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搬办公室方案

2016-09-01 11:40:48 成考报名 来源:http://www.chinazhaokao.com 浏览:

导读: 搬办公室方案(共3篇)公司办公室搬迁方案公司办公室搬迁方案办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。一、成立搬迁工作领导小组:总协调:成员:职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和...

本文是中国招生考试网(www.chinazhaokao.com)成考报名频道为大家整理的《搬办公室方案》,供大家学习参考。

公司办公室搬迁方案
搬办公室方案 第一篇

公司办公室搬迁方案

办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组:

总协调:

成员:

职责:

1.组织公司搬迁的全面工作;

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作:

1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天

(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。

(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。【搬办公室方案】

(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。

(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;

(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

2.搬迁实施:待定

(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;

(2)具体搬迁工作:

第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

【搬办公室方案】

第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。

第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

(3)搬迁顺序:

搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。

四、搬迁注意事项及要求:

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,

经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。

3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

办公室搬迁方案
搬办公室方案 第二篇

办公室搬迁方案(初稿)

为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划

一、 指导思想

1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、 搬迁工作组成员

组长:张礼贵【搬办公室方案】

成员:项目部及各班班组长

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人

(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可

三、 搬迁前的准备工作

1、确定动迁日期:年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

四、 具体搬迁工作安排

1、整理

(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。

(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。

(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

(5)个人办公物品由员工自行整理。

【搬办公室方案】

(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移

(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。

(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

3、搬迁

搬迁前

搬迁前 :【搬办公室方案】

项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁中:

各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

五、 注意事项

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电

脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。

2015中级人民法院办公室年度工作总结
搬办公室方案 第三篇

中级人民法院办公室年度工作总结

2015年,办公室在院党组的正确领导下,在张院长的直接帮助指导下,坚持以三个代表重要思想为指导,紧紧围绕法院工作大局,密切联系法院审判工作的实际,贴近领导思路,增强服务意识和工作主动性,积极落实法院的各项重大部署,牢固树立为领导服务,为审判服务,为基层服务的意识,摆正本部门位置,以服务审判,促进审判工作为自己工作的出发点,较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、协调工作等综合作用。办公室全体人员发扬勤奋拼搏、无私奉献的精神,付出了辛勤的劳动,为审判工作和其他各项工作的开展作出了积极的贡献。下面我就办公室一年来的工作作一汇报。今年的主要工作和做法一、精心组织,注重实效,认真扎实开展共产党员先进性教育活动。在今年开展的保持共产党员先进性教育活动中,办公室党支部按照院党组的工作安排及法院先进性教育活动实施方案,精心准备,制定措施,大胆探索,确保了先进性教育活动工作的顺利开展,基本达到了“提高党员素质,服务人民群众,促进各项工作”的目标要求。

(一)加强对有关理论的学习。在教育活动中,我们先后3次参加院组织的教育片的观看,11次召开支部党员大会,组织大家对学习读本进行系统的学习,并将“为人民服务”、“愚公移山”“纪念白求恩”“胡锦涛总书记的重要讲话”等文章打印成小册子方便大家学习,同时每人写出心得体会20篇以上,取得了良好效果。

(二)统一思想认识。针对个别党员存在的“党建活动年年搞,年年都是老套套”、“解决不了什么问题”、“搞形式”、“查摆问题是哄瞎子跳井”等模糊认识和不良情绪,组织所属党员认真学习“三个代表”重要思想,并展开广泛深入的讨论,端正了对先进性教育活动的态度。增强了搞好先进性教育活动的自觉性、主动性。

(三)严格标准要求,确保教育效果。我们办公室支部对查摆问题采取“四不过关”的办法,即没有书面材料的不过关、有建议无意见的不过关、与平时一贯表现不符的不过关 、问题查找不深不透的不过关,在撰写自我总结时,明确提出“三个重新来”:没有查摆问题的要重新来,问题剖析不深刻的要重新来,与实际表现不符的要重新来,确保了先进性教育的效果的落实。

二、积极做好文秘工作,帮助起草各种综合性材料。文字材料的处理是办公室的一项重要工作,也是关系到法院对外形象的大事。年初,办公室就对所属成员进行明确的分工,提出具体的要求,统一思想,提高认识。2015年,办公室起草1500字以上的材料共x份,达到14万余字。在元月份由办公室起草的“法院工作报告”在**市一届人大代表会议第六次全会上汇报后,引起很大的反响,收到良好的效果。代表们一致认为,该报告是法院历年来最好的,也是最切合实际的一次。在x月院党组向市委常委汇报基层建设情况时,办公室起草的汇报提纲,也受到市委常委们的好评,并陆续出台了针对法院实际的一系列的措施,为法院各项工作的顺利开展起到了较好的促动作用。

