档案室管理制度

导读：　档案室管理制度(共5篇)档案室管理制度档案室管理制度一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器...

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档案室管理制度 篇一:《档案室管理制度》

档案室管理制度

一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。

六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案管理员职责

一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

三、制订学校档案工作计划和长远规划。

四、制定各项档案管理制度。

五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。

七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。

九、做好档案的统计鉴定工作。

十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。

十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。 十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

学校档案保管制度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是，按编号顺序排列在专用柜内。

四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

五、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

六、档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本

保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45-60%之间。

七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

八、档案库房要防止阳光直射，库记照明光源应用白炽灯。

九、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

十、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查要、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。

十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

语音室管理制度

一、语音室是用于语音教学的专用场所，不得在语音室内进行跟语音课无关的任何活动。

二、语音设备必须有专人管理，管理人员水平应达到岗位专业能力要求。

三、管理人员要定期对教学设备进行检测试用，要指导教师和学生掌握设备的操作使用方法，及时解决教学过程中出现的问题，要及时检查清点设备数量，检查有无丢失损坏问题，查明原因，及时上报并按有关规定严肃处罚。

四、学生进入语音室必须穿鞋套，必须对号入座，不准喧哗，不准吃零食，不准乱丢纸屑杂物。

五、应爱护教学设备，对使用中损坏的设备，应及时汇报。凡不按操

作规程损坏的设备应按照相关有关规定严肃处罚。

六、语音室必须保持整洁，做好使用登记，做到防火、防盗、防尘。使用完毕应关掉总电源，确保设备安全。

语音室管理员岗位职责

一、爱岗敬业，树立服务意识，不断提高技术水平，为语言教学提供优质服务。

二、负责语音室的使用管理，按时开放语音室。

三、负责语音室设备的管理和监督使用，做好设备的保养和维护工作，确保设备正常运转，保证教学正常进行。

四、帮助、指导教师熟练使用语音室设备，积极配合上课教师搞好日常教学工作。

五、每天检查设备的完好情况，小问题及时排除，大故障通知设备供应商维修。

六、负责语音室设备的清洁、维护工作。

七、负责对语言教学使用的模拟音频资料进行数字化转换工作。

八、协助学校做好语音室的排课工作，做好设备的使用记录，了解教室使用情况，按月统计使用记录并上报主管领导。

九、负责语音室防火、防盗、防雷和安全用电工作，切实做好安全检查记录，配合保卫部门做好安全防范工作。

电子备课室管理员岗位职责

一、按时开放和关闭备课室。

二、全面负责电子备课室的财产、安全和内务卫生管理。

三、负责电子备课室设备、设施的管理，做到账物相符。

四、全面负责电子备课室的安全工作。钥匙专人管理；下班后断电、断水、关窗、落锁；未经杀毒的移动存储设备和软件，严禁在备课室使用。

五、严格控制使用人员。电子备课室只对本校教师开放，教师使用后，要督促其做好上机登记。

六、定期打扫室内卫生，保持室内整洁。

七、认真做好设备使用、维护、维修记录，定期汇总，交教导处存档。单机故障和网络故障管理员无法排除时，要及时上报主管领导，以便及时安排技术人员排除故障，保证设备的正常使用。

八、电子备课室设备不得外借。损坏按原价赔偿。

电子备课室管理制度

一、电子备课室要严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网信息服务管理办法》中提出的有关规定，有专人管理，明确责任。

