员工出差

导读：　员工出差(共5篇)公司员工出差管理制度公司员工出差管理制度第一章 总则第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。第二章 一般规定第三条 员工出差依下列程序办理：出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前...

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公司员工出差管理制度
员工出差(一)

公司员工出差管理制度

第一章 总则

第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章 一般规定

第三条 员工出差依下列程序办理：

出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。

第四条 出差的审核决定权限如下：

1、 当日出差

出差当日可能往返，一般由部门经理核准。

2、 远途出差

由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。

第五条 交通工具的选择标准：

（1） 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

（2） 远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。

第三章 出差借款与报销

第六条 费用预算

坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，

做出年计划、月计划、周计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用，特殊情况报总经理审批。

第七条 借款

（1） 借款的首要原则是“前账不清，后款不借”。

（2） 需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单，财务部门

收到经核签的出差申请及借款单时，需再对出差费用预算进行合理性测算，若认为合理则给以办理借支，若认为有不合理之处，可与申请人进行沟通，沟通后如未获共识则交付总（副）经理进行裁决。

（3） 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理

审批；

（4） 借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理

由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。

（5） 借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原则上不得超过

借款人的月工资收入。

（6） 借款金额原则上限制为：普通员工借款金额在1000~2000元，主管

级以上员工金额在1000~3000以内，特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。

第八条 报销程序及出差费用的报销

严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》，财务部门依据相关财务规定进行初次审核，同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者，财务部直接于最近期发放工资

时扣减该员所预支之金额，且于日后报销时，按报销单所填金额90%予以报销。

第四章 差旅管理

第九条 出差申请与报告

1、出差前应填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算，经主管部门经理同意并签字确认后方可出差，否则出差费用一律不予报销。

2、部门经理对出差申请进行审批时，除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外，还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。

3、出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。

4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到；出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。

５、出差返回时间（以机票、车票上的到达时间为准）在中午12点以前的要来公司报到；出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。

６、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点，报点须用当地电话，由行政内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记（销售人员交由销售内勤登记）。出差后回公司报销时须与报点相吻合，否则不报销有出入的部分。

７、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工作计划安排。

８、出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

９、出差人员返回后均需提报《出差报告》，出差报告中需将本次出差的任务完

成情况（包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容）做详细说明，同时该报告也是出差费用报销的依据之一。

１０、出差报告的审核及审批：流程同出差申请。

１１、出差结束后，应于3日之内提交出差报告，并到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销。

１２、销售部门各驻外办事处业务人员，除财务审核环节外，在办事处内部需严格按前述内容执行，但与总部财务部门核销时，根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销，并以财务部门的为准。

１３、为强化出差费用管控及提升远途出差（本市以外）成本效益，远途出差人员在填具《差旅费报销单》时，必须与相对应的《出差申请表》上所载明的预算金额相接近，如高于预算金额10%或超过300元者，则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分始得报销。

第十条 员工出差活动的监管

各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进行监督管理，定期（按月）开展检查，对检查过程中发现的违规行为应及时处理。

违规处罚标准 ：

1、员工出差未办理申请手续的，处罚责任人20－100元/次，期间产生的费用不得报销入帐。

2、员工出差期间获得的信息未按规定整理，总结上报的，处罚责任人20－200元/次，获得的资料未按时办理归档手续的，处罚责任人50－200元/次，如因此造成的直接经济损失由责任人承担。

3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的，处罚20－200元/次，对超期报销的出差费用按９０%报销入账。【员工出差】

4、出差费用报批存在弄虚作假的，按照作假部分的多少处罚责任人，同时做假部分的费用不得入账，已入账的应进行剥离。

5、财务部门未按相关规定审核报销票据，存在违规的，处罚责任人50－200元/次，如因此造成的直接经济损失由审核人承担。

第十一条 出差相关规定

1、本市出差：

1）、原则上要求使用本公司交通工具，不报销任何费用和补助；

2）、如因特殊原因未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，乘坐出租车需取得部门主管同意后方可；

