体育馆的大型活动策划案

导读：　体育馆的大型活动策划案(共6篇)大型活动策划案案例大型活动策划案案例-刘欢演唱会策划案 一、借政治造商业：此次音乐会有北京演出公司策划将于2010年3月19日在北京首都体育馆首场演出。此间，全国影响力的重大事件是在京举行的全国人大和政协两会，我方已与有关部门接触，在会议其间作为与会代表的放松方式和工作人员的庆功活动方式之一。从政府...

篇一:体育馆的大型活动策划案
大型活动策划案案例

大型活动策划案案例-刘欢演唱会策划案 一、借政治造商业：此次音乐会有北京演出公司策划将于2010年3月19日在北京首都体育馆首场演出。此间，全国影响力的重大事件是在京举行的全国人大和政协两会，我方已与有关部门接触，在会议其间作为与会代表的放松方式和工作人员的庆功活动方式之一。从政府层面的影响力，与会代表的层次讲，均有诸多的宣传益处。 二、市场主体相同：通过前期市场调查,参与刘欢个人音乐会的主体属于中产阶层和企业领导者为主，同时也是贵方产品的消费主体，当然更是竞争品牌的目标主体。 三、此次音乐会CCTV-3将做现场录制，并择日播出。参与CCTV-3的活动费用既做北京宣传又在主流媒体演出，一举多得。 四、参与刘欢北京（全国）个人演唱会有如下益处： 1、大公司社会形象，文化导向效应：高起点，支持国内原创歌坛，引爆企业对人文情感的关爱，与同类产品在质上有明显的拉距。 2、热点关注形象，精神力量的凝聚：亲情化，人性化，今明两年国内的文化热点是刘欢的演唱会，“热点”就是“关注”，就是资源。 3、裂变，时效性传播效应：从近期的签约仪式到明年整个演出公司结束，围绕演唱会的进程媒体的宣传，是单一促销和活动无法比拟的。全国媒体连动。全国文化媒体的关注，立体全方位的覆盖。全程跟踪报道，产生的社会效益和经济效益无法估量。 4、借势造势、强强连动效应: 打包营销，以势借势，相互辉映。营销计划围绕圣诞节、新年、春节等重大节日和刘欢音乐会的宣传同步推出，北京作为政治中心和国家职能部门的要所，作为外商、外资金融机构的汇聚地，任何可以引起轰动的新闻都能为企业带来向外辐射的知名度。 5、如果把其看成简单的一场演出，意义大大降低，以“热点”带动“关注”，以“活动”带动“销售”，以“商业”带动“政府”，配合有效宣传最终销售产品才是我们合作目的所在。 刘欢及个人演唱会运作介绍 一、 刘欢： 1、个在中国家喻户晓的名字，二十年的磨砺，深厚的文化底蕴，执著的敬业态度，使其成为跨越流行与主流，通俗与艺术，创作与演出独树一帜的艺术家。被海内外媒体公认中国音乐国宝，中国主流音乐教父级人物，中国国家级对外文化音乐交流第一人。 2、无负面新闻,略带神秘感的特质，大学教师职业，法语英语的国际化色彩，在大众心目中是靠实力赢得成就的真男人形象。 3、他的成功是“歌唱以质胜，做事以诚胜，做人以德胜”的典范。 4、此次是刘欢唯一一次国内开办个人音乐会，未来将专心于电影原创音乐创作和2008奥运会音乐。 5、审视国际文化演出市场趋势，高雅流行化（三大男高音与通俗歌手的联袂）；古典通俗化（交响乐加入电声乐）等均取得不俗的商业价值。 6、国内歌坛，惟有刘欢才能作到将艺术通俗化，高雅流行化，走向世界的音乐人。 二、 市场基点： 1、顺天时应人和：前期所做市场调查显示：音乐会以35-45岁的成就人士为主，外延(25--50岁)，内心渴望参与同身份对等的优秀实力派艺人演出来释放身心的压力。对此次音乐会的反馈是“期待”。 2、空前独后联袂：国内一次集结最优秀艺术家，知名文化精英，主流媒体，实力公司策划打造的音乐盛会。他们认同的品牌对周边人士的影响极具辐射力。 3、强联合重实力： （1）主办方:中国国安文化传媒投资有限公司，隶属中信集团，投资和策划诸多领军国内文化产业市场的项目。成立两年多来，已成功出品电影《绿茶》，投资2000多万策划制作36集电视连续剧《沧海百年》，是国内首部反映大陆垦民与台湾当地民众一道创业爱国的历史巨作，被中宣部、国台办、中央电视台作为重点剧目明年开年大戏在CCTV-1黄金时间播出。 （2）承办方：中国国际文化艺术公司，隶属国家安全部，国家A级专业演出公司，承办过极具影响力的大型演出。许多项目至今无人逾越。 三、 音乐会概况： 1、定位：国内华语原创歌坛有史以来追求真正顶级制作与配置，率先在国内运用交响乐团与电声乐队同现一台的强大阵容，跨越艺术与主流，融古汇今，融东汇西，高雅与流行并存，一场纯粹的无人逾越的音乐盛会！ 2、时间：北京首演，2004年3月19日晚19:30，预期上海、杭州、成都等地巡回演出； 3、地点：北京首都体育馆； 4、曲目：（1）约20-24首，含括刘欢的成名和代表

作、英语法语歌曲，世界名曲等。（2）初步方案已成型，目前在细化。如需可提供初步草案。（3）基本确定以无伴奏清唱《少年壮志不言愁》出场，《千万次的问》其后；《弯弯的月亮》，《好汉歌》，及刘欢代表中国文化交流必唱的京剧味道《情逝》(胡雪岩片尾曲)，《从头再来》，《得民心者得天下》，《你是这样的人》等，耳熟能详的曲目将会带来全场的激情互动。（4）世界著名歌剧咏叹调《今夜无人入睡》压轴。其中外语歌曲已确定演唱著名法国电影歌曲。（5）返场曲目以刘欢“六十年代生人”唱片老歌和经典英法歌曲为主。如贵方参与，可尊重贵方意向调整曲目。 四、 阵容： 1、片中国公司； 2、著名音乐人三宝曲目编排,现场指挥； 3、余隆率中国最高水平爱乐乐团助阵并指挥； 4、著名音乐评论家金兆钧,北京音乐台台长张树荣艺术总监和策划； 5、国内外最好音响和灯光设备配置； 6、日本专家舞美灯光设计，现场执行。(国际歌星大型演出设计者) 7、日本技术人员完美展现交响乐与电声结合的震撼音质和同期录音； 8、一流嘉宾，尚在斟酌中。拟请海外嘉宾。如贵方参与。可根据贵方要求确定。 9、国内著名现场执行导演甲丁和其班底。 10、高晓松等人撰写演出文案和广告设计。 11、那英、孙楠友情演出。 五、一场音乐会的赢利点是社会影响和票房，成功的立足点是音乐会的质量、定位、曲目和良好的商业运做。 六、专案宣传(北京首场独家冠名160万元，北京，上海两地独家冠名300万) 七、自冠名之日起,与音乐会相关的宣传和所有印刷品皆以企业为前缀并围绕企业进行。 1、12月中旬将推出赞助方，主办方，承办方与艺人刘欢的签约仪式，同时向媒体和社会公布此次音乐会—“XXX企业-刘欢个人音乐会”信息。 2、12月下旬在京召开新闻发布会，邀请贵方领导，协作单位，国内文化界领导，国内外媒体，知名演员到场。现场以贵方品牌标准色布置，主席台，背景板，横幅等。 3、音乐会后期出品DVD发行，列贵方为赞助单位鸣谢。 4、音乐会指定网站突出企业冠名，设立“XXX--刘欢个人音乐会”专门网页。 5、音乐会海报，招贴等预留一定版面用于企业宣传。 6、平面媒体对企业的专题报道。 7、电视媒体的音乐会宣传突出贵方(贵方的广告片)。 八、 现场演出与执行： 1、在尊重演出效果的基础上，场馆布置以"XXX企业"的标准色为主色调，在场馆内设置若干醒目的广告牌(最终以效果图为主)。 2、入场大门(北京首体三个)，有横幅标识。 3、演出前，四个大屏幕播放企业广告若干遍。 4、为企业安排演出场馆方阵。 5、为企业留观看演出的贵宾席位。 6、现场演出赠送与“XXX企业”有关资料，精美礼品等。 7、为满足外籍人士对场馆的需求，贵宾席，高档位区，将专门布置座椅。 8、回馈贵方贵宾票，甲等票和其他等级票若干张(协商)。 九、 宣传品：

1、节目册10000册，显著位置企业广告页。 2、折页票卡10000张(9.5CMX24.5CM)背面广告。 3、用于收藏的精美画册50000册，内有“XXX企业”产品，企业发展及介绍。刘欢个人经历，此次音乐会的主创人员介绍，及运作过程DVD，部分随票赠与，同时向社会发售。

4、大海报800张(70X100CM)。 5、小宣传单10000-15000张。 6、用于媒体宣传的费用不少于120万元。 十、媒体宣传：时间3个月（中央电视台、北京电视台、风凰卫视、CHANNEL［V］、湖南卫视、旅游卫视、北京音乐台、北京交通台、北京日报、北京晚报、北京青年报、北京晨报、精品、京华时报、娱乐信报、中国青年报、证券杂志、北京广播电视报、新浪网、搜狐网、新华网、千龙新闻网等近40家媒体）。 十一、报刊广告: 1、北京最有影响报纸，显著位置出现企业的名称及LOOG。 2、视宣传进度在如下报刊发布整版，通栏，报花，软性报道等： 1.北京晚报 2.北京日报 3.北京晨报 4.北京青年报 5.精品购物 6.北京电视周刊 7.北京广播电视节目报 8.北京娱乐信报 9.京华时报 10.财经、汽车类杂志或专刊。 十二、电视媒体： 时间两个月： 1、光线传媒《娱乐现场》； 2、 北京电视台《每日文化播报》； 3、中央电视台《综艺快报》；（以上是有关演出的通告和新闻、专题采访和对艺人刘欢的采访均为"企业"专门背景板）。 4、北京电视台套播广告；（内容以贵方为主，旁白或字幕注明刘欢音乐会时间）。 5、电台广告:发布时间2个月。 6、北京音乐台:16次/天。 7、北京交通台:8次/天。 8、其他栏目的播出综合整合。 十三、地铁通