三、结合法院的职能和各部门的不同特点,协助院党组完善各项考核办法促进法院制度建设。法院办公室作为领导的参谋助手,一年来,我们依据院党组按制度办事,用制度管人的工作思路,努力完善各类规章制度。使全院的各项管理制度形成系列化,使管理和服务更加科学化、制度化。今年,办公室在张院长的直接领导和参与下,经过大量的调研,历时两个多月,经过数十次的讨论修改,制定和完善了全新的《河南省**市中级人民法院2015年度岗位目标管理考核办法(试行)》和《河南省**市基层法院2015年度目标管理考核办法(试行)》,两个考核办法的制定和实施为**两级法院的建设统一了考核办法、规范了两级法院的工作内容、促进了两级法院的整体建设,为以审判为主的各项工作的开展奠定了基础。

四、努力提高会议服务水平,做好承办会议的组织、协调。会务工作做得如何,是对办公室服务水平和能力的一个总体检验。一年来,我们与行政处一起成功的组织和协助有关部门顺利保障了大、小型会议x场,没有出现任何的失误。尤其在今年x月份组织的全市法院院长工作会议、在时间紧、人员多、事情杂、材料急的情况下,办公室与行政处成员加班加点,夜以继日,确保了会议的顺利召开,受到市委副书记、市纪检会书记***的高度肯定。在组织“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动电视电话会议时,办公室人员多次到公安局联系有关场地的准备工作,为会议正常进行提供了全程服务。

五、注重与人大代表联络,加大督查工作力度。加强与人大代表的联络工作,是法院工作的重要组成部分,是增进人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受人大及其常委会的监督,进一步促进法院各项工作,维护司法公正的重要途径。今年来,督查室按照《关于加强人大代表联络工作的意见》及《重大事项报告制度》等有关规定,积极主动与人大代表进行沟通、联络。截止6月底,共接待人大代表x人次,处理代表议案4件,受到代表们的赞扬。同时,督查室根据工作的性质加大了督查工作的力度,制定了切实可行的措施,狠抓落实,做到了一案一结果,一案一汇报,及时向人大代表及有关部门反馈案 件的处理情况,充分发挥了督查工作的监督职能和推动作用。今一年,共办理督查案件116件,有效地化解了社会的一些不安定因素。

六、按照院党组的安排,积极组织“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动。5月31日以来,我院在省委政法委、省法院和市政法委的统一部署和指导下,开展了“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动,根据院党组的安排,此次专项整改活动由办公室牵头。受领任务以后,我们及时召开有关人员参加的协调会,从召开专项整改活动电视电话会的组织到各种文字材料的准备都进行了认真部署和精心谋划,在制定“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动实施方案时,办公室成员加班加点,不计个人得失,按时保质保量地完成了有关的准备工作。同时配合有关部门对专项整改活动第一阶段的工作进行了认真的检查验收,并针对整改中查找出的四个方面,34件问题案件逐件进行了整改落实,确保了此项工作落到实处。

七、注重宣传,加大对信息工作的采编。加强信息工作规范化和制度化建设,是保证信息工作顺利展开、提高信息工作质量和水平的重要基础,为此,我们在年初就对全市法院信息工作进行部署,并在市委组织的信息工作培训时,召集全市法院信息工作人员进行座谈,明确了有关的规定,建立了信息网络,使信息工作走上了制度化、规范化的道路。1至6月份,中院共收到各类信息***余件,采编信息工作简报70期,被省高院转发14期,最高院转发1期,省委政法委转发2期,真正做到了及时快捷地向各级党委、上级法院及相关单位反映两级法院在改革、审判工作、队伍建设、院政建设等方面的情况,促进了他们对我市两级法院情况的了解、理解和支持。

八、立足自我,主动搞好保密和档案管理工作。档案管理工作是审判工作的重要组成部分,也是审判的最后一道关口,做好档案管理工作关系到法院工作的全局,一年来,档案室面对人员少,案卷多的情况,立足自我,开展工作受到有关部门的好评。日前,档案室共有密集架***组,种类卷宗*万余份。在六月份,省高院组织的全省法院档案检查时,我院以整洁的环境,规范的管理,严格的制度,受到高院领导的表扬。在做好档案管理的同时,我们还从落实保密制度入手,增强办公室成员的保密意识。一年来,我院共收到机要件**份,机密件1**余份,各类明电**余份,做到了件件有登记、没有出现任何差错。

