库检验员,仓库人员提前通知检验员,由仓库人员陪同下,在来货出入库检验区检验,不容许擅自进入仓库其他区域。

3.6、项目人员需要进入项目库,在经过仓库人员陪同下,进入项目仓库。项目库产品数据,由项目人员管理。

3.7、进入仓库时,请穿着整齐,穿凉鞋、衣着不整禁止进入仓库。

篇三:《公司仓库管理制度》

江苏安泰机电科技有限公司管理标准

仓库管理制度

AT-03-13

2012-8-19发布 2012-8-20实施公司仓库员工管理制度

江苏安泰机电科技有限公司

仓库管理制度

1 适用范围

适用于本公司办公用品库、业务道具库的管理。

2 职责

2.1 现场工程部是物资仓库管理的主管部门。

2.2 仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护,入库、出库控制。

2.3 仓库管理人员根据每天的出入库情况,做好帐目统计工作,要求做到帐、卡、物一致,并保证日清、月结。

2.4 仓库保管人员每月末下班前要提交《X月仓库库存统计表》供公司管理层决定下月采购计划使用。

2.5 仓管保管人员岗位调动的,由交接双方及上级主管共同办理清册移交及必要的物品清点工作。 3 管理要求

3.1入库

入库的办公用品、业务道具必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应对保管物品登记上帐,利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量,做到帐、卡、物一致。

3.2 贮存

3.2.1 仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风、与运输条件较好的库房,并配备必需的货架;

3.2.2 所贮存产品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施,加以特殊标识,提供必要的环境条件和防火措施;

3.2.3仓库保管人员针对保管物品的特性,采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品除应放置在干燥通风的场所外;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所;

3.2.4仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况;在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况,采取必要的纠正和预防措施。

3.2.5 超期物品应及时向现场工程部提出复检申请,经检验合格者标明复验日期可继续使用,变质、失效或报废的物品可提出申请经总经理批准后办理隔离、清帐及报废等;

3.2.6仓库保管人员须妥善保管贮存记录(帐目)并保证其完整准确、信息及时可靠。.

3.2.7盘点频次:仓库各种物品每月末仓库内部小盘点一次,每半年由财务监督中盘点一次,每年年底由总经理监督封库大盘点一次。盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。盘点结束后保管员制作《仓库盘点统计表》由财务部审核后呈送总经理。

3.3 交付

3.3.1 公司内部业务道具交付按婚庆部的统一安排进行。一般情况下仓库保管人员凭由现场工程部经理签署的《XX活动道具使用明细单》将领用的道具交付与现场工程部各班组长领用。

3.3.2 公司内部办公用品的领用需由各部门经理填写领用手续后,统一领用。

3.3.3 消耗性业务道具和办公用品交付后属于出库,仓库保管人员与领用人员一道完成出库复核工作,核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位,并认真作好记录,做到帐、卡、物一致。

3.4 管理

3.4.1 仓库只允许仓库管理人员、上级主管和领料人员进入,其他公司员工或者外来人员,不经上级主管允许不得随便进入仓库。

3.4.2 仓库如出现漏雨、火灾隐患、库位不足等各种影响仓库正常使用的情况,仓库管理人员要及时向上级主管报告,其上级主管必须及时解决以避免各种事故发生。

篇四:《仓库管理制度及流程》

[篇一:仓库管理制度范本]

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。仓库管理制度及流程

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,

篇五:《公司食堂管理制度》

[篇一:员工餐厅管理制度]

第一章总则

第一条为了完善公司员工餐厅管理,给员工营造一个温馨、整洁、干净的用餐环境,提高员工餐厅的管理水平和服务质量,结合员工餐厅实际用餐情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司每位员工。

第二章餐厅岗位设立及岗位职责

第三条员工餐厅设立餐厅领班兼厨师1名、厨师5名、粗加工员6名。

第四条餐厅领班岗位职责

1、吃苦耐劳,端正服务态度,听从后勤部经理的安排。公司食堂管理制度

2、搞好个人卫生,衣着整洁,勤理发、勤洗头、勤洗手、勤剪指甲,不得染指甲,不得留长指甲。工作前及便后必须洗手消毒。

3、每天参加原料的验收,严格把关,发现质量问题要坚决退回并上报后勤部经理,不得营私舞弊,谋取个人利益。

4、配合后勤部经理调剂员工餐伙食,

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