会议室人员管理制度

导读：　会议室人员管理制度(共5篇)会议室使用管理制度会议室使用管理制度一、目的为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。二、适用范围本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。三、权责（一）办公室：...

欢迎来到中国招生考试网http://www.chinazhaokao.com/成考报名栏目，本文为大家带来《会议室人员管理制度》，希望能帮助到你。

篇一:《会议室使用管理制度》

会议室使用管理制度

一、目的

为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。

二、适用范围

本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。

三、权责

（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；

2、场所使用时相关会场物资的准备；

3、各类场所的日常清洁维护及管理。

四、使用办法

1、提前申请，并做好前期的相关准备；

2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；

3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。

3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

五、具体流程及优先原则

（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场

所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）

（二）相关安排：

1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；

2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；

（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：会议室人员管理制度。

五、注意事项：

(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；会议室人员管理制度。

（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。会议室人员管理制度。

六、附 则

（一）本办法的修订、解释权由 负责。

（二）本办法自发布之日起施行。

篇二:《会议室管理规章制度》

会议室管理规章制度

一、目的

为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。

二、范围

本规定适用于集团公司会议室管理。

三、职责

1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

2、企业发展中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企业发展中心负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业发展中心IT专员负责监督管理。

4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。

5、会议结束后，企业发展中心负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。 6、会议室使用流程。

五、注意事项

1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。

3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知IT专员进行调试。

4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

六、会议室预约使用登记表

篇三:《会议室管理制度》会议室人员管理制度。

会议室管理制度

一、为了充分利用会议室的功能，给领导和员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制订本制度。会议室的管理由行政部统一负责，各类设备由专人管理和调试。

二、会议室使用流程：

1.为了避免会议发生冲突各部门如需要会议室时，多功能会议室需提前一个工作日预约并填写登记，其他会议室可当天按照需求提前预约。

2.各部门在申请使用会议室时，需要把明确使用时间、会议内容、会议人数以及负责人等登记详细。

3.使用前10分钟找管理人员填交接表，并领取会议室钥匙 4.管理人员每日在会议室门上的卡槽内填入每日会议室使用情况及时间段。便于临时会议者找适合的时间和会议室进行使用。

5.使用者应提高会议效率，在申请时间内完成会议，如本会议室还有会议要进行时，必须按申请时间结束使用会议室。

6.会议室使用完毕后需恢复原貌，要求桌椅归位，环境整洁无杂物，电灯、窗户和空调关闭，管理人员检查合格后收回钥匙，保证其他会议准时进行。

7.申请人不得擅自将会议室转由其他未申请人员使用，否则造成的会议室物品损坏丢失等由申请人负责

8.临时召开紧急会议需要占用会议室时，需要及时向管理人员提出申请并登记，按会议室实际使用情况进行协调

9.各部门如需要行政部门提供帮助，如会议室内设备布置、物品提供等，应提前向管理人员说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

10.申请时找不到管理人员，请及时与行政主管或总部行政人员联系。

11.各总监及老总办公室，属于VIP会议室，主要用于会议室的后备补充作用，如需使用，请提前与前台联系，进行预约与协调，未经允许任何人不得私自使用（另，缪总办公室，属高级VIP会议室，仅限各部门负责人进行高级会务使用，使用前需主管与前台预约进行协调）

12.以上制度，各部门如有出现违规行为，则参考《总部职能部门

5s评分标准》进行相应分数扣除

13．本制度，至2012年3月10日起正式执行，最终解释权归行政部所有

三、各会议室基本情况（见附表）

篇四:《会议室管理制度》

[篇一:会议室管理制度]

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。会议室管理制度。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，

篇五:《办公室日常管理制度》

[篇一:办公室日常管理制度]

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。办公室日常管理制度。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，

以上就是中国招生考试网http://www.chinazhaokao.com/带给大家不一样的精彩成考报名。想要了解更多《会议室人员管理制度》的朋友可以持续关注中国招生考试网，我们将会为你奉上最全最新鲜的成考报名内容哦! 中国招生考试网，因你而精彩。

相关热词搜索：会议室使用管理制度 公司会议室管理制度

1、会议室的管理制度(2016-05-06)

2、党政会议室管理制度(2016-06-04)

3、小学会议室管理制度(2016-06-08)

4、视频会议室管理制度(2016-06-13)

5、车间职工会议室管理制度(2016-08-29)