货币资金管理制度

导读：　货币资金管理制度(共5篇)企业货币资金管理制度货币资金管理制度第一章 总则第一条 为了加强本公司的货币资金的内部控制和管理，规范资金运用程序，保证货币资金的安全，根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范》、《中华人民共和国票据法》、上海电气《货币资金内部控制管理制度》、《关于加强资金基金集中管理的通知》等相关法...

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《企业货币资金管理制度》
货币资金管理制度 第一篇

货币资金管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强本公司的货币资金的内部控制和管理，规范资金运用程序，保

证货币资金的安全，根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范》、《中华人民共和国票据法》、上海电气《货币资金内部控制管理制度》、《关于加强资金基金集中管理的通知》等相关法律法规制度，特制定本制度。

第二条 本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资

金。

第三条 本制度主要规定了公司对货币资金管理的责任、现金和银行存款的管

理等管理规定。

第四条 单位负责人对本公司货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货

币资金的安全完整负责。

第二章 岗位分工

第五条 公司及其下属各企业应当建立货币资金业务的岗位责任制，明确相关部

门和岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

第六条 企业出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权

债务账目的登记工作。企业不得由一人办理货币资金业务的全过程。

第七条 公司及其下属各企业办理货币资金业务，应当配备合格的人员，并根据

公司具体情况进行岗位轮换。

第八条 办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉

公，遵纪守法，客观公正，不断提高会计业务素质和职业道德水平。

第三章 现金和银行存款的管理

第九条 公司应按国家《现金管理暂行条例》的规定使用现金，为了确保资金的

安全性，须对外支付的款项在2000元（含）以上的应通过转账方式支付；对于支付给个人超过2000元（含）的，则通过网上银行划入个人的账户。

第十条 公司应当加强现金库存限额的管理，超过库存限额的现金应及时存入银

行。对于库存现金的规定如下：集团本部月末库存现金不超过20000元，其他分公司月末库存现金不超过10000元。

第十一条 公司的现金收入应当及时存入银行，不得用于直接支付公司自身的

支出。因特殊情况需要坐支现金的，应事先报经开户银行审查批准。

第十二条 出纳人员根据现金收支业务登记现金日记账，每日结账时必须将库

存现金与日记账余额核对，月终时与总账核对，做到日清月结，确保账实一致。

第十三条 现金盘点采取每周盘点和每月盘点两种方式。每周盘点的时间为每

周五下班之前，每月盘点时间为每月最后一个工作日下班之前。如遇节假日或有特殊事项导致在规定的盘点日无法盘点的，可以报请领导批准后调整盘点日。

第十四条 在盘点结束后，应根据盘点结果编制库存现金盘点表，并由盘点人

员和出纳人员签名或盖章确认。

第十五条 任何部门一律不准私设小金库，一切现金收入包括废旧物资出售或

其他现金收入等都必须交回资产财务部，不得私自截留、自行处理，更不能贪污挪用，一经发现，将依法严肃处理。

第十六条 银行存款的清查采用账目核对法。主要清查企业在开户银行及其他

金融机构各种存款账面余额与银行及其他金融机构中该企业的账面余额是否相符。银行存款采用每月末核对一次的方法进行。

第十七条 对于银行存款的清查，应根据银行存款的对账单、存款种类和货币

种类逐一查对、核实。对于已经开出的银行账户应全部纳入公司的会计软件，对于已经不使用的银行账户采取并账或销户的政策。

第十八条 对于所有已开通的账户开通网上银行，以便随时掌握银行存款的变

动状况。在每月末由会计人员取回当月的银行对账单，会计主管在网上银行打印出每个账户每月末的余额，采用银行对账单、网上银行余额以及会计软件中的银行账户余额三项数据核对相符的方法。