成广告： 1、 发布时间1-2个月(200年2月---2004年3月底) 2、 12封月台灯箱广告6-8快(复兴门站,建国门站,国贸站,西单站) 3、 4封通道海报40-60快(公主坟,军博,复兴门,西单,天安门西,天安门东,东单,建国门,国贸,宣武门,前门,崇文门,北京站,朝阳门,东直门,阜成门等)。 十四、户外侯车亭灯箱广告： 1、共计100块左右。 2、 发布时间2个月(200年2月---2004年3月底)规格:1.6X3.5 3、主要集中北京主要繁华地段，以下为预估：东直门使馆区附近，10块；（目的:为企业在国际人士间树立形象和引起关注）。 4、复兴门-金融街附近10块（目的：中国及世界银行和高级金融人士聚集地）。 5、建国门到国贸CBD附近，20块（目的:世界著名大企业在京总部,本次音乐会的参与主体人士集散地）。 6、 京广中心 mn，燕莎，昆仑饭店到机场辅路-北京的交通门户，高档饭店区域，20块（目的:是企业形象和刘欢音乐会话题向海内外辐射的重要途径）。 7、首都体育馆-10块（目的：演出场馆示意，通向中关村的主要通道）。 8、中关村-10块（目的：精英荟萃，企业家，海外留学人士，科技人才中心）。 9、三里河，钓鱼台(中央政务区)10块（目的：此处共有国家计划委，财政部，人民银行，国务院港澳办，钓鱼台国宾馆等16个国家部委机关，外地主要领导来京公务的主要区域。有相当收入的政府职能公职人员）。 10、其他重点地区10块。 十五、其他: 1、 赠送企业演出DVD若干； 2、赠送为企业宣传所做宣传内容汇总资料若干。 3、以上供参考，是否合作，诚望均予回复

篇二:体育馆的大型活动策划案
2015大型活动策划书

2015大型活动策划书

第1篇："5.12"大型悼念活动策划书

一、活动主题：

"逝者安息，生者奋发"大型悼念活动

二、活动背景：

天崩地裂的伤痛

仍咬噬在梦中

泪洒江天的感动

还震撼着时空

无情岁月

抹不去的血色"5.12"

任一曲冲动

由我的血管喷涌

2015年5月12日四川特大地震灾害发生后，在党中央、国务院、中央军委的坚强领导下，全国人民万众一心，众志成城，在党和政府及部队有力、有序、有效的救援工作带领下，无数的爱心人士、企业和民间组织及志愿者等群体踊跃的参与到救援和重建工作中，并有很多的志愿者和NGO组织坚持至今，全国乃至全球的援川志愿者热情依旧关注着受灾地区的重建和发展，他们正在积极的为灾区筹募物资和

联络一切可能用得上的资源......

光阴似箭，"5.12"大地震已经一周年了，为缅怀逝去的亲人，祭奠在抗震救灾中牺牲的英灵，支持汶川重建，东华理工大学经济与管理学院青年志愿者协会特开展本次大型悼念活动。

三、活动意义：

离512四川地震快有一年时间了，在过去的一年里，我们都经历了一生中最难忘的时刻。汶川512特大地震，震动了华夏13亿同胞的心。震后的日日夜夜，无不为电视上的一幅幅画面和感人的事情为之颤抖为之感动。人们通过各种方式捐款、捐物，用尽可能知道的各种方式去帮助震区失去家园、失去亲人或身受重伤的同胞们。同时祝福在512地震中走入天堂的人们，不要挂念人间的亲人，13亿同胞会帮助他们共度难关。在512地震一周年来临之际，我们用不同的方式带去一年来，人间亲人灾后重建的家园和生活的消息，也带去我们对512遇难同胞的祝福。让我们共同为震区的同胞，我们的朋友和家人，祈求平安，祈求祝福，祝愿我们血脉相连的同胞重新建设出更美好的家园。祝愿我们的伟大祖国，更加繁荣富强！

四、活动形式：

（一）放孔明灯祈愿

（二）祝福墙

（三）悬挂祝福千纸鹤

（四）宣传海报展

（五）震撼瞬间视频展

（备选方案：悬挂条幅）

五、活动流程：

活动一：放孔明灯祈愿祝福

纪念5.12一周年放飞孔明灯祈愿

————送给512中走入天堂的人们

放孔明灯为灾区人民祈福，全校师生在孔明灯上寄语祝福，表示我们对灾区人民的悼念与祝福。

写上祝福，带着震区重建的消息，用孔明灯在2015年5月12日20：00整在图书馆前（备选地点为：体育馆外、西湖或东华广场），放飞天国。让512的遇难同胞放心的离去......

活动流程：

一：联系商家，购买孔明灯，彩色便签纸。

二：宣传：展报，海报，广播稿宣传，通知各团支书

三：食堂门口：召集广大同学在便签纸上写祝福，并贴在孔明灯上，填好各自联系方式，以便联系，一起组队放孔明灯。

四：通过海报通知大家一起在固定时间固定时间放孔明灯。

五：晚上放孔明灯，大家要维持秩序，同学们一起以孔明灯为中心手拉手围成一圈，然后一起放孔明灯。同时注意安全。

（注：活动场地暂定在图书馆前，以下三处作为备选地点：

体育馆外，西湖，东华广场。）

活动二：祝福墙

（1）活动流程：

准备一块大的板报，板报的设计如下：用黑色的作底色，用黄色的卡纸剪拼成"5.12"。在"5.12"的外围用粉红色的便签纸折成一颗颗爱心，以小爱心拼成一个大的爱心，以表达对5.12死者的悼念和祝福，爱心的制作可以与经管院大一的财管专业的同学一起制作。

（2）活动中可能出现的问题及解决方案：

1、天气问题，板报展出时如恰逢下雨，买一大张的透明塑料薄膜覆盖在板子上，保证板报的清晰和完好。

2、板报设计问题，板报的排版，旁边可以设计一些朴素一些的花朵，白菊花，百合等。

（3）活动经费：卡纸2元/张+3元的便签纸

活动三：悬挂祝福千纸鹤

（1）活动流程：

1、制作千纸鹤：本部分可与经济与管理学院08级各专业团支部合作，千纸鹤的制作分配给经管院大一的十个班制作。

2、在银杏林选20棵树每棵树选2个树枝挂一串千纸鹤，一串有3个千纸鹤。千纸鹤下面吊一个小卡片，卡片写祝福的标语，标语可以向全院学生征集。卡片一面写标语，一面印青志协的标志。有风的时候，千纸鹤随风起舞，吸引学生的注意，起到宣传作用。

（2）活动中可能出现的问题及解决方案：

1、为防止千纸鹤的线断落，改用风筝线，即透明不明显又牢固。

2、千纸鹤可能被人破坏，派干事在那里值班。设一块宣传板，上面写好活动的主题，意义。

活动四：宣传海报展

（一）由经济与管理学院青年志愿者协会信资部干事负责收集整理，关于"5.12"发生及救助过程中，发生的震撼及感人瞬间，以图片和文字相结合的方式，展现出来。

（二）由宣传部的干事，负责将此部分的材料，整理做成宣传板，并在2015.5.12日展出。

活动五：震撼瞬间视频展

（一）经济与管理学院青年志愿者协会组织部干事，负责进行视频的收集及整理，并交

由经济与管理学院青年志愿者协会委员会开会商议，并决定是否采用。或提出改进意见。

（二）由经济与管理学院青年志愿者协会办公室干事，负责申请多媒体教室。

（三）活动在2015.5.12日19：30进行，请各专业的团支书通知本专业的同学志愿性的去观看，以达到纪念的效果。

备注：1、面向全校师生征集祝福及悼念的语言。

2、活动过程中由信资部的干事负责拍照，办公室干事负责整理相关的活动材料，组织部干事作相关的活动总结，交由办公室备案。

3、活动中可根据实际情况，由负责同志开会商议决定对活动的方案作出相应的调整。

五、活动经费预算：

彩色卡纸40张*2元/每张+便笺纸5本*3元/每本+打印费10元+孔明灯20盏*每盏10元=40*2+5*3+10+20*10=305

（注：此为活动主要项目预算，以实际费用为准。制作条幅为备选方案，费用为40元；）

六、活动时间：

二零零九年五月十一日到十三日

七、主办单位：

东华理工大学经济与管理学院

青年志愿者协会

八、协会单位：

东华理工大学经济与管理学院【体育馆的大型活动策划案】

零八级各专业团支部

第2篇："一站到底"——大型知识竞赛活动策划书

一、活动背景

化工学院学生会纪检部为了丰富同学们的课余生活，我部门致力于学生学习主体意识的培养，努力打造"绿色课堂"，激发学生学习的积极性，培养学生的参与意识，形成和谐进取的学习氛围。特举办大型知识类竞赛活动"一站到底"

二、活动主题

徜徉文化知识秀出青春年华

三、活动的意义及目的

1、促进学生积极参加集体活动，丰富同学们的课余生活；

2、扩大同学们的知识面，增添生活乐趣，提高文化修养；

3、在大学学习生活中，创造浓厚的文化氛围，将我国知识文明发扬光大。

四、主办单位

化学化工学院学生会纪检部

五、活动时间（另定）

六、竞赛题

（1）生活类（2）文化知识类（3）体育类

注：题目都是来自网络或者是课本书籍，秉着公平公正的原则，最大化的表现比赛的重要性。

七、活动流程

1、主持人开场致辞，然后介绍入场嘉宾，宣布竞赛开始，宣读比赛规则；

2、由参赛人数多少决定每组人数，并通过扑克牌牌色进行分组（抽到同样花色者为一组），再由抽签决定守擂者；

3、竞赛者进行自我介绍，计时一分钟；

4、守擂者随意选择本组选手中的任意一位进行挑战，挑战成功则继续选择选手挑战，

失败则淘汰，由挑战者守擂，继续比赛；

5、每场比赛会有一名胜利者，且每场有优秀者产生；（答题数至少五题方可获优秀奖）具体情况视參赛人数而定。

6、每组胜利者晋级诸神之战；

7、决赛：进入决赛者先进行自我介绍。必答题：不同科目设置不同分值的题目。主观题：考察选手对相关问题的看法，语言表达能力。

八、奖项设置及评选

一等奖一名

二等奖二名

三等奖五名

优秀奖若干

九、注意事项

1、工作人员提前2.5小时入场，布置会场，做好嘉宾接待工作；

2、选手提前30分钟到场，主持人提前2个小时到场熟悉主持工作；

3、会场布置包括安排桌椅，黑板报的书写，安排评委座位，放好评委席物品；

4、所有考试的问题、试卷由指定人员负责编辑打印、保管，任何人不得泄露题目；

5、协办单位由学生会其他部门协助举办；（即选用其他部门的干事来帮助安置比赛现场以及维持比赛纪律）

6、活动期间如遇特殊情况，由主办方和评委协商决定；

7、答题者应等主持人读完题目，方可答题，由计时员计时20秒；

8、答题答错时则不扣时间，到时间未答出则淘汰，答对了则由另一位继续回答，重新计时20秒，如果场上除了挑战者有5人以上，有2次免答权，少于5人则有一次免答权。（免答权：当守擂者问题不会回答时，可将这个问题给予挑战者回答。） 第3篇：高校大型募捐活动倡议暨策划书

一、活动背景：

江西九江的一个传统的村庄，与中国大多数农村正在经历着的变迁一样，她也逐渐成了现代化过程中被遗忘的角落，经济发展乏力、基层政权缺乏效率、乡村文化一天天衰落。不过，这种现状极有可能在共和国57周年时发生改变—2015年10月1日，中国人民大学乡建中心发起武汉高校十一支农联队的下乡。在一系列准备工作基础之上，武汉高校十一支农联队调查了该村情况与该村负责人讨论打算在该村为小学和农民建一个图书馆——-打算于2015年3月正式落成。对于蔡洲村图书馆建成的意义，我们冠以了"第一"这个我们原本不干轻易用的词。

