办公室管理制度包含哪些

导读：　办公室管理制度包含哪些(共5篇)综合办公室管理制度(全部的)中铁一局无锡地铁1号线土建工程17标项目经理部会议制度经理办公会制度1 会议内容和任务1 1传达上级、业主、监理有关文件、指示、会议精神、研究贯彻 落实的方法和措施。1 2就项目部的行政、生产、后勤等方面的重大问题进行决策。 1 3研究工作计划，财务预决算。福利待遇等分配...

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综合办公室管理制度(全部的)
办公室管理制度包含哪些(一)

中铁一局无锡地铁1号线土建工程17标项目经理部

会议制度

经理办公会制度

1.会议内容和任务

1.1传达上级、业主、监理有关文件、指示、会议精神、研究贯彻 落实的方法和措施。

1.2就项目部的行政、生产、后勤等方面的重大问题进行决策。 1.3研究工作计划，财务预决算。福利待遇等分配方案，项目部重要改革方案。

1.4研究和决定项目部员工的有关奖惩事宜。

1.5研究决定项目部机构设置和重要规章制度的建立和废除。 1.6研究决定项目部其他重大问题。 2.参加会议人员

会议由项目经理主持召开，副经理、总工以及项目经理认为需要的相关人员参加会议。

3.会议召开时间

会议一般一月召开一次，必要时由项目经理临时决定召开会议。 4.议题确定

会议议题由项目经理，也可由综合办公室做好相应的准备、记录及会议纪要的整理和主要精神落实的督促检查。

生产交班会制度

1. 会议内容和任务

1.1主要是总结当天生产工作，安排部署、协调第二天的生产任务。 1.2传达项目经理办公会议有关决议、决定和重大事项。 1.3各部门总结当天工作情况。

1.4各部门部署第二天工作任务，明确完成任务的具体要求和措施。

1.5检查各部门和重点工作完成情况。 2.主持和参加会议人员

由主管生产的副经理或总工、项目部领导、各部门的全体管理人员，各外协队伍负责人参加。 3.会议时间

会议每天召开一次，时间为18：30时开始，会议大约30分钟结束。

4.组织实施

会议由施工技术部组织、记录并负责落实会议有关措施、方法和安排。 5.考核办法

未按时参加交班会员工，一次罚款50元。

周例会制度

1. 会议内容和任务

1.1各部门总结上周施工生产、各项管理、制度贯彻落实情况。 1.2安排部署下周各部门工作计划和任务。

1.3研究总结项目部一周来管理、、生活等方面的工作进展情况，并对下一周工作做出全面部署安排。

2.参加会议人员

会议由项目经理主持召开，项目副经理、总工、各部部长、各专业工程师、各外协队伍负责人参加。

3.会议时间 每周日18：30时。 4.组织实施

会议由施工技术部、综合办公室负责组织，并分别做好记录，有关精神的贯彻落实主要以施工技术部督促落实，综合办公室协助检查考核。

月生产会制度

1.会议内容和任务

1.1由技术部总结上月任务完成及下月生产计划安排。

1.2由安质部总结上月安全、质量和文明施工等方面的成绩、差距及下月安排和要求。

1.3由物设部总结上月物资、设备管理方面的优缺点和下月管理方面的要求措施。

1.4其他部门、领导按照分管工作进行上月工作总结和下月工作要求和安排。

1.5项目经理做全面总结和要求。 2.参加会议人员

月度生产会是项目部比较重要的一次会议，会议由主管生产的副经理或项目总工主持，参加会议人员有，班子各成员、各部部长、专业工程师、工班长、各外协队负责人。

3.会议时间每月25日下午14时---16时。 4.组织实施

会议由施工技术部组织、准备并做好会议记录。

监理例会制度【办公室管理制度包含哪些】

1.参加和列席会议人员

项目部领导班子各成员、各部部长、质检工程师、计划计价工程师。 2. 会议准备

例会由施工技术部按时做好汇报材料的编制工作，并组织、考核项目部参加例会人员按时参加会议；综合办公室做好响应的会务工作。 3. 组织实施

监理例会由技术部负责会议记录，对会议提出的有关整改项，分别由相关部门负责落实，由技术部负责督促检查。 4会议时间 每周五下午15：00时

综合办公室管理制度
办公室管理制度包含哪些(二)

