人事档案

导读：　人事档案(共5篇)公司人事档案表格公司人事档案表格(范本)第一章 总则第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。 第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理...

《公司人事档案表格》
人事档案 第一篇

公司人事档案表格(范本)

第一章 总则

第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳

动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。 第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人

事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。

第二章 编制与定编

第一条 公司各部门用人实行定岗定员。

第二条 公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。 第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官

批准后，在行政人事部备案。 第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。

第三章 公司员工招聘管理规定

第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、

才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配臵。 第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、

实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。 第三条 招聘程序

1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。

2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。

5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度

及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。

6、录用：用人部门决定录用后，填写《员工录用表》，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。 7、员工入职：新员工到行政人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。

7.1 行政人事部在新员工入职当天发放新员工入职袋，包括《新员工入职手册》、员工工作职责、有

关制度文件及基本办公用品。 7.2 入职当天员工签署《劳动合同》、《保密协议》，发放《员工手册》，员工阅读并签署《遵守声明》。 7.3 入职当天填写《雇员登记表》。

7.4 入职当天将新员工介绍给用人部门，并在用人部门《入职签到单》上签字。 7.5 在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、电话机等。

7.6 新员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上交行政人事部。体检不合格的，原则

上不予试用。 7.7 新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。 7.8 每周五根据新员工入职情况组织新员工入职培训。

8、试用：新员工试用期按《劳动法》有关规定执行，试用期发试用工资，不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。 9、转正：

9.1 行政人事部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。

9.2 行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写《人事变动表》。 9.3 经首席执行官批准，行政人事部签署《转正通知》。 9.4 行政人事部经理与待转正员工谈话，并发放《转正通知》。

9.5 员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会

保险。 9.6 员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。 10、招聘流程图（见图1） 11、新到员工报到流程图（见图2） 12、新员工转正流程图（见图3）

图1：公司人事招聘流程图

第四章 试用期人员管理规定 第一条 经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为3～6个月，试用期是

考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊

《公司人事档案表格大全》
人事档案 第二篇

目录

应聘人员登记表 ..................................................................................3 招聘员工审批表 ..................................................................................4 面试评分表 ..........................................................................................5 面试提问设计 ......................................................................................6 人事资料表 ..........................................................................................9 新进人员职前介绍检查表 ............................................................... 10 试用同意书 ....................................................................................... 11 誓约书 ............................................................................................... 12 担保书 ............................................................................................... 13 录用通知 ........................................................................................... 14 请假申请单 ....................................................................................... 15 加班审批表 ....................................................................................... 16 加班审批表 ....................................................................................... 16 补休登记表 ....................................................................................... 17 社会基本养老保险缴纳情况调查表 ............................................... 18 员工辞退通知书 ............................................................................... 19 员工辞职审批表 ............................................................................... 20 员工辞退、辞职结算汇签表 ........................................................... 21 员工内部调动审批表 ....................................................................... 22 员工内部调动交接表 ....................................................................... 23 调 令 ............................................................................................ 24 调 令 ............................................................................................ 24 辞退人员工资单 ............................................................................... 25 工资表 ............................................................................................... 26 工资情况汇总表 ............................................................................... 27 员工分类分级工资标准 ................................................................... 28

请输入公司名字公司

应聘人员登记表

请输入公司名字公司

招聘员工审批表

请输入公司名字公司

面试评分表

申请人姓名： 申请人号码：

职位：第一选择： 日 期：

第二选择： 面试考官一：

面试考官二：

考官评价

1、外表： 6、工作经验：

□ 劣 □ 无 □ 可 □ 缺乏

□ 常 □ 有相关的经验 □ 优

2、流通交流技巧： 7、资格和技能：

□ 沉默不善表达 □ 无 □ 言语表达不流畅 □ 部分 □ 可以，但不正面 □ 有 □ 正面，主动，积极，表达清楚□ □ 过高 □ 善于表达，语言有条理，令人信服

3、态度： 8、可开始工作日期：

□ 不友善 □ 不清楚，待定 □ 沉默少语 □ 可以确定 □ 友善，但不太主动 □ 随叫随到 □ 友善，又主动

4、原工作稳定程度： 9、工资要求：

□ 很不稳定 □ 要求过高

□ 可以 □ 正常可以接受 □ 稳定，退职理由充分

□ 十分稳定，转工作时经认真慎重考虑

5、对工作热忱 10、总体评价

□ 对工作不太热忱，可有可无 □ 劣 □ 十分注重工资待遇 □ 常 □ 可以□ □ 好 □ 十分积极 □ 十分好 11、其他评价：

最后决定：□ 第一次面试 □ 第二次面试 □ 拒绝

《人事档案分类标准》
人事档案 第三篇

人事档案分类标准

干部人事档案材料范围及分类标准

一、分类(10大类)