第十九条 公司银行账户的开立实施账户集中管理，银行账户的开立必须根据

实际业务需要，并得到严格控制，以确保账户设臵的合理性。公司新开设任何银行账户（本、外币）需经上海电气审批，不准违规开立和使用账户，不准出借、出租银行账户。

第二十条 公司及其下属各企业应当指定专人定期核对银行账户，每月至少核

对一次，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符，应查明原因，及时处理。

第二十一条 公司应尽可能通过财务公司开展各种金融业务，企业的各项存款，

应基本存入财务公司，资金集中度（月末、日均）不得低于80%，以发挥整体的资金效益。

第二十二条 使用网银的计算机必须专人管理，专机专用，禁止在公共计算机上

使用网银；网银密钥在发放前由金融机构对每张操作员证书进行权限设臵，在首次登陆使用时，应进行密码重臵。

第二十三条 密钥保管及使用安全明确到具体使用人，不得随意借给他人使用，；

在岗操作时将密钥插入计算机，离岗时必须将密钥拔出；密钥丢失应立即电话通知银行或财务公司的客户经理或网银维护人员。

第二十四条 任何人不能违反银行结算法律法规制度，不得贪污挪用公款。公司

应严格按照程序办理货币资金的收付业务。

第四章 票据及有关印章的管理

第二十五条 票据是指企业尚未签发生效的各开户银行的支票、贷记凭证、电汇

凭证、银行汇票申请书等以及企业收到的各类有效的支票、汇票、商业汇票、银行本票等。

第二十六条 企业的各类空白现金支票、转账支票等结算凭证，由出纳在保险柜

中保管，避免无关人员接触。

第二十七条 一般情况下，资产财务部严禁签发不填收款单位和金额的支票，借

用空白支票必须经财务总监批准，由出纳在《空白支票借用登记簿》上登记支票号码、用途和收款单位等项目，并在空白支票上进行最高限额，由经办人签名后方可办理，经办人必须于业务结算后三日内到资产财务部办

理有关手续核销。企业不准签发空头支票和远期支票。

第二十八条 票据的签发：

1. 各部门业务经办人持贴有原始发票且审批手续完整的报账凭证

或现金支付审批表、请款单，经资产财务部部长审批后，交会计

人员开具相应票据。

2. 开具支票的须填明开票日期、收款人名称、支票金额、用途并签

章；开具其他票据的还需提供收款人开户银行账号等事项；开具

银行承兑汇票的，还需提供与收款人发生经济事项的相关购销合

同和发票的复印件。

3. 资产财务部在签发票据或委托银行签发票据时，均应要求票据申

请人办理签收手续。【货币资金管理制度】

4. 各类票据的有效期限和使用区域参照中国人民银行颁布的相关

票据使用规定。

第二十九条 票据填制必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清

晰，防止涂改。票据领用人须在票据登记簿或票据存根上登记签名。

第三十条 不准无理拒付，不准签发、取得和转让无债权债务或真实交易的票

据，不准套现，不准在无真实用途的情况下将票据转让给其他单位使用。 第三十一条 资产财务部在收到各类银行票据时应及时办理相关手续介入银行，

收到的银行承兑汇票应认真审查，检查票据填制的要素是否齐全、日期是否准确、金额大小写是否相符、签章是否清晰。

第三十二条 商业汇票（含银行承兑汇票和商业承兑汇票）提示付款期限自汇票

到期日起十日内，持票人应在其提示付款期内及时委托银行收款。

第三十三条 资产财务部应设应收票据备查账，按票面上的要素逐笔登记，应收

票据到期结清和背书转让后，应在备查账内逐笔注销。

第三十四条 对于票据的盘点包括剩余空白支票的盘点、收到的应付票据、银行

承兑汇票及商业承兑汇票。在盘点后应形成盘点表，其中包括期初数、本期增加数、本期减少数以及期末结存数，由盘点人、监盘人以及会计主管签字或盖章确认。

第三十五条 公司及其下属各企业应当加强银行预留印鉴的管理。严禁一人保管

支付款项所需的全部印章。

第三十六条 按公司有关规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格

履行签字或盖章手续。

第五章 资金计划及支付流程

第三十七条 公司各部门必须每月上报资金使用计划，月度资金计划必须根据业

务活动需求预测编制，以确保资金计划编制的合理性。

第三十八条 在编制资金计划时，要根据已确定的年度预算来确定。对于费用类

支出要根据预算中各类费用的明细分别列示；对于资本性支出及偿还到期银行贷款须逐笔列示；对于采购类支出则须按每一家客户分别列示本月须支付的金额；对于每月突发性的采购类支出，采购部门可以按照不超过本月须支付金额的20%来确定。

第三十九条 对于各部门上报的每月资金使用计划，财务部门将根据公司本月资

金的实际情况平衡各业务部门的资金计划，针对汇总平衡及分析的异常情况进行调整，以确保资金计划编制的真实性和合理性。

第四十条 在对本月资金使用平衡后，财务部门将平衡后的部门资金计划下发

各部门，各部门根据该计划办理支付的审批，由财务部门办理审批通过后的支付。

第四十一条 公司财务部门每月检查上月资金计划的执行结果，对资金收支的差

异进行分析，以便及时发现并跟进异常情况。

第四十二条 公司应当按照规定的程序办理货币资金支付业务：

1. 支付申请。公司有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交

货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等

内容，并附有效经济合同或相关证明。

2. 支付审批。审批人根据其职责、权限和相应的程序对支付申请进

行审批。对于不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝

审批。

3. 支付复核。公司的财务负责人应当对批准后的货币资金支付申请

进行复核，复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否

《货币资金管理制度》
货币资金管理制度 第二篇

第一章 货币资金管理制度

1.目 的：为规范公司货币资金管理，特制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及各分子公司。分子公司应在本规定权限内制定本单位货币资金管理权限的实施细则，并同时将实施细则报公司财务部备案。