2、市外出差：

非业务人员原则上应当天往返，若确需住宿留驻，应取得部门主管同意后方可报销相关费用；业务人员则根据其《出差申请》进行相关时间安排；出差人员所乘交通工具及食宿标准具体按附件1的规定执行，特殊情况经主管副总及以上级别批准后执行。

3、差旅费应据实填报，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩处。

4、差旅费报销必须一次一清，上次不清下次不借，不能结清者，从当月工资中扣回，直至扣清。

5、出差不享受休息待遇，不得报支加班费或轮休，要保证每天工作8小时和一定的工作绩效，但重大节假日（春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节）可酌情给以补贴。

第五章 附则

第十二条 出差纪律

员工出差管理办法
员工出差(二)

员工出差管理办法

一、目的：为加强公司员工出差管理工作，严格出差纪律，特制订本办法。

二、适用范围：公司所有员工出差须遵守本管理办法。

三、出差审批程序。

3.1 公司员工出差，须事先详细填写《出差申请表》，并需经部门主管签署意见，必要时报总经理批准；

3.2 如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的，返回后应在二个工作日内及时补办有关手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，所有费用自行承担。

四、出差后需履行的手续

4.1 员工出差返回后须在《出差申请表》上填写实际出差天数，出差往返具体时间，交部门主管审核，凭出差申请表到财务部报销差旅费。最后将《出差申请表》交人力资源部备案；

4.2 员工出差须按时返回，如特殊情况不能按时返回，须电话提前请示主管领导。出差返回后，应在二个工作日内及时相关手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，费用自行承担。

