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医疗公司全套管理规章制度

2016-04-27 13:56:44 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 医疗公司全套管理规章制度(共5篇)医疗公司管理制度第一章 各级质量责任管理制度为进一步开拓市场,发展经济,增加效益,本公司全体职员必须贯彻落实国家对医疗行业的方针、法规、条例、树立法制观念和质量第一的思想,严格遵守本公司质量管理方面的各项制度,保证产品顺利销售,更好的为社会主义事业贡献力量,制订以下规章制度。一、 经理质量责任制1、...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《医疗公司全套管理规章制度》,供大家学习参考。

《医疗公司管理制度》
医疗公司全套管理规章制度 第一篇

第一章 各级质量责任管理制度

为进一步开拓市场,发展经济,增加效益,本公司全体职员必须贯彻落实国家对医疗行业的方针、法规、条例、树立法制观念和质量第一的思想,严格遵守本公司质量管理方面的各项制度,保证产品顺利销售,更好的为社会主义事业贡献力量,制订以下规章制度。

一、 经理质量责任制

1、 抓好全体职员的质量意识教育,对本公司所经营的商品的质量负全部责任。

2、 贯彻执行国家有关医疗器械质量的方针、政策、法规、在“质量第一”的思想指导下进行经营活动。

3、 检查各级质量责任制度的执行情况,表彰和奖励在质量工作中作出成绩的员工,惩处质量事故的肇事者。

4、 组织本公司质量管理领导小组,建立有关规章制度和完善质量保证体系,定期召开质量会议,以研究解决质量工作方面的问题。

5、 发动职工开展企业全面质量管理工作,逐步实现企业的规范化、科学化、现代化的管理制度。

二、 副经理质量负责制

1、 在经理的直接领导下,贯彻“质量第一”的方针,正确处理质量与经济效益的关系,坚持“拥护质量第一”的原则,知道业务经营活动的健康发展。

2、 协助经理贯彻和遵守各项医疗器械的有关方针、政策、法

规。

3、 协调部门之间管理方面存在的矛盾和问题。

4、 协调分管部门员工的思想工作,端正工作态度,确 保有关部门的工作质量。

三、 质量管理部门负责人质量责任制

1、 在经理领导下,全面负责本公司质量管理与检验方面的工作,对医疗器械质量具体领导责任。

2、 认真贯彻国家和上级有关质量的方针、政策、研究落实组织措施。

3、 组织编制企业有关质量方面的规章制度及质量工作规划,并负责督促执行。

4、 定期或不定期组织有关人员对仓储、门市部门进行质量检查,发现的质量问题及时向经理汇报采取措施,以保证器械质量。

5、 定期向主管质量的领导汇报质量管理工作开展情况,对存在的问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的集体和个人,及质量事故的处理,提出奖励意见。

四、 质检员质量责任制

1、 执行国家各级质量保准,对所检验的各种质量问题负具体责任。

2、 认真做好检验原始记录,对数据的可靠、正确性全面负责。

3、 对公司的仪器、设备的管理,保养和安全操作负责。

4、 负责对仓库器械进行抽查检验,发现问题及时向质量管理

负责人汇报,采取措施,杜绝不合格品流入市场。

五、 销售员质量责任制

1、 认真学习医疗器械生产经营的有关部门政策,法规以及企业的各项规章制度并严格遵守

2、 购进的器械必须是“两证一照”齐全的企业和卫生部门批准的品种,对本人业务范围内出现假、劣产品负具体责任。

3、 编制进货计划时,应贯彻“按需进货”,择优选购的原则,对盲目购进造成产品积压,变质负具体责任。

4、 购进产品生产日期超过规定期限的产品,进货员要签字,以示负责。

5、 对首次经营器械要填写“审批表”,经研究讨论后方可进货。

6、 正确介绍产品的性能、用法、注意事项、不夸大宣传。

第二章 产品的质量验收、保管、养护及出入库复核制度

一、 质量验收制度

1、 质量管理、验收人员应身体健康,并须经市级以上药品监督

管理部门培训,考试合格后方可上岗。

2、 医疗器械的验收,应有适宜的场所,便于进行验收、登记。

3、 入库验收时,应查检加盖供货单位红色印章的《医疗器械生

产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《营业执照》、《医疗器械产品注册证》及合格证明复印件。

4、 入库验收时应逐批查验器械品名、规格、型号、数量、生产

单位、外包装、生产日期、商标、有效期等,并应详细填写医疗器械入库验收记录。

5、 商品入库前,要进行质量检验,如发现有质量、数量问题进,

按调拨责任制的规定作拒付、查询处理。查询单填写要内容完整,字迹清晰,提出退回修理、退货、换货或来人检修等明确处理。商品入库必须由验收员检验合格在入库作证上签字后入库,对退回的医疗器械要单独存放,核对与原销货记录是否一致,认真填写退货记录,做好各项登记工作。

6、 保管员应凭验收员签章的入库凭证办理入库手续,对质量异

常、樗模糊的医疗器械应拒收。

7、 质量检验人员负责医疗器械的质量验收,对证件不全、外观

或商品包装樗不符合规定和质量标准的,有权拒收并提出处理意见。

二、 保管养护制度

1、 保管养护人员应熟悉医疗器械质量性能及存储条件,根据商

品的性质,选择合适的温湿度、通风、避光等措施进行保管养护,库存内应避免阳光直射,严防虫蛀、霉变、融化、潮解、挥发、渗漏,有防火、防盗、防鼠措施,对温湿度、光线有特殊要求的商品要有相应的保证措施,并应注意养护和记录。