3.货币资金日常管理

货币资金是指企业在生产经营活动中停留于货币形态的那部分资金，包括现金、银行存款和其它货币资金。一切收支必须严格遵守国家和本公司的有关规定。对货币资金必须有效控制，各单位不得将生产经营资金挪作他用、不得以任何理由为外单位垫付资金和货款。

3.1财务部的管理权限

3.1.1公司财务部内部银行是本公司货币资金集中管理的机构。对外办理融资业务，对内集中管理销货回款、按计划及工作进度向分公司和控股子公司拨付生产经营资金、办理公司总部其他资金收、付业务。分子公司未经公司批准无权自行对外融资；

3.1.2公司财务部对货币资金实行计划管理，对其收支进行综合平衡，严格控制，确保生产经营所需资金及时筹措和合理使用。货币资金的支付，必须根据公司的审批权限经由公司主要负责人或分管领导审批，并在财务部内部银行办理相应手续后才能支付；

3.1.3财务部（含分、子公司财务部，下同）根据各职能部门提供的货币收支计划，进行综合平衡，按年、季、月编制公司资金平衡计划，经领导批准后，严格按计划执行，并认真做好货币资金收支的日常管理工作；

3.1.4财务部有权拒绝支付计划外资金。特殊情况须经有关领导批准，办理追加计划手续，财务部视其当时资金状况，予以安排支付。

3.2各职能部门的管理权限

3.2.1总工办负责执行材料物资采购支出计划和多余材料物资销售处理，并有效控制存货（储备资金）、应付帐款（含预付帐款）的资金占用水平：负责备品备件采购支出及购进固定资产指标，并有效控制库存设备、备品备件、应付帐款（含预付帐款）的资金占用水平；负责并有效控制药政、质量管理等方面的费用支出计划；

3.2.2商务部负责产品销售收入和营销费用指标，有效控制存货（发出产品）、应收帐款的资金占用水平；按公司年度销售政策有效控制营销费用指标；

3.2.3负责生产的分公司、子公司除负责水、电、气和制造费用指标，有效控制在产品、自制半成品的资金占用水平，还需有效控制原材料采购、成品存货资金占用水平；

3.2.4广告部负责广告费用支出指标，按公司批准的计划有效控制广告支出总额并按工作进度使用资金；

3.2.5总经办负责业务接待费、小车费用及其他办公费用支出指标，在保证公司业务正常开展的前提下，励行节约，减少支出；

3.2.6信息部负责公司信息及网站建设维护支出指标，按公司计划有效控制支出总额；

3.2.7市场部负责市场研发支出指标，按公司计划有效控制市场研发支出总额；

3.2.8证券部负责公司信息披露费用支出指标，按公司计划有效控制支出总额；

3.2.9、人力资源部负责公司员工工资及工资性补贴支出指标，及员工基本保险、员工贺仪与奠仪以及员工生日等福利支出指标，按公司计划有效控制。

3.3货币资金收支信息反馈

3.3.1财务部是货币资金收支信息集中、反馈的职能部门。其它职能部门凡涉及货币资金的收支信息，必须及时反馈到财务部。对外签署的涉及款项收付的合同或协议，应向财务部提交一份原件，以便根据有关合同、协议办理手续。无合同、协议的（或无有效合同、协议），财务部有权拒绝办理；

3.3.2公司财务部内部银行应按日向销售公司提交销货回款清单，定期与分公司、子公司财务部核对资金往来帐务；

3.3.3财务部应于当日下午下班前向有关领导报送货币资金收支日报表，按月报送货币资金收支情况表，并提出相应建议；

3.3.4财务部应及时掌握货币资金收支信息，有权参加产品销售会议，物资订货会议以及重大合同协议的签署，随时掌握货币资金收支动态。

4.现金管理

4.1现金使用范围包括：

4.1.1支付职工工资、津贴、奖金；

4.1.2支付个人劳务报酬，包括讲课费、稿费、咨询费及其他各项劳务报酬；

4.1.3根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；

4.1.4支付各种劳动保护费、福利费用以及国家规定的对个人的其它支出；

4.1.5向不用银行结算的个人或单位收购农副产品和其它物资的价款；

4.1.6出差人员必须随身携带的差旅费；

4.1.7结算起点以下的零星支出；

4.1.8人民银行规定的需要支付现金的其它支出。

4.2现金库存限额。根据的远近和交通便利与否等具体情况，依据三至五天的正常开支的需要量，由银行核定库存限额。现金库存限额一经核定，必须严格遵守。超过库存限额的现金，必须立即送存开户银行。需大额支付现金时，提前与开户行联系，取款当日将现金支付完毕。

