会议室规章制度

导读：　会议室规章制度(共5篇)会议室管理规章制度会议室管理规章制度一、目的为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。二、范围本规定适用于集团公司会议室管理。三、职责1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。2、企业发展...

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《会议室管理规章制度》
会议室规章制度 第一篇

会议室管理规章制度

一、目的

为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订本规定。

二、范围

本规定适用于集团公司会议室管理。

三、职责

1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

2、企业发展中心负责会议室钥匙，会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由企业发展中心负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业发展中心IT专员负责监督管理。

4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。

5、会议结束后，企业发展中心负责室内桌面卫生清洁和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗以及其他安全工作。 6、会议室使用流程。

五、注意事项

1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿。

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。

3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知IT专员进行调试。

4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

六、会议室预约使用登记表

《会议室管理制度》
会议室规章制度 第二篇【会议室规章制度】

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会议室管理制度

一、目的：为提高会议室使用效率，规范管理，特制定本制度。

二、会议室实现预定管理： 1、实行先预定先使用的原则；

2、预定与使用流程：由各部门文员预定（到公司前台登记）--领钥匙（在前台领钥匙）--使用与清理（会后由使用部门恢复清理，方便下次使用）--归还钥匙、注销登记。 三、会议室编号、预计与会人数与使用时间【会议室规章制度】

会议室分为1、2、3、4号，使用部门根据会议规模要求提前登记，领取钥匙。 四、使用要求：

1、按照预定计划使用，因故取消要尽快通知；

2、保持整洁，会后及时清理桌面与白板，注意保密，会议资料不得留滞在会议室； 3、节约用电，关闭电器与照明电源，锁好房门。 五、其它规定：

1、联席会议以会议主要部门或与会人数较多的部门为责任部门； 2、不得抢占已预定的会议室，特殊情况应经行政部协调解决；

3、会后没有及时清理或关闭电器与照明电源的，要进行处罚，文员每次10元，部门负责人每次50元；

4、本制度附件《会议室预约登记表》。预约经办人应按照《登记表》如实填写，以保证会议的正常进行。

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会议室预约登记表

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《会议室使用管理制度》
会议室规章制度 第三篇

会议室使用管理办法

一、制定目的

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、管理办法

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。【会议室规章制度】

第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，

立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

附件：

会议室使用申请表

年 月 日

部门主管： 行政部主管：

内蒙古正能化工集团有限公司行政处 二○一二年十二月二日

《会议室管理制度》
会议室规章制度 第四篇

[篇一:会议室管理制度]

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。会议室管理制度。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，

《办公室日常管理制度》
会议室规章制度 第五篇

[篇一:办公室日常管理制度]

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。办公室日常管理制度。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，

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