综合办公室管理制度

目 次

1．总则 ............................................................................................................................................. 2

2．项目部印章管理制度 ................................................................................................................. 2

3．行政例会管理制度 ..................................................................................................................... 3

4．办公设施使用管理制度 ............................................................................................................. 3

5．公司办公用品管理制度 ............................................................................................................. 4

6．项目部车辆管理制度 ................................................................................................................. 5

7．招待费用管理制度 ..................................................................................................................... 6

8．生活区管理制度 ......................................................................................................................... 7

9．附则 ........................................................................................................... 错误！未定义书签。

总则

1．行政办公室（以下简称办公室）是公司行政管理的综合机构。办公室在公司的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保公司行政各项任务的完成。

2．.办公室负责做好公司的会务组织、接待、督办、信息、宣传管理、用车的管理、生活后勤管理等工作。

3．办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。

公司印章管理制度

为了加强公司印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护公司的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。

（一）管理分工

1．公司印章由办公室管理；

2．公司经理印鉴由财务部管理；

3．各部室印章由各部室负责人管理。

（二）使用管理权限和程序

1．发文用印，依据领导签发的文稿盖印；

2．公司的介绍信，须经行政部主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；

（三）管理规定

1．印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；

2．各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；

3．财务印鉴的使用由财务部按照公司管理制度严格执行；

4．各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；

5．对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。

行政例会管理制度

1．办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。

2．参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。

3．会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形成的决议、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻落实。

4．定期召开经营分析会、安全生产会、专题会等行政例会。

4．1经营分析会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，周例会由副总经理主持，月例会由总经理主持，各部室的负责人参加。内容为检查每周每月经济运行情况，讨论解决经营过程中存在的问题，下达工作施工计划。

4．2安全生产会不定期召开，由副总经理主持，各部室负责人及其它有关人员参加，主要提出和解决商场安全安保方面的重点问题。

4．3专题会不定期召开，由公司经理或副总经理主持，各有关专业或部室人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。

办公设施使用管理制度

为加强公司办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。

1．办公设施定义：办公设施指公司登记的所有办公设施。包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室 桌、茶几、沙发等。

2．办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。

3．办公设施统一由行政部登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。

4．领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。

5．使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工作正常运转。

6．员工调离或辞退时，按有关规定移交办公设施。

7．本管理制度由公司行政部负责解释。

办公用品管理制度

为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，现对办公用品管理作如下规定：

（一）计划与标准

1．根据公司工作性质及办公环境特点，公司日常办公费用品集中由行政部统一购置。

2．各部室根据具体需要，每季度末提出下季度办公用品申购报告（附表三），由部室负责人签字并加盖部室印章，交行政部审批。【办公室管理制度包含哪些】

3．各部室在申报计划时，应本着厉行节约原则，按公司办公费用标准控制年度总额，行政部会同财务部门核定季度总额，控制使用。

（二）采购

1．办公用品由行政部按批准的计划采购。

2．办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经行政部审核后报公司领导批准购买。

3．行政部在采购时要集中批量，比质比价。

（三）保管与发放

1．行政部要按照采购与发放分开的原则，对所采购的物品，另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。