4.3财务部设立订本式“现金日记帐”，由出纳人员按日登记；同时由其他专职人员将有关业务录入电脑记帐。月末“现金日记帐”余额应与电脑记录的“现金总帐”余额和库存现金数额相符，做到帐帐、帐实相符。

4.4出纳人员工作职责

4.4.1出纳人员必须根据会计人员填制的内容完整、手续齐全的现金收付凭证，按照业务发生的顺序逐笔登记“现金日记帐”；

4.4.2现金收付款凭证必须大小写金额相符，原始单据齐备，且审签手续齐全，收款人在收支凭证上签字后，出纳人员才能收付款项，并当面点清；

4.4.3收付款项办理完毕，出纳人员在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”及出纳员名章戳记，对报销的附件加盖“附件”戳记；

4.4.4对内容不完整、手续不完善、原始单据不齐备的现金收付业务，出纳人员有权拒绝办理；

4.4.5每日终了，出纳人员应计算当日现金收入、支出合计数和结存数，并同库存现金实存额核对，做到帐实相符，日清月结；

4.4.6在实现电算化条件下，现金日记帐与总帐的核对，收支凭证与帐簿的核对，帐存与实存的核对，仍由出纳人员负责。

4.5现金内部控制

4.5.1出纳人员无权进行现金帐务的处理，不得先收或付款后，才将单据交会计人员制单；

4.5.2收付款事项，必须有人经手、有人验收、有人批准，做到凭证规范、手续齐全。原始凭证不得涂改；不得超过国家规定范围和限额使用现金；不得超过银行核定的库存限额留存现金；不得坐支现金；不得以“白条”充抵库存现金；不得保留帐外现金（公款）；

4.5.3审核人员要定期或不定期对库存现金进行抽查、核实，确保现金帐帐相符、帐实相符。

5.银行存款管理

5.1严格执行《银行帐户管理办法》和《银行结算制度》，保证银行结算业务的正常进行。根据工作需要，在银行开立（人民币）基本存款帐户、一般存款帐户、临时存款帐户。但只能在银行开立一个基本存款帐户，不得在多家银行机构开立基本存款帐户。开立基本存款帐户必须凭人民银行核发的开户许可证办理。其余存款帐户的开立，也必须按照银行帐户管理办法规定进行。

5.2子公司的基本账户一般交公司财务部内部银行管理，经公司财务部同意，可以在工作就近地开设一个一般存款账户，以办理资金支付业务。特殊情况需使用基本账户的，需经公司总经理同意。

5.3在银行开立的存款帐户，只能办理本身的业务活动，不得出租和转让帐户。

5.4按照《银行结算制度》规定，正确运用银行结算方式。目前采用的结算方式一般有：银行汇票、商业汇票、银行本票、支票结算、汇兑结算等。

5.5银行存款内部控制

5.5.1财务部内部银行设置“银行存款”科目进行银行存款总分类核算。并设立订本式“银行存款日记帐”，对银行存款的收付结存进行序时登记。出纳人员根据银行存款收付凭证，按业务发生顺序逐笔登记入帐。“银行存款日记帐”的月末余额必须与“银行存款”总帐的月末余额相符；

5.5.2月份终了，“银行存款日记帐”应与“银行存款对帐单”核对。如有未达帐项需将已经入帐而银行未入帐的项目和银行已入帐而未入帐的项目编制“银行存款余额调节表”。经过调整后，银行存款帐面余额应与银行对帐单余额相符；

5.5.3各公司需要支付的款项，超过国家规定的现金使用限额以上的，应通过银行办理转帐结算。各单位在请款时，必须提供对方单位名称、开户银行、帐号、税务登记号以及请款的用途、金额，按程序履行各级审签手续后，财务部方得付款；

5.5.4财务部内部银行一般不得签发空白支票，不准签发远期或空头支票；

5.5.5空白支票由出纳人员保管。签发支票必须凭审签手续齐全、审核无误的原始单据或请款单作为依据。签发支票，必须有两人或两人以上办理；支票有效图章，必须由两人或两人以上分管；签发时，分管图章的人员要同时盖章，才能作为银行付款有效凭证（支票）。严禁在空白支票上预先盖上印鉴。填写错误的作废支票，要加盖“作废”戳记，并与存根一并保存。发生支票遗失，要立即向银行办理挂失，在挂失前已造成损失的，应由丢失支票人负责；