2、 在库储存商品,应重视科学养护管理,保管员、专职养护员{医疗公司全套管理规章制度}

相互配合,负责经常性的养护工作,质检部对商品保管、养护工作给予技术指导。保管、养护人员如发现库存商品质量

问题时,要与质检部联系,共同研究采取处理措施。重大质量事故,应立即向经理报告。

3、 医疗器械的储存均应衽色标管理,分待检区、合格区、不合

{医疗公司全套管理规章制度}

格区、并按商品类别、型号、规格分区、分类存放,并应体现先进先出的原则。视情况经常或定期倒垛、通风。垛与垛的间距应不小于100cm,垛与墙的间距应不小于50cm,垛与地面的间距应不小于10cm,库房内主要通道宽度应不小于200cm,垛高应符合产品标准要求。

4、 特殊商品应按以下条件存放、保存:

(1) 橡胶:橡胶、乳胶、塑料和医用高分子商品应存放在

干燥通风的阴凉场所,切忌阳光照射,应远离热源,避免与酸碱、油类和腐蚀性气体接触。

(2) 精密医用光学仪器应专室存放,室内除应通风、干燥

和无腐蚀气体外,还应有防尘设施。

(3) 医用电子、电气设备应严格防潮。

(4) X线胶片应存放在阴凉干燥仓库内,温度控制在25℃

以下,相对湿度控制在70%以下,远离热源,与放射源隔离。

(5) 荧光屏应防潮、防热、防震、防重压、防光照。

(6) 齿科材料中易挥发的液剂应专室存放,牙髓失活剂、

牙托水等齿科材料,还具毒性,应属危险品的管理,应专室存放。

(7) 温度要求高的产品,应冰箱保存。

《医院医疗管理制度全套上》
医疗公司全套管理规章制度 第二篇

医疗管理制度

一、院级委员会

一、医疗质量管理委员会

1、任务

医疗质量是指医院的医疗、护理工作的医疗服务质量。质量管理是医院管理核心。质量管理就是要确定质量标准和开展质量控制,对质量要素进行定量化的管理。质量管理委员会的工作任务是要通过质量管理不断地提高我院医疗服务质量,通过对可操作进行质量管理指标的定期检查,不断地促进和提高质量,不断地改善和加强医疗服务。

2、医院设置医疗质量管理委员会,由院长主管全院医疗质量工作。医疗质量管理委员会成员

主 任:院长

副主任:医务科长、护理部主任

委 员:妇科、泌尿外科、骨科、内科、外科、中医科、放射科、检验科、设备科各科主任和护士长。

3、职责

(1) 委员会由主任委员全面负责,组成并负责该委员会的工作;

(2) 各委员要工作态度严谨,认真负责,完成自己所属的质控管理工作;

(3) 委员会下设医疗质量管理小组和护理质量管理小组,分别由医务科和护理部负责 人担任组长,设置院、科两级医疗质量管理体系;

(4) 医疗、护理质控小组要认真执行质量管理指标,并负责实施和检查落实,每月进行一次下属科室的质量工作检查、考核。做好检查结果的记录、分析、统计、材料汇总工作,同时监督科室质量检查工作完成情况;

(5) 委员会每月召开一次质控会,由医务科、护理部汇报各自质量管理情况,反馈质量检查结果,提出奖惩意见,制定改进措施,不断改善质量管理。

4、医疗质量管理办法

我院医疗、医技、护理、院感等各项工作实行质量管理,为保障质量管理工作正常进行及不断地促进各项工作的水平,根据质量管理的要求,制定医疗质量管理办法。

(1) 以上级卫生部门下达的各项管理指标为依据,结合医、技、护、院感等各项工作的具体内容确定我院质量管理的量化指标,并予以实施;

(2) 质量管理以各专业管理委员会及医务科、护理部(院感科)、院办(信息科、科教科)等职能科室为管理龙头,实施各项质量管理;

(3) 各部门制定业务管理的质量指标,并予以量化,由院、科两级分别掌握进行自查或检查;

(4) 质量检查均应达到本部门及本科所要求质量管理指标的要求,达到总分90%以上视为质量达标;

(5) 质量管理情况每月由各业务职能部门在质控会上进行反馈,并要求进一步采取改进措施,提高医疗工作质量;

(6) 建立医疗质量管理奖惩条例,根据质量考核情况实施奖惩;

(7) 针对整体不达标的科室或个别科室、个别人在个别指标上存在的问题,有关部门可将问题提请到院质控会上进行讨论及处理。

二、医疗安全管理委员会

1、任务

为贯彻实施国务院发布的《医疗事故处理条例》和《医疗机构管理条例》、《执业医师法》等相关法律法规为保障医患人员的合法权益,维护医院正常工作秩序,提高服务质量,保障医疗安全,我院医疗安全管理委员会的主要任务是要加强对医疗纠纷、差错、事故的处理工作,同时制定合理措施,防范医疗纠纷、医疗差错、医疗事故的发生,促进医疗工作健康的发展。