二、任何个人不得利用从事危害、的活动；不得查阅、复制和传播有害社会的信息。

三、注意，严禁在电子备课室从事游戏、聊天等与教学无关的活动，不得下载与教学无关的资料。

四、自觉维护电子备课室的所有设施，不得擅自拆装机器，不得自行安装和卸载软件，因使用需安装软件可向管理人员申请。

五、注意保持电子备课室的，不准将与上机无关的物品带入室内。

六、管理人员严格遵守，并做好日常维护和保养。

七、教师使用后填写使用记录，管理人员做好维修维护记录。

八、注意防火、防盗，定期检查室内设施，离开教室前须切断室内所有电器电源，关好电

档案室管理制度 篇二:《档案室管理制度》

目 录

档案资料保管制度„„„„„„„„„„„„„„„„„1 档案资料借阅制度„„„„„„„„„„„„„„„„„2 档案室管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 档案资料出/入库制度 „„„„„„„„„„„„„„„4 档案资料保密制度„„„„„„„„„„„„„„„„„6 档案资料提供利用制度„„„„„„„„„„„„„„„7 档案室安全管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„8 档案鉴定销毁制度„„„„„„„„„„„„„„„„„9 档案卫生制度 „„„„„„„„„„„„„„„„„„10 兼职档案人员岗位责任制 „„„„„„„„„„„„„11 专职档案员岗位责任制 „„„„„„„„„„„„„„13 文书档案立卷归档制度 „„„„„„„„„„„„„„15 档案领导小组 „„„„„„„„„„„„„„„„„„26 档案领导小组（调整 ）„„„„„„„„„„„„„„28 档案管理人员名单 „„„„„„„„„„„„„„„„30 档案管理所用表格样式 „„„„„„„„„„„„„„31 项目文件材料收集归档制度 „„„„„„„„„„„„45 项目文件材料预立卷制度 „„„„„„„„„„„„„52 标准文件材料案卷确认制度 „„„„„„„„„„„„71 内业资料整理与计量支付挂钩制度 „„„„„„„„„75 档案管理四项纳入制度 „„„„„„„„„„„„„„75

档案资料保管制度

一、严格执行《档案管理办法》、《***路竣工资料编制管理办法》、《***路档案管理制度》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发﹝2010﹞382号）、《交通建设项目档案管理文件汇编》等相关文件有关档案规章制度。

二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。

三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。

四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。

五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全。

档案资料借阅制度(档案室管理制度)

一、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证档案资料的绝对安全。

二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信。

三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室，经检查无损后放回原处，如遇特殊情况继续借阅者，应主动办理续借手续。

四、借阅者必须爱护档案资料，严禁在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得销毁、抽折文件，如发现上述情况，将追究其相关责任，视受损程度酌情处理。

五、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。

六、借阅资料若需复印，要专人办理。

七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存，任何人都无权公布。

八、档案室应保持清洁、肃静，严禁借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。

档案室管理制度

一、档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内。

二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定。档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包括档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作。

四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放。

五、档案室内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60%之间。

六、档案室内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。

七、严禁在档案室范围内吸烟。

八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全。

九、定期打扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁。

档案资料出/入库制度

一、移交档案室的档案资料必须经过系统整理，质量符合归档要求。档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等材料要求。

二、移交方在移交纸质档案入库时，必须移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件。

三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移交一次。

四、照片档案应按国家标准《照片档案管理规范》的要求进行整理，不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不详细、无照片档案册等，不予接收进库。

五、征集的零散照片，应由经办科室在收到之日起30日内整理完毕，并向综合档案室办理入库手续；**办形成的照片档案，在照片冲洗加工后15日内，由摄影者或经办科室整理完毕，并向局档案室移交。(档案室管理制度)

六、对移交进库的档案、资料，库房管理人员应实施安全保管检查，如发现生虫、潮湿、霉变、灰尘过大等安全隐患，应责令移交方及时采取措施进行处理。符合进库要求后，方可办理移交手续。

七、办理档案、资料移交手续时，移交方应提供档案、资料移交进库清册，以便检验。

档案室管理制度 篇三:《公司档案室管理制度》

公司档案管理制度

一、 总则

1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求

（一）档案划分及管理部门

1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二） 各部门资料管理

1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三 、档案分类

（一）档案质量

1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

（二）立档

1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。

（三）分类

1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。

2、公司档案大致分为以下几类：

（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；

（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；

（3）制度类：管理制度汇编；

（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。

（5）计划总结类：分年度计划及总结等；

（6）会议纪要类：办公例会纪要等

（五）档案编号

1、档案分类各级名称经确定后，应编制《档案登记目录表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

3、公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照《档案登记目录表》条款“对号入座”，各部门要积极配合公司档案管理工作。