5.5.6财务部负责人及审计人员要定期或不定期对“银行存款”、“银行存款日记帐”、“银行存款余额调节表”进行审查、核实，对支票和印鉴的保管进行检查，以确保银行存款的安全完整；

5.5.7银行存款日记帐、银行对帐单、银行存款余额调节表、凭证及帐目要妥善

保管，按时归档，不得丢失或毁损。

6.其他货币资金管理

6.1其他货币资金是指除现金、银行存款以外的其他货币资金。其种类有外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款和保函押金等。

6.2其他货币资金必须分类建立明细帐，以反映其他货币资金的增加、减少、结存情况。其使用情况应经常进行清理。

6.3信用卡的开设，实行主要负责人“一支笔”审批制度。持卡人要正确使用信用卡，不得违约和透支。如有违反由此而产生的一切经济责任，由持卡人负责。财务部对持卡人使用信用卡的情况严格进行监控。

7.外币业务管理

7.1外汇资金收支，必须逐笔登记，妥善保管，并注意手续必须齐备。要坚持货币计量原则，合理确定记帐本位币；要正确设置外币项目，实行双重计价制。凡是发生了外币业务，除按记帐本位币统一记录外，还应按实际收付的外币在相应的外币项目中进行记录。

7.2外汇资金应合理选用折合汇率。外币业务发生时，为增加核算的准确性，可选用外币业务发生当日国家公布的汇率作为折合汇率。

7.3汇兑损益

7.3.1期末国家外汇牌价折合为记帐本位币金额与帐面记帐本位币金额的差额，即为汇兑损益。凡是由于汇率变化造成记帐本位币与帐面记帐本位币的差额，或者期末编制会计报表而出现的折合差额，均作为汇兑损益处理；

7.3.2筹建期间的汇兑损益，计入开办费；

7.3.3生产经营期间发生的汇兑损益，计入财务费用；

7.3.4清算期间发生的汇兑损益，计入清算损益；

7.3.5与购建固定资产或者无形资产有关的汇兑损益，在资产尚未交付使用前，计入购建资产的价值。

8．附则：

8.1本制度由公司财务部负责解释。

8.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第二章 请款报销制度

1.目的：为加强内部管理，进一步规范公司总部及各分子公司的资金使用、款项支付和报销审批权限和审批程序，特制定本制度。

2.适用范围：本规定适用于公司和各分子公司。分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则，并同时将实施细则报公司财务部备案。【货币资金管理制度】

3.管理原则

3.1货币资金实行收支两条线管理

公司的货币资金严格实行收支两条线管理。即：公司（含子公司）的销售收入全部存入银行存款基本帐户，各子公司的银行存款基本帐户由公司财务部集中统一管理。各子公司经公司财务部核定可单独使用一个银行存款一般帐户，其生产经营所需资金由公司财务部按当月计划拨款，各子公司按工作进度和公司有关规定【货币资金管理制度】

自主使用。个别子公司因特殊情况（地域限制、经营方式需要等）需要自主使用银行基本帐户的，需报公司总经理审批。

3.2日常资金使用实行计划管理

3.2.1每年12月20日前，各分子公司和公司职能部门根据公司次年的生产经营任务和费用管理要求编制次年的日常资金使用总计划，报公司财务部汇总，经公司办公会审查核准后下达年度用款计划。公司财务部按总用款计划编制货币资金筹集、使用计划。

3.2.2每月4日前，各分子公司和公司职能部门根据年度资金使用计划、上月计划执行情况和本月工作需要编制本月的日常用款计划，报公司财务部汇总，经公司办公会审查核准后下达月用款计划。公司财务部按月计划和工作进度向各子公司拨款，各子公司财务部按计划和公司的相关规定审核后根据工作进度用款。

3.2.3专项资金使用单项审批

3.2.3.1专项资金使用指计划外的业务费、固定资产购置、投资性支出和专项物资采购等资金使用；

3.2.3.2专项资金使用由各分子公司和公司职能部门等用款单位事先提出单项用款书面申请，说明款项的具体用途及将达到的效果、用款数额和具体用款时间，根据数额大小报公司分管领导或公司总经理审查批准后才能用款。额度较大的超过总经理审批权限的投资性质的资金使用，还需履行国家和公司规定的有关审批程序，经逐级审核批准后才能执行（审批形式：公司董事会通过、公司董事会和股东大会通过、国家有关审批机关批准等）。