2、医院设置医疗安全管理委员会,由院长主管全院医疗安全工作。医疗安全管理委员会成员:

主 任:院长

副主任:医务科长、护理部主任

委 员:院办主任、妇科、泌尿外科、骨科、内科、外科、中医科、放射科、检验科、设备科各科主任。

3、职责

(1) 委员会由主任委员全面负责,并负责该委员会的工作;

(2) 委员会由医务科、护理部等有关人员组成,具体负责各部门的工作;

(3) 依据有关法律法规和医疗安全管理制度,加强防范措施和处理问题的能力;

(4) 要尊重科学,实事求是,本着尊重患者及家属,爱护医院和职工的态度,认真负责地按制度、法规办事;

(5) 按时参加会议,认真参加讨论,发表意见,敢于坚持原则,努力解决存在问题;

(6) 对发生的医疗纠纷、差错、事故,有关人员要进行详细的了解、核实,充分调查研究,以事实为依据,充分组织有关材料,适时召开会议,讨论并采取相应措施,初步分析判断责任和技术过失,依法妥善处理;

(7) 委员会每季度召开一次例会,对安全管理中存在的问题进行研究,并提出解决问题的意见和改进措施,做好会议记录。对于发生严重的医疗安全事件,可临时召开会议研究处理;

(8) 委员会由医务科负责日常工作,负责资料的保管;

(9) 委员会所有成员要做好有关的保密工作。

4、医务科职责

医务科主要负责处理医疗纠纷、一般差错的日常接待和善后工作。

负责收集有关纠纷、差错、事故的有关资料、登记、记录归档。

负责协调、通知召开相关会议的时间和内容。

负责办理医疗纠纷、差错、事故鉴定申请的有关手续。

负责相关会议的会议记录和起草鉴定书。

负责向上级有关部门请示、发送医疗纠纷、差错、事故鉴定书。

三、医院感染管理委员会

1、任务

坚持执行和落实有关法律法规和规章制度,不断加强管理,改进管理措施,避免发生院内感染是院感工作的重要任务。

2、医院设置医院感染管理委员会,由院长主管全院医院感染工作。医院感染管理委员会成员:

主 任:院长

副主任:护理部主任

委 员:妇科、泌尿外科、骨科、注射室各科护士长、综合病房主任、设备科长、总务科主任。

3、职责

(1) 委员会由院长任主任委员,护理部主任负责主持该委员会日常工作;

(2) 依据《中华人民共和国传染病防治法》及《消毒管理办法》以及其他有关防止院内感染的规定,制定本院控制医院内感染规划、各项卫生学标准及管理制度;

(3) 护理部负责评议全院的医院内感染的监测资料,环境监测资料及院感暴发的调查报告,并对监测方法进行研究,提出改进措施。对存在的重大问题要及时向院内感染委员会报告;

(4) 研究院内感染的现状和存在的重大问题,提出对策,考评管理效果及控制医院内感染的具体措施;

(5) 根据上级有关部门下发的有关医院内感染管理的文件,负责制定、监督院感各项管理规定的执行和落实;

(6) 负责医院内感染管理有关人员的培训;

(7) 每季度召开医院内感染管理委员会会议,遇有紧急情况可随时召开,接受各科上呈的有关医院内感染的报告,讨论有关预防控制医院内感染的对策。

四、科教管理委员会

1、任务

负责医院科技发展及其有关的学术问题,不断促进医院科技水平的提高。

2、人员组成

主 任:院长

副主任:院办主任

委 员:妇科、泌尿外科、骨科、内科、外科、中医科、放射科、检验科各科主任,有较丰富的医疗科研经验的专业技术人员。

3、职责

(1) 研究制定医院科研工作计划;

(2) 研究、审批科研立项;

(3) 审阅院学术年会征集的论文,评选优秀论文;

(4) 讨论院领导提议的其它学术性问题(包括医疗鉴定);

(5) 对医务人员的技术水平予以评定;

(6) 每年至少召开两次工作会议,并根据需要随时召开。会议由主任委员或副主任委员主持,委员应按时参加会议;

(7) 委员应认真履行职责,处事公正,责任心强,遵守保密纪律。每届任期三年;

(8) 根据上级有关规定及本院各级各类卫生技术人员的实际情况,制定全院继续教育规划及年培训计划,并组织实施;

(9) 把学科带头人与专业技术骨干作为培训重点,注重中青年人才的培养;

(10) 实行继续教育登记制度,做好日常登记、年度审核的管理工作。

五、爱国卫生委员会

1、医院设置爱国卫生委员会,由爱委会主任主管全院爱国卫生工作。

2、爱国卫生委员会成员:

主 任:副总经理

副主任:后勤部主任、护理部主任{医疗公司全套管理规章制度}

委 员:院办主任、医务科长、人事科长(院办主任兼)、设备科长、各科护士长

(1) 把爱国卫生运动列入医院工作的议事日程,医院爱国卫生运动委员会适时召开会议,安排布置爱国卫生工作;

(2) 宣传除害防病知识,教育群众养成卫生习惯。认真搞好室内环境和个人卫生,切实贯彻《食品卫生法》。严格执行隔离、消毒制度,搞好污水、污物和垃圾的处理,防止交叉感染;