四、归档及保存年限

（一）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写《卷内目录》。

（二）归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为1年，5年，10年。

1、永久保存：

（1）公司章程、合同

（2）股东名册

（3）组织规程及办事细则

（4）董事会及股东会记录

（5）财务报表

（6）政府机关核准文件

（7）不动产所有权及其他债权凭证

（8）工程设计图(档案室管理制度)

（9）公司规章制度

（10）其他经核定须永久保存的文书

2、10年保存：

（1）预算、决算书类(档案室管理制度)

（2）会计凭证

（3）事业计划资料

（4）其他经核定须保存10年的文书

3、1年至5年保存：

（1）期满或解除之合约

（2）其他经核定保存5年的文书

4、1年以下暂时保存：

（1）结案后无长期保存必要者。

（三）公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。

（四）归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。

（五）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录表。全部档案组成后，要对档案做统一排列并编写档号。

五、档案日常管理

（一）借阅

1、借阅手续：

（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅，经办人必须在公司借阅登记表上签字。

（2）档案员接到借阅条，经核查后，取出该项档案，并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期，以备及时催还。

（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹，填写归还日期，取消借阅记录。

2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需借阅部门负责人书面请示，经办公室主任批准。

5、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自授受。

（二）销毁

1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》，报公司负责人审核批准，并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。

2、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清册》需永久保管。

3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。

（三）移交

1、需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。《档案移交登记表》需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

2、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

（四）保密

1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。

2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。

档案室管理制度 篇四:《企业档案管理制度》

[篇一:公司档案管理制度]

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。企业档案管理制度。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。

2档案管理的机构与职责

2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。

2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人(兼职档案员)负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、6所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

3档案管理

3、1档案的归档

3、1、1公司应归档的档案资料包括:行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。

3、1、2对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

3、1、4公司各部门(人力资源部除外)的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。

3、2档案保管

3、2、1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

3、2、3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。

3、2、4档案工作人员应参照国家的规定和公司<保密制度>，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。

3、2、5所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见<保密制度>。

3、2、6档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”:防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

3、2、7对于档案的管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。

3、3档案的查阅、借阅

3、3、1公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时间和归还时间进行详细登记。

3、3、2查阅(借阅)密级档案时，如查阅人为<保密制度>中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写<档案查阅(借阅)申请单>，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅(借阅)。公司员工不得查阅(借阅)档案内容与本身工作无关的档案。

3、3、3档案查阅(借阅)的批准权限:普通档案由办公室主任审批；秘密级档案由行政总监审批；机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。

3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。

3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。

3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。

3、4档案的销毁

3、4、1对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。

3、4、3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。

3、4、4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。

4附则

4、1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。

4、2本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

4、3本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。

4、4本制度自颁布之日起施行。

[篇五:企业档案管理制度]

一、档案管理

(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。

(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。

(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。

二、文书档案管理

(一)归档范围

1、行政综合类:包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。

3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。

4、质量管理类:质量管理方面的制度。

5、技术类:产品及生产方面技术文档。

6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。

(二)文书的档案立卷

1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。

2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。

3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。

三、归档时间

公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。

四、档案的借阅及销毁

(一)借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。

(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。

(三)定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。

档案室管理制度 篇五:《会计档案管理制度》

[篇一:会计档案管理制度]

第一章总则

为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据<中华人民共和国会计法>和<中华人民共和国档案法>及财政部<会计档案管理办法>的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。会计档案管理制度。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。会计档案管理制度。包括<会计制度>规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增zhí shuì专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理

会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，

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