农村的衰落是现代化过程中几乎不可避免的现象，中国二十多年的现代化历程也在向我们不断证实这个道理。究其成因，既有自然的因素，也有认识的成分，但是，正如一位领导人所说："如果没有农村的现代化，就不可能有中国的现代化"，无论从经济可持续发展的角度还是从道义的立场，占着中国总人口70%以上的农民都应该和其他共和国公民一起共享改革和发展的成果。

农村的衰落首先体现在经济上，但这是一个极易误导我们的表象，在知识经济日益成为这个时代发展的趋势时，农村的贫穷在本质上更多的是知识、信息的贫乏。时下流行的制度经济学中对于历史、发展有这样一个理论：路径依赖，换句通俗的话讲就是——-起点决定终点，如果我们能让处在现阶段发展现状的农村在起点处有所改变，我们就极有可能改变其最终发展结果。

基于这样的理念，作为一直关注和从事新乡村建设的中国人大乡村建设中心（

新小康协会与及刚成立的华中农业大学齐民学社（）、华中科技大学风华论坛、华中师范大学新农村协会、中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组启动了九江蔡洲村图书馆项目，我们希望通过社区图书馆传播知识、信息，打破城乡日益拉大的文化鸿沟，繁荣乡村文化，同时，也尽一个有责任心的共和国公民应尽的责任！

九江蔡洲村图书馆自讨论要建以来，得到了当地村民、孩子的极大欢迎，他们对知识的渴求也成了我们不敢稍事松懈的动力，一个月后，我们将携武汉高校一批有志于农村社区发展的志愿者再次前往蔡洲村，继续为蔡洲村的发展努力，为此，我们特向武汉朋友、各兄弟高校三农协会、青年志愿者协会发出诚挚的请求，请支持这项具有特殊意义的爱心事业！

二、活动目的

十一支农点（九江江洲镇蔡洲村）农民文化生活的单调与农村教育尤其是小学孩子们学习情况的震撼，让我们有了想为孩子们和农民募捐建一个小图书馆的念头。一是兑现我们的诺言，二是满足孩子们的渴望

，三是打破城乡日益拉大的文化鸿沟，繁荣乡村文化，同时，也尽一个有责任心的共和国公民应尽的责任！

三、活动主办单位：中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组

四、活动协办单位：中国人大乡村建设中心

华中农业大学齐民学社

武汉大学三农研究与发展协会

中南财经政法大学新小康协会

华中科技大学风华论坛

华中师范大学新农村协会

五、活动时间：2015年1月10-15日（各高校根据自己的情况可以提前举行，但原则上在15日之前将活动结束）

六、活动组委会

七、活动所需资助

1、企业赞助：

A、活动经费——企业作为本次活动协办单位参与本次募捐活动并赞助活动所需经费。

B、参与募捐——企业将作为本次活动的参与单位参与社会募捐。

2、媒体赞助：

A、跟踪报道募捐活动。

B、监督捐款使用情况。

3、各大高校团委、校社联、学生会支持——支持在校学生组织募捐活动。

4、各大高校大学生配合——参与募捐、监督等。

八、活动流程

1、组织筹备：

12月10日——活动组委会成立

12月21日——活动组委会及各大高校联系人召开见面会

12月24至30日

1、联系企业协办单位，筹集活动赞助资金。

2、联系媒体单位，报道相关事宜。

3、联系各大高校团委，确定高校巡回募捐活动事宜。

12月31日至1月15日

1、组织高校巡回募捐活动。

篇三:体育馆的大型活动策划案
2015大型活动策划书

第1篇：“5.12”大型悼念活动策划书

一、活动主题：

“逝者安息，生者奋发”大型悼念活动

二、活动背景：

天崩地裂的伤痛

仍咬噬在梦中

泪洒江天的感动

还震撼着时空

无情岁月

抹不去的血色“5.12”

任一曲冲动

由我的血管喷涌

2015年5月12日四川特大地震灾害发生后，在党中央、国务院、中央军委的坚强领导下，全国人民万众一心，众志成城，在党和政府及部队有力、有序、有效的救援工作带领下，无数的爱心人士、企业和民间组织及志愿者等群体踊跃的参与到救援和重建工作中，并有很多的志愿者和NGO组织坚持至今，全国乃至全球的援川志愿者热情依旧关注着受灾地区的重建和发展，他们正在积极的为灾区筹募物资和

联络一切可能用得上的资源……

光阴似箭，“5.12”大地震已经一周年了，为缅怀逝去的亲人，祭奠在抗震救灾中牺牲的英灵，支持汶川重建，东华理工大学经济与管理学院青年志愿者协会特开展本次大型悼念活动。

三、活动意义：

离512四川地震快有一年时间了，在过去的一年里，我们都经历了一生中最难忘的时刻。汶川512特大地震，震动了华夏13亿同胞的心。震后的日日夜夜，无不为电视上的一幅幅画面和感人的事情为之颤抖为之感动。人们通过各种方式捐款、捐物，用尽可能知道的各种方式去帮助震区失去家园、失去亲人或身受重伤的同胞们。同时祝福在512地震中走入天堂的人们，不要挂念人间的亲人，13亿同胞会帮助他们共度难关。在512地震一周年来临之际，我们用不同的方式带去一年来，人间亲人灾后重建的家园和生活的消息，也带去我们对512遇难同胞的祝福。让我们共同为震区的同胞，我们的朋友和家人，祈求平安，祈求祝福，祝愿我们血脉相连的同胞重新建设出更美好的家园。祝愿我们的伟大祖国，更加繁荣富强！

四、活动形式：

（一）放孔明灯祈愿

（二）祝福墙

（三）悬挂祝福千纸鹤

（四）宣传海报展

（五）震撼瞬间视频展

（备选方案：悬挂条幅）

五、活动流程：

活动一：放孔明灯祈愿祝福

纪念5.12一周年放飞孔明灯祈愿

————送给512中走入天堂的人们

放孔明灯为灾区人民祈福，全校师生在孔明灯上寄语祝福，表示我们对灾区人民的悼念与祝福。

写上祝福，带着震区重建的消息，用孔明灯在2015年5月12日20：00整在图书馆前（备选地点为：体育馆外、西湖或东华广场），放飞天国。让512的遇难同胞放心的离去……

活动流程：

一：联系商家，购买孔明灯，彩色便签纸。

二：宣传：展报，海报，广播稿宣传，通知各团支书

三：食堂门口：召集广大同学在便签纸上写祝福，并贴在孔明灯上，填好各自联系方式，以便联系，一起组队放孔明灯。

四：通过海报通知大家一起在固定时间固定时间放孔明灯。

五：晚上放孔明灯，大家要维持秩序，同学们一起以孔明灯为中心手拉手围成一圈，然后一起放孔明灯。同时注意安全。

（注：活动场地暂定在图书馆前，以下三处作为备选地点：

体育馆外，西湖，东华广场。）

活动二：祝福墙

（1）活动流程：

准备一块大的板报，板报的设计如下：用黑色的作底色，用黄色的卡纸剪拼成“5.12”。在“5.12”的外围用粉红色的便签纸折成一颗颗爱心，以小爱心拼成一个大的爱心，以表达对5.12死者的悼念和祝福，爱心的制作可以与经管院大一的财管专业的同学一起制作。

（2）活动中可能出现的问题及解决方案：

1、天气问题，板报展出时如恰逢下雨，买一大张的透明塑料薄膜覆盖在板子上，保证板报的清晰和完好。

2、板报设计问题，板报的排版，旁边可以设计一些朴素一些的花朵，白菊花，百合等。

（3）活动经费：卡纸2元/张+3元的便签纸

活动三：悬挂祝福千纸鹤

（1）活动流程：

1、制作千纸鹤：本部分可与经济与管理学院08级各专业团支部合作，千纸鹤的制作分配给经管院大一的十个班制作。

2、在银杏林选20棵树每棵树选2个树枝挂一串千纸鹤，一串有3个千纸鹤。千纸鹤下面吊一个小卡片，卡片写祝福的标语，标语可以向全院学生征集。卡片一面写标语，一面印青志协的标志。有风的时候，千纸鹤随风起舞，吸引学生的注意，起到宣传作用。

（2）活动中可能出现的问题及解决方案：

1、为防止千纸鹤的线断落，改用风筝线，即透明不明显又牢固。

2、千纸鹤可能被人破坏，派干事在那里值班。设一块宣传板，上面写好活动的主题，意义。

活动四：宣传海报展

（一）由经济与管理学院青年志愿者协会信资部干事负责收集整理，关于“5.12”发生及救助过程中，发生的震撼及感人瞬间，以图片和文字相结合的方式，展现出来。

（二）由宣传部的干事，负责将此部分的材料，整理做成宣传板，并在2015.5.12日展出。

活动五：震撼瞬间视频展

（一）经济与管理学院青年志愿者协会组织部干事，负责进行视频的收集及整理，并交由经济与管理学院青年志愿者协会委员会开会商议，并决定是否采用。或提出改进意见。

（二）由经济与管理学院青年志愿者协会办公室干事，负责申请多媒体教室。

（三）活动在2015.5.12日19：30进行，请各专业的团支书通知本专业的同学志愿性的去观看，以达到纪念的效果。

备注：1、面向全校师生征集祝福及悼念的语言。

2、活动过程中由信资部的干事负责拍照，办公室干事负责整理相关的活动材料，组织部干事作相关的活动总结，交由办公室备案。

3、活动中可根据实际情况，由负责同志开会商议决定对活动的方案作出相应的调整。

五、活动经费预算：

彩色卡纸40张*2元/每张+便笺纸5本*3元/每本+打印费10元+孔明灯20盏*每盏10元=40*2+5*3+10+20*10=305

（注：此为活动主要项目预算，以实际费用为准。制作条幅为备选方案，费用为40元；）

六、活动时间：

二零零九年五月十一日到十三日

七、主办单位：

东华理工大学经济与管理学院

青年志愿者协会

八、协会单位：

东华理工大学经济与管理学院

零八级各专业团支部

第2篇：“一站到底”——大型知识竞赛活动策划书

一、活动背景

化工学院学生会纪检部为了丰富同学们的课余生活，我部门致力于学生学习主体意识的培养，努力打造“绿色课堂”，激发学生学习的积极性，培养学生的参与意识，形成和谐进取的学习氛围。特举办大型知识类竞赛活动“一站到底”