(3) 严格按规定进行医疗垃圾分类,杜绝生活垃圾和医疗垃圾混放;

(4) 卫生人员要按时到岗,并按卫生工作要求做好本职工作。

六、计量、设备管理委员会

1、医院设置计量、设备管理委员会,由院长主管全院计量、设备管理工作。

2、计量、设备管理委员会成员:

主 任:院长{医疗公司全套管理规章制度}

副主任:设备科长、财务科长

委 员:后勤部主任、化验室主任、放射科主任、 综合病房主任、各楼层行政主任。

3、职能、任务和工作制度

(1) 宣传贯彻《中华人民共和国计量法》及有关法规,制定全院计量、设备管理制度与工作发展规划;

(2) 计量管理委员会检查督促和组织计量人员实施计量工作的各项规章制度,统一管理全院计量人员的培训考核。定期召开会议,通报计量工作现状及计量检查工作的情况,研究部署有关文件及下一步的工作;

(3) 设备管理委员会根据各科请购计划和储备情况编制采购计划和购置论证,报总经办批准执行。督导药械科统一负责对医疗、教学、科研所需的仪器设备的采购、调配、供应、管理和维修。督导各科医疗器械的计量检验工作。听取药械科的投资效益分析,并向总经办汇报。

七、信息管理委员会

1、工作内容

(1) 推进医院信息化建设,规范医院信息工作,提高医院信息化水平,综合运用现代信息技术,提高医院市场竞争力;

(2) 委员会成员负责督促各部门信息资料的收集和汇总,并核实资料的真实、完整及准确性;

(3) 院办负责收集、整理各部门上报的信息资料并负责输机工作,同时负责将报表装订成册,妥善保管。

{医疗公司全套管理规章制度}

2、委员会成员:

主 任:院长

副主任:院办主任{医疗公司全套管理规章制度}

委 员:人事科长(院办主任兼)、医务科长、财务科长、设备科长。

八、药事管理委员会

1、医院设置药事管理委员会,由院长主管全院药事工作。

2、药事管理委员会成员

主 任:院长

副主任:药械科长(设备科长兼)

委 员:财务科长、医务科长、药品采购人员、中医科主任、综合病房主任、药品采购人员。

(1) 认真贯彻执行《中华人民共和国药品法》及有关细则,监督检查本院药政执行情况,参与违法事件的处理;

{医疗公司全套管理规章制度}

(2) 制定(修订)本院“基本用药目录”,参与审批临床赠购新药,提出淘汰品种意见;

(3) 听取分析临床治疗中发现的药物不良反应病例,并向有关部门报告;

(4) 监督检查各科室麻醉药品、精神药品、医疗毒性药品的使用、管理情况;

(5) 监督、审议本院制剂的药品质量,责成有关部门改进;{医疗公司全套管理规章制度}

(6) 参与处理重大的用药差错、医疗事故,并研究防范措施;

(7) 听取药剂科工作汇报,并审议确定医院新药采购品种。协调全院相关科室,保证院内局域网的药事工作正常运转。

九、病案管理委员会

1、任务

提高病案质量及病案管理水平,促进医疗质量的提高。

2、医院设置病案管理委员会,由院长主管全院病案管理工作。病案管理委员会成员: 主 任:院长

副主任:医务科长

委 员:护理部主任、综合病房主任、妇科、泌尿外科、骨科、内科、外科、中医科、放射科、检验科各科主任和护士长

3、职责

(1) 委员会由主任委员全面负责。负责建立由医务科、各医疗科室主任、护士长组成的病案管理组织;

(2) 完善并监督执行病案书写与管理的各项规章制度;

(3) 每季度召开一次例会,研究提高病案质量。各科主任及有关人员汇报病案质量自查情况。医务科汇报病案质量检查情况并提出改进意见。应备有检查汇报资料;

(4) 委员会的日常工作由医务科长负责,协调临床与病案管理工作;

(5) 委员及医疗科室科主任或中、高级专业技术人员科内自查病历要做到:门诊首诊病历、复诊病历每个医师每月抽查2—3份,达到合格以上标准;病房出院病历自查甲级率达到90%;科内自查要有登记记录;例会时对自查情况进行汇报;

(6) 医务科及有关专家负责检查各科门诊病历、住院病历至少5—10份,要有登记记录,在例会时进行反馈并提出改进意见;

(7) 医务科每月要抽查各科处方,对检查结果要有登记记录,并在例会上进行反馈并提出意见。

十、治安保卫管理委员会

1、任务

领导和组织本院群众性自防、自治工作,保证不出政治事故、大的刑事案件、大的交通事故和火灾事故,避免非正常死亡事故。

2、医院设置治安保卫管理委员会,由院长主管全院治安保卫管理工作。治安保卫管理委员会成员:

主 任:院长

副主任:副总经理

委 员:设备科长、后勤部主任、医务科长、护理部主任、综合病房主任、妇科、泌尿外科、骨科、内科、外科、中医科、放射科、检验科各科主任和护士长。

3、工作职责

《医疗器械经营管理制度及工作程序-全套(2014年新规)》
医疗公司全套管理规章制度 第三篇

医疗器械经营管理制度(新规)