第一类：履历材料

(一) 归入履历材料具体内容如下：

1、干部职务变动登记表;

2、干部履历表(书)、简历表(书);

3、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表、简历材料;

4、更改姓名的材料;

5、城镇待业人员登记表等有关个人履历材料;

6、大中专毕业生毕业统一安排工作登记表;

7、履历表中含录干审批内容的放九—5类。

(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。

(三) 注意事项：1、《干部职务变动登记表》放在第一类第一份材料的位置;2、履历表和简历有鉴定的，以履历为主，归第一类;3、带自传的履历或简历表，以自传为主;4、有无1988年以后填写的干部履历表。

第二类：自传材料

(一) 归入自传材料具体内容如下：自传及属于自传性质的材料，如干部自传、学生自传、科技人员自传、教师自传、医务人员自传、入党时写的自传、后备干部自传(提升后)、技术自传等有关个人自传方面的材料。

(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。

第三类：鉴定、考核、考察材料

(一) 归入该类的材料内容如下：

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;

2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;

3、作为干部任免、录用干部的正式考察综合材料

4、干部考核登记表和九三年以来的年度考核登记表。

5、毕业生鉴定表(如果四类中无毕业生登记表，此表先放四类);

6、后备干部登记表;

7、89年春夏之交鉴定;

8、有关审计工作形成的材料(审计中发现问题并给予处分的放八类)。

(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。

(三) 注意事项：1、鉴定含自我鉴定;2、考察材料须经组织人事部门盖章，签署考察人姓名并注明身份。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料

(一) 归入该类的材料内容如下：

1、报考中专及高等院校学生登记表、学生推荐审查表;

2、学习(培训结业)成绩表、学籍卡、学历证明材料;

3、选拔留学生审查登记表;

4、凡属毕业生登记表;

5、专业技术人员职称审批表;

6、干部的创造发明、科研成果著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。

7、出国留学生审批表、出国人员进修审批表、出国留学结业鉴定表;

8、党校学习思想小结;

9、党校学员考核登记表;

10、公务员培训登记表。

11、文化补习合格证;

12、教师过渡审批表;

13、学历学位认证呈报表(审批表)。

(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。

(三) 注意事项：1、中小学毕业生登记表档案中已有的不要去掉，归四类，档案中没有的不必重新收集;2、自学考试单科合格证书不归档。

第五类：政治 历史情况审查材料

(一) 归入该类的材料内容如下：1、审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料;2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告批复及有关的依据材料;3、入党、入团、参军、出国等政审材料、家庭政治情况调查表;4、更改干部的民族、年龄、国籍和参加工作时间的组织审批意见，上级批复以及所依据的证明材料;5、确定知青下放工龄;6、89年动-乱学生政治表现;7、革命烈士证明书。

(二) 排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：1、上级批复;2、结论;3、本人对结论的意见;4、调查报告;5、证明材料;6、本人交待材料等。

(三) 注意事项：证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。

第六类：入党入团材料

(一) 归入该类的材料内容如下：

1、中国共-产-党入党志愿书、入党申请书、转正申请书(1—2份系统的)，中国共-产-党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;

2、民-主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退-党材料，取消预备党员资格的组织意见;

3、中国共-产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

(二) 排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：1、入党、入团志愿书应排在入党、入团的其他材料之前，即：入团志愿书──入团申请书──入党志愿书──入党申请书──入党转正申请书──党员登记表;2、党员登记表等可按时间先后依次排列。

(三) 注意事项：

1、开除党籍、团籍的材料归第八类;

2、民-主评议党员所产生的材料原则上只归两头的(优秀的或犯错误的)，请保留此标记作需要和材料质量而定;

3、既是党员又是团员的，按加入时间先后归档;4、预备党员未转正的，志愿书不进档案; 5、1969年4月14日—1977年8月17日入党无预备期，不存在转正申请书。

第七类：奖励材料

(一) 归入该类的材料内容如下：

1、各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;

2、科技(科研)成果、科学论文、创造发明、技术革新、优秀科普作品奖励表;

3、劳动模范申请书;

4、劳动模范退休特殊贡献待遇审批表;

5、专家一次性津贴审批表。

(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。{人事档案}

(三) 注意事项：1、先进奖励材料不限时间，不限制审批单位级别，只要手续完备，符合归档要求，都应归档;2、只有奖励证书和奖状而无审批表的，其奖励证书和奖状不能归档，要通知所在单位或评先单位尽量找回审批表，实在索取不到的，可将先进事迹材料取来归档。 第八类：处分材料