二、活动主题

徜徉文化知识秀出青春年华

三、活动的意义及目的

1、促进学生积极参加集体活动，丰富同学们的课余生活；

2、扩大同学们的知识面，增添生活乐趣，提高文化修养；

3、在大学学习生活中，创造浓厚的文化氛围，将我国知识文明发扬光大。

四、主办单位

化学化工学院学生会纪检部

五、活动时间（另定）

六、竞赛题

（1）生活类（2）文化知识类（3）体育类

注：题目都是来自网络或者是课本书籍，秉着公平公正的原则，最大化的表现比赛的重要性。

七、活动流程

1、主持人开场致辞，然后介绍入场嘉宾，宣布竞赛开始，宣读比赛规则；

2、由参赛人数多少决定每组人数，并通过扑克牌牌色进行分组（抽到同样花色者为一组），再由抽签决定守擂者；

3、竞赛者进行自我介绍，计时一分钟；

4、守擂者随意选择本组选手中的任意一位进行挑战，挑战成功则继续选择选手挑战，失败则淘汰，由挑战者守擂，继续比赛；

5、每场比赛会有一名胜利者，且每场有优秀者产生；（答题数至少五题方可获优秀奖）具体情况视參赛人数而定。

6、每组胜利者晋级诸神之战；

7、决赛：进入决赛者先进行自我介绍。必答题：不同科目设置不同分值的题目。主观题：考察选手对相关问题的看法，语言表达能力。

八、奖项设置及评选

一等奖一名

二等奖二名

三等奖五名

优秀奖若干

九、注意事项

1、工作人员提前2.5小时入场，布置会场，做好嘉宾接待工作；

2、选手提前30分钟到场，主持人提前2个小时到场熟悉主持工作；

3、会场布置包括安排桌椅，黑板报的书写，安排评委座位，放好评委席物品；

4、所有考试的问题、试卷由指定人员负责编辑打印、保管，任何人不得泄露题目；

5、协办单位由学生会其他部门协助举办；（即选用其他部门的干事来帮助安置比赛现场以及维持比赛纪律）

6、活动期间如遇特殊情况，由主办方和评委协商决定；

7、答题者应等主持人读完题目，方可答题，由计时员计时20秒；

8、答题答错时则不扣时间，到时间未答出则淘汰，答对了则由另一位继续回答，重新计时20秒，如果场上除了挑战者有5人以上，有2次免答权，少于5人则有一次免答权。（免答权：当守擂者问题不会回答时，可将这个问题给予挑战者回答。）

第3篇：高校大型募捐活动倡议暨策划书

一、活动背景：

江西九江的一个传统的村庄，与中国大多数农村正在经历着的变迁一样，她也逐渐成了现代化过程中被遗忘的角落，经济发展乏力、基层政权缺乏效率、乡村文化一天天衰落。不过，这种现状极有可能在共和国57周年时发生改变—2015年10月1日，中国人民大学乡建中心发起武汉高校十一支农联队的下乡。在一系列准备工作基础之上，武汉高校十一支农联队调查了该村情况与该村负责人讨论打算在该村为小学和农民建一个图书馆——-打算于2015年3月正式落成。对于蔡洲村图书馆建成的意义，我们冠以了“第一”这个我们原本不干轻易用的词。

农村的衰落是现代化过程中几乎不可避免的现象，中国二十多年的现代化历程也在向我们不断证实这个道理。究其成因，既有自然的因素，也有认识的成分，但是，正如一位领导人所说：“如果没有农村的现代化，就不可能有中国的现代化”，无论从经济可持续发展的角度还是从道义的立场，占着中国总人口70%以上的农民都应该和其他共和国公民一起共享改革和发展的成果。

农村的衰落首先体现在经济上，但这是一个极易误导我们的表象，在知识经济日益成为这个时代发展的趋势时，农村的贫穷在本质上更多的是知识、信息的贫乏。时下流行的制度经济学中对于历史、发展有这样一个理论：路径依赖，换句通俗的话讲就是——-起点决定终点，如果我们能让处在现阶段发展现状的农村在起点处有所改变，我们就极有可能改变其最终发展结果。

基于这样的理念，作为一直关注和从事新乡村建设的中国人大乡村建设中心（

九江蔡洲村图书馆自讨论要建以来，得到了当地村民、孩子的极大欢迎，他们对知识的渴求也成了我们不敢稍事松懈的动力，一个月后，我们将携武汉高校一批有志于农村社区发展的志愿者再次前往蔡洲村，继续为蔡洲村的发展努力，为此，我们特向武汉朋友、各兄弟高校三农协会、青年志愿者协会发出诚挚的请求，请支持这项具有特殊意义的爱心事业！

二、活动目的

十一支农点（九江江洲镇蔡洲村）农民文化生活的单调与农村教育尤其是小学孩子们学习情况的震撼，让我们有了想为孩子们和农民募捐建一个小图书馆的念头。一是兑现我们的诺言，二是满足孩子们的渴望

，三是打破城乡日益拉大的文化鸿沟，繁荣乡村文化，同时，也尽一个有责任心的共和国公民应尽的责任！

三、活动主办单位：中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组

四、活动协办单位：中国人大乡村建设中心

华中农业大学齐民学社

武汉大学三农研究与发展协会

中南财经政法大学新小康协会

华中科技大学风华论坛

华中师范大学新农村协会

五、活动时间：2015年1月10-15日（各高校根据自己的情况可以提前举行，但原则上在15日之前将活动结束）

六、活动组委会

七、活动所需资助

1、企业赞助：

A、活动经费——企业作为本次活动协办单位参与本次募捐活动并赞助活动所需经费。

B、参与募捐——企业将作为本次活动的参与单位参与社会募捐。

2、媒体赞助：

A、跟踪报道募捐活动。

B、监督捐款使用情况。

3、各大高校团委、校社联、学生会支持——支持在校学生组织募捐活动。

4、各大高校大学生配合——参与募捐、监督等。

八、活动流程

1、组织筹备：

12月10日——活动组委会成立

12月21日——活动组委会及各大高校联系人召开见面会

12月24至30日

1、联系企业协办单位，筹集活动赞助资金。

2、联系媒体单位，报道相关事宜。

3、联系各大高校团委，确定高校巡回募捐活动事宜。

12月31日至1月15日

1、组织高校巡回募捐活动。

2、联系企业参与单位，为农民和儿童募捐。

2、活动宣传：

A、联系《楚天都市报》、《武汉晚报》、《武汉晨报》等社会及高校报刊杂志。

B、联系江西热线、南昌热线、南昌新闻网、中部崛起论坛等网站。

C、制作展板、海报：报道九江蔡洲村农民和儿童实际状况，宣传参与企业、以及团体等。

3、高校募捐

A、组委会成员（各高校代表）联系学校有关部门，获得募捐活动批准。

B、组织在校学生进行活动筹备。

C、开展各高校募捐活动。

D、向组委会递交捐款以及活动总结。

4、活动反馈：

组委会将在寒假结束（2015年3月）将物资抵送九江，并在媒体协助下，通过新闻资料，感谢信，成果总结反馈消息给资助企业和单位以及各大高校。

九、宣传方案：

宣传方案总的原则是按各个学校自己的宣传经验和实际条件进行大力的宣传，大体上主要是通过海报、宣传板、传单和网络（特别是校园bbs）的方式进行宣传，宣传的素材如下：

1、宣传海报词

朋友，还记得那张张似曾熟悉的照片吗

孩童的眼神中充满了纯真与渴望

朋友，还记得那声声稚嫩的呼喊吗

“我要读书”充盈在乡间简陋的学堂

或许，不经意间您遗落的一本画册

会给他们带去未来的无限憧憬和遐想

或许，随意之中您扔弃的几本旧书

会让他们感生受命的价值、尊严和力量

一册最粗糙的连环画就是村庄孩童最大的梦想

一本最简单的故事书就是开启学童智慧的明窗

一份最普通的报纸就是慰藉农民的精神食粮

书籍传承文明，知识改变命运

江西九江蔡洲村图书馆正要基于这样的理念而建立—

传播知识、信息，打破城乡文化鸿沟、繁荣乡土文化

捐出您手中的一本书

在九江贫瘠干涸的土地上

让您、我们和他们

共同播下种子，培育希望

2、宣传图片：三张（邮件传送）

3、附加材料：武汉高校十一支农总结

十、资金、书籍处理方式：

1、资金保管：开银行账户，并由专人负责，组委会负责监督。

2、资金使用：1）、协办单位赞助款项：用于全程活动费用。

2）、高校募捐款项与参与单位捐赠款项：用于资助小学与农民——寒假结束，组委会成员将亲自把募捐款项送到九江蔡洲村学校与农村，并为小学生购买课本、文具及所需物品，对贫困农民资助。

3、资金反馈：组委会专人负责编写财务清单，最后写成财务报告向社会各企业、单位和各大高校进行汇报。

为了便于书籍的最后运输及统一购置图书馆需要的新书，我们准备将捐献的书籍按两类处理：1、各种适合农村读者阅读的杂志、文学类书籍、农村科技、法律、医疗卫生类书籍均统一规为一类保存，另外一部分捐献得到的不适宜放在社区图书馆的书籍则转卖给旧书商店（打折扣或论斤），再利用所得资金购买社区图书馆所需的书籍，活动结束后，书籍统一由中国人大大学生新乡村行动湖北下乡指导组派专车接运。

十一、经费开支预算：

根据各高校活动举办的实际情况，中心将报销本次活动的绝大部分宣传费用和必要的其他相关费用，因此请个高校在活动举办过程中将相关单据保存好，并做出书面的帐目，以便最后的报销。

十二、活动结果报告：

1、组委会工作流程报告：一周一次

2、活动进展状态报告：分两次，分别有高校募捐活动报告、向小学发放资助报告。

3、财务报告：组委会活动资助利用情况报告，资助购买情况报告

第4篇：第二届“和谐校园青春共舞”大型综合竞技活动策划书

一、活动背景：

为了提高大学生综合素质，培养敏捷的思辨能力，营造理论研讨氛围，丰富校园生活，地理协会，旅游爱好者协会，“绿风”环保志愿者协会，将举办以“和谐校园青春共舞”为主题的第二届大型综合竞技活动，希望借此机会，引导我院学生博览群书，热爱运动，成为多才多艺的大学生。

二、活动目的：

提高大学生的知识素养，让大学生的德，智，体得到全面发展，并在竞赛中培养大家的团队协作能力，通过活动提高大家学习兴趣，增长相关知识，培养科技创新的精神，锻炼实践能力。