4.请款程序

4.1各分子公司请款

各分子公司申请当月计划内拨款时，由分子公司财务部填制公司财务部内部银行“付款凭证”，经分子公司经理和财务部经理签字后交公司财务部。若属专项资金使用或计划外的其它支出，则需向公司财务部提供经公司领导批准的书面申请等有关资料。

4.2个人请款

各公司和个人实际用款时先由经办人到本公司财务部领取专用请款单（根据用途分为“出差申请”、“专项借款申请”“应付帐款结算申请”“专项业务费申请”）——在请款单上按要求填写清楚请款的事由和金额等内容并由经办人签字——将请款单连同有关合同、计划、发票或专项资金单项审批报告—并报部门负责人审批签字——报分子公司负责人签字审批——超过分子公司领导权限的，再报公司分管领导审批——超过分管领导审批权限的，按规定报公司总经理审批。

4.3备用金借款

行政、销售等常有零星支出的公司，允许其有关人员借支一部分备用金。备用金数额严格控制，以不超过10天零星支出量为限，由用款公司和财务部共同确定。备用金经济责任落实到人，由经办人凭经批准的借据到财务部借款。备用金到年底须全数归还公司，次年再重新办理借款。

4.4财务部审核（指公司财务部，各分子公司财务部等）

各级财务部收到请款单据时，先审查其用款是否为计划内开支，如属计划外的开支或专项资金开支，是否有经公司领导签字批准的专项报告；再审核有关合同和预算是否已按公司规定的审批程序核准；最后审查其请款单有关人员签字是否齐全，与有关合同、预算是否相符，有关单据是否真实合法等。财务部审核无误后才能支付款项。

《货币资金管理制度(有效)》
货币资金管理制度 第三篇

货币资金管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为加强对公司货币资金的内部控制和管理；保证货币资金的安全，提高货币资金的

使用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《支付结算办法》、《银行账户管理办法》和《现金管理暂行条例》等法律法规，结合公司《财务管理办法》的规定，制定本制度。

第二条 术语

本制度所称货币资金是指公司所拥在的现金、银行存款和其它货币资金。

其它货币资金是指公司拥有的银行承兑汇票保证金、存出投资款等外部存款。

第三条 适用

本制度适用于公司各部门及全体员工。

第四条 原则

公司严格执行不相容岗位分离、相互制约和监督的原则。出纳人员不得兼任会计、

会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。公司不得由一人办理货币资金业务的全过程。所有收支都必须符合审批程序，出纳才能办理。

第二章 现金收支业务管理

第五条 基本原则

1、公司办理有关现金收支业务时，应严格遵守《现金管理暂行条例》及其实施细

则，以及本制度的规定。

2、财务部是公司会计核算、财务管理的职能管理部门，公司的现金收支和保管业

务均由财务部统一办理，禁止其它部门受理现金收支业务。

3、会计、出纳人员应严格遵守职责分工。库存现金的收入、支出和保管只限于出

纳人员负责办理，非出纳人员不得经管现金。营业收入的现金由收款员负责办理。

第六条 现金收支、保管规范

1、行政性现金收入（非营业性收入）须由出纳人员开出收据，经主办会计复核无误签字确认后作为收款凭证，出纳点验现金后，在收据或正式发票上加盖“现金收讫”章

后方可入账。

营业性现金收入须由开票员开具正式发票，收款员复核点验现金后在正式发票上加盖“现金收讫”章后方可入账，开票、收款不兼容。

如收到假钞，应及时向财务部经理汇报，并由收款人负责赔偿损失。

2、营业现金收入要当天入账，当天送存银行。银行已下班后收取的现金在2万元以下的，经财务部经理同意后，可在第二天上班后1小时内送存银行，禁止坐支；超过2万元时需报事业部总经理批准，在第二天上班后1小时内送存银行。

交存或提取现金在10000元以上时，应使用公司车辆，公司行政部应保证财务部交存或提取现金使用车辆。交存或提取现金在50000元以上时，应由财务部两人以上同往。超过库存限额的现金参照上述程序办理送存银行手续。

3、各事业部库存现金限额不得超过20000元，须提高库存现金限额的必须报公司批准。特殊原因需提取大额现金（50000元以上）应提前与开户银行预约。在节假日期间，严禁存放5000元以上现金。

4、出纳人员应做好保险柜的安全管理工作。保险柜钥匙必须随身携带，禁止在办公室抽屉过夜或任意乱丢。保险柜密码不得告知他人，同时另外封存一份留存档案室保管。

5、现金支出业务必须经过资金使用审批流程且提供在授权范围内批准的付款、报销申请单，出纳才能付款。款项付讫后，在付款、报销申请单上加盖“现金付讫”章后入账。现金付款所附的原始凭证必须是合法凭证，付款内容真实、数字准确，不得涂改。未经上述审批程序，或未经授权人批准，或越权审批，或违法、不真实、不正确、不完整的原始凭证，出纳人员必须拒绝付款，否则由出纳人员承担全部的经济损失。