(一) 归入该类的材料内容如下：1、干部违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定(免于处分的处理意见)、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查、交待材料;2、通报批评材料;3、甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见;4、法院审判工作形成的判决书等。

(二) 排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：1、上级批复;2、结论或处分决定;3、本人对结论或处分决定的意见;4、调查报告、证明材料、本人检讨或交待材料等;5、85年或86年的违纪复查材料不归档。6、文化革命中有结论的材料先放审查结论，其次放旁证材料，最后放本人交待;7、文化革命中没有结论，但当时又属于记录在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁证材料，后附当地组织说明意见。

(三) 注意事项：

1、原来受处分，现已平反或撤销，新清整档案时，应将平反或撤销结论的批复放在原处分批复之前;

2、政治历史问题与违纪错误一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类，凡未给处分的，以政治历史问题为主的归第五类，以违纪错误为主的归第八类;

3、党员受党纪处分复查呈报表不进档。

第九类：工资、任免、退(离)休等材料

(一) 归入该类的材料内容如下：{人事档案}{人事档案}

1、工资情况的材料：{人事档案}

①干部职务工资变动登记表;

②干部工资级别登记表;

③干部调资升级审批表;

④调整工资区类别审批表;

⑤工资制度改革审批表;

⑥浮动工资转为固定工资审批表

;⑦企业职工(干部)工资情况清理表;

⑧定级和解决待遇、增加退(离)休费的审批材料。

2、任免材料：

①干部任免呈报表(如附有考察材料，均应在备注栏中注明);

②干部提调呈报表;

③军队干部提升、授衔报告表、军衔审批表;

④公务员过渡审批表、参照公务员过渡审批表。

3、出国、出境材料：

①出国、出境人员审批表(备案表)、登记表;{人事档案}

②驻外使馆审批表。

4、各类代表大会代表登记表。

5、机关单位选拔、聘用、录用、转干、转业材料：

①聘用干部合同书、审批表及续聘审批表;

②吸收录用国家干部审批表;

③解聘辞退材料;

④入伍登记表、复员或军队转业干部军人审批表;

⑤调动工作审批表;

⑥待遇、退(离)休、退职材料：退职、退(离)休审批表及本人写的申请书或报告，申请停薪留职的报告、批复，离职通知书，复职审批表，退(离)休干部提高待遇审批表。

(二) 排序编目方式：按时间顺序或材料性质相对集中排序。

按材料性质相对集中排序的方法是：

1、工资情况的材料;

2、任免材料;

3、出国、出境材料;

4、各种代表会登记表;

5、聘用录用、转干、转业材料;

6、待遇、退(离)休、退职材料。

注：每小类中的材料再根据形成材料的时间顺序排列。

(三) 注意事项：1、《干部职务工资变动表》从85年工改后的工资情况开始填写，只填执行的职务工资标准和职务工资额，不包括基础工资和工龄工资。该表放九类一小类第一份材料的位置;2、凡选举职务和需要政府部门履行有关手续再对外公布的职务，其选举结果和政府任免的文号、时间应由有关干部部门填写在干部任免呈报表的有关栏目后方可进档;3、九类中有些小类没有材料的也应在档案总目录上写上小类的标题，并留出适当空格以便今后补充材料。

第十类：其他可供参考的材料

归入该类的材料内容如下：

1、 有残疾的体检表、残废等级材料、因公负伤的证明材料

2、 干部逝世后报纸报道的消息和讣告：悼词(生平)，非正常死亡的调查报告及遗书等;

3、 法院系统“人民陪审员登记表”;

4、 照顾招收退休退职死亡干部子女报批表;

5、 预备役军官登记表;

6、 转业干部转服预备役审批表;

7、 独生之女审批表。

《人事档案管理制度》
人事档案 第四篇

[篇一:人事档案管理办法]

第一章基本原则

第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的<干部档案工作条例>(组通字［1991］13号)，特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。人事档案管理制度。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部

第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。

第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。

附件

人事档案材料收集归档范围

1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表)，任免呈报表(包括上报的考察材料)，鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。

2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。

15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

16、学生学籍变动记录材料。

17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。

18、毕业学生体检表。

19、其他可供组织参考有保存价值的材料。

[篇二:干部人事档案管理制度]

一、干部人事档案查(借)阅制度

1、查(借)阅人员必须是2名中共党员，持有<查阅干部档案审批表>和<查阅干部档案介绍信>，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必须是正科级单位政工人员)，并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。(最多不超过15天)