医疗器械经营质量管理制度目录

1. 质量管理机构(质量管理人员)职责 LSIIE-MS-001 2. 质量管理规定 LSIIE-MS-002 3. 采购、收货、验收管理制度 4. 首营企业和首营品种质量审核制度 LSIIE-MS-004 5. 仓库贮存、养护、出入库管理制度 LSIIE-MS-005 6. 销售和售后服务管理制度 LSIIE-MS-006 7. 不合格医疗器械管理制度 LSIIE-MS-007 8. 医疗器械退、换货管理制度 LSIIE-MS-008 9.医疗器械不良事件监测和报告管理制度 LSIIE-MS-009 10.医疗器械召回管理制度 LSIIE-MS-010 11.设施设备维护及验证和校准管理制度 LSIIE-MS-011 12.卫生和人员健康状况管理制度 LSIIE-MS-012 13.质量管理培训及考核管理制度 LSIIE-MS-013 14.医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告管理制度 LSIIE-MS-014 15.购货者资格审查管理制度 LSIIE-MS-015 16.医疗器械追踪溯管理制度 LSIIE-MS-016 17.质量管理制度执行情况考核管理制度 LSIIE-MS-017 18.质量管理自查制度 LSIIE-MS-018 19.医疗器械进货查验记录制度 LSIIE-MS-019 20.医疗器械销售记录制度 LSIIE-MS-020

第 2 页 共 2 页

LSIIE-MS-003

医疗器械经营质量工作程序目录

1. 质量管理文件管理程序 LSIIE-QP-001 2. 质量管理记录工作程序 LSIIE-QP-002 3. 医疗器械购进管理工作程序 LSIIE-QP-003 4. 医疗器械验收管理工作程序 LSIIE-QP-004 5. 医疗器械贮存及养护工作程序 LSIIE-QP-005 6. 医疗器械出入库管理工作程序 LSIIE-QP-006 7. 医疗器械运输管理工作程序 LSIIE-QP-007 8. 医疗器械销售管理程序 LSIIE-QP-008 9. 医疗器械售后服务管理程序 LSIIE-QP-009 10. 不合格品管理工作程序 LSIIE-QP-010 11. 购进退出及销后退回管理程序

第 3 页 共 3 页 LSIIE-QP-011

为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)》、《国家食品药品监督管理总局关于印发体外诊断试剂(医疗器械)经营企业验收标准的通知》的规范性文件,特明确质量管理机构或质量管理负责人的质量管理职责:

一、组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;

二、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理; 三、督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范; 四、负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;

五、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督; 六、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告; 七、 组织验证、校准相关设施设备; 八、组织医疗器械不良事件的收集与报告; 九、负责医疗器械召回的管理;

十、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核; 十一、组织或者协助开展质量管理培训;

十二、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。

第 4 页 共 4 页

为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)》、《国家食品药品监督管理总局关于印发体外诊断试剂(医疗器械)经营企业验收标准的通知》的规范性文件,特制订如下规定: 一、“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械产品。

二、首营企业的质量审核,必须提供加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。

三、首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出产检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。

四、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质量管理部审核。

五、质量管理部对业务部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。

六、质量管理部将审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。 七、商品质量验收由质量管理机构的专职质量验收员负责验收。

八、公司质量管理部验收员应依据有关标准及合同对一、二、三类及一次性使用无菌医疗器械质量进行逐批验收、并有翔实记录。各项检查、验收记录应完整规范,并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。

九、验收时应在验收养护室进行,验收抽取的样品应具有代表性,经营品种的质量验证方法,包括无菌、无热源等项目的检查。

十、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。 十一、验收首营品种,应有首批到货产品同批号的产品检验报告书。

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《企业管理制度大全》
医疗公司全套管理规章制度 第四篇

[篇一:文件管理制度]

第一节总则

一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。

二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。

三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。企业管理制度大全

四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。

第二节文件分类

一、规定。发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。

二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。企业管理制度大全

三、通知。转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,fǔ 部门的福利政策同本公司目前的政策不一致是,先按本公司的政策规定执行。

4、19、3为了保持政策的统一性和公平性,公司将定期修订、补充和完善本公司的福利政策。公司向当地政府指定机构的有关保险公司为员工办理以下保险项目;

5、1养老保险

员工退休、享受国家社会保险部门制订的养老保险待遇。

5、2待业保险

员工失业时,可依据国家规定劳动管理机构领取待业救济金。

5、3住院保险

员工生病住院,办妥政府规定的手续,可获得国家医疗保险机构支付的一定数量的医疗费。

5、4人身意外保险

如果员工在公司内上班时,或业务出差时的意外伤害,可获得公司指定的保险公司一定数额的保险金。

5、5公积金

根据zhèng fǔ 部门关于住房制度改革的规定,公司为城镇户口的员工办理了住房公积金缴手续。为员工购买商品房提供了有效的保证。

5、6员工有养老保险、待业保险、医疗保险、公积金的产交6员工有养老保险、待业保

险、医疗保险、公积金的产交缴,公司按zhèng fǔ 部门所规定的比例,在每月工资发放中代为扣缴。

6、1绩效评估(略)

6、2考绩标准(略)

6、3升职、加薪(略)

7、1奖励(略)

7、2处罚

7、2、1纪律处分的目的是惩前毖后,保证维持有效的有序的工作水准,保障公司和员工的权益。在执行纪律处分时,应遵守如下原则:

(1)处分要有充分的理由的清楚的证据;

(2)处分的轻重与所犯过失的轻重相符;

(3)员工应明确必须达到的标准和应遵循的规定,应具有基本的道德规范;

(4)员工对纪律处分有上诉的权利。总经理可对纪律处分作终裁定。

7、2、2本公司员工纪律处分有五种:

(1)口头警告;

(2)书面警告;

(3)书面严重警告;

(4)无薪停职检查;

(5)开除(解除劳动合同);

7、2、3员工处分累计升级制。员工在第一次处分后,12个月内如仍再有处分,则受到累计升级的处分,如:

(1)口头警告+口头警告——书面警告

(2)口头警告+书面警告——书面严重警告

(3)书面警告+书面严重警告——开除(解除劳动合同)

如果第一次处分与第二次处分间隔时间超过12个月,则不按累计升级计。

员工可以将功抵过,如果说在处分后12个月内获得一次奖励,则可酌情取消一次或数次处分。

7、2、4员工违反下列规定之一者,进行处罚:

(1)在禁烟区内吸烟者,罚款50元;

(2)进入生产车间不戴安全帽者,罚款50元;

(3)进入生产车间不穿工作服者,罚款50元;

(4)进入车间不佩戴上岗证者,罚款50元;

(5)在生产岗位上睡觉者罚款100元;

(6)在上班期间看与业务无关的书籍、报纸、杂专者罚款50元;

(7)考勤不打卡或代人打卡,将作旷工一天处理;

(8)无故窜岗、离岗或干私活者罚款50元。

7、2、5可以立即解雇的情况;

(1)上班时酗酒或任何时候使用毒品;

(2)伤害其他职工、主管、同事或客人;

(3)任何种类的偷窃;

(4)伪造公司文件;

(5)在求职申请或其他已签署的文件中提供资料;

(6)故意进行危害公司或其他职工安全的行动和事宜;

(7)故意给公司的设备、设施或其他财产造成损害;

(8)故意违反公司的行为准则;

(9)向未经授权的人透露专有资料或保密资料;

(10)暂时或长期精神错乱(医疗期除外);

(11)被判任何刑事罪或受严重纪律处分。

7、2、6纪律规定

员工行为如不符合适当的规范,违反公司制度,一经查实,将受到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的应采取纪律处分的过失。

(1)擅自不按规定出勤上班,擅离职守、岗位;

(2)工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务;

(3)无理拒绝的工作安排、指令;

(4)收受任何种类的贿赂;

(5)利用职权贪污,侵害公司的经济利益;

(6)伪造和涂改公司的任何报告或记录;

(7)未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品;

(8)滋事干扰公司的管理和业务活动;

(9)弄虚作假,违反公司的管理规定;

(10)散布谣言,致使同事、主管或公司蒙受不利;

(11)疏忽职守,使公司财务、设备等遭受不利;

(12)违反安全规定,或其行为危害他人安全;

(13)擅自出借公司的场地、物品、设施;

(14)在工作时间内干私活;

(15)擅自从事公司以外的第二职业;

(16)利用职务营私舞弊,损公利已;

(17)偷盗公司的财款、资源;

(18)遗失经管的财物、重要文件、数据等;

(19)侮辱、恐吓、殴打同事、主管等;

(20)在公司赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为;

(21)其他违反公司政策、程序、规定的不良行为。

8、安全与健康

8、1本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法规和政策管理安全卫生工作,建立整洁有序及安全卫生的工作环境;

8、2员工应遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生,并防止盗窃、火灾及其他灾害。

8、3生产设备或生活设施发生故障时,应立即报告,不得擅自修理。

8、4不得在灭火器、消防栓前堆置物品,随时保持畅通。

8、5员工应遵守通规则,做到安全行车,开车者要按规定使作安全带。

8、6在公司禁烟区内禁止吸烟,在车间设一固定吸烟点,供员工吸烟。

8、7员工应保管好个人财物,不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。

8、8任何意外事故或自然灾害的处理,统一由办公室和经管部负责对内或对外发布。

8、9员工违反安全卫生规定,依照公司惩罚规定处理。

9、基本守则(略)

10、备注

(1)本手册规则未尽事宜,均按政府有关法规和本公司的规定处理。

(2)国务院、地方政府或本公司如有新颁布的政策规定与本手册则相悖时,以前者为准。

(3)本手册的解释、修订和发行由公司办公室负责。

(4)本手册在员工离职时应交还公司办公室。

[篇四:公司管理制度范本]

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

《小公司管理制度》
医疗公司全套管理规章制度 第五篇

[篇一:小型公司管理制度]

第一则总则

为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员

除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。

第二则管理权限

总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。

人力主管工作职责:

一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。小公司管理制度

二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

四、组织公司平时考核及年终考核工作。

五、组织公司人事培训工作。

六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。小公司管理制度

九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

第三则职员录用

被正式聘用的新职员,由公司发给<职工聘用合同>,由公司与其签定<职员聘用合同>,一式两份,一份交由公司存档,一份交新职员自留。

<职员聘约合同>时效可由公司与职员双协商签定,最底期限不得少于一年。聘约期满,修饰。具体要求是:

1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:

1、站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩。

会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。

要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。

6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

7、走通道、走廊时要放轻脚步。

无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,

更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

第五则员工的考勤、休假、请假制度

职员考勤、休假和请假应严格按照公司<职员考勤即休假、请假管理制度>执行。

标准工作时间

周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合标准工作时间:11小时

周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合标准工作时间:8小时30分

编辑部及管理层人员工作时间可根据工作进展情况灵活安排,但每天必需填写个人一周活动表,每周一向上级汇报。编辑部工作人员外出无需请示,但需每日填写外出活动记录报告,每周一向上级汇报

迟到、早退或旷工

上午上班前和下午下班后,职员要由本人亲自打卡,若因故不能打卡,应及时填写请假单报负责人签字,然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。发现替他人打卡,每次会扣除双方薪金各100元。

员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。

第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。

迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。

旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工超过5天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。

一、职员必须严格遵守公司一切规则制度;

二、职员必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;

三、职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

四、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

五、职员不得利用工作时间从事第二职业;

六、职员不得损毁或非法侵占公司财务;

七、职员必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从公司指挥,予以协助;

八、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;

九、公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;

公司内应有的礼仪:

第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:

1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁。

2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。

4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:

1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:

1、站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩。

会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。

要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。

6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

7、走通道、走廊时要放轻脚步。

无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,

更不得唱歌或吹口哨等。

在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

第五则员工的考勤、休假、请假制度

职员考勤、休假和请假应严格按照公司<职员考勤即休假、请假管理制度>执行。

标准工作时间

周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合标准工作时间:11小时

周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合标准工作时间:8小时30分

编辑部及管理层人员工作时间可根据工作进展情况灵活安排,但每天必需填写个人一周活动表,每周一向上级汇报。编辑部工作人员外出无需请示,但需每日填写外出活动记录报告,每周一向上级汇报

迟到、早退或旷工

上午上班前和下午下班后,职员要由本人亲自打卡,若因故不能打卡,应及时填写请假单报负责人签字,然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。发现替他人打卡,每次会扣除双方薪金各100元。

员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。

第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加扣除薪50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。

迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。

旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工超过5天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。

请假须填写请假单,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时对请假进行备案。

请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在主管或直接上级主管,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者,至第七个月起按岗位薪金数额的70%为基数发放。

请事假将被扣除当日薪金全额。

因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。

如赴外地出差,应填写出差单交主管备案。

一、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示主管(编辑部无需请示,但需每日填写外出活动记录报告,每周一向上级汇报)

二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高工作能力。

[篇二:某小企业财务管理制度]

财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

1、负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

2、负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3、负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。

4、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5、配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

第一章资金审批制度

1、总则

⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;

⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

⑸往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;

⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度

⑴公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;

⑵涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。

3、公司差旅费开支制度

⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

⑵公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准:a、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;b、一般职员,房租标准为100元/日。②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。

4、车辆维修费及汽油费管理制度

⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;

⑵车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;

⑶公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

5、办公费用、会议费用及其他费用管理制度

⑴公司办公用具由办公室统一采购、管理;

⑵办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;

⑶办公室财产台账为财务部附设账册;

⑷办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;

⑸公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;

⑹有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

6、行政费用报销制度

⑴公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

⑵公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;

⑷凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

⑸支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

⑹银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;

⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

第二章工程成本管理制度

1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。

3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。

4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

⑴参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

⑵负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

5、工程中间结算程序。

⑴施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;

⑵财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。

6、工程决算程序。

⑴施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;

⑵财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准;

⑶大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算;

⑷房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

第三章财产管理制度

1、公司财产的范围

⑴公司财产包括固定资产和低值易耗品;

⑵凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

⑶凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算

⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;

⑵公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;

⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

3、财产的购置与调拨

⑴办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购;

⑵财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

⑶各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;

⑷固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;

⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。

4、财产的清查、盘点

⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

⑶财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

⑷凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;

⑸凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

[篇三:中小企业、公司财务管理制度范本]

总则

为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

财务机构与会计人员

二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

会计核算原则及科目

七、公司严格执行<中华人民共和国会计法>、<会计人员职权条例>、<会计人员工作规则>等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

1、房屋及其他建筑物;

2、机器设备;

3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);

4、运输工具;

5、其他设备。

十一、各类固定资产折旧年限为:

1、房屋及建筑物35年;

2、机器设备10年;

3、电子设备、运输工具5年;

4、其他设备5年。

固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。

2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。

4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。

资金、现金、费用管理

十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

十八、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。

二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。

二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。

二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

办公用具、用品购置与管理

二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。

二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。

二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

其它事项

三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。

三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。

三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。

三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。

[篇四:小公司人事管理制度]

第一章总则

第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先

第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。

3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。

第二章员工招聘管理

第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘

第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。

第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。

第九条员工招聘程序如下:

1、用人部门需规范填写<员工需求申请表>,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。

2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息

3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。

4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在<应聘人员登记表>中填写意见。

5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。

6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:

①一寸近期免冠彩色照片3张;

②填写<员工档案登记表>;

③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;

④办理经济担保。

第十条担保

1、凡公司员工均须办理担保手续,担保形式如下:

①最高学历证原件

②郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。

上述两种形式,任选其中一种即可。

2、在本公司工作的员工不能担任保人。

3、担保人所负一切担保责任,决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。

4、公司于每年定期“对保”,并在认为必要时随时办理“对保”。

5、被担保人离职一个月后,如无手续不清或亏欠公款等情况,即向本人发还经济担保相关资料。

第三章劳动合同

第十一条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。

第十二条公司规定劳动合同期限均为一年。

第十三条连续两年与公司签定劳动合同者,公司提供或缴纳基本养老及医疗保险

第十四条签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。

第十五条在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,逾期不签且未作说明者,即视为自动待岗(待岗期间无薪)。

第十六条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门时,劳动合同终止,合同期满,员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同。

第十七条人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。

第十八条

第四章档案管理

第十九条员工档案是为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料,建立此档案旨在方便内部管理。

第二十条员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。

第二十一条公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更,如:姓名、籍贯、文化程度、专业技能等,员工应以书面方式及时准确通报人力资源部,以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查,并将所应聘人中的主要个人资料整理,汇总后交公司人力资源部存档。

第二十二条为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。

第二十三条员工人事档案的使用

1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据,并为人事统一分析提供资料。

2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写<档案查阅(调阅)登记本>,档案借出时间不超过5个工作日。

3、档案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。

第二十四条员工档案仅供公司内部使用。

第五章员工管理

第二十五条凡属公司的员工,公司对其拥有管理、调度和分配的权利。

第二十六条服从公司安排是每个员工第一素质。

第二十七条公司各部门员工自进入公司起,就应受到公司文化体系的教育、培训,遵守公司各项管理制度。

第二十八条各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。

第二十九条员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及本公司方面的信息,非经许可不得对外公布;除办理本公司指定任务外,不得擅自以本公司名义开展各种活动。

第三十条员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业,或兼任公司外的职务。

第三十一条员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。

第三十二条员工应爱护一切公司财物,非经许可,不得私自携出公司。

第三十三条员工对外接洽业务,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。

第三十四条员工应彼此通力合作,同舟共济,不得吵闹,斗殴,搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。

第三十五条所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动,期间违纪者按平时规定的3倍处罚。

第六章考勤休假

第三十六条工作时间规定

1、公司行政人员实行每周六天工作制,每周工作时间为周一至周六。

2、公司实行的作息时间为:

上午:8:00-12:00下午14:00-17:30

若需调整作息时间则由行政部另行通知。

第三十七条考勤管理规定

1、公司考勤记录实行打卡制,员工每天上班前、下班后两次打卡,无论任何情况均需打卡;

2、公司严禁代人打卡,代人打卡被发现者,第一次对双方当事人各处以罚款50元,第二次对双方各处以罚款200元,并各记大过一次;

3、考勤卡上空白处以<出差、请假登记本>上的内容为依据,不在由人力资源部填写。

第三十八条考勤内容

1、迟到:上班时间已到未打卡者,且时间在半小时之内

2、早退:未到下班时间而提前离岗者,且时间在半小时之内。

3、擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,且时间在半小时之内。

4、旷工:迟到、早退、或擅离职守超过半小时,或未经准假而不到岗者。

第三十九条考勤处罚

1、员工每迟到或早退一次罚款10元,以后逐次累加10元;

2、一个月迟到、早退合计5次(含)以上者记大过一次,第一次被记行政大过者罚款200元,第二次被记行政大过者罚款1000元;

3、旷工半天(迟到半小时以上,或者早退半小时以上按旷工半天计)扣1天半的工资;

4、旷工1天扣3天工资;

5、在一个月内旷工两天(含)以上,或者全年累计旷工5天(含)以上上者,予以辞退;

6、调休、出差、请假若在<出差、请假登记本>上无记录,以旷工论处,但因突发事件或急事不能先行告假、出差者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填<出差、请假登记本>

第四十条休假规定

1、除规定假日及因公出差外,凡不能上班的员工均应依本规定请假。

2、员工请假须填写<请假单>事先报主管批准,并按规定办妥工作代理人,经审批后,方得离开,否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填<请假单>。

3、假期已满,但未销假,又未续假者,也以旷工论。

4、批准权限:部门经理假期必须由总经理批准,员工3天(含)以内的假期由部门主管领导批准,3天以上的假期由总经理批准。

第四十一条根据国家及公司的规定,请假分为以下几种:

1、病假:员工本人因身体不适需要到医院就医,而不能到岗工作的,视为病假;年累计病假不超过10天(含)的,为半薪假,超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明,无证明者按事假处理。

2、事假:员工本人因私事不能到岗工作的,视为事假;事假为无薪假,如未满一个工作日的,按钟点计算。

3、婚假:员工或其亲属结婚可以申请婚假,婚假为有薪假,婚假需提前3天持有效证明申请。

①员工本人结婚的,婚假为5天,晚婚者7天;

②员工子女结婚的,可请婚假2天;

4、产假:女方为无薪假,公司可保留其原有岗位;男方可享受5天带薪假

5、丧假:有薪假

①员工父母,配偶丧之的,可请假5天;

②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母丧之的可请假3天。

第四十二条公司住外营销人员每月可带薪休假3天,但休假须经部门经理批准并报人力资源部备案。当月未休息者,可享受全勤奖60元;累计6个月全勤奖者,可报销所负责市场到郑州往返车旅费,同时享受7天特别带薪假。

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