6、现金的使用范围：必须严格按照以下规定的范围使用现金，严禁超范围使用现金。

⑴职工工资、各种工资性津贴；

⑵个人劳务报酬；

⑶支付给个人的各种奖金；

⑷各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出；

⑸出差人员必须随身携带的差旅费；

⑹结算起点（1000元）以下的零星支出；

⑺经核准的特别备用金（各事业部日常零星支出、行政部经理、采购员采购备用金）。 ⑻退客户余款不足1000元及以下的支付，其原为现金收入的预收营业款项。

7、出纳人员根据收付款凭证，按业务发生顺序逐日、逐笔登记现金日记账，每日终了结出余额，做到日清月结。

8、出纳人员应每日盘点库存现金，并与现金日记账核对，每月末主办会计会同出

纳人员一同盘，出纳人员填制现金盘点表，由主办会计复核。保证账款相符，发现差错应及时查明原因，并报告财务部负责人。长款一律归公，短款由出纳和主办会计查明原因，追究责任人，并由责任人负责赔偿。随时清点库存现金。不得挪用现金和以白条抵库，财务部负责人及主办会计每月必须定期或不定期对库存现金进行抽查，抽查方法同上，以保证账款相符。

9、借款或报销等业务使用现金凡一次金额在10000元以上（含）的，应提前一天通知财务部出纳人员，以便出纳人员筹款备付。

第七条 借款与报销规定

1、公司及各事业部不准发生对个人非公用途的任何借款。

2、零星采购、业务招待、预付费用、差旅费（包括参加外部会议或培训）和经核定的特别备用金，从公司各事业部借支。

3、各事业部的特别备用金应根据实际需要，每年核定一次额度，在核定的额度范围内周转领用。如借款人工作岗位调整需办理还款重借手续，年度终了时，借款人应当结清年度的备用金借款，次年凭核准的备用金额度办理借款手续。

4、预付费用和业务招待性质的借款应当在借款之日一周内报销或还款，购买物品在借款之日起一个月内报销或还款，差旅费借款应当在出差归来7个工作日内报销或还款。

5、凡因公需要借用现金，借款人应先填写借款申请单，并在说明栏内注明借款事由及“借款”字样，经其所在部门负责人、财务部负责人对其用途等严格审核，报经有审批权限的负责人批准后，交财务部出纳，出纳据此办理付款手续。

6、费用报销票据的填写与粘贴。报销人凭有关原始票据填写报销申请单，要求数字准确规范、书写清晰、合计大写与小写金额必须一致，并应将票据分类整齐地粘贴在单据粘贴联上（应让出左上角）。

⑴阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额合计数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。

⑵所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“——”；有角无分的，分位应当写阿拉伯数字，不得用符号“——”代替。

⑶汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、

九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。

⑷大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。

⑸阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

6、超过期限（指第七条第2项规定）未办理报销手续或还款手续的，财务部应进行催收。经催收无正当理由仍不办理相关手续的，财务部有权从其工资中将所欠款项扣回，但每次扣款应以不超过本人当月工资的20%为限，直至扣回全部借款款项；无正当理由超过借款期限处以相应罚金。

当年的费用必须在当年内报销，跨年不准报销。

7、财务部门对原借款未结清又重新借款的，有权拒绝办理付款手续。

8、财务部门应当坚决抵制、及时汇报无视费用报销审批手续、支付手续的行为。同时应当提供良好的服务，在报销人符合规定的报销手续情况下，应当随时给予报销。费用报销（含审批过程）时间为每周一至周五的上午，其它工作时间不予报销费用。