三、举办单位：“绿风”环保志愿者协会，地理协会，旅游爱好者协会。

四、活动对象：全院学生。

五、活动时间：

报名时间：2015年5月14——28日18：00止

比赛时间：2015年5月29日——6月4日

六、活动安排

（一）前期准备：

1、前期宣传，以网站，海报，飞信，ＱＱ等方式进行全院范围内的宣传。

2、前期安排：申请活动场地，购买活动道具，制定比赛规则。

3、报名方式：

参赛的选手可以通过发送短信的方式（

报名电话：丁浩：18256632234程雪：18256626683

周振超：18256625900潘志豪：18256626281

（二）比赛期间：

初赛：由社干进行预选，并决定进入半决赛的人员名单；

时间：5月29日8：30～10：30；地点：一食堂一楼；

初赛形式：乒乓球拍托球。

1、宣读比赛规则：

（1）每位选手将手拿乒乓球拍，将沿着组织者所规划的路线将乒乓球送到终点，即成功进行下轮比赛

（2）每人仅有两次机会

（3）禁止找人代替，否则取消参赛资格

（4）失败者将被淘汰

半决赛：由社干进行预选，并决定进入决赛的人员名单

时间及地点：5月29日13：30～15：00博古楼南101

2、成功者将进入第二轮比赛——我是k歌王

（1）组织者将在多张卡片上写下歌手的名字，并混淆之

（2）每位选手将随机抽取一张，并唱出该歌手的歌曲任一首的片段，即可过关，否者，将被淘汰（仅一次机会）

（3）禁止找人代替，否则取消参赛资格

决赛：将由半决赛选出的人员按照每组3人分组进行决赛

时间及地点6月4日15：00～17：00博雅南102（暂定由于放假可能前移）

3、决赛形式：废旧物品环保时装秀比赛、

（1）主持人开场白

（2）评委兼裁判的介绍，比赛总规则，参赛各组介绍

（3）比赛环节；

第一轮，选手按照组序分别向裁判介绍本组人设计的服装内涵，风格，成本等；

第二轮，裁判做出相应的点评和建议，并给予相应的分数；【体育馆的大型活动策划案】

第三轮，主持人负责统分，列出名次。

注：1、服装的材质不限，材料自备。但要真人大小；

2、衣服可真人展示，亦可仅用衣架展示（道具自备）；

3、符合“绿色环保，低碳生活”的主题，可购买相应的小饰品点缀其上；

4、服装必须自制，不可找人代做，否则取消参赛资格；

（4）奖项设置：按分数名次作一、二、三等奖。

（5）奖品：

一等奖（一组）：每组价值150元精美礼包一份；

二等奖（两组）：每组价值90元精美礼包一份；

三等奖（三组）：每组价值30元精美礼包一份；

优秀奖（四组）：每组奖状一张；

七、活动预算

第5篇：区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动策划书

一、活动名称

区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动

二、活动目的

2015年12月1日是第21个世界艾滋病日，为了提高公众对艾滋病危害的认识，更有效地唤醒人们采取措施预防艾滋病的传播和蔓延，我分会与兰州市疾病控制中心携手，开展区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动。

三、活动内容

1、邀请兰州市疾病预防控制中心培训人员在我校进行预防艾滋病骨干培训，并在我校师生中通过志愿者开展预防艾滋病宣传活动。具体活动有以下几个方面：世界艾滋病日大型签名活动、部分志愿者预防艾滋病知识培训、预防艾滋病骨干志愿者培训、横幅宣传、展板宣传及其他宣传材料发放。

2、拟于2015年11月25——12月1日于兰州市安宁区健宁路社区、兰州市安宁区水挂庄社区和兰州市安宁区桃林路社区开展艾滋病预防知识宣传活动。由预防艾滋病骨干志愿者与活动宣传志愿者组成15人宣传团队，在社区进行宣传影片放映、艾滋病预防知识宣讲、艾滋病预防知识材料发放等活动，并对社区参与者发放礼品，对其参与表示感谢，并为对预防艾滋病只是的宣传打下群众基础。

3、拟于2015年12月2日——12月10日在开展活动学校和社区进行活动成果调研，对本次活动进行评估，对参与调研者赠送相关礼品。

四、主办单位

西北师范大学青年志愿者协会经济管理学院分会

五、协办单位

甘肃省兰州市疾病预防控制中心

六、活动时间

1、学校培训宣传：2015年11月24日19点30分

2015年12月1日

2、社区培训宣传：2015年11月25——12月1日

3、活动成果调研：2015年12月2日——12月10日

4、调研总结：2015年12月11——12月15日

5、活动总结：2015年12月16日——12月20日

七、活动地点

1、学校：西北师范大学大学生活动中心一楼综合服务大厅

西北师范大学教学10号楼A区门口

2、社区：兰州市安宁区健宁路社区

兰州市安宁区水挂庄社区

兰州市安宁区桃林路社区

八、活动人员

学校：1、兰州市疾病预防控制中心“预防艾滋病”培训主讲人员1人

2、西北师范大学经济管理学院“预防艾滋病”知识培训骨干志愿者27人

3、西北师范大学经济管理学院“预防艾滋病”志愿者约550人

社区：1、兰州市安宁区健宁路社区居民60人

2、兰州市安宁区水挂庄社区居民60人

3、兰州市安宁区桃林路社区居民60人

4、培训人员6人

5、培训协助人员39人

九、经费预算

见附件1：区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动经费预算表

十、经费来源

1、资金赞助

2、支持单位：西北师范大学经济管理学院

十一、活动安排

见附件2：区校联动“预防艾滋病”社区大型宣传活动流程图

十二、活动宣传

1、横幅：学校2条，社区3条

2、校内宣传展板1个

3、“预防艾滋病”活动宣传材料

4、西北师范大学新闻中心

5、西北师范大学经济管理学院网页

6、西北师范大学青年志愿者协会经济管理学院分会博客

7、争取其他媒体报道

十三、注意事项

1、校内开展“预防艾滋病”骨干培训时，通知骨干志愿者及志愿者参加培训和联系并协调培训场地。

2、校内和社区宣传材料和宣传工具的保证。

3、世界艾滋病日宣传活动宣传人员的保证。

4、社区宣传场地、培训人员、培训对象和其他准备材料的联系与协调。

5、社区活动时培训人员带工作证、青年志愿者徽章和学生证。

6、社区活动时培训人员和志愿者的安全问题。

十四、活动其他辅助

1、活动调查问卷

2、活动参加人员服装

第6篇：茶马云南“感恩世界”促销大型活动策划书

云南拥有丰富的民族文化资源。这块充满神秘的土地上，汉、彝、白、傣、哈尼、傈僳、佤、拉祜等26个民族辛勤劳作，生生不息。茶马云南连锁机构致力于开发云南丰富的民族文化，展示云南多彩的民族风情。以“继承、发扬和传播云南民族文化”为己任，以“耕读民族文化的经典

遗存”为宗旨。始终坚持不变的是每天向社会各界朋友提供以“温情服务”为标准的优质服务。特此在感恩节之季茶马云南连锁机构怀着一颗感恩的心，感谢父母，感谢朋友，感谢顾客，感谢生活，感谢自然，感谢我们所得到的一切，感谢所有在生活中帮助过我们的人。举办“感恩世界”促销大型活动，用我们的行动来回馈世界感谢世界。

一、企业简介

云南拥有丰富的民族文化资源。由于特殊的地理环境、特定的历史条件以及封建时代特别的统治方式等因素造就了云南多民族的特殊性。在这块充满神秘的土地上，汉、彝、白、傣、哈尼、傈僳、佤、拉祜等26个民族辛勤劳作生不息，既各自独立又相互影响，共同创造了多彩多姿的民族文化。

茶马云南连锁机构致力于开发云南丰富的民族文化，展示云南多彩的民族风情。由我们全力打造的茶马云南专业品牌店已经初具规模，茶马云南连锁店专门经营云南民族手工艺品，经营范围包括具有云南特色的首饰、礼品、服饰、布艺和部分民族乐器。企业以“继承、发扬和传播云南民族文化”为己任，以“耕读民族文化的经典遗存”为宗旨。在企业蓬勃发展的同时，我们始终坚持不变的是每天向社会各界朋友提供以“温情服务”为标准的优质服务。

二、活动背景

云南民族手工艺品作为一种文化符号，积淀了丰富的民族宗教、民族理念等文化内涵。感恩节是美国人民独创的一个古老节日，在这一天散居在他乡外地的家人，都要赶回家过节。天公作美，风调雨顺，人们获得了大丰收闯过了生活的难关，过上了安定、富裕的日子，为了感谢上帝的眷顾每年的11月的第四个星期四被定为了感恩节。体现了美国人民忆及先民开拓艰难、追思第一个感恩节之怀。我们公司正是怀着一颗感恩的心，感谢父母，感谢朋友，感谢顾客，感谢生活，感谢自然，感谢我们所得到的一切，感谢所有在生活中帮助过我们的人。在这特殊的日子里特举办“感恩世界”促销大型活动，用我们的行动来回馈世界感谢世界。

学生是现代生活的领先者，接受新鲜的事物能力较强，特别是当今的复古热潮正涌进大学生的生活当中。茶马云南连锁机构正适合大学生的这一口味。吉林农业大学校校区集中消费场所集中，针对性强。主要路口人流集中，宣传效果颇佳。庞大的校园机构有利于商家的多方的宣传，深入民心。吉林农业大学校内本身就有大量的宣传机构与场所，宣传工作能够快速的且全方面的进行。

三、活动概况

1、活动时间：于2015年11月22日

2、活动地点：吉林农业大学北门正前方200米，茶马云南民族手工艺品

3、举办单位：云南民族手工艺品吉林农业大学连锁店

4、主要参与单位：吉林农业大学学生

5、主要促销商品：手工艺品系列，背包系列，钱包系列，饰品系列

四、前期简介

筹备小组名单

总负责人：

组队成员：

音响

舞台设计

舞台布置

舞台监督

艺术顾问

校内新闻媒体的联系与实施：（可委托吉林农业大学学生会加以宣传）

晚会现场主持人台词的策划与设计：

总策划

特邀演员

（具体人员名单可贵公司根据具体情况及时附上）

五、活动安排概要

1、前期宣传

（1）发传单1000份

（2）店门口播放活动宣传广播

（3）吉林农业大学门口放置易拉宝等宣传物品

2、前期安排

（1）在店面前加横幅：茶马云南“感恩世界”促销大型活动

（2）店两侧加粉色气球作装饰

（3）在店前空旷场地搭建舞台（为减少活动金额只需地面铺一长条红地毯）地毯两侧为饰品展示台。

（4）店内设置宣传专栏（服务包括宣传单的发放，90折卡，85折卡，80折卡）

（5）准备音响播放宣传播音或动感音乐

（6）雇佣现场模特4名（可招收吉林农业大学的学生）主持1名（可由店员负责）

（7）鞭炮两挂

3、现场实际实施

（1）当日10点半正式开始（由于当天为周四学生上课）放鞭炮，音乐。

（2）主持人上场，做企业简介，商品介绍，介绍本次活动概况，活动原则（本场除特价商品外全场95折，购买者满50元者可得90折卡一张，买者满100元者可得85折卡一张，买者满150元者可得80折卡一张。数量有限）