九、精心组织,按时完成了档案室的搬迁工作。年初,随着我院综合办工大楼的投入使用,大量的档案即将搬入新的档案室。由于档案工作的特殊地位和重要性,院领导非常关注。**院长多次对此项工作进行安排,并再三要求一定要确保搬迁过程中的档案安全。在时间紧、压力大、困难多的情况下,**主任及时召开办公室工作会议,对此项工作中的人员分工、车辆准备、档案装载、途中压运等工作进行了安排并提出要求。全体人员精诚团结,不计个人得失,为期半月,共搬迁档案x箱,卷宗4万余份。尤其是**副主任,在身体有病的情况下,坚持每车必跟,深深地感动了每一位同志。

十、强化部门内部管理,加强队伍建设。人员素质的强弱是干好工作的关键。来,我们从落实法院各项规定入手,强化全体人员的遵规守纪意识,积极转变工作作风,端正工作态度,在办公室成员中树立善于学习、勤于思考、乐于奉献、敢于开拓的精神。一是加强内部学习,树立奉献意识。我们每周五按时召开室务会,组织大家对有关的规章制度进行学习,同时结合先进性 教育活动与“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动对办公室人员进行教育,确保了全体人员的清正廉洁,使全体人员做到了谋事而不谋人、奉献而不埋怨,耐得住工作艰苦,耐得住生活清苦,出色地完成了各项工作任务。办公室临时工作人员**不计个人得失,扎实工作,收取明电一天多时达十余次,而无任何怨言。二是注重整体团结,强化和谐氛围。团结是一种美德,它反映了一个部门的风气。体现在实际工作中就是大事讲原则,小事讲风格,有事大家干,困难大家帮。

今年以来,办公室成员时刻把团结放在首位,创造了和谐融洽,互帮互助的工作环境。在每次大型材料起草之际,**、**、**、**等同志,都座谈、商讨至深夜,为完成任务打下了坚实的基础。尤其是**同志,时常为院和办公室的材料编写加班加点,付出了艰辛的劳动。

今年,我们还认真履行了接听传达电话通知、印章管理、外事接待及报纸收发等各项职责,做到了无一例差错,受到了大家的好评。存在的主要问题一年来,办公室虽然为法院的建设做出了一些的工作,也取得了一些成绩,但是对照办公室职责及院党组的的要求,我们还存在这样或那样的问题。一是在执行工作纪律上还有不严的地方,如有时个别同志还会有迟到、早退现象发生。二是在信息的采编上还存在质量不够高,前瞻性不够强,上级有关部门转发率仍然偏低等问题。三是工作在可能还存在这样那样的疏漏,有待于在以后的工作中加以改进和完善。下步工作打算一年来,办公室将继续围绕在院党组周围,认真落实完成院党组安排的各项工作,发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别讲奉献的团队意识,立足自我,顽强拼搏,进一步强化办公室的服务功能,为法院的全面建设做出更大的贡献。

一、强化办公室牵头作用,大胆开展工作。一年来,办公室将加大协调力度,促进法院各项工作正常。严格依据院制定下发的两个考核办法,加大对各项工作的检查和考评力度。

二、协助院党组抓好“规范司法行为、促进司法公正”专项整改活动的开展。严格按照专项整改活动的安排部署,抓好整改实施方案的落实与督导。

三、进一步健全信息网络,拓宽信息来源。办公室拟于8月份对全市两级法院信息工作人员进行为期两天的培训。以达到畅通收集、组稿、编辑、报送渠道,加快信息传递速度。同时做好深层次综合分析信息的采编、报送,提高信息质量和适用性,完善考核奖惩机制。

四、认真贯彻院党组提出的用制度管人、靠制度办事的的思想,进一步完善制度建设。在一年来的工作中,办公室计划将各级就法院建设的有关规章制度进行汇编,以协助院党组实现用制度建院的思想。

五、进一步加强与人大代表联络工作。建立定期向人大代表、政协委员报告工作制度,处理议案、提案和意见、建议,做到既要热情周到、服务到位,及时回复,又要坚持法律原则,耐心细致做好工作。六、切实加强保密工作。从制度建设入手,加大对有关人员的教育,树立保密就是安全、保密就是贡献的思想。做到制度健全,责任到人,严格管理,严格监督,确保印章、涉密文件和审判秘密全。以上是办公室2015年的工作总结及新一年的 工作打算,不妥之处,请领导和同志们批评。

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