9、任何部门和个人都应当自觉遵守费用报销的审批和支付手续，不得借故逃避、刁难财务的监督，更不得打击报复财务人员。

10、现金支出和费用报销时，违反本规定，出现下列行为的，一经查实，将处以经济罚款直至行政处罚：

⑴报销时弄虚作假、虚报冒领的，除退回所报销金额外，还应根据公司《过失处罚管理细则》规定进行处罚；

⑵借款超出时限，无正当理由不报销又不还款的，除可以从其工资中扣回所欠款项外，超出时限的天数每天处以借款人所借金额1‟的罚款。

⑶越权批准用款，财务人员、不抵制、不汇报的，批准人和相关人员按公司《过失处罚管理细则》规定进行处罚。

⑷滥用职权，借故逃避、刁难财务监督，甚至打击报复财务人员的；违背原则、放弃监督，甚至同流合污的按公司《过失处罚管理细则》规定进行处罚。

第八条 禁止行为

本制度严格禁止下列行为：

1、超出规定范围或限额使用现金；

2、超出核定的库存现金限额留存现金；

3、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金；

4、编造用途套取现金；

5、利用账户替其它单位和个人套取现金；

6、将公司的现金收入按个人储蓄方式存入银行；

7、设立“小金库”或保留账外公款。

如发生上述行为，除由当事人承担全部的经济损失外，还应按公司《过失处罚管理细则》进行处罚。

第三章 银行存款管理

第九条 除了在本制度规定的范围内可直接使用现金进行结算的项目外，其它收付业务，都必须通过银行办理结算。

第十条 银行账户管理

1、公司财务部统一管理公司的银行账户(含网上银行, 下同)，其它任何部门不得以公司名义开立银行账户。

2、银行账户必须按国家规定开设和使用，银行账户只供本公司经营活动收支结算使用，严禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

3、财务部负责人应定期检查银行账户开设及使用情况，对不再需要使用的账户，及时清理销户。

4、银行账户印鉴（简称预留印鉴，下同）由财务专用章、公司法人或单位负责人章组成，预留印鉴的使用实行分管制；即：财务章由财务负责人保管，公司法人或单位负责人章由出纳保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。印鉴保管人临时出差时由财务负责人指定专人代管，财务负责人出差时，由其委托他人代管，并将其委托代管人报告上级领导。

5、银行存款发生支出业务时，对各项原始凭证，如发票、合同、协议和其它结算凭证等，必须由经办人签字和主办会计复核、具有相关审批权限的事业部领导审核批准后，出纳人员方可办理结算手续。

6、银行存款发生收入业务时，所有银行入账单据、收据、发票等收款凭证必须有经主办会计复核。

《资金管理制度》
货币资金管理制度 第四篇

[篇一:公司资金管理制度]

公司资金管理制度

第一条公司现金的使用范围应符合国家<现金管理办法>的规定，严格控制现金结算，超出结算起点的付款应通过银行结算；特殊情况下需要现金结算的，必须取得对方的收款收据。公司不得为任何单位和个人套取现金。

公司应在下列范围内支付现金:

(一)支付给职工的工资、津贴、奖金及劳保福利等开支；

(二)个人劳务报酬；

(三)报销(或借支)的差旅费、业务费、修理费等；

(四)结算起点以下的零星支出；

(五)公司董事长、总裁批准的其他特别支出。

第二条各单位应核定库存现金限额，库存现金的限额以企业、单位3-5天的日常用量为准，凡超过库存现金限额的部分必须及时送存银行。资金管理制度。企业现金的存入及取出应派车辆接送，切实做好安全保卫措施。

第三条收入的现金应及时送存银行，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

第四条现金的管理必须严格执行钱、账分管的原则。出纳与会计人员必须分清责任，实行相互制约，加强现金管理。

第五条一切现金收入都应开具收款收据；出纳人员办理收款手续后，应加盖"现金收讫"字样。

第六条财务人员从银行提取现金，应当填写<现金领用单>，并写明用途和金额，由财务经理审核、财务总监及总裁批准后提取。

第七条一切现金支出都要有原始凭证，由经办人签名，

《现金管理制度》
货币资金管理制度 第五篇

[篇一:学校现金管理制度]

一、认真贯彻执行国务院颁布的现金管理暂行条例。学校经费开支必须严格遵守国家财经制度，履行社会集团控购物资审批制度。

二、学校经费严格执行预决算制度。一切经费开支坚持“一支笔”审批。现金管理制度。

三、学校公款不准私人借用，退教职工确有困难由工会互助“一日捐”活动来解决……

四、各项费用支出严格履行审批手续，内部借款必须办理手续，经校长批准方可支付。财务人员不得发放超过规定限额的资金。超过规定限额可用现金转帐支票形式代替。学校购买物质，1000元以上的只能用支票或托付转账方式支付。

五、学校现金一律存入财政专户(财务室保险柜存留现金不得超过500元)，专款专用，杜绝挪用、转借公款或公款私存等现象。不以任何名义套取、挪用和坐支现金，对违纪者，除退赔资金外，还要追究其行政责任。

六、凡领取现金或缴纳现金必须当面点清，事后概不负责。现金管理制度。

七、现金帐登记要及时，做到日清月结，帐钱相符。

八、本制度自颁布之日起实施。

[篇二:学校现金管理制度]

为加强对现金的使用、保管进行控制，确保现金资产的安全，

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