（3）11点半左右演出正式开始模特身穿本店服饰，带本店装饰品依次上场充分展示本店的特色。

（4）由本店人员发放传单特注名明2号到25号在本店购买商品者可凭此单均可享受95折优惠。

（5）下午一点表演结束。但活动仍在进行中。

六、活动经费预算

篇四:体育馆的大型活动策划案
大型会议策划方案

第1篇：大型会议策划方案

预算

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

■邀请

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

■签到与入住安排

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。

通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。

如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

■餐饮安排

一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

■交际/酒会

交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。

交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。

重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

■新闻发布会

新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。

新闻发布会要素：

●目的

●信息发布的目标受众

●拟邀请对象

●发布会规模

新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：

1、政治性——严肃感

2、高科技产品类——正规中带有活泼

3、农业类别——亲切、环保

4、文化类别——文化感、历史感

5、一般工业品——科技感、品质感

6、娱乐类——活泼，前卫

7、时尚产品——经典中带有时代气息

8、工艺品类——经典、古拙

9、其他类别——相应的风格

二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。

建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。

三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容：

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。

五、拟定活动策划案和具体操作方案。

活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、公司/组织宣传册

5、有关图片

6、纪念品(或纪念品领用券)

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

新闻通稿包括如下：

1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。

2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。

3、背景材料。

4、图片资料。

以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

6、公司或组织的宣传册。

7、参会重要人物、知名人士材料。

七、时间选择与场地落实、现场布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

一、是品位与风格。

场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

二、是实用性与经济性。

会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。

三、是方便性。

离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？

现场布置包括：

1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。

2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

八、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

■研讨会议

研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。

关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

■培训会议

培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。

■社团会议

社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

■公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

■订货交流会议

此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置。

■秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

■茶歇

茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。

通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。

■翻译

可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要 “采购”就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。

很多所谓翻译不是通才(换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有)，而会议涉及的专业术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。再者，应当告诉翻译发言者通常的语速，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，让其熟悉一下，并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻，对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露，在此期间内雇用方有权要求翻译保密，并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。

■车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

■健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的一些会议，那么健康保障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。

■保险知识

组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等。

展览涉及的险种比一般人想象的多，包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是，展出者没有必要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投保险以及办理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。

运输险，为安排展品在动输和展览过程中的保险。在展品发运并取得提单后，按清册价办理保险手续。一般办理一切险，并取得保险单。保险期从货物在国内仓库发运至运回国内仓库止。分保业务可交由承保行办理。其他险种根据强制性的保险要求以及实际需要视具体情况决定，比如战争险。在运输途中货物发生破损丢失，应设法向事故责任方取得理赔单证。若无法取得理赔单证，则要求责任方写证明书。受损方填写受损报告书，连同索赔清单交承保公司办理索赔手续。索赔期一般为一年。

第三者责任险，为防止施工期间施工人员的事故、防止参观期间参观者的意外伤害，比如展架倒塌压伤参观者，应在展览施工和展出期间投保第三者责任险。

展出人员险，包括医保险、人身事故险、个人财产丢失险等。比如，飞机目前还未能达到百分之百的安全，因此，有些展出者为其展台人员办理乘坐飞机的人身险。这是在飞机票价内的保险之外加办的保险，万一出现事故，事故受损方将获航空公司和保险公司两笔赔偿。

保险应当是展览业人士所掌握的业务，大部分展览保险是展出者概括成运输、施工等规定条款听取保险公司建议后安排的。展出者一般可以使用有长期关系的保险公司。如果展览会所在地有规定必须使用指定保险公司，在了解清楚后按规定办。展览会组织者通常会推荐可靠的保险公司。有些专业的展览保险公司可以提供一揽子展览保险。

如果展出者办有长年保险，可以不再专门为展览办理保险。只需要将展览保险纳入长年保险范围之内既可，保险公司可能不会增加保险金。如果是集体展出组织者投保，如果有长业务关系，保险公司也可以提供优惠标准。

集体展出组织者一般不会承担保险费用，但是往往会统一办理保险。集体办理保险可以省去参展者精力，费用均摊标准也会低一些。

保险最重要的单证是受保险单。其他可能使用的单证有受损报告书。

■礼仪与迎送

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。

值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。

各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、政府性质会议要求模特的着装比较素雅，不能抢了专家及政府要员的形象，而销售类会展则需要模特为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

■展览礼仪企划

展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户，展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生，既展览礼仪。展览礼仪最早形成于40年代法国巴黎的一次展览会，之后在70年代形成规模，并逐步向专业化、正规化发展，80年代末90年代初，展览礼仪在我国也逐步发展起来。

礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划，为参加展览会的公司提供最完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果；软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。

如何进行展览礼仪策划，使企业在万商云集中能一枝独秀呢？

1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况；

2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；

3、根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特；

4、根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色；

5、根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训；

6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中，世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气，更在礼仪策划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清澈的解说，让人赞叹不已；福特小姐的现场表演让人流连忘返，精美的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合，相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们的重视。

提到模特，一般人会想到时装表演，而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为，展览模特不就是请几位漂亮的小姐，站在那里发资料吗？这里仅说对了一点，漂亮小姐发资料是为了推广企业形象，但这些还远远不够，单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特，展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如：应变能力，动听的声音，流利的解说能力，服装模特的表现能力，丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划——不错，技术人员可以应付技术问题，可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线，除非技术人员有着模特般的气质与形象。

关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用，可以举个例子：在中国国际展览中心的一次国际制冷展上，美国“TRAE”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划，获得了极大成功——人们纷纷被“TRAE”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上，悬挂着一张巨幅风景画，象征着“TRAE”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影，一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天，大约4,000人得到了自己与“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展览礼仪企划，一时被传为佳话。

■展台人员训练

为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。

如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。

培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

●首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。

●展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。

●展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

■秩序维护

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。

大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；

展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

■资料快速收集利器——电子名片

传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。

所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

■会展考察/旅游

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察(为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作)。

1、 真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2、 会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时(大多数为24小时以内)。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

■展览设计

如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。

现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。

设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。

展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是一些经验总结：

1、造型要考虑展位利用率的最大化；

2、造型要考虑人流心理及流向；

3、造型应当符合参观对象的审美导向；

4、造型要考虑施工难度及成本因素；

5、造型还要考虑安全性。

在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。

■产品展位装潢及展具使用

尽管中国产品一向以价廉物美著称，但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外，往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。

在一些著名展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬，设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。

现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。

一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较高，通常不可多次使用。

循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。

最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传图片以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第3种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用。

■展台搭建有什么要注意的？

成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。

多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。

对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览代理商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运入现场，一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机，以便吊卸这些展品，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。

■小展位参展如何引人注目

由于参展企业自身规模、资金能力等限制，有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引来观众的目光呢？

●使用灯光，尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。

●强调设计，突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。

●依展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品，避免过度拥挤或稀松。

●善于利用组合式展览用具，避免用低廉的展览道具，应该给人“小而精”的感觉，把展位装潢得有品位。

●使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果——图片一定要精美，构图应该是舒适而不失抢眼，创意而不显凌乱，还有太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板120cm以上的地方开始放置。

●在保证企业VI得到忠实的原则下，展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。

●成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。

第2篇：大型会议策划方案

日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅：了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间

事项

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50到达会场，开始会场外的布置。

08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

09：10会场布置完成，相关人员待命。

09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50播放视频

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05开场白

10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：07-10：20领导一讲话

10：20鲜花

10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”

10：22-10：25主持

10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

10：27-10：35领导二讲话

10：35鲜花

10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”

10：37-11：10专家演讲：《拥抱健康时代》

11：10-11：30演示产品

11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾／授牌

11：40-12：00受赠代表讲话（4位）

12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”

12：05-12：15代表入席午餐宴会

12：15-12：20组委会领导：祝酒词

12：20-13：30午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动

13：30-14：00欢送嘉宾出场

14：00会场清理

第3篇：大型会议策划方案

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。

篇五:体育馆的大型活动策划案
2015校庆活动方案

第1篇：大学周年校庆活动方案

一、活动目的

辽东学院自2015年成立以来走过了近10年，在这10年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而2015年是辽东学院的十周年校庆之际，借10周年这一契机，将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查，了解了辽东学院现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

二、活动主题

十年如一日，我们正年轻；十年如百年，我们在成长。

三、活动时间、地点

（一）时间

2015年9月27—30日

（二）地点

主会场：辽东学院临江校区

分会场：辽东学院金山校区

四、活动人员

（一）参加人员

辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。

（二）面向人员

辽东学院十周年校庆活动面向全体公众，主要面向辽宁省省内公众。

五、活动内容、流程

（一）、活动前期策划筹备

1.2015年6月末7月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。

2.2015年8月联系媒体，在媒体造势。调动丹东地区所有媒体，辽宁的省级媒体，以及网络媒体。

3.2015年起建立辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

4.2015年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。

5.2015年8月物料准备、条幅制作。

6.2015年5月下达通知，各二级学院依据通知准备。

7.提前一个月向相关人员发送请柬。

（二）活动流程

1.前期活动

（1）9月开通辽东学院学生信息收集邮箱，设有专人整理，叫送给相关人员，一周进行一次回复。

（2）9月举办辽东学院师生交流座谈会，就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

2.启动仪式——2015年9月27号

6:30前操场会场布置完毕；校园内布置完毕；

7：30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。

8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。

（1）辽东学院院长讲话。

（2）辽东学院校友讲话

（3）辽东学院学生代表讲话

（4）辽东学院学生家长代表讲话

（5）社会人士代表讲话

（6）校庆办主任宣布辽东学院校庆开始

（7）操场同时放飞和平鸽、气球

10:00 国际报告厅 辽东学院校友交流会

11:30 辽东学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼

14:00 ——17:00外来人员参观辽东学院校史馆

18:00——21:00 辽东学院十周年校庆大型文艺演出

3.2015年9月28号——经济管理类

9月27日为经济管理日，主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）

（2）晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

（3）早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行

4.2015年9月29号——文学艺术类

9月28日为文学艺术日，主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）

（2）晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

（3）早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行

5.2015年9月30号——科技创新类

9月29日为科技创新日，主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

（1）全天在体育馆进行展览，展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。（具体内容可由二级学院自行设计）

（2）晚5:30—8：30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出，演出内容紧贴专业。

（3）早9:00——晚4:00，国际报告厅专业讲座，五个学院分别进行

6.分会场活动

科技创新类与文学艺术类在29、30两天，在各自学院实验室等地进行学生风采展示，内容基本可与主会场体育馆展览相同。

（三）后期工作

1.督促记者报道，监督报道内容，约定集中报道时间。

2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

六、传播渠道

（一）外部媒体选择

自2015年8月初起，公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。

1.媒体选择原则为

（1）宁可缺少一类，不能缺少一家；

（2）结合当地形式，量力而行；

（3）依据活动目的，适当选择范围。

2.可选择媒体

（1）市级媒体

丹东日报、鸭绿江晚报；丹东电视台；丹东广播电视台；

（2）省级媒体

辽沈晚报、辽宁日报；辽宁电视台

（3）网络媒体

腾讯网、172校园活动网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六

3.传播方式

（1）纸媒，可以以软文的方式进行宣传

（2）电视媒体，拍摄广告宣传片

（3）网络媒体，辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享

（二）内部传播

1.博客传播

开设辽东学院十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。

2.海报宣传

9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报，在校园内部造势。

七、会场布置

（一）启动仪式会场布置

布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

（二）场外布置

1.校外

临校两条路均设高空彩虹门。

2.校内

校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

八、经费预算

（一）物料表及费用（略）

（二）其他费用

1.舞台搭建：40000

2.媒体费用：50000

3.交通费用：50000

4.餐饮费用：10000

5.纪念品费用：20000

共计：1700000

（三）费用合计

物料费用+其他费用=197100

九、效果评估

通过本次辽东学院十周年校庆活动，宣扬了辽东学院学生积极向上的精神，辽东人明德笃学，践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象，使之重新塑造。后期媒体统一造势，能够是辽东学院在省内一炮打响。

