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仓库管理制度与流程

2016-05-23 11:54:34 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 仓库管理制度与流程(共4篇)仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围 仓库的所用工作人员三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《仓库管理制度与流程》,供大家学习参考。

仓库管理制度及流程
仓库管理制度与流程(一)

仓库管理制度及流程

一、目的

 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

 仓库的所用工作人员

三、职责

 仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

 仓务员负责单据追查、保管、入帐。

 仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

 仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定

1、原材料收货及入库

 需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。

 采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。  仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

 仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。

 仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

 仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。

 对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。

 仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。

 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。  仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库

 需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。

 仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。

 仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

 超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主

管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。

 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意

后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。

 仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

3、退厂原材料的处理

 需严格按照 “退厂物料通知单”进行操作。

 对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采

购部把原材料退与供应商。

 对于不良原材料不可以办理出入库用续。

4、 原材料报废

 严格执行 “报废单”进行操作

 发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

 需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。

5、成品的收货及出库

A.

B.

C.

 成品的收货及入库 严格按照 “成品入库单”进行操作 所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。 入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。 对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。 成品的出货 严格按照 “成品出货单”进行操作。 成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。 对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。 成品的退货 严格按照 “成品退货单”进行操作 由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。 客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。

五、货物管理

 货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原

则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

 每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

 保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

 货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原

则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。

六、货物的盘点

 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

 盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。

 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘

点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

 盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理

 仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整

理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

 仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。

 仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

 仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不

合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。

 上下班关闭窗户及锁上仓库门。

 做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

 仓库内需要高空作业时做好安全防范。

八、仓库人员的工作态度及作风

 仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

仓库管理制度流程
仓库管理制度与流程(二)

仓库管理制度及流程

一、目的

 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

 仓库的所用工作人员

三、职责

   

仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 仓管员负责药品的收货、入库、储存、出货、盘点、防护工作。 仓务员负责单据追查、保管、登记。

仓库员负责负责药品的装卸、搬运、上架等工作。  仓库主管不定期对库存的药品抽查。

四、仓储管理规定

1、药品收货及入库

 需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。

 原公司验收员将“入库单”给到仓库人员后,仓库人员复核后再将药品放在指定的位置摆放,作好防护措施。  仓库收货时需要原公司验收人员给到“入库单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。  仓库收货时的药品必须有验收人员的签名的单据,否则拒绝收货。

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 仓库人员复核完成摆放好货物,将入货单交回采购。【仓库管理制度与流程】

 仓库原则上当天送来的药品当天处理完毕,如有特殊最迟不得超二个工作日。

 仓库对已入库的药品进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。  仓库对不合格的药品进行清点和登记,将数据交给采购。 2、药品的出库

 需严格按照 “销售出库单”、进行操作。

 仓库把所出库之药品包装好,并登记好“销售出库单”后,通知送货司机进行送货,并由送货司机签名确认后方可让药品出库。  其他部门的药品调用依据是由采购填写“调用单”,并由采购负责人签名确认,仓库才可以依此办理出货手续,否则予与拒绝。  仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的药品出库。

3、退货的处理

【仓库管理制度与流程】

 需严格按照 “退货通知”进行操作。

 对采购来的不合格药品需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部沟通把原药品退与供应商。  对于不良原药品不可以办理出入库用续。

五、货物管理

 药品的品质维护:药品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措

施。

 每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。  保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

 货物的单据、帐由仓库记帐人把手工单据交到财务。每日的单据由其分类保管好,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。

六、货物的盘点

 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

2 / 5

 盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作。

 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。  盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理

 仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、

卫生、合理的摆放要求。【仓库管理制度与流程】

 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。  仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

 仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。  仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

 仓库内的规划区域要有明确标识(如:药品摆放区、安全通道、药品报废区、药品发放区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、

办公区等)。

 上下班关闭窗户及锁上仓库门。

 做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

 仓库内需要高空作业时做好安全防范。 八、仓库人员的工作态度及作风【仓库管理制度与流程】

   

仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。

其他的工作制度和行为准则依公司规定为准则。

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十、物料出库流程图

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仓库管理制度流程常用的手法
仓库管理制度与流程(三)

幻灯片19

流程名称:成品收货入库管理流程

幻灯片21

流程名称:成品收货入库管理流程说明 (续)

幻灯片22

流程名称:成品出库管理流程

时间

物流部

商务部

财务部

大区物流

异地仓库

幻灯片24

流程名称:备货与发货流程

幻灯片27

流程名称:备货与发货流程说明(续)

幻灯片28

流程名称:运输管理流程

27

幻灯片30

流程名称:月度/周期仓库盘点流程

财务部经理/ 总经理

仓库管理制度及流程
仓库管理制度与流程(四)

[篇一:仓库管理制度范本]

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。仓库管理制度及流程

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,

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