五、差旅费预借、报销手续

5.1员工出差如需预借差旅费，须凭批准后的《出差申请表》及其他必须的凭证到财务部办理借款有关手续；

5.2 部门主管审核《出差申请表》，签字确认往返时间后，出差员工方可凭《出差申请表》及其他必须凭证到财务部办理报销手续；

5.3 员工出差返回后须在每周一办理上周报销手续；

5.4 办理差旅费预借、报销手续时，公司本着“前帐不清、后账不借”的原则。如出差员工账务未清，无特殊情况不得办理新借款手续。

六、差旅费预借款额度

6.1员工省内出差预借差旅费不得超过500元/人；

6.2员工省外出差预借差旅费不得超过1000元/人；

6.3超出以上额度的预借差旅费的报总经理特批。

七、差旅费审批权限

7.1员工出差预借差旅费1000元以下，由部门主管审批；

7.2员工出差预借差旅费超过1000元，由部门主管审批，再报总经理批准。

八、差旅费标准

员工出差交通费报销标准

8.1正常情况下实报实销（火车、汽车、轮船）所有报销需要正规发票，

不能获得发票的特殊情况需要注明详细情况由部门主管审核报总经理签字方可报销。

8.2 如果因特殊情况出差需要乘坐飞机需公司总经理批准方可乘坐。

住宿费和出差补助费标准

九、出差交通费标准管理

9.1员工出差须严格按照上述标准执行。如确属特殊情况需超出标准，

须注明原因，批准后方可报销；

9.2 部门经理出差，一律乘坐火车，若连续乘车超过8小时或过夜超过6小时的，可购买硬卧；

9.3普通员工出差乘坐火车，若未购买到硬座票，连续乘坐超过8小时

或过夜超过6小时的，公司按本次硬卧票价的60%给予补助；

9.4普通员工出差确需乘坐飞机或火车硬卧或以上的，须填写《乘坐飞机或软卧申请》，经总经理批准后方可乘坐软卧或飞机，否则按本次

到达目的地的火车硬座票价给予报销。

十、出差住宿费管理

无特殊原因，住宿费超标部分一律自理。

十一、出差市内交通费管理

11.1 员工报销出差地，市内交通费须注明日期、起止地点、事由，

如有特殊情况，须注明原因，经批准后方可报销；

11.2 财务部在核准出差交通费时，往返车站、机场等进出港的交通费

实报实销，不受限额限制，但出差人须分别列出，出差地点的市内交通费及进出港交通费，若未分别列出，一律视作出差地点市内交通费处理。

十二、出差补助管理

12.1员工出差经批准报销招待费的，当餐餐费不再报销；

12.2 参加由本公司或厂家承担全部费用的会议及培训、学习，不享受公司出差补助。

十三、出差纪律

13.1 员工出差须严格遵守公司出差纪律，积极主动完成公司安排的出差任务；

13.2员工出差的差旅费预借、报销应严格按照程序办理，在《出差

申请表》未获批准前，不得办理差旅费预借手续；在《出差申请表》未获得批准前不得办理报销手续；

13.3 员工出差，须严格按照《出差申请表》中批准的地点、路线执

行，若确需改变，须请示部门主管或公司分管领导。凡因私改道，经批准后按事假处理，绕道交通费、住宿费自理。

十四、本制度从颁布之日起施行。解释权属于财务部和人力资源部门。

公司员工出差制度
员工出差(三)

公司员工出差制度

第一章 总则

第一条 目的

为规范公司公司员工出差管理流程，加强出差预算管理，特制订本制度

第二条 使用范围

公司员工因公务需要在国内外出差按照本制度办理

第二章 出差程序与审核权限

第一条 员工出差前营填写“员工出差申请表”。出差期限由派遣负责人视情况需要而定。员工须填写好的“员工出差申请表”公司留存，记录考勤

第二条 出差人凭核准的《出差申请单》，按预支标准填写《费用暂支单》向财务部暂支相当数额的差旅费。短途当天返回，借用限额制金额为500元；到广东以外地区出差5天以内，借用限额制金额为1000元；到上广东以外地区出差10天以内，借用限额制金额为2000元。特殊情况另行报备处理。

员工出差申请表

支票/现金领用暂支单

第三条 员工在出差前需预先分析、判断客户所需解决方案，售后服务所需的检测，维修设备工具，凡简直较高的，应列入公司固定资产科目，如果维修人员领用使用，必须登记清楚，明确由该领用人保管，不得用于私人目的，丢失或损坏应给予赔偿（正常损耗外），调离本岗位要移交。

第三章 出差费用报销【员工出差】

第一条 出差费用内容

1. 2. 3. 4.

第二条 出差费用标准

为了保证出差人员工作与生活需要，规范差旅费管理制度，并按照勤俭节约，从紧必须的原则，制定本标准。

1. 员工可乘火车（除软卧外）、船、飞机（指经济舱位），按实报销。注：乘坐飞机指主管

以上级别的员工，如遇特殊情况基层员工请示公司领导批准后方可乘坐飞机公出。 2. 乘坐火车出行时间大于8小时可购硬卧铺票，符合规定而未购买卧铺票的，按本人实际

乘坐的硬席座位票价的50%发给个人，或可购买一段长沙/株洲-广州的动车车票。如乘坐软卧而改变硬卧的，不再发放软卧于硬卧票价的差额。 3. 市内出行请选择搭乘地铁或公交车，乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一机打

发票.确因工作需要,路途较远乘坐计程车费用超过30元的,需提前向公司汇报.经公司同意后方可乘坐.超过限额乘坐部分请自理。

4. 由公司订票员预先买定的车票，出差人员不可重复报销。在不影响工作情况下，因个人

原因需要改签车票产生的费用由个人承担。

5. 费用计算按出差自然天数计算，自然天数指12：00以前出发为一天，12：00以后出发

为半天，12：00以前返回目的地按半天计算，12：00以后返回目的地按一天计算，其余按正常计算。

6. 当日的交通费及其他必要的开支凭相关证明实数支给。费用报销凭证丢失者，应说明丢

失原因：使公司提供交通工具者，公司不支付交通费。

7. 当日出差员工必须于当日赶回，不得在外住宿。因实际需要不能于当日返回者，须事先

通知公司，其发生的必要费用待返回公司后如数予以报销。 8. 员工出差期间由接待公司承担食宿费者，因个人原因产生的额外食宿费不予报销。凡出

国往返于公司指定地点的交通费按实报支，自行观光的交通费自理。 9. 出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销，其无法取得正式收据或有效凭证的零星