二、干部人事档案计算机管理制度

1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

2、充分发挥<干部人事档案管理信息系统>的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

三、干部人事档案材料收集补充制度

1、按照中组部<干部人事档案收集归档规定>，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。

2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。

4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

四、干部人事档案材料鉴别归档制度

1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。

5、归入的干部人事档案材料均应按照<干部档案整理工作细则>进行整理立卷。

五、干部人事档案转递制度

1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

六、干部人事档案检查核对制度

1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。

6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

七、干部人事档案保管保密制度

1、严禁按照<中华人民共和国档案法>、<中华人民共和国保守秘密法>，做好干部人事档案的保管保密工作。

2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房(室)，配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

3、干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

4、干部人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。

6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。

7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。

8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

八、送交干部人事档案材料制度

1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。

3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。

5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。

6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

干部人事档案管理人员职责

1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；

2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；

4、登记干部职务、工资的变动情况；

5、为有关部门提供干部的情况；

6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；

7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；

8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；

9、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案；

10、办理其他有关事项。

[篇三:公司人事档案管理办法规章制度]

某公司人事档案管理办法:

人事档案管理办法

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

1、1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于<入职员工人事档案登记>(见附件一)<离职员工人事档案登记>(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1、4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1、6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

1、8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1、9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

2、档案的查、借阅

2、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写<查、借阅人事档案单>(附件三)，经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

2、2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

2、3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2、4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长)，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

2、5人力资源部做好查、借阅登记，并在<人事档案借阅登记本>签字登记(附件三)。

3、查、借阅档案注意事项

3、1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

3、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

4、档案的销毁

4、1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

4、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写<公司员工人事档案销毁审批登记>(附表五)，经行政人力资源部经理批准后销毁。

4、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的<公司员工人事档案销毁登记>和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

四、制定、修订、废除与实施

本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

[篇四:职工人事档案管理规定]

第一章总则

第一条为加强和规范员工档案管理，根据<中华人民共和国档案法>和劳动部发<企业职工档案管理工作规定>，结合公司工作实际，特制定本办法。

第二条员工档案建立范围凡被公司招聘并录用的人员，均应同时拥有个人社会档案和公司员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。第二章员工档案种类及运用

第三条个人社会档案:本公司员工的个人社会档案原则上要求均在西安市各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。

第四条员工内部档案:公司员工内部档案作为个人社会档案的补充，统一在公司存档由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度视情移交归存到个人社会档案。

第五条公司员工内部档案收集的内容:

1、<员工应聘登记表>、<员工入职登记表>、身份证及户口本(或暂住证)复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印件。

2、<劳动合同>、<员工转正申请表>、职务任免文件、公司内部调令、社会保险转移缴纳证明、年度绩效考核表、工伤事故处理记录、退休、解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等材料

3、<培训合同>、培训结业证书、奖惩文件或记录等其他资料。

4、参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的材料以及其他可供组织参考的材料。

第三章员工档案收集程序和归档标准

第六条收集办法:

1、个人社会档案:个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。

2、员工内部档案:公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。

第七条归档标准:

1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。

2、一般要求用原件存档。如用复印件存档的，须加盖行政人事部门专用章后方可入档。

第四章员工档案的借阅

第八条员工档案除总经理和副总经理、行政人事部经理及主管人事的主管外，其余人员不得擅自查阅。如确因工作需要查阅和借用公司员工档案，须填写<档案查阅审批表>，报公司领导审批。

第九条有关国家机关及相关单位人员若需查阅员工档案，应持单位介绍信和本人工作证并填写<档案查阅审批表>，由公司领导签字审批后方予查阅。

第十条员工档案原则不予外借，如必须借出使用时，须严格履行登记审批手续。

第十一条查阅档案者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁在档案卷宗中涂改、圈划或抽取撤换档案材料，不得泄露或擅自扩散档案内容，违者按有关规定追究当事人责任。第五章档案的转接

第十二条员工社会档案的转接由本人按照相关机构的规定自行办理，原则要求社会档案随劳动关系一并转移

第十三条员工调动或离职，其内部档案内需要移存至社会档案的资料由行政人事部负责移存。第六章员工档案的存档期限及销毁要求

第十四条对于正常离职且离职手续齐备的员工内部档案，在公司保存5年(一般员工)—10年(中高层管理人员)后酌情销毁。

第十五条对非正常离职或离职手续不齐全的员工内部档案，原则上永久留存，未经公司领导批准不得销毁。

第十六条员工档案编号管理，档案编号为八位数且具有唯一性，其中档案编号前四位数字为入职员工序号，包括前两位公司部门编号和后两位员工编号。档案编号后四位数字表示员工入职的年份和月份。员工档案编号与员工工卡、餐卡、考勤卡以及未来公司增设的各项与员工信息有关的物品保持一致性，以便检索。