十、人员分工

（一）媒介组

主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。

设有负责人一名，组员5名。

（二）资料组

主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。

设有负责人一名，组员5人。

（三）后勤组

主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。

设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。

（四）礼仪组

主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。

设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。

第2篇：五十周年校庆活动方案

xx小学创建于19XX年，位于市南区中心。20XX年将迎来五十年华诞。学校五十载的风雨沧桑，五十载的艰苦创业，五十载的发展成就，凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑，xx小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任，坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想，形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策略，为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统，这所学校将会不断努力、锐意进取，开拓创新，向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。

五十华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动，展示学校五十年的教育成果，展现当代师生风采，彰显办学特色，提升办学品位，提高学校声誉，促进学校发展；使更多关爱xx小学的社会各界人士，以及学校各发展时期的广大海内外校友，籍校庆之机，欢聚校园，重睹母校芳华，同叙离别友情，共商学校发展方略，展望xx小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展，特拟定此方案。

一、校庆活动指导思想

通过五十周年校庆，回顾办学历史，继承优良传统，总结办学经验，展示办学成果，创新办学特色，推动学校的全面发展。

通过五十周年校庆加强对外交流，扩大对外影响，提高学校的知名度，树立良好社会形象,争取各界大力支持，优化外部办学环境，拓展办学空间，加快学校发展。

通过五十周年校庆，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好，贡献自己的智慧和力量。

以五十周年校庆为契机，抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇，组织校内外力量，积极实施和规划，创建教育伟业。

校庆活动原则：庆典仪式隆重、热烈，活动内容丰富、健康，校园氛围和谐、轻松，风采展示全面、多样

校庆活动地点：青岛人民会堂

校庆活动时间：20XX年9月13日

二、校庆活动组织机构

（一）成立五十周年校庆筹备委员会

该委员会由以下几方面人士组成：有关党政领导、各地部分校友；教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。

附：xx小学五十周年校庆筹备委员会

顾问：侯xx、赵xx、倪xx、张x

主任：邱xx

成员：赵xx

（二）成立校庆筹委会各工作小组

xx小学五十周年校庆领导小组下设各工作组：校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。

各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等，各项工作均要专人负责，按照校庆工作总体方案要求，做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，所有工作环节都要责任到人，按照校庆工作总体方案开展工作。

三、校庆活动的工作安排

（一）校庆领导小组 （邱校长）

整体负责校庆工作，召开筹备会，确定校庆各项事宜，向上级报告活动预算等。

（二）校庆秘书组

1．目标

为校庆工作决策提供参考意见，策划、制订筹备方案；全面负责校庆的文字工作、宣传工作。

2．内容

（1）多方查找资料（走访、座谈、档案馆），撰写xx小学校史，展示学校发展历程，完成校史一份，重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。

（2）撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料；

（3）在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》；

（4）组织媒体宣传报导，专题报道校庆活动；

（5）协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像，完成专题片及影视光盘的制作。

（6）制作xx小学校庆纪念册，宣传xx小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向；【体育馆的大型活动策划案】

（7）其他与校庆有关的文字材料。

（三）校友联络组

1．目标

通过多种方式，联络往届校友，并接受校友不同形式的捐赠

2．内容

（1）通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式，联系校友

（2）接受校友的捐赠，做好登记和分工。

（3）在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品

（4）利用各种渠道和线索，走访和发函调查校友的活动情况，可按年代联系，可以班级为单位组织；收集各届（班级）校友通讯录、各届（班级）毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。

（四）庆典活动组

1．目标

搞好建校五十周年校庆庆典活动。

2．内容

（1）负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调；

（2）负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作；

（3）负责文艺演出的创意策划拟定节目单，确定演职人员及服装、道具，完成节目的创作与编排；

（4）节目串词的撰写；

（5）制定校庆活动拍摄方案；

（6）恰当安排助兴节目；

（7）强化训练师生舞蹈队、合唱队；

（8）负责安排师生才艺展示。

3．效果

庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者，为校友和来宾提供热情周到的服务。

文艺表演要充分利用我校师生的力量，以展示风采、沟通感情为目的，充分体现xx小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。

（六）庆典接待组

1．目标

以热情周到的接待，让校友与来宾感受xx小学的温暖，感知热烈的气氛。

2．内容

（1）接待服务人员培训；

（2）安排为来宾签到，颁发纪念品等工作；

（3）各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排；

（4）做好来宾、校友引导、接送工作；

（5）校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。

（6）拟定邀请单位、人员，寄发邀请函，收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数，并负责组织来宾、校友参加校庆活动。

3．效果：

展示xx小学师生热情好客的风尚，创设和谐、热烈的喜庆氛围。

（七）画展筹备组

1．目标

举办师生画展，展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。

2.内容

（1）征集教师、校友书画作品；

（2）指导在校学生完成书画作品；

（3）联系画展场地、进行科学规划；

（4）完成画展的布展、组织参观等工作。

（5）完成画册的设计。

（八）教学活动组

1.目标

校庆期间举行学校综合教学研究会，展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。

2.内容

（1）制定教学研究会方案；

（2）组织各学科教师参与教学研究会；

（3）联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。

四、校庆活动实施步骤

第一阶段：筹备工作准备阶段。（3个月）

20XX年3月～20XX年5月，资料准备基本完成，联络走访校友，计划、筹措资金。

第二阶段：筹备工作完成阶段。（3个月）

20XX年6月～20XX年8月，校庆一切准备工作就绪：资金筹措到位，校友联络完成，校庆演出就位。

第三阶段：校庆实施阶段。（1个月）

20XX年9月～20XX年10月

① 进一步完善准备工作。

② 落实校庆具体事宜。

③ 举行校庆活动。

第3篇：学院周年校庆活动方案

一、指导思想

以科学发展观为指导，以宣传学校“千年文脉、百年办学、十年升本”历史和成就为切入点，以搞好学科建设，推进内涵发展为主线，以凝聚校友人心，振奋师生精神，提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式，不安排庆祝大会，开展以学校和二级学院为不同层次，以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。

二、活动时间

活动时间安排在3—6月份，以教育部《关于同意xx财经高等专科学校等四所高校合并组建xx学院的通知》xxx文件发文之日——3月5日为标志，公布校庆活动方案，揭开校庆序幕，并在5月份集中开展“校庆活动月”，将活动推向高潮。

三、校庆内容

（一）学校活动：

1、宣传活动：

利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传“千年文脉、百年办学、十年升本”办学历史和成就，制作学校宣传画册和介绍光盘，完善校史展厅内容并制作网络版，出版《xxx》第二专集和校庆活动纪念册，营造校园校庆氛围。（责任部门：宣传部）

2、文体活动：

⑴出演一台校庆专场文艺晚会（责任部门：艺术学院、工会、团委）；⑵举行“歌唱祖国、爱我学校”校庆歌唱比赛活动（责任部门：艺术学院、工会）；⑶邀请南大艺术团来校演出（责任部门：艺术学院、工会）；⑷举行全校性校庆体育项目比赛活动（责任部门：体育学院、工会）。

3、学术活动：

⑴举行“xx讲坛”第100期学术报告及庆祝活动（责任部门：宣传部）；⑵教学科研成果展（责任部门：科研处、教务处、实验中心）；⑶校内学者系列讲座（责任部门：教务处）；⑷校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式（责任部门：实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院）

4、学生活动：

⑴举行“传承千年文脉，感悟经典魅力”——xx历史名人名篇朗诵比赛；⑵“献礼百年九院，铭刻历史记忆”——大学生书法、绘画、摄影展；⑶ “共享十年升本，畅谈母校情怀”——“我爱我校”主题征文比赛；⑷“开创美好未来，我为母校添彩”——“我的大学，我的未来”主题团日活动；⑸开展在校生与优秀校友交流活动（责任部门：学工处、团委）。

5、校友活动：

召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会；举行校友专题报告会；开展校友联谊活动；编制校友联系名册；鼓励校友捐助建造“青衿园”雕塑（责任部门：校友联谊会办公室、招就处、各二级学院）。

6、离退休老同志活动：

召开离退休老同志座谈会，举行门球或钓鱼比赛活动，组织全校离退休老同志游览庐山（责任部门：老干处）；参加工会组织的系列活动（责任部门：工会）。

7、校园建设和环境美化活动：

⑴开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程（责任部门：基建处、国资处、后勤集团）；⑵某基建工程奠基仪式（责任部门：基建处）。

8、校庆后勤与经费保障：

负责校庆期间后勤保障；开通校友捐赠帐号，筹集与管理校庆专项经费（包括校友捐款）；设计和制发校庆纪念品（责任部门：后勤集团、财务处）。

（二）二级学院活动：

各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动（责任部门：各二级学院）。

四、筹办机构

学校成立庆祝活动领导小组，书记、校长为组长，其他校领导为副组长，各二级学院和相关部门领导为小组成员；成立庆祝活动办公室，挂靠学校党（院）办。

各责任部门和各二级学院拟定具体庆祝活动实施方案，成立校庆工作小组，落实具体经办责任人，如需学校经费支持提出经费预算，在3月中旬上报学校庆祝活动办公室，经学校统筹协调活动安排，按时间要求进行实施。

第4篇：校庆活动方案

一、活动背景

为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20XX年校庆工作。

二、活动主题

共建母校，展望未来。

篇六:体育馆的大型活动策划案
2015文艺演出策划方案

第1篇：文艺演出策划方案

一、 指导思想

隆重庆祝建党XX周年，全面推进我市的“保持先进性质、争做先锋模范”主题教育活动，唱响共产党好、社会主义好、改革开放好的时代主旋律，充分展示新时期我党加强自身建设、拒腐防变的坚定决心，充分展示广大共产党员努力实现“两率先、两步走”奋斗目标，投身我市三个文明建设的昂扬向上、奋发有为的精神风貌。

二、主题词：清风正气

三、主办单位：中共**市纪律检查委员会

承办单位：**市文化馆

四、地点：***市体育馆

五、时间：XX年六月三十日下午二时三十分

六、组织领导

由市纪委牵头，市文化馆负责活动的具体组织、策划、节目创作和选调等具体工作。

七、创意构想

整个活动围绕“清风正气”这一主题，以群众性歌咏为主要形式，辅以方阵大合唱、拉歌对唱、诗朗诵、舞蹈、独唱等艺术表现形式，内场舞台表演与观众席群众拉歌遥相呼应，此起彼伏，错落有致，营造欢快、热烈的整体氛围。