付款公司不予报销，须由出差人自理。因公携带配件产生的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

10. 员工在出差途中生病、遇意外、或因工作需要延长差旅时间时，应打电话向公司请示。

不得因个人私事或无故延长出差时间，否则差旅费不予报销。

 出差人员凭核准的“员工出差申请表”向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后 3 日

内填具 “差旅费报告单”，并结清暂支款。  如有特殊原因，应在一周内办理报销手续。从出差返回后第二周起末来报销出差费用，

其借款金额在工资中扣。如第二个月起仍未报销出差费用，从出差返回第二周起，按借款额1%罚款，并将借款金额和罚款在工作中扣，直至到借款金额归回。

 出差人员预支的差旅费及个人垫付支出的差旅费的使用明细，需在填具费用报销一览

表内以日志形式详细注明，在报销标准内的予以报销，若属于个人开销则不予报销。

交通费 住宿费 伙食费 其他

费用报销标准一览表

单位：元 注：超出报销标准的费用必须提交书面说明，写明理由，经总经理签字后方予以报销，否则超出部分有报销人承担。

第四章 出差事务反馈

第一条 售后服务人员在客户现场工作时，对客户提出的批评 建议改善意见 甚至抱怨等一

一记录完整清楚，并把信息完整清楚的反馈回来给相关领导。

第二条 售后服务人员在客户现场工作时，应当充当公司发言人的作用，为公司良好形象的

树立起到正面宣导作用，一旦得知客户有继续订货的意愿时，立即把信息反馈给销售人员。

第三条 服务人员在保养 维修维修完后，应请客户在《客户意见表》表上签字，作为认可维

修工作的凭证。

第四条 业务人员出差返回后一周内必须写《业务人员出差报告书》与《客户意见书》一并

上交直接上级，不接受口头报告，不交或敷衍了事者，不予报销。【员工出差】

第五条 《业务人员出差报告书》必须书写规范，写明出差售后、安装发生的问题，原因及

解决方案。供公司整理存档。

第六条 业务人员结束出差事物后应尽快返回工作岗位，不接受任何个人原因旷工。若需要

请假，应正式填写请假单向公司申请，得到批准后才可以请假。 第七条 与公司代收款项者，应在返回公司的第一个工作日交至财务处。

第五章 审核权限

第一条 技术服务人员出差申请表应由总经理签字。

第二条 暂支费用应经财务签字，暂支物品应由生产主管签字。所签字单据交由文员保管。 第三条 费用报销单据填写后由财务部审核，审核完成后由总经理签字，予以报销。 第四条 《客户意见书》由技术服务人员填写服务事项，其他由客户签字及评分。 第五条 《业务人员出差报告书》撰写完毕后，交至生产主管处。

出 差 档 案 表

支票/现金领用暂支单

费用报销标准一览表

单位：元

注：超出报销标准的费用必须提交书面说明，写明理由，经总经理签字后方予以报销，否则超出部分有报销人承担。

出差管理制度
员工出差(四)

[篇一:公司出差管理制度]

一、出差管理办法

国内部分

第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16、4、1的标准发给交通费:

一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。

(一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。出差管理制度。

(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发

a主管级:每日200元

b一般级:每日150元

第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理:

(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。

(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

(四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。出差管理制度。

(五)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。

第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，

员工规章制度范本
员工出差(五)

[篇一:员工规章制度范本]

为了创造一支以公司利益至高无上准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务于每一位客户，公司制定了以下严格的管理规章制度，望各位员工自觉遵守!

一、准时上下班，不得迟到；不得早退；不得旷工；

二、工作期间保持微笑，不可因私人情绪影响工作；

三、上班第一时间打扫档口卫生，整理着装，必须做到整洁干净；员工需画淡妆，精力充沛!四、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象；

五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神尊重上级、有何正确的建议或想法用书写文字报告交于上级部门，公司将做出合理的回复!

六、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密；

七、工作时不得接听私人电话，手机应调为静音或震动

八、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿，偷盗公司财物者交于公安部门处理

九、员工服务态度:1、热情接待每位客户，做好积极、主动、热诚、微笑的服务；2、尽快主动了解服装；以便更好的介绍给客户；

十、员工奖罚规定:1、全勤奖励每月30元，迟到、早退、每分钟扣罚1元；旷工一天扣罚120元，

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