2．保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。

3．办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。

4．本规定从发布之日起执行。

公司车辆管理制度

为了提高工作效率，降低成本开支，规范车辆的管理，结合公司的实际状况，特制订此制度。

（一）驾驶员的管理

1．驾驶员应讲究职业道德，树立集体利益高于一切的思想，维护公司整体利益，遵守公司的规章制度。

2．转变观念，适应现代企业运转方式，做到一岗多责，服从分配，及时 完成领导交办的各项工作任务。

3．驾驶员应熟知、掌握交通法规，严格遵守交通法规，保证行车安全。

（二）车辆的管理

1．公司车辆由行政部统一管理。各部门用车通过分管领导批准，由行政部主任派车。

2．驾驶员长途出车前办理《车辆派出通知单》（附件四）。

3．公司车辆应遵照专人管理的原则，明确责任，以利于安全；未经公司领导同意，车辆不得外借。

4．车辆需维修保养、配件购置，先由司机填写维修或购置申请单，注明维修项目、配件名称，报行政部经理审定后送修理厂维修保养或安排采 购。司机要建立车辆费用管理台账，以便于考核。

5．司机应建立车辆技术档案，为车辆保养、维修、大修提供基础资料，避免修理费用开支的浪费。

6．行政部对车辆建立费用台帐，包含燃料费、托管费、路桥费、保险费、修理费、出车补助等内容，并定期分析考核。

（三）安全管理

1．为加强安全意识，保证安全行车，司机应收集资料，每月参加安全学习。

2．司机应定期对公司车辆技术情况进行检查，查隐患、作记录、定措施，确保车辆技术状况良好，为安全行车创造条件。

3．如发生交通事故，扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的损失金额，对当事人进行处罚。

安徽建筑工程有限公司的办公室管理制度2013年
办公室管理制度包含哪些(三)

第一章 总 则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。为了规范办公室管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。

第二章 员工行为规范

第一条 职业道德

忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业。遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。

第二条 形象规范

着装：整洁、大方、得体

第三条 办公室纪律

办公大厅、各独立办公室应保持安静，上班时间内办公室内不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。共同营造良好的工作环境。（特殊情况除外）

第四条

不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司，不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第五条

工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第六条

办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，不要摆放与工作无关的物品。

第七条

爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁。桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第八条

室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第九条

办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。

第十条

办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十一条 办公室卫生

1、各办公室由各部门自行安排人员打扫，清洁办公室区域内的公共部分，由办公室人员打扫；

2、清洁要求：办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭，做到无浮灰；清洁使用过的工具和受污的场所，做到干净无残留污渍。

3、个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁。 第十二条

保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时

应关闭空调。下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，随手整理自己的办公桌。午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第三章 办公现场管理制度

第十三条

员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第十四条

在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第十五条【办公室管理制度包含哪些】

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第十六条

复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由办公室负责

第十七条

电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由办公室派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

第十八条

发现设备、设施有问题时，及时通知办公室，由办公室向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第十九条

为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第二十条

文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第二十一条

爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第四章 文件管理

一、文件的起草要全面、客观、完整地体现领导意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。

二、文件在送领导审批或签发之前，必须反复校对确保无误。

三、打印、发放文件必须经相关领导审核后方可印发。

四、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有像片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。

五、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

六、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。

七、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作

第五章 会议礼仪规范

一、着装整洁大方。

二、 提前到场。事先阅读会议通知，提前到达会场，自觉签到，不得早退。

三、 保持安静。进入会场后，将移动电话关机或置于静音状态，不随意接、打电话，如确实需要接、打电话，应轻步走出会议室。

四、专心聆听。做好记录，不与周围的人私下小声说话或交头接耳，不在会议上看报纸、玩手机、打瞌睡。

五、切题发言。发言要先做好准备，发言次序遵从议程表或主持人的安排。发言音量适中，以参会人员都能听到为宜；发表见解要言简意赅，不脱离主题。

公司办公室管理制度
办公室管理制度包含哪些(四)

[篇一:公司办公室工作制度]

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，

办公室日常管理制度
办公室管理制度包含哪些(五)

[篇一:办公室日常管理制度]

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。办公室日常管理制度。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，

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