座东朝西搭建内场舞台，舞台背景使用高能投影仪适时投射切合主题的动态画面，与巨幅党旗有机结合，呈现动静结合的舞台之美。整台活动分三大板块，分别是“星火燎原”，着重反映从建党到建国的艰难历程；“春天赞歌”，反映改革开放初期的我党所取得的伟大成就；“祝福祖国”，集中反映在党的领导下，从改革开放到建设小康社会取得的伟大成就。组织10-12支方阵，采取分组演唱、拉歌对唱等形式逐块分段落进行，每大块之间采用朗诵、舞蹈等自然衔接，充分凸现“保持先进性质、争做先锋模范”的活动主题，歌颂党、歌颂人民、歌颂改革开放以来取得的伟大成就。

第一板块：星火燎原

开场响起8下希望的钟声，12名舞蹈演员摆出在党旗下宣誓造型（象征一大12名代表），入党誓词响起。后以《国际歌》为主旋律引出舞蹈，演员由12个变换为24个在变换为32人，寓意党员队伍的扩大，革命力量的壮大。舞蹈后2分钟，从体育馆两边两只队伍高举党旗，向舞台中间汇合，全场起立高唱《国际歌》。舞台屏幕显示：烈火中永生、刑场上的婚礼、红灯记、抗日战争、百万雄市过大江，最后是开国大典，响起毛泽东同志宣告新中国成立的历史回响。

安排4首解放前不同时期的代表歌曲进行演唱，第一首以舞台大合唱的形式演出，充分展示我党在创建之处昂扬、豪迈、乐观、向上的革命精神，为整台演出画龙点睛，突出主题。后三首以观众方阵拉歌的形式演出，同时在中央舞台穿插舞蹈，播放有关画面，既弥补合唱较为单调的不足，又再现了历史画面，力求引起现场观众的共鸣。

第二板块：春天赞歌

背景播放小平同志南巡的资料画面，舞蹈引出开篇以反映当代优秀共产党员先进事迹为创作题材的少儿音、诗、画，以童趣活跃现场气氛，并推出第一个高潮。老干部合唱团演唱《公仆赞》，穿插1-2个群众方阵大合唱。寓意老、中、青三代中国人对改革开放的讴歌，对党的正确领导的颂扬。

第三板块：祝福祖国

以男声独唱《廉政歌》开篇，画面安排xx同志等中央领导视察画面、市委、市政府领导工作画面、城市建设新貌等；选择3首代表性歌曲，1首由歌舞组合演唱，2首由方阵演唱，中间夹以舞蹈、朗诵等形式。

全体起立共唱《没有共产党就没有新中国》收尾，将歌咏大会推向高潮，寓意全体共产党员将在市委、市政府的正确领导下，同心协力，顽强拼搏，共创新的辉煌！祝福祖国更加繁荣昌盛！

第2篇：文艺演出策划方案

活动主题：“青春高歌和谐农村——20XX年十万大学生寒假社会服务活动乡镇文艺演出暨政策宣讲

准备工作：

1.宣传工作：由大学生志愿者提前几天通过乡镇广播站、板报、传单等形式进行大力宣传此活动的目的及意义，并说明时间地点，尽量能让广大的群众知道并让他们积极参与进来！

2.场地布置工作：以露天演出的形式进行，在指定的地点搭建舞台（幕布制作、安装音响、桌椅安放等一切演出设施。），确保舞台安全及场地安全，有相应的安全防范措施并印发宣传资料、准备活动礼品等。

3.彩排工作：参与本次活动的节目必须提前半天或者几小时彩排一次，哪里做得不好的尽快改进保证此活动的顺利流畅进行！

活动流程：

1.开场舞（主持人出场自己跳），主持人两人——1男1女，仪容仪表要端正，服装大方得体。主持人出场，介绍参加活动的领导、嘉宾及活动的目的意义并向所有的群众派发宣传资料和调查问卷。（10分钟左右）

2.请领导讲话：由乡镇党委书记介绍20XX年十万大学生寒假社会服务活动相关情况并说明此次演出相关内容。（5分钟左右）

3.文艺演出:

1)舞蹈——舞蹈表演（5分钟左右，节目待定）

2)小品（10分钟左右，节目待定）

3)独唱（5分钟左右，节目待定）

4）政策宣讲。由20XX年十万大学生寒假社会服务活动志愿者向现场观众派发调查问卷、宣传资料，介绍有关交通建设、医疗改革、禁毒防艾、防灾减灾、计划生育、环境保护、林权改革、农业科技、小额信贷、家电下乡、汽车下乡、通信服务等有关农村发展的相关政策和实用知识。（15分钟左右）

5）小品（10分钟左右，节目待定）

6）诗歌朗诵（5分钟左右，节目待定）

7）有奖问答（可进行3—5轮有奖问答）。按照发放的宣传资料以抢答的形式向现场观众提问，回答正确的观众可以获得礼品一份。（10分钟左右）

8）舞蹈（5分钟左右，节目待定）

9）唱歌(5分钟左右，节目待定）

10）现场抽奖。按照收回的调查问卷编号，挑选出幸运观众若干名名，赠送小礼品。（5分钟左右）

11）相声小品（10分钟左右，节目待定）

12)现场互动,邀请参加活动的群众进行现场游戏，获胜者赠送一份纪念品。（10分钟左右，游戏吹气球或者夹乒乓球）

14)主持人宣布活动结束。大合唱《团结就是力量》，领导、嘉宾和全体演员上台合影留念，放彩带渲染气氛。

经费筹集与支出计划：

由大学生志愿者与乡镇领导拉赞助商或者乡镇筹集资金约700元作为本次活动表演的经费（经费要提前3天准备好）！经费支出计划如下：

1）舞台布置，幕布，气球，横幅，彩带花絮约200元

2）演出服装道具及必须品100元

3）准备领导及工作人员矿泉水约50元

4）调查问卷、宣传资料打印费50元

5）为有奖问答，现场抽奖，现场互动（邀请参加活动的群众进行现场游戏）的群众们买奖品经费约300元（如洗衣粉，毛巾，牙膏等实用生活品按价格等级分为1，2，3等奖及特等奖）

6）其中，音响话筒、桌椅，电脑等设施向乡政府借或者附近的居民借，没有的额外买！

为了圆满完成本次活动演出，共计需经费700—800元左右！

第3篇：文艺演出策划方案

一、活动主题：我们一起成长

二、活动目的：

1、本次演出活动是对孩子发展的肯定，进步的肯定，更是成长的肯定。借助本次演出，我们要向观众传递我园“全面教育”的教育理念、教学成果，从而扩大我园社会影响力，辅助秋季招生的顺利开展。

2、在总结往年演出活动经验的基础上，策划出一套创新的方案，筹划出一场别开生面的、专业的、触动人心灵的文艺演出。

3、各个节目要紧紧围绕“我们一起成长”的活动主题，运用多种多样的艺术表现形式体现、凸显出成长的过程、足迹、感悟、成果等等。

4、抓住三个高潮点“孩子的毕业”、“幼儿园六年的发展”、“教师队伍的成长”，让观众品味“成长”道路上的滋味、收获和感悟。并借助于讲述、谈话、采访等舞台表现形式，抓住观众心灵的情趣点、情感点和情志点来触动他们的心灵，引发共鸣。

三、活动形式：舞台演出形式

四、活动地点及时间安排：

1、方案一：20XX年7月31日上午《借用舞台场地》

2、方案二：20XX年7月31日下午5：00《幼儿园搭台子》

五、总指挥：张桂华

六、总策划：王丽

七、参与团队：1、舞蹈组：

2、诗歌组：

3、美术组：

4、音响组：

5、服装组：

6、后勤组：

7、安保组：

8、节目审核组：

9、邀请出席领导：

10、场地联系：

11、节目主持：

12、节目串词：

八、节目编排、彩排时间：

1、7月5号——9号，传达主题，收集、策划、创作节目

2、7月12号开始正式排演

3、7月16号检查排演情况，对不合适的地方进行修改

4、7月23号节目进行彩排

5、7月27，第一次彩排。29号第二次彩排。31号正式演出。

九、节目编排原则：

1、歌舞类节目控制在2——3分钟内，不可过长，舞蹈动作要简单、易学有效果。

2、节目的编排要注重舞台效果，大气、热闹、舞台饱满。

3、注意孩子的台风，上下场时间紧凑，不能拖拉。表情、动作到位。

十、节目详细内容：

1、开场舞、结束舞蹈、教师舞蹈、负责人：

2、幼儿诗歌朗诵：

3、四口之家、侯园长采访、生日歌“切蛋糕”、对张院长的歌颂、老中青教师的谈话等，王丽负责。

4、英语童话剧《白雪公主》：

5、小班：《情景表演》、《我们的偶像》

6、中班：《春晓》、《妈妈亲、老师亲》

7、大班： 负责：《知识汇报》、《快乐的节日》、《天天向上》

十一：制定活动预案：1、防火预案 2、防停电预案

第4篇：文艺演出策划方案

一、活动主题：心与家乡紧相连

二、主办方:平果县果化镇山营村村民委员会

承办方：平果县《寸草心》文艺团

协办方：XXX公司/单位联合赞助。

三、背景：

果 化镇山营村春节初七文体活动，这是本村一年一度的特色文化和体育活动，每年都吸引当地村民和外来的游客数万人，前来欣赏篮球赛和民俗文艺表演，各种集会和 贸易。该习俗一直深受地方政府的重视，并不断创新不断丰富村民的精神文化，比如一年一度的“瞭歌”比赛，深受中老年人的喜爱，并引起社会各界的广泛关注。

但是，即将面临着一个很严峻的问题，文艺活动的参与者中青少年比例逐渐下降，传统的瞭歌等民俗不受青年人的欢迎了，瞭歌等民俗是我们的非物质文化遗产不能保存在博物馆中供后人欣赏，它需要用人来承载和传播，接下来这种非物质文化遗产由谁来传承？该怎么传承？

这是一个令人深思的问题。我们回来了，《寸草心》文艺团带着一种使命回到家乡，我们将用我们的文艺演出把心与家乡紧相连！

四、活动目的：

1、展示新农村的文化教育及农业经济的发展成果，弘扬重视教育。

2、抓住新年的契机点，开展春节联欢活动。丰富村民的精神文化，给家乡的父老乡亲们送来欢乐和新村的祝福。让观众品味学习道路上的滋味、收获和感悟。并借助于讲述、谈话、采访等舞台表现形式，抓住观众心灵的情趣点、情感点和情志点来触动他们的心灵，引发共鸣。

3、通过下乡文艺演出这个平台增强我们大学生的社会实践和人际沟通能力，同时给更多有才艺的同学和村民展现自己的才华。运用多种多样的艺术表现形式体现、凸显出学习成长的过程、足迹、感悟、成果等。

4、各个节目要紧紧围绕“心与家乡紧相连”的活动主题，以倡导重视教育为宗旨。我们大部分来自乡镇，深知受教育的重要性，

体育馆的大型活动策划案相关热词搜索：体育馆经营策划案 大型亲子活动策划案