第十七条员工档案的销毁由行政人事部门负责，在办理档案销毁审批手续后按照国家相关规定安排专人到专业销毁场所进行销毁。未经鉴定和未经批准，任何人不得擅自销毁员工档案。对故意损坏或擅自销毁者，应视情节给予惩处。第七章员工档案管理人员的职责

1、忠于职守，严格执行档案法规及企业相关制度，维护员工档案的真实性。

2、按照归档范围认真收集、鉴别和整理员工档案材料，并按规定办理日常的查阅、借用和转递。

3、做好员工档案的保管、保密和保护工作，确保员工档案的完整与安全。

4、做好员工档案工作的基础建设，促进员工档案管理工作的规范化和科学化。

第十八条本办法自印发之日起执行。

《劳动仲裁申请书范文》
人事档案 第五篇

[篇一:工伤劳动仲裁申请书范本]

申诉人:xx，男，汉族，198x年x月x日出生，

身份证号:

住住址:

通讯方式:

代理人；xx，xx律师事务所律师

电话:

被诉人:四川建设劳务有限公司(劳务派遣单位)

法定代表人:xx职务:总经理

住所地:

通讯方式:

被诉人:四川xx建设工程有限公司(用工单位)

法定代表人:xx职务:总经理

住所地:

电话:

申请事项:

1、请求裁决被诉人支付申诉人9级工伤伤残补偿金合计人民币52362元。

2、请求裁决被诉人支付申诉人将来必然会发生的后续治疗费7000元(司法鉴定书确认)

3、请求裁决被诉人支付申诉人在医院治疗工伤期间的伙食补助费2520元。

3、请求裁决被诉人补交申诉人于2008年2月26日开始参保至今的社会保险费(包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险)。

4、请求裁决被诉人向申诉人支付因没有与劳动者签订书面劳动合同而应当向劳动者每月支付二倍的工资，即11月的工资赔偿共计22000元的赔偿。劳动仲裁申请书范文。

5、请求裁决被诉人支付给申诉人经济补偿5000元(解除劳动合同时每满一年工龄支付一个月工资给劳动者，不足六个月的按半个月工资予以补充)。

6、请求裁决被诉人支付申诉人2009年2月致2009年11月的加班工资24000元

事实与理由:

2008年2月xx应聘到四川xx建设劳务有限公司，职位为电焊工，月基本工资为2000元，公司承诺一个月后与其签订书面劳动合同，入职后公司以种种借口拖延劳动合同的签订，也没有为其购买职工基本社保。2009年3月xx被四川xx建设劳务有限公司劳务派遣到四川xx建设工程有限公司的项目工地上工作，2009年11月14日在工作过程中从高约4米处跌落致左足受伤，送成都第一骨科医院被确诊为“左足跟骨粉碎性骨折”，或盖章)

2008年xx月xx日

附:1、副本___x____份；

2、证物___x____件；

3、书证___x____件。

注:1、申请书内容必须用钢笔或水笔填写或按格式提供打印文本，并由申请人签名或盖章。

2、事实和理由部分空格不够用时，可用同样纸张大小纸张增加续页。

附件:

证据材料清单

1、劳动合同3页；2、考勤卡2页；3、加班申请单5页；4、工资单2页；5、加班工资计算表1页

(以下空白)

提交人(当事人或代理人)签名:张某

仲裁机构签收确认:

注:提交证据材料，需同时提交证据材料清单(一式二份)。

[劳动仲裁申请书的书写要求]

劳动争议仲裁的申诉人应当向劳动争议仲裁机构提交申请书，并按照被诉人数提交副本。没有书面申请的，劳动争议仲裁机构会不予受理。

申请书应写明下列各项:①劳动者方当事人的姓名、职业、住址和工作单位以及邮政编码、电话号码等；用人单位方当事人的名称、住所地、法定代表人姓名、职务以及邮政编码、电话号码等；②申诉请求事项和所依据的事实、理由；③证据、证人的姓名和住址；④申请劳动争议仲裁的日期，申请人签名(盖章)。

申请书中对争议事实的叙述必须实事求是，突出主要问题，写明因果关系。申诉的理由要合情合理，具有说服力。请求仲裁的事项，一定要明确具体，具有法律、法规和政策依据。用语要准确、通俗，字迹要清楚，文面要整洁，必须用钢笔或毛笔书写。

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